Aula03 5 Fases do Gerenciamento do Projeto

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Aula 03 
Gestão de Projetos 
5 Fases do Gerenciamento do Projeto 
 
 
 
 
 
OBJETIVOS ESPECÍFICOS 
Apresentar as fases do Gerenciamento de projetos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Professor(a) Conteudista 
PROF. ME. ROSIMEIRE AYRES 
 
 
 
 
 
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Sumário 
 
Fases do Gerenciamento de Projetos ................................................................................ 3 
Fase 1: Iniciação/ Concepção ........................................................................................... 3 
Fase 2: Planejamento ...................................................................................................... 4 
Fase 3: Execução ............................................................................................................ 4 
Fase 4: C o n t r o l e ......................................................................................................... 5 
Fase 5 : Finalização ......................................................................................................... 5 
Referências ..................................................................................................................... 12 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Fases do Gerenciamento de Projetos 
 
Muitos processos empregados no projeto têm aspectos típicos formando algo 
similar a um ciclo de vida do projeto e de suas partes, etapas, fases, gestões ou 
processos. Conheça agora essas 5 fases na figura 1 a seguir: 
 
 
Fig 1 - Fases Ciclo de Vida do Projeto 
Fonte – Adaptado do PMBok 
 
 
Fase 1: Iniciação/ Concepção 
 
É a etapa que dá início ao projeto, onde tomamos conhecimento do precisa ser 
feito, é o momento da confecção do briefing, ou de sua leitura à equipe, 
é nesta hora onde surgem diversas dúvidas do projeto. Em geral é uma 
etapa que deve ser desenvolvida em uma reunião de brainstorm. 
 
• Identificação das necessidades, identificação do problema. 
• Análise de viabilidade 
• Pesquisa de alternativas 
• Orçamento e cronogramas iniciais 
• Seleção de Pessoal (equipe) 
• Desenvolvimento da proposta 
 
 
 
 
 
Iniciação/ 
Concepção 
Planejamento Execução 
Finalização 
Fechamento Controle 
 
 
 
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Fase 2: Planejamento 
 
É onde o projeto é detalhado, se aplicarmos o principio de Pareto, é onde 
investimos 80% do nosso tempo. É o momento em que detalhamos as 
atividades, pesquisamos, determinamos prazos, alocamos recursos e 
custos. O resultado do planejamento é uma lista de tarefas e/ou um gráfico 
de Gantt. Consiste no refinamento das informações levantadas na fase de 
concepção, objetivando a execução do projeto. 
 
• Projeto detalhado para execução 
• Detalhamento das metas e objetivos a serem alcançados, com base 
na proposta de projeto aprovada, 
• Elaboração da EAP - Estrutura Analítica do Projeto ou WBS – 
Work Breadown Structure; 
• Programação de pessoal, recursos e orçamentos 
• Desenvolvimento Sistema de comunicação 
• Determinação de ponto de controle 
• Aprovação para começar a execução 
 
Fase 3: Execução 
 
É a hora de colocar o projeto em prática. Consiste na realização das ações 
planejadas, objetivando o atingimento dos resultados esperados. 
• Realização da reunião de Kick-off com a equipe de projeto 
(cronograma, milestones, produtos, restrições identificadas e 
comunicação); 
• Execução e acompanhamento do cronograma; 
• Execução das atividades de comunicação; 
 
 
 
 
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Fase 4: Co n t r o l e 
 
• Controle do orçamento; 
• Elaboração do relatório de status do projeto; 
• Identificação e implementação de ações corretivas em termos de 
cronograma e custos; 
• Identificação e controle dos pontos de atenção; 
• Controle dos riscos; 
• Preparação e iniciação a utilização do arquivo de lições aprendidas; 
• Gerenciamento das expectativas dos clientes/usuários. 
• Mudança do plano caso haja necessidade 
 
Fase 5 : Finalização 
 
C onsiste na entrega final dos produtos gerados do projeto e análise dos 
resultados obtidos. 
 
• Aceite final ao produto do projeto; 
• Consolidação da análise de performance do projeto em termos de 
custo, escopo e cronograma; 
• Realização de reunião de encerramento com a equipe, abordando 
a performance do projeto e lições aprendidas; 
• Fechamento dos arquivos do projeto; 
• Encerramento das atividades 
• Divulgação do êxito do projeto. 
 
