PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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5 - Processos do Gerenciamento de Projetos
 
Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas realizadas para obter um conjunto pré-especificado de produtos, resultados ou
serviços.
 
Para que um projeto seja bem-sucedido, a equipe do projeto deve:
 
- Selecionar os processos adequados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos (também conhecidos como grupos de processos)
- necessários para atender aos objetivos do projeto.
- Usar uma abordagem definida para adaptar os planos e as especificações do produto de forma a atender aos requisitos do produto e do projeto.
- Atender aos requisitos para satisfazer as necessidades, desejos e expectativas das partes interessadas.
- Balancear as demandas conflitantes de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e risco para produzir um produto de qualidade.
 
Processos de gerenciamento de projetos
 As especificações de um projeto são definidas como objetivos que precisam ser realizados com base:
- na complexidade,
- no risco,
- no tamanho,
- no prazo,
- na experiência da equipe do projeto,
- no acesso aos recursos,
- na quantidade de informações históricas,
- na maturidade da organização em gerenciamento de projetos,
- no setor e na área de aplicação.
 
O PMBOK descreve a natureza dos processos de gerenciamento de projetos em termos da integração entre os processos, das interações dentro deles
e dos objetivos a que atendem.
Esses processos são agregados em cinco grupos, definidos como os grupos de processos de gerenciamento de projetos:
 
 
 
- Grupo de processos de iniciação: são aqueles que se define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto. São eles:
a) Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto. O termo de abertura e a autorização do projeto são realizados fora do projeto pela organização, por
um setor de gerenciamento de programas ou de portfólios.
b) Desenvolver a Declaração do Escopo Preliminar do Projeto. Este processo aborda e documenta os requisitos do projeto e da entrega, os requisitos
do produto, os limites do projeto, os métodos de aceitação e o controle de alto nível do escopo.
 
 
 
- Grupo de processos de planejamento: são aqueles que se define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o
escopo para os quais o projeto foi realizado. São eles:
a) Plano de gerenciamento do Projeto
b) Plano de gerenciamento do Escopo
c) Plano de gerenciamento do Cronograma
d) Plano de gerenciamento de Custos
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e) Plano de gerenciamento da Qualidade
f) Plano de melhorias do processo
g) Plano de gerenciamento de Pessoal
h) Plano de gerenciamento das Comunicações
i) Plano de gerenciamento de Riscos
j) Plano de gerenciamento de Aquisições
 
- Grupo de processos de execução: são aqueles onde se integra pessoas e outros recursos para realizar o plano de gerenciamento do projeto para o
projeto. São eles:
 
- Orientar e gerenciar a execução do projeto
- Realizar a garantia da qualidade
- Contratar ou mobilizar a equipe de projeto
- Desenvolver a equipe de projeto
- Distribuição das informações
- Solicitar propostas de fornecedores
- Selecionar fornecedores
 
 
 
- Grupo de processos de monitoramento e controle: são aqueles onde se mede e monitora regularmente o progresso para identificar variações em
relação ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas ações corretivas quando necessário para atender aos objetivos do
projeto. São eles:
 
 
- Monitorar e controlar o trabalho do projeto
- Controle integrado de mudanças
- Verificação do escopo
- Controle do escopo
- Controle do cronograma
- Controle de custos
- Realizar o controle da qualidade
- Gerenciar a equipe do projeto
- Relatório de desempenho
- Gerenciar as partes interessadas
- Monitoramento e controle de riscos
- Administração de contrato
 
 
 
 
 
 
 
- Grupo de processos de encerramento: são aqueles onde se formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase
do projeto a um final ordenado.
 
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Exercício 1:
Segundo o PMBOK (2004), os processos contemplados pelo gerenciamento do escopo do projeto são:
I Planejamento e definição do escopo: criação do plano de gerenciamento e desenvolvimento de uma declaração detalhada do escopo como base para futuras decisões.
II Criação do WBS: subdivisão das maiores entregas e trabalho de projeto em componentes menores.
III Verificação do escopo, aceitação formal dos escopos do projeto.
IV Controle das alterações do escopo.
Estão corretos os itens:
A)
I, II e III, somente.
B)
I, II e IV, somente.
C)
II, III e IV, somente.
D)
I, III e IV, somente.
E)
I, II, III e IV.
O aluno respondeu e acertou. Alternativa(E)
Comentários:
E) Todas as alternativas estão corretas
Exercício 2:
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Segundo o PMI (2004), os processos para gerenciar o escopo são classificados em relação ao ciclo de vida do projeto.
O grupo de processos de planejamento inclui:
I Planejamento do escopo - com base nas informações relevantes do cliente e do ambiente externo, estabelece uma declaração do escopo detalhado do projeto, que servirá de base para futuras decisões.
II Definição do escopo - descreve a criação de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como este será definido, verificado e controlado. Determina como criar e definir a estrutura analítica do
projeto – EAP.
III Criação da estrutura analítica do projeto - desenvolve uma ferramenta que contém uma estrutura hierárquica com todas as entregas do projeto subdivididas em componentes menores e facilmente gerenciáveis.
Estão corretos os itens:
A)
I, somente.
B)
II, somente.
C)
III, somente.
D)
I e III, somente.
E)
I, II e III.
O aluno respondeu e acertou. Alternativa(C)
Comentários:
C) As alternativas I e II estão incorretas Gerenciamento do escopo do projeto, descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho
necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso. Ele consiste nos processos de gerenciamento de projetos: Planejamento do escopo,
Definição do escopo, Criar EAP, Verificação do escopo e Controle do escopo.
Exercício 3:
O PMBOK – Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos – contempla diversas áreas do conhecimento ideal para o gerenciamento de projetos.
Com base nessas informações, considere as afirmativa abaixo:
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I No Guia PMBOK há oito áreas de conhecimento.
II O gerenciamento de integração do projeto, inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os diversosprocessos e atividades de gerenciamento de projetos
dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos.
III O gerenciamento do Escopo do Projeto é trabalho que deve ser realizado para gerar o produto, conforme as funções e características especificadas.
IV Os processos para gerenciar o escopo são classificados em relação ao ciclo de vida do projeto.
Estão corretas as afirmativas
A)
 I e II, somente.
B)
I e IV, somente.
C)
III e IV, somente.
D)
II e IV, somente.
E)
I, II, III e IV.
O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D)
Comentários:
D) O guia PMBOK tem 3 áreas do conhecimento; Gerenciamento do escopo do projeto, descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o
trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso. Ele consiste nos processos de gerenciamento de projetos: Planejamento
do escopo, Definição do escopo, Criar EAP, Verificação do escopo e Controle do escopo.