Aula de Gestão de Projetos

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Gerenciamento
Estratégico de Projetos
Tema 03 – Estratégias de Custos e
Prazos.
Bloco 1
Lucineide Bispo dos Reis Luz
Objetivos
• Apresentação dos conceitos associados a escritório de projetos (PMO).
• Discutir a importância da definição e acompanhamento de prazos e custos em projetos.
• Apresentar as bases para a formação de cronogramas.
• Compreender o orçamento no âmbito dos projetos.
Introdução
Todo projeto tem um paradigma apoiado em três elementos: prazo, custo e 
qualidade. Esses elementos têm uma relação entre si muito direta: quando o prazo 
se altera, o custo também se altera; e a qualidade depende do dimensionamento 
do custo, que depende do cumprimento do prazo, portanto, seu tratamento correto 
é de extrema importância para o projeto. 
Vamos entender como são tratados esses elementos em gestão de projetos e como 
o PMO pode influenciar nesse paradigma.
PMO
Segundo Castro et al. (2010), existem três fases marcantes na evolução da gestão 
de projetos. 
• Primeira fase: marcada pelo gerenciamento de projetos tradicionais, ocorre entre 
1961 e 1990. 
• Segunda fasse: ocorre a partir de 1990, marcada pela disseminação do PMBOK, do 
Project Management Institute (PMI) e suas diversas versões. 
• Terceira fase: iniciada na década de 1990, com foco na organização e não no 
projeto. Está em paralelo com a segunda fase e preconiza o desenvolvimento de 
competências e da maturidade em gerenciamento de projetos nas organizações, 
destacando a gestão de portfólio de projetos.
Conceitos
Segundo Vargas (2009), um programa é um grupo de projetos relacionados e 
gerenciados de forma integrada, normalmente os produtos estão dentro de um 
mesmo contexto. A gestão de programas foca nas interdependências do projeto e 
auxilia a determinar a melhor abordagem para gerenciá-los. 
Conceitos
Segundo PMBOK (2017), um portfólio é um conjunto de projetos ou 
programas que são agrupados para facilitar a gestão, de forma a atender aos 
objetivos estratégicos da organização. 
Relação entre a estratégia organizacional e portfólio de projetos
Fonte: Adaptado do PMBOK, 2017.
Figura 1 | Relação entre 
estratégia e portfólio
Pilares 
A gestão do portfólio é orientada por cinco pilares:
Manutenção do Alinhamento do Portfólio: cada componente deve estar alinhado
com um ou mais objetivos estratégicos.
Atribuição de Recursos Financeiros: a prioridade de cada componente orienta as
decisões de investimento.
Alocação de Recursos Humanos: a prioridade dos componentes orienta a
contratação e alocação de pessoas.
Contribuições de Componentes de Medição: a contribuição de um componente
deve ser medida em relação ao alcance da meta atribuída no objetivo estratégico.
Gestão do Risco Estratégico: os riscos devem ser avaliados na forma que podem
afetar a realização dos objetivos estratégicos.
Gerenciamento Estratégico
de Projetos
Tema 03 – Estratégias de Custos e
Prazos.
Bloco 2
Lucineide Bispo dos Reis Luz
Metodologia
A gestão de portfólio de projetos oferece benefícios para a tomada de 
decisão baseada em informações estratégicas e prioridades. Essa prática 
reduz possíveis distorções causadas pela alocação inadequada de recursos 
ou a duplicação em projetos similares, bem como provê um processo 
centralizado, lógico e concreto para justificativa das decisões sobre projetos. 
A gestão de portfólio se baseia em três grandes processos: avaliação, seleção 
e priorização.
Metodologia
Avaliação: Ferramentas e 
técnicas para categorização 
de componentes ajudam a 
organização a realizar uma 
avaliação dos componentes, 
atribuindo-os a categorias 
predeterminadas, 
comparando os componentes 
que têm objetivos 
estratégicos semelhantes. PROJETOS APROVADOS PROGRAMAS PORTFOLIO
IDEIAS
PROJETOS
CANDIDATOS
PROJETOS
CANDIDATOS
000
PROJETOS
CANDIDATOS
Rejeições
Rejeições
Rejeições
Fonte: Gomede (2010).
