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* * Evolução do pensamento administrativo Professor Flávio Toledo www.masterjuris.com.br * * O QUE SERÁ TRABALHADO Introdução à Teoria Geral da Administração: entendendo o que é a Administração e o seu papel. Antecedentes e influenciadores da Administração. As primeiras abordagens: o pioneirismo da Administração Científica e da Teoria Clássica. A visão de sistema fechado e formalista dessas teorias. * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * A Abordagem Humanística: O enfoque da Escola das Relações Humanas e sua proposta informal. Os estudos sobre motivação, liderança, comunicação e organização originados por essa nova visão. A Abordagem Neoclássica: retomada dos conceitos clássicos (visão formal) e integração com os da Teoria das Relações Humanas (visão informal). Os estudos sobre Departamentalização e APO - Administração por Objetivos. A Abordagem Estruturalista: as Teorias da Burocracia (os tipos de autoridade) e Estruturalista (uma nova visão sobre estruturas e organizações). * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * A Abordagem Comportamental: a retomada da visão humanista e a consequente proposta para o Desenvolvimento Organizacional. A Abordagem Sistêmica: integrando as visões da Cibernética com a da Teoria Matemática e com a da TGS - Teoria Geral de Sistemas para entender e trabalhar as organizações. A Abordagem Contingencial: uma reconsideração sobre o ambiente e a tecnologia para melhor entendimento das organizações; o relativismo dos conceitos administrativos. Tendências e possibilidades para o futuro da Administração * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * ADMINISTRAÇÃO A palavra administração vem do latim ad (direção, tendência para) e minister (subordinação ou obediência). Vários autores definem de diversas maneiras a administração: Para CHIAVENATO (1993), administrar nos dias de hoje significa fazer uma leitura dos objetivos propostos pelas instituições e empresas e transformá-los em ação organizacional, partindo das funções administrativas, ou seja, do planejamento, organização, direção e controle através do esforço de todos, realizado em todas as áreas e em todos os níveis da organização, a fim de alcançar os objetivos propostos da maneira mais adequada à situação. * * Segundo PARK (1997): “a administração é uma filosofia em ação”, pois ao observamos a realidade, construímos nossas ideias, que são transformadas em ação pelo princípio criativo e a administração visa um equilíbrio entre a compreensão e a extensão de nossas idéias. Para DRUCKER (2001, p.13): “Administrar é aplicar o conhecimento à ação”, uma vez que a administração transforma a informação em conhecimento e este em ação. * * A administração pode ser compreendida também como ciência, arte, técnica e processo o que é explicitado por BALDERA (1995): • É uma ciência social porque seu objeto de estudo é o homem nas organizações sociais. Fundamenta-se em princípios que se expressam em um marco teórico, seus conhecimentos são coerentes e sistematizados, aplica o método científico para desenvolver sua teoria, e tem um método próprio de aplicação; • É uma arte porque implica destrezas, sentimentos especiais, experiência e equilíbrio estético, o que diferencia o fazer. * * • É uma técnica, porque se aprende em aulas, se aplica em campos de trabalho, requer prática e utiliza instrumentos próprios; A administração coordena as ações de todas as áreas de uma organização, “é a área de atividade humana que se ocupa de conseguir fazer coisas com e através de pessoas” (FONSECA, 1996). Uma definição bem moderna: Administração é o ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus membros • É uma arte porque implica destrezas, sentimentos especiais, experiência e equilíbrio estético, o que diferencia o fazer. * * Administrar significa buscar e implantar a melhor maneira de agregar valor e riqueza dentro da sociedade. No sentido de entender como isso pode ser realizado, a humanidade dedicou esforços para “criar teorias” que ajudassem nessa tarefa. A Administração não pode ser realizada por palpites, mas com o uso da racionalidade. Isso coloca em questão a velha discussão entre teoria e prática: em verdade uma não pode existir sem a outra. Uma teoria precisa ter alguma capacidade preditiva, de modo que ajude a entender que efeitos podem ser produzidos por determinadas ações. * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * A transformação