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ESTÁGIO EM ENGENHARIA DA QUALIDADE Supervisão: Prof. Rosangela Amado de Souza, MSc. UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ Curso de Engenharia de Produção Relatório de Estágio Supervisionado Aluna: Twani Passos Fernandes da silva Matricula: 201503246621 Rio de Janeiro Junho 2019 Relatório de Estágio Supervisionado Relatório apresentado como conclusão do Estágio Supervisionado do Curso de Engenharia de Produção da Universidade Estacio de Sá. Professor Surpervisor: Profª Rosangela Amado de Souza, MSc Período: de Janeiro até Julho de 2019. Rio de Janeiro Junho 2019 IDENTIFICAÇÃO DO CAMPO DE ESTÁGIO Identificação da Empresa: Nome: Cenz Estética Bairro: Santa Cruz CEP: 23550-351 Endereço: Rua Auristela 315, nº 68 Cidade: Rio de Janeiro Telefone: 21 Área na empresa onde foi realizado o estágio: Gestão de Qualidade Data de início: 01/01/2019 Data de término: 01/06/2016 Duração em horas: 792 horas Nome do profissional: Twani Passos Fernandes da Silva Responsável pelo estágio: Jhonathan Passos dos Santos APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Cenz estética é uma empresa brasileira privada de pequeno porte. Criada em 2017, localizada no Rio de Janeiro. A Cenz é uma Clínica de Estética que busca realizar tratamentos estéticos personalizados, visando atender as necessidades individuais para melhorar a auto-extinta dos seus clientes e, assim, alcançar resultados concretos e conquistar clientes satisfeitos. O conceito utilizado pela Cenz de personalizar o tratamento surge a partir da identificação de que pacotes de tratamentos estéticos oferecidos no mercado nem sempre atendem, em sua totalidade, às necessidades individuais da disfunção estética apresentada por cada cliente. Nossos clientes, ao buscam a Cenz, são avaliados de uma forma completa e o tratamento é planejado de maneira personalizada e os resultados são acompanhados, buscamos sempre atender a satisfação do mesmo. A experiência foi realizada na área de engenharia de qualidade que tem por objetivo aperfeiçoar os resultados das organizações, utilizando ferramentas que irão permitir a análise quantitativa da qualidade e produtividade dos serviços. Foi feito desde a administração a produção, apoio nas atividades da qualidade, acompanhamento do andamento dos projetos, manterem atualizados os cronogramas, planos de ação para correção de resultados. O processo deste atendimento ao consumidor, de certa forma, ampliou minha visão em geral, pois tive a oportunidade de conhecer aplicações de tecnicamente, e gerenciar com a ajuda do engenheiro supervisor cada processo que cabe a engenharia de produção. Ao decorrer da execução dos trabalhos pude observar cada técnica que poderia aperfeiçoar no serviço da empresa. Por ser uma empresa pequena com menos de 2 anos no mercado observei vários erros que só um engenheiro de produção poderia acertar. Os relatórios de acompanhamento do trabalho permitem que o gerente identifique os riscos das operações e tomem as medidas necessárias para resolvê-los antes mesmo que se tornem problemas reais. Estabelecer um sistema de diários de acompanhamento auxilia na tomada de decisões que potencializam a produtividade da empresa, além de eliminarem situações de risco aos trabalhadores e os clientes. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PROJETOS DO PROCESSO Neste período foi criado um novo protocolo no qual a gerente do espaço, e o engenheiro aplicaram o passo a passo, da engenharia do produto desde a criação, adaptação, melhorias e aprimoramento do protocolo produzido. E se fez uma comparação com os outros já existentes na empresa. Foi líder de vendas. OTIMIZAÇÃO E CONTROLE DOS PROCESSOS Nesta parte da empresa sobre os protocolos já existentes foram feito o mapeamentos dos processos, identificou e eliminou falhas, retirou as etapas que não dava resultado, fez melhorias em aparelhos e treinamentos em funcionários, e formalizou os novos métodos. Gerou um serviço confiável e de melhor resultados para os clientes. TEMPOS E MÉTODOS Foi feito a