AV 2015.1 ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS GST0616

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Avaliação: GST0616_AV_ » ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E 
SUPRIMENTOS 
Tipo de Avaliação: AV 
Aluno: 
Professor: MARCELO JOSE PINHO BARBOSA Turma: 9003/AC 
Nota da Prova: 5,0 Nota de Partic.: 2 Data: 18/06/2015 20:20:13 (F) 
 
 
 1a Questão (Ref.: 76603) Pontos: 0,0 / 1,5 
Mais do que nunca a função compras requer procura sistemática e análise dos fatos, a fim de inteirar-se dos 
novos desenvolvimentos e das técnicas crescentes, bem como da estrutura econômica dos fornecedores com os 
quais a empresa negocia. Assim, a função principal da pesquisa de compras é suprir com informações e 
orientação analítica os departamentos interessados. Quais são as áreas distintas em que o campo da pesquisa 
de compras pode ser dividido? 
 
 
Resposta: Reativa: É aquele processo de compras tradicional. Proativa: Possui uma visão estratégica de 
compras. 
 
 
Gabarito: 
O campo da pesquisa de compras pode ser dividido nas seguintes áreas distintas: 
a) Estudo dos materiais - avaliação das necessidades da empresa para períodos que variam de um a dez anos, 
tendência a curto e a longo prazo das ofertas e demandas, tendências dos preços, melhorias tecnológicas, 
perspectivas para possíveis substitutos, desenvolvimento de padrões e especificações. 
b) Análise econômica - efeito dos ciclos econômicos sobre os materiais comprados em função das necessidades, 
tendências de preços gerais, influência das variações econômicas sobre fornecedores e concorrentes. 
c) Análise de fornecedores - qualificações de fornecedores ativos e em potencial, estudo das instalações dos 
fornecedores, avaliação do seu desempenho, análise da condição financeira. 
d) Análise do custo e do preço - Razões subjacentes às variações dos preços, estudo comparativo de peças 
semelhantes, análise dos custos e margens de lucro de um fornecedor, investigações a métodos alternativos de 
fabricação e de especificações de materiais. 
e) Análise das embalagens e transportes - Efeito das localizações dos fornecedores sobre os custos, métodos 
alternativos de despachos, reclassificação dos artigos, introdução das melhorias nas embalagens, métodos 
melhorados de manipulação dos materiais. 
f) Análise administrativa - Controle de formulários, simplificação do trabalho, emprego de processamento 
eletrônico de dados, preparação de relatórios. 
 
 
 
 2a Questão (Ref.: 43879) Pontos: 0,5 / 0,5 
Para a indústria, entre os objetivos relacionados da função Compras, qual é o mais importante? 
 
 
Agilizar o ciclo de pedido de compras 
 Obter um fluxo contínuo de suprimentos 
 
Integrar as ações da cadeia de suprimentos 
 
Desenvolver novos fornecedores 
 
Diligenciar os pedidos de compra 
 
 
 
 3a Questão (Ref.: 52536) Pontos: 0,5 / 0,5 
A função "Compras" dentro de uma organização é fundamental para que se mantenha um satisfatório volume 
de vendas, gerando volume de lucro substancial. Com isso, pode-se afirmar ser objetivo desta função: 
 
 Obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção. 
 
Obter um fluxo de informações contínuo já que a informação é o produto que mais se vende no mercado. 
 
Comprar insumos e materiais a maiores preços para que o custo unitário alcançado seja menor. 
 
Negociar menores preços a qualquer custo para que se ganhe em lucratividade no processo de produção. 
 
Negociar melhores condições de pagamento e prazos mais curtos de entrega para que o preço por 
unidade produzida caia resultando em maior lucratividade por unidade. 
 Gabarito Comentado. 
 
 
 
 
 4a Questão (Ref.: 46959) Pontos: 0,5 / 0,5 
No cenário atual as empresas buscam profissionais que possuem diferenciais em sua qualificação e atuação. 
Para que o profissional seja valorizado no mercado de trabalho é essencial que esteja atualizado com os 
métodos e técnicas para a realização do seu trabalho, além disso, é fundamental saber trabalhar em equipe e 
ter plena consciência da sua importância no contexto geral da organização, não limitar-se em fazer suas 
atividades rotineiras, mas ser crítico na busca contínua pelo aperfeiçoamento e pela melhoria dos resultados 
efetivos para a empresa. Sabendo que a atividade de Compras assumiu um papel estratégico nas empresas 
para a geração de lucro, um profissional de Compras deve: 
 
 
Optar "sempre" pelo menor preço, afinal é isso o que a empresa espera de um profissional de Compras. 
 Trabalhar com fornecedores qualificados, conhecer o desempenho dos fornecimentos recebidos, 
estabelecer relações de parcerias com os fornecedores, realizar as cotações para fomentar a 
competitividade entre os fornecedores, administrar os níveis de estoque de maneira lógica e 
fundamentada para evitar custos desnecessários e também não permitir a interrupção da operação por 
falta de matéria-prima ou outro componente, questionar as solicitações de compras para evitar a compra 
desnecessária de itens, buscar constantemente alternativas que proporcionem a redução de custo sem 
comprometer outros aspectos (qualidade, prazo, garantia, entre outros), interagir com os demais setores 
da empresa para alinhar a atuação de Compras, praticar o benchmarking. 
 
Decidir sozinho tudo o que se refere às Compras, afinal os outros setores fazem as requisições e a partir 
daí não têm que se intrometer no processo de Compras porque não entendem nada deste assunto e só 
dificultam o trabalho, principalmente o pessoal da Qualidade. Cada um cuida do seu trabalho, o setor de 
Produção só produz, o setor de Engenharia desenvolve o processo e o produto, o setor de Vendas se 
preocupa em vender os produtos para os clientes e o setor de Compras é quem realiza o trabalho de 
comprar. 
 
