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49 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO Unidade II Na primeira unidade estudamos sobre as razões da importância da negociação e a visão dos especialistas mais influentes sobre o assunto. Na unidade II, vamos mais um passo além: contextualizaremos a negociação nas organizações. Estudaremos esse jogo de forças antagônicas, entenderemos como é importante manter a ética nesse ambiente conflituoso e ainda vamos ver os impactos da globalização nas negociações. É muito interessante observar como as empresas têm realizado sistematicamente seus processos seletivos, incluindo entre as habilidades requeridas a capacidade de comunicação e destrezas voltadas à negociação. Além de negociar ser uma ação rotineira, a organização é justamente o espaço onde essa ação naturalmente acontece. Portanto, negociar é condição sine qua non para a sobrevivência de um executivo. As organizações são espaços políticos em que o conflito é inevitável; entretanto, com as mudanças de mercado, esses conflitos não podem mais ser resolvidos com força bruta, como acontecia no período pré‑taylorista. À medida que o mundo organizacional evoluiu e tornou‑se mais aberto e tecnológico, a sociedade também se transformou. Os trabalhadores foram especializados e sindicalizados, bem como houve a horizontalização dos cargos e a revalorização do trabalho coletivo. Considerando esse contexto, podemos concluir que houve também o aumento potencial de conflitos; assim, justifica‑se que a capacidade de negociar seja crucial para o desenvolvimento de acordos específicos com a intenção de ganhos mútuos. Nesse ponto, convém relembrar que ambos os negociadores, quando sentam a uma mesa de negociação, detêm informação incompleta, por mais que tenham se preparado antecipadamente. Nesse momento, as pessoas envolvidas estão vulneráveis, e muitas perguntas estão soltas no ar: quanto ceder? O que ele(a) realmente quer? A concessão seria percebida como fraqueza? Chegar a um acordo é sempre um produto da boa vontade das partes envolvidas no processo. É um sinal de maturidade, pois a negociação não acaba no acordo, o qual é mais um laço na manutenção daquele relacionamento, por isso requer o convencimento de ambas as partes. A energia despendida na busca de uma solução levando em conta a relação de poder estabelecida (incentivos oferecidos, alianças, parcerias etc.), bem como os resultados esperados, revelará a relação de custo‑benefício envolvida. A organização sempre alimentará a expectativa de que seus negociadores irão em busca da racionalização dos resultados, ou seja, o máximo de resultado com o mínimo de esforço investido. Para a Sociologia, o movimento de conquista que objetiva o máximo resultado possível se baseia em um conjunto de ações sociais fundamentadas na eficiência teleológica ou de cálculo, em vez de 50 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II motivações oriundas da moral, dos costumes ou da tradição. A corrente weberiana denominou esse fenômeno de racionalismo. Para muitos sociólogos, racionalização é um dos aspectos centrais da modernidade, pois incentiva o comportamento requerido para alimentar a economia de mercado. Lembrete Teleologia é a ciência das causas finais, que se baseia na ideia de finalidade; admite a existência de uma causa primordial preestabelecida de todos os fenômenos, e a tendência deles para um fim necessário (AULETE, [s.d]). Saiba mais Sociólogos e filósofos têm argumentado que o processo de racionalização é um “falseamento” do progresso e tem impacto como fator desumanizador da sociedade. Leia mais sobre o assunto em: BAUMAN, Z. Modernidade líquida. Tradução: Plínio Dentzien. Rio de Janeiro: Jorge Zahar, 2000. ___. Capitalismo parasitário e outros temas contemporâneos. Tradução: Eliana Aguiar. Rio de Janeiro: Jorge Zahar, 2010. Ao avaliar as questões expostas, percebemos que as redes de tensão organizacionais podem se tornar bastante voláteis e que a negociação ainda é, certamente, a melhor escolha, pois nela reside a chance de diminuir o estresse que é provocado pelo conflito, e ela ainda nos ajuda a focar as possiblidades de solução. 3 NEGOCIAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES Quanto ao desempenho profissional, os agentes negociadores são pressionados a fim de obter a maximização dos resultados e sofrem controle constantemente. É por isso que os ambientes organizacionais são, muitas vezes, extremamente tensos para as negociações. Uma corrente da administração da década de 1960 chegou a estabelecer um comparativo entre o ambiente organizacional e os campos de batalha, aproveitando e adotando conhecimentos de estrategistas militares com adaptações para o mundo organizacional. Veja a contextualização dos conceitos disseminados pelo general Tzu (2006, p. 74): “quando atacares o inimigo escolhe, para fazê‑lo com vantagem, o momento em que presumes que ele esteja fragilizado ou esgotado”. Nas negociações, ao representar empresas, a superioridade das forças aumentará a quantidade de êxitos. Por exemplo, há um fluxo favorável de caixa, e os fornecedores estão com estoques 51 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO abarrotados, enfrentando dificuldades para vender: é hora de uma boa negociação envolvendo preços baixos ou contratos para garantia de fornecimento de produtos em fases de escassez. As negociações organizacionais são normalmente conduzidas por mais de uma pessoa representando cada lado, o que culmina em uma reunião. Esta é um evento que traz duas ou mais pessoas para a discussão de algum tema ou para a tomada de alguma decisão. Para Souza e Basco (1990, p. 9), há muitas razões para se realizar reuniões, dentre elas: • aceitar as exposições dos participantes; • obter o julgamento ou a decisão do grupo; • analisar ou solucionar problemas; • conseguir a aceitação de uma ideia, programa ou decisão; • alcançar objetivos de treinamento; • reconsiderar posturas conflitantes; • comunicar informações essenciais ao grupo; • aliviar a tensão ou a insegurança, fornecendo as informações e o ponto de vista gerencial; • certificar‑se de que todos possuam o mesmo conhecimento sobre as informações; • obter rápidas reações; • reativar um projeto interrompido; • demonstrar um produto ou sistema; • gerar novas ideias ou conceitos. Em quase todos os casos, a reunião será permeada por negociações, em que as habilidades individuais para negociar posições farão toda a diferença. Geralmente, tais posições são apenas os seus pontos de vista, que podem surgir sempre como votos vencidos ou ser sempre aceitos pelo grupo como frutos de sua persuasão. Para negociar, não é indispensável que se realize alguma reunião. As alternativas para as reuniões, segundo Souza e Basco (1990, p. 16), são: • Ação pessoal do executivo: ele mesmo vai lá e faz. Não pede para ninguém, não precisa convencer ninguém nem sequer negociar. Por isso, não chama qualquer pessoa individualmente ou em grupo. Por exemplo: ele coloca cartazes no quadro, e isso se torna uma regra. 52 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II • Conversações por telefone: também são utilizadas para negociar e evitam reuniões. Servem apenas para tratados entre duas pessoas, e sua enorme vantagem é a rapidez com que podem ser realizadas. Em compensação, podem ser muito ruins nas negociações, porque a ligação pode chegar em momento inoportuno, há a chance de ter alguém ao lado do oponente sinalizando negativamente, você pode ser mal‑interpretado etc. • Conferênciastelefônicas: poderão substituir a reunião presencial de negócios com grande vantagem quando o tema requerer brevidade e os membros decisores estiverem distantes, pois a logística poderia atrasar a decisão. Deve‑se tomar cuidado em relação à preferência do oponente por essa via caso ele possa, de alguma forma, tirar vantagem. Caso o tema seja extremamente importante e haja risco de perder um espaço valioso por meio da conferência, é melhor que seja adiada, para que os prejuízos sejam menores. Quando falamos em negociação, a variável poder está presente em qualquer tipo de situação. Conceitualmente, poder, segundo Cohen (1980, p.13), diz respeito a uma maneira de ir de um lugar a outro. É a capacidade de forçar alguém a fazer algo que ele ou ela, de outra maneira, não faria. No entanto, pela sua própria caracterização, esse conceito possui conotações negativas, pois pode implicar um relacionamento senhor‑escravo, isto é, um lado que domina o outro – generalização que o próprio conceito diz não fazer justiça à realidade da vida moderna. Dessa forma, é importante entender algumas variáveis, forças que podem ser tensionadas nos poderes organizacionais. • Concorrência: quando existe uma disputa por algo que alguém possui. • Legitimidade: quando existe um condicionamento à formalidade, ou seja, palavras, documentos e sinais impressos têm autoridade e, na maioria das vezes, as pessoas tendem a não questioná‑los. • Riscos: envolvem uma associação de coragem e bom senso. Ao se envolver em uma negociação, deve‑se estar disposto a correr riscos. • Compromisso: quando há o compromisso de outras pessoas. • Especialização: quando se tem mais conhecimento técnico, capacidade ou experiência. • Conhecer “necessidades”: em toda negociação, existem duas coisas sendo negociadas: — as questões e exigências específicas, que são declaradas abertamente; — as verdadeiras necessidades do outro lado, que raramente são verbalizadas (MENDONÇA, 2008). • Investimento: é importante investir tempo, dinheiro ou energia em uma situação, fator‑chave para um ultimato. • Recompensa ou punição: se o outro considerar que pode ser ajudado, isso reforçará a posição da outra parte. 