da sociedade tem acontecido de forma progressiva, desde a pré-história até a “Era do Conhecimento”, onde no primeiro período, a relação social era quase inexistente, passando para o atual momento, onde as pessoas se organizam e dependem da sociedade para sobreviverem e viverem em associações * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * Em termos históricos a administração de organizações (industrias e empresas) passou por diversas mudanças até evoluir para a administração moderna. As principais mudanças foram provocadas por quebra de paradigmas e caracterizaram-se pelas formas de produção. * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * Em termos gerais a tarefa da administração no mundo moderno é fazer as coisas de forma eficiente e eficaz por meio das pessoas com os melhores resultados. A administração é a condução racional das atividades de uma organização e dentro dela suas funções são dividas em níveis hierárquico verticais conf. Figura 1. * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * O profissional responsável pelo exercício da administração é o administrador. Para o exercício dessa profissão são necessárias algumas habilidades, que foram assim apresentadas pelo pesquisador Robert KATZ: habilidades técnicas (relacionadas com o fazer, com processos materiais ou físicos), habilidades humanas (relacionadas com a interação entre as pessoas) e, habilidades conceituais (relacionadas com o trabalho com idéias e abstrações). * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * Em cada uma das áreas administrativas o administrador tem as funções descritas abaixo: Solucionar problemas, Dimensionar recursos, Planejar a aplicação dos recursos, Desenvolver estratégias, Efetuar diagnósticos de situação * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * Uma representação desse modelo, relacionado com a pirâmide organizacional é a seguinte: * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * * Habilidades Conceituais (Idéias e conceitos abstratos) Habilidades Humanas (Relacionamento Interpessoal) Habilidades Técnicas (Manuseio de coisas físicas) Nível Institucional Nível Intermediário Nível Operacional Execução das Operações Fazer e executar Alta Direção Gerência Supervisão * * O administrador também precisa desenvolver as seguintes competências: conhecimento, perspectivas e atitude, Mostradas na figura a seguir, por CHIAVENATO (2003, p.5): * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * + = Habilidades Conceituais Habilidades Humanas Habilidades Técnicas Conhecimento (Saber) Perspectiva (Saber Fazer) Atitude (Saber Fazer Acontecer) Sucesso Profissional * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * O trabalho do administrador se dá por meio do desempenho de alguns papéis, propostos por MINTZBERG, conforme o quadro ao lado: * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * * Papéis Interpessoais Papéis Informacionais Papéis Decisórios Como o administrador interage:* Representação * Líderança * Ligação Como o administrador intercambia e processa a informação: * Monitoração * Disseminação * Porta voz Como o administrador utiliza a informação nas suas decisões: * Empreendedor * Solução de conflitos * Alocação de recursos * Negociação * * * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * RECURSOS Pessoas Informação e conhecimento Espaço Tempo Dinheiro Instalações OBJETIVOS Resultados esperados do sistema DECISÕES Planejamento Organização Execução e direção Controle Figura 1: Administração como processo de tomar decisões sobre objetivos * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * Recursos Os recursos que as organizações utilizam classificam-se em seis tipos principais: instalações, espaço, tempo, dinheiro, informações e pessoas. As organizações são sistemas de recursos empregados na realização de objetivos, como mostra a Figura 2. * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * Decisões Tomar decisões significa fazer escolhas. O processo administrativo abrange quatro tipos principais de decisões, também chamadas processos ou funções. A Quadro 1 resume os quatro processos e descreve as decisões de cada um. * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * Objetivos Os objetivos são os resultados esperados. Os objetivos organizam-se em uma cadeia de meios e fins. Um sistema ou organização que consegue realizar seus objetivos é eficaz. Entre duas organizações, ou entre dois momentos da mesma organização, é mais eficiente