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GESTÃO DO TEMPO � Definição e sequenciamento de atividades do projeto � Diagrama de rede e caminho crítico de um projeto Prof. Silvio Leite 7 Assunto: Objetivos de Aprendizagem 1. Descrever como planejar o gerenciamento do cronograma 2. Definir e sequenciar as atividades do projeto. 3. Estimar os recursos das atividades do projeto e suas as durações. 4. Elaborar um diagrama de rede do projeto. 5. Calcular o caminho crítico e margens de folga de um projeto. REFERÊNCIAS CARVALHO, F. C. A. Gestão de Projetos. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária 3.0]. 1ª ed. PEARSON, 2015. Capítulo 9. DALTON, V. Moderno Gerenciamento de Projetos. [Recurso eletrônico, Biblioteca Virtual Universitária 3.0]. 2ª ed. PEARSON, 2015. Capítulo 9. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conjunto de conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBoK). 5.ed. Four Campus Boulevard: PMI, 2013. AV1 TIPO DESCRIÇÃO VALOR PESO DATA AVALIAÇÃO I Prova escrita individual 10 3,0 17 ABR AULA EXTRA � Complementação da carga horária � Ponto extra para a AV1 � Solução lista de revisão para orientação do estudo no blackboard. Sala 36 Horário 07:15 – 09:55h 07 ABR 5 BLACKBOARD Os slides com o conteúdo desta aula estão ao lado do... O Guia do PMBOK, em sua 5ª edição, TABELA A1-1. GRUPO DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS E MAPEAMENTO DA ÁREA DE CONHECIMENTO GERENCIAMENTO DO TEMPO: 6.6 Desenvolver o cronograma O principal benefício deste processo é que a inserção das atividades do cronograma, suas durações, etc, na ferramenta de elaboração do cronograma gera um modelo de cronograma com datas planejadas para a conclusão das atividades do projeto. Diagrama de fluxo de dados do processo. Método do caminho crítico (CPM) GERENCIAMENTO DO TEMPO: 6.6 Desenvolver o cronograma - ferramentas O método do caminho crítico é um método usado para estimar a duração mínima do projeto e determinar o grau de flexibilidade nos caminhos lógicos da rede dentro do modelo do cronograma. Esta técnica de análise de rede do cronograma calcula as datas de início e término mais cedo e início e término mais tarde, para todas as atividades, sem considerar quaisquer limitações de recursos, Método do caminho crítico (CPM) GERENCIAMENTO DO TEMPO: 6.6 Desenvolver o cronograma - ferramentas TABELA A1-1. GRUPO DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS E MAPEAMENTO DA ÁREA DE CONHECIMENTO GERENCIAMENTO DO TEMPO: 6.7 Controlar o cronograma Diagrama de fluxo de dados do processo. O principal benefício deste processo é fornecer os meios de se reconhecer o desvio do planejado e tomar medidas corretivas e preventivas, minimizando assim o risco. DIAGRAMA DE GANTT �Fundamentalmente, o diagrama de Gantt consiste de barras horizontais e paralelas que indicam atividades executadas, ou a executar, dispostas em série numa escala de tempo horizontal, ou dispostas umas sobre as outras, indicando concomitância de prazos, conforme mostra a figura A maior deficiência desta técnica reside na impossibilidade de se representar no diagrama a interdependência entre as diferentes atividades, pois o fato de atividades estarem programadas para períodos simultâneos não as torna necessariamente interdependentes. GRÁFICO DE GANTT DO MS PROJECT UTILIZAÇÃO DE RECURSOS PELO MS PROJECT PERT/CPM �A complexidade crescente dos projetos gerou demanda por técnicas de planejamento mais efetivas e sistemáticas com o objetivo de otimizar a eficiência de execução do projeto. �Como consequência