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05/06/2015 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/13269/novo/1 1/6 MATRIZ - Sistemas de Informação Gerencial - 11/05 a 03/06/2015 PROTOCOLO: 2015052299527126D5D1NADIA MARIA RAMAZZINI - RU: 995271 Nota: 70 Disciplina(s): SISTEMAS DE INFORMAÇÃO GERENCIAL Data de início: 22/05/2015 19:18 Prazo máximo entrega: 22/05/2015 20:18 Data de entrega: 22/05/2015 20:01 Questão 1/10 Segundo Turban, Rainer Junior e Potter (2003, p. 41), “não é possível criar de forma eficiente uma empresa do século 21 com tecnologia do século 20, que é orientada funcionalmente”. Isso porque a estrutura funcional tende a não permitir que os departamentos comuniquem-se através de sistemas. Muitas vezes, os dados de vendas, produção e estoque são incluídos separadamente, em sistemas isolados, no entanto, o processamento deve ser realizado simultaneamente. Daí a importância de os sistemas serem integrados. Os autores ainda afirmam que: “A integração dos sistemas de informação acaba com as barreiras existentes entre os próprios departamentos e entre as sedes e os departamentos, e reduz a duplicação de esforços” (Turban; Rainer Junior; Potter, 2003, p. 41). Sendo assim, identifique dentre as opções abaixo aquela correspondente ao seguinte conceito: “Sistemas que possuem banco de dados único são modulares e se baseiam nas melhores práticas”. A Sistemas de suporte a decisão. B Sistemas de informações executivas. C Sistemas de informações gerenciais. D Sistemas integrados de gestão. Questão 2/10 O processo de avaliação e seleção de um produto ERP deve ser tratado com uma atenção muito especial e deve envolver, além da área de TI, todos os responsáveis pelas áreas de negócios que serão afetadas. Salientamos que a escolha errada de um ERP pode trazer transtornos imensuráveis para uma empresa. A seleção de produtos ERP é uma atividade crítica para uma organização, no que se refere a esta seleção, marque a opção correta: A Sistemas de informações gerenciais – sistemas que possuem banco de dados único são modulares e se baseiam nas melhores práticas (veja cap. 5). Livro base: Sistemas Integrados de gestão ERP: Uma abordagem gerencial / Autor: Cícero Caiçara Junior. ° 05/06/2015 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/13269/novo/1 2/6 É recomendada a utilização de uma metodologia adequada. B Não é necessário o envolvimento da área de TI. C Não é recomendada a contratação de uma empresa de consultoria. D O sistema ERP é considerado de uso específico, sendo assim, nem todas as empresas estão aptas a utilizá-lo. Questão 3/10 Os SPTs podem ser considerados como sistemas de nível operacional. Constituem os SIs mais antigos usados pelas organizações e, embora seu papel se restrinja ao processamento de transações, são indispensáveis para o sucesso de qualquer empresa, pois dão suporte às operações mais básicas, tais como contas a pagar e a receber, folha de pagamento de pessoal e entrada e saída de mercadorias em estoque, entre outras. Analise as alternativas abaixo e assinale aquela que corresponde às características de um sistema de processamento de transações: A Alto grau de repetição no processamento. B Emite relatórios: periódicos ou programados, sob demanda e de exceção. C Realiza análises do tipo: “e se”. D É específico para a área funcional da empresa (produção/finanças/RH/etc.). Questão 4/10 Como um ERP é um pacote comercial de software, por definição só pode ser considerado um ERP o software que é adquirido pronto no mercado, de fornecedores especializados. É bem verdade que muitas empresas desenvolvem soluções caseiras, implementadas por uma equipe de desenvolvimento interno, que procuram cumprir os objetivos de um ERP. A seleção de produtos ERP é uma atividade crítica para uma organização. Levando em consideração esta afirmação, analise as alternativas abaixo e assinale a opção correta. A É recomendada a utilização de uma metodologia adequada. Você acertou! Para a seleção de produtos ERP é necessário o envolvimento da área de TI, é recomendada a contratação de uma empresa de consultoria e, o sistema é considerado de uso genérico, ou seja, pode ser implantado em qualquer tipo de empresa (veja cap. 6). Livro base: Sistemas Integrados de gestão ERP: Uma abordagem gerencial / Autor: Cícero Caiçara Junior. ° Você acertou! De acordo com o capítulo de número 4 do livro didático, a resposta correta é aquela que indica “alto grau de repetição no processamento”, pois dá suporte às operações mais básicas, tais como contas a pagar e receber. Livro base: Sistemas Integrados de gestão ERP: Uma abordagem gerencial / Autor: Cícero Caiçara Junior, p. 78. ° Você acertou! No momento da seleção de produtos ERP, deparamo-nos com dezenas de fornecedores. Portanto, é fundamental a ° 05/06/2015 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/13269/novo/1 3/6 B Não é necessário o envolvimento