aplicação da engenharia de métodos a utilização do estudo de tempos e movimentos, no qual podemos notar que, aprimorou se o tempo de execução das tarefas padronizando o método de trabalho e assim diminui o tempo ocioso, e evitou a fadiga dos funcionários entre outros benefícios. PLANEJAMENTO E CONTROLE DA PRODUÇÃO Essa etapa foi de extrema importância para a empresa, pois foi nessa etapa com a de tempos e método foi decidido a capacidade de atendimento por hora da clinica em cima do estudo de tempos e movimentos, e tempo estimado para cada cliente. Com isso foi montada uma agenda de forma correta, e pode ter novos horários para novos clientes. GESTÃO DA MANUTENÇÃO DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS Foi feito um processo de supervisiona mento do funcionamento dos recursos permanentes como máquinas, equipamentos, instalações e ferramentas. Essa supervisão para evitar, paradas na produção por causa de equipamentos quebrados e assim desperdício de dinheiro em procedimentos de manutenção ineficientes. No qual foi utilizado um software de gestão da manutenção. A onde pode ser realizada a manutenção planejada preventiva que é feita para reduzir e evitar falhas ou quedas no desempenho dos equipamentos. Envolvendo tarefas sistemáticas como: as inspeções, substituição de PEC GERENCIAMENTO DE ESTOQUE Na inspeção estoque, pode observar a falta de alguns produtos e outros saindo da validade, e assim comprometendo o funcionamento da empresa. Para se ter a melhoria do estoque se realizou o gerenciamento do estoque, foi realizada a previsão de demanda e a instalação de um software que centralizam todas as atividades dos funcionários da empresa, de modo que possa ser realizada com muita rapidez e organização. Nesses sistemas, a função de gestão de estoque permite que todas as informações desse setor sejam informatizadas, assim, automaticamente os dados do estoque são atualizados. Com isso, os seus levantamentos, como a quantidade de cada item, bem como do que foi utilizado, entre outros, são feitos com grande praticidade. Evitando perca de vendas, os produtos saírem da validade, evitou prejuízo, previsão da demanda entre outros. GERENCIAMENTO DE LOGÍSTICA Foi o gerenciamento de maior dificuldade desta empresa, como adaptar o processo de planejar, executar e controlar de forma eficiente o transporte, a movimentação e o armazenamento de mercadorias dentro e fora das empresas. Em uma empresa prestadora de serviços. Porem a logística, não é nada mais do que entregar o produto certo, na hora certa, no menor custo possível para empresa e Cliente. Na área da estética não poderia ser diferente, entregar o serviço certo, na hora marcada, com melhor resultado possível, com bom preço para a empresa e o cliente. Então com todas as ferramentas já citada a cima e gerenciamentos, mas a procura de bons fornecedores, assim se atingiu uma boa logística. GERENCIAMENTO DE CUSTOS Foi observado que alem de tudo que já tinha sido vistoriado as finanças não fechavam. Então foi necessário programar a aplicação de outro método gerenciamento de custos que é planejar, estimar, determinar e controlar os custos. No qual dividiu todos os processos de cada pacote, garantindo que nenhuma etapa fosse esquecida e proporciona à elaboração de um orçamento, aonde obtivemos o preço adequado para cada procedimento. CONCLUSÃO Conclui-se que obtive muito aprendizado em termos de engenharia de qualidade, conheci osistema integrado, suas funções, e conhecimentos de gestão da produção com seus processos de criação de demanda, e o funcionamento dos fluxos produtivos. Vi que gestão é rotina, e rotina é fundamental no trabalho de um gestor dentro de uma organização. Pude presenciar conflitos internos e externos da organização, e as barreiras burocráticas que podemos enfrentar na rotina de trabalho. Entendi que o resultado alcançado depende de uma meta desafiadora e empenho no resultado. Meu nível de conhecimento e minha visão estratégica triplicaram, devido às quantidades de desafios e o grande conhecimento nas interfaces dos processos. O ponto