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GUIA DE SUCESSO PARA CAPACITAÇÃO NA ÁREA CONTÁBIL SUMÁRIO INTRODUÇÃO 3 POR QUE É IMPORTANTE SE CAPACITAR NA ÁREA CONTÁBIL? 6 TIPOS DE CAPACITAÇÃO NO MERCADO 11 RELEVÂNCIA DE LEITURAS COMPLEMENTARES 16 O IMPACTO PARA AS EMPRESAS 19 CONCLUSÃO 23 SOBRE A BLB BRASIL ESCOLA DE NEGÓCIOS 26 3 INTRODUÇÃO 4 INTRODUÇÃO A contabilidade é uma das profissões mais antigas do mundo. Desde a época dos fenícios, civilização da antiguidade que ocupava áreas litorâneas dos atuais Líbano, Síria e Israel, a contabilidade se fazia presente. Historiadores documentaram o uso simplificado dela, que era realizado nas transações (venda e dinheiro recebido). Na Babilônia, por exemplo, a contabilidade era notada por meio do controle da cobrança dos impostos. De lá para cá, muita coisa mudou. A contabilidade moderna passou por diversas transformações e transformou, inclusive, o papel do profissional que atua na área, que agora é, para as empresas, uma peça fundamental nas tomadas de decisões. Diante dessas mudanças, até mesmo para acompanhar os novos processos, os profissionais e os escritórios sentiram a necessidade de evoluir. INTRODUÇÃO 5 INTRODUÇÃO Essa evolução se tornou possível por meio da capacitação na área contábil. Vamos saber mais sobre esse assunto? Continue a leitura e saiba o que justifica a importância de se capacitar na área contábil, os tipos de capacitação que existem e a relevância das leituras complementares. 6 POR QUE É IMPORTANTE SE CAPACITAR NA ÁREA CONTÁBIL? 7 POR QUE É IMPORTANTE SE CAPACITAR NA ÁREA CONTÁBIL? Você saberia dizer qual é a parte mais importante da sua empresa? Se respondeu que são as pessoas que trabalham nela, parabéns! São elas que representam, diariamente, seu escritório contábil perante os clientes. Esqueça aquele negócio de que as empresas são as responsáveis por fazer os negócios com os clientes, pois isso está errado. O correto é: pessoas que representam sua empresa fazem negócios com outras pessoas, que nesse caso são os clientes. Esse é o ponto de partida para que possamos conversar sobre a importância da capacitação na área contábil. A qualificação do pessoal que trabalha em seu escritório deve ser vista como algo global, ou seja, que abrange todos os cargos e setores: diretoria, gerência, supervisão, atendimento e até a equipe responsável pela limpeza. Quando todos são capazes de desenvolver um trabalho de excelência, a empresa inteira ganha. POR QUE É IMPORTANTE SE CAPACITAR NA ÁREA CONTÁBIL? 8 POR QUE É IMPORTANTE SE CAPACITAR NA ÁREA CONTÁBIL? O profissional de contabilidade deixou de ser aquele que chega no escritório do seu cliente empunhando um livro de contas a pagar e receber, ou até mesmo uma pilha de tributos que precisam ser pagos ao governo. Ele não se resume mais ao papel de informar aos empresários apenas como está o andamento de suas atividades. Diante da modernização dos processos, que agora estão digitalizados, o contabilista passou a ganhar novas funções no dia a dia. 9 POR QUE É IMPORTANTE SE CAPACITAR NA ÁREA CONTÁBIL? A figura do profissional de contabilidade agora é associada à de um conselheiro, aquele profissional que ajuda a tomar decisões. Isso ocorreu porque, junto com a modernização, esse profissional se viu obrigado a buscar capacitação, atualização de conhecimento. Segundo dados do Conselho Federal de Contabilidade, de março de 2017, existem hoje no Brasil 531.037 profissionais atuando na área, distribuídos ou não em 58.669 escritórios. O mercado está aquecido e a capacitação profissional é uma das formas de se buscar destaque. Com a digitalização dos processos, o profissional que atua em contabilidade se viu diante de uma nova exigência: o uso do Certificado Digital. Isso gerou uma importante transformação em sua rotina, exigindo flexibilidade e mudança de hábitos. Como o uso da tecnologia melhorou o dia a dia dos profissionais da área, eles passaram a ser os maiores incentivadores da integração dos sistemas dos clientes com ela. Agora nos vemos diante de outras novidades: as mudanças na legislação. A alteração no Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e os novos nichos de mercado estão exigindo dos profissionais de contabilidade mais conhecimento em tecnologia, sistemas e novos procedimentos. Surge aí um novo padrão, de nível internacional, que exige a modernização das obrigações acessórias dos escritórios. Quem não se atualiza, perde espaço no mercado. 