aquela que realiza o mesmo objetivo com menor quantidade de recursos. Eficácia é a capacidade de realizar objetivos. Eficiência é a capacidade de utilizar produtivamente os recursos. Pessoas As pessoas estão no centro do processo administrativo. Elas tomam decisões, compartilham o processo decisório com outras pessoas ou são afetadas pelas decisões que outras tomam. * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO A Teoria Geral da Administração (TGA) surgiu no momento em que as organizações alcançaram um certo tamanho e complexidade (no início do século XX). É um conjunto orgânico e integrado de teorias, hipóteses e ideias a respeito da administração como ciência, técnica e arte. Essa teoria oferece aos dirigentes das organizações modelos e estratégias adequados para a solução de problemas empresariais. * * A TGA estuda a Administração das organizações e empresas do ponto de vista da interação e interdependência entre as cinco variáveis principais: tarefa, estrutura, pessoa, tecnologia e ambiente. Elas constituem os principais componentes no estudo da Administração das organizações e empresas. O comportamento desses componentes é sistêmico e complexo: cada um influencia e é influenciado pelos outros. Na realidade, a adequação e integração entre essas cinco variáveis constituem o desafio da Administração. * * * * Ênfase nas tarefas: é o foco das teorias que consideram a administração uma ciência aplicada na racionalização e no planejamento das atividades operacionais. Ênfase nas estruturas: é o foco das teorias que consideram a administração uma ciência que cuida da configuração e estruturação das organizações. Ênfase nas pessoas: é o foco das teorias que consideram a administração uma ciência aplicada na sobre as pessoas e suas atividades dentro das organizações. * * 4. Ênfase na tecnologia: é o foco das teorias que consideram a administração uma ciência que cuida da aplicação bem-sucedida da tecnologia na atividade organizacional. Ênfase no ambiente: é o foco das teorias que consideram a administração uma ciência que busca a adequação das organizações às demandas e situações que ocorrem em seu contexto externo. Competitividade * * Coloco aqui as Variáveis Básicas e seus principais enfoques e a principal teoria relacionada a ela: Tarefas: Teoria:Administração Cientifica. Enfoque:Racionalização do trabalho no nível operacional. Estrutura: Teoria:Teoria Estruturalista Enfoque: Multiplica abordagem,organização formal e informal ,analise intra-organizacional e inter-organizacional. * * Pessoas: Teoria:Teoria das Relações Humanas,Teoria Comportamental. Enfoque:Organização informal,motivação,liderança,comunicação e dinâmica de grupo,estilos de administração ,integração dos objetivos organizacionais e individuais. Ambiente: Teoria:Teoria Estruturalista,Teoria Neo-Estruturalista,Teoria da Contingencia . Enfoque:Análise intra-organizacional e análise ambiental,abordagem do sistema aberto ,analise ambiental ,abordagem do sistema aberto . * * Tecnologia: Teoria:Teoria dos Sistemas. Enfoque:Administração da tecnologia (imperativo tecnológico) . Competitividade: Teoria:Novas Abordagens . Enfoque:Caos e complexidade ,aprendizagem organizacional,capital intelectual . * * * Prof. Flávio Toledo Prof. Flávio Toledo * * PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO A Administração recebeu influências que moldaram seu futuro caráter científico. Grandes filósofos da Idade Antiga deixaram em seus escritos, contribuições para a Administração moderna. Sócrates, em seu trabalho, cita administração como habilidade pessoal; Platão, em seu livro “A República”, expõe a forma de governo e a administração de negócios públicos; Aristóteles, quando escreveu “A Política”, fala sobre a organização do Estado e suas formas governamentais. (CHIAVENATO, 2003). * * Segundo Maximiano, (2007), algumas contribuições, deixadas pelos povos da Antiguidade, foram importantes, como: Egípcios – burocracia administrativa. • Babilônios – registros de transações comerciais e controle das mesmas. • Assírios – tinham depósitos de suprimentos e colunas de transportes (precursores da Logística atual). * * • Gregos – implantaram a democracia participativa, planos de estratégia, conceitos de qualidade, pregação da ética e igualdade na administração. • Romanos – criadores dos tributos, primeiros organizadores de empresas em outro país e de associações artesanais - guildas. • Chineses – ensinamento de planejamento, comando, doutrina e estratégia