PRÁTICAS TRABALHISTAS Aula 1 A  10
103 pág.

PRÁTICAS TRABALHISTAS Aula 1 A 10


DisciplinaPraticas Trabalhistas770 materiais1.057 seguidores
Pré-visualização20 páginas
Práticas trabalhistas
aula 1
PRÁTICAS TRABALHISTAS: ADMISSÃO E REGISTRO DE EMPREGADO
Introdução
A aplicação prática das questões trabalhistas e previdenciárias é tarefa obrigatória em qualquer empresa, independentemente do seu tamanho, localidade ou ramo de atividade, podendo ser desenvolvida por consultorias, profissionais liberais ou por colaboradores da própria organização.
As rotinas da administração de pessoal e aquelas voltadas à elaboração e controle da folha de pagamento estão entre as exigências dos diversos órgãos de fiscalização, principalmente após a edição do e-Social, além de serem vitais para a gestão empresarial.
Nesta aula vamos abordar a admissão e o registro legal do candidato selecionado, a importância da CTPS (Carteira de Trabalho e Previdência Social), os diferentes contratos de trabalho e os documentos normalmente exigidos para admissão e registro legal.
Consolidação das Leis do Trabalho
O tema Práticas Trabalhistas se apoia, principalmente, na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), explorada em Legislação Trabalhista e Previdenciária e/ou Fundamentos do Direito do Trabalho.
Alguns procedimentos, no entanto, podem variar de empresa para empresa, quer em função de normas coletivas e acordos individuais, quer em função do entendimento diferenciado sobre determinada regra.
Normas Coletivas e Acordos Individuais
Em função das particularidades desta disciplina, é recomendável a leitura e consulta permanente da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Ver link: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del5452.htm
Embora existam livros sobre a aplicação prática da legislação trabalhista, com facilidade se alteram, principalmente, em função das mudanças na legislação e do entendimento do TST ou do STF.
Tamanho das empresas
O nosso foco é a relação empregado-empregador em organizações instaladas em áreas urbanas.
Você perceberá que a CLT cria algumas distinções para atividades agrárias e pecuárias, podendo ser encontradas outras diferenças em função do ramo de atividade, Normas Regulamentadoras (NRs), convenções coletivas, acordos coletivos, acordos individuais ou mesmo localização. Fique atento!
As empresas comumente necessitam de empregados. Assim, uma vez recrutado e selecionado, o então candidato aprovado é admitido pela empresa.
Nesse momento, esse empregado apresenta uma série de documentos para que determinadas formalidades sejam cumpridas.
Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
A carteira de trabalho é documento obrigatório para admissão de um empregado, embora poucos países do mundo tenham documento similar.
Mesmo no Brasil, a CTPS deverá ser extinta em breve com o advento do e-Social, muito embora tenha um apelo emocional relativamente grande contra isso.
e-Social
Você pode saber mais sobre o e-Social no site: https://portal.esocial.gov.br/
Na última aula, no entanto, vamos conversar mais detalhadamente sobre este assunto e sobre as mudanças em muitas organizações.
Documentos
A admissão ocorre a partir da apresentação de um conjunto de documentos, que normalmente envolvem:
Fotografia 3x4;
Carteira de Identidade;
Título de Eleitor;
Cadastro de Pessoa Física (CPF);
Certificado de Reservista (para o sexo masculino);
PIS;
Comprovante de Residência (conta de água, luz ou telefone);
Certidão de Casamento;
Certidão de Nascimento de filhos menores de 14 anos ou inválidos de qualquer idade;
Cadernetas de vacinação e comprovação de matrícula escolar para filhos a partir de 6 anos de idade.
Onde conseguir o número do PIS?
O número do PIS (Programa de Integração Social) pode ser obtido na própria CTPS do empregado, na parte de anotações gerais ou estampado na primeira página, conforme indicado na figura.
Caso o empregado não tenha ainda o número do PIS será necessário solicitar que o mesmo faça seu cadastro por meio da Internet.
