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10/08/2018 1 Capital de Giro e Análise Financeira Aula 3 Gestão de recursos financeiros, disponibilidades e estoques Resumo Unidade de Ensino: 3 Competência da Unidade de Ensino: Competência Geral: Conhecer as demonstrações contábeis e índices econômicos-financeiros empresariais. Competências Técnicas: Conhecer os aspectos da gestão de recursos financeiros, análise de crédito e capital de giro para a gestão financeira empresarial. Resumo: Conhecer as demonstrações contábeis e índices econômico- financeiros empresariais, os aspectos da gestão de recursos financeiros, análise de crédito e capital de giro para a gestão financeira empresarial e desenvolver um relatório de projeção de caixa e quadro ABC dos investimentos em estoque. Palavras-chave: Cálculo do ciclo de conversão de caixa - Necessidades de financiamento - Estratégias de gestão do ciclo de conversão de caixa. Título da teleaula: Gestão de recursos financeiros, disponibilidades e estoques Teleaula nº: 3 Caro aluno, Vamos estudar a gestão dos recursos de uma organização. Convite ao estudo GESTÃO DE RECURSOS FINANCEIROS E ESTOQUES Administração de disponibilidades (caixa) Orçamento de caixa Administração de estoques Controle de estoques: Curva ABC Qual a importância da gestão dos recursos financeiros, disponibilidades e estoques? A gestão desses recursos facilita a realização de uma gestão eficiente das empresas, trazendo resultados e contribuindo para a sustentabilidade do negócio? Convite ao estudo VA Caminho de Aprendizagem 10/08/2018 2 Conhecimentos prévios FUNDAMENTOS DE ECONOMIA MATEMÁTICA FINANCEIRA E CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA TEORIA GERAL DE ADMINISTRAÇÃO A Rosa & Azul é uma indústria do ramo têxtil especializada em roupas infantis, com sede na região Sul do país e que atende clientes em todo o território nacional. A empresa Rosa & Azul deseja para seu controle de gestão financeira elaborar uma projeção de caixa para o primeiro semestre de X0. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Cápsula 1 “Iniciando o estudo” Nosso tema: Administração das disponibilidades. Situação-Problema 1 Calcular o ciclo operacional e o ciclo de conversão de caixa da empresa Rosa & Azul, indústria têxtil especializada em roupas infantis com sede na região Sul do país e que atende clientes em todo o território nacional. Como gestor de caixa, que sugestões você apresentaria à administração para redução do ciclo de conversão de caixa? Situação-Problema 1 Para isso, você tem as seguintes informações: Vendas anuais de R$ 35.000,00; custo de mercadorias vendidas de 75% das vendas e compras que correspondem a 60% do custo das mercadorias vendidas; O prazo médio de produção e estocagem é de 60 dias. A política de crédito e a venda à vista e parcelamento em 30, 60 e 90 dias. Mas, o prazo médio para recebimento tem se mantido em 45 dias; O prazo médio de pagamento a fornecedores é de 40 dias. Situação-Problema 1 10/08/2018 3 O CAIXA O termo caixa é utilizado para designar os ativos de liquidez imediata. Você já parou para pensar por que empresas precisam ter disponibilidades, ou seja, recursos monetários disponíveis? 