militar * * A Administração recebeu influência também da organização da Igreja Católica, na adoção da hierarquia, disciplina, descentralização de atividades e a centralização de comando, assim como das organizações militares, que repassaram seus conceitos de disciplina, unidade de comando, estratégia e obediência à hierarquia. * * No século XVIII, as tendências que o Mercantilismo havia iniciado, foram impulsionadas pela Revolução Industrial, que foi produto de dois acontecimentos: o surgimento das fábricas e a invenção da máquina a vapor e sua utilização na produção. Fez surgir uma nova forma de trabalho que modificou os padrões econômicos e sociais da época. Essa revolução caracterizou-se pelos seguintes fatos: - Mecanização da indústria e agricultura; - Desenvolvimento do sistema fabril (indústria têxtil) e; - Grande aceleração dos transportes e das comunicações. * * ORGANIZAÇÃO Por organização, entende-se que é o agrupamento de pessoas, que se reuniram de forma estruturada e deliberada e em associação, traçando metas para alcançarem objetivos planejados e comuns a todos os seus membros, (LACOMBE, 2003). De acordo com Moraes (2004, p.91): Organizações são instituições sociais e a ação desenvolvida por membros é dirigida por objetivos. São projetadas como sistemas de atividades e autoridade, deliberadamente estruturados e coordenados, elas atuam de maneira interativa com o meio ambiente que as cerca. * * As organizações são criadas para prover produtos e serviços, segundo Moraes (2004), e podem ser de natureza econômica ou social. De acordo comMaximiano (2007) estão representadas por: • Organizações do Governo • Organizações Empresariais • Organizações do Terceiro Setor * * Segundo Maximiano (2003), as principais funções organizacionais e que são coordenadas pela administração geral da empresa, são: • Produção (operações) – Há três tipos de processos produtivos: - Produção em massa e em grandes lotes; - Produção por processo contínuo; e - Produção unitária e em pequenos lotes. • Marketing • Pesquisa e desenvolvimento • Finanças • Recursos humanos * * * * * * ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Prof. Flávio Toledo * Prof. Flávio Toledo * * No início do século XX dois engenheiros desenvolveram os primeiros trabalhos a respeito da Administração. Um era americano, Taylor, e desenvolveu a Escola da Administração Científica. (aumento da eficiência da indústria através da racionalização do trabalho do operário). * * O outro era europeu, Fayol, e desenvolveu a chamada Teoria Clássica, preocupada em aumentar a eficiência através da estruturação e disposição dos órgãos componentes das organizações e suas inter-relações. Estas duas orientações juntas formam então o que chamamos de Abordagem Clássica ou Tradicional da Administração. * * Abordagem Clássica da Administração Administração Científica Teoria Clássica Taylor Fayol Ênfase nas Tarefas Ênfase na Estrutura * * Administração Científica Antes de Taylor Sistema de Iniciativa e Incentivo Baixa produtividade Baixos salários * * Administração Científica Importância de Taylor: Pioneirismo: análise sistemática de organizações Ciência, em lugar de empirismo Harmonia de interesses entre patrão e empregado Alta produtividade Altos salários * * A preocupação em criar uma Ciência da Administração começou com a experiência concreta e imediata do trabalho de operários e com ênfase nas tarefas. No primeiro período de sua obra Taylor voltou-se exclusivamente para a racionalização do trabalho dos operários. No segundo período a definição de Princípios Administrativos aplicáveis a todas as situações da empresa. * * A Organização racional do trabalho se fundamenta nas seguintes análises do trabalho operário: Estudo dos tempos e movimentos Fragmentação das tarefas especialização do trabalhador Buscava-se a eliminação do desperdício, da ociosidade operária e a redução dos custos de produção. Nesta fase a única forma de se obter a colaboração do operário era através de incentivos salariais e prêmios de produção. O salário era a única fonte de motivação * * PRIMEIRO PERÍODO DE TAYLOR Shop Management (1903) Boa Adm: métodos científicos Princípios e processos padronizados Adequação dos materiais e condições de trabalho dos empregados, que devem ser cientificamente distribuídos por seus postos de trabalho de acordo com as suas funções. Adestramento do trabalhador Boas relações entre adm e trabalhadores * * Elementos de ORT (Organização Racional do Trabalho) tempos