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. Os Processos podem ser vistos de diferentes enfoques, como por exemplo: O planejamento e a gestão de todas as atividades envolvidas em; identificar fornecedores, comprar, fabricar e gerenciar as atividades logísticas. Ordenação específica das atividades que compõem apenas as entradas determinadas. Uma estrutura para a ação em produto ou serviço específico, sem a previsão das entradas. Um grupo de atividades realizadas numa seqüência lógica com o objetivo de produzir um bem ou serviço. Qualquer atividade ou conjunto de atividades que agrega valor apenas num output específico. Explicação: Conceitualmente processo possui entrada + processamento + saída + retroação. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Os componentes de uma organização possuem um papel importante e fundamental na criação de bens ou serviços com valor, são eles; Matéria prima, Processos e Produto Pessoas, Processos e Tecnologia da Informação Fornecedor, Funcionário e os Processos Gestores, Colaboradores e Clientes Diretores, Gerentes e Supervisores Explicação: Os componentes de uma organização possuem um papel importante e fundamental na criação de bens ou serviços com valor. Falamos de pessoas (diretores, colaboradores, fornecedores, clientes), processos (recursos, estrutura, ferramentas) e TI (tecnologia para processamento dos dados e informações da empresa). Gabarito Coment. 3. Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de organizar pertence a qual fase? Quinta fase Terceira fase Segunda fase Quarta fase Primeira fase Explicação: As três fases dos Processos de Negócios e suas respectivas atividades sâo: Primeira Fase: documentar, organizar, melhorar e simular. Segunda Fase: implantar, gerenciar e melhorar Terceira Fase: automatizar, gerenciar e melhorar 4. É comum confundirmos o significado das palavras processo e projeto, por sua proximidade e relação com objetivos organizacionais. Um projeto é desenhado para gerar melhorias e, consequentemente, atender a seus objetivos, que devem estar sincronizados com os processos da organização. Com relação às diferenças entre processo e projeto, avalie as afirmações seguintes: I. Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. II. Projeto é um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo de trabalho), padronizado e constante. III. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). IV. A diferença entre eles é que o projeto não é repetitivo, ele obedece a parâmetros predefinidos de tempo (temporário), custo, recursos envolvidos e qualidade. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: II, III e IV. I, III e IV. I, IV. II e III. I, II e III. Explicação: A opção II é INCORRETA, pois afirma "Projeto é um esforço (ações/atividades) permanente, repetitivo (gera o mesmo produto várias vezes), rotineiro (as pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo de trabalho), padronizado e constante." Essa definião é de processo, e não de projeto. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. A realização de um processo envolve: Recursos, tecnologia, macroprocesso e gestão. Pessoas, procedimentos, recursos e tecnologia. Recursos, miniprocesso, fluxo e tarefas. Pessoas, recursos, macroprocessos e tarefas. Explicação: A realização de um processo envolve pessoas, procedimentos, recursos e tecnologia. 6. Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de simular pertence a qual fase? Terceira fase Segunda fase Primeira fase Quinta fase Quarta fase Explicação: As três fases dos Processos de Negócios e suas respectivas atividades sâo: Primeira Fase: documentar, organizar, melhorar e simular. Segunda Fase: implantar, gerenciar e melhorar Terceira Fase: automatizar, gerenciar e melhorar 7. Os processos são atividades interligadas que possuem entrada, processamento e saída, visando a criação de valor para seus clientes. Existem tipos de processos ligados a diferentes perspectivas das atividades organizacionais. Assinale a alternativa correta: Um processo primário é aquele que direciona as estratégias de apoio aos clientes. Um processo secundário é aquele que apoia os processos primários da organização. Um processo secundário é aquele em estado de espera para ser acionado quando o primário não é suficiente. Um processo latente é aquele que define a forma como as atividades serão executadas. Um processo primário é aquele ligado às entradas (insumos) na organização. Explicação: Processo secundário ou processos organizacionais são aqueles que suportam ou apoiam os processos de negócios. 