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Aluno: ALEXANDRE MACHADO DUQUE Matr.: 201902382471 Disc.: GEREN.DE PROJ. 2019.3 EAD (G) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Hoje na empresa "Mundi Alimentos" houve uma reunião onde o tema era o projeto "Bife de soja". Os assuntos discutidos na reunião foram a viabilidade do projeto, estabelecimento de uma equipe de projeto e definição de orçamento. Qual é a fase atual do projeto Bife de Soja: Planejamento Encerramento Execução Iniciação Monitoramento e controle Explicação: As quatro fases do ciclo de vida de um projeto podem ser conhecidas como: Iniciação; Planejamento; Execução; Monitoramento e Controle. A definição das fases do ciclo de vida de um projeto está diretamente ligada ao tipo de produto a ser gerado. Embora muitos ciclos de vida de projetos possuam fase com nomes similares e requeira "deliverables" similares, poucos ciclos são idênticos. 1. Iniciação ¿ Reconhecer um projeto ou fase inicial, com comprometimento a sua execução preliminar. Estudar a viabilidade de realiza, determinar o objetivo a ser alcançado; juntamente com as expectativas dos usuários, clientes, direção e outros. Definindo o escopo geral do projeto, selecionando os integrantes e formalizando a constituição do projeto. 2. A somatória das atividades dirigida ao sentido de um resultado específico é considerada como: Serviço. Atividade. Trabalho. Projeto. Operação. Explicação: Resposta: Projeto Comentário: Segundo a definição formal do PMI: Um projeto é um empreendimento único, com início e fim definidos, que utiliza recursos limitados e é conduzido por pessoas, visando atingir metas, e, objetivos pré-definidos, estabelecidos dentro de parâmetros de prazo, custo e qualidade. Com esta definição, pode-se chegar a um conceito rápido sobre projetos baseados em temporalidade e exclusividade. O projeto é algo realizado apenas uma vez e associado aos diversos fatores presentes na realização do mesmo a sua exclusividade é garantida, ou seja, é a somatória das atividades dirigidas ao sentido de um resultado específico. 3. Quando o gerente de projetos deve ser designado para o projeto? Após a efetivação do orçamento Durante a etapa de seleção dos projetos Após o planejamento inicial feito pela gerência sênior. Após a assinatura do termo de abertura (Project Charter) Somente após a assinatura do contrato Explicação: No termo de abertura do projeto identifica-se quem será o gerente responsável por gerenciar o projeto. Desta forma o Termo de Abertura do Projeto (TAP) ou Project Charter é o documento que autoriza formalmente um projeto, é ele que concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. O gerente de projetos sempre deve ser designado antes do início do planejamento e, de preferência, enquanto o termo de abertura do projeto estiver sendo desenvolvido. Os métodos de seleção de projetos envolvem a medição do valor ou da atração para o proprietário ou patrocinador do projeto e podem incluir outros critérios de decisão organizacionais. A seleção de projetos também se aplica à escolha de formas alternativas de executar o projeto. 4. (CESGRANRIO - 2012 - Petrobrás) A preparação de uma equipe brasileira para as Olimpíadas no Brasil em 2016: não configura um projeto, pois há muitas pessoas com interesses diversos envolvidos (comerciais, esportivos, turísticos). configura um projeto, pois envolve um investimento significativo de tempo e dinheiro, buscando um retorno sobre o investimento configura um projeto, pois é um esforço temporário, com um resultado único, uma vez que esta equipe não será igual à de outra Olimpíada configura um projeto, pois o país está investindo continuamente em um aumento do número de medalhas conquistadas não configura um projeto, pois é possível que, depois das Olimpíadas, as equipes sejam desmobilizadas e os estádios sejam utilizados para outros fins. Explicação: Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, é temporário, por ter uma data prevista para iniciar e uma data prevista para terminar. O projeto gera entregas exclusivas que podem ser serviços ou produtos ou resultados específicos. Por exemplo, a reforma de uma casa tem uma data prevista para iniciar e também uma prevista de término, também tem entregas exclusivas, como pintura dos cômodos, reforma da parte hidráulica... Segundo o Guia PMBOK, o sucesso de um projeto é medido pela qualidade do produto e do projeto, pela pontualidade, pelo cumprimento do orçamento e pelo grau de satisfação do cliente. 