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1 Apontamentos de aulas contabilidade geral Professor: Pedro Nogueira CONCEITO: A contabilidade é ciência e Arte. É arte quando registra as transações da empresa, expressas em termos monetários, e informa os reflexos dessas transações na situação econômico-financeira das empresas. É Ciência quando obedece a princípios básicos, experimenta novas fórmulas para o equacionamento das situações, a fim de conduzir a gestão patrimonial a melhores resultados. Ela se associa à administração geral, apontando as falhas e progressos verificados. Os interessados pela contabilidade das empresas são: os empreendedores, os administradores os fornecedores, os financiadores de capitais, que através das informações prestadas tem possibilidade de analisar as condições de garantia de seus investimentos. A contabilidade interessa também ao governo, que tem nos registros contábeis os elementos necessários para avaliar a correta arrecadação dos tributos e colher informações para suas elaborações estatísticas. Nas tomadas de decisões de todos os setores direta ou indiretamente envolvidos com as empresas, emerge a Contabilidade como instrumento de base, pois ela apresenta o patrimônio, tanto no seu aspecto estático, que é através do Balanço e demais demonstrações financeiras que são através das Demonstrações de resultados, Demonstrações das Origens e Aplicações dos recursos, Mutações do Patrimônio Líquido e Notas Explicativas. PATRIMÔNIO : Entende-se por Patrimônio o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma pessoa física ou jurídica. Devemos saber que pessoas físicas são as pessoas naturais, os seres humanos, e pessoas jurídicas são as entidades (firmas individuais, sociedades civil, sociedades comerciais, empresas públicas, repartições públicas, autarquias etc), formadas por pessoas físicas e que têm o reconhecimento de sua existência por força de lei mediante registro em órgão competente, como Junta Comercial ou Cartório de Títulos e Documentos. As pessoas jurídicas podem ser de Direito Público e de Direito Privado. São pessoas de Direito Público as entidades que representam o próprio Estado (União, Estados, Municípios) e as que constituem descentralização do Estado, como autarquias. São pessoas de Direito Privado as entidades formadas pela iniciativa particular e pertencente aos particulares e as criadas pelo Estado, à semelhança da empresa particular, com o capital essencialmente público (Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos, Caixa Econômica Federal etc.) ou com capital misto, público e privado (Banco do Brasil, Eletrobrás etc.). Antes de prosseguirmos em nosso estudo, devemos fazer alguma referência ao significado de bens, direitos e obrigações. BENS - no sentido contábil são todas as coisas, com expressão monetária, que pertencem à empresa e estejam na sua posse direta ou indireta. A posse direta quando o bem está em poder do proprietário; é indireta quando o bem, embora seja de sua propriedade, está nas mãos de terceiros, por contrato de locação, consignação, depósito, etc., mas que continua sob o domínio de seu legitimo dono. Juridicamente os bens têm várias classificações. Entretanto, daremos aqui a classificação que tem relevância contábil. 2 Bens Móveis – Coisas materiais, que podem ser deslocados de um lugar para outro, sem que suas características sofram alteração. Exemplo – mesas, cadeiras, ventiladores etc. Bens Imóveis – Coisas materiais, que não podem ser mudadas de lugar, sem a sua destruição. Alguns não podem ser deslocados, como terrenos. Bens Tangíveis – essa denominação engloba os bens materiais. Bens Intangíveis – são os bens imateriais, tais como privilégios de fabricação, marcas de produtos, patentes de invenção etc. DIREITOS – quando a propriedade do bem se transmite para outra pessoa, ou quando prestamos serviços sem que tenhamos recebido o valor correspondente, adquirimos o direito de reclamar o pagamento. Esse direito permanece até que a obrigação por parte do devedor seja cumprida. É o que ocorre quando vendemos mercadorias a