10 POR QUE É IMPORTANTE SE CAPACITAR NA ÁREA CONTÁBIL? O sucesso de um escritório contábil depende de muitos fatores: capacidade tecnológica, conhecimento e agilidade da equipe, capital empregado e espaço físico. Quanto mais se investe nesses pontos, maiores serão as chances de a empresa conseguir se manter no mercado. Quando se deseja crescer profissionalmente e economicamente, o contabilista deve ir atrás de oportunidades que aumentem suas habilidades e aprimorem suas técnicas de trabalho. A capacitação proporciona isso e muito mais. A capacitação na área contábil visa treinar e direcionar o profissional para um processo de educação, reciclagem e alteração em sua postura. É por meio desse treinamento que ele adquire habilidades como proatividade, desperta o conhecimento para as necessidades dos clientes e do escritório e pode, até mesmo, ficar apto para ser um difusor disso tudo, ou seja, capacitar outras pessoas que fazem parte de seu dia a dia. 11 TIPOS DE CAPACITAÇÃO NO MERCADO 12 TIPOS DE CAPACITAÇÃO NO MERCADO No tópico anterior, vimos a importância da capacitação na área contábil. Nós sabemos que manter-se atualizado nessa área é uma tarefa difícil. Os profissionais que atuam no mercado da contabilidade já enfrentam, diariamente, diversos desafios. Um deles é o de dominar o complexo cenário que dá forma à legislação tributária do nosso país. Outro desafio é conseguir comunicar informações, muitas vezes complicadas, de forma didática aos clientes. Como gestor de um escritório de contabilidade, você acaba acumulando funções. Precisa administrar desde o fluxo de caixa até o nível de satisfação dos clientes, passando pelas expectativas profissionais dos membros de sua equipe. Sendo um empreendedor, precisa ainda estar constantemente atualizado a respeito das tendências do mercado, metodologias, ferramentas de gestão e novos modelos de negócios. Tudo isso com o objetivo de garantir que um serviço de qualidade seja entregue no prazo. TIPOS DE CAPACITAÇÃO NO MERCADO 13 TIPOS DE CAPACITAÇÃO NO MERCADO No fundo, como gestor, você sabe que essas medidas visam garantir a continuidade do seu empreendimento, mantendo os clientes e os funcionários satisfeitos. Conforme vimos no tópico anterior, o universo da contabilidade é muito amplo e está em constante transformação. Isso significa que não dá para ficar parado! A capacitação é o melhor caminho para que todos no escritório consigam evoluir. A seguir, veja quais são os tipos de capacitação no mercado. 14 TIPOS DE CAPACITAÇÃO NO MERCADO TREINAMENTOS O primeiro tipo de capacitação que nós vamos citar é o treinamento, que pode ocorrer dentro ou fora do escritório de contabilidade. Nele, um profissional mais experiente é encarregado de dividir com os demais uma série de informações pertinentes às novidades da atuação na área. Esse profissional pode ser contratado diretamente de uma escola ou ele pode ser autônomo, sendo o seu destaque no mercado o requisitobásico para que ele aplique esse treinamento. CONGRESSOS Anualmente ocorre o Congresso Brasileiro de Contabilidade, geralmente no segundo semestre. O evento acontece em uma cidade definida pela organização do congresso, com uma duração média de 4 dias. Nesse período, os profissionais participam de atividades, painéis, discussões e apresentações sobre diversos assuntos ligados à contabilidade. No final, existe a certificação, garantindo ao profissional o comprovante de sua ativa participação. PALESTRAS Outro tipo de capacitação se dá por meio das palestras, que ocorrem frequentemente em diversas cidades brasileiras. A representação do conselho de classe de sua cidade pode apontar quais são os eventos que estão acontecendo na região. 15 TIPOS DE CAPACITAÇÃO NO MERCADO As palestras costumam ser práticas e com curta duração, facilitando a participação da equipe que trabalha em seu escritório. Uma pessoa pode ir lá e ficar responsável por replicar o conhecimento às demais. CURSOS PRESENCIAIS Os cursos presenciais também são uma forma de capacitar os profissionais de contabilidade. Como o conhecimento é um dos poucos bens que nós temos que ninguém é capaz de nos tirar, vale muito a pena escolher cursos que coloquem a equipe em uma posição de destaque no mercado de trabalho. Cada funcionário tem sua especialidade, portanto basta procurar pelo curso que tem uma relação direta com o trabalho desenvolvido. ENSINO A DISTÂNCIA Em muitos casos, a região pode ser desprovida de infraestrutura, eventos, palestras e cursos presenciais. Sendo assim, ou na falta de tempo, vale a pena investir em um curso a distância. Muitas e boas escolas estão disponibilizando conteúdos relevantes na internet e o profissional pode montar sua própria grade de estudos. Ele se organiza e acompanha as aulas no tempo que tem livre, interagindo com os demais alunos e professores pela plataforma de ensino. 