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Meu APOL 02 Questão 1/5 - Gestão de Projetos de Mudança Analise a imagem abaixo que trata sobre a temática da Inteligência Emocional (IE) e habilidades interpessoais: Disponível em: https://sites.google.com/site/welsonlemos2/para-funcionarios?tmpl=%2Fsystem%2Fapp%2Ftemplates%2Fprint%2F&showPrintDialog=1 A partir da análise da imagem e dos conteúdos da disciplina é possível concluir que: I – As habilidades interpessoais possibilitam o alcance de um bom desempenho no trabalho. II – As habilidades interpessoais (relacionais) são inatas e/ou desenvolvidas até a infância. III – Ter empatia, gerir conflitos, estimular e apoiar pessoas, oferecer feedbacks e promover o aprendizado e a melhoria contínua, entre outras, são habilidades que alicerçam a inteligência emocional. É correto o que se afirma em: Nota: 20.0 A I, apenas. B II, apenas. C III, apenas. D I e II, apenas. E I e III, apenas. Você acertou! A resposta correta é E) I e III, apenas. De acordo com a imagem e a aula 03, tema 01: I – As habilidades interpessoais possibilitam o alcance de um bom desempenho no trabalho. Correto, pois essas habilidades possibilitam o alcance de resultados e quando presentes nos processos de relações entre indivíduos, grupos e equipes, têm o poder de transformar a qualidade e o resultado das relações. II – As habilidades interpessoais (relacionais) são inatas e/ou desenvolvidas até a infância. Incorreto, as habilidades relacionais são desenvolvidas desde a mais tenra infância e continuam sendo modificadas e aprimoradas, ou seja, podem ser desenvolvidas ao longo da vida. III – Ter empatia, gerir conflitos, estimular e apoiar pessoas, oferecer feedbacks e promover o aprendizado e a melhoria contínua, entre outras, são habilidades que alicerçam a inteligência emocional. Correto, estas são algumas das habilidades vinculadas à inteligência emocional. Questão 2/5 - Captação de Recursos Para se captar recursos é necessário o domínio de algumas competências essenciais. Neste contexto, leia as afirmativas abaixo e assinale V para Verdadeiro e F para Falso. ( ) Inteligência Emocional: usar os sentimentos em prol da equipe e do projeto. Competência essa que deve ser constantemente desenvolvida para que gradativamente consigamos extrair o melhor de nossos sentimentos. ( ) Negociação: a intenção é captar a qualquer custo mesmo que para isso seja necessário usar de artifícios muitas vezes vistos como fora dos padrões. ( ) Assertividade: que pode ser definida como a habilidade de expor e defender nossas posições. Característica extremamente importante para a comunicação com a equipe do projeto, ou seja, de maneira transparente, positiva e autoconfiante como também para a apresentação do projeto a possíveis Patrocinadores/Apoiadores, usando de empatia e segurança para defender as ideias contidas no projeto. ( ) Organização: competência dispensável na captação de recursos, afinal o foco é arrecadar valores e fazer com que o projeto seja um sucesso. ( ) Liderança: capacidade de mandar nas pessoas e fazer com que os objetivos sejam alcançados a qualquer custo. Assinale a alternativa correta: Nota: 20.0 A V; V; F; F; V B V; F; F; V; V C F; F; V; F; F D V; V; F; V; V E V; F; V; F; F Você acertou! Justificativa Afirmativa “a” Verdadeira - Inteligência Emocional: usar os sentimentos em prol da equipe e do projeto. Competência essa que deve ser constantemente desenvolvida para que gradativamente consigamos extrair o melhor de nossos sentimentos. Empatia, que é a capacidade de se colocar no lugar do outro. Tem sido uma competência largamente desenvolvida para que os profissionais possam tentar entender melhor os desejos e visão de seus clientes; Afirmativa “b” Falsa - Negociação: a mais importante e completa competência, que engloba todas as outras já citadas. Consiste na capacidade de controlar e potencializar o lado emocional, mostrar conhecimento do projeto e da equipe que nele está envolvido e assertividade e organização para expor de maneira clara e precisa todos os objetivos do projeto. Vale ressaltar que um bom negociador é aquele que promove negociações do tipo “ganha-ganha”, ou seja, onde ambos os lados (captadores e financiadores) saem ganhando e tem valor agregado a sua vida ou empresa. Afirmativa “c” Verdadeira - Assertividade: que pode ser definida como a habilidade de expor e defender nossas posições. Característica