53 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO • Identificação: não é somente por causa de qualidade, conveniência ou preço que as pessoas negociam com A ou B, e não com seus concorrentes; o que faz a balança pender para um lado ou para o outro é o grau de identificação com as pessoas com as quais o cliente entra em contato. • Moralidade: a maioria das pessoas criadas no mundo ocidental está imbuída de padrões éticos e morais semelhantes, que são adquiridos nas escolas e igrejas frequentadas, em situações familiares, bem como por meio de conhecidos no mundo dos negócios e na rua. Seja como for, os conceitos de diferentes pessoas sobre o que é certo e errado tendem a ser muito parecidos. • Precedente: não se prender a maneiras superadas de fazer as coisas. Frases como “sempre fizemos assim” decorrem da pressão para fazer as coisas de maneira que elas são feitas no presente, ou como eram feitas no passado. Os costumes, as políticas e as práticas do presente e do passado são considerados sagrados. • Persistência: “a persistência está para o poder como o carbono está para o aço” (MENDONÇA, 2008). Deve‑se aprender a ser persistente. Trata‑se de uma qualidade admirável, pois a persistência compensa. • Capacidade persuasiva: a maioria das pessoas superestima o poder dos argumentos lógicos. Para persuadir alguém a acreditar em algo, deve‑se contar com três fatores: saber se expressar de maneira clara e objetiva; ter argumentos que a outra pessoa não consiga contestar; saber que a aceitação de um ponto de vista pela outra pessoa deve satisfazer suas necessidades e seus desejos. • Atitude: a pior pessoa em nome de quem você pode negociar é você mesmo. Isso porque você leva muito a sério qualquer interação que lhe diga respeito. É importante desenvolver a atitude de preocupar‑se, mas não em excesso (MENDONÇA, 2008). 3.1 A ética e a negociação Para que haja bem‑estar social, é definido um conjunto de valores que determinam os comportamentos aceitos. Esses valores norteadores são definidos por Daft (1991, p. 7) como “um código de princípios e valores morais que governam o comportamento de uma pessoa ou grupo, com respeito ao que é certo ou errado”. Assim, a ética estabelece padrões sobre a boa ou a má conduta, seja no ambiente pessoal, seja no profissional. Temos de levar em consideração que há uma distinção entre ética, moral e legalidade. A ética dá diretrizes para o convívio social. Já a moral é o conjunto de convicções individuais acerca do certo e do errado, portanto, está fundamentada nas experiências pessoais. A legalidade é atribuída de acordo com as leis escritas. Não há limites para a liberdade. Ou melhor, o limite da liberdade consiste em não ter limites. O homem constrói seu ser pessoal e seu destino. A 54 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II liberdade, filosoficamente falando, não tem fronteiras, como não as tem o homem em sua procura da perfeição. O que há de ter limites é a atuação do homem na sociedade, emergindo normas que restringem sua ação, para que esta possa viabilizar outros projetos pessoais e toda a vida comunitária (ANDRADE, 2004, p. 55). Em uma situação na qual estão sendo negociados recursos escassos e o objetivo é a conquista do lucro, as partes podem apresentar uma disposição para comportamentos antiéticos. São considerados comportamentos antiéticos durante uma negociação: • mentir sobre as propostas de solução; • ocultar informações importantes para o processo; • ameaçar sem ter a intenção de cumprir a ameaça; • ceder e não cumprir o compromissado; • agredir a outra parte. Lewicki (2002, p. 209) desenvolveu uma matriz para analisar as possibilidades básicas de comportamentos que podem ser empregados durante as negociações, como apresentamos na figura a seguir: Comportamentos que não sejam nem éticos e nem legais Comportamentos que sejam éticos, porém não legais Comportamentos que sejam legais, porém não éticos Comportamentos legais e éticos de acordo com os padrões do grupoComportamento ético legal Figura 14 A matriz de análise dos comportamentos demonstra que há várias combinações possíveis de comportamentos que podem ser praticados e, em alguns casos, podem estar de acordo com a legalidade; entretanto, a negociação não cai bem àquela sociedade. Veja o caso a seguir. 55 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO Exemplo de aplicação Os miseráveis Poderia ter acontecido em Paris, no século XVIII. No romance Os Miseráveis, Jean Valjean rouba pão e é condenado a 19 anos de prisão. Mas aconteceu em São Bernardo do Campo, no final de 1995. O operário J., 44 anos de idade, foi detido pelos guardas de segurança da Forjaria São Bernardo, do grupo SIFCO. Levava dois pãezinhos, que, segundo a empresa, eram “três ou quatro”, furtados da lanchonete. J. foi chamado no dia seguinte ao departamento de pessoal, para ser demitido. Fazia tempo suspeitava‑se de J., o qual, uma vez apanhado, confessara que sempre levava os pães, para comer durante o horário de trabalho, porque sofria de gastrite e a comida do refeitório lhe fazia mal. O fato, havia muito tempo, era de conhecimento de seus colegas e de seu chefe. J. era agora um ladrão desempregado. Seus 20 anos de serviço sem repreensão na SIFCO transformaram‑se em nada. Foi para casa, dois quartos e sala, ao encontro da família,mulher e dois filhos. Para a administração de recursos humanos da SIFCO, o caso estava encerrado. Porém, no dia seguinte, “os encrenqueiros do sindicato” começaram a fazer barulho na porta da fábrica. Num comunicado ao público, a SIFCO informou que o metalúrgico J. cometera falta grave e havia sido demitido por justa causa. O caso chamou a atenção da imprensa e saiu nos jornais. A diretoria da SIFCO, sediada em Jundiaí, São Paulo, viu o tamanho do problema e percebeu que castigar quem rouba pão é má ideia desde que Victor Hugo contou a história de Valjean. Numa reunião, os diretores decidiram voltar atrás, por causa da publicidade negativa. Alguns dias depois, novo comunicado nos jornais informava que a SIFCO considerava a demissão do agora senhor J. “um fato isolado, lamentável e equivocado”. Ele estava sendo reabilitado e chamado de volta ao emprego. Ao voltar, disse o senhor J.: “Eu gosto da empresa. Tudo o que tenho foi dela que recebi. Não quero que ela seja prejudicada.” Reflita: 1. A decisão de demitir o senhor J. é certa ou errada? Por quê? 2. A decisão da empresa, de reconhecer o erro e reverter a decisão, é um sinal de fraqueza? 3. Se você fosse diretor da empresa, diria algo ao gerente de recursos humanos que demitiu o senhor J.? 4. Se você fosse o gerente de recursos humanos da fábrica, como teria agido? Fonte: OS MISERÁVEIS ([s.d.]). 56 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II Um ladrão, ao realizar um roubo, está de fato praticando um comportamento ilegal, antiético e imoral, contudo, as circunstâncias do ocorrido não podem ser ignoradas. Há comportamentos que estão alinhados com a legalidade de uma região ou de um país, entretanto, são considerados antiéticos e imorais. Por exemplo, um político que é acusado de alguma ação ilegal é investigado, corre risco de cassação do mandato e pode, simplesmente, renunciar ao cargo, sem sofrer nenhuma punição legal. Levando em conta que ele é um representante legal do povo, isso será considerado antiético e imoral. A prática incessante da ética reforça a credibilidade e constrói relacionamentos de longo prazo. Essas relações são chamadas de relações de “confiança”. Para que a negociação transcorra de maneira mais calma, é necessário que o agente negociador demonstre transparência e credibilidade. Para sustentar o relacionamento de barganha, cada parte tem que selecionar um caminho mediano entre os extremos de franqueza total e embuste do outro. Cada um deve poder convencer o outro de sua integridade, ao mesmo tempo [...] que não arrisca sua posição de barganha (LEWICKI, 2002, p. 209). Observe que a informação é considerada o principal fator de impacto no comportamento ético durante um processo de negociação. Isso significa que não basta verificar muito bem a informação pesquisada e adquirida durante o planejamento, mas também será vital transmiti‑la bem. Será necessário decidir com sabedoria os limites de compartilhamento dessa informação. Quanto relevar? O que ocultar? Isso será uma ferramenta de grande influência nos resultados. Existem fatores que despertam as preocupações com a prática da ética na sociedade; geralmente, os gatilhos estão relacionados com: • necessidade de humanização; • perigo de degradação moral; • a globalização e a preservação da identidade cultural (promove integração social de diversos sistemas culturais); • mudanças intensas na cultura organizacional; • maiores exigências sociais em relação aos empresários; • maior consciência de que o aumento da produtividade deve ser vinculado à elevação da qualidade de vida; • incoerências entre os valores ambientais e as ações organizacionais. 