prazo, emprestamos dinheiro, prestamos serviços. O bem fornecido ou serviço prestado passa a se constituir um direito de receber. São dívidas de terceiros para com a nossa empresa. Daí dizermos que essas pessoas são nossas devedoras. OBRIGAÇÕES – Ao contrário dos direitos, são dívidas de nossa empresa para com terceiros. Se adquirirmos bens a prazo, recebemos a título de empréstimo, somos beneficiados com a prestação de serviços ou praticamos algum ato sujeito ao pagamento de tributos, contraímos a obrigação de pagar. Dizemos então que essas pessoas são nossas Credoras. PATRIMÔNIO LÍQUIDO Consiste o Patrimônio Líquido na equação de Bens mais Direitos, menos Obrigações. Na constituição da empresa os sócios investem Capital, que no correr das atividades empresariais vai sofrendo mutações para mais ou para menos, de acordo com os lucros ou prejuízos que se forem verificando. Como podemos notar, o Patrimônio Líquido inicial é o próprio Capital dos sócios, sendo acrescido depois das reservas constituídas e dos lucros acumulados. Se, ao invés de lucros acumulados, tivermos prejuízos acumulados o Patrimônio Líquido é a soma do Capital inicial, mais as reservas, menos os prejuízos acumulados. EXERCICIO SOCIAL O exercício social ou exercício financeiro é o período de tempo estabelecido pelos sócios no contrato social ou nos estatutos da empresa, para avaliar o resultado de suas atividades, em termos monetários. Geralmente, é de um ano, coincidindo, na maior parte das empresas com o ano civil. Mas nada impede que o exercício social seja diferente do ano civil. 3 EXERCICIO-001 1. Patrimônio é o conjunto de _______, direitos e _______________________. 2. Uma pessoa física também pode se utilizar da Contabilidade para controlar seu patrimônio ( ) sim ( ) não. 3. As pessoas naturais são pessoas ( ) físicas ( ) jurídicas. 4. A apresentação estática do patrimônio de uma empresa é feita através de ( ) livros fiscais ( ) lançamentos contábeis ( ) balanço. 5. A Contabilidade também serve como instrumento de informação ( ) sim ( ) não. 6. A essência da Contabilidade é o _________________ das empresas. 7. Uma empresa comercial é pessoa ( ) física ( ) jurídica. 8. Uma empresa comercial pertencente a particulares é pessoa jurídica de Direito Público ( ) Privado ( ). 9. Quando o proprietário tem a posse corpórea do bem, diz-se que ele tem a ( ) posse direta ( ) posse indireta. 10. Quando temos dinheiro no banco, desse dinheiro temos a posse ( ) direta ( ) indireta. 11. Bens são coisas que têm expressão monetária e se encontram sob nossa _________ direta ou indireta. 12. Bens que podem ser mudados de lugar sem destruição são bens ( ) móveis ( ) imóveis. 13. Bens que perdem suas características ou são destruídos quando mudados de lugar são bens ( ) móveis ( ) imóveis. 14. Os bens materiais são também denominados ( ) tangíveis ( ) intangíveis. 15. Patentes de invenção são exemplos de bens ( ) móveis ( ) imóveis ( ) tangíveis intangíveis ( ). 16. A dívida de uma pessoa para com nossa empresa está registrada na Contabilidade como ( ) bens ( ) direitos ( ) obrigações. 17. Quando compramos a prazo, nossa dívida representa ( ) bens ( ) direitos ( ) obrigações. 18. Quando vendemos mercadorias devemos pagar o ICMS. Enquanto não pagarmos, seu valor fica registrado em nosso patrimônio como ( ) bens ( ) direitos ( ) obrigações. 19. Se somarmos os bens maisos direitos e deduzirmos as obrigações de uma pessoa teremos o __________________________________. 20. Portanto _______________________________ consiste na soma de bens, mais direitos menos as _________________________. 21. O que é exercício social de uma empresa? ________________________________ 22. O exercício social deverá sempre começar em 1º de janeiro e terminar em 31 de dezembro. ( ) sim ( ) não. 23. Qual é o período compreendido como ano civil? ___________________________ 24. Quem determina o período correspondente ao exercício social da empresa?_________________________________________________________. 25. Pode o exercício social ser inferior a um ano? ____________________________. 