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2 CICLO PDCA O conceito do ciclo PDCA, também conhecido como Ciclo de Deming surgiu na década de 30, idealizado pelo americano Walter Andrew Shewhart, porém foi Willian E. Deming quem o popularizou ao leva-lo ao Japão e aplica-lo na indústria local. O ciclo PDCA se trata de uma ferramenta de gestão e qualidade, que visa controlar e melhorar os processos e produtos de uma forma contínua, de modo a facilitar o alcance das metas necessárias à sobrevivência dos estabelecimentos. Este ciclo é assim chamado devido ao nome em inglês das etapas que o compõem. Sendo o P de Plan (planejar), o D de Do (executar), O C de Check (checar, verificar) e o A de Action (agir). Figura 1 – Etapas PDCA Fonte: http://www.portal-administracao.com/2014/08/ciclo-pdca-conceito-e- aplicacao.html Etapas do Ciclo Planejar A primeira etapa do ciclo consiste no planejamento de um projeto bem elaborado - estabelecido com base na política das empresas onde será implantado - e no planejamento dos objetivos, caminhos e métodos que serão seguidos, de modo a evitar futuras falhas e perdas de tempo. Este planejamento começa pela análise do processo, aonde diversas atividades são analisadas: Levantamento de fatos e dados; Elaboração do fluxo do processo; Identificação dos itens de controle; Elaboração de uma análise de causa e efeito; Colocação dos dados sobre os itens de controle; Análise dos dados; Estabelecimento dos objetivos. A partir da análise destas atividades é possível elaborar os procedimentos necessários para a execução das próximas etapas de forma segura e eficaz. Executar Esta etapa consiste na execução do plano de ação estabelecido na etapa anterior. A execução deve ser feita de modo rigoroso e por empregados competentes, que se necessário devem ser treinados de modo a executar as atividades com eficácia. Sendo assim, esta etapa pode ser subdividida em: treinamento de todos os funcionários e gestores envolvidos, sendo que o treinamento pode ocorrer de forma grupal ou no próprio local de trabalho; realização das tarefas; e coleta dos dados para uma avaliação posterior. Checagem Esta etapa consiste na identificação de possíveis falhas no projeto. Ela pode ocorrer conjuntamente com a realização do plano, verificando se o trabalho está sendo feito da forma correta, ou após a execução, analisando-se os dados coletados. Esta verificação deve ser feita de forma contínua e pode ser realizada através da observação ou monitoramento dos índices de produtividade e qualidade. Agir Esta ultima fase consiste na realização das ações corretivas, ou seja, a correção das falhas encontradas. .Depois de realizada esta investigação das causas e falhas ocorridas ao longo do processo deve-se aplicar o ciclo novamente, de modo a corrigir os erro e melhorar o processo. REFERENCIAS FARIA, Caroline. PDCA (Plan, Do, Check, Action). Disponível em: <http://www.infoescola.com/administracao_/pdca-plan-do-check-action/>. Acesso em 17 de setembro de 2016. VENKI. Entenda o que é ciclo PDCA e como aplicá-lo na gestão de melhoria e qualidade na sua empresa. Disponível em: <http://www.venki.com.br/blog/o- que-e-ciclo-pdca/>. Acesso em 17 de setembro de 2016. BEZERRA, Filipe. Ciclo PDCA – Conceito e Aplicação (Guia Geral). Disponível em: <http://www.portal-administracao.com/2014/08/ciclo-pdca-conceito-e- aplicacao.html>. Acesso em 17 de setembro de 2016.
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