da área de TI. C Não é recomendada a contratação de uma empresa de consultoria. D Podemos selecionar qualquer produto, independentemente de seu segmento. Questão 5/10 Eles constituem os SIs mais antigos usados pelas organizações e, embora seu papel se restrinja ao processamento de transações, são indispensáveis para o sucesso de qualquer empresa, pois dão suporte às operações mais básicas, tais como contas a pagar e a receber, folha de pagamento de pessoal e entrada e saída de mercadorias em estoque, entre outras. Desta forma, sobre o Sistema de Processamento de transações (SPT), marque V para as alternativas corretas e F para as alternativas erradas, em seguida, marque a opção com a sequência correta de resposta: ( ) Os SPTs podem ser considerados como sistemas de nível tático e gerencial. ( ) Os SPTs monitoram, coletam, armazenam, processam e disseminam a informação para todas as transações rotineiras da empresa. ( ) O SPT também é conhecido como sistema transacional ou operacional. ( ) Os principais componentes de um SPT são: entrada de dados, o processamento, o armazenamento e a geração de documentos e relatórios. A V – V – V – V B F – V – V – V C F – F – F – V D F – F – V – F Questão 6/10 Davenport (1998) conceitua um sistema ERP como um pacote comercial de software que tem como finalidade organizar, padronizar e integrar as informações transacionais que circulam pelas organizações. Esses sistemas integrados permitem acesso a informações confiáveis em uma base de dados central e em tempo real. Após a escolha do produto ERP mais adequado a uma determinada empresa, o próximo desafio é vencer os obstáculos que podem surgir no momento da sua implantação. Neste contexto, identifique o conceito equivalente e assinale a alternativa correta para a seguinte afirmação: utilização de uma metodologia adequada (veja item 6.4, p. 104-106). Livro base: Sistemas Integrados de gestão ERP: Uma abordagem gerencial / Autor: Cícero Caiçara Junior. Você acertou! Os SPTs podem ser considerados como sistemas de nível operacional e não como sistemas de nível tático e gerencial (veja item 4.2, p. 76-77). Livro base: Sistemas Integrados de gestão ERP: Uma abordagem gerencial / Autor: Cícero Caiçara Junior. ° 05/06/2015 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/13269/novo/1 4/6 “Esse quesito também deve ser tratado com atenção especial. É comum empresas reduzirem seus custos, cortando investimentos nessa área. As consequências podem ser nada agradáveis para a organização, pois o uso não otimizado de um ERP pode contribuir para o fracasso da implantação e a perda de credibilidade do produto.” A Resistência à mudança B Cultura organizacional C Treinamentoinadequado D Altos custos com consultoria Questão 7/10 Os sistemas ERP começaram a ser utilizados mundialmente no início da década de 1990. No Brasil, as primeiras implementações ocorreram por volta de 1997 e 1998. Devido ao seu alto valor, eram viáveis apenas às grandes corporações e multinacionais. Podemos caracterizar os sistemas ERP como a evolução dos MRPs – Material Requirement Planning, cuja principal função é calcular as necessidades de materiais em manufatura, e dos MRPs II – Manufacturing Resource Planning, que envolvem o planejamento de recursos de manufatura, abrangendo todos os processos de produção. Quanto aos conhecimentos gerais sobre um sistema ERP é correto afirmar: A Sistemas ERP são genéricos, podendo ser implantados em qualquer tipo de empresa. B Sistemas ERP são desenvolvidos utilizando os principais processos da maioria das empresas. C Sistemas ERP são customizados, sendo modificados para cada empresa de acordo com as suas necessidades pelos seus fabricantes. D Sistemas ERP possuem qualidade, mas sofrem quanto a sua confiabilidade devido ao uso da WEB, com a necessidade de muita segurança por parte das empresas antes de implantá-los. Questão 8/10 Os sistemas ERP são divididos em módulos, tanto comercial quanto didaticamente, dentre os quais os mais clássicos são: financeiro, materiais, vendas, controladoria, qualidade, produção e recursos humanos. É importante salientarmos que os nomes dos módulos podem variar de fornecedor para fornecedor, mas as funcionalidades de cada módulo devem ser similares. Como a SAP foi a empresa pioneira nesse segmento de sistemas, tomaremos seu caso como exemplo. TREINAMENTO INADEQUADO: O quesito treinamento também deve ser tratado com atenção especial. É comum empresas reduzirem seus custos, cortando investimentos nessa área. As consequências podem ser nada agradáveis para a organização, pois o uso não otimizado de um ERP pode contribuir para o fracasso da implantação e a perda de credibilidade do produto (ver item 6.5, p. 106-108). Livro base: Sistemas Integrados de gestão ERP: Uma abordagem gerencial / Autor: Cícero Caiçara Junior. ° Você acertou! De acordo com o capítulo 6 do livro Sistemas integrados de Gestão – ERP: uma abordagem gerencial, a alternativa correta e a que traz: sistemas ERP são genéricos, podendo ser implantados em qualquer tipo de empresa (veja item 6.3, p.101-104). Livro base: Sistemas Integrados de gestão ERP: Uma abordagem gerencial / Autor: Cícero Caiçara Junior. ° 05/06/2015 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/13269/novo/1 5/6 Sendo assim, identifique dentre as opções abaixo aquela correspondente ao seguinte conceito: “Funções acionadas por fluxos de trabalho ativam todos os processos de compras e permitem a avaliação automática dos fornecedores. O gerenciamento preciso dos estoques reduz as tarefas de busca e manutenção de materiais, com a verificação integrada de faturas.” A Controladoria. B Finanças. C Planejamento de produção. D Gerenciamento de materiais. Questão 9/10 O desenvolvimento dos sistemas ERP foi baseado nas melhores práticas adotadas pela indústria. Portanto, a implantação de um ERP envolve não apenas a instalação de um software, mas também a reestruturação dos processos existentes na empresa. O início do processo de implantação de um sistema de ERP pode acontecer de duas formas: por big-bang ou por abordagem de fases. No que se refere ao processo por big-bang, marque V para as alternativas corretas e F para as alternativas erradas, em seguida, identifique a opção com a sequência correta de resposta: ( ) A implantação contempla todos os módulos de um ERP sem uma definição de prioridades ou sequenciamento lógico. ( ) A implantação é realizada por meio da definição das prioridades e a sequência de implantação segue um raciocínio lógico e coerente. ( ) Não há necessidade de se desenvolver interfaces entre os processos contemplados no projeto e não há remodelamento do sistema. ( ) Existe o risco de que as operações da empresa sofram uma paralização causada pela entrada em produção dos módulos ERP. A F – V – F – F B V – F – V – V C F – F – V – V D V – F – V – F Você acertou! MM (Gerenciamento de materiais) – funções acionadas por fluxos de trabalho ativam todos os processos de compras e permitem a avaliação automática dos fornecedores. O gerenciamento preciso dos estoques reduz as tarefas de busca e manutenção de materiais, com a verificação integrada de faturas. Livro base: Sistemas Integrados de gestão ERP: Uma abordagem gerencial / Autor: Cícero Caiçara Junior. ° Você acertou! A implantação de um sistema ERP por big-bang contempla todos os módulos de um ERP sem uma definição de prioridades ou sequenciamento lógico (veja p. 102-103). Livro base: Sistemas Integrados de gestão ERP: Uma abordagem gerencial / Autor: Cícero Caiçara Junior. ° 05/06/2015 AVA UNIVIRTUS http://univirtus277877701.saeast1.elb.amazonaws.com/ava/web/#/ava/AvaliacaoUsuarioHistorico/13269/novo/1 6/6 Questão 10/10 A prática da utilização de sistemas de informação nas organizações modernas tornou-se condição de sobrevivência a partir da década de 1990. O que no princípio era uma enorme vantagem competitiva empresarial, hoje é considerado mais uma prática aplicada ao dia a dia dos responsáveis pelas decisões a serem tomadas nas empresas. Neste contexto, analise as afirmativas abaixo e em seguida assinale a alternativa que apresenta os conceitos corretos sobre sistema de informação: I. Conjunto de componentes inter-relacionados trabalhando juntos para coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir informação. II. É um grupo de componentes inter-relacionados que trabalham juntos rumo a uma meta comum, recebendo insumos e produzindo resultados em um processo organizado de transformação. III. É um conjunto de elementos interdependentes, ou um todo organizado, ou partes que interagem formando um todo unitário e complexo. IV. Podem ser compostos por diversas partes, tais como hardware, software, dados e pessoas, constituindo-se de uma parte técnica e outra social. Por isso, os sistemas requerem investimentos substanciais de ordem social, organizacional e intelectual para funcionarem apropriadamente. V. Pode compor-se, sucessivamente, de subsistemas (também conjuntos de partes interdependentes) que se relacionam entre si, compondo um sistema maior. A Somente as afirmativas I e IV B Somente as afirmativas II, IV e V C Somente as afirmativas I, II, III e IV D Somente as afirmativas II, IV e V De acordo com o capítulo 3 do livro didático, fazem parte dos conceitos de SI as alternativas: “um conjunto de componentes inter-relacionados trabalhando juntos para coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir informação”; “podem ser compostos por diversas partes, tais como hardware, software, dados e pessoas, constituindo- se de uma parte técnica e outra social. Por isso, os sistemas requerem investimentos substanciais de ordem social, organizacional e intelectual para funcionarem apropriadamente”. Livro base: Sistemas Integrados de gestão ERP: Uma abordagem gerencial / Autor: Cícero Caiçara Junior. °