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FACULDADE DE TECNOLOGIA ASSESSORITEC ASSOCIAÇÃO EDUCACIONAL E TECNOLÓGICA DE SANTA CATARINA TECNOLOGIA EM GESTÃO DA PRODUÇÃO INDUSTRIAL IMPLANTAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DO FORMATO DE TREINAMENTO DA ESCOLA DE OPERAÇÕES LOGÍSTICAS DO SETOR DE LOGÍSTICA DA EMPRESA WHIRLPOOL Juliano Cesar Martins Orientador: Prof: Vander Claudio Sezerino OUTUBRO, 2019. Objetivos do Trabalho Objetivo Geral: Demonstrar que a implantação e atualização em treinamentos específicos para as funções durante a jornada de trabalho, são eficazes para a melhoria dos indicadores de toda uma organização. Objetivo Específico: Reduzir o indicador de avaria interna do setor de logística abaixo dos 0,23%. Justificativa Avaliação Situacional Justificativa: Escola Logística esquecida pela organização. Diversas ocorrências relacionadas a erros envolvendo produtos acabados. As atividades logísticas aconteciam de forma desordenada. Colaboradores desconheciam suas funções e equipamentos de trabalho. Utilização errada dos recursos existentes. Treinamentos específicos para as funções são essenciais para uma organização. Fundamentação Teórica Produtos e Serviços com Excelência Turnover Organização x Funcionários Treinamento Operacional Fonte: autor Fundamentação Teórica Produtos e Serviços com Excelência Segundo Seleme e Stadler (2012, p. 21), “O cliente deseja receber um produto ou serviço de acordo com as especificações e dentro dos parâmetros prometidos.” Turnover Em sua obra, PERREIRA (2008, apud MARTINELLI, p 131), descreve que: “A maior frequência de entrada e saída de profissionais (turnover) tem dificultado a gestão do conhecimento e a documentação das regras do negócio, gerando maior dificuldade, como na integração e no treinamento de novos colaboradores.”. Fundamentação Teórica Organização x Funcionários “Para que os objetivos da administração de pessoas sejam alcançados é necessário que as pessoas sejam tratadas como elementos básicos para a eficácia organizacional.” (Andreis, 2006) Treinamento Operacional “O treinamento produz um estado de mudança no conjunto de Conhecimentos, Habilidades ou Atitudes (CHA) de cada trabalhador, uma vez que implementa ou modifica a bagagem particular de cada um.”(MARRAS, 2000, p. 146). Fundamentação Teórica Metodologia de Treinamentos Adequados na Organização Fonte: autor Palavra Chave: MÃO DE OBRA QUALIFICADA Estudo de Caso Metodologia: O estudo de caso foi realizado no setor logístico da empresa Whirlpool – Joinville, sendo elaboradas e planejadas para todos os colaboradores do setor de carregamento da área logística. Estudo de Caso Identificação do problema através do estudo no setor. Observação do problema escolhido. Gráfico1: Indicador de avaria Interna de Janeiro a Agosto de 2011 Fonte: Whirlpool Latin America. Unidade Joinville/SC Estudo de Caso Brainstorming: Como movimentar o produto acabado e alocar dentro do caminhão; Como movimentar o produto acabado e alocar dentro do caminhão com a Empilhadeira; O que é avaria de produto; Os custos do produto acabado x custos da avaria; O que é os indicadores de qualidade; Conheça seu trabalho; O que é FIT. Estudo de Caso Após alguns estudos, foram criados treinamentos básicos para melhoria nos processos de manuseio e movimentação de produtos, que consistia em aperfeiçoar o colaborador deixando-o mais consciente em sua tarefa diária. Estudo de Caso Os treinamentos teóricos são divididos por módulos, cada módulo que o colaborador conclui, é submetido a um teste escrito, no qual a média de aprovação é nota 7,0. Após aprovado no treinamento teórico, o colaborador passa para o treinamento prático, e, ao concluir o número de horas/aula, passa por uma avaliação prática supervisionada pelo instrutor prático. Da mesma forma como no teórico, é necessário alcançar a média de aprovação 7,0, caso contrário, refaz 7 horas de treinamento prático, e novamente realiza a avaliação. Estudo de Caso Ao passar pelos treinamentos teóricos e práticos e obtendo nota de aprovação, o colaborador recebe o certificado e um selo em seu crachá indicando sua respectiva função, tornando-o apto a exercê-la. Estudo de Caso Gráfico2:Indicador de avaria interna de Janeiro a Dezembro de 2011. Fonte: Whirlpool Latin America. Unidade Joinville/SC Em 3 (três) meses os resultados eram significativos, as metas desejadas pela organização foram alcançadas e os processos tornaram-se melhores, ajudando também na saúde organizacional. Estudo de Caso Com as metas sendo atingidas ao longo dos anos, surgiu a necessidade de melhorar outros indicadores da companhia, partindo para os indicadores essenciais da organização. Assim a ideia de melhorar a Escola de Operações Logísticas, passou a ser elaborada. Fonte: Whirlpool Latin America. Unidade Joinville/SC Estudo de Caso Reformulação Escola Logística: Criação da nova equipe de instrutores técnicos; Eliminação do processo antigo da Escola de Operações Logísticas; Criação do Sistema de Avaliação Operacional; Criação dos Treinamentos Pós-avaliação – GAP; Criação do Sistema de Revisões de Ocorrências mensais; Criação do Sistema de Treinamentos em FIT – Folha de Instrução de Trabalho; Reestruturação do Treinamento para Sinistro; Reestruturação das horas de treinamento. Considerações Finais Considerações Finais Objetivos são atingidos em um curto prazo; Processos tornaram-se melhores e mais confiáveis; Melhoria na Qualidade dos Treinamentos; Colaboradores estão menos tempo em sala de aula; Instrutor pode abranger outros temas no treinamento, além do material didático; Diminuição do tempo para programar os treinamentos; Escola Logística mais preparada para futuras melhorias; Considerações Finais Considerações Finais Com a implantação do novo sistema da escola logística, surgiram diversos benefícios para as partes interessadas. Esses benefícios, além de visar à redução dos custos organizacionais, mostram que a área logística pode contribuir com a organização de forma significativa, como por exemplo: aumentando a competitividade organizacional, eliminando desperdícios e entregando os produtos para o cliente final de forma rápida e eficaz. REFERÊNCIAS SELEME, Robson; STADLER, Humberto. Controle da Qualidade. As ferramentas Essenciais. Curitiba: Ibpex, 2012 WHIRLPOOL S/A. Integração da Qualidade. Joinville: Escola de Operações Logísticas da Whirlpool S/A, 2011. OBRIGADO! “Sonhos determinam o que você quer. Ação determina o que você conquista.” Aldo Novak
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