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GESTÃO DE PROCESSOS Aula 1 Visão Geral sobre Processos de Negócios Conceitos Iniciais • Processos: Atividades realizadas numa sequência lógica, com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. • Gestão de Processos: Estilo de organização e gerenciamento das operações de uma empresa. Passa pela seleção dos insumos, das operações, dos fluxos de trabalho e dos métodos que transformam os insumos em resultados. • Gestão por Processos: Abordagem administrativa adotada por uma organização com o objetivo de alcançar mais facilmente metas estabelecidas. Características de aplicação • A visão por Processos ou horizontal, representa uma perspectiva diferente. Ele inclui as três características que faltam ao organograma e inclui uma, ou seja: – Ele apresenta quem é o meu fornecedor; – Ele apresenta o produto que desenvolvo e devo entregar; – Ele apresenta quem é o meu cliente (interno e externo); – Ele apresenta o fluxo de trabalho (relacionamentos internos) Diferenciais l • Alocação de pessoas: Times de processos envolvendo diferentes perfis e habilidades. • Autonomia operacional: Fortalece a individualidade dando autoridade para tomada de decisões. • Avaliação de desempenho: centrada nos resultados do processo de negócio. • Cadeia de comando: Fundamenta na negociação e colaboração. Diferenciais II • Capacitação dos Indivíduos: Dirigido às múltiplas competências da multifuncionalidade requerida. • Escala de valores da organização: Comunicação e transparência no trabalho gerando clima de colaboração mútua. • Estrutura organizacional: Fundamentada em equipes de processos/horizontal • Medidas de desempenho: Visão integrada do processo de forma a manter uma linha de agregação constante de valor. Diferenciais lII • Natureza do Trabalho: Bastante diversificado, voltado ao conhecimento; evolutivo e adaptativo. • Organização do trabalho: Por meio de processos multifuncionais; Sistêmico. • Relacionamento externo: Forte incentivo por meio de processos colaborativos de parcerias. • Utilização de tecnologia: Integração e orquestração dos sistemas de informação. Diferentes Visões ATRIBUTOS VISÃO FUNCIONAL VISÃO POR PROCESSOS 1. Foco Chefia Cliente 2. Relacionamento primário Cadeia de Comando Cliente – Fornecedor 3. Orientação Hierarquia Processo 4. Quem toma decisão Gerência Todos os participantes 5. Estilo Autoritarismo Participativo 6. Objetivo Redução de custos Prevenção de custos Tipos de Processo • Processos Meio: São processos que dão suporte, apoio a atividade final. • Processos Fim: São processos que estão diretamente relacionados ao produto final. • Processos Gerenciais: Os processos gerenciais estão inseridos tanto no processo meio, quanto no processo fim. Incluem as ações de medição e ajuste do desempenho da organização. Os Processos dentro da Cadeia de Valor • A Cadeia de Valor descreve as estruturas e processos com os quais as organizações se preparam estrategicamente para projetar, produzir, comercializar, entregar e apoiar seu produto ou serviço. • A cadeia de valor se divide em dois grandes grupos de atividades (Processos): – Atividades Primárias: Atividades ligadas a criação de valor – Atividades Secundárias: Atividades ligadas ao apoio da criação de valor • O Valor é representado pelas características e atributos que as organizações proporcionam sob a forma de produtos ou serviços pelos quais os clientes estão dispostos a pagar. Atividades Primárias • Logística Interna: Atividades relacionadas com manuseio de materiais, armazenagem e controle de estoque utilizadas para receber e disseminar os insumos de um produto. • Operações: Atividades necessárias para converter os insumos fornecidos pela logística interna na forma de produto final. • Logística Externa: Atividades relacionadas com a coleta, armazenagem e distribuição física do produto final ao cliente. • Marketing e Vendas: Atividades concluídas para fornecer os meios que permitam que os clientes adquiram os produtos e os induzam a adquiri-los. Ex.: escolha de canais de distribuição, seleção e desenvolvimento da força de vendas • Serviços: Atividades destinadas a realçar ou manter o valor de um produto. Ex.: instalação, reparo, treinamento. Atividades de Apoio • Suprimentos de serviços e materiais: Atividades realizadas visando à compra de insumos necessários à fabricação dos produtos, bem como ativos fixos – maquinário, material de escritório. • Desenvolvimento tecnológico: Atividades realizadas com o objetivo de melhorar o produto e os processos na sua fabricação. • Gestão de Recursos Humanos: Atividades relacionadas com recrutamento, seleção, admissão, treinamento, desenvolvimento e remuneração de pessoal. • Infraestrutura da organização: Inclui atividades necessárias ao apoio de toda a cadeia de valor, como direção geral da organização, planejamento, finanças, apoio legal. Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É repetitivo, tem data de início conhecida, mas não de fim. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). Sua duração é temporária. As três fases dos Processos de Negócios e suas respectivas atividades sâo: Primeira Fase: documentar, organizar, melhorar e simular. Segunda Fase: implantar, gerenciar e melhorar Terceira Fase: automatizar, gerenciar e melhorar
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