8. Um processo definido é aquele descrito _____________ de forma que possa ser ________________ repetido. genericamente, eventualmente em detalhes, consistentemente a nivel macro, constantemente pelo cliente, efetivamente em termos técnicos, constantemente Explicação: Os processos devem ser definidos detalhadamente a fim de evitar dúbia interpretação de quem irá realiza-lo. Devem ter uma linguagem clara. Desta forma o trabalho será sempre realizado de uma única forma, sem que o executor interprete como faze-lo de forma distinta da descrita. No universo empresarial e organizacional, a idéia de processo não é nova e tem raízes na engenharia de produção industrial e no estudo dos sistemas produtivos e administrativos. A visão da empresa por meio de seus processos é: I - a forma mais apropriada para analisar a sua estrutura; II - a única forma de garantir a sua eficácia pela qualidade total; III - a integração e otimização operacional de todas as suas atividades essenciais. O texto nos permite concluir que a(s) afirmativa(s) verdadeira(s) é (são): a I, a II e a III; a II e a III; a I e a II; a I e a III; somente a III. Explicação: A Afirmativa II não está correta por justamente não ser a ÚNICA forma, como a assertvida coloca. Aspectos ligados à eficiência do processo também são relevantes e impactantes. 2. São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Manutenção periódica de veiculos II - Abastecimento de gasolina no Posto Bom Preço III - Festa de formatura de 2018-2 Consideramos verdadeira(s) apenas a(s) sentença(s): II e III Somente II Somente I Somente III I e II Explicação: Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É repetitivo, tem data de inicio conhecida mas não de fim. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). Sua duração é temporária. 3. Vários autores, na àrea de Gestão de processos, são categóricos ao afirmarem que o profissional responsável pela Gestão de Processos de uma organização tenha uma visãosobre a empresa caracterizada principalmente por: Uma visão especializada dos processos. Uma visão setorizada dos processos; Uma visão departamentalizada dos processos; Uma visão sistêmica dos processos; Uma visão Horizontal dos processos; Explicação: O profissional da área de Gestão de Processos deve ter uma visão sistêmica de todo o processo e não setorizada ou departamentalizada para a melhor construção de processos racionais. 4. De acordo com a Norma NBR ISO 9000:2000, qual a definição sobre processos? Grupo organizado de atividades relacionadas que, juntas, criam um resultado de valor para o cliente. Conjunto de atividades, funções ou tarefas identificadas, que ocorrem em um período de tempo e que produzem algum resultado. Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas). Reunião de tarefas ou atividades isoladas. Uma sequência de passos, tarefas ou atividades que convertem entradas de fornecedores em uma saída. Um processo de trabalho adiciona valor às entradas, transformando-as ou usando-as para produzir alguma coisa nova. Explicação: Segundo a ISO 9000:2008, um processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas, definidas, repetitivas e mensuráveis que agregam valor ao transformar entradas em saídas, em outras palavras, é um conjunto de atividades que transforma insumos em produtos, satisfazendo as necessidades dos clientes e atendendo a política da organização. 5. Considere as seguintes afirmativas: 1 - Os processos na área fabril são fáceis de se observar, tanto nos períodos de bom funcionamento como na ocorrência de problemas. O desperdício e o retrabalho são claramente identificáveis, e o fluxo do material é tão importante que os equipamentos e equipes de trabalho são dispostos ao longo dele. 2 - Toda uma ciência de aperfeiçoamento dos processos industriais foi desenvolvida ao longo de décadas, chegando, inclusive, a ser aplicada a situações de trabalho nos escritórios. 3 - Pensar nos processos em termos de coordenação em vez de fluxos de trabalho ou fluxos físicos de materiais ou produtos, como tem sido a abordagem predominante na reengenharia e no TQM (Total Quality Management), é importante para poder identificar e tratar processos não industriais como importantes ativos de negócio e para poder analisar qualquer tipo de processo. Identifique a opção de resposta correta. As afirmações são falsas. As afirmativas 1 e 3 são verdadeiras, mas a afirmativa 2 é falsa. A afirmativa 1 é falsa, mas as afirmativas 2 e 3 são verdadeiras. As afirmações são verdadeiras. A afirmativa 1 é verdadeira, mas as afirmativas 2 e 3 são falsas. Explicação: Todas as afirmações são verdadeiras, porque: 1 - Os processos na área fabril são fáceis de se observar, tanto nos períodos de bom funcionamento como na ocorrência de problemas. O desperdício e o retrabalho são claramente identificáveis, e o fluxo do material é tão importante que os equipamentos e equipes de trabalho são dispostos ao longo dele. 2 - Toda uma ciência de aperfeiçoamento dos processos industriais foi desenvolvida ao longo de décadas, chegando, inclusive, a ser aplicada a situações de trabalho nos escritórios. 3 - Pensar nos processos em termos de coordenação em vez de fluxos de trabalho ou fluxos físicos de materiais ou produtos, como tem sido a abordagem predominante na reengenharia e no TQM (Total Quality Management), é importante para poder identificar e tratar processos não industriais como importantes ativos de negócio e para poder analisar qualquer tipo de processo. 6. Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II - O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III - O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V - O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Explicação: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. Nas duas afirmativas processo e projeto estão trocados. O correto seria: I - O projeto acontece em um período determinado, enquanto o processo é permanente. IV - Um projeto pode ser para buscar melhorarias de uma rotina, enquanto o processo corresponde à forma como a organização funciona. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Processos organizacionais são atividades coordenadas envolvendo: Pessoas; Procedimentos; Recursos e Tecnologia. Pessoas; Máquinas e Equipamentos; Análise de Requisitos e Técnicas de Campo. Máquinas e Equipamentos; Pessoas; Práticas de Campo e Tecnologia. Procedimentos; Recursos; Análise de Requisitos e Testes de Campo. Pessoas; Máquinas e Equipamentos; Recursos e Pessoas. Explicação: Processo é um conjunto de atividades logicamente relacionadas (procedimentos e tecnologia) , que transformam entradas (recursos) em saidas (entregáveis), com valor agregado. Os processos envolvem pessoas, procedimentos, recursos e tecnologia. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Construção de uma rodovia II - Produção de uma série de carros III - Desenho e teste de uma nova receita de bolo IV - Venda de passagens no guiche da rodoviária I e III II e III I , III e IV II, III e IV I e II Explicação: Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É repetitivo, tem data de inicio conhecida mas não de fim. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). Sua duração é temporária. Estudamos que são três as fases sequenciais dos Processos de Negócios. Marque nas opções abaixo aquelas atividades referentes à terceira fase: Implantar; Gerenciar; Melhorar. Planejar; Dirigir; Controlar; Automatizar. Programar; Organizar; Simular; Controlar. Documentar; Organizar; Melhorar; Simular. Automatizar; Gerenciar; Melhorar. Explicação: A opção que indica Automatizar; Gerenciar; Melhorar é a que representa a terceira fase do processo. Depois de feitas a primeira e a segunda fase, será feita a automatização, seu gerenciamento e inserção de melhorias. 2. Sobre os conceitos de processo, analise as afirmações abaixo e julgue as alternativas I. Um processo é composto por três etapas: entradas, transformações e saídas. II. Os processos podem ser simples ou complexos. Comprar um sapato é um exemplo de um processo simples, fabricar um sapato é um exemplo de um processo complexo. III. Macroprocessos são considerados os processos mais abrangentes. Para entendermos melhorum processo, podemos dividi-lo em subprocessos e atividades. IV. Todo processo existe por um objetivo, para buscar um resultado. É correto o que se afirma em b) I e II, apenas. d) II, III e IV, apenas. e) I, II, III e IV. a) I, apenas. c) I, II e IV, apenas. Explicação: Os conceitos de todas as opções estão corretos. 3. Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de automatizar pertence a qual fase? Segunda fase Terceira fase Quarta fase Quinta fase Primeira fase Explicação: As três fases dos Processos de Negócios e suas respectivas atividades sâo: Primeira Fase: documentar, organizar, melhorar e simular. Segunda Fase: implantar, gerenciar e melhorar Terceira Fase: automatizar, gerenciar e melhorar 4. São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Carnaval de 2019 II - Viagem de férias a Fernando de Noronha III - Reforma do Teatro Municipal IV - Venda de ingressos para uma peça no Teatro Municipal Consideramos verdadeira(s) apenas a(s) sentença(s): I, II e III II, III e IV II e IV I e IV Somente III Explicação: Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É repetitivo, tem data de inicio conhecida mas não de fim. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). Sua duração é temporária. 5. São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Fabricação de um protótipo de carro para fórmula I II - Fabricação de pães na Padaria Pão Bom III - Fabricação em série de camisas manequim 42 Consideramos verdadeira(s) apenas a(s) sentença(s): Somente I II e III Somente II I e III Somente III Explicação: Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É repetitivo, tem data de inicio conhecida mas não de fim. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). Sua duração é temporária. 6. Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II - O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III - O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V - O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Explicação: I e IV INCORRETAS. O correto seria: I - O projeto acontece em um período determinado, enquanto o processo é permanente. IV - O projeto busca melhorar a rotina, enquanto o processo corresponde à forma como a organização funciona. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Processo é o conjunto de atividades ___________ que recebem insumos, transformando-os, de acordo com uma ___________ pré-estabelecida e com efetiva agregação de valores. Qual alternativa abaixo preenche corretamente as lacunas na definição de processo? complementares / atividade regulamentadas / sequência produtivas / semelhança integradas / lógica relacionadas / norma Explicação: Processo é o conjunto de atividades integradas que recebem insumos, transformando-os, de acordo com uma lógica pré-estabelecida e com efetiva agregação de valores. A integração das atividades é essencial para podemos considerar algo como um processo pois a ideia de processo está ligada a fluxo, movimento, sequenciamento e sem integração não se tem sentido neste sequenciamento. precisa ter uma lógica pre-estabelecida justamente para garantir que o fluxo não só ocorra como possa ser acompanhado. 8. Em um processo de elaboração da folha de pagamento, podemos definir como entrada: As informações de dias trabalhados e o valor dos salários O percentual do valor total da folha de pagamento em relação ao faturamento da empresa Os cálculos de descontos de INSS e IRRF Os comprovantes de pagamento As informações sobre o desempenho dos funcionários Explicação: O processo é composto de entrada, processamento e saída. Os comprovantes de pagamento são saída Os cálculos de descontos de INSS e IRRF são processamento As informações de desempenho dos funcionários não são parte do processo de elaboração da folha de pagamento O percentual do valor total da folha de pagamento em relação ao faturamento da empresa não é parte do processo de elaboração da folha de pagamento 1. Uma organização formal, também conhecida como tradicional, compõe-se de camadas hierárquicas, enfatizando: nenhuma das anteriores. o meio ambiente na qual está inserida. as funções e tarefas. os seus funcionários. os processos. Explicação: A organização formal compõe-se de certo número de camadas hierárquicas estabelecidas pelo organograma, com ênfase nas funções e nas tarefas; compreende a estrutura organizacional, a filosofia, as diretrizes, as normas e regulamentos da empresa, enfim, todos os aspectos que exprimem como esta pretende que sejam as relações entre os órgãos, cargos e ocupantes, para o alcance dos seus objetivos. As principais características da organização formal são: divisão do trabalho, especialização, hierarquia, autoridade e responsabilidade. 2. A gestão dos negócios em ambiente competitivo intenso e atendendo a clientes crescentemente exigentes implica flexibilidade e, ao mesmo tempo, solução rápida e precisa dos problemas que ocasionam defeitos nos produtos e erros de atendimento nos serviços. Assim os processos passaram a ser vistos como uma categoria específica, quando se trata de negócios. A definição de processos de negócios mais completa entre as seguintes alternativas é: São conjuntos de atividades que visam melhorar o desempenho de um negócio; São conjuntos de atividades que visam um objetivo de negócio, no contexto de uma estrutura organizacional; São conjuntos de atividades desempenhadas de acordo com procedimentos escritos e com uso de recursos humanos, máquinas e tecnologia visando agregar valor para os clientes; São sequências lógicas de atividades que visam o controle dos resultados de uma organização. São conjuntos de atividades ordenadas para agregar valor para os acionistas da organização; Explicação: É necessária a uma definição de processos de negócios que haja a figura do cliente como objetivo do processo. 3. Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de organizar pertence a qual fase? Quarta fase Primeira fase Quintafase Segunda fase Terceira fase Explicação: As três fases dos Processos de Negócios e suas respectivas atividades sâo: Primeira Fase: documentar, organizar, melhorar e simular. Segunda Fase: implantar, gerenciar e melhorar Terceira Fase: automatizar, gerenciar e melhorar 4. Considerando as fases do processo de negócios, a atividade de simular pertence a qual fase? Primeira fase Quinta fase Terceira fase Quarta fase Segunda fase Explicação: As três fases dos Processos de Negócios e suas respectivas atividades sâo: Primeira Fase: documentar, organizar, melhorar e simular. Segunda Fase: implantar, gerenciar e melhorar Terceira Fase: automatizar, gerenciar e melhorar 5. A realização de um processo envolve: Recursos, tecnologia, macroprocesso e gestão. Recursos, miniprocesso, fluxo e tarefas. Pessoas, recursos, macroprocessos e tarefas. Pessoas, procedimentos, recursos e tecnologia. Explicação: A realização de um processo envolve pessoas, procedimentos, recursos e tecnologia. 6. Os Processos podem ser vistos de diferentes enfoques, como por exemplo: O planejamento e a gestão de todas as atividades envolvidas em; identificar fornecedores, comprar, fabricar e gerenciar as atividades logísticas. Qualquer atividade ou conjunto de atividades que agrega valor apenas num output específico. Uma estrutura para a ação em produto ou serviço específico, sem a previsão das entradas. Ordenação específica das atividades que compõem apenas as entradas determinadas. Um grupo de atividades realizadas numa seqüência lógica com o objetivo de produzir um bem ou serviço. Explicação: Conceitualmente processo possui entrada + processamento + saída + retroação. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Os processos são atividades interligadas que possuem entrada, processamento e saída, visando a criação de valor para seus clientes. Existem tipos de processos ligados a diferentes perspectivas das atividades organizacionais. Assinale a alternativa correta: Um processo latente é aquele que define a forma como as atividades serão executadas. Um processo secundário é aquele em estado de espera para ser acionado quando o primário não é suficiente. Um processo primário é aquele que direciona as estratégias de apoio aos clientes. Um processo secundário é aquele que apoia os processos primários da organização. Um processo primário é aquele ligado às entradas (insumos) na organização. Explicação: Processo secundário ou processos organizacionais são aqueles que suportam ou apoiam os processos de negócios. 8. Os componentes de uma organização possuem um papel importante e fundamental na criação de bens ou serviços com valor, são eles; Fornecedor, Funcionário e os Processos Matéria prima, Processos e Produto Gestores, Colaboradores e Clientes Pessoas, Processos e Tecnologia da Informação Diretores, Gerentes e Supervisores Explicação: Os componentes de uma organização possuem um papel importante e fundamental na criação de bens ou serviços com valor. Falamos de pessoas (diretores, colaboradores, fornecedores, clientes), processos (recursos, estrutura, ferramentas) e TI (tecnologia para processamento dos dados e informações da empresa). Leia a definição a seguir e faça a correta relação ao significado correspondente. " Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas)." Processo Modelagem de processos Projeto Avaliação de projeto Estratéria organizacional. Explicação: Segundo a norma ISO-9000:2008, um processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas, defindas, repetitivas e mensuráveis que agregam valor ao transformar entradas em saídas. Em outras palavras, o processo é um conjunto de atividades que transformam insumos em produtos para satisfazer as necessidades ou desejos dos clientes. 2. São considerados processos os seguintes empreendimentos: I - Manutenção periódica da rede elétrica da fábrica II - Instalação de um novo gerador de energia na fábrica III - Compra de uma casa nova Consideramos verdadeira(s) apenas a(s) sentença(s): I e II Somente I Somente II II e III Somente III Explicação: Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É repetitivo, tem data de inicio conhecida mas não de fim. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). Sua duração é temporária. 3. São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Manutenção periódica de veiculos II - Abastecimento de gasolina no Posto Bom Preço III - Festa de formatura de 2018-2 Consideramos verdadeira(s) apenas a(s) sentença(s): II e III Somente II Somente I I e II Somente III Explicação: Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É repetitivo, tem data de inicio conhecida mas não de fim. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). Sua duração é temporária. 4. No universo empresarial e organizacional, a idéia de processo não é nova e tem raízes na engenharia de produção industrial e no estudo dos sistemas produtivos e administrativos. A visão da empresa por meio de seus processos é: I - a forma mais apropriada para analisar a sua estrutura; II - a única forma de garantir a sua eficácia pela qualidade total; III - a integração e otimização operacional de todas as suas atividades essenciais. O texto nos permite concluir que a(s) afirmativa(s) verdadeira(s) é (são): somente a III. a II e a III; a I e a II; a I, a II e a III; a I e a III; Explicação: A Afirmativa II não está correta por justamente não ser a ÚNICA forma, como a assertvida coloca. Aspectos ligados à eficiência do processo também são relevantes e impactantes. 5. De acordo com a Norma NBR ISO 9000:2000, qual a definição sobre processos? Uma sequência de passos, tarefas ou atividades que convertem entradas de fornecedores em uma saída. Um processo de trabalho adiciona valor às entradas, transformando-as ou usando-as para produzir alguma coisa nova. Conjunto de atividades, funções ou tarefas identificadas, que ocorrem em um período de tempo e que produzem algum resultado. Reunião de tarefas ou atividades isoladas. Grupo organizado de atividades relacionadas que, juntas, criam um resultado de valor para o cliente. Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas). Explicação: Segundo a ISO 9000:2008, um processo é um conjunto de atividades inter-relacionadas, definidas, repetitivas e mensuráveis que agregam valor ao transformar entradas em saídas, em outras palavras, é um conjunto de atividades que transforma insumos em produtos, satisfazendo as necessidades dos clientes e atendendoa política da organização. 6. Classifique as afirmativas abaixo sobre processo e projeto como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. II - O processo é repetitivo e padronizado em passos que obedecem uma sequência lógica, enquanto o projeto é pontual. III - O processo é uma ação repetitiva e gera o mesmo produto várias vezes, enquanto o projeto tem início e fim determinados. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. V - O processo produz um bem ou um serviço, enquanto o projeto produz um resultado único e específico. Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Explicação: I - O processo acontece em um período determinado, enquanto o projeto é permanente. IV - O processo busca melhorar a rotina, enquanto o projeto corresponde à forma como a organização funciona. Nas duas afirmativas processo e projeto estão trocados. O correto seria: I - O projeto acontece em um período determinado, enquanto o processo é permanente. IV - Um projeto pode ser para buscar melhorarias de uma rotina, enquanto o processo corresponde à forma como a organização funciona. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. São considerados projetos os seguintes empreendimentos: I - Construção de uma rodovia II - Produção de uma série de carros III - Desenho e teste de uma nova receita de bolo IV - Venda de passagens no guiche da rodoviária I e III I e II II, III e IV II e III I , III e IV Explicação: Processo é um conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. É repetitivo, tem data de inicio conhecida mas não de fim. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início e fim bem definidos, que se destina a atingir um objetivo claro e específico (gerar um produto e um resultado exclusivo). Sua duração é temporária. 8. Considere as seguintes afirmativas: 1 - Os processos na área fabril são fáceis de se observar, tanto nos períodos de bom funcionamento como na ocorrência de problemas. O desperdício e o retrabalho são claramente identificáveis, e o fluxo do material é tão importante que os equipamentos e equipes de trabalho são dispostos ao longo dele. 2 - Toda uma ciência de aperfeiçoamento dos processos industriais foi desenvolvida ao longo de décadas, chegando, inclusive, a ser aplicada a situações de trabalho nos escritórios. 3 - Pensar nos processos em termos de coordenação em vez de fluxos de trabalho ou fluxos físicos de materiais ou produtos, como tem sido a abordagem predominante na reengenharia e no TQM (Total Quality Management), é importante para poder identificar e tratar processos não industriais como importantes ativos de negócio e para poder analisar qualquer tipo de processo. Identifique a opção de resposta correta. As afirmações são falsas. As afirmações são verdadeiras. A afirmativa 1 é falsa, mas as afirmativas 2 e 3 são verdadeiras. As afirmativas 1 e 3 são verdadeiras, mas a afirmativa 2 é falsa. A afirmativa 1 é verdadeira, mas as afirmativas 2 e 3 são falsas. Explicação: Todas as afirmações são verdadeiras, porque: 1 - Os processos na área fabril são fáceis de se observar, tanto nos períodos de bom funcionamento como na ocorrência de problemas. O desperdício e o retrabalho são claramente identificáveis, e o fluxo do material é tão importante que os equipamentos e equipes de trabalho são dispostos ao longo dele. 2 - Toda uma ciência de aperfeiçoamento dos processos industriais foi desenvolvida ao longo de décadas, chegando, inclusive, a ser aplicada a situações de trabalho nos escritórios. 3 - Pensar nos processos em termos de coordenação em vez de fluxos de trabalho ou fluxos físicos de materiais ou produtos, como tem sido a abordagem predominante na reengenharia e no TQM (Total Quality Management), é importante para poder identificar e tratar processos não industriais como importantes ativos de negócio e para poder analisar qualquer tipo de processo. Aula 2 Sabemos que os processos empresariais podem ser classificados em três categorias. Assinale a alternativa que identifica essas três categorias: De controle de qualidade, de negócios e gerenciais Gerenciais, de negócios e organizacionais Organizacionais, operacionais e de negócios De lucratividade, de negócio e organizacionais De lucratividade, gerencias e organizacionais Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Assinale a opção correta: A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Podemos observar que enquanto na visão funcional o objetivo é a redução de custos, na visão por processos, o objetivo visa a prevenção do custo a eliminação do desperdício a manutenção dos clientes a maximização da produção assegurar a qualidade do produto/serviço Gabarito Coment. 3. Em uma empresa de fabricação de celulares, os processos de colocação de filme no visor do celular para protege-los em possíveis quedas, enquadram-se na categoria de processos: gerenciais de direcionamento organizacionais primários de transformação Explicação: São processos primários (também conhecidos como processos de negócio) aqueles que tratam diretamente como o cliente, que estao envolvidos com a atividade fim da emrpesa. Colocar o filme no celular é tratar do produto fim da empresa. Gabarito Coment. 4. Podemos identificar numa organização as categorias básicas de processos, como sendo: de negócio ou de clientes, organizacionais ou de integração, e gerenciais. de negócio, operacional, funcional e de integração. de negócio, operacionais e transacionais. organizacionais, funcionais ou de clientes, e setoriais. de medições, ações, ajuste e de desempenho. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Segundo Hammer,a organização orientada para processos está surgindo como forma dominante para o século XXI. Abandonando a estrutura por funções, que foi a forma organizacional predominante no século XX, as empresas estão organizando seus recursos e fluxos ao longo de seus processos básico de operação. Segundo Gonçalves(1997), há inúmeras vantagens na organização de uma empresa por processo: A importância é maior para as empresas de serviços, pela baixa visibilidade do cliente. Para terem maior eficiência na obtenção do seu produto ou serviço; melhor adaptação à mudança, melhor integração de seus esforços e maior capacidade de aprendizado. Para terem maior eficiência na obtenção do seu produto ou serviço; maior resistência à mudança; maior estrutura vertical. Para terem maior eficiência na obtenção do seu produto ou serviço e permanecer no patamar, em termos de nicho de mercado. Para terem maior eficiência na obtenção do seu produto ou serviço; menor integração de seus esforços. Explicação: Para terem maior eficiência na obtenção do seu produto ou serviço; maior resistência à mudança; maior estrutura vertical.=> para ter menor resistencia às mudanças e uma estrutura horizontal Para terem maior eficiência na obtenção do seu produtoou serviço; menor integração de seus esforços.=> para ter maior integração de seus esforços Para terem maior eficiência na obtenção do seu produto ou serviço e permanecer no patamar, em termos de nicho de mercado.=> Não necessáriamente permanecer no patamar em termos de nicho de mercado. Quem fará isso será a aceitação do produto ou serviço A importância é maior para as empresas de serviços, pela baixa visibilidade do cliente.=> a importância é para os produtos e para os serviços. 6. Adotar a gestão por processo exige quebra de paradigmas. É necessário abandonar a visão do todo para um direcionamento mais voltado às funções. ASSIM As organizações com lideranças fortes e que acompanham permanentemente os resultados de suas ações são capazes de adotar mais facilmente o modelo de gestão baseado em processos. CONSIDERANDO AS DUAS FRASES ACIMA É POSSÍVEL CONSTATAR QUE: As duas são falsas e a segunda complementa ou reforça a primeira. As duas são verdadeiras e a segunda complementa ou reforça a primeira. A primeira é falsa e a segunda é verdadeira. A primeira é verdadeira e a segunda é falsa. As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda não complementa ou reforça a primeira. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Sobre as organizações funcionais e as organizações por processos assinale a alternativa correta. Não há diferença entre elas. A organização funcional é centrada nos processos críticos para o êxito do negócio, com independência das unidades funcionais envolvidas. A responsabilidade é compartilhada por várias pessoas, prevalecendo a organização horizontal. Na organização por processos prevalece a organização vertical com foco nas funções. O processo de negócio assemelha-se de diversas formas aos processos produtivos. Uma atividade de venda de um produto, ou um conjunto de atividades de venda, pode ser definido como um processo de venda. A organização funcional é centrada nos processos operativos ou administrativos. Explicação: Explica corretamente o que é processo de negócio. 8. O termo atividade ou tarefa, dentro da definição de processo de negócio, é entendido como: Uma unidade econômica de trabalho executada dentro de um processo, que visa a redução do custo operacional e o amento da lucratividade; Uma unidade econômica de trabalho que, executada dentro de um procedimento de trabalho, que vise a redução do retrabalho pelo aumento da eficiência operacional. Uma unidade racionalizada de trabalho executada dentro de um procedimento de trabalho, tendo que ser manual sem o uso de qualquer recurso tecnológico; Uma unidade lógica de trabalho executada dentro de um processo, podendo ser totalmente manual ou automatizada, com ou sem recursos tecnológicos; Uma unidade lógica de trabalho executada dentro de um processo sendo, sempre, automatizada por meio de recursos tecnológicos; Explicação: A atividade ou tarefa é uma unidade lógica de trabalho, executado dentro de um processo, seja manual ou informatizado. A lucratividade depende de outros fatores. A redução ou a eliminação do retrabalho depende de estudos de racionalização do processo e não apenas da atividade ou tarefa. Os processos podem ser identificados e analisados de que forma: Como fluxo de material, fluxo de trabalho e mudança de estado; Como a organização, atendimento aos pedidos e clientes; Manufatura, marketing e educacionais. SGQ; Gerar pedidos, Atender o cliente e requisitos; Explicação: Os processos podem ser identificados e analisados como fluxo de material, fluxo de trabalho e mudança de estado. 