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1a Questão O PMBOK é uma das principais publicações do Project Management Institute (PMI), que aborda áreas de conhecimento relativas a gestão de projetos. Sobre algumas dessas áreas, foram feitas as seguintes afirmações: I - Gerenciamento das mudanças do projeto, identificando a sequência lógico-evolutiva das atividades envolvidas no projeto. II - Gerenciamento de escopo, com a descrição detalhada do projeto e do produto. III - Gerenciamento da integração, que procura assegurar a coordenação entre os diversos elementos que compõem o projeto. Está correto o que se afirma APENAS em: II II e III I e III I I e II 2a Questão A unidade da organização que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob o seu domínio, fornecendo apoio de técnicas, metodologias e ferramentas para a gestão de projetos é: PMO CCNA PMBOK COBIT PMP 3a Questão "Um projeto pode gerar um __________ como o software, a capacidade de __________ ou um __________ como uma pesquisa de mercado". Marque a opção que completa corretamente as lacunas da sentença. produto, prestar um serviço, resultado produto, gerar resultados, serviço software, um relatório, gráfico software, especificação de um produto, documento software, prestar um serviço, resultado Explicação:Segundo o Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) do PMI: ¿Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. O ciclo de vida de um projeto é o conjunto de fases pelas quais o projeto deve passar para que o produto/ serviço objetivo do projeto seja entregue. 4a Questão A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos denomina-se: Gerenciamento de Projetos. Gerenciamento Contábil Financeiro. Gestão de Risco. Gestão do Conhecimento. Gestão de pessoas. 5a Questão Considerando todos os aspectos de um projeto, pode-se dizer que um projeto bem sucedido aquele que: Tem baixo risco Usa poucos recursos Termina antes do prazo Tem baixo custo É realizado conforme planejado 6a Questão A definição ¿Conjunto de processos que devem ser seguidos para um bom gerenciamento¿ se refere a que opção abaixo? Ciclo de Vida do Gerenciamento do projeto Ciclo de Vida do escopo Ciclo de Vida da documentação Ciclo de Vida do Projeto Ciclo de Vida do Processo 7a Questão Qual das características abaixo NÃO pode ser associada a um projeto? Elaborado Progressivamente Temporário Produto Único Resultado Único Ações Contínuas e Repetitivas 8a Questão Em uma conversa entre gerentes de projetos, alguns reclamam de com o é difícil gerenciar projetos na empresa em que trabalham. Alguns reclamam das partes interessadas e da quantidade de mudanças que solicitam. Outros comentam o quanto é difícil consegyir que as pesoas cooperem e trabalhem. Um gerente quer se concentrar nas vantagens da organiação matricial. Assinale o item que gerente menciona. Os relatórios são mais fáceis de compreender. Aumento do controle do gerente de projetso sobre os recursos. As reuniões são realizadas em menor tempo. Mais um chefe para a equipes de projeto. As comunicações são mais fáceis. Explicação: Se a questão não especifica qual é a comparação, está comparando com a organização funcional. 1a Questão Um projeto bem-sucedido é aquele que: I- termina dentro do tempo e orçamento previsto; II- concluída com utilização otimizada de recursos; III- especifica sobre as entregas de cada fase; Est(á)ão correta(s) a(s) afirmativa(s): Somente o item I; Somente os itens II e III; Somente os itens I e III; Somente os itens I e II; Somente o item II; Explicação:O item III está errado porque ela se refere ao Ciclo de Vida do Projeto. 2a Questão Assinale a única alternativa correta. Um projeto é considerado bem sucedido quando: O patrocinador anuncia o fim. O produto é transferido para a área de operações. O produto é fabricado. O projeto atende ou excede as expectativas dos interessados (stakeholders). O gerente é dispensado. Explicação: Um projeto bem-sucedido é aquele que: termina dentro do tempo e orçamento previsto; tenha sido concluído com o menor número possível de alteração no escopo; concluída com utilização otimizada de recursos; tenha atingido a qualidade desejada; tenha sido aceito sem restrições pelo contratante; não tenha agredido a cultura da organização; é realizado sem atrapalhar as atividades normais da empresa. 3a Questão Assinale a assertiva que contém atividades realizadas na fase de encerramento de um projeto Elaborar um cronograma Monitorar os desvios do programado Detalhar o escopo do projeto Solucionar conflitos ou problemas que surgem durante a execução Avaliar os resultados finais do projeto com a equipe e os demais envolvidos no projeto 4a Questão Assinale a única opção que representa corretamente o conceito das áreas de conhecimento do projeto (ou gerências): São departamentos da empresa onde o projeto esta sendo realizado Consistem em nove áreas distintas que abordam todos os processos de gestão de projetos Consistem em cinco processos diferentes que englobam fases de projetos com aspectos em comum Abrangem os processos de Planejamento, Execução e Controle Abrangem Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Encerramento Explicação:Nove áreas de Conhecimento: Gerenciamento/Gestão de integração do projeto; Gerenciamento/Gestão do escopo do projeto; Gerenciamento/Gestão de tempo do projeto; Gerenciamento/Gestão de custos do projeto; Gerenciamento/Gestão da qualidade do projeto; Gerenciamento/Gestão de recursos humanos do projeto; Gerenciamento/Gestão das comunicações do projeto; Gerenciamento/Gestão de riscos do projeto; Gerenciamento/Gestão de aquisições do projeto. 5a Questão A manutenção e operações do dia a dia são muito importantes para projetos. (assinale a opção CORRETA): Devem ter uma fase separada no ciclo de vida do projeto porque uma parcela grande de custos de ciclo de vida é referente a manutenção Devem ser incluídos como atividades a serem executadas durante a fase de fechamento do projeto. Devem ser vistos como um projeto separado Não devem ser vistos como parte do projeto, que é provisório, com começo, meio e fim definidos Devem ser vistos como projetos especiais de duração eterna Explicação: A prática de manutenção destinada quer a um processo específico, um setor específico ou um conjunto específico de problemas, é possível ser agrupada em duas classificações gerais: funções primárias e funções secundárias. As funções primárias resumem-se à repartição de responsabilidades e actividades por departamentos ou equipas de trabalho. Na indústria, todas as inspecções de equipamentos e lubrificação são atribuídas ao departamento de manutenção. 6a Questão Com o foco da Gestão da Qualidade, podemos afirmar que: ¿ Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.¿ c)Verdadeiro em parte da afirmativa Verdadeiro Nem falso nem verdadeiro Falso em parte da afirmativa b)Totalmente falso 7a Questão Dentre as opções a seguir, assinale a que MELHOR define um "Projeto". Esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado ainda nãocriado. Esforço temporário para criar um produto, serviço ou resultado, mesmo que já existente. Esforço temporário para a criação de um produto. Esforço médio para a criação de um produto, serviço que foi criado. Esforço prolongado para a criação de um produto, serviço ou resultado. 8a Questão Um gerente de projetos de desenvolvimento de sistemas sociotécnicos deve ser efetivo nos testes operacionais do sistema e corrigir os erros encontrados, evitando, dessa forma, a participação dos usuários nesse processo. participante ativo da equipe técnica do projeto, escrevendo e testando rotinas, fluxos e programas, incentivando, assim, todos os profissionais técnicos envolvidos no projeto. proficiente em, pelo menos, duas ou três linguagens de programação estruturada para definir a que será utilizada no processo de software. competente e eficiente nas funções básicas que caracterizam o processo de administração de qualquer tipo de empreendimento que são planejamento, controle, organização e liderança de equipe. formal e conhecedor de todo o projeto em desenvolvimento para manter o controle sobre o trabalho da equipe de forma individual, facilitando a identificação das tarefas mais críticas. 1a Questão O modelo de gerenciamento de projetos do PMI envolve um conjunto de áreas de conhecimento a serem consideradas como forma de melhorar o processo de gestão de um projeto. Levando em consideração o desenvolvimento de um sistema de estoque para uma empresa de atuação no ramo de comércio, que o seu orçamento inicial tenha extrapolado em 90% e que a equipe concluiu o sistema com 06 meses de atraso. Durante as reuniões com os usuários constatou que o sistema não atende os requisitos solicitados pelos usuários. Nessa situação, evidenciam-se áreas de conhecimento que compõem a chamada tripla restrição, que são as áreas de gerenciamento de: Escopo, contratação e custo. Contratação, custo e tempo. Tempo, contratação e risco. Custo, tempo e escopo Risco, tempo e escopo. Explicação:Um projeto bem-sucedido é aquele que: é concluído com utilização otimizada de recursos ¿ custo; termina dentro do tempo e orçamento previsto - tempo; tenha sido concluído com o menor número possível de alteração no escopo ¿ escopo. 