Comprar tudo o que é solicitado, rapidamente, afinal o solicitante da compra é o responsável por analisar 
a necessidade real de comprar o item que está solicitando. Cabe ao setor de Compras atender 
prontamente a solicitação, assim o solicitante irá perceber que o setor de Compras é altamente eficiente 
e ágil. 
 
Reduzir os estoques ao máximo, independente da consequência que isto trará para a empresa, afinal a 
responsabilidade do comprador é comprar, e estoques custam muito, além de que o comprador é quem 
será cobrado se os estoques estiverem altos. 
 
 
 
 5a Questão (Ref.: 51871) Pontos: 0,0 / 1,0 
Considere que o consumo de uma peça técnica seja de 60 unidades ao mês, com tempo de ressuprimento de 2 
meses. Tomando-se como estoque mínimo para a peça o consumo de 1 mês, qual deve ser o ponto de 
pedido(PP) desta peça? 
 
 
150 
 
60 
 180 
 
90 
 120 
 Gabarito Comentado. 
 
 
 
 
 6a Questão (Ref.: 52556) Pontos: 0,5 / 0,5 
Os pedidos de compras devem ser gerados a partir de: 
 
 SG recebidas - solicitações de compras que deram entrada no departamento de compras 
 
PC - pedido de compra interno da engenharia de processo 
 
SG emitidas - solicitações de compras que deram saída no departamento de vendas. 
 
SG processadas - solicitações de compras encerradas no departamento de compras. 
 
OD - ordem direta da produção, emitida pelo gerente de processos. 
 
 
 
 7a Questão (Ref.: 44847) Pontos: 0,5 / 0,5 
Durante a elaboração do Mapa Resumo de Preços, o comprador observou que a proposta de preço de um novo 
fornecedor cadastrado recentemente apresentava um preço unitário muito abaixo do preço de referência da sua 
empresa. Nesta situação, o comprador deve primeiro: 
 
 
Aumentar a quantidade a ser comprada 
 
Agilizar a compra 
 Solicitar a composição do custo do produto 
 
Desclassificar a proposta 
 
Não fazer nada 
 
 
 
 8a Questão (Ref.: 50774) Pontos: 0,0 / 0,5 
É correto afirmar, analisando os estoques de produtos acabados, semiacabados,matéria-prima e material em 
processos, que: 
 
 
Devem ser analisados independentemente para a tomada de decisão, pois, não há impactos significativos 
de um sobre os demais. 
 Não devem ser analisados para a tomada de decisão de forma independente, pois, cada um terá 
influências sobre os demais. 
 
Devem ser analisados de forma conjunta, pois, apenas a soma dos impactos que todos podem 
apresentar é relevante para a tomada de decisão. 
 Devem ser analisados de forma independente, mas com pesos diferentes para a tomada de decisão, pois, 
produtos acabados impactam mais diretamente nos resultados. 
 
Devem ser analisados em grupos: estoques de produtos acabados e semiacabados e matéria-prima e 
material em processo para a tomada de decisão, pois, os impactos variam conforme o grupo. 
 
 
 
 9a Questão (Ref.: 50748) Pontos: 1,5 / 1,5 
A aquisição de matérias-primas envolve a atuação de diferentes setores de uma empresa. No aspecto técnico é 
necessário saber definir claramente os requisitos que devem ser atendidos. A engenharia de produto ou setor de 
pesquisa e desenvolvimento da empresa deverá definir estes requisitos e formalizá-los para que o profissional 
pela aquisição tenha as referências corretas para efetivar a compra. Como é realizada esta formalização dos 
requisitos técnicos? 
 
 
Resposta: A formalização dos requisitos é feita através de um documento normalmente conhecido com 
Especificação Técnica, mas seu nome pode variar dependendo da ornaização. Também pode ser formalizado 
cadastrando os requisitos em sistema de informação. É importante conter de forma clara todos os requisitos e 
especificações que devem ser atendidos. 
 
 
Gabarito: É muito comum que os profissionais de compras e suprimentos sejam técnicos, em muitos casos até 
engenheiros de compras, enfim, e até que nos momentos de análise e definição dos itens que serão comprados 
estejam acompanhados dos técnicos especialistas que darão o suporte necessário no aspecto técnico. Mas uma 
prática que é adotada para padronizar estas referências e assegurar que as matérias primas sejam adequadas 
ao processo em que serão usadas são as Especificações Técnicas ou Fichas Técnicas. O nome deste documento 
pode ser diferente em cada empresa, mas é fundamental sua existência para tornar claros os requisitos. Outra 
opção é ao invés de gerar um documento, os requisitos são cadastrados no sistema informatizado, mas mantém 
o objetivo de padronizar e definir claramente os requisitos. 
 
 
 
 10a Questão (Ref.: 238420) Pontos: 1,0 / 1,0 
Para sucesso do processo logístico de abastecimento, o nível do estoque depende dos seguintes fatores: 
 
 
método gerencial de controle e tempo gasto nas operações de estocagem. 
 estrutura da rede logística e nível desejado de serviço do cliente. 
 
condições climáticas e disponibilidade de pessoal de vigilância patrimonial. 
 
pessoal de vigilância patrimonial e método gerencial de controle. 
 
nível desejado pelo cliente e controle de entrada e saída de itens. 
 Gabarito Comentado. 
 
 
 
 
Período de não visualização da prova: desde 12/06/2015 até 25/06/2015.