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Gerenciamento de Projetos: Escopo e Tempo

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Prévia do material em texto

Revisar envio do teste: ATIVIDADE 2 
 
Usuário YAGO TEIXEIRA GONCALVES 
Curso TGA0327 GESTÃO DE PROJETOS PNA (ON) - 201920.2006.03 
Teste ATIVIDADE 2 
Iniciado 18/10/19 15:05 
Enviado 18/10/19 15:27 
Status Completada 
Resultado da tentativa 2,5 em 2,5 pontos 
Tempo decorrido 22 minutos 
Resultados exibidos Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários 
• Pergunta 1 
0,25 em 0,25 pontos 
 
Uma representação gráfica e lógica das atividades a serem desenvolvidas no 
projeto auxilia muito o gerente e sua equipe a definirem as prioridades, conforme 
o cronograma. Sendo assim, existe uma ferramenta que contribui com essa 
representação, buscando compreender as atividades e suas interdependências 
dentro do projeto. Essa ferramenta é conhecida como 
 
 
Resposta Selecionada: 
diagrama em rede. 
Resposta Correta: 
diagrama em rede. 
Feedback 
da 
resposta: 
Resposta correta. Para que o cronograma do projeto seja atendido, é 
primordial a compreensão das atividades a serem desempenhadas e 
o estabelecimento de suas interdependências. Para isso, a 
representação gráfica contribui significativamente. O diagrama em 
rede é a ferramenta mais utilizada para essa finalidade e pode ser 
elaborado com auxílio de softwares específicos ou manualmente. 
 
 
• Pergunta 2 
0,25 em 0,25 pontos 
 
A gestão do tempo é crucial para que o projeto alcance seus objetivos. Isso se 
dá, basicamente, pelo gerenciamento do cronograma, que tem como objetivo 
principal fazer com que o projeto seja concluído nos limites de tempo 
determinados no momento de sua concepção. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em 
gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management 
Institute, 2017. 
 
 
De acordo com o Project Management Institute (2017), o gerenciamento do 
cronograma é composto por seis processos. Aquele que envolve a identificação e 
documentação da relação de atividades do projeto é: 
 
Resposta Selecionada: 
sequenciar as atividades. 
 
Resposta Correta: 
sequenciar as atividades. 
Feedback 
da 
resposta: 
Resposta correta. Para que o projeto alcance os resultados 
esperados, no tempo esperado, é preciso que o gerente consiga 
fazer um bom gerenciamento do tempo, que nada mais é do que 
gerenciar de forma eficaz o cronograma. Por isso, o Project 
Management Institute destaca alguns processos que contribuem para 
essa gestão, dentre eles está sequenciar as atividades, que consiste 
em identificar e documentar as atividades desenvolvidas no projeto. 
 
• Pergunta 3 
0,25 em 0,25 pontos 
 
O gerenciamento do escopo do projeto é a etapa na qual é determinado todo o 
trabalho envolvido no ciclo de vida do projeto visando a atender ao seu objetivo. 
Segundo Menezes (2008), o planejamento de um projeto deve ser iniciado a 
partir do escopo, ou seja, é ponto de partida. Para a identificação inicial do 
escopo do projeto, alguns mecanismos podem ser aplicados. 
 
MENEZES, L. C. M. Gestão de Projetos: com abordagens dos métodos ágeis e 
híbridos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2008. 
 
Sendo assim, é importante diferenciar escopo do produto de escopo do projeto. 
Assinale a alternativa que apresenta essa diferença. 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
Escopo do produto apresenta as características e funções do 
resultado do projeto; escopo do projeto envolve todo o trabalho a 
ser feito para a entrega do projeto, não somente relacionado ao 
produto. 
Resposta 
Correta: 
 
Escopo do produto apresenta as características e funções do 
resultado do projeto; escopo do projeto envolve todo o trabalho a 
ser feito para a entrega do projeto, não somente relacionado ao 
produto. 
Feedback 
da 
resposta: 
Resposta correta. É preciso saber diferenciar escopo do produto e 
escopo do projeto, pois isso garante a realização do trabalho de 
forma eficaz. O escopo do produto está atrelado às características e 
funções do resultado final, como os ingredientes de uma pizza, por 
exemplo. Já o escopo do projeto está relacionado a todo o trabalho 
envolvido para que a pizza fique pronta, como o planejamento, por 
exemplo. 
 