desta necessidade surgiram duas técnicas, que em virtude de sua aplicabilidade, tornaram-se bastante populares: PERT e CPM. AULA PASSADA... REGRAS-GRAFOS 1. EVENTO ATINGIDO Fonte; Carvalho e Rabechini (2011) REGRAS-GRAFOS 2. EVENTO ORIGEM E DESTINO Fonte; Carvalho e Rabechini (2011) REGRAS-GRAFOS Fonte: Carvalho e Rabechini (2011) REGRAS-GRAFOS 5. NÃO DEVE EXISTIR CICLO FECHADO Fonte: Carvalho e Rabechini (2011) CONSTRUÇÃO DO GRAFO CONSTRUÇÃO DO GRAFO EXERCÍCIO CONSTRUÇÃO DO GRAFO CONSTRUÇÃO DO GRAFO CONSTRUÇÃO DO GRAFO CONSTRUÇÃO DO GRAFO CONSTRUÇÃO DO GRAFO CONSTRUÇÃO DO GRAFO CONCEITOS BÁSICOS � O PERT trabalha com três estimativas de tempo: � Tempo otimista (a) – condições favoráveis. � Tempo mais provável (b) – tempo mais próximo da realidade. � Tempo pessimista (c) – condições desfavoráveis. � Por este motivo o PERT possui características probabilísticas e variáveis aleatórias. Portanto para calcular o tempo de cada atividade é necessário usar a fórmula. � O CPM possui características determinísticas e variáveis reais. CÁLCULO DE DATAS �Uma vez estimados os valores das atividades, devemos passar para as datas ao longo do projeto. �Data mais cedo. �Data mais tarde. DATA MAIS CEDO �Segundo a ABNT a data mais cedo do evento (abreviatura Tc) é a menor data em que o evento pode ocorrer, desde que as atividades anteriores se desenvolvam nas durações previstas. Nº Tc 10 30 20 40 50 60 8070 B 2 A 3 D 1 C 3 E 1 F 3 G 1 I 2 H 5 DATA MAIS CEDO �O evento 10, ponto de partida do projeto, terá a si uma data 0 (zero) como referência para a contagem dos tempos. 10 0 DATA MAIS CEDO �Se a atividade B leva dois dias para ser executada, e o evento 20 está amarrado ao seu término, logo ele só ocorrerá ao final do segundo dia. 20 2 DATA MAIS CEDO �Se a atividade C dura três dias e começa no início do terceiro dia, ela só terminará no fim do quinto dia. Veja o evento 40. 40 5 DATA MAIS CEDO � E a data do evento 50? � Quando mais de uma atividade convergem para um evento, calcula-se uma data por cada atividade, adotando-se para a data mais cedo daquele evento a maior delas. 50 6 DATA MAIS CEDO �A data mais cedo do evento-fim da rede define a duração do projeto. �No caso, o projeto exemplo tem uma duração possível igual a 14 dias úteis. 80 80 14 80 DATA MAIS CEDO �A data mais cedo de qualquer evento deve ser interpretada como uma data possível de ocorrência do mesmo, sendo determinada em função de condições internas ao projeto que amarram o seu desenvolvimento até aquele evento. DATA MAIS CEDO 10 30 20 40 50 60 8070 B 2 A 3 D 1 C 3 E 1 F 3 G 1 I 2 H 5 DATA MAIS TARDE �A data mais cedo em que o projeto pode terminar é 14. Mas a data em que o projeto deve acabar nem sempre coincide com aquela que se pode realizar. DATA MAIS TARDE �Nem sempre o que é possível será permissível. �Generalizando, em qualquer evento a data correspondente a essa permissão, ao que deve ser feito, é o que chamamos de data mais tarde do evento. DATA MAIS TARDE �A data mais tarde é calculada a partir de uma data mais tarde imposta ao fim do projeto e/ou atividade. DATA MAIS TARDE � Segundo a ABNT a data mais tarde do evento (abreviatura Tt) é a maior data em que o evento pode ocorrer, sem atrasar a conclusão do empreendimento. Nº Tt DATA MAIS TARDE �Seja 16 a data mais tarde imposta ao evento-fim do projeto. 80 16 DATA MAIS TARDE �Para não prejudicar essa data (16) e considerando-se que a atividade I tem uma duração de 2 dias úteis, a data mais tarde em que o evento deve ocorrer é: 16 -2 = 14. 