5. Entre as atuações do Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI) aponte abaixo a única afirmação incorreta: O PMI é uma associação mundial para profissionais de gerenciamento de projetos. O guia PMBOK é organizado pelo Instituto PMI. O PMI tem como objetivo propor uma linguagem de gerenciamento de projetos diferenciada e adaptada a cada tipo de negócio. O PMI tem como objetivo estabelecer uma linguagem comum para o gerenciamento de projetos. O PMI oferece certificações aos profissionais de gerenciamento de projetos. Explicação: O PMI tem como objetivo estabelecer uma linguagem comum para o gerenciamento de projetos e não diferenciada para cada tipo de negócios. Gabarito Coment. 6. O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a fim de atender aos seus requisitos, abrangendo cinco grupos de processos, que são, respectivamente, integração, escopo, execução, monitoramento e encerramento. iniciação, planejamento, execução, monitoramento/controle e encerramento. planejamento, organização, monitoramento/controle, coordenação e direção. integração, escopo, recursos, comunicações e encerramento. iniciação, planejamento, escopo, custos e encerramento. Explicação: O PMBOK organiza os processos em 5 grandes grupos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento. Os processos de iniciação são utilizados para formalizar o início do projeto ou de uma nova fase de um projeto existente. Oficialmente, é aqui que é dado o ¿start¿ em um projeto. O grupo de processos de planejamento é um dos processos mais complexos que existem. Ele é responsável pela avaliação de todas as variáveis que comporão o projeto e suas tratativas até o seu encerramento. Independentemente do tipo de projeto á ser realizado, as principais variáveis que são tratadas no planejamento são o escopo, o cronograma, os custos e a qualidade do produto. O grupo de processos de execução é o principal responsável por consumir a maior parte do orçamento e tornar real o que foi imaginado. Trata-se da mais importante de todo o projeto, na medida em que além da materialização de todo o empreendimento, essa fase é fundamental para a avaliação do projeto, atualizar o planejamento, rever os riscos e,se necessário, mudar alguns planos do gerenciamento. O monitoramento e controle é a etapa na qual é realizado o acompanhamento, a revisão e o controle do progresso e desempenho do projeto. Todas as áreas envolvidas são identificadas, avaliando a necessidade de mudanças. Como exemplo clássico pode-se mencionar o monitoramento e controle é na gestão dos riscos. Os riscos de um projeto podem ser alterados mediante algumas mudanças sutis em diversas áreas diferentes. Fatores mercadológicos, ações da natureza, decisões governamentais e o simples andamento das atividades podem alterar a ordem de prioridade dos riscos, podendo prejudicar ou beneficiar a sua gestão. O grupo de encerramento é responsável por formalizar o final do projeto ou de uma fase, e registrar as lições aprendidas para uso futuro. Neste ocorre à criação de uma série de documentos e que tenham a aceitação do cliente e do patrocinador, além de uma revisão pós- projeto. 7. Em relação às características e aos objetivos de projetos, assinale a opção correta: No projeto, a data de início é flexível; o importante é a obtenção de seus objetivos; Cada projeto cria produto, serviço ou resultado único; A flexibilidade quanto aos fins a serem atingidos com a execução de um projeto contribui com o processo de tomada de decisão. Nenhum projeto deve ser encerrado sem que seus objetivos tenham sido alcançados por completo; Na definição do projeto, estabelece-se o objetivo principal, relacionado à consecução de determinada(s) meta(s) e cuja execução pode ser indefinida no tempo; Explicação: Por definição, um projeto é um esforço temporário que cria um produto, serviço ou resultado único.Por ser temporário, um projeto tem prazo de início e término definido. Um projeto termina quando seu objetivo foi alcançado. Também pode ser encerrado quando o objetivo que justificou sua criação pela organização não mais existe ou quando não tem como ser alcançado. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. Qual organização definiu padrões válidos para as técnicas de gerenciamento de projetos? Escritório de projetos ISO PMO PMBOK PMI
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