4 ATIVO E PASSIVO A Contabilidade utiliza as expressões ATIVO e PASSIVO, para englobar em grupos distintos os bens, os direitos e as obrigações e ainda, o patrimônio líquido. Na representação do patrimônio, temos no ATIVO os bens e direitos e no PASSIVO as obrigações e o patrimônio líquido. O ATIVO é composto dos investimentos da empresa, ou seja, as aplicações de seus recursos e o PASSIVO é composto das fontes de financiamentos ou Origens dos Recursos. Os investimentos podem consistir de: Bens numerários – representados por dinheiro em caixa ou em Bancos; Bens de vendas – mercadorias destinadas à venda, que constitui a atividade objeto da empresa comercial; Bens de renda – valores não vinculados necessariamente ao objeto da empresa, tais como valores mobiliários ( Ações de outras empresas); Bens fixos – imobilizações que servem como instrumento de funcionamento da empresa. As imobilizações podem ser tangíveis (móveis, veículos, edifícios, instalações etc) ou intangíveis (marcas comerciais, patentes de invenção, direitos autorais, fundo de comércio etc). Créditos de funcionamento – Direitos decorrentes de vendas a prazo; Créditos de financiamento – Decorrentes de empréstimos em dinheiro. As fontes de financiamentos são: Capitais Próprios: capital social – valor que os sócios empregam para iniciar a atividade da empresa, ou aumentos posteriores. Reservas – valores originados dos rendimentos do capital próprio. Lucros Acumulados – valores obtidos do rendimento dos capitais próprios e não retirados pelos sócios. Capitais Alheios – Débitos de funcionamento – Originados de fornecimento de mercadorias e outros compromissos originados de despesas ou aquisição de bens. Débitos de financiamento – Empréstimos em dinheiro e financiamento de bens, geralmente a longo prazo. Representação gráfica do patrimônio ATIVO PASSIVO BENS DIREITOS OBRIGAÇÕES (dívidas) PATRIMÔNIO LÍQUIDO (Capital dos Sócios, reservas, lucros a realizar ou prejuízos acumulados) Agora que sabemos ser o ATIVO composto de bens e direitos e o PASSIVO das obrigações e do patrimônio líquido; que sabemos também serem as obrigações representativas de recursos originados de terceiros para aplicação nos bens e direitos do ATIVO, ou para fazer face às despesas da empresa, quando seus recursos próprios não são suficientes. 5 EXERCICIO 1. Mercadorias são bens ( ) de vendas ( ) numerários ( ) de renda; 2. Na representação gráfica do Patrimônio, o capital dos sócios fica demonstrado no ( ) ATIVO ( ) PASSIVO. 3. Podemos dizer que os valores do Patrimônio Líquido constituem espécies de obrigações ( ) sim ( ) não; 4. No caso de liquidação de uma sociedade, os valores dos sócios tem prioridade de Pagamento antes dos créditos de terceiros ( ) sim ( ) não; 5. Os investimentos da empresa estão registrados no ( ) ATIVO ( ) PASSIVO; 6. Capitais próprios e capitais de terceiros fazem parte do ( ) ATIVO ( ) PASSIVO; 7. Imóveis de propriedade e uso da empresa são bens ( ) fixos ( ) de renda e fazem Parte do ( ) ATIVO ( ) PASSIVO; 8. Nossos créditos, decorrentes de vendas de mercadorias, são registrados no ( ) ATIVO ( ) PASSIVO; 9. Quando entregamos dinheiro a titulo de empréstimo, isso constitui ( ) crédito de Financiamento ( ) crédito de funcionamento e faz parte do ( ) ATIVO ( ) PASSIVO; 10. Quando compramos Ações de Outras empresas adquirimos bens ( ) de venda ( ) de renda ( ) fixos ( ) investimentos esses que ficam registrados no ( ) Ativo ( ) Passivo. 11. Escreva uma das letras correspondentes, se os valores abaixo pertencerem ao ATIVO (A) PASSIVO (P) 1 – ( ) Dinheiro em Caixa 11. Prejuízos acumulados 2 – ( ) Dinheiro em banco 12. Imóveis da empresa 3 – ( ) Títulos a receber 13. Instalações 4 – ( ) Títulos a pagar 14. Impostos a pagar 5 – ( ) Mercadorias em estoque 15. Dívida com fornecedores 6 – ( ) Ordenados a pagar 16. Dívidas de clientes 7 – ( ) Lucros acumulados 17. Empréstimos bancários 8 – ( ) Marcas e patentes 18. Empréstimos de sócios 9 – ( ) Móveis e utensílios 19. Empréstimos a sócios 10- ( ) Capital 20. Adiantamentos de salários
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