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Conceitos e requisitos para tomada de decisão Raciocínio Lógico e Analítico Etapas para a tomada de decisão Definir o problema Criar alternativas para o problema Analisar cada alternativa Escolher a melhor alternativa possível para o momento Avaliação DEFININDO O PROBLEMA É a etapa que se faz a análise da situação, identificando ameaças e oportunidades, além de levantar as causas e as possíveis consequências associadas. Grande parte das decisões falham porque buscam respostas para perguntas erradas. É indispensável atenção redobrada nesta etapa para garantir que o problema trabalhado seja o problema real. CRIANDO ALTERNATIVAS PARA O PROBLEMA São geradas alternativas viáveis que propiciem o desfecho positivo do problema em questão. O trabalho em grupo pode ajudar bastante, unir em um mesmo ambiente pessoas que vivenciam a situação pode gerar resultados surpreendentes. Sugere-se a utilização de alguma técnica de debate controlado, dentre as quais o brainstorm. AVALIANDO AS ALTERNATIVAS Determina-se o que pode ou não ser feito, geradas as listas de pontos fortes e fracos de cada proposta. Para esta classificação de possibilidades, existem ferramentas e métricas disponíveis em processos mais complexos que auxiliam com apoio numérico - e assim criar uma base comum de análise - para apoio ao decisor. Entretanto, muitas vezes um debate em grupo é suficientemente efetivo para esta análise. ESCOLHENDO A ALTERNATIVA As primeiras ideias são filtradas e as alternativas no processo de tomada de decisão são comparadas, julgadas e avaliadas, para que sejam reduzidas as opções de escolha final. Analisar criticamente as possíveis ações disponíveis, ou seja, certificar-se de que as informações sobre as alternativas são confiáveis e se ações planejadas são factíveis, é fundamental para a tomada de decisão. AVALIAÇÃO Verifica-se a qualidade da decisão final. É imprescindível que seja realizada uma avaliação das decisões tomadas. Elementos de uma tomada de decisão Na estrutura das etapas da tomada de decisão ainda é necessário levar em consideração que uma decisão em determinado setor pode resultar em algo desastroso para outro, ou seja, toda ação deve ser avaliada entendendo os benefícios, mas sem desconsiderar os impactos em todos os setores da organização. Incerteza: a maioria dos fatos necessários para o processo decisório podem ser desconhecidos. Complexidade: muitos fatores inter- relacionados a serem considerados. Consequências de alto risco: a decisão pode ter um impacto significativo. Alternativas: podem existir várias alternativas, cada uma com suas incertezas e consequências. Questões interpessoais: será necessário avaliar como as pessoas reagirão. Trade-off Para Ballou (2001), trade-off ou compensação de custos, é o reconhecimento de que os padrões de custos das várias atividades da empresa frequentemente revelam características que as colocam em conflito mútuo. O trade-off refere-se a perder uma qualidade ou aspecto de algo, ganhando em troca outra qualidade ou aspecto, ou seja, é correto, para uma boa tomada de decisão, avaliar as implicações de cada ação, compreendendo tanto do lado bom, quanto do lado ruim de uma escolha em particular. Decisões de melhorar e padronizar os processos, analisar os desperdícios, focar nos clientes, adquirir tecnologia e equipamentos, ou capacitar os colaboradores, para alguns gestores, são custos. Porém para aqueles profissionais que possuem visão holística e sistêmica do negócio, que buscam melhoria contínua e querem que suas organizações perpetuem no mercado, essas decisões são benefícios que ajudam as organizações a alcançarem a visão, as metas estratégicas (curta, média e longo prazo) e os objetivos traçados, ou seja, maximizar o lucro. Portanto, trade-off pode ser entendido como a relação entre os custos para melhoria de algo que trará benefícios futuros para a empresa. O desafio dos administradores é maximizar o lucro, minimizar os custos e captar o maior número de clientes potenciais. Para melhorar e aumentar o nível de serviço para 100% (refere-se a todo o processo de venda até a entrega do produto/ serviço ao cliente) requer recursos, colaboração e integração de todos. De acordo com Ballou (1993), melhor nível de serviço geralmente significa menores custos de estoque para o cliente, desde que a quantidade do produto e o preço de compra permaneçam inalterados com a melhoria do serviço. Existem considerações adicionais, tais como: A empresa tem um layout apropriado para armazenamento de matéria-prima, produtos semi-acabados e produtos acabados? O processo produtivo é automatizado? A tecnologia e os equipamentos empregados são adequados para os processos? Qual é o custo de processamento de pedido, movimentação e armazenamento? O centro de distribuição está próximo aos clientes? Quais os mecanismos de controle devem ser empregados? Quais são os produtos e ou serviços que gerammaior lucro? Quanto tempo gira o estoque? Os colaboradores estão qualificados para executar as atividades? Contratar operadores logísticos ou prestadores de serviços logísticos? Quais as estratégias de marketing utilizadas para captar novos clientes? Qual nível de serviço deve ser providenciado para cada item de produto ou serviço? Quais são os produtos e ou serviços que gerammaior lucro? Quanto tempo gira o estoque? Os colaboradores estão qualificados para executar as atividades? Contratar operadores logísticos ou prestadores de serviços logísticos? Quais as estratégias de marketing utilizadas para captar novos clientes? Qual nível de serviço deve ser providenciado para cada item de produto ou serviço? Estas questões devem ser analisadas e respondidas nos níveis estratégico, tático e operacional, para facilitar o diagnóstico e fornecem informações para o processo decisório de trade-off na empresa. As empresas que querem utilizar o trade-off para alcançar as metas e objetivos traçados, é fundamental que os gestores saibam utilizar os recursos disponíveis, as informações e os métodos. O sucesso da compensação de custos requer mudanças de procedimentos e processos, visão holística (melhoria contínua) dos administradores, integração e interação de todos os envolvidos.
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