57 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO São vários os dilemas em relação aos aspectos éticos na negociação. Vamos propor alguns enfoques que podem ajudar nessas circunstâncias. • Útil: considera‑se ético e moral fazer o melhor para o maior número de pessoas envolvidas. • Individual: ações são consideradas morais caso promovam o interesse individual, porém em longo prazo. • Libertário: os seres humanos têm direitos e liberdades que não podem ser sobrepostos por decisões individuais. Dessa forma, a moral reside em manter‑se livre. • Justo: as decisões devem estar contidas nos padrões de equidade, probidade e imparcialidade. Segundo Daft (1991), as empresas em paralelo aos seus interesses de produtividade têm responsabilidades com a sociedade. Esses deveres estão relacionados com as decisões da empresa que possam afetar positivamente o bem‑estar da comunidade local por meio de ações que realcem o desempenho social. Essa ideologia, se colocada em prática, poderá ser avaliada por quatro critérios fundamentais, confirme descrito pelo autor: • responsabilidade econômica: produzir os bens e serviços desejados pela sociedade e simultaneamente maximizar lucros para proprietários e acionistas. • responsabilidade legal: respeito ao comportamento empresarial adequado. • responsabilidade ética: comportamentos que servem adequadamente aos interesses da empresa. • responsabilidade direcionada: realizar trabalhos voluntários a fim de contribuir socialmente. Algumas organizações recorrem ao recurso de nomear um comitê de ética. Os comitês são formados por grupos de executivos que desempenham o papel de fiscalizar se a ética empresarial está sendo praticada de acordo com o conjunto de valores estabelecidos por aquela empresa. Esse controle envolve a indicação de questões que podem ter violado a doutrina previamente acordada e estabelecida naquele ambiente. Lembrete O comportamento humano é muito complexo. Portanto, será importante analisar com cautela qualquer situação que surja, pois, de acordo com as variadas dimensões em que pode ocorrer, a própria empresa pode induzir seus integrantes a uma conduta antiética, e as motivações podem ser: lucratividade, competitividade, justiça etc. 58 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II Observação A busca do lucro é o princípio fundamental para a existência da organização. Faz parte da sua natureza. A competição pode levar o desejo do lucro a níveis extremos, culminando no comportamento antiético. Outra idiossincrasia humana que leva ao comportamento antiético é o desejo de justiça. A justiça pode estar baseada em diferentes padrões de distribuição de resultado. Portanto, o indivíduo pode ter a sensação de que não recebeu o que realmente “merecia” receber. Por isso, são necessárias as leis que garantem ou, pelo menos, tentam garantir que padrões justos sejam preservados. Além disso, quando existe uma concorrência voraz, é muito fácil fraquejar e romper os padrões éticos. A ansiedade em derrotar o oponente e manter‑se na liderança pode corromper o sistema de crenças do indivíduo, do grupo ou da organização. Tendo observado os aspectos que podem fragilizar a ética nas negociações, será importante checar quais são as violações que são consideradas recorrentes. Primeiro, vamos verificar as questões relacionadas com as informações expostas durante a negociação. Vamos observar que fraude e disfarce são muito comuns e se manifestam de diferentes maneiras: • mudança de posição diante do oponente; • blefe; • falsificação; • exposição seletiva de elementos etc. À primeira vista, quando julgamos um agente negociador como antiético, reagimos com raiva e pensamos que essa pessoa é imoral e degenerada. Contudo, essa reatividade não promove a compreensão dos fatores que motivaram ou permitiram a corrupção do processo e também não nos ajuda a predizer como pode serconduzida a negociação para evitarmos esse tipo de situação. Quando o negociador se decide por uma ação antiética, ele poderá sofrer consequências favoráveis ou desfavoráveis. Seja qual for o resultado, as ações serão avaliadas posteriormente por aqueles que têm interesses nesse processo e podem chegar à conclusão de serem pertinentes ou não. Quando essas pessoas acreditam que as ações empregadas foram de grande influência, contudo também foram impróprias para o código de conduta dos padrões sociais, corre‑se o risco de reações emocionais que 59 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO levam à ruptura dos relacionamentos. Dessa maneira, podemos concluir que as táticas antiéticas podem até trazer resultados positivos passageiros, pois somente serão eficazes em curto prazo. Observação Quando um negociador realiza ações consideradas antiéticas, ele pode fazê‑lo acreditando ser uma pessoa de moral e responsável socialmente. Algumas vezes, o negociador pode ficar embevecido pelo poder e pelo controle, por isso ele buscará um discurso que justifique seu comportamento. Enfim, quando se escolhe esse tipo de tática para controlar o processo de negociação e obter maior poder, observa‑se que, ao longo do tempo, o negociador passa a ser desmascarado e fatalmente experimentará a perda da credulidade e da percepção sobre sua integridade. Assim, ele passará a perder as novas oportunidades de mercado. Portanto, esse tipo de conduta, ao longo do tempo, leva o negociador antes bem‑sucedido ao fracasso. 3.2 A política da negociação nas empresas Dada a sua importância, a negociação é considerada um meio de sobrevivência tanto para executivos quanto para a própria organização. Os grupos empresariais pautam a longevidade das firmas por algumas variáveis, sendo a mais notória a lucratividade. O meio para conquistar margens de lucratividade é a negociação, portanto são muitas as situações conflituosas que ocorrem nas empresas cotidianamente. Mesmo sendo reconhecida a sua importância, a negociação, por vezes, é menosprezada. As negociações nas organizações geralmente envolvem mais de dois lados; isso ocorre porque as empresas têm investido em diversidade, inovação, parcerias etc., por isso os interesses são múltiplos. Os interesses da rede de tensão podem ser comuns e/ou conflitantes; quando isso acontece, temos um dilema. Lembrete O dilema designa uma situação na qual a o agente precisa escolher entre duas hipóteses, contudo ambas as soluções podem ser penosas e as premissas podem ser contraditórias. Por exemplo: no livro A Escolha de Sofia (publicado em 1979), de William Styron, durante a Segunda Guerra Mundial, uma prisioneira polonesa em Auschwitz recebe um “presente”: escolher, entre o filho e a filha, qual será executado. Qual deles deverá ser poupado? Se nenhum fosse escolhido, ambos morreriam. 60 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II Saiba mais Para saber mais sobre dilemas e principalmente sobre o dilema moral, recomendamos que você assista ao filme: A ESCOLHA de Sofia. Direção: Alan J. Pakula. Produção: Alan J. Pakula. EUA: Versátil, 1982. (150 min). Esse drama americano foi inspirado no romance de 1979 de William Styron. O roteiro enreda o dilema de Sofia no campo de concentração, com a brilhante interpretação da protagonista Meryl Streep. A complexidade das negociações está atrelada ao número de interessados. As negociações multilaterais são mais complicadas do que as bilaterais (neste caso, há apenas dois conjuntos de interesses no processo e a interface de interação é única). Figura 15 Quando a negociação é multilateral, a rede de tensão é potencializada, abrange um conjunto mais complexo de interesses entre as partes, fazendo‑se necessárias mais interações a fim de integrar os interesses individuais e básicos do grupo que representa a organização. São diversos os poderes envolvidos. O tempo para a negociação será mais relevante, e existe uma diversidade nos estilos de negociação das pessoas, além das questões éticas e morais envolvidas. 61 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO Figura 16 As negociações em grupo exigem que haja um conhecimento mais profundo das informações, bem como a exploração do conhecimento das preferências do grupo, assim como da gama de soluções que poderão ser oferecidas. Outro item que não pode deixar de ser estudado é se a natureza da negociação que ocorrerá tende à cooperação ou à competição. Essa questão depende diretamente do resultado esperado. Se o compartilhamento do resultado aumentar a chance de ganho, será maior a chance de cooperação, mas, se cooperar reduzir a chance de recompensa, então, certamente, o comportamento do grupo será competitivo. Evidentemente, será preciso maior cautela em relação à análise sistêmica da negociação. Uma negociação multidisciplinar pode afetar várias áreas da organização, por isso uma solução em um primeiro olhar pode ser vantajosa e, ao mesmo tempo, prejudicial para outros interesses organizacionais quando analisada com mais cuidado. A negociação multilateral passa por estágios, como segue. • Primeiro estágio: é necessário que se esclareçam as diretrizes e os fatos envolvidos. • Segundo estágio: quando grupos e subgrupos começarem a resistir às ideias expostas, será necessário perseverar. • Terceiro estágio: reconhecer o momento no qual será necessário reformular ou adaptar a estratégia. • Quarto estágio: a barganha e as tomadas de decisão serão bem‑vindas nesse momento se proporcionarem ganhos mútuos. Se a natureza da negociação for competitiva, não haverá possibilidade de barganha. • Quinto estágio: quando os detalhes foram negociados, chegará o momento do compromisso, então será necessário selar o acordo. 