e movimentos estudo da fadiga divisão e especialização do trabalho desenho de cargos e tarefas incentivos salariais conceito de “homo economicus” condições de trabalho padronização de métodos e máquinas. supervisão funcional * * Fluxograma da Organização Racional do Trabalho * * Tempos e Movimentos Análise do Trabalho Decomposição de tarefas Eliminação de movimentos inúteis Simplificação de movimentos úteis Cálculo do tempo médio, tempos mortos e elementares = t. padrão * * Seleção de pessoal qualificado Treinamento adequado Uniformização do trabalho (nem excesso, nem ociosidade) Salários eqüitativos * * Estudo da Fadiga Fadiga causa: produtividade, qualidade rotatividade, doenças e acidentes capacidade de esforço Divisão + Especialização do Trabalho * * Desenho de Cargos e Tarefas Simplificação de cargos acarreta: baixos custos de treinamento redução de erros facilidade de supervisão Incentivos Salariais e Prêmios Estabelecida a eficiência padrão (100%), seriam dados maiores salários aos trabalhadores mais produtivos (> 100%) * * Homo Economicus O homem não gosta de trabalhar; o faz exclusivamente por necessidades financeiras Condições de Trabalho e Padronização de Máqs. e Equips. Supervisão por Funções > especialização, < variedade de funções * * SEGUNDO PERÍODO DE TAYLOR Princípios de Administração Científica (1911) Sub-utilização do trabalho crença dos trabalhadores de que um maior rendimento homem / máquina resulta em desemprego sistema de produção por peças, em que o trabalho mais produtivo diminui o salário empirismo amador dos métodos de produção. * * SEGUNDO PERÍODO DE TAYLOR desconhecimento da gerência do potencial de ganho por tempos e movimentos Falta de uniformidade dos métodos de trabalho Adm. Científica: 75% de análise, 25% de bom senso Visão de Homem: irresponsável, vadio e negligente * * O desenho de Cargos e Tarefas enfatizava o trabalho simples e repetitivo, as padronizações e condições de trabalho que assegurassem a Eficiência. Verificou-se que somente os operários trabalhando de forma organizada e científica não garantiam o sucesso da empresa se os chefes, gerentes e diretores continuassem a trabalhar da mesma forma que antes. Surgiria assim os primeiros Princípios de Administração capazes de balizar o comportamento dos chefes e gerentes. * * PRINCÍPIOS DE TAYLOR Princípio do Planejamento: separar quem pensa e quem faz Princípio do Preparo: selecionar os melhores e treiná-los de acordo com o melhor método de execução Princípio do Controle: aderência ao planejamento de tarefas através de rigorosa supervisão Princípio da Execução: não cabe somente aos operários a boa execução das tarefas - os diretores são co-responsáveis. Princípio da Exceção: os adms. devem concentrar-se apenas nos desvios dos processos. * * Críticas ao Taylorismo Mecanicismo Visão Atomizada do Homem Superespecialização Empiricismo Abordagem parcial da organização Abordagem prescritiva Empresa como sistema fechado * * Teoria Clássica da administração Henri Fayol - 1916 - Caracteriza-se pela ênfase na estrutura que a organização deve possuir para ser eficiente. Divisão da empresa em seis grupos Funções Técnicas - produção Funções Comerciais - compra e venda Funções Financeiras - procura e gerência de capitais Funções de segurança - preservação dos bens e pessoas Funções contábeis - balanços,inventários, registros e custos Funções Administrativas - coordenam e sincronizam as demais funções * * Fayol define o ato de administrar como sendo : Prever, Organizar, comandar, coordenar e controlar Estes elementos constituem o chamado Processo Administrativo, e são pertinentes a todas as áreas e níveis da administração da empresa. Ou seja todo chefe, gerente ou diretor, desempenham atividades ligadas a estes elementos. Não devemos confundir Funções Administrativas com Direção da empresa. * * Funções Universais da Administração: Previsão - avaliação do futuro e aprovisionamento em função dele. Unidade, continuidade e flexibilidade são os aspectos de um bom plano de ação. Organização - Proporciona todas as coisas úteis ao funcionamento da empresa e pode ser dividida em Material e Social. Comando - Leva a organização a funcionar. Seu objetivo é alcançar o máximo retorno de todos os empregados no interesse dos aspectos globais. * * Coordenação - Harmoniza todas as atividades do negócio, facilitando seu trabalho e sucesso. Sincroniza todas as ações em suas proporções certas e adapta os meios aos fins. Controle - Consiste na