Tutorial MS - Projet 2010

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Projeto de Fábrica
Aula 09
Planejamento de projetos com Project 2010
Definição de Projeto
Objetivo da aula:
Aprender a formalizar as etapas de um projeto com a utilização do software MS Project 2010 como ferramenta de planejamento e gerenciamento de projetos.
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Etapas de um projeto
1. Declaração de Escopo;
2. Definição de atividades e sequenciamento;
3. Estimativa de Tempo, Recursos e Custos;
4. Elaboração do Cronograma Físico e Financeiro;
5. Plano de aquisições, comunicações, responsabilidades e riscos; 
5. Desenvolvimento do Plano de Gerenciamento do Projeto.
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Escopo de um projeto
A Declaração de Escopo do projeto descreve o que faz parte e o que está fora do projeto;
Fornece uma base para a tomada de decisões futuras e para confirmar ou desenvolver um entendimento comum do escopo entre os stakeholders;
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Escopo de projeto
O escopo do projeto corresponde ao trabalho que deve ser feito para entregar o produto ou serviço especificado.
O escopo do produto são características e funcionalidades que caracterizam o produto ou serviço.
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Declaração de Escopo - conteúdos
Objetivos do projeto 
 O que o projeto pretende alcançar ?
Descrição do escopo do Projeto e do Produto
 O que está contido no produto ?
 Qual trabalho será feito no projeto ?
 O que está excluído ?
Requisitos do Projeto e do Produto 
 O que deve ser fornecido pelo cliente para dar certo ?
 Quais as condições necessárias?
 Existem requisitos e especificações do produto ?
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Declaração de Escopo - conteúdos
Limites do projeto 
Existem limitações que devem ser mencionadas?
Entregas do projeto (deliverables)
 Se o produto vai ser entregue em partes, quais as entregas previstas ?
 O que fica com o cliente ao final ? (exemplo em uma obra: entrega das fundações, estrutura, telhado, paredes, instalações, acabamento)
Critérios de aceitação de produtos
 Quais os critérios de aceite de cada deliverable ?
 Quem e como aprova as mudanças no projeto ?
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Declaração de Escopo - conteúdos
Restrições do projeto 
 Quais os gargalos ou restrições importantes que devem ser ressaltadas ? (verba, tempo, pessoal, espaço)
Premissas do projeto 
O que estamos assumindo como hipóteses ou crenças ?
Organograma de gestão
Qual vai ser a organização da equipe de execução e gestão ?
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Declaração de Escopo - conteúdos
Riscos Definidos 
Quais os riscos identificados ?
Marcos do Cronograma 
Quais as grandes etapas, existem deliverables em cada etapa ?
Estimativa de custos e tempo
Qual o custo e a duração estimada do projeto ?
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Definição de Atividades e Tarefas do Projeto
Elaboração da 
Estrutura de Divisão do Trabalho (EDT)
Work Breakdown Structure – WBS
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Estrutura Analítica do Projeto
“A Estrutura de Analítica de Projeto 
identifica todas as atividades, tarefas e sub-tarefas de um projeto”
Ela transforma um obra grande e única em muitas tarefas pequenas e gerenciáveis. É um importante elemento do planejamento.
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Estrutura de Analítica do Projeto
Representado como uma estrutura hierárquica (árvore), onde um nível representa o conjunto de trabalhos realizados no nível inferior
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Estrutura Analítica do Projeto
“A Estrutura de Analítica não envolve sequenciamento, apenas desdobramento das atividades e tarefas do projeto, é uma espécie de lista de tudo que vai ser feito para ter as entregas em mãos”
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Estrutura Analítica do Projeto - Exemplo
Passos na elaboração de um Projeto com MS Project
Definição do escopo do projeto;(brainstorm, papel,...)
Representação gráfica através de uma Estrutura de Divisão de Tarefas (EDT) ;(Word, Visio)
Configuração do calendário;(Project)
Configurar as informações do projeto (início, fim, detalhamentos); (Project)
Teste de consistência dos detalhamentos e utilização do software para o projeto planejado. (Project)
Definição do Escopo
EDT (Estrutura de Divisão do Trabalho) ou 
WBS (Work Breakdown Structure) 
Editável no Word (Inserir – SmarArt) ou Visio (Organograma)
Primeiro nível: nome do Projeto;
Segundo nível: entregas.
