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CENTRO UNIVERSITÁRIO CARIOCA Metodologia Científica __________________________________________________________________________ TEXTO 20 Elaboração de Slides para as Apresentações Adaptado de: Luciana Alvim Santos Romani&AgmaJuci Machado Traina Antes de iniciar a elaboração da apresentação, é preciso saber claramente qual é o seu objetivo. Um passo importante que antecede a elaboração dos slides é conhecer sua audiência, as regras da sessão, o tempo da apresentação e os recursos audiovisuais disponíveis. Esse conhecimento prévio ajuda a pensar na linguagem a ser utilizada, quantos slides devem ser elaborados e que tipo de recursos poderá ser usado na apresentação. Evite falar sobre conceitos básicos para uma plateia de especialistas, permitindo gastar mais tempo com os aspectos mais relevantes do seu trabalho. A apresentação deve ser estruturada para cativar a atenção dos expectadores. O CONTEXTO DA APRESENTAÇÃO É obrigação do apresentador se organizar para cumprir o tempo determinado. Uma apresentação de sucesso transmite a ideia do trabalho de forma clara, concisa, objetiva e dentro do prazo. 1. Escolhendo o design da apresentação Dê preferência aos modelos com fundo claro, pois cansam menos os expectadores, principalmente para apresentações mais longas. Designs muito coloridos podem se tornar um problema para combinar novas cores ou inserir ilustrações. Uma sugestão é escolher modelos com fundo branco e detalhes apenas nas bordas. A margem deve ser respeitada para garantir que todos os elementos incluídos serão projetados corretamente. 2. Estruturando sua apresentação Título: inclua o título, autores e respectivas instituições, além de uma referência para o evento onde o trabalho está sendo apresentado. Quando há mais de um autor, grifar o nome do apresentador é uma maneira de dizer para a audiência quem está apresentando o trabalho. Sumário É importante iniciar com um sumário para dar uma visão geral à audiência de tudo o que será dito. Introdução: Deve conter informações que contextualizem e motivem o trabalho. Informar a audiência sobre o assunto abordado Objetivo Devem ser apresentados claramente qual o problema a ser tratado quais são os objetivos do trabalho. Métodos A partir deste ponto, os expectadores já conhecem o seu trabalho e sua proposta de solução, e estão prontos para saber mais detalhes. Então nesta seção devem ser explicados claramente os métodos utilizados e/ou desenvolvidos para resolver o problema. Resultados Relato dos resultados obtidos com o seu trabalho. Gráficos e tabelas podem (e devem) ser usados para facilitar a visualização dos resultados. Conclusões e trabalhos futuros Apresentam-se as principais conclusões do trabalho e também o que ainda vai ser feito. Contato É educado agradecer a atenção da audiência, colocando um último slide com um “obrigado” e seu email, para aqueles que tenham interesse em entrar em contato, posteriormente. Observações APOIO AUDIO VISUAL Bons audiovisuais podem ampliar e esclarecer uma mensagem, estimular o interesse e frequentemente ajuda o orador no prosseguimento da apresentação. Entretanto, apoios audiovisuais devem auxiliar a audiência, não o orador. O tamanho mínimo dos caracteres para slides gerados no computador é: Tamanho da Fonte: 24 pontos para legenda feita inteiramente em letras maiúsculas; 36 pontos paralegendas feitas em letras maiúsculas e minúsculas; Tipo da Fonte -Times New Roman Teste a conformidade dos slides com as regras, projetando-os. Olhando para a imagem projetada, a altura de todas as letras, incluindo as minúsculas ou números, devem então medir no mínimo 25 mm ou o slide seráilegível. Escolha um fundo que proporcione um contraste definido para os desenhos e as letras. Em geral, letras escuras em um fundo claro são mais fáceis de ler. Evite combinações de cores que reduzam o contraste. Utilize traços largos para as letras e linhas espessas nos gráficos. As projeções devem estar numeradas em sequência. Não utilize muitos slides para o seu tempo alocado. Não deve haver mais do que um ou dois por minuto. ORADOR TEMPO DE EXPOSIÇÃO A cada orador é dado um tempo específico para a apresentação, porém, ocasionalmente, os oradores ou esquecem ou ignoram o tempo. Ponha-se no lugar da audiência ou de outro orador do programa, e não monopolizasse otempo. Pratique a sua apresentação antecipadamente, observando atentamente o tempo decorrido. ELOCUÇÃO Pratique para estar completamente familiarizado com a suaapresentação de tal forma que você possa falar de memória ou por notas. Concentre-se em sua maneira de se expressar. Fale claramente e de maneira mais lenta do que uma conversa normal. Evite a monotonia. Assegure-se de que é ouvido por todas as partes do auditório. Fite a audiência, no sentido do microfone, em vez de olhar para projeção audiovisual. O apoio audiovisual deve ser usado somente quando necessário para transmitir informaçõesque não podem ser adequadamente descritas de modo verbal; Um máximo de uma ou duas projeções devem ser usadas por minuto de apresentação. Não use textos completos em projeções Audiovisuais e não transmita informações secundárias à audiência.
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