extremamente importante para a comunicação com a equipe do projeto, ou seja, de maneira transparente, positiva e autoconfiante como também para a apresentação do projeto a possíveis Patrocinadores/Apoiadores, usando de empatia e segurança para defender as ideias contidas no projeto; Afirmativa “d” Falsa - Organização: importante desde a fase das ideias para desenhar o projeto até o planejamento e acompanhamento do mesmo. Capacidade de trabalhar com várias informações e diferentes conteúdos simultaneamente; Afirmativa “e” Falsa - Liderança: capacidade de fazer com que outras pessoas trabalhem em busca de um objetivo comum. Mais do que isso, conhecimento técnico para poder orientar e treinar as pessoas, quando necessário; (Aula 3 – Tema 2) Questão 3/5 - Gestão de Projetos de Mudança Essa característica diz respeito ao tempo, ou seja, aquela fração identificável em dias, horas ou minutos, necessários para concluir-se a obra resultante de um projeto. A afirmação acima diz respeito a qual característica do projeto: Nota: 20.0 A Exclusividade B Progressividade C Temporariedade Você acertou! GABARITO: a característica da temporariedade diz respeito ao tempo, ou seja, aquela fração identificável em dias, horas ou minutos, necessários para concluir-se a obra resultante de um projeto, CARVALHO JÚNIOR, Moacir Ribeiro. Gestão de Projetos: da academia à sociedade. Curitiba: IBPEX, 2012, p. (veja p. 86). D Determinismo Questão 4/5 - Gestão de Projetos de Mudança Analise os fragmentos de conversa abaixo a partir das quatro ações (observação, sentimento, necessidade e pedido) da Comunicação Não Violenta (CNV): Fragmento 1 - João, vejo que é a segunda vez que ocorre o atraso na entrega do relatório. Fragmento 2 - Fico muito preocupada com esse comportamento. Fragmento 3- Temos metas e preciso de tempo para analisar com cuidado as informações, os índices e os indicadores do relatório, para ser assertiva em minhas decisões. Fragmento 4 - Você poderia priorizar a entrega dos relatórios nas próximas vezes? Considerando esse contexto, é correto afirma que: Nota: 20.0 A O fragmento 1 corresponde à observação. Você acertou! A resposta correta é A) O fragmento 1 corresponde à observação. De acordo com a aula 03, tema 02, perceba que, em primeiro lugar, houve a observação das evidências, seguida da identificação do sentimento, que deu passagem à apresentação da necessidade e, por último, a gestora fez o pedido, aquilo que ela gostaria que fosse feito a partir de então. Ninguém é obrigado a adivinhar nossos sentimentos e nossas necessidades, por isso a importância de deixar claro o pedido. Eis aí a essência da CNV, que aborda a situação por meio de quatro ações: a observação; o sentimento; a necessidade e o pedido. B O fragmento 2 corresponde ao pedido. C O fragmento 3 corresponde ao fato. D O fragmento 4 corresponde ao sentimento. E Os fragmentos 1 e 3 correspondem à necessidade. Questão 5/5 - Gestão de Projetos de Mudança A ação humana coordenada em forma de projeto sempre visa imprimir uma mudança no mundo real. Uma vez que o indivíduo opte pelo uso desse instrumento desenvolvido pelas pessoas, é recomendável que se compreenda as principais características de um projeto. No que se refere aos projetos é correto afirmar, marque V para as alternativas corretas e F para as alternativas erradas e, em seguida,marque a sequência correta de resposta. ( ) Os produtos ou serviços originários de um determinado projeto são exclusivos a ele. ( ) Os projetos são sempre considerados infinitos, pois, são sempre passíveis de renovações e atualizações e, desta forma, seu encerramento não precisa ser prescrito. ( ) O projeto não se conclui em um único ato. ( ) Um projeto é dividido por fases e as equipes inseridas nessas subdivisões fazem uso dos meios e recursos necessários para a sua superação. Nota: 20.0 A V – V – F – V B V – V – V – V C F – V – V – F D V – F – V – V Você acertou! GABARITO: os projetos não são infinitos, pois, mesmo sendo passíveis de renovações e atualizações as atividades de encerramento devem estar prescritas no conteúdo textual dele , CARVALHO JÚNIOR, Moacir Ribeiro. Gestão de Projetos: da academia à sociedade. Curitiba: IBPEX, 2012, p. (veja p. 86-89). Questão 2/5 - Captação de Recursos É muito comum no contexto da Captação de Recursos o uso da palavra fundraising. Em uma tradução livre significa angariação de fundos, ou seja, captação de recursos. Apesar