Número do PIS na Carteira de Trabalho.
Disponível em: http://www.calendariodopis2015.com.br/o-que-e-nis-pis-pasep-e-nit/.
Acesso em: 28 fev. 2018.
Atestado de saúde ocupacional
É essencial para qualquer atividade que o empregado tenha em mãos o de acordo do médico do trabalho para o exercício de determinada atividade.
O chamado ASO é condição para a admissão e, posteriormente, para acompanhamento da saúde do empregado ao longo do vínculo.
ASO:
Com o advento do e-Social é necessário, por exemplo, que o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) seja inserido no sistema (fornecido pelo governo) antes mesmo da maioria dos dados e, sempre, antes da admissão formal do empregado pela empresa.
Saiba Mais
Veja um exemplo de Atestado de saúde ocupacional. (anexo)
Outro ponto relevante é que diferentes atividades podem exigir diferentes exames médicos. Isso pode ocorrer, por exemplo, com Motoristas e Eletricistas, cuja especificidade do trabalho produz exigências particulares em relação aos exames da saúde ocupacional. É importante que o gestor esteja atento às normas!
Há mais documentos para a admissão?
Além de toda a documentação citada, outros procedimentos serão necessários para complementar o processo de admissão de um empregado.
Veja o que é preciso:
Preenchimento de formulário onde o empregado declara seus dependentes legais. Trata-se de uma exigência fiscal, regulada por legislação própria.
A declaração pode afetar os empregados em função dos descontos que poderão ser aplicados ou mesmo das deduções ou abatimentos.
Veja um exemplo de Formulário de declaração de dependentes para fins de imposto de renda. (anexo)
Se o empregado quiser obter o vale-transporte, você, como gestor de RH, deverá solicitar o preenchimento do formulário criado pela própria empresa.
Nele, o empregado informará os meios de transportes mais adequados ao seu deslocamento residência-trabalho e vice-versa.
Veja um exemplo de Solicitação de vale-transporte. (anexo)
Alerte o novo empregado que, anualmente, ele terá que renovar o pedido de vale-transporte ou, a qualquer momento, no caso de mudança de endereço ou de itinerário.
Havendo mudanças, não se esqueça de pedir ao empregado para anexar o novo comprovante de residência.
Deixe claro, como gestor de RH, que o formulário destaca que a declaração falsa do empregado ou o uso indevido do vale-transporte constituirá em falta grave, podendo o empregador definir uma punição, que poderá até mesmo representar a demissão do empregado por justa causa.
Vale-transporte é um benefício legal explorado em algumas disciplinas, principalmente no tema Gestão de Benefícios ou em temas ligados à Remuneração Estratégica, pois ele não deixa de ser um benefício mesmo determinado por lei e sendo uma obrigação das empresas. Muitos, no entanto, acreditam que por obrigatório não configuraria um benefício. Se você não se lembra desse tema, consulte a CLT.
Observe também que muitas organizações exigem que qualquer empregado preencha o formulário, ainda que a declaração de concessão do vale-transporte seja para indicar que determinado empregado não deseja o referido benefício. Isso evita que um empregado alegue que ficou sem vale-transporte porque a empresa não forneceu alternativas para sua solicitação.
Teste seus conhecimentos
Entre os documentos necessários para a admissão do candidato aprovado no processo seletivo está incluído o Cadastro de Pessoa Física (CPF)?
Certo ou errado?
Certo, já que o CPF que representa um documento essencial para o recebimento formal de dinheiro no Brasil.
Informações incorretas no pedido de vale-transporte pode levar o empregado a uma demissão por justa causa?
Certo ou errado?
Certo, pois representa uma falta grave.
Registro do empregado
Esse processo se difere em função do porte da empresa e da infraestrutura que ela tenha, inclusive em termos de sistemas automatizados.
As empresas são diferentes quanto ao uso de aplicativos, formas de digitalização de documentos e bancos de dados para armazenamento dos documentos, dos dados, das certidões e afins.
Se a empresa não