70 14 16DATA MAIS TARDE �E o evento 60? �Será constituído da data mais tarde de 16 dias (evento 80) menos ao atributo da atividadeH (5 dias) totalizando 11 dias úteis. 60 11 DATA MAIS TARDE �Calcular a data mais tarde para os exercícios 01 com 11 dias para o fim do projeto. �Calcular a data mais tarde para os exercícios 02 com 15 dias para o fim do projeto. DATA MAIS TARDE CAMINHO CRÍTICO �Folga de Evento: segundo a ABNT “é a disponibilidade de tempo medida pela diferença entre as datas mais tarde e mais cedo de um evento”. Nº Tti Tci f = Tti – Tci onde i – evento genérico. EVENTO CRÍTICO �É aquele que apresenta a menor folga de evento. �No caso limite, quando Tti – Tci vem f = 0. ATIVIDADE CRÍTICA �Segundo a ABNT, “é a atividade entre eventos críticos e correspondente à maior duração entre eles, limitada pelos valores de datas mais cedo de início e fim. É a atividade de menor folga em um projeto”. CAMINHO CRÍTICO �“É todo caminho de maior duração em um projeto, compondo-se, embora não necessariamente, de uma sequência de atividades críticas”. �“Partindo-se do evento-início do projeto até o seu evento-fim, o caminho crítico define o caminho de maior duração; ou seja, qualquer outro trajeto que ligue o evento-início ao evento-fim tem duração menor que a duração do caminho crítico. �A data mais cedo do evento-fim define a duração do projeto e a duração do caminho crítico. CAMINHO CRÍTICO �Caso não existam folgas nos eventos do caminho crítico, qualquer atraso em uma de suas atividades pode acarretar um atraso do mesmo valor, em tempo, igual ao atraso da atividade. �Uma diminuição na duração do projeto só será possível com a redução correspondente de uma das atividades do caminho crítico. CAMINHO CRÍTICO �Assim sendo, justifica-se a determinação desse caminho na rede, onde exercemos mais controle e concentração de recursos para evitar atrasos ou até mesmo para acelerarmos um projeto. CAMINHO CRÍTICO CONCLUSÕES �Um projeto pode ter mais mais de um caminho crítico, podendo toda a rede,no caso-limite, ser crítica; �As folgas dos eventos das atividades fora do caminho crítico são sempre maiores do que as folgas dos eventos críticos; �Qualquer atraso em uma das atividades do caminho crítico (caso não haja folga nos eventos críticos) acarretará um atraso no projeto. �A data mais cedo do evento-fim é a soma das durações das atividades do caminho crítico CONCLUSÕES https://www.youtube.com/watch?v=0EWnD4StjMQ AVALIAÇÃO FORMATIVA Q278809 Ano: 2012 Banca: CESGRANRIO Órgão: Innova Prova: Técnico de Manutenção Júnior A elaboração de uma rede PERT/CPM é caracterizada por a)atividades executadas paralelamente, mesmo sem economia de tempo. b)eventos que tenham atingido ao menos 90% das atividades que a eles chegam. c)dois eventos sucessivos, entre os quais existe mais de uma atividade. d)planejamentos com atrasos previstos, mas que podem ser desprezados. e)uma atividade que somente pode ser executada, se o evento inicial tiver sido atingido. Q407713 Ano: 2014 Banca: IBFC Órgão: TRE-AM Prova: Analista Judiciário - Engenharia Civil O cronograma de uma obra pode ser perfeitamente controlado e ajustado por ferramentas específicas, desenvolvidas com o intuito de apresentar datas, uso de mão de obra e recursos em geral. A ferramenta ideal para este fim é: a)o FISHBONE b)o SWOT. c)o PERT/CPM. d)o PARETO. Q557187 Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: Analista Judiciário - Engenharia (Civil) Na elaboração do cronograma PERT-CPM, a folga de uma dada atividade é a)o tempo em que se pode atrasar o início da atividade sem alteração do caminho crítico. b)o tempo de