negativo que identifique foi que a função de gestores depende da entrada de informações técnica bem elaborada, embora muita das vezes essas informações não seja o que esperamos, em função disso, caso não identificado, a informação pode acarretar em uma falha grandiosa, prejudicando os serviços. O ponto positivo com todas essas mudanças com a gestão que antes a empresa não tinha, pude observar a satisfação dos clientes e o aumento dos lucros. E ver a importância de uma auditoria bem feita e que a gestão de qualidade pode salvar uma empresa da falência. Todos os processos foram gerados documentos. REFERÊNCIA http://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_integrado_de_gest%C3%A3o_empresarial APÊNDICES Ver apêndice I, Fig. 1. Ver apêndice I, Fig. 2. Ver apêndice I, Fig. 3. ANEXO 01 FICHA DE INSCRIÇÃO – PARA TERMO DE CONVÊNIO 1. IDENTIFICAÇÃO NOME_________________________________MATRÍCULA ______________ Telefones:_______________________________________________________ E-mail:__________________________________________________________ 2. DADOS DA EMPRESA E PROFISSIONAL RESPONSÁVEL Nome da Empresa________________________________________________ Endereço: ____________________________________________n_________ Cidade: ______________________Estado:___________________________ CNPJ:__________________________________________________________ Telefones:_______________________e-mail___________________________ Profissional Responsável: __________________________________________ Função:_________________________________________________________ Profissão:_______________________________________________________ CREA __________________________________________________________ CPF:___________________________________________________________ RG:____________________________________________________________ Áreas de Atuação:________________________________________________ 3. SITUAÇÃO NO CURSO (irá cursar): ( ) ____período ( ) 7período ( ) 8período ( ) 9período Niterói, ____de___________________de ___________. _________________________ Assinatura profissional responsável pelo estágio Carimbo do Conselho e Carimbo da Empresa com CNPJ __________________________ Assinatura do Acadêmico ANEXO 03 FICHA DE FREQÜÊNCIA NO ESTÁGIO I. Dados pessoais do profissional responsável pelo estágio Nome: Curso de formação Crea:17.0.52884-9 Função: Unidade: Concedente: Vale S/A II. Identificação do estagiário: Nome: MATRÍCULA: Período: 396horas. Data início do estágio: 0-/0-/2018. Data Término do estágio: 0-/0-/2018 Professor Supervisor de Estágio: Rosangela Amado de Souza Mês: Dia 01/mar 02/mar 03/mar 04/mar 05/mar 06/mar 07/mar 08/mar 09/mar Hora 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 Entrada 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 Mês: Dia 10/mar 11/mar 12/mar 13/mar 14/mar 15/mar 16/mar 17/mar 18/mar Hora 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 Entrada 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 Mês: Dia 19/mar 20/mar 21/mar 22/mar 23/mar 24/mar 25/mar 26/mar 27/mar Hora 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 Entrada 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 Mês: Dia 28/mar 29/mar 30/mar 31/mar 01/abr 02/abr 03/abr 04/abr 05/abr Hora 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 Entrada 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 Mês: Dia 06/abr 07/abr 08/abr 09/abr 10/abr 11/abr 12/abr 13/abr 14/abr Hora 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 Entrada 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 Mês: Dia 15/abr 16/abr 17/abr 18/abr 19/abr 20/abr 21/abr 22/abr 23/abr Hora Entrada 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 Hora Saída 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 Mês: Dia 24/abr 25/abr 26/abr 27/abr 28/abr 29/abr 30/abr 01/mai 02/mai Hora Entrada 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 Hora Saída 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 Mês: Dia 03/mai 04/mai 05/mai 06/mai 07/mai 08/mai 09/mai 10/mai 11/mai Hora Entrada 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 