verificação para certificar se todas as coisas ocorrem em conformidade com o plano adotado, as instruções e os princípios estabelecidos. Oobjetivo é localizar as fraquezas e erros no sentido de retificá-los e prevenir a recorrência. * * Para Fayol existe uma proporcionalidade da função administrativa, ou seja, ela não é exclusividade da alta direção, mas é distribuída proporcionalmente entre todos os níveis hierárquicos. Administração Organização Administração tem um conceito mais amplo que abrange aspectos como previsão , comando e controle, que a Organização por si só não envolveria. * * Para Fayol então a palavra organização pode ter dois significados: Organização como uma unidade ou entidade social, na qual as pessoas se integram entre sí para atingir objetivos comuns. Formal - Organização oficial Informal - Relações impostas pela organização formal para o desempenho dos cargos. Organização como função administrativa e parte do processo. * * Como toda ciência deve ser baseada em leis ou princípios, Fayol tentou definir o que ele chamou de “ Princípios gerais” da administração. Divisão do trabalho Autoridade e responsabilidade Disciplina Unidade de comando Unidade de direção Subordinação dos interesses individuais aos Globais Remuneração pessoal * * 8. Centralização 9. Cadeia Escalar 10. Ordem 11. Eqüidade 12. Estabilidade e duração do pessoal 13. Iniciativa 14. Espírito de equipe * * 1. Divisão do Trabalho: As pessoas mais especializados, mais eficiente executar seu trabalho. Este princípio é muito claro na linha de montagem moderna. 2. Autoridade: Os gestores precisam de dar ordens para fazer as coisas. Enquanto a autoridade formal dá-lhes o direito de governar, os gestores nem sempre consegue a obediência, a menos que tenham autoridade pessoal (liderança). Prof. Flávio Toledo * Prof. Flávio Toledo * * 3. Disciplina: Os membros de uma organização deve seguir as regras e convenções que governam a sociedade. Este será o resultado de uma boa liderança em todos os níveis, modalidades de equidade (tais acordos para premiar o desempenho superior) e as sanções por infrações, aplicadas de forma justa. 4. Unidade de Comando: Cada funcionário deve ser instruído sobre uma determinada operação, apenas uma pessoa. Prof. Flávio Toledo * Prof. Flávio Toledo * * 5. Unidade de Direção: As operações que têm o mesmo objetivo deve ser abordada por um único gestor de usar um único plano. 6. Subordinação dos interesses individuais aos Globais: No interesse de todos os funcionários da empresa não deve prevalecer sobre os interesses da organização como um todo. 7. Remuneração Pessoal: Remuneração de trabalho deve ser justa para ambos os empregados e empregadores. Prof. Flávio Toledo * Prof. Flávio Toledo * * 8. Centralização: refere-se à concentração da autoridade no topo da hierarquia da organização. 9. Cadeia escalar: é a linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo. 10. Ordem: Os materiais e as pessoas devem estar no lugar certo na hora certa. Em particular, cada um deve assumir o cargo ou a posição adequada para ele. 11. Equidade: Os gestores devem ser amigável e justo com seus subordinados. Prof. Flávio Toledo * Prof. Flávio Toledo * * 12. Estabilidade: A alta taxa de rotatividade de pessoal não é adequado para o funcionamento eficiente de uma organização. 13. Iniciativa: os subordinados devem ter liberdade para planejar e executar seus planos, mesmo se às vezes comete erros. 14. Espírito de Equipe: Promover o espírito de equipa vai dar à organização um senso de unidade. Recomendado por exemplo, o uso da comunicação verbal e não comunicação formal por escrito, sempre que possível Prof. Flávio Toledo * Prof. Flávio Toledo * * Todos os autores da teoria Clássica descrevem a organização apenas em termos lógicos, formais, rígidos e abstratos. Apesar de considerar o seu conteúdo psicológico e social , nenhum deles deu a sua devida importância. O racionalismo da Teoria Clássica visa a eficiência do ponto de vista técnico e econômico, ou seja , a organização é um meio de atingir a eficiência máxima sob o aspecto técnico e econômico. Por este fato alguns autores chamam a Teoria Clássica de Teoria das máquinas * * TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS * * A Teoria das Relações Humanas, USA, surge como consequência imediata da Experiência de Hawthorne - Elton Mayo. Movimento de oposição a Teoria Clássica. Surgiu da necessidade de se corrigir a forte tendência à desumanização do trabalho surgida