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Avaliação: GST0570_AV_201408331314 » GESTÃO DE PROCESSOS Tipo de Avaliação: AV Aluno: 201408331314 - IGOR DENILLI DE MIRANDA Professor: MARIA BENEDICTA GRAZIELLA GUIMARAES CLAUDIO DOMINGOS DA SILVA ZEFERINO Turma: 9019/AF Nota da Prova: 8,0 Nota de Partic.: 2 Data: 15/06/2015 11:11:00 1a Questão (Ref.: 201408595864) Pontos: 0,5 / 0,5 Sobre as características dos processos, quando comparado com as características das hierarquias, podemos afirmar: I- As hierarquias têm um desenvolvimento muito mais dinâmico e natural do que os processos, obtendo melhores resultados para os clientes. II- Os processos oferecem barreiras naturais, enquanto as hierarquias atravessam toda a organização, ou seja, elas são catalisadoras para agregar valores. III- Nos processos, em razão da estrutura ordenada de atividades sequenciadas de trabalho, suas entradas e saídas são facilmente identificadas, gerando produtos e/ou serviços. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): III, apenas. I, apenas. I e III, apenas. II, apenas. I, II e III. 2 a Questão (Ref.: 201408598193) Pontos: 0,5 / 0,5 A missão e os objetivos gerais da organização a conduzem à formulação de estratégias nos 3 níveis organizacionais, começando: Nos empresariais, segue nos funcionais e, depois nas unidades de negócios. Nos funcionais, segue nas unidades de negócio e, depois nos empresariais. Nas unidades de negócios, segue nos funcionais e, depois nos empresariais. Nos empresariais, segue nas unidades de negócios e, depois nos funcionais. Nas unidades de negócios, segue nos empresariais e, depois nos funcionais. 3 a Questão (Ref.: 201408940144) Pontos: 0,5 / 0,5 Um chefe de área, muito preocupado em modelar um processo, emprega constantemente um fluxograma para buscar o entendimento da ocorrência de erros sobre a execução de atividades. Uma vez, comentando com os seus subordinados disse que um fluxograma pode ser conhecido de diversas maneiras. Assinale a única opção em que essa ferramenta não pode ser chamada: Carta de fluxo do processo. Gráfico de sequência. Flowchart. Gráfico de processamento. Gráfico homem-máquina. Página 1 de 4BDQ Prova 26/06/2015http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp 4a Questão (Ref.: 201408981174) Pontos: 0,5 / 0,5 De acordo com diversos autores, existem quatro tipos de processos-chave, assinale a opção que NÃO representa um desses processos. Gerar pedido Pós-venda Venda Processar pedido Criar produto 5a Questão (Ref.: 201408595856) Pontos: 0,5 / 0,5 Sobre os processos e a cadeia de valor podemos afirmar: I- A cadeia de valor descreve as estruturas e processos com os quais as organizações se preparam estrategicamente para projetar, produzir, comercializar, entregar e apoiar seu produto ou serviço. II- A cadeia de valor se divide em dois grandes grupos de processos: primários e terciários. III- O valor é representado pelas características e atributos que as organizações proporcionam sob a forma de produtos ou serviços pelos quais o clientes está disposto a pagar. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I e II, apenas. I e III, apenas. I, II e III. II, apenas. I, apenas. 6a Questão (Ref.: 201408593428) Pontos: 0,5 / 0,5 6) O que é a modelagem de processos? Técnica cuja finalidade e descrever os elementos dos processos. Uma análise mais especifica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo. Um mecanismo facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional, o que, aliado à identificação de possíveis problemas, permite a modelagem da solução. Uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê- los. Ferramenta de softwear que permite a definição, execução e o controle de fluxos de trabalho. 7 a Questão (Ref.: 201408936916) Pontos: 1,0 / 1,0 Para a implantação do gerenciamento dos processos e do respectivo sistema de indicadores e medição é preciso fazer a distinção conceitual entre indicador, unidade, resultado e meta relativos a um processo/produto. Existe um conceito que é descrito da seguinte maneira: "Trata-se da forma de representação quantificada de uma característica do produto". Esta descrição refere-se a: Página 2 de 4BDQ Prova 26/06/2015http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp Unidade. Meta. Processo. Indicador. Resultado. 8 a Questão (Ref.: 201408600149) Pontos: 1,5 / 1,5 Explique por que o domínio completo de todas as etapas de um negócio, suas particularidades, suas deficiências e dificuldades deve fazer parte do cotidiano de seus gestores. Resposta: É preciso ter um conhecimento pleno da empresa para que o gestor possa identificar as áreas mais problemáticas e assim, poder melhorar seu desempenho. O gestor deve saber passo a passo dos processos de sua empresa, para poder ter uma gestão mais objetiva e produtiva. Gabarito: Somente assim os gestores poderão tomar decisões com maior probabilidade de acerto. 9 a Questão (Ref.: 201408596678) Pontos: 1,5 / 1,5 Sr. Indeciso, gerente de uma das agências do Banco Caixa Preta, está passando por uma grande dificuldade. São muitas e constantes as reclamações em sua agência. Os clientes reclamam da demora no atendimento e muitos funcionários queixam-se que estão sobrecarregados. Diante do cenário apresentado, demonstre como você faria, e que ferramentas iria utilizar, para identificar esses problemas de forma objetiva e suas reais causas. JUSTIFIQUE SUA RESPOSTA. Resposta: Primeiramente, faria um mapeamento dos processos do Banco, objetivando identificar os processos chave, e as situações críticas de cada processo que geram tanta reclamação. Assim poderia observar onde um processo sofre retrabalho por exemplo, o qual seria otimizado para que a demora do antedimento fosse reduzida, assim como a sobrecarga dos funcionários. Gabarito: O aluno deverá apresentar uma das seguintes ferramentas, como método de levantamento do problema: Indicador de Desempenho, Pesquisa de Satisfação, Questionário, Entrevista ou Observação Direta; Também deverá apresentar o Diagrama de Causa e Efeito ou Espinha de Peixe como ferramenta indicada para identificação das causas para os problemas apresentados. Também poderá ser aceito a sugestão de uso do Brainstorming. A resposta deve apresentar uma justificativa da utilização da ferramenta escolhida. 10 a Questão (Ref.: 201408966960) Pontos: 1,0 / 1,0 Considerando que todo processo pode e deve sr melhorado. Qual o motivo para a escolha de um processo passar por uma intervenção de melhoria? Necessidade de estar à frente dos clientes; Escolhido pela diretoria sempre voltado aos resultados; Processo com baixo resultado ao cliente; Empregados desmotivados; Processos com diversos comandos. Período de não visualização da prova: desde 12/06/2015 até 25/06/2015. Página 3 de 4BDQ Prova 26/06/2015http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp Página 4 de 4BDQ Prova 26/06/2015http://bquestoes.estacio.br/bdq_prova_resultado_preview_aluno.asp
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