Hora Saída 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 Mês: Dia 12/mai 13/mai 14/mai 15/mai 16/mai 17/mai 18/mai 19/mai 20/mai Hora Entrada 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 Hora Saída 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 Mês: Dia 21/mai 22/mai 23/mai 24/mai 25/mai 26/mai 27/mai 28/mai 29/mai Hora Entrada 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 07:30 Hora Saída 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 02:30 Mês: Dia 30/mai 31/mai 01/jun Hora Entrada 07:30 07:30 07:30 Hora Saída 02:30 02:30 02:30 TOTAL DE HORAS DE ESTÁGIO: 396 Horas Niterói, ____de_____________de ___________. Assinatura profissional responsável pelo estágio:________________________ ANEXO 04 AVALIAÇÃO PERIÓDICA – PROFISSIONAL RESPONSÁVEL PELO ESTÁGIO I. Dados pessoais do profissional responsável pelo estágio Nome: Curso de formação: Crea: Função: Unidade Concedente: II. Identificação do estagiário: Nome: Matrícula: Período:360 horas Data início do estágio: 01/03/2018 Data Término do estágio: 01/06/2018 Professor Supervisor de Estágio: Rosangela Amado de Souza III. Responda às seguintes questões: DESENVOLVIMENTO DO ESTÁGIO: 1. O estagiário contribuiu com as atividades da empresa? ( ) Sim ( ) Não 2. Foram repassadas informações sobre normas internas, estrutura organizacional, funcionamento da empresa? ( ) Sim ( ) Não 3. As atividades desenvolvidas estiveram adequadas com o estágio? ( ) Sim ( ) Não 4. O acompanhamento por parte dos técnicos na realização das atividades do estagiário foi: ( ) adequado ( ) parcialmente adequado ( ) inadequado 5. O nível dos trabalhos executados pelo estagiário foi: ( ) difícil ( ) de média intensidade ( ) fácil 6. Durante todo o tempo de estágio os trabalhos mantiveram o estagiário: ( ) ocupado ( ) parcialmente ocupado ( ) pouco ocupado 7. A supervisão prestada ao estagiário na instituição/empresa foi: ( ) adequada ( ) parcialmente adequada ( ) inadequada 8. O entrosamento do estagiário com as pessoas envolvidasfoi: ( ) adequado ( ) parcialmente adequado ( ) inadequado 9. Avalie o estagiário em termos de: Itens Bom Razoável A melhorar a- Comunicação com a equipe de trabalho b- raciocínio lógico – a descoberta da estimulação dopensamento c- Disposição para aprender d- Capacidade de abstração e criatividade – novasdescobertas e alternativas para a solução deproblemas e- Capacidade de percepção do espaço - conhecimento das dimensões humanas e sua relação no espaço f- Habilidade para pesquisa – capacidade deinvestigação e questionamento de assuntos relevantes g- Conhecimento demonstrado no cumprimento dasatividades do plano de estágio h- Compreensão e execução de instruções verbais e escritas i- Pontualidade no cumprimento dos dias e horários deestágio j- Responsabilidade no manuseio de materiais eequipamentos k- Cooperação: disposição em atender às solicitações CONCLUSÕES: 13. A instituição/empresa gostaria de continuar a receber os acadêmicos da Instituição, para realização de estágio? Justifique sua resposta. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 14. O estagiário pode melhorar nos seguintes aspectos: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 15. Minhas sugestões são: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 16. Faça outros comentários que julgar necessário: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 17. Nota atribuída ao estagiário por sua postura profissional (de 1 a 10 – terá peso 20% na avaliação do estagiário):_________________________________________ Rio de Janeiro, ____de_____________de ___________. Assinatura profissional responsável pelo estágio:________________________ ANEXO 05 AVALIAÇÃO PERIÓDICA – PROFESSOR SUPERVISOR I. Dados pessoais do Professor Supervisor Nome: Rosangela Amado de Souza CRQ: Curso de formação: Química II. Identificação do estagiário: Nome: III. Responda às seguintes questões: DESENVOLVIMENTO DO ESTÁGIO: 1. As atividades desenvolvidas estiveram adequadas com o estágio? ( ) Sim ( ) Não 2. O nível dos trabalhos executados pelo estagiário foi: () difícil ( ) de média intensidade 3. Avalie o estagiário em termos de: Itens Bom Razoável A melhorar a- raciocínio lógico – a descoberta da estimulação dopensamento b- Disposição para aprender c- Capacidade de abstração e criatividade – novasdescobertas e alternativas para a solução deproblemas d- Capacidade de percepção do espaço – conhecimento das dimensões humanas e sua relaçãono espaço e- Habilidade para pesquisa – capacidade deinvestigação e questionamento de assuntosrelevantes f – Conhecimento demonstrado no cumprimento dasatividades do plano de estágio g- O desempenho do estagiário na realização doplano de estágio no período h- Pontualidade no cumprimento dos dias e horáriosde atendimento de orientação CONCLUSÕES: 4. Houve algum elemento dificultador na supervisão estagiário? Justifique sua resposta. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ ____________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 5. O estagiário pode melhorar nos seguintes aspectos: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 6. Minhas sugestões são: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 7. Faça outros comentários que julgar necessário: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Rio de Janeiro, ____de_____________de ___________. ______________________________ Assinatura Professor Supervisor ANEXO 06 AVALIAÇÃO PERIÓDICA – ESTAGIÁRIO I. Identificação do estagiário: Nome:: 369 horas Data início do estágio:01/03/2018 Data Término do estágio: 01/06/2018 Professor Supervisor de Estágio:Rosangela Amado de SouzaCRQ: II. Dados pessoais do Supervisor de Campo Nome: Curso de formação: Crea: Função: III. Responda às seguintes questões: DESENVOLVIMENTO DO ESTÁGIO: 1. Quais eram as suas expectativas iniciais com relação a esse estágio? _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2. As atividades desenvolvidas estiveram adequadas com o estágio que freqüentou? ( ) Sim ( ) Não 3. A informação recebida sobre normas internas, estrutura organizacional e funcionamento da empresa foram: ( ) adequada ( ) parcialmente adequada ( ) inadequada 4. O AC] ompanhamento por parte dos técnicos na realização de suas atividades foi: ( ) adequado ( ) parcialmente adequado ( ) inadequado 5. O nível dos trabalhos executados durante o estágio foi: ( ) difícil ( ) de média intensidade ( ) fácil 6. Durante todo o tempo de estágio os trabalhos o mantiveram: ( ) ocupado ( ) parcialmente ocupado ( ) pouco ocupado 7. A supervisão que lhe foi prestada na intituição/empresa foi: ( ) adequado ( ) parcialmente adequado ( ) inadequado 8. Os materiais e equipamentos utilizados foram: ( ) adequados ( ) parcialmente adequados ( ) inadequado 9. O ambiente físico foi: ( ) adequado ( ) parcialmente adequado ( ) inadequado 10. O entrosamento com as pessoas envolvidas foi: ( ) adequado ( ) parcialmente adequado ( ) inadequado 11. Como você avaliaria a instituição/empresa em termos de: Itens Bom Razoável A melhorar a- Comunicação com a equipe de trabalho b- Velocidade de atendimento em necessidades básicas do trabalho c- Comunicação com o cliente 12. O supervisões recebidas do professor supervisor foram: ( )adequada ( ) parcialmente adequada ( ) inadequada CONCLUSÕES: 14. A duração do estágio foi: ( ) adequado ( ) parcialmente adequado ( ) inadequado 15. Você indicaria essa instituição/empresa para um(a) colega de curso cumprir suas horas de estágio? Justifique sua resposta. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 16. Ao final dessa experiência de complementação de aprendizagem, suas expectativas iniciais foram superadas, permaneceram as mesmas ou foram frustradas? Justifique sua resposta. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 17. Críticas às deficiências do estágio. _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 18. Minhas sugestões são: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 19. Faça outros comentários que julgar necessário: _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ Rio de Janeiro, ____de_____________de ___________. ____________________________ Estagiário (a)