de diferentes autores apresentarem outras definições, o foco sempre será o mesmo, ou seja, sustentabilidade e sucesso de um projeto/evento. Ainda sobre fundraising, analise as afirmações a seguir: I. Não é necessário pensar de maneira macro, dentro do contexto de captação de recursos, uma vez que os resultados sempre serão alcançados. II. É importante validar quais são os objetivos do projeto/evento e também quais são os nossos objetivos com os recursos angariados. III. Com os objetivos já traçados e os resultados esperados já conhecidos, é importante traçar um cronograma de atividades. O controle de qualidade também é um fator importante nesta etapa. IV. Com a visão total do projeto/evento podemos provisionar, mesmo que de maneira macro, os principais gastos com materiais, serviços ou pessoas e como poderemos otimizar esses gastos. Assinale a alternativa correta: A Somente as afirmativas I e III estão corretas B Somente as afirmativas I, II e IV estão corretas C Somente as afirmativas III e IV estão corretas D Somente as afirmativas I, III e IV estão corretas E Somente as afirmativas II, III e IV estão corretas Questão 3/5 - Gestão de Projetos de Mudança O projeto de mudança pessoal, assim como todo projeto, requer a tomada de consciência do estado atual e a criação da visão do estado desejado. Para ir de um ponto a outro, é importante trabalhar as etapas descritas, em uma sequência: 1 - Estabelecer as estratégias 2 - Estabelecer o foco. 3 - Melhoria contínua. 4 – Monitorar os resultados. A sequência correta em que se desenvolve o projeto de mudança pessoal é: A 1, 2, 3, 4. B 4, 3, 2, 1. C 2, 1, 4, 3. D 1, 2, 4, 3. E 3, 1, 2, 4. Questão 3/5 - Captação de Recursos Etapas organizacionais da captação de recursos, de maneira resumida, são os passos que o profissional precisa seguir para poder colocar em prática um projeto, sempre buscando a visão mais crítica possível das principais características que serão avaliadas. Neste contexto avalie as afirmações abaixo, sobre etapas organizacionais: I. Objetivos: o que se pretende alcançar com o projeto, ou de maneira mais precisa, qual a finalidade daquele projeto. Dentro dos objetivos, temos uma divisão: gerais e específicos. II. Assertividade: que pode ser definida como a habilidade de expor e defender nossas posições. III. Metas: quantificar as ações propostas (objetivos) e planejar a maneira de alcança-las e concluí-las. IV. Negociação: capacidade de controlar e potencializar o lado emocional, mostrar conhecimento do projeto e da equipe que nele está envolvido e assertividade e organização para expor de maneira clara e precisa todos os objetivos do projeto. V. Indicadores: são ferramentas úteis para medir o quão eficiente é o trabalho ou ação realizada. Assinale a alternativa correta: Nota: 20.0 A Somente as afirmativas I e III estão corretas B Somente as afirmativas I, II e IV estão corretas C Somente as afirmativas III e V estão corretas D Somente as afirmativas I, III e IV estão corretas E Somente as afirmativas I, III e V estão corretas Você acertou! Justificativa: Afirmativas II e IV estão incorretas As definições de Assertividade e Negociação estão corretas, porém estas não fazem parte das etapas organizacionais, mas sim das competências do captador. (SANTOS, 2012, p 39-41; Aula 3 – Tema 1 e 2) Questão 5/5 - Captação de Recursos Dentro da a avaliação do projeto, os Financiadores/Apoiadores, vão implementar algumas ações para poder medir a viabilidade do que está sendo apresentado e planejado. Alguns aspectos são mais relevantes e sensíveis que os outros, desta forma, a única alternativa CORRETA é:a: 20.0 A Programação B Encerramento C Aspectos Políticos e Éticos Você acertou! Justificativa: Resposta “a /b” Incorretas – Programação e Encerramento são fases de um evento. Resposta “c” correta – Aspectos políticos e éticos: talvez o ponto mais sensível quando se avalia um projeto. Aqui devemos chamar a atenção para que a política ou interesses políticos, de maneira geral, não se sobreponham ao projeto e suas propostas. Além disso não permitir também que preferências pessoais ou mesmo os valores não interfiram na decisão de escolha dos projetos e causas. Valores e Ética Resposta “d/e” Incorreta – Objetivos e Negociação são etapas organizacionais para a captação de recursos. (SANTOS, 2012, p 42-45; Aula 3 – Tema 4) D Objetivos E Negociação
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