espera entre o início real e a data mais cedo de início da atividade. c)a diferença de duração entre a atividade em análise e a atividade mais longa. d)a diferença entre a data mais cedo de início e a data mais cedo de término da atividade. e)a diferença entre a duração do caminho crítico e do caminho mais longo possível. Q509967 Ano: 2012 Banca: FDC Órgão: Prefeitura de Belo Horizonte – MG Prova: Analista - Administração Um gráfico de barras com o tempo no eixo horizontal e as atividades a serem programadas no eixo vertical, mostrando o resultado tanto do planejado como do atual, em um determinado período, representa o seguinte gráfico de planejamento operacional: a)análise de PERT b)análise linear c)de Gantt d)de carga e)CPM Q588145 Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: PGE-RO Prova: Analista da Procuradoria - Administrador Na gestão de projetos, os diagramas de rede - como o PERT/CPM - são amplamente adotados para racionalização da sequência de atividades do projeto. Nas redes PERT/CPM, o atraso máximo de uma atividade que NÃO altera a data de início das atividades seguintes é conhecida como: a)margem crítica; b)Data mais cedo; c)caminho crítico; d)data mais tarde; e)folga livre. Q67515 Ano: 2010 Banca: CESPE Órgão: Banco da Amazônia Prova: Técnico Científico - Engenharia Civil O caminho crítico em uma rede PERT/CPM é o caminho de maior comprimento, ou seja, aquele para o qual se levará o maior tempo total para concluir todas as atividades. Certo Errado Q73476 Ano: 2009 Banca: CESPE Órgão: DETRAN-DF Prova: Analista - Engenharia Civil Em uma rede PERT-CPM, a diminuição na duração de um projeto só será possível com a redução correspondente de uma das atividades do caminho crítico. Certo Errado Q467831 Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: TJ-BA Observe a rede PERT-CPM a seguir: O Caminho crítico da rede é: a) 0 - 10 - 30 - 50 - 60 - 70; b) 0 - 10 - 30 - 50 - 70; c) 0 - 20 - 50 - 70; d) 0 - 20 - 30 - 50 - 70; e) 0 - 20 - 30 - 50 - 60 - 70. Q445276 Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: TJ-GO A figura abaixo mostra uma rede PERT/CPM: A data mais tarde da atividade G do projeto é: a) 7 b) 8 c) 9 d) 11 e) 13 O caminho critico é E-C-D-H = 13 dias. Para que a atividade H possa ter início, as atividades D e G precisam ser concluídas. Sendo assim a atividade D termina no dia 9, mesmo que a atividade G termine dia 8, a data mais tarde dela é uma data que não atrasa o caminho crítico. Assim sendo a atividade G pode sofrer atraso de até um dia que o cronograma da obra não sofrerá atraso. Q195995 Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS) Ao executar o planejamento de uma obra, o gerente de projeto optou por utilizar o PERT-CPM. Isso significa que ele � a) analisou detalhadamente cada atividade a ser desenvolvida como um sistema autônomo, e trabalhou com as atividades de encadeamento como entradas e saídas desse sistema.(F) Q195995 Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS) Ao executar o planejamento de uma obra, o gerente de projeto optou por utilizar o PERT-CPM. Isso significa que ele � b) utilizou, dentro de uma estrutura, uma média ponderada de tempo (condições otimistas, prováveis e pessimistas) para cada atividade, definindo, então, o seu encadeamento mais favorável.