 
• Pergunta 4 
0,25 em 0,25 pontos 
 
A etapa de gerenciamento do escopo é primordial, pois é o ponto de partida para 
a realização do projeto. Nessa etapa, serão determinados todos os trabalhos 
relacionados à sua realização e o planejamento para alcançar o objetivo 
pretendido. 
 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em 
gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management 
Institute, 2017. 
 
O Project Management Institute (2017) aponta seis processos para um bom 
gerenciamento do escopo. A etapa de criação da EAP compreende: 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
Subdividir as entregas e o trabalho do projeto em componentes 
menores e mais facilmente gerenciáveis. 
Resposta Correta: 
Subdividir as entregas e o trabalho do projeto em componentes 
menores e mais facilmente gerenciáveis. 
Feedback 
da 
resposta: 
Resposta correta. Para que haja um gerenciamento eficaz do escopo, 
é importante seguir algumas etapas que, segundo o Project 
Management Institute, dividem-se em seis processos: na etapa de 
criação da EAP é feita a subdivisão das entregas e o trabalho do 
projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. 
Com isso, é mais fácil gerenciar também as demais etapas, como 
validação, descrição, formalização etc. 
 
 
• Pergunta 5 
0,25 em 0,25 pontos 
 
Um projeto consiste em várias etapas e, por isso, é fundamental que todos os 
envolvidos conheçam e trabalhem engajados a fim de se alcançar os resultados 
esperados, dentro do prazo determinado e buscando o sucesso ao término deste. 
A etapa que inclui os processos necessários para assegurar que se inclua todo o 
trabalho a ser realizado durante o ciclo de vida do projeto, visando a alcançar os 
objetivos esperados, é: 
 
 
Resposta Selecionada: 
gerenciamento do escopo do projeto. 
Resposta Correta: 
gerenciamento do escopo do projeto. 
Feedback da 
resposta: 
Resposta correta. Na etapa de gerenciamento do escopo do projeto, 
busca-se definir e controlar o que está e o que não está incluído no 
projeto, visando a realizar o trabalho conforme as necessidades 
previstas durante todo o ciclo de vida do projeto. 
 
 
• Pergunta 6 
0,25 em 0,25 pontos 
 
Um dos processos iniciais do gerenciamento das partes interessadas é a 
identificação desses públicos. Segundo o Project Management Institute (2017, p. 
507), essa etapa é o “processo de identificar regularmente as partes interessadas 
do projeto e analisar e documentar informações relevantes sobre seus interesses, 
envolvimento, interdependências, influências e impacto potencial no sucesso do 
projeto.” 
 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em 
gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management 
Institute, 2017. 
 
As partes interessadas podem ser categorizadas em três tipos, que são: 
 
Resposta Selecionada: 
patrocinadores, participantes e externos. 
Resposta Correta: 
patrocinadores, participantes e externos. 
Feedback 
da 
resposta: 
Resposta correta. A identificação das partes interessadas é 
fundamental para estabelecer uma boa comunicação e engajamento 
destas no projeto, garantindo, assim, que seus interesses sejam 
atendidos. Dessa forma, para facilitar essa identificação, podemos 
categorizar esse processo em três tipos, que são: patrocinadores 
(investidores, clientes, diretores), participantes (gerente, equipe 
envolvida, empreiteiros) e externos (comunidade em geral, mídia). 
 