62 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II • Sexto estágio: acompanhamento da execução, verificando se há comprometimento com o acordado entre as partes. A divisão de etapas não é rígida, podendo ocorrer de maneiras diferentes, de acordo com a cultura organizacional ou com o perfil dos negociadores. Segundo o exposto, entendemos que o negociador precisa ter boas condições de adaptar‑se às constantes mudanças do ambiente organizacional. A racionalidade na negociação significa chegar ao melhor acordo a fim de maximizar seus próprios interesses, ou seja, significa não fazer qualquer acordo, mas direcionar as ações que se convertam no acordo previamente objetivado. A racionalidade pode ser observada na negociação quando os agentes envolvidos tomam suas decisões estratégicas elucidando suas escolhas. Agora, quando se deseja ganhar a qualquer custo, é possível que a estratégia se perca em meio à obstinação do agente. Para entender a racionalidade que rege cada negociação, será necessário conhecer as prioridades de cada parte interessada, pois serão esses interesses que moldarão o negócio. Assumindo que os agentes estejam agindo de maneira racional (manifestando suas prioridades por meio das suas próprias escolhas), as preferências irão compor os acordos, criando sinergias e integração. Por esse motivo, as diferentes preferências das partes devem ser consideradas. Como podemos encontrar sinergias em preferências distintas? Por meio da ideia de “relação”. Temos de colocar nosso enfoque na associação dos itens negociados, criando, assim, um vínculo ou uma relação de pertinência. Uma das possibilidades de resultado dos negócios é que uma parte ganhe à custa da outra. Quando isso ocorre,chamamos esse tipo de negociação de distributiva, ou seja, os ganhos são inelásticos e serão compartilhados em acordo com habilidades e competências empregadas por seus agentes negociadores. Um exemplo clássico da negociação distributiva que os autores especialistas da área utilizam é a divisão de uma única torta entre as partes. Seja qual for a barganha e/ou estratégia, há uma única torta, assim, se não for dividida em partes iguais, alguém ficará com o pedaço menor. Sabemos que não podemos espelhar todas as situações na negociação distributiva, pois, na maioria dos casos, há muito mais que um interesse em jogo. Cada parte negociadora também traz seu código moral e objetivos específicos, tornando complexo o caminho para se encontrar uma solução. Talvez uma única solução não seja possível para resolver esse tipo de negociação. Então, surge o conceito de negociação integrativa. A negociação integrativa, como o próprio nome diz, abarca as diversas questões do processo de negociação. Um exemplo comum para demonstrar como ocorre é a compra de um carro. Você não negociará apenas a o valor desse bem, mas também a transferência dos documentos, o recolhimento dos impostos, os prazos de pagamentos, o prazo de entrega, os acessórios, o seguro etc. 63 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO Alguns especialistas da área sugerem que o processo de negociação seja iniciado por temas mais amenos e simples de serem resolvidos. A proposição é justificada pelo fato de, após terem discutido algumas questões, os negociadores passarem a se conhecer um pouco melhor e a estabelecer um relacionamento. Assim, acreditam que o grau de comprometimento seja maior entre as partes, criando uma predisposição favorável para chegarem às soluções mais complexas. Em contrapartida, há aqueles defendendo que devemos iniciar a negociação pelo ponto crucial. O raciocínio por trás dessa decisão é o de que, se conseguirmos resolver a questão fundamental primeiro, ficará mais fácil seguir adiante com os demais assuntos. Como proceder? O negociador que está em busca da eficácia deve avaliar muito bem objetivamente os componentes integrativos e distributivos envolvidos, a fim de ser capaz de ampliar o uso dos recursos disponíveis. O que exatamente o negociador deve analisar? Veja o esquema a seguir. Agente negociador Alternativa das partes Prioridades do processo Micropolítica Intereses envolvidos Figura 17 Um agente negociador deve observar tanto ao redor quanto seus próprios anseios para administrar adequadamente o desenrolar da negociação. Vamos ver quais perguntas ou temas poderiam ser previstos em cada item do esquema apresentado. • Alternativas das partes: — Quais são as possibilidades de solução para as partes? — Somos os únicos no mercado que poderiam suprir as necessidades envolvidas? — Se há concorrência, qual é a avaliação? Quais são as nossas chances? 64 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II • Interesses envolvidos: — Quais são os meus interesses no negócio? — Quais seriam os interesses das outras partes? — Existem interesses mútuos ou sinérgicos? Como podemos valorizá‑los? • Prioridade do processo: — O que é prioritário de meu ponto de vista? — O que seria prioritário para as outras partes? — Existem prioridades comuns? • Micropolítica: — Quais são os relacionamentos estabelecidos entre as partes? — Existem interesses que poderiam estar relacionados indiretamente ao propósito do negócio? — Qual poderia ser o impacto dos relacionamentos preestabelecidos na negociação? Caso seja possível predizer algumas das áreas exploradas, o negociador poderá iniciar o processo de negociação em vantagem, tomando uma melhor posição a respeito das questões discutidas e oferecendo melhores possibilidades de resposta. Ressaltamos ainda a importância de se considerar as consequências potenciais e a impossibilidade de se chegar a um acordo. Assim, é importante chegar ao MAANA (melhor alternativa à negociação de um acordo). Seguem algumas proposições para o alcance de negociações racionais na organização: • faça uma avaliação do que será feito se o acordo não for fechado na negociação atual; • reflita sobre o que seu oponente fará se não fechar o acordo com você; • esclareça as questões fundamentais para a negociação; • mensure a importância de cada questão fundamental; • avalie qual é a área de barganha possível; • conheça as suas possibilidades de troca e escute as ofertas do oponente; • pondere sobre o grau de impacto que poderá ocorrer se você agir de maneira irracional e a favor dos interesses pessoais. 65 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO Essas diretrizes podem guiar a negociação para soluções criativas, afastando possíveis conflitos e aumentando as chances de se conquistar novos parceiros, stakeholders que tenham interesse em compartilhar recursos. 3.3 Visão micropolítica das organizações A micropolítica presente nas organizações é o reconhecimento da existência de interesses pessoais e individuais que também são representados nas organizações de maneira implícita ou explícita. De fato, as empresas não são coesas em busca da lucratividade. As organizações serão mais bem‑descritas se aceitarmos que se formam por meio de um conjunto de coalizões de interesses individuais, crenças e tendências cognitivas que são barganhadas. A barganha ocorre motivada pela possibilidade de esses mesmos indivíduos alcançarem suas metas pessoais por meio das metas organizacionais estabelecidas. Esse processo de trocas envolve múltiplos acordos e é concretizado por meio dos pagamentos políticos paralelos. Conhecemos popularmente esse tema como “troca de favores”. Veja a situação descrita a seguir: Sr. Nassib, diretor de produção da OX S.A., durante a reunião de planejamento anual, aceita que os investimentos para equipamentos sejam reduzidos, garantindo que pelo menos duas máquinas novas sejam adquiridas ao longo do ano. Na mesma reunião, vota a favor do projeto de desenvolvimento e pesquisa em eletrônica proposto pelo Dr. Alencar, diretor‑técnico. Nesse caso, a estratégia é resultado de acordos e compromissos políticos e não necessariamente tem a ver com a maximização dos lucros. A combinação entre a racionalidade e a politica resulta em uma estratégia conservadora, ou seja, as operações ficam restritas ao cotidiano, isto é, ao procedimento padrão. Portanto, os negociadores astutos entendem que não são capazes da planejar absolutamente tudo antecipadamente, aceitando que sua própria racionalidade é limitada. Em contrapartida, apostam fortemente na racionalidade adaptável, aprendendo e experimentando também ao longo do processo. 4 A GLOBALIZAÇÃO E AS NEGOCIAÇÕES A economia global é uma força propulsora das negociações internacionais, pois ocasiona o aumento dos investimentos de capital estrangeiro e a promoção de acordos internacionais, multinacionais e transnacionais. O que ocorre é que as organizações passam a trabalhar com padrões de produtos percebidos como globais. Há uma diversidade de pontos de vista em relação à evolução do mercado global, contudo é bastante comum o uso dos termos internacionalização e transnacionalização. Nesse contexto, é importante o entendimento correto dos termos. A internacionalização corresponde: • à intensificação da integração de países e empresas ao mercado mundial; • à integração produtiva e comercial em busca do aumento das vantagens comparativas; • à superação de obstáculos dentro de um cenário marcado pelo forte ritmo de crescimento do comércioe do investimento entre nações. 