1. Motivo-negócio (ou motivo transação) 2. Precaução 3. Especulação Problematizando a Situação-Problema 1 CICLO OPERACIONAL E CICLO DE CAIXA Problematizando a Situação-Problema 1 O ciclo de conversão de caixa O ciclo operacional (CO) é medido pela soma do prazo médio de estocagem (PME) e do prazo médio de recebimento (PMR). CO = PME + PMR (1) Problematizando a Situação-Problema 1 O prazo médio de pagamento (PMP) a fornecedores é o tempo até a quitação das contas a pagar a fornecedores, medido em dias. O ciclo operacional (CO) menos o prazo médio de pagamento é chamado de ciclo de conversão de caixa (CCC) e mostra o prazo pelo qual os recursos da empresa ficam aplicados. CCC = CO – PMP (2) Problematizando a Situação-Problema 1 Fazendo a substituição do termo (CO) da equação (1), podemos observar que o ciclo de conversão de caixa é composto pelos três componentes que visualizamos na equação (1) e (2): CO = PME + PMR (1) CCC = CO – PMP (2) Problematizando a Situação-Problema 1 ClientesEstoque Fornecedor CCC = PME + PMR – PMP (3) Como gestor de caixa calculando o ciclo operacional e o ciclo de Conversão de caixa da empresa Rosa & Azul, que sugestões você apresentaria à administração para redução do ciclo de conversão de caixa? Vamos à resolução: CO = PME + PMR (1) CCC = CO – PMP (3) Resolvendo a Situação-Problema 1 10/08/2018 4 Resolvendo a Situação-Problema 1 CO = PME + PMR (1) CO = 60 + 45 CO = 105 dias CCC = CO – PMP (2) CCC = 105 – 40 CCC = 65 dias O descasamento entre os pagamentos aos fornecedores e o recebimento das vendas é de 65 dias. Nesse período a empresa precisa financiar suas operações. Existe a necessidade de caixa equivalente a 65 dias. Resolvendo a Situação-Problema 1 Existe a necessidade de caixa equivalente a 65 dias. Em termos de recursos financeiros, esse ciclo de caixa é de R$ 6.760,00 Estoques (35.000 x 0,75) x (60/365) 4.315 + contas a receber (35.000 x 45/365) 4.315 - Contas a pagar a fornecedores (35.000 x 0,75 x 0,60) x (40/365) 1.870 = necessidade de recursos 6.760 Suas sugestões: O prazo de estocagem parece alto, 60 dias. Adotar medidas para reduzir o prazo de estoque de matérias- primas e produtos acabados. Acelerar o tempo de produção, com mão de obra qualificada e maquinário adequado diminuiriam esse prazo, com reflexo na redução do ciclo operacional. Resolvendo a Situação-Problema 1 Ser mais agressiva na sua política de cobrança, reduzindo o prazo para recebimento das vendas. Negociar um prazo maior de pagamento aos fornecedores. Cápsula 2 “Participando da aula” Nosso tema: Orçamento de Caixa. Situação-Problema 2 Você é o gestor financeiro da Rosa & Azul! Com base nas informações, prepare e interprete um orçamento de caixa (projeção de necessidade de caixa) para os meses de maio, junho e julho. Vendas $ 2.000 em março e $ 2.300 em abril. Vendas previstas: maio $2.500, junho $ 2.300, julho $ 2.800. Saldo de caixa de $ 500 em 1º de maio e deseja manter esse valor como saldo mínimo. Situação-Problema 2 10/08/2018 5 Considere ainda as seguintes informações: a) A empresa faz 20% das vendas à vista; 60% são recebidos no mês seguinte e os demais 20% são recebidos dois meses depois das vendas. b) A empresa recebe outros rendimentos de $ 800 a cada mês. c) As compras atuais, todas à vista, são: maio $ 1.000, junho $ 900 e julho $ 1.100. d) A despesa de aluguel é de $ 1.000. e) A folha de pagamento corresponde a 10% das vendas do mês anterior. Situação-Problema 2 f) Serão pagos dividendos de $ 800 em dinheiro em julho. g) Em julho vencem compromissos de amortização e juros de empréstimos no valor de $ 750. h) Uma compra de equipamento à vista, no valor de $ 1.000 está prevista para julho. i) Impostos de $ 320 devem ser pagos em junho. j) A inflação prevista é de 2% ao mês. Situação-Problema 