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O QUE É O ANEXO SL? Chamado anteriormente de Guia ISO 83, o Anexo SL é um documento que visa padronizar ao menos 30% de todos os documentos e normas da ISO, unificando a linguagem utilizada, a estrutura das Normas, e o conteúdo, de modo a facilitar o entendimento por parte das empresas e auditores no que tange aos requisitos e aplicações das Normas em questão. POR QUE O ANEXO SL FOI CRIADO? A maioria das empresas possui mais de um Sistema de Gestão cada qual com suas peculiaridades. ANEXO SL Contudo, observa-se que os termos e jargões técnicos são diferentes, porém sinalizam os mesmos requisitos e obrigações, o que acaba confundindo as empresas no momento da implementação de seus Sistemas de Gestão, podendo gerar não conformidades. Percebe-se que a estrutura de cada Norma é diferente, mas, elas possuem muitas semelhanças, o que levou à construção de um modelo genérico a ser aplicado em todos os Sistemas de Gestão para facilitar no momento da implementação e monitoramento de resultados. Diante desse panorama, nasceu o Anexo SL, que tem como missão levar os diversos Sistemas de Gestão a uma integração por meio dessa unificação de conceitos, estruturas e conteúdos. ANEXO SL QUAIS AS VANTAGENS DO ANEXO SL? Só o fato de padronizar as Normas da Série ISO já facilita muito para as empresas na estruturação, implementação e no momento das auditorias de certificação ou recertificação. Mas os benefícios não param por aí. Confira quais as vantagens que a sua empresa passa a desfrutar com essas mudanças: Integração de Sistemas Com o Anexo SL em funcionamento, fica mais fácil integrar dois ou mais Sistemas de Gestão na empresa, aproveitando os dados e informações de um para acelerar a implementação do outro. A empresa passa então a visualizar seu Sistema de Gestão de forma unificada, contribuindo para a manutenção e melhoria da competitividade da organização. ANEXO SL Redução de Inconsistências As dúvidas geradas pelas divergências entre as Normas ISO no que se refere a termos técnicos, conteúdos e estruturação são responsáveis por dezenas de inconsistências encontradas em Sistemas de Gestão. Nesse sentido, o Anexo SL contribui para reduzir essas inconsistências e promover um entendimento único, tanto da empresa quanto dos auditores, sobre os requisitos a serem cumpridos. • Redução de Custos Sabe-se que a implementação e manutenção de Sistemas de Gestão da Qualidade ou outros geram custos bastante altos para as empresas. Mas a partir da integração desses Sistemas e da redução de inconsistências, é possível observar uma considerável redução de custos para manter esses sistemas em funcionamento. ANEXO SL ANEXO SL Redução do Trabalho Os responsáveis pela manutenção dos Sistemas de Gestão poderão se dedicar com maior afinco à estratégia, já que o trabalho braçal de interpretar norma por norma, requisito por requisito e fazer as adequações nas empresas será diminuído pela padronização e alinhamento promovido pelo Anexo SL. Disciplinas Específicas ISO 14001 Disciplinas Específicas ISO 9001 Anexo SL Estrutura Comum A partir de 2012 cada nova norma revisada que estabeleça requisitos para Sistemas de Gestão terá então a seguinte estrutura: 1. Escopo 2. Referências Normativas 3. Termos e Definições 4. Contexto da Organização 5. Liderança 6. Planejamento 7. Suporte 8. Operação 9. Avaliação de Desempenho 10. Melhoria ANEXO SL ANEXO SL Veja ao lado como as normas de Gestão ficam estruturadas de acordo com o Ciclo PDCA: Requisitos Ciclo PDCA 1- Escopo P 2- Referências Normativas 3- Termos e Definições 4- Contexto da Organização 5- Liderança 6- Planejamento 7- Suporte 8- Operação D 9- Avaliação de Desempenho C 10- Melhoria A
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