66 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II De acordo com esse panorama, as empresas revisam suas estratégias no mercado local e o posicionamento desejado no mercado internacional. Essas novas estratégias respeitam as fronteiras geográficas, mas também amenizam as barreiras econômicas e financeiras entre os países envolvidos. Para que haja adaptação ao contexto global, as empresas precisam se reestruturar para que venham a ser constituir como organizações internacionais, multinacionais, globais e transnacionais. Observação A internacionalização acontece quando a produção de origem de determinado país obtém acesso a bens e serviços em outro. Esse processo é a principal dimensão do fenômeno da globalização econômica e tem como agente a chamada Empresa Transnacional (ETN), firma que possui e controla ativos em mais de um país. O objetivo principal das ETNs é reduzir custos de produção. Por esse motivo, essas organizações exercem influência em diferentes governos e impactam as relações entre países. Lembrete • Empresa nacional mantém atuação no país de origem. • Empresa internacional se relaciona com pelo menos mais um país. • Empresa multinacional tem presença em pelo menos cinco países. • Empresa global ou transnacional estabelece presença em pelo menos cinco continentes e mantém relações com, no mínimo, um país de cada continente. As atuações no mercado internacional têm sofrido transformações em razão de um conjunto de aspectos do mercado global, como segue: • Redes de contatos: — rede de contatos internacionais; — formação de redes integradas com subsidiárias. • Informação: — busca do conhecimento geral; 67 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO — entendimento da cultura internacional; — cultura organizacional aberta; — treinamento e desenvolvimento de pessoas; — manter o respeito à própria história corporativa. • Planejamento: — planejamento estratégico abrangente; — planejamento e desenvolvimento de produtos adequados; — incentivo organizacional à inovação. O mercado globalizado exige que a empresa pratique as técnicas de negociação voltadas para diferentes culturas, etnias, níveis de desenvolvimento e crenças religiosas. Nesse contexto, é premente melhorar as habilidades de negociação para o nível internacional, pois a capacidade de persuasão positiva e construtiva está diretamente relacionada com o perfil cultural do indivíduo. Evidentemente, as negociações internacionais devem considerar os fatores de influências culturais, as atitudes e os comportamentos individuais e, em busca da efetividade, levar essa aprendizagem para o nível social, em que as atividades empresariais poderão suprir as necessidades identificadas. Outro aspecto imprescindível para a efetividade da negociação internacional é o desenvolvimento dos recursos humanos envolvidos nesses processos os quais precisam estar devidamente preparados para enfrentar essas situações de mercado. Assim, os negociadores internacionais devem estar aptos, em vários aspectos fundamentais, para o desenvolvimento dessa atividade, tais como os seguintes: • Conhecer quais são as habilidades necessárias que podem ser cruciais para o sucesso. Nesse caso, é necessário considerar a cultura internacional. • Conhecer a amplitude e a variedade de acordos que podem ser estabelecidos internacionalmente. • Acompanhar a frequência e a constância dos investimentos internacionais nas áreas de interesse. • Conhecer as diferenças econômicas entre os países envolvidos na negociação. • Entender as barreiras comerciais entre as nações envolvidas na negociação. 68 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II Saiba mais A chamada barreira comercial não possui uma definição precisa, mas pode ser entendida como qualquer lei, regra, política ou medida governamental que imponha restrições às negociações internacionais. Adquira conhecimento sobre esse tema no site no Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior (MDIC): MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDÚSTRIA E COMÉRCIO EXTERIOR (MDIC). Barreiras comerciais. Brasília, [s.d.]. Disponível em: <http://www. mdic.gov.br/sistemas_web/aprendex/default/index/conteudo/id/28>. Acesso em: 19 maio 2014. Finalmente, é fundamental no processo de internacionalização a questão do capital. A relação com o capital no mundo globalizado mudou no que concerne ao fato de que seu fluxo aumentou intensamente, expandindo‑se por novos mercados, portanto a concorrência por investimentos internacionais está mais acirrada; além disso, os aspectos legais precisam ser conhecidos no âmbito internacional. O contexto do mundo globalizado oferece vários desafios, como: • comunicação intercultural; • características de negociadores oriundos de culturas diferentes; • hábitos de consumo diversos. Segundo Martinelli e Almeida (1998, p. 42), o termo globalização se estabelece como consequência do aumento do nível tecnológico investido nas comunicações e nos transportes depois da Segunda Grande Guerra Mundial. Essa ação promove minimização das dificuldades em cruzar grandes distâncias e, portanto, resulta na redução dos custos totais das operações comerciais. No período Pós‑Guerra, os países europeus, arrasados sob os pontos de vista social e financeiro, começaram a se movimentar em busca de aproximação em torno de interesses comuns de reconstrução e afirmação econômicas. Em 1944, nos EUA, houve uma grande negociação em prol da reconstrução das nações denominada Sistema de Bretton Woods. A Conferência de Bretton Woods trata do gerenciamento da economia internacional, por meio do estabelecimento de regras e diretrizes para fomentar cuidadosamente as relações comerciais e financeiras entre países industrializados e em processo de industrialização ao redor do mundo. O Sistema de Bretton Woods é um marco na história mundial, pois é a primeira referência de negociação de ordem monetária realizada com o objetivo de alinhar as relações entre Estados soberanos e independentes. 69 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO Saiba mais O acordo de Bretton Woods teve por objetivo a reconstrução do capitalismo mundial. Compareceram ao encontro 730 delegados das 44 nações aliadas, no Mount Washington Hotel, em Bretton Woods, um bairro de New Hampshire, EUA. Leia mais em: KILSZTAJN, S. O acordo de Bretton Woods e a evidência histórica. O sistema financeiro internacional pós‑guerra. Rev. Econ. Polít., v. 9, n. 4, out./ dez. 1989. Disponível em: <http://www.rep.org.br/pdf/36‑6.pdf>. Acesso em: 19 maio 2014. Os EUA se firmaram como país hegemônico após a Segunda Guerra Mundial (1948) e assinaram, junto com outros países, o Acordo Geral de Tarifas e Comércio – General Agreement on Tariffs and Trade (GATT) – que estabelecia um conjunto de regras internacionais que direcionavam transações comerciais entre as nações signatárias. Posteriormente, em 1994, o GATT foi substituído pela Organização Mundial do Comércio – OMC. Os planificadores de Bretton Woods estabeleceram o sistema de regras para regular a política econômica e instituíram, em 1946, o Banco Internacional para Reconstrução e Desenvolvimento – BIRD (International Bank for Reconstruction and Development – IBRD), também conhecido como Banco Mundial, o Banco de Investimentos Internacionais e o Fundo Monetário Internacional (FMI). As principais determinações do sistema de Bretton Woods foram: • obrigaçãode cada país de adotar uma política monetária; • manutenção das taxas de câmbio das suas respectivas moedas em um valor indexado em dólares; • o valor da moeda deveria estar atrelado ao ouro (onça Troy); • provisão do FMI para cobrir dificuldades temporárias. Historicamente, o mundo é declarado globalizado a partir de 1º de janeiro de 1970; contudo, na prática, a globalização passa a ser mundialmente reconhecida no início da década de 1980. O filósofo canadense Herbert Marshall McLuhan cria a expressão aldeia global, popularizada na obra A Galáxia de Gutenberg, de 1962. A expressão indica a inovação tecnológica eletrônica e tende a encurtar as distâncias. Esse seria um mundo em que todas as pessoas poderiam estar interligadas. McLuhan (1977) afirma que três fatores evidenciam a aldeia global: avanço tecnológico da informação, necessidade de compradores e fornecedores. Atualmente, vários produtos são fabricados com matérias‑primas e/ou insumos oriundos de diversos países (exemplos: automóveis, cosméticos, alimentos, aviões etc.) e também são ofertados ao redor do 70 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II mundo. Portanto, a globalização pode ser considerada uma competência paradigmática, ou seja, o novo entendimento social sobre a mudança de comportamento das pessoas. Essa inovação comportamental carrega consigo o desafio de comunicação intercultural. 