2 ORÇAMENTO DE CAIXA A projeção de caixa (orçamento de caixa) é uma demonstração das entradas e saídas de caixa previstas da empresa. Estima as necessidades de caixa no curto prazo, dando especial atenção ao planejamento de superávits e déficits de caixa. Problematizando a Situação-Problema 2 A projeção de necessidade de caixa é feita para cobrir o período de um ano, dividido em intervalos menores (trimestres, bimestres, mensal e até mesmo diário). O número e o tipo de intervalos dependem da naturezada atividade da empresa. Problematizando a Situação-Problema 2 A projeção de caixa começa com a previsão de vendas da empresa, que costuma ser realizada pela área comercial ou área de marketing. Não é o administrador financeiro quem estipula a previsão de vendas. Problematizando a Situação-Problema 2 A projeção de vendas deve ser baseada em dados externos, dados internos, e a combinação dos dois. Problematizando a Situação-Problema 2 10/08/2018 6 PROJEÇÃO DE CAIXA da Rosa & Azul. Previsão de vendas: valores estão no enunciado e servem de base para a projeção de recebimentos. Vendas à vista: As vendas à vista representam 20% das vendas totais de cada mês. Resolvendo a Situação-Problema 2 MARÇO: 2.000 x 0,20 = 400 ABRIL: 2.300 x 0,20 = 460 MAIO: 2.500 x 0,20 = 500 JUNHO: 2.300 x 0,20 = 460 JULHO: 2.800 x 0,20 = 560 CR – Contas a Receber: Esses valores são referentes às contas a receber de vendas em meses anteriores. A 30 dias: 60% das vendas no mês corrente são recebidas somente no mês seguinte: CR (30 dias) abril = Vendas de março 2.000 x 60% = 1.200 CR (a 30 dias) de maio = Vendas de abril 2.300 x 60% = 1.380 CR (a 30 dias) de junho = Vendas de maio 2.500 x 60% = 1.500 CR (a 30 dias) de julho = Vendas de junho 2.300 x 60% = 1.380 Resolvendo a Situação-Problema 2 A 60 dias: 20% das vendas no mês corrente são recebidas somente dois meses depois: CR (60 dias) de maio = Vendas de março 2.000 x 20% = 400 CR (60 dias) de junho = Vendas de abril 2.300 x 20% = 460 CR (60 dias) de julho = Vendas de maio 2.500 x 20% = 500 Resolvendo a Situação-Problema 2 Outros recebimentos: foi informado o valor de R$ 800,00 a cada mês. Cronograma de recebimentos projetados Março Abril Maio Junho Julho Projeção de vendas 2.000 2.300 2.500 2.300 2.800 Vendas à vista (0,20) 400 460 500 460 560 30 dias (0,60) 1.200 1.380 1.500 1.380 60 dias (0,20) 400 460 500 Outros recebimentos 800 800 800 Total de recebimentos 3.080 3.220 3.240 Resolvendo a Situação-Problema 2 Compras: Os valores foram informados no enunciado. Folha de pagamento: 10% das vendas do mês anteriores. Folha de maio = vendas de abril 2.300 x 0,10 = 230. Folha de junho = vendas de maio 2.500 x 0,10 = 250. Folha de julho = vendas de junho 2.300 x 0,10 = 230. Resolvendo a Situação-Problema 2 Os demais itens não têm cálculos para serem feitos, é só alocar o valor no mês correspondente. Resolvendo a Situação-Problema 2 Cronograma de desembolso projetados Março Abril Maio Junho Julho Compras à vista 1.000 900 1.100 Aluguel 1.000 1.000 1.000 Folha de pagamento 230 250 230 Dividendos 800 Empréstimos 750 Compra de ativo imobilizado 1.000 Impostos 320 Total de desembolsos 2.230 4.020 3.330 10/08/2018 7 Resolvendo a Situação-Problema 2 Orçamento de Caixa Maio Junho Julho Recebimentos 3.080 3.220 3.240 (-) Desembolsos 2.230 4.020 3.330 Fluxo de caixa líquido 850 (800) (90) (+) saldo inicial de caixa 500 1.350 550 Saldo de caixa final 1.350 550 460 (-) Saldo de caixa mínimo 500 500 500 A financiar 