2a Questão Analise os dois parágrafos abaixo e assinale a alternativa correta. Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. O termo Temporário significa que todos os projetos possuem início e final definidos enquanto o termo exclusivo refere-se a entrega do projeto que são produtos, serviços ou resultados, que não são obtidos nos processos normais da instituição. Ambos os parágrafos possuem afirmativas corretas, sendo que o segundo justifica o primeiro. Ambos os parágrafos contém afirmativas incorretas. Apesar de o segundo parágrafo estar correto o primeiro não possui uma afirmativa correta. Ambos os parágrafos possuem afirmativas corretas, sendo que o segundo auxilia na compreensão de termos usados no primeiro. O primeiro parágrafo contém uma afirmativa correta porém o segundo não está correto. 3a Questão Analise as atividades abaixo: I - Implementação de software de backup, construção de uma casa, preparação de uma festa de casamento. II - Instalação de rede wi-fi em uma empresa, implantação do monitoramento do ambiente de rede, troca de um firewall. III - Processo de contratação de novo funcionário para a TI, preparação para participação em um evento esportivo Assinale abaixo a resposta correta (leve em consideração TODAS as atividades de cada conjunto) Somente as atividades de III representam projetos As atividades de II e III representam projetos As atividades de I e II representam projetos As atividades de I e III representam projetos Somente as atividades de I representam projetos 4a Questão Em uma organizacão por projetos: (Assinale a alternativa CORRETA). Não consegue atingir seus objetivos. Nem sempre terá um "lar" de retorno ao final do projeto. Está subordinada ao gerente funcional. Não é fiel ao projeto. Está subordinada a muitos chefes. Explicação:A principal desvantagem de uma organização por projetos é que, no fim do projeto, a equipe se dispersa e não tem um departamento funcional ("lar") para o qual voltar. 5a Questão Com base na descrição assinale a alternativa correta. É um documento que serve como elo de ligação entre as operações rotineiras da organização empreendedora do projeto e a aprovação do início das atividades do projeto. Declaração de trabalho interno do projeto. Plano de gerenciamento do projeto. Termo de mudanças do projeto. Termo de abertura. Termo de trabalho do projeto. Explicação: De forma generalizada, os ciclos de vida definem uma série de itens, dentre eles: que trabalho deve ser realizado em cada fase; quando as entregas devem ser geradas; quem está envolvido em cada fase; e, como controlar e aprovar cada fase. A fase 1, início do projeto, compreende o começo do trabalho, ou seja, depois de terem sido definidas as necessidades (termo de abertura do projeto), quando o projeto pode ser definido com a concordância das pessoas com interesse nos resultados. 6a Questão Um projeto inclui: Identificação das necessidades; Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis; Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo; Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas. Podemos ainda afirmar que: I. Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. II. O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. III. Os projetos são utilizados como um meio de atingir o plano estratégico de uma organização, seja a equipe do projeto formada por funcionários da organização ou um prestador de serviços contratado. IV. A equipe de gerenciamento de projetos possui uma responsabilidade profissional com suas partes interessadas, inclusive clientes, a organização executora e o público. (assinale a opção correta) I - verdadeira; II - falsa; III - verdadeira; IV - falsa I - verdadeira; II - verdadeira; III - falsa; IV - falsa I - verdadeira; II - verdadeira; III - verdadeira; IV - verdadeira I - verdadeira; II - falsa; III - verdadeira; IV - verdadeira I - falsa; II - verdadeira; III - verdadeira; IV - falsa 7a Questão Em uma organização de matriz fraca, dois gerentes de projetos acabam de perceber que seu poder é limitado. Um deles é facilitador de projetos e o outro atua como coordenador de projetos. Qual é a diferença entre facilitador e coordenador de projetos? O facilitador do projeto pode tomar decisões em relação ao projeto. O facilitador do projeto não pode tomar decisões em relação ao projeto. O facilitador do projeto tem alguma autoridade. O facilitador do projeto está subordinado a um gerente de nível mais alto. O facilitador do projeto gerencia o projeto até a entrega do produto/serviço. Explicação:O coordenador do projeto está subordinado a um gerente de nível mais alto e tem autoridade para tomar algumas decisões. O facilitador do projeto não tem autoridade para tomar decisões. 8a Questão A aceitação do gerenciamento de projetos como uma profissão, indica que a aplicação do conhecimento, processos, habilidades, ferramentas e técnicas pode ter um impacto significativo no sucesso do projeto. Observando os conceitos inerentes a Gestão de Projetos,leia as alternativas apresentadas e escolha a alternativa ERRADA Podem ser compreendidos como exemplos de projetos: desenvolvimento de um software, instalação de uma nova planta industrial, uma campanha política e a realização de um evento. De acordo com as definições do PMBOK existem 5 fases no desenvolvimento de um projeto: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Homologação Gerenciamento de Projetos corresponde a aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus requisitos. Gerenciamento de Projetos pode ser compreendido como um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Gestão de Projetos corresponde a um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas de início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos. 1a Questão Quantas fases e quantos grupos de estudos tem um Projeto de acordo com o PMBOK? 10 Fases e 5 Grupos 5 Fases e 11 Grupos 4 Fases e 8 Grupos 5 Fases e 10 Grupos 5 Fases e somente 1 grupo Explicação: Somente lembrar que são 5 fases e 10 grupos no PMBOK 5 2a Questão Qual a opção correta para: Ciclo de Vida do Gerenciamento do projeto Conjunto de processos para manutenção evolutiva Conjunto de processos para manutenção corretiva Conjunto de processos para manutenção preventiva Conjunto de processos para criar o banco de dados do sistema Conjunto de processos que devem ser seguidos para um bom gerenciamento 3a Questão Todas as opções a seguir são características de um projeto, EXCETO: Repete-se todos os meses Temporário Tem início e término definidos Tem Atividades Inter-Relacionadas É feito por pessoas Explicação: Um PROJETO é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Processos são o conjunto de atividades para se atingir determinado objetivo, está associado ao conjunto de trabalho operacional e repete-se constantemente nas empresas. Projetos e processos tem objetivos diferentes. - Projeto: Realizar, Entregar, Terminar - Processo: Manter, Perpetuar 4a Questão Você é um gerente de projetos que está trabalhando no levantamento de requisitos na elaboração de estimativas para o projeto. Em que grupo de processos você se encontra (assinale a opção correta): Iniciação Monitoramento e controle Encerramento Planejamento Execução Explicação:Gerenciar um projeto envolve desde iniciá-lo até finalizá-lo, passando pelas etapas de planejamento, execução e atividades de controle. A fase 2, organização e preparação do projeto, é a fase de planejamento para produzir um cronograma realista levando em consideração todas as restrições identificáveis. 5a Questão Quais as fases do processo de gerenciamento de projetos, segundo o PMBoK? Planejamento, Análise, Execução, Fechamento e Conclusão Iniciação, Controle, Análise, Execução e Conclusão Iniciação, Controle, Planejamento, Execução e Conclusão Iniciação, Análise, Planejamento, Execução e Conclusão Iniciação, Controle, Planejamento, Execução e Análise 6a Questão Um gerente de projeto está tentando concluir um projeto de desenvolvimento de software, mas não consegue obter atenção suficiente para o projeto. Os recursos estão concentrados em realizar trabalho relacionado a processos e o gerente do projeto tem pouca autoridade para designar recursos adequadamente. Em qual forma de organização o gerente de projeto trabalha? Matricial. Funcional. Coordenador. Facilitador. Fraca. Explicação:Em uma organização funcional, o gerente de projeto tem o menor apoio e pouca autoridade para designar recursos. Facilitador de projeto e coordenador de projeto são formas de matriz fraca. 