 
• Pergunta 7 
0,25 em 0,25 pontos 
 
A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é uma das etapas que demandam mais 
tempoe empenho do gerente, pois é considerada por muitos como a fase inicial 
do planejamento e estruturação das entregas que deverão ser criadas. Podemos 
afirmar que, nessa etapa, 
 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
o escopo do projeto é decomposto e o trabalho é dividido em 
entregas, apresentando o ciclo de vida do projeto por meio de 
fases apropriadas para sua execução. 
Resposta 
Correta: 
 
o escopo do projeto é decomposto e o trabalho é dividido em 
entregas, apresentando o ciclo de vida do projeto por meio de 
fases apropriadas para sua execução. 
Feedback 
da 
resposta: 
Resposta correta. A etapa da EAP é considerada por muitos gerentes 
como a fase inicial do projeto, pois é nela que o escopo será 
decomposto e todo o trabalho envolvido será dividido em pequenas 
entregas. Assim, fica mais fácil compreender o ciclo de vida do 
projeto e executar cada etapa em entregas parciais, bem como 
utilizar outras ferramentas, por exemplo, cronogramas e fluxos de 
processos. 
 
 
• Pergunta 8 
0,25 em 0,25 pontos 
 
Cumprir o cronograma de um projeto é o principal objetivo do gerente, sendo que, 
para isso, ele pode fazer uso de alguns processos apresentados pelo Project 
Management Institute (2017), que são: planejar o gerenciamento do cronograma, 
 
definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar as durações das 
atividades, desenvolver o cronograma e controlar o cronograma. 
 
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em 
gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. Pensilvânia: Project Management 
Institute, 2017. 
 
Sobre o último processo, assinale a alternativa correta. 
 
Resposta 
Selecionada: 
 
Consiste em monitorar o status do projeto para atualizar o 
cronograma deste e gerenciar mudanças na linha de base. 
Resposta 
Correta: 
 
Consiste em monitorar o status do projeto para atualizar o 
cronograma deste e gerenciar mudanças na linha de base. 
Feedback 
da 
resposta: 
Resposta correta. A gestão do tempo feita de forma eficaz é crucial 
para que o projeto seja finalizado cumprindo seus cronogramas e 
atingindo os resultados esperados. Para isso, o gerente pode fazer 
uso de seis processos, descritos no Guia PMBOK. O processo no 
qual é feito o controle do cronograma consiste em monitorar o status 
do projeto para atualizar o cronograma e gerenciar mudanças que 
possam ocorrer durante seu desenvolvimento. 
 
 
• Pergunta 9 
0,25 em 0,25 pontos 
 
No processo de definição das atividades do cronograma do projeto, o gerente 
consegue ter uma visão geral sobre as atividades a serem desenvolvidas, 
podendo, inclusive, dividi-las em pacotes de trabalho para alcançar entregas por 
etapas do projeto. 
Nessa etapa, o gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, sendo uma 
delas a técnica de divisão e subdivisão do escopo em entregas menores e mais 
fáceis de gerenciar. Essa ferramenta é conhecida como 
 
 
Resposta Selecionada: 
decomposição. 
Resposta Correta: 
decomposição. 
Feedback 
da 
resposta: 
Resposta correta. Para definir as atividades do cronograma, o 
gerente pode fazer uso de algumas ferramentas, conforme consta no 
Guia PMBOK (2017). Na etapa de decomposição, é feita a divisão e a 
subdivisão do escopo e das etapas em entregas menores e mais 
fáceis de gerenciar. Com isso, fica mais fácil gerenciar o cronograma 
e acompanhar o status de cada etapa. 
 
 
• Pergunta 10 
0,25 em 0,25 pontos 
 
Para atingir os objetivos esperados em um projeto, existem algumas áreas de conhecimento que 
podem auxiliar o gerente de projetos. Para isso, é preciso que ele entenda o funcionamento de 
cada uma e, assim, faça o uso correto das estratégias esperadas. Logo, a etapa que busca 
atender às expectativas e necessidades dos stakeholders envolvidos no projeto é conhecida 
como 
 
 
Resposta Selecionada: 
gestão das partes interessadas. 
Resposta Correta: 
gestão das partes interessadas. 
Feedback 
da 
resposta: 
Resposta correta. Um projeto conta com várias partes envolvidas, por 
isso essa etapa, conhecida como gestão das partes interessadas, é 
considerada uma das mais importantes, pois é nela que o gerente 
precisará lidar com as expectativas e interesses dos stakeholders, ou 
seja, todos os públicos que possuem interesse no desenvolvimento 
do projeto. 
 
 
Sexta-feira, 18 de Outubro de 2019 15h27min31s BRT

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