16 RELEVÂNCIA DE LEITURAS COMPLEMENTARES 3. 17 RELEVÂNCIA DE LEITURAS COMPLEMENTARES Além dos tipos de capacitação que citamos no tópico anterior, existe uma ação considerada como simples, mas que é capaz de mudar por completo a maneira como um profissional se atualiza: a leitura complementar. Muitos assuntos são abordados, na capacitação, sem a profundidade necessária para que o profissional consiga entender por completo. Afinal, do que adianta investir em capacitação e não buscar se aprofundar nos assuntos? Nos seminários, congressos, palestras presenciais ou a distância, os professores/ instrutores sempre recomendam algumas leituras complementares. Alguns profissionais encaram essas leituras como algo impossível de se ler, o que não é verdade. Basta um pouco de organização e determinação para tornar isso possível. Com os títulos recomendados em mãos, é hora de buscar um lugar para adquiri-los. RELEVÂNCIA DE LEITURAS COMPLEMENTARES3. 18 RELEVÂNCIA DE LEITURAS COMPLEMENTARES A maioria dos livros, atualmente, é comercializada em duas versões: impressa e pdf. O livro virtual facilita a identificação de alguns pontos abordados durante a palestra o ou curso, pois basta acionar a localização de palavras-chaves para encontrá- las. A versão virtual também permite anotações, sem que haja uma degradação do material (tudo pode ser apagado ou modificado posteriormente). Dependendo da velocidade de leitura de cada um, um único livro pode ser lido em até 30 dias. Para que o conhecimento possa ser diversificado, vale a pena investir em livros com abordagens diferentes acerca de um mesmo tema. As partes mais importantes devem ser grifadas e anotadas, para que haja uma boa memorização e efetivo aprendizado. Vale a pena também fazer uma resenha de cada livro que foi finalizado, pois isso ajuda a completar os estudos de maneira satisfatória. As leituras complementares são bastante relevantes na capacitação, pois levam o profissional a um novo patamar de conhecimento. Ele deixa de ser mais um entre muitos e passa a ter novas ideias, ser mais criativo e, principalmente, ter o domínio de determinados assuntos. Com a correria do dia a dia, essas são qualidades fundamentais para que o profissional não se sinta perdido ou sem confiança para tomar as melhores atitudes. 19 O IMPACTO PARA AS EMPRESAS 4. 20 O IMPACTO PARA AS EMPRESAS Diante de um mercado de trabalho cada vez mais competitivo e exigente, onde os profissionais se deparam com novidades constantemente, tornou- se muito difícil encontrar pessoas qualificadas. Esses profissionais são extremamente desejados pelo mercado e, por isso, muitas empresas têm investido em seus próprios empregados para que a demanda por bons trabalhadores seja suprida. Confira quais são os principais impactos da capacitação na área contábil. REDUÇÃO DE CUSTOS Quando um escritório de contabilidade tem profissionais capacitados, ele consegue reduzir custos. Isso ocorre porque os profissionais utilizam as técnicas corretas para executar bem as tarefas diárias, sem desperdício de material ou tempo. Você, como gestor do escritório, economiza também com os encargos trabalhistas, pois contrata e demite com maior consciência e menor frequência. O IMPACTO PARA AS EMPRESAS4. 21 O IMPACTO PARA AS EMPRESAS MELHORA NO AMBIENTE DE TRABALHO O estímulo ao aperfeiçoamento e à capacitação profissional fazem com que o empregado se sinta valorizado pelo seu gestor e pela companhia. Isso o deixa mais feliz, tornando o ambiente de trabalho mais agradável. Ele passa a se sentir mais motivado e seguro na execução de suas atividades. Além disso, o colaborador que é capacitado torna-se grato e fiel aos valores da empresa. DIMINUI A ROTATIVIDADE DA EQUIPE Já que o funcionário está mais feliz e satisfeito com o seu desempenho, ele não encontra motivos para ficar desmotivado e muito menos buscar outras oportunidades profissionais fora dali. A consequência é que a rotatividade da equipe acaba diminuindo. A empresa ganha o retorno desejado e a produção garantida. PROMOVE A UNIÃO ENTRE OS FUNCIONÁRIOS Se os funcionários do seu escritório de contabilidade são capacitados, eles serão mais felizes e automotivados. Estando no mesmo ambiente, a consequência será a união entre todos — o que também promove o clima organizacional. O estímulo à capacitação dos funcionários faz com que eles se dediquem mais, trabalhem melhor em equipe e tenham mais valores. 