(F) Q195995 Ano: 2011 Banca: FCC Órgão: TRT - 24ª REGIÃO (MS) Ao executar o planejamento de uma obra, o gerente de projeto optou por utilizar o PERT-CPM. Isso significa que ele c) apurou, dentro de uma estrutura em rede, qual o caminho crítico no encadeamento das atividades a serem desenvolvidas durante a obra. (V) Q189007 Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: Petrobras No Diagrama PERT-CPM apresentado abaixo, a atividade III é dependente da(s) atividade(s) a) I b) II c) IV d) I e II e) I e IV. Q416306 Ano: 2013 Banca: FCC Órgão: TRT - 5ª Região (BA) Considere o diagrama PERT-CPM de uma obra de construção civil. No diagrama PERT-CPM, as letras indicam as atividades cujos tempos, em dias, estão indicados abaixo das letras. A folga possível no caminho das atividadesA, C, F, J e N, em dias, é a)4. b)2. c)5. d)6. e)8. Orientação de resolução da questão: 1- identificar o caminho crítico: O caminho mais crítico é B, G, K e M = 5+3+5+6= 19 2- determinar o valor em dias do caminho solicitado: A, C, F, J e N= 2+3+5+2= 15 3- ver a diferença de dias. 19-15=4 Resposta: letra A Q385303 Ano: 2006 Banca: FJPF Órgão: CONAB No acompanhamento do projeto em relação à gerência do tempo, existem ferramentas quantitativas que auxiliam o gerente do projeto em suas atividades. Das opções abaixo, aquela que contém ferramentas utilizadas na gerência do tempo é: � a)PERT (Program Evaluation and Review Technique) e CPM (Critical Path Method); � b)WBS (Work Breakdown Structure) e VPL (Valor Presente Líquido); � c)VPL e EVA (Análise do Valor Agregado); � d)CPM e EVA; � e)WBS e EVA Q422748 Ano: 2014 Banca: FGV Órgão: DPE-RJ A tabela a seguir apresenta os tempos de execução das atividades de um projeto, referentes ao diagrama de rede PERT-CPM. O tempo de execução desse projeto, em unidades de tempo (u.t.), é igual a a)18 b)26 c)31 d)36 e)49 Atividade Tempo – u.t. A 5 B 7 C 12 D 11 E 4 F 1 G 5 H 4 Atividade Tempo u.t. A 5 B 7 C 12 D 11 E 4 F 1 G 5 H 4 a)18 b)26 c)31 d)36 e)49 1 2 3 4 5 6 A B C D E F G H Q25470 Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: Analista Judiciário Na representação gráfica de um evento numa rede PERT-CPM, os elementos assinalados por I, II, III e IV indicam, respectivamente, a) evento ou valor, data total, evento realizado e data crítica. b) nó do evento, data mais tarde, data real e data mais cedo. c) no da tarefa, tempo derivado, data da atividade mais rápida e data correta. d) tempo estimado, tempo médio, data crítica e data mais favorável. e) folga na tarefa, tempo de duração, data revista e data do caminho crítico. PROVÃO 2000 – Administração – Questão 27 Uma empresa de consultoria pretende reorganizar uma indústria de maneira a diminuir o tempo de fabricação de um dos seus produtos, ou seja, cadeira de espaldar alto. Como vai utilizar a técnica de PERT/CPM, fez um levantamento de todas as tarefas necessárias para a produção da cadeira. Este levantamento é apresentado na tabela e gráfico seguintes: Atividade Atividades antecessoras imediatas Duração da tarefa (Dias) A - Compra e entrega de matéria- prima - . - 2 B - Corte e preparação da madeira A 1 C - Preparação da estrutura metálica da base A 3 D - Acabamento da madeira B 4 E - Pintura da base C 4 F - Controle de qualidade da madeira D 5 G = Controle de qualidade da base metálica E 2 H - Montagem e embalagem F e G 5 O caminho crítico e o tempo de duração da montagem, respectivamente, são: (A) A - B - C - E - G - H; 16 dias. (B) A - B - C - E - G - H; 17 dias. (C) A - B - C - F - G - H; 16 dias. (D) A - B - D - F - H; 17 dias. (E) A - C - E - G - H; 16 dias. Ativi- dade Duração (Dias) A 2 B 1 C 3 D 4 E 4 F 5 G 2 H 5 2 1 3 4 4 5 2 5 � https://www.youtube.com/watch?v=6pVCTJ8ChMk � https://www.youtube.com/watch?v=0EWnD4StjMQ � https://www.youtube.com/watch?v=7IGoH6M41V8 AULA ENCERRADA