0 0 (40) Saldo excedente 850 50 0 Maio 1.350 (-) 500 = 850 Junho 550 (-) 500 = 50 Julho 460 (-) 500 = - 40 Os valores que você projetou são nominais, não levam em consideração o efeito da inflação. Então é importante que na prática do dia a dia você sempre considere a inflação. Resolvendo a Situação-Problema 2 Cápsula 3 “Participando da aula” Nosso tema: Administração de estoque. Situação-Problema 3 Você é o gerente geral da empresa Rosa & Azul e precisa analisar qual a melhor alternativa para a empresa que precisa comprar 100 toneladas de determinada mercadoria. Você fará a compra da mercadoria à vista ou a prazo? Essa decisão está sendo tomada no dia 15 de janeiro de 20X1. Situação-Problema 3 À vista, o preço é de R$ 2.250,00, por tonelada; A prazo, para pagamento em 60 dias, sobe para R$ 2.647,50. O prazo de estocagem dessa mercadoria gira em torno de 30 dias, ou seja, será vendida em 15 de fevereiro de 20X1. A empresa vende suas mercadorias com prazo de recebimento de 60 dias, e o preço de venda é de R$ 3.240,00 por tonelada. Para decidir, você deve levar em consideração o valor do dinheiro no tempo e colocar todos os valores operacionais em moeda de uma única data. Situação-Problema 3 Considere que a taxa de captação do mercado que a empresa Rosa & Azul utiliza é de 5% ao mês. 10/08/2018 8 Os estoques Problematizando a Situação-Problema 3 As formulações e análises das principais hipóteses que podem ocorrer no processo de decisão de compra de estoques são: 1. Compra à vista e venda à vista. 2. Compra à vista e venda a prazo. 3. Compra a prazo e venda à vista. 4. Compra a prazo e venda a prazo. Problematizando a Situação-Problema 3 COMPRA À VISTA E VENDA À VISTA As mercadorias não são vendidas no mesmo momento da compra, existe um prazo de estocagem PE, e o tempo que o estoque ficou parado tem um custo financeiro, definido pela taxa de captação, normalmente praticada pelo mercado. Problematizando a Situação-Problema 3 Rtr = PVVtv – CMVVTP (1 + kc) PE COMPRA À VISTA E VENDA A PRAZO Neste caso, além dos encargos financeiros pelo prazo de estocagem, a empresa precisa arcar com os encargos de financiar o crédito concedido aos clientes. Problematizando a Situação-Problema 3 Rtr = PVPtv – CMVVTP (1 + kc) PE + PR COMPRA A PRAZO E VENDA À VISTA Nessa situação, o custo financeiro pela existência do prazo de estocagem é compensado, totalmente ou em parte, pela economia que a empresa faz ao pagar suas compras a prazo. Problematizando a Situação-Problema 3 Rtr = PVVtv – CMVPTP (1 + kc) PE + PR COMPRA A PRAZO E VENDA A PRAZO Nesta última situação, várias combinações envolvem os prazos de pagamento, estocagem e recebimento, as quais podem ser sugeridas. Problematizando a Situação-Problema 3 Rtr = PVPtv – CMVPTP (1 + kc) PE + PR - PP 10/08/2018 9 Você fará a compra da mercadoria à vista ou a prazo? • Compra à vista • Pagamento em 15/01 = $ 2.250,00 x 100 t = $ 225.000 • Compra a prazo • Pagamento em 15/03 = $ 2.647,50 x 100 t = $ 264.750 Resolvendo a Situação-Problema 3 Resultado na hipótese de compra à vista: PVP = 324.000,00 (3.240 x 100 ton) CMVV = 225.000,00 Kc = 5% = 0,05 PE = 1 PR = 2 R(15 jan) = 324.000 – 225.000 (1 + 0,05) 1 +2 R(15 jan) = 324.000 – 225.000 (1,05) 3 R(15 jan) = 324.000 – 225.000 (1,16) R(15 jan) = 324.000 – 261.000 R(15 jan) = 63.000,00 Resolvendo a Situação-Problema 3 Rtr = PVPtv – CMVVTP (1 + kc) PE+PR PVP = preço de venda a prazo. CMVV = custo da mercadoria vendida à vista. kc = custo das operações de