4.1 O multiculturalismo e o monoculturalismo Segundo Canen e Oliveira (2002, p. 62) o multiculturalismo (pluralismo cultural) descreve a existência de várias culturas em uma única região, sendo uma delas predominante. Um exemplo é o Canadá. O multiculturalismo canadense ocorre desde a origem de sua própria história, pois a sociedade aborígine era multicultural e mutilingual. Os franceses e os ingleses alcançaram o país no século XVI e tentaram integralizar a nação para construir uma cultura unificada. Pessoas de todo o mundo migraram para o Canadá em busca de trabalho e liberdade, consolidando o país em multicultural, pois 42% de sua população declaram outra origem étnica. Em contrapartida, podemos constatar a existência do monoculturalismo vigente na maioria dos países do mundo, ou seja, uma política cultural ligada essencialmente ao nacionalismo. A política multiculturalista cria uma resistência à homogeneidade cultural, pois repudia a ideia de submeter outras culturas aos particularismos e à dependência. As sociedades multiculturais coexistem desde a Antiguidade. Estima‑se que somente 15% dos países do mundo sejam considerados etnicamente homogêneos. Por outro lado, a diversidade étnica e cultural pode ser percebida como uma ameaça para a cultura e a identidade nacionais. Por essa razão, a ideia de multiculturalismo é desprezada em alguns lugares do mundo, entretanto as sociedades pluriculturais demonstram mais facilidade para a inovação. De acordo com Canen e Oliveira (2002, p. 63), quando uma sociedade emprega uma política de identidade nacional, essa não deve ultrapassar a liberdade individual, pois os indivíduos não podem ser categorizados. Desse ponto de vista, a democracia seria a alternativa possível para o reconhecimento do outro e a aceitação da sua diversidade. Podemos observar que o tema “multiculturalismo e monoculturalismo” é bastante complexo. Não há certo e errado, e sim circunstâncias que surgem e precisam ser analisadas e solucionadas da melhor maneira possível. Vamos ver alguns exemplos do que pode ocorrer no tecido social, de acordo com as matrizes culturais de origem. No México, após séculos de miscigenação entre os descendentes dos antigos astecas e os dos conquistadores espanhóis, há restaurantes finos que não aceitam clientes descendentes de astecas. Já nos países islâmicos, homens e mulheres, quando não se conhecem previamente, só se cumprimentam com um aceno de cabeça, sem nunca apertar as mãos (MARTINELLI, 2002, p. 22). Há vários exemplos de situações semelhantes: fatores culturais e sociais que afetam a comunicação (e, por conseguinte, a negociação) com pessoas de outros países. Acrescente‑se ainda o fator língua e sotaques. Um brasileiro fluente em inglês provavelmente terá alguma dificuldade em entender claramente um indiano falando inglês. Se pensarmos em termos gerais, essas negociações não ocorrem somente 71 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO entre empresas, em primeira instância; ocorrem entre os negociadores que representam essas empresas. Há também negociações envolvendo governos ou representantes governamentais, e a comunicação continua a ser um desafio. 4.2 Hegemons (países hegemônicos) Entendendo o multiculturalismo e o monoculturalismo, podemos observar que vamos ter de lidar com esses fatores de acordo com o desenvolvimento de nossas carreiras. Poderemos passar por situações em que as negociações sejam internacionais. Assim, precisamos entender tanto o posicionamento dos países quanto as culturas de seus negociadores. Neste tópico, vamos entender o conceito de hegemonia e sua influência nas negociações. Figura 18 Observe que os países independentes promovem a defesa de seus interesses nacionais de maneira autônoma; diz‑se que o país é soberano. Nesse sentido, o Estado nacional tem como função a organização da hierarquia que determinará as relações de poder do país com os Estados internacionais. Qual a relação entre a soberania e as relações internacionais? São conceitos complementares que se interligam por meio da política internacional. A organização promovida por ações soberanas favorece o surgimento de uma hegemonia. A hegemonia em si é a preponderância de um povo sobre outro. O poder hegemônico ocorre com a coesão e o consentimento entre países, porque um deles exerce maior influência sobre outros em determinadas áreas (econômica, cultural, bélica etc.). A hegemonia pode ocorrer com o domínio de uma classe social sobre outra, a imposição de ideologias, a supremacia econômica e/ou comercial de poder sobre pessoas e sobre coisas. As hegemonias se transformam ao longo dos séculos por meio das práticas capitalistas que predominam pelas capacidades técnica, bélica e financeira. 72 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II O conceito de hegemonia nasceu na Grécia Antiga, quando três cidades se organizaram de maneira distinta das demais: Esparta, Atenas e Tebas. O rei da Macedônia decide invadir a Grécia e tenta adquirir hegemonia militar. No mundo contemporâneo, com as novas formas de comunicação e meios de transporte, aconteceu uma reestruturação na leitura do espaço geográfico. Esse fato impactou as soberanias, mudando a relação entre países fortes e fracos, centrais ou de periferia, pois houve uma alteração direta na relação de trabalho e da produção ao redor do mundo. Dessa maneira, o que torna legítimo o relacionamento entre as soberanias é a conveniência mútua que se dá pela necessidade comum de redução de custos, bem como de manutenção da paz e do crescimento econômico. Nesse ambiente, os países que se destacam são aqueles que oferecem credibilidade e exigem respeito em troca, ou seja, que o comportamento habitual de determinada soberania seja considerado pertinente. O “hábito” se dá pelas características econômicas, políticas, geográficas, ideológicas e religiosas. Isso significa que esse “hábito” coloca o país em determinado posicionamento mundial, de acordo com as características manifestadas interna e externamente, que lhe renderão maior ou menor destaque internacional. Vale comentar que nem sempre os países aceitam algumas hegemonias. Obviamente, um país pode manifestar‑se contrárioao poder de outro. Um exemplo notório dessa realidade é a hostilidade dos EUA manifestada contra o Irã ou a Venezuela. Principalmente depois da Guerra Fria, o mundo tem assistido ao fortalecimento da hegemonia norte‑americana. Em contrapartida, na segunda metade do século XX, os Estados Unidos passam a dividir o espaço hegemônico com Europa e BRICS (Brasil, Rússia, Índia, China e África do Sul); portanto, entende‑se que o sistema de relações internacionais está cada vez mais complexo. Para lidar com essa complexidade, as hegemonias utilizam estratégias diplomáticas para manter as relações internacionais efetivas e, principalmente, para conquistar seus objetivos econômicos. Um exemplo representativo dessas estratégias é a utilização de medidas protecionistas (barreiras tarifárias e não tarifárias) em momentos de crise, ou, em uma situação inversa, o governo oferece subsídios para alguns setores, fomentando esses mercados. Também é importante considerar que, em algumas situações, a retórica dos países hegemônicos não está alinhada com as práticas políticas. Há um consenso mundial de que as práticas de desenvolvimento sustentável sejam prioritárias; contudo, por interesses econômicos, são colocadas de lado, vigorando o “progresso” por meio da industrialização. Assim, ao refletirmos sobre as relações internacionais e sobre os conceitos de soberania e hegemonia, algumas indagações são pertinentes: • Até que ponto as soberanias são realmente respeitadas? • O modelo econômico liberal (capitalismo) aumenta as desigualdades econômicas entre os países? • Como um país economicamente dependente pode assegurar sua soberania? 73 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO Essas perguntas não têm respostas simples e imediatas, mas são importantes para que possamos pensar no posicionamento dos países e em como poderíamos nos relacionar com essas soberanias. É certo que alguns países são mais relevantes no comércio internacional e apresentam suas tradições nas negociações internacionais. A seguir, vamos apresentar algumas características das atuações de países no mercado global. 4.2.1 Estados Unidos O maior player global tem negociadores com estilo direto e duro, voltados para ação e decisão rápidas. É comum ouvir: “Vamos pular as formalidades e ir ao que interessa”. Aquilo que no Brasil é conhecido como “quebra‑gelo” (conversa amena para estabelecer contatos iniciais) normalmente não encontra eco junto aos americanos. Eles são competitivos, com tendência patriótica e preferem decisões rápidas. Costumam usar o primeiro nome, sendo superficialmente amigáveis. O aperto de mão é firme, demonstrando poder. A pontualidade é apreciada, e há a tendência a se pressionar por processos acelerados. 4.2.2 China O segundo maior player mundial tem uma história comercial milenar. Um ocidental desavisado pode se surpreender com a habilidade dos chineses em negociações, provavelmente, por estarem em um regime político socialista. Assuntos políticos não devem ser discutidos. Os chineses tendem a fazer com que negociações durem dias, pois acreditam que possam vencer pelo cansaço. É comum ocorrerem rodadas de negociações em mesas de restaurantes, onde se abordam questões pessoais consideradas relevantes. Esse traço, das relações pessoais, é importantíssimo para os chineses. Caso, em uma comemoração ocorram brindes, é considerado educado que o ocidental brinde com água (uma heresia para os padrões brasileiros). Presentes são muito bem‑vindos, e o respeito às tradições é altamente considerado. Ao conduzir negociações com chineses, é essencial ter conhecimento da etiqueta chinesa para que gafes consideradas imperdoáveis pelos chineses não sejam cometidas. Algumas regras diretamente ligadas às tradições e crenças chinesas são aplicadas a formalidades relacionadas aos negócios. Ao negociar com chineses, negociadores sempre devem ter cartões de visitas em mãos no dia do primeiro contato. Negociações sempre serão conduzidas primariamente pelo funcionário em maior grau de hierarquia que também se sentará no lugar de maior destaque à mesa de negociação. Pontualidade é um fator básico nas negociações com chineses. Apesar desse caráter relacional atribuído às negociações, contatos físicos devem ser evitados. Atualmente, demonstrações públicas de afeto já são toleradas pelos chineses, no entanto podem não ser bem‑recebidas caso venham de estrangeiros. 