22 O IMPACTO PARA AS EMPRESAS GARANTE MAIOR PRODUTIVIDADE Profissionais capacitados conseguem desenvolver mais habilidades específicas em relação à posição que ocupam na empresa. Isso assegura qualidade na produção. Significa, portanto, que a capacitação profissional é uma garantia de maior produtividade para o escritório. TORNA A EMPRESA MAIS COMPETITIVA A soma de todos os outros pontos que levantamos resulta em uma empresa mais competitiva, preparada para enfrentar a concorrência no mercado. A capacitação profissional tem o poder de proteger o escritório de contabilidade de problemas com qualidade, assim como a falta de habilidade e de conhecimento com as novas tecnologias. Além disso, as chances do seu escritório se tornar referência no ramo em que atua são maiores. 23 CONCLUSÃO 24 CONCLUSÃO Todas as empresas, inclusive os escritórios de contabilidade, devem enxergar na capacitação profissional o investimento necessário que possibilitará a prevenção de problemas no futuro. É preciso ver a capacitação como uma garantia de referência e produtividade. Reflitasobre o assunto e busque os melhores parceiros para capacitar a sua equipe na área contábil! CONCLUSÃO QUERO CONHECER O QUE ACHA DE APRENDER AGORA SOBRE CONTABILIDADE, TRIBUTOS E FINANÇAS? APROVEITE E CONHEÇA NOSSOS CURSOS EAD - A DISTÂNCIA. 26 A BLB Brasil Escola de Negócios foi fundada em 2015 pela BLB Brasil Auditores e Consultores com o objetivo de proporcionar aprendizado prático e experiências transformadoras, potencializando executivos e empresas para as oportunidades no universo dos negócios. Oferece cursos nas áreas de Contabilidade, Tributos, Finanças, Gestão e Liderança e dentre as modalidades de cursos oferecidos, ganha destaque o eLearning, que segue a tendência mundial de estudos a distância, metodologia pela qual é possível administrar tempo, aprendizado e mobilidade individualmente. Tem como diferencial a metodologia de ensino “Experience Learning”, método de aprendizado que valoriza o conhecimento empírico, por meio de ferramentas em que o aluno não só estuda o que deve ser feito, e sim aprende com a prática sobre o universo dos negócios. A BLB Brasil Escola de Negócios faz parte do seleto grupo de instituições credenciadas pelo Conselho Federal de Contabilidade (CFC) como capacitadora do Programa de Educação Profissional Continuada (PEPC). Agora você tem tudo o que precisa para crescer! Não perca a chance de fazer um curso na escola que tem como diferencial a metodologia de ensino “Experience Learning”. Aprenda com os melhores e impulsione sua carreira. SOBRE A BLB BRASIL ESCOLA DE NEGÓCIOS AVISOS LEGAIS Esta apresentação foi escrita e preparada em termos gerais, portanto, não deve ser utilizada para cobrir situações específicas. A aplicação dos princípios apresentados depende das circunstâncias particulares envolvidas. Recomendamos que assistência profissional seja obtida antes da decisão de adotar ou não uma ação devido a qualquer dos conteúdos desta apresentação. A BLB Brasil Escola de Negócios, por meio de sua consultoria ligada à BLB Brasil Auditores e Consultores, terá o prazer de assessorar os leitores sobre a aplicação dos princípios apresentados neste documento em suas circunstâncias específicas; e não será responsável por nenhuma reivindicação, passivo ou despesa ocasionada a qualquer pessoa que decidir adotar ou não uma ação devido ao conteúdo aqui descrito. Todos os direitos são reservados, nenhuma parte desse eBook poderá ser reproduzida ou alterada de qualquer forma sem o consentimento prévio dos autores. Esse conteúdo não poderá ser comercializado. Introdução Por que é importante se capacitar na área contábil? Tipos de capacitação no mercado Relevância de leituras complementares O impacto para as empresas Conclusão Sobre a BLB Brasil Escola de Negócios
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