captação financeira. PE = prazo de estocagem (venda) da mercadoria adquirida. PR = prazo de recebimento da venda realizada. Resultado na hipótese de compra a prazo: PVP = 324.000,00 (3.240 x 100 ton) CMVV = 225.000,00 Kc = 5% PE = 1 PR = 2 R(15 jan) = 324.000 – 264.750 (1 + 0,05) 1 + 2 - 2 R(15 jan) = 324.000 – 264.750 (1,05) 1 R(15 jan) = 324.000 – 264.750 (1,05) R(15 jan) = 324.000 – 277.987,50 R(15 jan) = 46.012,50 Resolvendo a Situação-Problema 3 Rtr = PVPtv – CMVPTP (1 + kc) PE+PR-PP PVP = preço de venda a prazo. CMVV = custo da mercadoria vendida à vista. kc = custo das operações de captação financeira. PE = prazo de estocagem (venda) da mercadoria adquirida. PR = prazo de recebimento da venda realizada. PP = prazo de pagamentoa fornecedores. Análise: É mais vantajoso para a empresa a compra da mercadoria à vista. O custo “embutido” pelo fornecedor para pagamento a prazo: [(264.750÷225.000) – 1] = 17,67% ao bimestre, que equivale a 8,47% ao mês, É maior do que o custo do dinheiro praticado no mercado de 5% ao mês. Resolvendo a Situação-Problema 3 Cápsula 4 “Participando da aula” Nosso tema: Controle de estoques: curva ABC Situação-Problema 4 10/08/2018 10 Você será o responsável pelo gerenciamento do estoque da empresa Rosa & Azul. Situação-Problema 4 Sua missão é: Construir uma curva ABC de estoques, na proporção 70%, 20%, 10%. Curva ABC Uma ferramenta muito utilizada pelas empresas para o gerenciamento dos estoques é a curva ABC. É uma técnica de gestão de estoques que classifica os bens em três grupos, A, B e C, em ordem decrescente de importância e nível de monitoramento, com base no valor monetário do investimento de cada grupo. Problematizando a Situação-Problema 4 A curva ABC parte da análise histórica dos estoques. A importância dos estoques é medida em relação à quantidade demandada e sua participação no total dos investimentos efetuados. Os itens são classificados em três categorias: A, B e C. Na categoria A enquadram-se todos os elementos que demandam maiores investimentos e exigem, por conseguinte, maiores cuidados no seu controle. Na categoria B o estoque que pode merecer um controle menos frequente. Na categoria C são incluídos os itens de mais baixa representatividade, os quais dispensam maiores preocupações. Problematizando a Situação-Problema 4 Vamos construir o quadro ABC da Rosa & Azul. Considere (por simplificação) que a empresa trabalhe com 20 itens de estoque e que ela tenha um total de investimento em estoque de R$ 100.000,00. Resolvendo a Situação-Problema 4 Resolvendo a Situação-Problema 4 Estabelecemos a proporção 70%, 20% e 10% para a curva ABC. Cada empresa estabelece a sua. Construindo o gráfico que relaciona os itens com seu percentual acumulado e as áreas A, B, e C sob a curva. Resolvendo a Situação-Problema 4 10/08/2018 11 Cápsula 5 “Participando da aula” Caro aluno, Agora é com você! Faça as atividades propostas no livro e pratique seus conhecimentos! Não deixe de desenvolver as análises e os relatórios completos com as informações trabalhadas nesta unidade e não se esqueça de se preparar para a nossa ultima unidade do livro !! Provocando novas situações Fique à vontade para trabalhar outras atividades pertinentes ao conteúdo e participar das discussões nos fóruns. Deixo como sugestão o vídeo a seguir, disponível em: <https://www.youtube.com/watch?v=CPwrGnV_Gjs>. Acesso em: 15 fev. 2016. Estou à disposição para suas dúvidas! Diálogo do professor com alunos VE Caminho de Aprendizagem