7a Questão O __________ é o Instituto formado por profissionais da área de projetos e tem como finalidade divulgar boas práticas de gerenciamento de projetos, editou o __________ que é um livro onde tais conhecimentos são explicitado e onde o trabalho de gerenciamento de projetos é dividido em __________ gerências. Assinale a opção que completa corretamente as 3 lacunas existentes no texto acima: PMI, PMBOK, 8 PMP, PMBOK, 9 PMP, PMI, 8 PMI, PMP, 8 PMI, PMBOK, 9 Explicação:PMI - (Project Management Institute); PMBOK - "A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK)¿.Um guia de conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. As nove áreas de Conhecimento são: Gerenciamento/Gestão de integração do projeto; Gerenciamento/Gestão do escopo do projeto; Gerenciamento/Gestão de tempo do projeto; Gerenciamento/Gestão de custos do projeto; Gerenciamento/Gestão da qualidade do projeto; Gerenciamento/Gestão de recursos humanos do projeto; Gerenciamento/Gestão das comunicações do projeto; Gerenciamento/Gestão de riscos do projeto; Gerenciamento/Gestão de aquisições do projeto. Como complemento: PMP - Certificação de Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)®. . Certificação para gerentes de projeto reconhecida como a mais importante para a indústria. 8a Questão Projeto é o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros recursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar um número de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto final específico, que deve ser criado num prazo, dentro de um orçamento e de acordo com as especificações. Em relação ao conceito de projeto, assinale a definição correta. Projetos têm resultados únicos e específicos. Projetos não exigem equipes multidisciplinares. Projetos sempre enfrentam escopos que são conhecidos Todo projeto deve ter como resultado um produto. Serviços não podem ser resultados de projetos. Projeto é um esforço contínuo, enquanto operação é um esforço temporário. 1a Questão Um gerente de projetos tem pouca experiência, mas foi designado para assumir um novo projeto. Como trabalhará em uma organização matricial, ele pode experar que as comunicações serão: (Assinale a alternativa CORRETA). Abertas. Simples. Complexas. Fechadas. Difíceis de automatizar. Explicação:Como um projeto realizado em uma organização matricial envolve pessoas de várias áreas da organização, as comunicações são mais complexas. 2a Questão Quais são os elementos básicos que compõem sua apresentação e que auxilia na comunicação? Assinale a resposta INCORRETA. O título (reflete o conteúdo da proposta); A superação (de apontar possíveis falhas durante a execução das atividades previstas). A equipe (responsáveis pela ideia e sua execução); Os procedimentos (descrição de todas as atividades e como serão implementadas); A justificativa (definição clara do problema a ser tratado com seus objetivos); Explicação: Esta resposta está errada, porque ela representa a organização do projeto em um documento. 3a Questão A Principal preocupação do patrocinador do projeto é o(a): (assinale a opção correta) Custo do projeto Cronograma do projeto Número de pessoas envolvidas no projeto Nível de envolvimento do cliente Quantidade de trabalho técnico a ser realizado Explicação:O gerenciamento de projetos é realizado por pessoas administradas por uma pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto, o gerente de projetos. Gerenciar um projeto deve sempre considerar as restrições de escopo, tempo e custo do projeto, realizando as seguintes atividades.4a Questão Ciclo de vida de projeto é o conjunto de etapas ou fases que o projeto passa desde o seu início até o término dos trabalhos. As etapas são geralmente sequenciais e a quantidade vai depender das características do projeto. Sobre o custo com pessoal em relação ao ciclo de vida do projeto, é correto afirmar que: É menor no início do projeto devido a não definição de todo o trabalho É maior nas etapas de controle devido envolvimento da alta gestão É menor nas etapas de execução devido automação de processos É maior no início do projeto pois requer mão de obra altamente especializada É maior no final do ciclo de vida pois requer mais pessoas para concluir o projeto 5a Questão Como definição de projeto, a organização do projeto em um documento nos auxilia a: Assinale a resposta INCORRETA. Descrever todas as atividades e como serão implementadas. Compartilhar a imagem do que se quer alcançar; Identificar principais deficiências; Sistematizar o trabalho em etapas a serem cumpridas; Superar e apontar possíveis falhas durante a execução das atividades previstas. Explicação: Esta resposta está errada, porque ela representa os procedimentos elementos básicos que compõem sua apresentação e que auxilia na comunicação. 6a Questão Um projeto de sucesso é aquele que ATINGE AOS OBJETIVOS DENTRO DO PLANEJAMENTO REALIZADO. Qual das opções abaixo não faz parte do sucesso de um projeto do orçamento com qualidade e desempenho desejados Sem alteração em seu escopo com os recursos previstos Dentro do tempo previsto 7a Questão Assinale, dentre as opções apresentadas, a que representa um projeto, conforme características do mesmo. Elaborar pesquisa para abertura de nova fábrica Rotinas de fluxo de caixa Rotinas de atendimento ao cliente Atividades mensais de Folha de pagamento Processo de gestão do estoque Explicação: Essa opção está correta porque segundo o PMI 2008, ¿Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou resultado exclusivo!¿. Temos como exemplos de projeto: Novo sistema de tecnologia da informação; Novo modelo de automóvel; Uma pesquisa para o desenvolvimento de um novo medicamento; O lançamento de uma nova campanha de marketing; A implantação de um novo serviço para atendimento ao público. Gerenciamento de Projetos segundo o Guia PMBOK® do PMI é: ¿O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.¿. 8a Questão Dentre as características de um projeto, analise as seguintes sentenças: I. Realizado e gerenciado por pessoas. II. Restrito por recursos. III. São contínuos como rotinas. IV. Ilimitado, pelo tempo. Com base em sua análise, assinale a única resposta correta. Estão corretas as sentenças II e IV Estão erradas as sentenças I e IV Estão corretas as sentenças I e III Estão erradas as sentenças II e III Estão corretas as sentenças I e II Explicação: As opções III e IV estão erradas porque, pelo PMI, um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto ou resultado exclusive. Cavalieri define projeto como ¿Um projeto é um empreendimento único, com início e fim determinados, que utiliza recursos e é conduzido por pessoas, visando atingir objetivos pré-definidos, se caracterizando por ser temporário, exclusivo e progressivo¿. Portanto, um projeto é um esforço temporário para alcançar alguns objetivos específicos em um momento definido. 1a Questão Que organização definiu os padrões validos para as técnicas do gerenciamento de projetos? PMBOK PMO PMA CBBP PMI 2a Questão Um ciclo de vida de desenvolvimento de software se baseia nas seguintes fases: I- Especificação de Software - comunicação; II- Cascata (um após o outro); III- Evolução de Software (implantação); Est(á)ão correta(s) a(s) afirmativa(s): Somente os itens I e II; Somente o item I; Somente os itens II e III; Somente os itens I e III; Somente o item II; Explicação: O item II está errado porque ela se refere a um Tipo de Ciclo de Vida do Projeto, e não a uma fase. 3a Questão A partir da figura abaixo e dos conhecimentos em gerenciamento de projetos marque a opção correta: É na fase de planejamento onde ocorre o maior nível de esforço em um projeto, de modo que engloba as outras três fases: Definição, Planejamento e Entrega. Definição, Planejamento, Execução e Entrega pode ser considerado um ciclo de vida genérico para gerenciamento de qualquer tipo de projeto. As influências das partes interessadas, os riscos e as incertezas, são maiores durante o término do projeto. O ponto de partida do projeto se dá quando o Documento de Escopo é aprovado pelo(s) patrocinador(es) também conhecido(s) como Sponsor(s). Os níveis de custo e pessoal são altos no início, atingem um valor médio quando o projeto é executado e diminuem rapidamente conforme o projeto é encerrado. Explicação: Opção A: O ponto de partida do projeto se dá quando o Termo de Abertura do Projeto é aprovado pelo(s) patrocinador(es) também conhecido(s) como Sponsor(s). Opção B: Os níveis de custo e pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo quando o projeto é executado e diminuem rapidamente conforme o projeto é encerrado. Opção C: As influências das partes interessadas, os riscos e as incertezas, são maiores durante o início do projeto. Opção D: É na fase de execução onde ocorre o maior nível de esforço em um projeto, de modo que engloba as outras três fases: Definição, Planejamento e Entrega. Opção E: correto. 