4.3 Cultura Podemos concluir que a cultura é um aspecto muito importante para a negociação. Certamente, uma porção da identidade do agente negociador está envolta na cultura de origem e na qual o agente 74 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II foi educado. Portanto, os negociadores americanos são diferentes dos chineses, que, por sua vez, são diferentes dos brasileiros. Qual cultura é a mais importante ou valiosa? Em um processo de negociação, é a do outro. Uma parte do trabalho do agente negociador é compreender e respeitar a cultura alheia, tanto do ponto de vista pessoal quanto do ponto de vista humano. O processo de globalização facilitou as relações interculturais, o que tem resultado em incontáveis mudanças de costumes e comportamentos ao redor do mundo. Podemos observar essas mudanças principalmente nas organizações. No mundo ocidental, tem prevalecido a cultura norte‑americana – o idioma, a ideologia e a própria cultura –, que tem se ramificado por meio das empresas subsidiárias norte‑americanas e também por comportamentos modelados por gurus, administradores e personalidades famosas no ramo dos negócios que têm servido com ponto de referência para a formação de milhares de profissionais. Em especial, é importante evitar prender‑se a estereótipos formadores de preconceitos. Precisamos levar em consideração a constante transformação cultural que tem ocorrido por causa das frequentes trocas de experiências entre países diferentes. A melhor opção é que os agentes negociadores se orientem por tendências comportamentais, observando o histórico cultural do país em questão. Portanto, a compreensão da cultura deve ser parte do processo de negociação, assim o agente pode diminuir os riscos e as possíveis falhas de comunicação. Observe: se um negociador for aos Estados Unidos, precisará estar pronto para ir direto ao negócio; porém, na situação contrária, se um norte‑americano estiver negociando no Brasil, terá de ser paciente e dar tempo para que se estabeleça um relacionamento primeiro, para depois negociar. O idioma pode, de fato, ser uma barreira para a comunicação entre os negociadores. A maior parte da comunidade dos negócios utiliza a língua inglesa, mas não basta saber as palavras em inglês: é necessário aprender o idioma até aprofundar‑se na cultura e na aplicação dos significados das palavras. Isso pode evitar uma série de mal‑entendidos. Figura 19 75 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO Lembrete As premissas culturais afetam as negociações, desde a criação do relacionamento até a conclusão do acordo. Do ponto de vista dos norte‑americanos, “Tempo é dinheiro.”; contudo, para uma grande parte do mundo, “Tempo é relacionamento.”. Em geral, as negociações produtivas são frutos de relacionamentos bem‑estabelecidos. Uma falha que costuma acontecer no processo do conhecimento da cultura é que nos dedicamos muito à cultura alheia e, por vezes, pecamos no autoconhecimento. É muito comum não termos conhecimento suficiente e até mesmo consciência das nossas próprias características. 4.4 Negociadores brasileiros O Brasil, por possuir um território extenso, apresentadiversidade cultural, ou seja, diferentes costumes de acordo com a região. Podemos citar diferenças religiosas, econômicas, sociais, nas vestimentas, na culinária etc. Portanto, no Brasil, temos negociadores que irão reagir de formas diferentes, de acordo com a formação e a influência psicossociocultural regionalizadas, por isso será importante conhecer suas peculiaridades. Por conta das facilidades tecnológicas aplicadas às comunicações, você é capaz de negociar com alguém do norte e uma hora depois estar negociando com alguém da região sul do país. Saiba mais Leia mais sobre o assunto em: SOBRAL, F.; CARVALHAL, E.; ALMEIDA, F. O estilo brasileiro de negociar. Rev. Port. Bras. Gest., Lisboa, v. 6, n. 2. abr. 2007. Disponível em: <http:// www.scielo.gpeari.mctes.pt/pdf/rpbg/v11n2‑3/v11n2‑3a08.pdf>. Acesso em: 22 maio 2014. 76 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II Figura 20 Há várias pesquisas sobre como os brasileiros se comportam no processo de negociação. Veja um resumo sobre as principais características: • Região Sudeste — Rio de Janeiro: extroversão e informalidade. Os cariocas se adaptam com facilidade, embora o excesso de informalidade possa soar como descompromisso e falta de capacidade de organização quando confrontam pessoas mais assertivas. — São Paulo: orgulho e ousadia. Os paulistanos em geral são organizados, objetivos e trabalham em busca de resultados. Algumas vezes, são percebidos como frios e sistemáticos. Para amenizar a resistência do oponente, aconselha‑se um tom conciliador, a fim de concluir o negócio. — Belo Horizonte: calma e desconfiança. Os belo‑horizontinos costumam ser tranquilos, prudentes e excelentes nos processos de barganha. No entanto, são quietos e desconfiados, o que pode deixar a outra parte desconfortável. Isso ocorre porque os belo‑horizontinos podem se sentir inseguros em revelar informações importantes para o negócio. • Região Sul — Curitiba: conservadorismo e frieza. Os curitibanos apresentam‑se de maneira objetiva e comportam‑se, durante o processo de negociação, com foco em conquistar o fechamento da negociação. Eles costumam assumir uma postura formal, o que pode provocar o afastamento das partes, criando barreiras para uma conversação aberta. — Porto Alegre: altivez e franqueza. Os gaúchos são diretos. Há um certo excesso de autoestima, e valorizam os “pingos nos is”. Eles convivem com a fama de serem pedantes. 77 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO • Região Nordeste — Recife: criatividade e disponibilidade. Os recifenses evitam o confronto direto; para isso, costumam encontrar resoluções criativas e inovadoras. Eles também são muito prestativos, contudo precisam praticar mais firmeza para defender suas próprias propostas. • Região Norte — Manaus: sinceridade e disponibilidade. Os manauaras são abertos e sinceros. Gostam de se comportar de maneira proativa a fim de fechar negócios mutuamente vantajosos. 4.5 Habilidades básicas dos negociadores no mundo globalizado As habilidades para as negociações são praticadas desde a infância. Alguns de nós nos esquecemos delas quando nos tornamos adultos. As crianças são consideradas exímias negociadoras por uma série de características: • são persistentes; • não conhecem o significado do não; • não se embaraçam; • sempre têm uma resposta pronta; • leem os adultos. As habilidades para negociar internacionalmente são basicamente as mesmas, ou seja, podemos considerar a lista de habilidades anterior como universal. Apenas precisamos somar a elas o contexto e a maneira de usá‑las. Assim, podemos concluir que para realizar negociações internacionais temos de desenvolver a consciência sobre o ambiente e suas influências. De acordo com a obra de Carvalhal (2007, p. 48), “o estereótipo de um negociador sempre chega à sua frente”. Nessa pesquisa, o autor busca ao redor do país e em países estrangeiros os “melhores adjetivos” que poderiam descrevem os negociadores brasileiros. Segundo o estudo do autor, não será relevante se durante a negociação o negociador se comportar de maneira diferente da percebida ou esperada, pois, antes mesmo de se conhecerem, as partes já têm algumas expectativas umas das outras em seu imaginário. Isso não é diferente para os negociadores brasileiros. Contudo, para os brasileiros, há um aspecto que chama a atenção: se um estereótipo negativo for percebido, o negociador passará a ter maior dificuldade no processo de negociação. De fato, antes de começar a própria negociação, o agente negociador precisa reverter a imagem negativa que causou no primeiro encontro, pois, caso contrário, será muito difícil continuarem os trâmites. 78 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II Esse fenômeno ocorre porque a construção da identidade se dá com base nos posicionamentos que o indivíduo ou o grupo adota diante de algumas situações. De acordo com as posturas manifestadas, é possível a percepção de um estereótipo, ou seja, de um modelo cultural que reflete o indivíduo ou o grupo. Veja, no caso dos negociadores brasileiros, que a imagem promovida pelo Brasil no exterior destaca qualidades como: alegria, festa, futebol, Carnaval, mulheres etc. Portanto, é natural esperar que os estrangeiros que não estejam envolvidos de maneira mais profunda com a cultura nacional assumam que brasileiros em geral sejam levianos e pouco confiáveis. Figura 21 Consequentemente, a imagem festiva é atrelada aos profissionais brasileiros também. Esse estereótipo faz com que negociadores estrangeiros estabeleçam algumas suposições, como: • profissionais brasileiros chegam atrasados aos seus compromissos; • profissionais brasileiros não cumprem prazos e sempre encontram justificativa para qualquer falha etc. Essa carga é imputada aos negociadores brasileiros durante a negociação, e estes devem estar conscientes disso e preparados para reverter a imagem negativa propagada anteriormente. Sabemos que a sociedade brasileira é complexa, pois não é formada somente por um tipo ou outro de pessoa, portanto o reducionismo nesse raciocínio é um erro crasso. É verdadeira a descrição do povo brasileiro como tipicamente alegre, informal e festivo, contudo essas características não são excludentes de pessoas comprometidas, que respeitam prazos e que apresentam comportamentos absolutamente profissionais. Vamos falar sobre o famoso “jeitinho brasileiro”. Essa é uma característica genuína do povo brasileiro que expressa seu dinamismo e sua versatilidade. O chamado “jeitinho brasileiro” pode ser percebido de maneira positiva ou negativa. 