Figura 2 | Processos de transformação de ideias em projetos 
Metodologia
Seleção: selecionar projetos é a atividade de relacionar os esforços e os projetos a serem 
realizados pela organização a partir da validação total e detalhada de todos os projetos 
disponíveis.
Tipos de projetos:
• Projetos de sistemas: são aqueles cujos resultados são produtos de desenvolvimento 
de programas de computador. 
• Projetos de mapeamento de processos: são aqueles cujos resultados são os desenhos 
e a descrição dos processos organizacionais, assim como sua documentação.
• Projetos de infraestrutura: são aqueles em que os resultados são novas instalações ou 
modificações e eventuais melhorias nas instalações existentes. 
• Projetos de estratégia: são aqueles que buscam efetivamente atender ao 
planejamento estratégico da organização, que pode podem ser classificados em 
Projetos de produtos; Projetos de serviço; Projetos de legislação; Projetos de resposta 
ao mercado; Projetos de melhoria contínua.
Metodologia
Priorização: a priorização tem como atividade básica pontuar os projetos de forma que 
seja possível visualizar projetos ordenados por grau de importância, que pode ser 
definida por inúmeros critérios. Cada organização tem seu próprio critério e, na maioria 
das vezes, está alinhado com a estratégia da organização:
• As prioridades dos projetos devem considerar a estratégia do negócio.
• Processo de priorização que permita mudanças, a fim de refletir o dinamismo das 
alterações no negócio.
• Deve ser eficiente e simples, a fim de viabilizar sua utilização com grandes 
quantidades de projetos.
Segundo o PMI (2017), as técnicas de seleção e priorização se dividem em:
• Qualitativa: tratam de informações amplas que demonstram tendências.
• Quantitativa: tratam de informações precisas, com índices numéricos para 
representar o grau de importância.
Priorização quantitativa de projetos
Quadro 1 | 
Priorização 
quantitativa 
de projetos
Notas de 1 a 5
Complexidade
Critérios Peso Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5 Projeto 6
#Critério 1 5% 5 5 3 4 1 1
#Critério 2 30% 5 3 4 5 5 1
#Critério 3 10% 5 2 3 4 5 1
#Critério 4 15% 5 1 2 4 5 1
#Critério 5 40% 5 5 3 5 5 5
Total 5,0 3,5 3,2 4,7 4,8 2,6
Peso 1 1 2 3 4 5
Alinhamento Estratégico
#Critério 1 45% 5 2 3 5 4 3
#Critério 2 27,5% 3 3 2 4 4 4
#Critério 3 27,5% 5 5 5 4 4 1
Total 4,5 3,1 3,3 4,5 4,0 2,7
Pontuação Final
Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5 Projeto 6
Complexidade 5 4 3 5 5 3
Alinhamento estratégico
5 3 3 5 4 3
Fonte: elaborado pela autora.
Gestão de Cronograma
Sobre as atividades:
• Definição. 
• Sequenciamento.
• Estimativas da duração.
• Elaboração e monitoramento do cronograma.
Custos em Projetos
• Estimativa de custos.
• Determinar orçamento.
• Controle de custos.
Considerações Finais
Nesta unidade de ensino, você aprendeu:
• Os conceitos associados a escritório de projetos (PMO).
• A importância da definição e acompanhamento de prazos e custos em projetos.
• Quais são as bases para a formação de cronogramas.
• Como o orçamento se comporta no âmbito dos projetos.
Referências bibliográficas
CASTRO, H. Gonçalves. Gerenciamento do portfólio de projetos (PPM): estudos de caso. USP, 2010.
PMI - Project Management Institute. Um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos (guia PMBOK). 
6. ed. Newtown Square: PMI, 2017.
SANTOS, Adriana B. Material de Aula. UNESP, 2006.
SILVA, Guilherme S. Inovação em ambientes dinâmicos: estudo de impactos de cenários econômicos em 
portfólios de projetos. Dissertação (Mestrado Profissional em Economia) – Universidade Federal Rio Grande do 
Sul, Faculdade de Ciências econômicas , Programa de Pós-Graduação em Economia, Porto Alegre, 2011. 
Disponível em: <https://www.lume.ufrgs.br/bitstream/handle/10183/35437/000788714.pdf?sequence=1>,acesso em 18 jan. 2019.
VARGAS, R. Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 7. ed. Brasport, 2009.