4a Questão Um membro da equipe de pesquisa e desenvolvimento deve produzir desenhos detalhados de um novo produto e lhe informa que seu trabalho é demasiadamente criativo para lhe fornecer uma estimativa de duração determinada para a atividade. Vocês então decidem utilizar o número médio de horas gastas em cada desenho em projetos passados multiplicado pelo número de desenhos a serem desenvolvidos, para prever o futuro. Este é um exemplo de: Estimativa de 8 pontos Estimativa de três pontos Estimativa paramétrica Estimativa análoga Análise de Monte Carlo Explicação: A estimativa paramétrica usa relações estatísticas para estimar custo e duração das atividades com base em dados históricos e parâmetros do projeto. Por exemplo: Historicamente, um pintor pinta 10m2 de parede/dia, conclui-se que ele pintará 100m2 em 10 dias. 5a Questão Um programa é definido como um grupo de projetos, subprogramas e atividades correlatas que visam obtenção de benefícios amplos que não seriam possíveis no nível de gestão de projetos isolados. Sobre gestão de programas é correto afirmar que: É frequentemente utilizada na gestão ágil de projetos Engloba a gestão de portfólio de projetos Pode conter qualquer tipo de projeto Pode conter atividades operacionais É uma estratégia de gestão operacional 6a Questão Com base no guia PMBOK, assinale a opção correta, acerca dos processos de iniciação e de planejamento de projetos. No processo de planejar o gerenciamento do escopo, não se deve descartar a possibilidade de criação de um comitê de controle de mudanças. A elaboração do termo de abertura do projeto é realizada na fase de planejamento. Com o propósito de primar pela satisfação do cliente, o responsável pela coleta de requisitos deve fechar o escopo junto ao cliente e elaborar uma especificação de requisitos contemplando um "plus" além do solicitado pelo cliente. O nível mais elevado da estrutura analíticado projeto é denominado de pacote de trabalho. Performance, segurança e confiabilidade são exemplos de requisitos funcionais do projeto. 7a Questão Analise a seguinte definição de uma fase de projeto: "reconhecimento formal de que um projeto deve começar". A qual fase essa definição se refere? Iniciação Encerramento Controle Planejamento Execução 8a Questão Fazem parte do Gerenciamento de Projetos, de acordo com o PMBOK, as áreas de conhecimento abaixo, EXCETO: Gerencimamento de Riscos Gerenciamento de Execução Gerenciamento de Qualidade Gerenciamento de Custos Gerenciamento do Tempo 1a Questão Um projeto é considerado bem sucedido quando: O produto do projeto é fabricado seu produto é transferido para a área de produção, que entrará em processo operacional O projeto atende ou excede as expectativas das partes interessadas O produto entra em fase de homologação o patrocinador do projeto anuncia a conclusão do projeto 2a Questão São características de um projeto a temporalidade e a individualidade. Abaixo são apresentadas outras características dos projetos. Assinale a alternativa que NÃO é uma característica do projeto. São pautados pela Qualidade, tempo e custo Possui Restrições (limitadores de tempo, custo, recursos) Possui sequencia clara e lógica de eventos em seu planejamento. Não são necessariamente executados por pessoas. Possui parâmetros bem definidos 3a Questão Qual das alternativas completa corretamente a afirmação? "________________ consiste na aplicação de conhecimentos, ferramentas, habilidades e técnicas as atividades do projeto com a finalidade de atender aos seus requisitos." Gestão de riscos Gerenciamento de recursos humanos Gerenciamento de projetos Gestão de conhecimento Controle de escopo de projetos 4a Questão Podemos afirmar que NÃO faz parte da fase de Controle da gestão de projetos: Tomar ações corretivas para harmonizar o executado com o programado. Encerrar as atividades e apreender com a experiência vivenciada no projeto. Monitorar os desvios do programado Quando necessário, reprogramar o projeto. Avaliar as solicitações de alteração do projeto que envolvam escopo, prazo e custo. 5a Questão ____________é um termo utilizado para identificar um grupo de projetos relacionados que são gerenciados e coordenados de modo integrado, obtendo os benefícios e controles que não existem ao gerenciá-los individualmente. Programa Processo Projeto Portfólio Subprojeto 6a Questão Considere o texto abaixo: "É uma entidade ou corpo organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. Possui responsabilidades que podem variar desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até a responsabilidade real pelo gerenciamento direto de um projeto. Se tiver responsabilidade direta ou indireta pelo resultado do projeto, pode ser considerada uma parte interessada. Pode oferecer serviços de suporte administrativo, como políticas, metodologias e modelos; treinamento, aconselhamento e orientação de gerentes de projetos; suporte, orientação e treinamento em relação a como gerenciar projetos e usar as ferramentas etc." A entidade organizacional definida no texto acima é conhecida como: Gerência de portfólio de projetos. Escritório de projetos. Fábrica de projetos. Incubadora de projetos. Gerência de Tecnologia da Informação. 7a Questão Marque a opção correta, após avaliar cada uma das informações abaixo: Uma série de atividades para criar um produto ou serviço exclusivo até uma data específica é mais bem descrita como projeto. O Guia de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBok), do Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI), é uma metodologia de gerenciamento de projetos. Os Stakeholders, responsáveis pela execução e aprovação do projeto, devem atuar em conjunto com o cliente, a fim de garantir o cumprimento dos resultados esperados. A área de gerenciamento de escopo do projeto possui apenas 3 processos a saber: Coletar os requisitos, definir o escopo e criar a EAP. Primeira atividade a ser desenvolvida para a gestão de um projeto, é a elaboração do cronograma que constitui o ponto de partida para o desenvolvimento das demais atividades associadas a uma gestão. Explicação: Opção A: certo. Opção B: stakeholders não são responsáveis pela aprovação do projeto, mas sim o patrocinador (sponsor). Opção C: pode-se considerar que a primeira atividade a ser desenvolvida é o Termo de Abertura do Projeto - TAP. Opção D: A área de gerenciamento de escopo do projeto possui 5 processos a saber: Coletar os requisitos, definir o escopo, criar a EAP, certificar o escopo e controlar o escopo. Opção E: O guia PMBoK não é uma metodologia, mas sim um guia de boas práticas adaptável aos mais variáveis níveis de corporações e tipos de projetos. 8a Questão A identificação das partes interessadas do projeto é um processo que deve ocorrer continuamente durante todo o projeto. Qual das alternativas abaixo representa uma possível consequência de não identificação dos stakeholders? Atraso no cronograma e aumento dos custos Definição de critérios de sucesso do projeto Melhor priorização do escopo do projeto Menor conflito de interesses entre as partes interessadas Melhor identificação das expectativas do projeto 1a Questão Em 1969 foi fundada uma entidade internacional sem fins lucrativos que congrega profissionais que atuam em áreas relacionadas ao gerenciamento de projetos. Essa entidade registrou as melhores práticas de gerenciamento de projetos em uma obra considerada a base do conhecimento sobre gestão de projetos por profissionais da área. Assinale a assertiva que contém o nome desse conjunto de práticas: PMP COBIT PMI PMO PMBoK 2a Questão Conforme o Guia PMBOK, são áreas de gerenciamentos de projeto: Escopo, recursos humanos, qualidade, riscos, aquisições e integração. Comunicação, integração, planejamento, cronograma, escopo, custo. Integração, iniciação, planejamento, escopo, recursos humanos, desenvolvimento, encerramento. Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, encerramento. Riscos, comunicação, cronograma, partes interessadas, qualidade e planejamento. Explicação: Letra D - Correta. 3a Questão De acordo com a definição de projeto encontrada no PMBOK, qual das seguintes situações se caracteriza como um projeto? Um professor realiza a chamada dos alunos presentes. Um coordenador de curso elabora o currículo de um novo curso de graduação. Um coordenador de curso analisa pedidos de transferência. Um coordenador de curso analisa as avaliações dos professores. Um professor corrige as provas dos seus alunos. 4a Questão Com base no PMBOK, assinale a opção correta. O termo de abertura do projeto deve ser elaborado na área de conhecimento iniciação do projeto, contendo o nome do gerente do projeto. O termo de abertura do projeto deve ser elaborado na área de conhecimento planejamento do projeto, contendo o nome do patrocinador do projeto. O guia PMBOK descreve os processos para o gerenciamento de projetos e os processos de gerenciamento de produtos, que devem ser observados pelo gerente de projeto. Os processos que abrangem o gerenciamento de projeto são agrupados parcialmente dentro das cinco áreas de conhecimento.Define-se parte interessada como uma ou mais pessoas cujos interesses serão afetados positiva ou negativamente pelo resultado do projeto. 