Definição do Escopo
EDT (Estrutura de Divisão do Trabalho) ou 
WBS (Work Breakdown Structure) 
Editável no Word (Inserir – SmarArt) ou Visio (Organograma)
Níveis abaixo: detalhamentos 
Ambiente
Modos de exibição uteis
Ambiente
Modos de exibição uteis
Ambiente
Modos de exibição uteis
Clicar 
botão 
direito
sobre a
barra
Barra de 
seleção 
rápida de
modos 
exibição de 
ferramentas 
do 
MS Project 
Configuração do calendário de trabalho
Aba Projeto
Tipos de calendários: Padrão, 24 horas e Noite
Configuração do calendário de trabalho
Criar novo calendário base para o projeto festa de aniversário
Configuração do calendário de trabalho
Introdução de dias atípicos de trabalho
(definição diária, semanal, mensal, anual)
Configuração do calendário de trabalho
Data de início do projeto
Configuração do calendário de trabalho
Teste inicial de consistência no agendamento do inicio do projeto
Entrada de tarefas e durações
Lista de tarefas do planejamento de uma festa de aniversário
Organizar em uma Estrutura de Divisão de Tarefas 
TAREFAS
DURAÇÃO
-Local
definir local
1
cotar local
3
reservar local
1
-Alimentação
comprar comida
2
comprar bebida
1
-Receptivo
escolher receptivo
5
contratar receptivo
1
-Convites
escolher convites
3
cotar convites
2
entregar convites
5
-Fotógrafo
cotar fotógrafo
3
contratar fotógrafo
1
Entrada de tarefas e durações
EDT (Estrutura de Divisão do Trabalho) ou 
TAREFAS
-Local
definir local
cotar local
reservar local
-Alimentação
comprar comida
comprar bebida
-Receptivo
escolher receptivo
contratar receptivo
-Convites
escolher convites
cotar convites
entregar convites
-Fotógrafo
cotar fotógrafo
contratar fotógrafo
Entrada de tarefas e durações
EDT (Estrutura de Divisão do Trabalho)
TAREFAS
-Local
definir local
cotar local
reservar local
-Alimentação
comprar comida
comprar bebida
-Receptivo
escolher receptivo
contratar receptivo
-Convites
escolher convites
cotar convites
entregar convites
-Fotógrafo
cotar fotógrafo
contratar fotógrafo
Entrada de tarefas e durações
Digitação dos níveis na planilha de tarefas
TAREFAS
-Local
definir local
cotar local
reservar local
-Alimentação
comprar comida
comprar bebida
-Receptivo
escolher receptivo
contratar receptivo
-Convites
escolher convites
cotar convites
entregar convites
-Fotógrafo
cotar fotógrafo
contratar fotógrafo
Entrada de tarefas e durações
Digitação dos níveis na planilha de tarefas
TAREFAS
-Local
definir local
cotar local
reservar local
-Alimentação
comprar comida
comprar bebida
-Receptivo
escolher receptivo
contratar receptivo
-Convites
escolher convites
cotar convites
entregar convites
-Fotógrafo
cotar fotógrafo
contratar fotógrafo
Entrada de tarefas e durações
Estruturando todas tarefas
TAREFAS
-Local
definir local
cotar local
reservar local
-Alimentação
comprar comida
comprar bebida
-Receptivo
escolher receptivo
contratar receptivo
-Convites
escolher convites
cotar convites
entregar convites
-Fotógrafo
cotar fotógrafo
contratar fotógrafo
Entrada de tarefas e durações
Digitar a duração das tarefas
TAREFAS
DURAÇÃO
local
definir local
1
cotar local
3
reservar local
1
alimentação
comprar comida
2
comprar bebida
1
receptivo
escolher receptivo
5
contratar receptivo
1
convites
escolher convites
3
cotar convites
2
entregar convites
5
fotógrafo
cotar fotógrafo
3
contratar fotógrafo
1
Entrada de tarefas e durações
Digitar a duração das tarefas
TAREFAS
DURAÇÃO
local
definir local
1
cotar local
3
reservar local
1
alimentação
comprar comida
2
comprar bebida
1
receptivo
escolher receptivo
5
contratar receptivo
1
convites
escolher convites
3
cotar convites
2
entregar convites
5
fotógrafo
cotar fotógrafo
3
contratar fotógrafo
1
Vincular atividades
Tipos de vínculos entre atividades
Vincular atividades
Tipos de vínculos entre atividades
Vincular atividades
Tipos de vínculos entre atividades
Vincular atividades
Tipos de vínculos entre atividades
Vincular atividades
Tipos de vínculos entre atividades
Vincular atividades
Tipos de vínculos entre atividades predecessoras
Controle do Projeto
Gráfico de Gant que mostra o cumprimento das tarefas do projeto
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Exercício: Estrutura de Divisão de Tarefas 
Desenvolver a Estrutura Analítica de Projeto da seguinte atividade:
Pintar uma sala residencial
Reunir um grupo e pensar nas atividades e nos detalhes referentes à preparação, execução e entrega de um serviço de pintura;
Desenvolver a Estrutura de Divisão de Tarefas (EDT) em um software como Visio ou Word;
Passar o EDT desenvolvido para o MS Project 2010 e estimar os tempos gastos em cada atividade e a vinculação entre as tarefas.