Na maior parte dos projetos, os níveis 
de custos e de pessoal são baixos no 
início, atingem o valor máximo durante as 
fases intermediárias e caem rapidamente 
 
 
 
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conforme o projeto é finalizado. Essa 
característica faz com que os custos 
acumulados tendam a uma curva “S”, 
como você pode perceber na figura 2 a 
seguir. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fig.2- Nível de Custos 
Fonte: Adaptado PMBook 
 
Os grupos de processos não são eventos distintos entre si, 
mas ocorrem, de forma geral, ao mesmo tempo, variando o nível 
de atividade (uso de recursos) ao longo do tempo (Figura 3). O 
nível de atividade de cada grupo de processos também varia de 
intensidade em cada fase do projeto. Assim, nas fases iniciais do 
projeto, os processos de iniciação e planejamento utilizam mais 
recursos que nas demais; nas fases intermediárias, os grupos com 
maior nível de atividade são os de execução e de monitoramento 
e controle; e, finalmente, nas fases finais do projeto, o grupo com 
maior nível de atividade é o de encerramento. 
 
 
 
 
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Fig 3 – Nível de Atividade 
Fonte: Adaptado PMBok 
 
Os custos de alteração, aumentam à medida que o projeto se 
desenvolve, figura4. Uma correção ou alteração no final de um projeto gera 
uma quantidade de retrabalho muito maior do que no início do mesmo. 
No decorrer do projeto as incertezas diminuem, assim como os riscos, porque 
muitos deles são naturalmente eliminados. Por exemplo, riscos da chegada de 
matéria-prima importada. Se for entregue, dentro dos padrões acordados, esse 
risco deixará de existir. 
 
Curvas de Custo 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fig 4 – Curva de Custos 
Fonte: PMBOK (2008) 
 
 
 
 
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O Ciclo PDCA (plan-do-check-act) – fig.5, idealizado por Shewhart e 
efetivamente aplicado por Deming, é um ciclo de desenvolvimento que tem foco 
na melhoria contínua. O ciclo se inicia pelo planejamento, continua com a 
execução do conjunto de ações planejadas, verifica-se se o que foi executado 
estava de acordo com o planejamento definindo-se ações para eliminar ou 
mitigar os efeitos negativos na execução. Então, ciclicamente, retorna-se à 
fase de planejamento e assim por diante. No entanto, a natureza finita do 
projeto implica em um início-meio-fim. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Fig5 – Ciclo PDCA 
Fonte: Adaptado de Guia PMBOK- Project Management Institute (2008, p. 34) 
 
Para selecionar os processos mais adequados devemos considerar: 
 
• Complexidade e tamanho do projeto; 
• Riscos envolvidos; 
• Prazo definido; 
• Conhecimento e experiência da equipe; 
• Recursos disponíveis; 
• Informações históricas; 
• Maturidade da organização; 
• Estruturas da organização; e 
• Área de aplicação. 
 
 
 
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No Anexo A, você terá uma visão geral simplificada do Fluxo de Processos de um 
Projeto do (fig6): 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
INDICAÇÕES COMPLEMENTARES LEITURA LIVRO 
 
 SABBAG (2013) 
• Fase Iniciação Capítulo 5, p. 95 
• Fase Planejamentocap 6, p.119 
• Fase Execução cap 7, p. 155 
• Fase Monitoramento e Controle cap 8, p.171 
• Fase Encerramentocap 9, p.183 
 
 
 
 
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ANEXO A- FLUXO DE PROCESSOS PMBOK® GUIDE 
Fonte: Vargas (2014, p.28). 
 
 
 
 
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INDICAÇÕES COMPLEMENTARES VÍDEOS 
 
 Elaboração do Fluxo de Processos do PMBOK® Guide 5ª Edição 
 https://youtu.be/7mXCpntb-rA 
 
 
 
 
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Referências 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE- PMI. Um Guia do Conjunto de 
Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. PMBOK@ Guide. 3. ed. 
Pennsylvania, 2004. 
PMI-Brasil. Disponível em <http://www.pmi.org.br>. Acesso em 28 jan. 2018. 
SABBAG, Paulo Yazigi. Gerenciamento do Projeto e Empreendedorismo. São Paulo: 
Saraiva, 2013. 
 
VARGAS, Ricardo Viana. Manual prático do Plano de Projeto: utilizando PMBOK® 
Guide. 5ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.