5a Questão Assinale qual das seguintes afirmações é verdadeira em relação ao estabelecimento das restrições e premissas de projetos. As restrições consideram verdadeiras as disponibilidades de fornecedores. As premissas limitam o orçamento do projeto. As restrições e premissas sõ devem ser consideradas em grandes projetos. As restrições e premissas são entradas para o processo de iniciação. As restrições limitam a ação da equipe do projeto e as premissas são consideradas verdadeiras para fins de planejamento. As restrições são consideradas verdadeiras para fins de planejamento e as premissas limitam a ação da equipe. Explicação: Gerenciar um projeto deve sempre considerar as restrições de escopo, tempo e custo do projeto, realizando as seguintes atividades. Um projeto bem-sucedido é aquele que: termina dentro do tempo e orçamento previsto; tenha sido concluído com o menor número possível de alteração no escopo; concluída com utilização otimizada de recursos; tenha atingido a qualidade desejada; tenha sido aceito sem restrições pelo contratante; não tenha agredido a cultura da organização; é realizado sem atrapalhar as atividades normais da empresa. A fase 2 (organização e preparação do projeto) é a fase de planejamento para produzir um cronograma realista levando em consideração todas as restrições identificáveis. 6a Questão Quais das fases a seguir Não fazem parte das fases de um projeto, segundo o PMBoK ? Comunicação, Controle e Execução Iniciação, Monitoramento e Encerramento Planejamento, Execução e Stakeholders Stakeholders, Planejamento e Controle Domínio, Controle e planejamento. 7a Questão Qual das alternativas completa corretamente a afirmação a seguir: "___________ consiste em um conjunto de atividades temporárias destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos. Projeto Produto Programa Processo Sistema 8a Questão Considerando as boas práticas de gerenciamento de projetos consolidadas no padrão PMBOK v.5, podemos afirmar que o processo "Identificar Partes Interessadas" pertence à área de: Gerenciamento da Qualidade. Gerenciamento da Integração. Gerenciamento de RH. Gerenciamento das Comunicações. Gerenciamento das Partes Interessadas. 1a Questão O PMI (Project Management Institute) que é reconhecidamente a organização mais importante da área de gerenciamento de projetos em todo mundo. A principal publicação do PMI é o ________________ considerado a ¿Bíblia¿ de gerência de projetos. Cobit EAP PMControl PMBOK PMQuality 2a Questão Analise as alternativas abaixo e marque a que não representa uma área de conhecimento do PMBOK. Gerenciamento do cronograma Gerenciamento das comunicações Gerenciamento da qualidade Gerenciamento dos riscos Gerenciamento das partes interessadas 3a Questão É da responsabilidade exclusiva do gerente de projetos da equipe de gerenciamento de projetos: Impedir que os riscos do projeto se concretizem, devendo, ainda, o gerente responsabilizar-se por quaisquer danos que o impacto do projeto possa causar. Cumprir o papel de parte interessada no projeto. Executar as atividades coordenadas pelo patrocinador do projeto. executar o projeto e liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto. Fornecer o suporte financeiro ao projeto. 4a Questão De acordo com o PMBOK, a definição da meta é tarefa inicial de um projeto. Deve conter fatos claros, razoáveis e precisos sobre o conteúdo do projeto e anteceder a definição da Carta do Projeto. A meta de um projeto deve possuir como critérios básicos os dados da equipe, o cronograma e o orçamento do projeto o plano de projeto, o escopo do projeto e seu plano de mudanças o objetivo do projeto, seus resultados e sua data de conclusão a EAP do projeto, o caminho crítico e seu contrato de aquisições os custos reais, os fornecedores e um padrão de qualidade 5a Questão Em que fase do projeto é elaborado o termo de abertura? Encerramento Execução Iniciação Controle Planejamento 6a Questão Podemos afirmar que NÃO faz parte do processo de Iniciação da Gestão de projetos as seguintes atividades: Elaborar um cronograma e um orçamento viável para alocar recursos às atividades necessárias para concluir o projeto Formalizar a constituição do projeto Estudar a viabilidade de realizar um projeto Determinar o objetivo e as metas que o projeto deve alcançar. Determinar as expectativas dos envolvidos no projeto ¿ usuários, clientes, direção e outros 7a Questão Podemos afirmar que NÃO faz parte do processo de Planejamento da gestão de projetos: Detalhar o escopo do projeto em termos de resultados, prazo e recursos Estudar a viabilidade de realizar um projeto Elaborar um cronograma e um orçamento viável para alocar recursos às atividades necessárias para concluir o projeto. Seqüenciar as atividades de maneira mais eficiente possível Listar as atividades necessárias para alcançar os objetivos do projeto 8a Questão O que não pode ser considerado um projeto: É definido e colocado em serviço para elaborar a resposta à necessidade de um utilizador, de um cliente ou de uma clientela, e implica um objetivo e ações a serem empreendidas com recursos dados; Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo; Passo a passo específico que permite estruturar, metódica e progressivamente, uma realidade futura; Empreendimento único, com início determinado e fim indeterminado, que utiliza recursos e é conduzido por pessoas, visando atingir objetivos predefinidos. Conjunto de ações conduzidas para atingir um objetivo, com uma organização bem definida; 1a Questão De acordo com o PMBOK, projetos são divididos em cinco fases. Assinale a assertiva que apresenta essas cinco fases. Iniciação, planejamento, programação, controle e encerramento Projeto, planejamento, execução, controle e encerramento Iniciação, planejamento, execução, controle e revisão Iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento Iniciação, projeto, execução, controle e encerramento 2a Questão As atividades relacionadas aos projetos são, muitas vezes, confundidas com as atividades relacionadas as operações. Assinale abaixo a alternativa que aponta esta característica: As atividades relacionadas a projetos são rotineiras e repetitivas enquanto as atividades de operações tem sua temporalidade definida. Projetos devem ser automatizados. Não existe diferença entre os projetos e operações. As atividades relacionadas as operações são rotineiras e repetitivas enquanto as atividades de projetos tem sua temporalidade definida. Operações não devem ser automatizadas 3a Questão De acordo com o PMBOK, no que diz respeito ao ciclo de vida de um projeto, é correto afirmar A capacidade de interferência nas características finais do projeto (resultado e custo) tem relação direta com a etapa de implementação e vai aumentando a medida que o projeto evolui; A etapa que envolve maior risco para o sucesso do projeto é a de concepção seguida pela etapa de encerramento do projeto; É composto por etapas independentes: (concepção, planejamento, implementação e encerramento); A etapa que envolve maior risco para o sucesso do projeto éa de encerramento seguida pela etapa de planejamento do projeto; As etapas onde é dispensado o maior esforço é a de execução seguida pela etapa de planejamento; 4a Questão Necessidades de negócios, plano estratégico e descrição do escopo do produto são elementos de (assinale a opção correta): Termo de Abertura do Projeto Controle de mudanças Ativos de processos organizacionais. Criação da EAP (estrutura analitica do projeto). Ferramentas e técnicas dos processos de iniciação. Explicação: De forma generalizada, os ciclos de vida definem uma série de itens, dentre eles: que trabalho deve ser realizado em cada fase; quando as entregas devem ser geradas; quem está envolvido em cada fase; como controlar e aprovar cada fase. A fase de Início de Projeto compreende o começo do trabalho, ou seja, depois de terem sido definidas as necessidades (termo de abertura do projeto), quando o projeto pode ser definido com a concordância das pessoas com interesse nos resultados. 5a Questão A cerca dos conceitos de Projetos e Gerenciamento de Projetos, marque a opção verdadeira. O desenvolvimento de um software para alertas de Tsunami (ondas gigantes), pode ser considerado um projeto. Já o monitoramento das informações geradas, pelo referido software, a geração de gráficos de avaliação sobre os riscos de Tsunami e a emissão de alertas para a população, podem ser considerados processos rotineiros que são feitos diariamente pelos técnicos de monitoramento que utilizam o referido software. Um projeto é um esforço único, complexo e rotineiro limitado por tempo, orçamento, recursos e especificações de desempenho criadas de acordo com as necessidades do cliente. Uma atividade, rotineira, de emissão de relatórios de vendas, ao final do dia para conferência do gerente de uma loja de varejos é considerado um projeto, pois envolve pessoas, resultado único e é temporário. Existem características comuns entre processos e projetos, dentre as quais podemos destacar: ambos são realizados por pessoas, são limitados aos recursos disponíveis, são planejados, executados, controlados e não tem término de execução definido. Resumidamente pode-se dizer que um projeto é um empreendimento contínuo, conduzido para criar um produto ou serviço único. Explicação: Opção A: essas caraterísticas são de processos rotineiros e não de projetos. Opção B: projeto não tem a característica de ser rotineiro, mas sim único e exclusivo dentro do contexto da organização. Opção C: correta. Opção D: um projeto deve ter uma data de término. Logo é um empreendimento temporário e não contínuo. Opção E: em um projeto deve haver uma data de término bem estabelecida. 