Processo de RH para recrutamento e cadastramento de candidato

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CENTRO UNIVERSITÁRIO DAS FACULDADES 
METROPOLITANAS UNIDAS 
 
 
 
 
 
VALÉRIA DE SOUZA MARTINS 
 
 
 
 
 
 
 
 
Processo de RH para recrutamento e cadastramento de 
candidato 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
BELO HORIZONTE 
2019 
Os profissionais de Recursos Humanos com foco em Recrutamento e 
Seleção utilizam ferramentas de investigação que aponte, dentre um universo de 
candidatos, os mais qualificados para ocupar um determinado cargo dentro da 
empresa, as bases primordiais dessa procura se baseia em características pessoais 
dentro de seus conhecimentos, suas habilidades, postura para o trabalho entre 
outras competências. 
As avaliações as quais os candidatos serão submetidos são processos de 
busca que possam identificar quais dentre eles (candidatos) o que reúne mais 
qualidades para ocupar a vaga. As empresas costumam ter um fluxo de trabalho 
com os candidatos, esses trabalhos podem variar de empresa para empresa, 
compreende as seguintes etapas: 
 
- Análise dos Currículos; 
- Entrevista presencial; 
- Preenchimento de ficha de solicitação de emprego; 
- Questionários psicológicos; 
- Dinâmicas de grupo; 
- Testes de Conhecimento; 
- Exame médico pré admissional; 
- Exames para detectar vícios de teor toxicológicos; 
- Demais exigências internas da empresa. 
 
As entrevistas, testes psicológicos, e demais testes, deverão estar alinhados 
as competências técnicas e comportamentais requisitos do cargo, eliminando toda e 
qualquer tendência a propriedade da personalidade do candidato. A comunicação 
ao candidato aprovado deve conter a remuneração definida e possível data de 
admissão. Se aceito, deve-se comunicar ao gestor o encerramento do processo. O 
processo tenha sido conduzido internamente, deve-se proceder a comunicação aos 
candidatos não aprovados, através de envio de e-mail de agradecimento pela 
participação e informar o encerramento do processo. 
Feita a escolha pelo profissional mais adequado para a vaga, chegou a hora 
de garantir que todas as informações passadas sejam verdadeiras e que não esteja 
nada fora de ordem com a documentação. 
Para isso, é possível que o RH entre em contato com antigos empregadores 
ou se informe com a faculdade do candidato para saber se houve realmente a 
conclusão de certo curso. É nessa hora também que podem ser solicitados 
documentos comprobatórios, como diplomas. O RH deverá comunicar ao 
profissional que ele foi escolhido para ocupar a vaga. Nesse momento, o setor de 
RH deve convidá-lo para realizar todos os trâmites necessários e preencher todos 
os documentos para o cargo, bem como realizar exames de admissão e ambientar o 
colaborador na empresa. 
O primeiro passo é definir qual o tipo de contrato que será feito. O que tem 
como conceito e nomenclatura "prazo indeterminado" é o mais utilizado e 
considerado como regra geral pelo CLT. Consiste, como indica o nome, em 
contratar alguém sem data previamente determinada para o fim. Nele deverão 
constar todas as regras de contratação de acordo com a legislação vigente. o 
contrato de trabalho por prazo determinado, as datas de início e fim do contrato já 
são estabelecidas na feitura do documento. Este tipo de acordo só poderá ser feito 
em uma das hipóteses das quais trata o artigo 443 da CLT. Não pode durar mais de 
dois anos e, se for prorrogado mais de uma vez, passa a ser considerado como 
contrato por prazo indeterminado. No contrato de trabalho por prazo determinado, 
as datas de início e fim do contrato já são estabelecidas na feitura do documento. 
Este tipo de acordo só poderá ser feito em uma das hipóteses das quais trata o 
artigo 443 da CLT. Não pode durar mais de dois anos e, se for prorrogado mais de 
uma vez, passa a ser considerado como contrato por prazo indeterminado.Há ainda 
o contrato de experiência, uma variação do contrato com prazo determinado. Este 
só pode durar até 90 dias. Depois de saber exatamente qual o tipo de contrato que 
vai se encaixar melhor na sua demanda, passe à segunda fase, que é a da 
organização dos dados. Você precisará colocar no documento informações sobre o 
contratante e também do contratado. Por isso, é importante solicitar previamente 
informações como nome completo, números e cópias de documentos (RG, CPF, 
carteira de trabalho), endereço etc. Depois de saber exatamente qual o tipo de 
contrato que vai se encaixar melhor na sua demanda, passe à segunda fase, que é 
a da organização dos dados. Você precisará colocar no documento informações 
sobre o contratante e também do contratado. Por isso, é importante solicitar 
previamente informações como nome completo, números e cópias de documentos 
(RG, CPF, carteira de trabalho), endereço etc. Depois de saber exatamente qual o 
tipo de contrato que vai se encaixar melhor na sua demanda, passe à segunda fase, 
que é a da organização dos dados. Você precisará colocar no documento 
informações sobre o contratante e também do contratado. Por isso, é importante 
solicitar previamente informações como nome completo, números e cópias de 
documentos (RG, CPF, carteira de trabalho), endereço etc. Em seguida, estabeleça 
as regras. No contrato, devem ser inseridas as cláusulas que vão normatizar o 
trabalho a ser desenvolvido. Para deixar tudo pré-estabelecido, é importante acordar 
com o funcionário e deixar tudo bem claro para ele, explicitando direitos e deveres 
de ambas as partes. Informações como salário e jornada de trabalho, por exemplo, 
devem ser documentadas. Condições especiais, como necessidade de 
disponibilidade para viagens, por exemplo, também devem constar no contrato. Por 
fim, vem a assinatura do contrato. Tanto o contratante quanto o contratado devem 
subscrever o documento, declarando concordar com o que está estipulado. Pelo 
menos duas testemunhas também devem assinar. Geralmente, essas testemunhas 
são uma da parte do contratante e outra do contratado. Outro processo envolvido 
na gestão de pessoas diz respeito a remuneração, e refere-se aos salários, aos 
programas de incentivos, benefícios. A remuneração é um processo estratégico no 
RH. Tem muito haver com a valorização do trabalhador. Os colaboradores precisam 
receber um salário digno, para suprir suas necessidades. 
Reprovar Comunicar o candidato, o feedback é uma parte importante para o 
candidato. É o momento que ele quer entender o porquê de não ter sido 
selecionado. 
Às vezes ele já até imagina o motivo e outras vezes ele estava tão seguro de si que 
não faz sentido para ele. Sempre tire um tempo para providenciar o feedback para 
os candidatos – seja por e-mail ou por telefone. Fará toda a diferença para a 
experiência do candidato e para a imagem da empresa para ele. Tenha certeza que 
se ele receber um bom feedback – personalizado e atencioso – ele recomendará a 
empresa para outras pessoase, depois de trabalhar em suas melhorias, tentar outra 
vaga na sua empresa. Embora seja importante ser honesto, também é importante 
tentar e ser construtivo com qualquer feedback que você der. Em vez de apenas 
apontar os erros e falhas do candidato, diga-lhes o que fizeram bem e o que fizeram 
para impressioná-lo. Quando você compartilhar o feedback negativo, certifique-se 
de tentar torná-lo construtivo e dizer ao candidato o que ele poderia ter feito de 
forma diferente e que outras experiências e habilidades eles precisam em seu CV 
para conseguir o emprego – em outras palavras, tente explique o que o candidato 
que você contratou teve que eles não fizeram mas mostre ao candidato que o 
esforço foi válido.