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Data: 23/06/2015 10:56:16 gestão de processos 1a Questão (Ref.: 201307607081) Pontos: 0,0 / 0,5 Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo de diversos ângulos e por diversas óticas, buscando, a cada dia, superar nossas expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. Somente a III está correta I e II estão corretas Somente a I está correta I e III estão corretas Somente a II está correta 2a Questão (Ref.: 201307017133) Pontos: 0,5 / 0,5 1. As afirmações abaixo conceituam processos: I. Conjunto definido de passos para a realização de tarefas; II. Sempre envolve todas unidades organizacionais; III. Descrito em detalhes para que possa ser usado de forma consistente; IV. Sua utilização sempre torna as organizações mais burocráticas e engessadas; V. Processos definidos que auxiliam no planejamento e na execução de um serviço. Indique a alternativa correta: e. Alternativas II, III e IV, apenas. a. Alternativas I, II e III, apenas; d. Alternativas I, III e IV, apenas; c. Alternativas I, III e V, apenas; b. Alternativas II, III e V, apenas; 3a Questão (Ref.: 201307017831) Pontos: 0,5 / 0,5 5. A Gestão de Processos gera mudanças significativas nas organizações, desta forma marque a alternativa falsa, quanto às mudanças ocasionadas pela sua implementação: Eliminar Gargalos e Entraves do Processo; Aumento no fluxo de retrabalho. Ordenação nos fluxos Organizacionais; Eliminação de Situações de Retrabalho; Monitoramento de Indicadores de desempenho; 4a Questão (Ref.: 201307576174) Pontos: 0,5 / 0,5 A gestão eficiente dos processos é um diferencial competitivo, pois apresenta várias vantagens à organização. Somente uma das alternativas abaixo mostra um aspecto que NÃO é considerado vantagem desenvolvida pela gestão de processos. Qual é essa alternativa? alavancar as vendas diretas aos consumidores finais prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis desenvolver uma visão sistêmica de suas atividades presumir como as entradas se transformarão em saídas 5a Questão (Ref.: 201307581014) Pontos: 0,5 / 0,5 Sabendo que as ferramentas de modelagem são softwares para mapear processos de negócio criando modelos que retratam a atividade produtiva, podemos afirmar que o SIPOC possui sua melhor utilização para: Realizar o registro do fluxo de trabalho e como ocorre a execução do processo. Representar a estrutura do sistema de objetos analisados. Descrever os elementos dos processos. Realizar análises gerenciais e comunicação objetiva. Fazer a representação visual dos processos e seus instrumentos. 6a Questão (Ref.: 201307235944) Pontos: 0,5 / 0,5 Sobre os fluxogramas utilizados na modelagem de processos podemos afirmar: I- Tem a mesma função do organograma. II- É uma representação gráfica mostrando todos os passos de um processo. III- É também utilizado para identificação de possíveis problemas no fluxo de produção. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): II e III, apenas. I, apenas. I, II e III. I e II, apenas. II, apenas. 7a Questão (Ref.: 201307236739) Pontos: 1,5 / 1,5 Só fazemos melhor aquilo que repetidamente insistimos em melhorar. Nesse sentido, explique o porquê de utilizar a filosofia Kaizen na Gestão por Processos. Resposta: A buscar por melhorias não deve parar nunca. o mercado está sempre mudando e as organizações para se manterem competivivas devem buscar sempre um diferencial, o que irá destá-la entre as demais, buscar certificações. Gabarito: O uso da filosofia Kaizen trará o hábito de buscar sempre a melhoria dos processos da organização. Ela parte da análise dos resultados e procura, continuamente, oportunidades de melhoria a fim de eliminar não-conformidades e alcançar a satisfação máxima dos seus clientes. 8a Questão (Ref.: 201307606957) Pontos: 1,0 / 1,0 Considere as afirmações a seguir: I - Indicadores são uma forma de representação quantificada das características de um processo. II - O objetivo dos indicadores é transmitir as necessidades e expectativas dos gestores . III - O sistema de indicadores contribui para a melhoria dos clima organizacional. Com base nas afirmações acima podemos concluir: II é falsa, I e III são verdadeiras I e II são falsas e III é verdadeira I e III são falsas e II é verdadeira II e III são falsas e I é verdadeira I é falsa, II e III são verdadeiras 9a Questão (Ref.: 201307077967) Pontos: 1,0 / 1,5 Uma das principais abordagens da gestão de processos se encontra em entender a cada atividade dentro da empresa como um negócio. Sendo assim, o que se entende por processo de negócio? Resposta: São processos com foco no cliente externo, buscando sempre identificar o que esses clientes desejam para melhor atendê-los em suas nescessidades. Buscam a melhoria continua agregando valor ao produto ou serviço prestado. Gabarito: São fluxos de trabalhos que atendem a um ou mais objetivos da organização, e que proporcionam agregação de valor na ótica do cliente. 10a Questão (Ref.: 201307028821) Pontos: 1,0 / 1,0 Motivo para a escolha de um processo passar por uma intervenção de melhoria? e)Processos com diversos comandos. d) Empregados desmotivados; a) Processo com baixo resultado ao cliente; c) Necessidade de estar à frente dos clientes; b) Escolhido pela diretoria sempre voltado aos resultados;
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