6a Questão ____________ É um esforço temporário (início e fim) empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (único). Qual opção esta correta Produto Documentação Manutenção DFD Projeto 7a Questão Assinale, dentre as opções apresentadas, aquela que NÃO APRESENTA uma área de conhecimento do PMBOK: Qualidade Escopo Comunicações Integralização Custo Explicação: As nove áreas de Conhecimento são: Gerenciamento/Gestão de integração do projeto; Gerenciamento/Gestão do escopo do projeto; Gerenciamento/Gestão de tempo do projeto; Gerenciamento/Gestão de custos do projeto; Gerenciamento/Gestão da qualidade do projeto; Gerenciamento/Gestão de recursos humanos do projeto; Gerenciamento/Gestão das comunicações do Projeto; Gerenciamento/Gestão de riscos do projeto; Gerenciamento/Gestão de aquisições do projeto. 8a Questão Em relação a projetos, marque a alternativa incorreta: Todo projeto possui um objetivo bem definido que resulta em tangibilidade, ainda que esta apresente detalhamento; O projeto não existe a partir da organização que o suporta, mas decorre de uma necessidade de mercado ou da instituição; O projeto possui início, meio e fim bem delimitados; Um projeto pode ser facilmente considerado uma operação, uma atividade rotineira e repetitive; Projetos consomem recursos humanos, financeiros e materiais ao longo do tempo; Aula 2 1a Questão O termo de abertura do projeto é um documento formal que autoriza a existência do projeto. Sobre esse documento é correto afirmar que: Deve conceder ao gerente do projeto a autoridade necessária Deve conter as datas de início mais cedo de todas as atividades do projeto Deve conter o caminho crítico do projeto Deve ser elaborado pelo gerente do projeto Deve conter a decomposição do escopo do projeto Explicação: É a partir do termo de abertura do projeto que o gerente de projetos ¿ganha¿ a autoridade necessária para aplicar recursos organizacionais e destacar equipe para a sua execução. Enfim, é o Termo de Abertura de Projeto que dá a autorização formal para o projeto ser iniciado e deve ser disseminado entre todos os envolvidos. 2a Questão O gerenciamento da integração é um esforço que deve ser realizado ao longo de todo o projeto. Temos 6(seis) processos envolvidos no gerenciamento da integração. As atividades que englobam o processo Realizar o Controle Integrado de Mudanças' são: I- Revisar, analisar e aprovar as solicitações de mudanças imediatamente, uma vez que uma decisão lenta pode afetar negativamente o tempo, custo ou viabilidade de uma mudança; II- Avaliar o desempenho para determinar se são indicadas ações preventivas ou corretivas; III- Documentar o impacto completo das solicitações de mudanças; Est(á)ão correta(s) a(s) afirmativa(s): Somente os itens I e II; Somente os itens I e III; Somente os itens II e III; Somente o item II; Somente o item I; Explicação:Realizar o Controle Integrado de Mudanças faz parte do Gerenciamento da Integração do Projeto. É feito desde o início do projeto até o seu término. É necessário porque raramente a execução dos projetos segue com exatidão o plano de gerenciamento do projeto. O item II está errado porque ela se refere a atividade de Monitorar e Controlar o Trabalho¿. 3a Questão Todos os processos e atividades realizadas para definir e coordenar o projeto que construirá um tunel na Rodovia BR-116 (Dutra) estão reunidos na área de conhecimento denominada Gerenciamento de Integração Gerencia de Projetos Integração da Nova Dutra Gestão do Conhecimento Gerenciamento da Nova Dutra 4a Questão Em relações internas, o termo de abertura de projeto é um documento que estabelece acordos e compromissos entre solicitante e executor do projeto. Das alternativas a seguir, qual delas não é comum ser encontrada nesse documento? Premissas e restrições do projeto Limites do projeto Plano de respostas aos riscos do projeto Macro cronograma do projeto Partes interessadas do projeto Explicação: Por que o plano de respostas aos riscos, faz parte do processo de análise de Riscos, que não é um dos componentes do TAP. 5a Questão Sobre o tema gerenciamento de projetos e em relação a imagem abaixo, marque a opção correta: São consideradas entradas para o processo "Criar a EAP" (Estrutura Analítica do Projeto): Declaração de Escopo do Projeto, Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos e o Termo de Abertura do Projeto. A técnica de decomposição pode ser utilizadas para levantamento (coleta) de requisitos. O Termo de Abertura do Projeto (TAP) é feito dentro da área de conhecimento Gerenciamento de Integração do Projeto. A imagem se refere aos possíveis fatores que geram restrições conflitantes em um projeto, de modo que se algum mudar pelo menos algum outro fator provavelmente será afetado. Os 5 grupos de processos de acordocom o PMBoK são: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle, Encerramento. Explicação: Opção A: Os 5 grupos de processos de acordo com o PMBoK são: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento; Opção B: correto. Opção C: O Termo de Abertura do Projeto - TAP é feito dentro da área de conhecimento Gerenciamento de Escopo do Projeto; Opção D: São consideradas entradas para elaboração de uma Estrutura Analítica do Projeto - EAP: Declaração de Escopo do Projeto, Documentação dos Requisitos e Ativos de Processos Organizacionais; Opção E: São técnicas que podem ser utilizadas para levantamento (coleta) de requisitos: entrevistas, dinâmica de grupos, oficinas, técnicas de criatividade em grupo (ex: brainstorm, mapas mentais), técnicas de tomada de decisão em grupo, questionário e pesquisas, observações e protótipos; 6a Questão Considerando as boas práticas de gerenciamento de projetos consolidadas no padrão PMBOK v.5, podemos afirmar que são processos do Grupo de Iniciação: Coletar Requisitos e Identificar Partes Interessadas. Elaborar o Termo de Abertura e Elaborar a EAP. Elaborar o Termo de Abertura e Identificar Partes Interessadas. Elaborar o Termo de Abertura e Coletar Requisitos. Coletar Requisitos e Definir Escopo do projeto. 7a Questão A estrutura organizacional é um fator ambiental da empresa que pode afetar a disponibilidade de recursos e influenciar a maneira como os projetos são conduzidos. Nesse contexto, o controle de orçamento do projeto, nas estruturas matriciais forte e fraca, está relacionado respectivamente com as gerências: De projeto e funcional De portfólio e de projeto Funcional e de projeto De projeto e portfólio Funcional e de portfólio Explicação: O PMI classifica as estruturas organizacionais em 3 (três) tipos distintos, Funcional, Projetizada e Matricial. Os tipos de organizações matriciais são divididos em: fracas, balanceadas e fortes. As alterações que elas sofrem podem ser percebidas em sua forma de organização departamental, comunicação entre os departamentos e claro, na forma como a empresa trata seus processos e projetos. 8a Questão Em relação aos cinco grupos de processos de gerenciamento de projeto, segundo ao PMBOK, marque a opção correta: I. Planejamento II. Iniciação III. Execução IV Encerramento V Avaliação Somente a opção IV está correta Somente a opção V está errada Todas estão corretas Somente as opções I e IV estão corretas Somente as opções I,II e III estão corretas 1a Questão Assinale, dentre as opções apresentadas, a que apresenta uma informação que deve constar no Termo de Abertura do Projeto. O cronograma detalhado. Estimativas para os pacotes de trabalho Estimativas detalhadas para os recursos humanos O cronograma e orçamento sumarizados Análise dos Riscos Explicação: Os processos envolvidos no gerenciamento da integração de projetos são: Desenvolver o termo de abertura; Desenvolver o plano de gerenciamento; Orientar e gerenciar a execução; Monitorar e controlar o trabalho do projeto; Realizar o controle integrado de mudanças; Encerramento do projeto ou fase. O Termo de Abertura do Projeto estabelece um documento que autoriza formalmente o início do projeto, ou de uma fase, e contém o levantamento dos requisitos inicias do projeto, de modo que satisfaça as partes interessadas. O Documento de abertura deve englobar: Principais stakeholders (envolvidos); Requisitos de alto nível já conhecidos; Cronograma de marcos (datas importantes) e orçamento resumido; Restrições e premissas; Assinatura do patrocinador do projeto. 