com a aplicação de métodos rigorosos e científicos. Necessidade de se humanizar e democratizar a administração. Desenvolvimento das ciências humanas - (psicologia e sociologia). * * A teoria Administrativa sofre uma verdadeira revolução conceitual com a Abordagem Humanística. Transferência da ênfase das Tarefas e da Estrutura Organizacional para ênfase nas pessoas que trabalham ou participam das organizações. A partir desta abordagem a preocupação com a máquina, a organização formal cedem prioridade para o homem e seu grupo social. * * Ideias de Filosofia - Johw Dewey Experiência de Hawthorne ASPECTO TÉCNICO E FORMAL ASPECTO PSICOLÓGICO E SOCIOLÓGICO * * CONCLUSÕES DA EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE Nível de produção é resultante da integração social: É a capacidade social do trabalhador que estabelece o seu nível de competência e eficiência. Quanto mais integrado socialmente no grupo de trabalho, tanto maior é sua disposição de produzir. Comportamento Social dos empregados: A experiência permitiu verificar que o homem se apoia totalmente no grupo. Em geral os trabalhadores agem e reagem como membros de grupos, e não como indivíduos isolados. * * CONCLUSÕES DA EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE As recompensas e sanções sociais: Os operários que produziam muito acima ou abaixo das normas determinadas perdem o respeito e afeição dos colegas. Grupos Informais: A empresa passou a ser visualizada como uma organização social composta de diversos Grupos Sociais Informais. * * Relações Humanas: Cada indivíduo é uma personalidade altamente influenciada e influenciadora no comportamento e atitudes daqueles que mantém contato. A importância e o conteúdo do cargo: Verificou-se que o conteúdo e a natureza do trabalho tem enorme influência sobre a moral do trabalhador. Trabalhos simples e repetitivos tendem a se tornar monótonos e maçantes afetando negativamente as atitudes e logo reduzindo a eficiência. * * Ênfase nos aspectos emocionais: Os elementos emocionais, não planejados e mesmo irracionais do comportamento humano passam a merecer um aspecto especial na administração e nas relações humanas. * * A empresa torna-se um Sistema Social. Produz bens ou serviços e distribui satisfação entre os seus participantes. A colaboração humana é determinada antes pela organização informal do que pela formal. Para a maioria dos operários os estímulos psicológicos e sociais são mais importantes que as condições de ordem material ou econômica. Dentro desta abordagem um quadro maior se depara aos olhos dos pesquisadores: A Civilização Industrializada. Torna-se indispensável conciliar e harmonizar as duas funções básicas da Organização industrial: Função econômica e Função Social. * * Com a Teoria das Relações Humanas, passou-se a constatar a enorme influência da Liderança informal sobre o comportamento das pessoas. Teoria Clássica - ênfase na autoridade formal. A liderança é necessária em todos os tipos de organização humana, principalmente nas empresas e em cada um de seus departamentos. * * Com o desenrolar das experiências de Hawthorne e sobre Liderança, os pesquisadores passaram a concentrar sua atenção nas oportunidades de ouvir e aprender em reuniões de grupo e notar os problemas das comunicações entregrupos nas empresas. A competência do administrador para comunicar-se e relacionar-se deveria ser aperfeiçoada. * * Com o enfoque das Relações Humanas a imagem Social e Popular da organização impôs ao administrador novas posturas. Assegurar a participação das pessoas dos escalões inferiores na solução dos problemas da empresa. Incentivar maior franqueza e confiança entre os indivíduos e os grupos nas empresas. * * A comunicação é uma atividade administrativa que tem dois propósitos principais: Proporcionar informação e compreensão necessária para que as pessoas possam se conduzir nas suas tarefas. Proporcionar as atitudes necessárias que promovam a motivação, cooperação e satisfação nos cargos. Estes dois propósitos, juntos, promovem um ambiente que conduz a um espírito de equipe e a um melhor desempenho nas tarefas. * * Como toda teoria, a das Relações Humanas recebeu diversas críticas, as principais foram: Visão inadequada dos problemas de relações industriais; limitação no campo experimental; Concepção romântica e ingênua do funcionário; Enfoque manipulativo e demagógico. * * OBRIGADO! Facebook.com/profflaviotoledo Instagram.com/profflaviotoledo Prof. Flávio Toledo * * * * *