79 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO Quando a ação ou a inovação é associada à capacidade de adaptação ao inesperado, o “jeitinho brasileiro” é um elogio. Chega a ser uma atitude cobiçada no mundo dos negócios. Em contrapartida, quando o “jeitinho” é percebido como esperteza (quase desonestidade), os ressentimentos (insatisfações) são direcionados a esse indivíduo e propagados à sociedade brasileira. Por exemplo: quando alguém tenta impor seu poder pessoal por meio de sua rede de contatos e usa a seguinte frase: “Você sabe com quem está falando?”. Automaticamente, a conotação negativa vem à tona, e essa atitude é associada ao “jeito brasileiro” corrupto que “predomina na sociedade”. Ou seja, nesse caso, o “jeitinho brasileiro” pode ser extremamente maléfico para as relações comerciais. Outra associação negativa que pode ocorrer é que o tal “jeitinhobrasileiro” pode ser percebido como falta de assertividade, ou falta de foco. Isso acontece porque os brasileiros têm vontade de agradar o outro (é uma característica cultural) e investem bastante tempo no aspecto relacional, ou seja, prolongam conversas, cafés, drinques etc. Portanto, na opinião dos estrangeiros, são excelentes companhias, porém pouco eficazes em relação aos objetivos finais da negociação. Esse comportamento pode tornar‑se positivo caso a outra cultura compartilhe as mesmas necessidades relacionais. Figura 22 Peculiaridades a respeito da sociedade brasileira são a grande extensão territorial e as influências dos distintos países colonizadores. Esses atributos fazem com que haja diversos comportamentos dentro do Brasil. Os comportamentos de paulistas, cariocas, soteropolitanos, baianos e mineiros são completamente diferentes entre si. Obviamente, para se estabelecer um processo de negociação, é necessário que haja, em maior ou menor grau, algum relacionamento entre as partes negociadoras. No entanto, segundo Carvalhal (2007, p. 48), “os negociadores sempre chegam atrasados: o seu estereótipo chega na frente”. O que o autor quer nos dizer? 80 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II Em seu artigo, Carvalhal (2007) relata que, ao perguntar aos próprios brasileiros como eles adjetivariam agentes negociadores de outras regiões brasileiras, ele verificou que no Brasil está contido “dois Brasis”: um assertivo e outro relacional. • Brasil assertivo: foram adjetivados como focados nos resultados dos negócios os paulistas, os mineiros, os paranaenses, os gaúchos, entre outros. • Brasil relacional: foram adjetivados como alegres e simpáticos, mais focados nos relacionamentos do que nos negócios, os cariocas, os baianos e os pernambucanos. Carvalhal (2007) realizou sua pesquisa sobre os cem adjetivos que melhor descrevem os negociadores brasileiros durante quatro anos, de acordo com as cinco regiões brasileiras. Seu objetivo principal era documentar a percepção do negociador de uma determinada região sobre outra. Aos pesquisados foi solicitado que escolhessem um adjetivo que melhor qualificasse o negociador do outro Estado. Esse adjetivo deveria refletir suas características mais relevantes. Veja a seguir um breve relato dos resultados auferidos: • o restante do Brasil considera os cariocas alegres, extrovertidos, malandros, sociáveis, criativos, ou seja, totalmente focados em relacionamentos; • paulistas são considerados trabalhadores, empreendedores, orgulhosos, concentrados, organizados, indivíduos focados nos negócios; • paranaenses também são focados nos negócios já que são considerados conservadores, trabalhadores, frios, formais, determinados e organizados. Importante! Os negociadores estrangeiros que estiverem em contato com brasileiros deverão buscar informações sobre a diversidade comportamental dos brasileiros de acordo com suas regiões, pois é muito provável que, por causa da imagem internacional propagada, eles escolham uma abordagem relacional para a negociação. Se as negociações forem, por exemplo, com paulistas, a abordagem estará equivocada, e a negociação tenderá ao conflito, e não ao desejado acordo. Metaforicamente, a sociedade brasileira é um mosaico que mistura alegria, criatividade, “jeitinho”, comprometimento, honestidade e tradição. Para conhecer de fato a cultura brasileira, será necessário que o negociador estrangeiro tenha um contato mais próximo. Só assim ele será capaz de compreender nossa “formalidade” simultaneamente à nossa “informalidade”. 81 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO Figura 23 Adquirindo experiência e pesquisando, podemos identificar características em determinados povos, entretanto é recomendado não fazer generalizações, pois estas podem levar a graves erros. A globalização da economia é tão importante e intensa que empresas e pessoas se surpreendem com a facilidade de pulverização de produtos pelo mundo. Durante muito tempo, os países ocupavam‑se com a efetividade de suas próprias economias. Isso acontecia, em grande parte, por causa das dificuldades de comunicação e transporte. Já hoje em dia, fica difícil imaginar a sobrevivência de uma empresa sem considerar o mercado externo em médio ou longo prazo. A abrangência da globalização pode ser percebida pela expansão do número de empresas internacionais que colaboram para o desenvolvimento dos países, tornando‑se mais estruturados e fortes. Um exemplo importante: a Europa tem sofrido críticas internacionais por ter perdido posições competitivas para os Estados Unidos e o Japão. Isso aconteceu principalmente na década de 1980, quando o Japão adquiriu expertise industrial e conquistou o crescimento econômico simultaneamente ao processo de globalização das economias. Foi esse um dos motivos pelos quais países como Alemanha, Inglaterra e França sentiram a necessidade de unir esforços sinérgicos para alcançar objetivos comuns e reconquistar as posições perdidas. Esses foram aspectos importantes para fomentar o acordo de união das relações comerciais entre os países europeus. Imagine a complexidade desse tipo de negociação. Os problemas a serem enfrentados e as questões culturais traçavam enormes diferenças entre os países de origem latina, germânica, anglo‑saxã, entre outras. As diferenças de idiomas dificultavam as negociações; ao redor da Europa, há mais de dez idiomas oficiais distintos, além das desigualdades econômicas, sociais e políticas e dos conflitos de interesses e prioridades para cada um dos países envolvidos no processo de integração comercial. 82 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 Unidade II Muitos aspectos deveriam ser negociados, considerando que as diversidades eram forças (poderes) por trás da vontade de criar um bloco economicamente integrado e unido. Todavia, os países europeus individualizados eram considerados relativamente fracos, enquanto unidos poderiam vir a tornar‑se competitivos e fortes, ou seja, hegemônicos. Figura 24 Observação A União Europeia (UE) é considerada a primeira potência comercial do mundo. Ela representa 16,5% das importações e exportações. Esse número é motivado pelo comércio livre entre os países da UE e os demais pelo mundo. A UE está empenhada em difundir a liberalização do comércio mundialmente. Leia mais sobre a UE no site oficial, disponível em: <http:// europa.eu/index_pt.htm>. Acesso em: 25 maio 2014. Resumo Nesta unidade contextualizamos a negociação nas organizações. Estudamos o jogo de forças antagônicas, entendemos como é importante manter a ética nesse ambiente conflituoso e ainda aprendemos sobre os impactos da globalização nas negociações. As organizações são espaços políticos em que o conflito é inevitável; por isso, à medida que o mundo organizacional evoluiu e tornou‑se mais aberto e tecnológico, a sociedade também se transformou e desenvolveu mais apuradamente a capacidade de negociar. Observamos que para se chegar a um acordo é necessária a boa vontade das partes envolvidas no processo. Quanto ao desempenho profissional, abordamos que os agentes negociadores são pressionados para obterem a 83 Re vi sã o: Ju lia na - D ia gr am aç ão : M ár ci o - 09 /0 9/ 20 14 TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO maximização dos resultados e são controlados constantemente. É por isso que os ambientes organizacionais são, muitas vezes, extremamente tensos para as negociações. Vimos que as negociações organizacionais são normalmente conduzidas por mais de uma pessoa representando
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