2a Questão A função fundamental do processo de Encerramento, segundo PMBOK é (assinale a opção correta): Auditar o projeto e comparar os dados da realidade com a previsão. Demitir as equipes e entregar o produto ou serviço ao cliente Formalizar as lições aprendidas e distribuir essas informações para a equipe de projeto Formalizar a conclusão do projeto, o que inclui reunir as lições aprendidas e disseminar tais informações aos participantes. Fazer auditorias pós-implementação para documentar os êxitos e fracassos do projeto. Explicação: O Encerramento do Projeto ou Fase é responsável por receber as entregas do projeto ou fase e finalizar o mesmo. A entrega do resultado desse produto ou fase ao cliente deverá vir acompanhada de uma documentação finalizando essa etapa. 3a Questão Para desenvolver o plano de Gerenciamento do Projeto, existem várias etapas a serem cumpridas. Marque a opção que NÃO contempla uma dessas etapas. Receber os recursos Mobilizar a equipe do projeto Controlar o escopo Validar o escopo Orientar e gerenciar o trabalho do projeto 4a Questão Para o PMBOK, os processos de gerenciamento de projetos estão organizados em cinco grupos, iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Analise as alternativas abaixo e aponte aquela que representa uma ação do grupo de processos de encerramento. Documentação das necessidades de negócio do projeto Arquivamento dos registros e arquivos do projeto Desenvolvimento da equipe do projeto Verificação do escopo do projeto Resolução de conflitos 5a Questão Bernardo é gerente de projetos de uma empresa multinacional. Ele foi designado para desenvolver o projeto que construirá um projeto de integração da contabilidade de todas as filiais da empresa, ao redor do mundo. Pelo ciclo padrão de planejamento, não faz parte do gerenciamento de integração do projeto e, portanto, Bernardo não precisará fazer, nesta fase: os procedimentos de encerramento do projeto os casos de teste do projeto a declaração de escopo preliminar do projeto o plano de gerenciamento do projeto o termo de abertura do projeto 6a Questão Qual das listas a seguir dos processos pertencentes à Área de Conhecimento Gerenciamento da Integração do projeto? Criar o termo de Abertura do Projeto, Definir o Escopo, Coletar os Requisitos e Encerrar o projeto ou fase Definir o Escopo, Coletar os Requisitos e Encerrar o Projeto ou Fase Definir o Escopo, Encerrar as Aquisições e Realizar o Controle Integrado de Mudanças Definir o Escopo, Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto e Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto, Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto e Realizar o Controle Integrado de Mudanças Explicação: A área de conhecimento Gerenciamento da Integração do Projeto consiste nestes processos: Desenvolver o Termo de Abertura do projeto, Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto, Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto, Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto, Realizar o Controle Integrado de Mudanças e Encerrar o Projeto ou Fase. 7a Questão A empresa de desenvolvimento de software SoftN contratou um novo gerente para um projeto de desenvolvimetno de um sistema de controle acadêmico. A primeira função designada para esse gerente é fazer o levantamento das partes interessadas nesse projeto. Em qual documento o gerente pode ter acesso a essas informações? Termo de abertura do projeto. Termo de trabalho do projeto. Termo contratual de acordo entre as partes. Plano de gerenciamento do projeto. Termo de mudanças do projeto. Explicação: No Gerenciamento da Integração do Projeto, desenvolver o Termo de Abertura do Projeto estabelece um documento que autoriza formalmente o início do projeto, ou de uma fase, e contém o levantamento dos requisitos inicias do projeto, de modo que satisfaça as partes interessadas.8a Questão Para a equipe de projeto, o documento mais impotante para integrar as atividades durante a execucao do projeto é o (asinale a opção correta): Plano de gerenciamento do projeto Declaração de escopo Declaração preliminar do escopo Termo de abertura do projeto A linha de base (baseline) do escopo Explicação: Os processos envolvidos no gerenciamento da integração de projetos são: Desenvolver o termo de abertura; Desenvolver o plano de gerenciamento; Orientar e gerenciar a execução; Monitorar e controlar o trabalho do projeto; Realizar o controle integrado de mudanças; Encerramento do projeto ou fase. Ao Orientar e Gerenciar a Execução, Exige que o gerente de projetos e a equipe realizem várias ações para executar o plano de gerenciamento do projeto a fim de realizar o trabalho definido na declaração do escopo do projeto. Ao Monitorar e Controlar o Trabalho, são tomadas ações preventivas ou corretivas para controlar o desempenho do projeto. As atividades para Monitorar e Controlar o Trabalho englobam: Comparação do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto; Avaliação do desempenho para determinar se são indicadas ações preventivas ou corretivas; Identificação, análise e acompanhamento de riscos do projeto para garantir que sejam identificados, que o andamento seja relatado e que planos de respostas a riscos estejam sendo executados. 1a Questão A única área de conhecimento que apresenta processos nos cinco grupos de processos, ou seja, há processos na iniciação, no planejamento, na execução, no monitoramento e controle, e no encerramento é a de gerenciamento: Da integração; Do tempo; Dos stakeholders. Da comunicação; Do risco; 2a Questão O gerenciamento da integração é um esforço que deve ser realizado ao longo de todo o projeto. Temos 6(seis) processos envolvidos no gerenciamento da integração. Qual a atividade que NÃO engloba o processo Encerramento do Projeto ou Fase'? Obter aceitação formal do produto; Indexar e arquivar os registros; Confirmar se o trabalho realizado está em conformidade com os requisitos; Documentar o impacto completo das solicitações de mudanças; Terminar os relatórios finais de desempenho; Explicação: Esta resposta está errada, porque ela pertence as atividades do processo: Realizar o Controle Integrado de Mudanças. 3a Questão Qual das alternativas a seguir não descreve um elemento de entrada do processo Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto? Saidas a partir de outros processos de planejamento Sistema de gerenciamento de Configuração Termo de Abertura Fatores ambientais da empresa Ativos de Processos Organizacionais Explicação: As entradas para Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto incluem o termo de abertura do projeto, as saidas dos processos de planejamento, fatores ambientas da empresa e ativos de processos organizacionais. A unica ferramenta e tecnica desse processo é a opinião especializada. 4a Questão No processo de Encerramento ADM. inclui algumas atividades integradas, qual opção abaixo NÃO é uma dessas atividades ? Cronograma e orçamento sumarizado Analisar o sucesso ou fracasso do projeto Coletar os registros do projeto Arquivar as informações para uso futuro Reunir as lições apendidas 5a Questão O Gerenciamento das Comunicações é o elo entre pessoas, ideias e informações. Inclui os processos necessários para assegurar que o manejo das informações, EXCETO: O gerenciamento da informação. A segurança da informação. O armazenamento da informação. O planejamento da informação. A distribuição da informação. 6a Questão A respeito do ciclo de vida dos projetos, assinale a opção correta, de acordo com o guia PMBOK. É um conjunto de fases de um projeto, geralmente em ordem sequencial, que nunca se sobrepõe, cujo nome e número são determinados pela necessidade de gerenciamento e controle da organização envolvida. Os riscos e as incertezas crescem à medida que o projeto se aproxima do final. O nível de esforço é elevado no início do projeto, diminui durante a execução e volta a ser elevado no final. O custo das mudanças / correções aumenta com o passar do tempo. O início de um projeto tende a ter um fluxo rápido. Na medida em que se estrutura o projeto e que se executam tarefas dentro de uma estrutura montada, o fluxo tende a se inverter e se tornar mais lento. Próximo ao encerramento, em função do incremento de atividades de controle e ajustes finos, a tendência do fluxo é voltar a se tornar rápido. 7a Questão Analise as alternativas abaixo e marque a que apresenta um processo de gerenciamento da integração do projeto. Análise das pastes interessadas Desenvolvimento do cronograma do projeto Identificação dos riscos do projeto Desenvolvimento do termo de abertura do projeto Desenvolvimento do plano de aquisições do projeto 8a Questão Qual das seguintes afirmações descreve corretamente o processo de execução, segundo o PMBOK: Os planos do projeto são postos em ação. Os planos de projeto são informados a toda equipe. Os planos de projeto são desenvolvidos As ações planejadas começam a ser monitoradas. As avaliações de desempenho do projeto são efetuadas e analisadas. Explicação: O gerente de projeto deve coordenar os recursos para realizar o que foi planejado com base no plano de gerenciamento do projeto e seus planos auxiliares. O gerente de projeto certifica-se que as entregas estejam em alinhamento com o escopo do projeto, defende o escopo de mudanças e confirma o nível previsto da qualidade do trabalho que está sendo executado. 