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Acadêmico: Disciplina: Gestão de Projetos e Processos (EMD28) Avaliação: Avaliação II - Individual FLEX ( Cod.:443870) ( peso.:1,50) Prova: 9493253 Nota da Prova: 9,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada Parte superior do formulário 1. O BPMN apresenta alguns elementos básicos e tem como objetivo a criação de um mecanismo simples para o desenvolvimento dos modelos de processos. Um dos elementos básicos do BPMN representa o trabalho que será executado em um processo de negócio. Sobre esse elemento, assinale a alternativa CORRETA: a) Eventos. b) Conectores. c) Atividade. d) Gateways. 2. Segundo o Project Management Institute - PMI - o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio - e, assim, melhor competir em seus mercados. Dentre as técnicas para a execução de projetos destaca-se o PMBOK, editado e reconhecido mundialmente como o principal e mais completo guia de conhecimento, em que se identificam os elementos recorrentes e que suportam o gerenciamento de projetos. Além das dez áreas de conhecimento em gerenciamento, é proposto cinco grupos de processos que organizam a sequência do gerenciamento do projeto. Sobre esses cinco grupos destacados no PMBOK, assinale a alternativa CORRETA: a) Início, planejamento, execução, monitoramento e controle, gerenciamento das partes interessadas. b) Início, planejamento, gerenciamento das aquisições, gerenciamento do cronograma, encerramento. c) Início, gerenciamento de escopo, gerenciamento de risco, execução, encerramento. d) Início, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento. 3. O Business Process Management Notation - BPMN - é uma técnica chamada de modelo notacional de processos de negócio, focada na modelagem, análise e orquestração. O BPMN tem como objetivo a criação de um mecanismo simples para o desenvolvimento dos modelos de processos. Sobre os elementos básicos do BPMN, assinale a alternativa CORRETA: a) Gaveta, gateways, janela, passadeira. b) Grampo, evento, gateways, conectores. c) Janela, grampo, esfera, setas. d) Atividade, evento, gateways, conectores. 4. O Método de Análise de Solução de Problemas - MASP - é um processo de melhoria que auxilia a empresa a identificar e elaborar ações corretivas para minimizar ou eliminar problemas e obter resultados otimizados. O objetivo é fornecer subsídios para análise, identificação de situações que não foram bem definidas e priorizá-las, estabelecendo um rápido controle da situação e planejando o que deverá ser realizado. Para isso, deve-se seguir oito etapas problema, observação, análise, plano de ação, execução, verificação, padronização e conclusão. Sobre a etapa de plano de ação, assinale a alternativa CORRETA: a) Coletar o maior número de informações, o maior número de dados. A equipe deve ir a campo para identificar mais provas, ou mesmo, se as provas apresentadas são verdadeiras. b) Levantar o maior número de dados sobre o possível problema. Com base nos dados levantados, deve-se eliminar os fatores menos relevantes do problema. c) Coletar informações, acontecimentos, dados que comprovem o grau de importância do problema, levantar todos os registros do problema, verificar as perdas ocasionadas pelo problema. d) Elaborar uma estratégia para resolução do problema, levantar os pontos positivos e negativos de cada estratégia, estabelecer metas, realizar um checklist, certificar-se de todos os detalhes. 5. O diagrama de Pareto é utilizado em diversas áreas da gestão. A área de estoques utiliza como método para classificar o estoque em estoque ABC. A área de gestão da qualidade utiliza como ferramenta para identificar quais itens serão prioridades na sua resolução de problemas. Sobre o diagrama de Pareto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O diagrama de Pareto, também é conhecido como diagrama 80x20. ( ) os estudos originais sobre diagrama de Pareto foram feitos levando em consideração a renda da população. ( ) O diagrama de Pareto dispensa qualquer outro conjunto de métodos de classificações (ex.: G.U.T; e/ou SIMPLES). ( ) O diagrama de Pareto proporciona a identificação e as causas dos problemas envolvidos em um processo gerencial. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - F - V. b) V - V - F - F. c) F - V - F - V. d) F - V - V - F. 6. O BPMN é uma linguagem padrão e intuitiva utilizada para modelagem de processos e suas fases, que auxilia a estruturar e melhorar a comunicação entre setores e pessoas, ilustrando graficamente os detalhes complexos de um processo. O BPMN especifica o processo de negócio em um diagrama ou fluxo que é facilmente lido tanto por usuários técnicos (ex.: programador de pcp) quanto por usuários de negócios (ex.: gerente de vendas). O BPMN não é a única ferramenta de apoio ao mapeamento de processos, mas é uma das mais utilizada nas organizações. Observe a figura anexa, com alguns elementos gráficos utilizados no BPMN. Sobre os elementos que aparecem na figura, assinale a alternativa CORRETA: FONTE DA IMAGEM: Disponível em: <http://netcoders.com.br/wp-content/uploads/2015/09/subprocessoexpan.png>. Acesso em: 9 ago. 2018. a) Gateways, evento de início, evento de fim, tarefa, processo. b) Gateways, sub-processos, eventos de início, eventos intermediários,tarefa. c) Gateways, processo, sub-processo, eventos intermediários, eventos de fim. d) Gateways, evento de fim, evento de início, sub-processo, eventos intermediários. 7. Nas atividades de elaboração de projetos, encontramos diversas ferramentas que contribuem com as análises e as tomadas de decisões. As ferramentas foram construídas e aperfeiçoadas ao longo dos anos, sendo utilizadas nas mais diversas etapas dos processos gerenciais. Sobre as ferramentas de suporte aos projetos, analise as opções a seguir: I- Diagrama de Ishikawa. II- Folha de verificação. III- Matriz de verticalização. IV- 5W2H. Assinale a alternativa CORRETA: a) As opções I, II e IV estão corretas. b) As opções I, II e III estão corretas. c) As opções II, III e IV estão corretas. d) As opções I, III e IV estão corretas. 8. Pode-se definir um projeto como uma atividade temporária, ou seja, não permanente, que se difere de qualquer outra atividade repetitiva. Podemos agrupar o processo de gerenciamento de projetos em cinco grupos. Sobre os grupos de processos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Grupos de processos de execução: os processos são executados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou fase. ( ) Grupos de processos de planejamento: neste grupo são realizados os processos necessários para definir o escopo do projeto, refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado. ( ) Grupos de processos de iniciação: neste grupo, os processos são realizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do projeto. ( ) Grupos de processos de monitoramento e controle: os processos são exigidos para acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar qualquer área nas quais serão necessárias mudanças no plano, e iniciar as mudanças correspondentes. ( ) Grupos de processos de encerramento: os processos são executados para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos,visando encerrar formalmente o projeto ou fase. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - F - V - F. b) V - F - V - F - V. c) F - V - V - F - V. d) F - V - F - V - V. 9. O MASP é um método derivado do PDCA. No entanto, o MASP apresenta muito mais ênfase na etapa do planejamento, tendo em vista a importância que o planejamento tem para o sucesso dos projetos organizacionais. O método de análise de solução de problemas é formado pelas etapas: problema, observação, análise, plano de ação, execução, verificação, padronização e conclusão. Dentro de cada etapa ainda estão presente outras subetapas. Com relação às subetapas da categoria (etapa) problema, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas: ( ) Levantar a importância e a gravidade do problema. ( ) Histórico do problema. ( ) Treinar. ( ) Perdas atuais. ( ) Envolvimento da equipe. ( ) Executar a ação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - F - V - V - F b) F - F - V - F - F - V c) V - V - V - F - F - F d) F - V - F - V - V - V 10. A ferramenta 5W2H proporciona otimização do tempo, bem como uma melhor gestão das atividades necessárias para a execução de um projeto. Sobre as perguntas que a técnica do 5W2H procura responder, analise as opções a seguir: I- O que e por que? II- Qual o retorno esperado? III- Quem e como? IV- Quanto custa? V- Onde e quando? Assinale a alternativa CORRETA: a) As opções I, III, IV e V estão corretas. b) As opções II, III, IV e V estão corretas. c) As opções I, II e III estão corretas. d) As opções II, IV e V estão corretas. Prova finalizada com 9 acertos e 1 questões erradas. Parte inferior do formulário
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