1a Questão Qual dos seguintes itens está incluído em um Termo de Abertura do Projeto? Definição e sequenciamento das atividades Análise qualitativa e quantitativa dos riscos Necessidade do negócio, premissas e restrições. Estimativas dos recursos do projeto Estimativas das tarefas Explicação: No Termo de Abertura do Projeto documenta a necessidade do negócio, premissas e restrições, o entendimento das necessidades e requisitos de alto nível do cliente, e o novo produto, serviço ou resultado que pretende alcançar. 2a Questão Podemos afirmar que NÃO faz parte do processo de Execução da gestão de projetos: Monitorar os desvios do programado. Gerenciar a equipe do projeto Solucionar conflitos ou problemas que surgem durante a execução Reunir-se com os integrantes da equipe do projeto Comunicar-se com os envolvidos e interessados no projeto 3a Questão Assinale a opção que apresente corretamente os processos preconizados pelo PMBOK: Iniciação, Planejamento, Execução, Organização e Encerramento Inicialização, Planejamento, Organização, Controle e Finalização Inicialização, Planejamento, Execução, Monitoramento e Finalização Iniciação, Planejamento, Execução e Monitoramento Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e controle e Encerramento Explicação: Gerenciamento de projetos segundo o Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) do PMI: ¿O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Essas são as 9 áreas de conhecimento. 4a Questão O Plano de Gerenciamento de Comunicação deve fornecer diversas informações, exceto: O método usado para atualizar e refinar o plano durante o projeto. Os métodos a serem usados para distribuir as informações.Métodos de acessar informações entre as comunicações não programadas. Como os dados serão coletados, organizados e arquivados. O tipo de informação a ser distribuído. Explicação: Planejar o gerenciamento das comunicações Planejamento. Processo em que é criado o plano de gerenciamento das comunicações. No plano de gerenciamento das comunicação são identificados e documentados os requisitos de comunicação que podem incluir os seguintes dados: Qual informação. Quem necessita da informação. Quem a disponibilizará. Como as reuniões serão gerenciadas. Quando e como será disponibilizada. Qual o nível de detalhes. Que tecnologia será usada. Como os problemas serão gerenciados. Glossário do projeto. Qual o suporte e o meio para disponibilizar a informação. 5a Questão Qual das afirmativas a seguir MELHOR descreve como as partes interessadas estão envolvidas em um projeto ? Elas ajudam a determinar as restrições e as entregas do produto do projeto Elas determinam as necessidades e as restrições dos recursos no projeto Elas não influenciam no projeto até que ele esteja concluído Elas determinam o cronograma, as entregas e os requisites do projeto Elas ajudam a fornecer premissas, decomposição do escopo do projeto e planos de gerenciamento Explicação: As partes interessadas são definidas como que influencia ou é influenciado pelo projeto ou pelo resultado do projeto. Sua influência acontece em todas as fases do projeto. As partes interessadas tem poder e interesse diferentes durante o projeto mas devem ser conhecidas e gerenciadas pois elas ajudam a determinar restrições e objetivos de entrega. 6a Questão Qual opção abaixo NÃO é parte do termo de abertura ? Cronograma e orçamento sumarizado Premissas e restrições organizacionais Necessidades de neócio Mudança dos prazos e custos Requisitos iniciais 7a Questão O que não pode ser considerado um dos grandes grupos de processos segundo preconizado no PMBOK: Encerramento; Monitoramento; Feedback; Iniciação; Planejamento; 8a Questão Com base no PMBOK, assinale a opção correta. Dentre as cinco áreas de processos, a existência de conflitos é mais observada na fase de planejamento do projeto. A fase de monitoramento e controle envolve a ação propriamente dita do projeto Por se tratar de um evento com data de início e de término, um projeto deve ter número de fases limitado, o que garante que as entregas aconteçam no prazo determinado. Administrar um projeto é um macroprocesso formado por grupos de processos principais interligados. O grupo no qual se deve construir a estrutura analítica do projeto é o de planejamento. No âmbito do gerenciamento de escopo de projetos com base no PMBOK, o TAP tem a responsabilidade de subdividir, em elementos menores, as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto. 1a Questão O gerenciamento da integração é um esforço que deve ser realizado ao longo de todo o projeto. Desenvolver o Plano de Gerenciamento engloba: Assinale a resposta CORRETA. Define os recursos disponíveis; Define como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado. Define a designação de gerente do projeto e seu nível de autoridade e responsabilidades; Define a descrição do projeto e objetivos; Define a demanda empresarial e justificativa do projeto; Explicação: Esta resposta está errada, porque as outras se referem ao processo Desenvolver o Termo de Aberturacujo documento de abertura deve englobar todos esses itens. 2a Questão Qual a opção abaixo que não faz parte do Gerencimento do Escopo do Projeto ? Definir o escopo Criar a EAP Verificar o Escopo Entrega do produto final Planejamento do escopo 3a Questão O processo "Desenvolver o termo de abertura do projeto" pertence a qual área de conhecimento? Gerenciamento dos custos. Gerenciamento das partes interessadas. Gerenciamento da integração. Gerenciamento do tempo Gerenciamento do escopo. 4a Questão Qual das opções MELHOR descreve um plano de gerenciamento de projetos: Plano de gerenciamento de riscos, escopo, melhoria de processos e outros planos de gerenciamento Um gráfico de barras A declaração do escopo do projeto Uma gráfico de cronograma gerado por um software de gerenciamento de projetos A declaração dos objetivos do projeto Explicação: O plano de gerenciamento do projeto ou plano de projeto é a principal referência para a equipe do projeto. Ele descreve, junto com seus planos auxiliares (riscos, escopo, melhoria de processos e outros), como os processos serão executados, controlados, monitorados e encerrados. Desta forma, guia a equipe durante todo o projeto. 5a Questão Em relação ao Termo de Abertura do Projeto (TAP), é correto afirmar que: Identifica detalhadamente os riscos do projeto. Fornece o objetivo do projeto apenas com informações sobre: custo e prazo. Autoriza o início do projeto formalmente. Fornece requisitos detalhados do projeto. Tem informação sobre o cronograma do projeto. Explicação: Opção A: Identifica apenas os riscos iniciais do projeto. Opção B: Identifica apenas os requisitos iniciais do projeto. Opção C: Fornece o objetivo do projeto com informações sobre: custo, prazo, especificidade e outros detalhes. Opção D: Não informa o cronograma do projeto. Opção E: correto. 6a Questão Dentre os benefícios do desenvolvimento do termo de abertura do projeto podemos destacar: Formalização do início do projeto e seus limites Designação do gerente de projetos e plano de gerenciamento de riscos Formalização do escopo do projeto e plano de aquisições Registro das partes interessadas e cronograma detalhado do projeto Designação da equipe do projeto e publicação dos critérios de aceitação 7a Questão O PMBOK está dividido em nove áreas de conhecimento. Todos os processos e atividades realizadas no projeto que servem para definir, combinar e coordenar estão reunidas na área denominada: Gerência de Integração. Gerência de Tempo. Gerência de Qualidade. Gerência de Comunicação. Gerência de Escopo. 8a Questão Para um sistema que pretende construir um sistema de crediário (emissão de carnês, pagamento e controle de saldo credor) para uma rede lojista de roupas femininas, seria considerada restrição do projeto: A segunda via do carnê pode ser emitida em qualquer loja. O pagamento da prestação pode ser feita em qualquer loja da rede. O diretor da rede de lojas diz que o sistema deve ficar pronto em 120 dias O saldo credor do cliente deve ser reposto após o pagamento (e compensação) da prestação. O analista de Banco de Dados deverá estar disponível para o projeto em 30 dias, conforme informação do pessoal de Recursos Humanos. 1a Questão Assinale o processo, dentre os apresentados, que não pertence a gerência de Integração. Termo de Encerramento do projeto Elaboração do orçamento de outros projetos. Elaboração do escopo preliminar do projeto Termo de Abertura do Projeto Controle de mudanças Explicação: A Gerência da integração é o núcleo do gerenciamento do projeto e é composto dos processos do dia-a-dia com os quais o gerente de projetos conta para garantir que todas as partes do projeto funcionem juntas. É um processo contínuo que o gerente completa para garantir que o projeto prossiga do início ao fim - é a atividade diária de completar o trabalho do projeto. A Gerência da integração é específica para cada projeto. 2a Questão Qual das alternativas
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