2. Todo trabalho importante realizado nas empresas faz parte de algum processo. Não existe produto ou serviço oferecido por uma empresa sem um processo empresarial. Assinale a opção que NÃO é verdadeira: O processo de estruturação de uma rede de lojas ao longo de 25 anos é um exemplo de processo organizacional. Processo empresarial também pode ser definido como qualquer trabalho que seja recorrente, afete algum aspecto de capacitação da empresa. Processos empresarias sempre são formados por atividades claramente delineadas em termos de conteúdo, duração e consumo de recursos definidos. São exemplos de processo como fluxo de trabalho: o recrutamento e a contratação de pessoal. O fluxo de trabalho é apenas um dos tipos de processo empresarial, sendo caracterizado por atividades mais interdependentes e realizadas numa sequência específica. Explicação: Não é verdade que os processos empresarias sempre são formados por atividades claramente delineadas em termos de conteúdo, duração e consumo de recursos definidos. 3. Rafael está participando do processo de implantação da gestão por Processos na organização em que trabalha. Para tal, deverá colaborar com a migração da visão funcional para a visão por processos. No atributo em que está trabalhando, ele identificou o seguinte resultado: Visão Funcional - Autoritarismo Visão por Processos - Participativo Qual atributo Rafael está trabalhando? Foco Orientação Estilo Objetivo Relacionamento Explicação: Atributo - Visâo Funcional - Visão por Processos Foco - Chefia - Cliente Relacionamento - Cadeia de Comando - Cliente Fornecedor Orientação - Hierarquia - Processo Que toma decisão - Gerência - Todos os Participantes Estilo - Autoritarismo - Participativo Objetivo - Redução do Custo - Prevenção do Custo 4. A gestão por processos apresenta grande potencial para agregação de valor e alavancagem do negócio. Isso ocorre devido às exigências da própria gestão de processos. De acordo com as afirmações citadas a seguir, marque a alternativa correta que envolve este tipo de gestão: I. Mapeamento das atividades principais; II. A tendência dos gestores focarem em suas áreas funcionais somente; III. Emprego de tecnologia de informação para documentação dos procedimentos e para assegurar continuidade e padrão de qualidade; IV. Agrupar indivíduos e atividades em departamentos funcionais restritos; V. Criação de foco no cliente, tanto interno quanto externo. Somente a afirmação I é verdadeira; Somente as afirmações II e III são verdadeiras; Somente a afirmação IV é falsa. Somente as afirmações I, III e V são verdadeiras. Somente a afirmação V é falsa. Explicação: As afirmações II e IV estão erradas, pois a visão por processos busca o contrário da visão funcional. Gabarito Coment. 5. Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional. Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: O foco da Funcional é a chefia. O relacionamento da Funcional é com a cadeia de comando. A tomada de decisão na por Processos é de todos os participantes. A orientação da por Processos é o processo. O estilo da por Processos é o autoritário. Explicação: A opção que indica - O estilo da por Processos é o autoritário - não está coerente, pois nessa visão o estilo é o participativo. As demais opções estão corretas. 6. Dentre as diversas atividades de uma organização, uma ação que usa recursos e é gerenciada de forma a possibilitar a transformação de entradas de materiais até a sua saída pode ser considerada: Atividade de obtenção de insumos de entrada. Parâmetro de controle. Mecanismo de processo. Mecanismo de auditoria de qualidade. Atividade de obtenção de produto final. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment.7. A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Observe as opções apresentadas e assinale a que NÃO representa a visão da organização por processos. Orientação - processo Estilo - participativo Foco - cliente Objetivo - prevenção do custo Relacionamento - hierarquia 8. Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional. Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: O foco da Funcional é o cliente. A tomada de decisão na por Processos é de todos os participantes. O estilo da por Processos é o participativo. A orientação da Funcional é a hierárquica. O relacionamento da Funcional é com a cadeia de comando. Explicação: A opção que indica - O foco da Funcional é o cliente - não está coerente, pois nessa visão o foco é a Chefia. As demais opções estão corretas. Classifique as afirmativas abaixo sobre os atributos da visão funcional e da visão por processos como verdadeiras ou falsas e assinale a opção correta: I - Na visão funcional o foco está na chefia, enquanto na visão por processos o foco está no cliente. II - Na visão funcional o relacionamento é cliente fornecedor, enquanto na visão por processos é cadeia de comando. III - Na visão funcional a orientação é para o processo, enquanto na visão por processos a orientação é para a hierarquia. IV - Na visão funcional quem toma a decisão é o gerente, enquanto na visão por processos a decisão é tomada por todos os participantes. V - Na visão funcional o objetivo é a redução do custo, enquanto na visão por processos é a prevenção do custo. Somente as afirmativas III, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, II e V estão corretas Somente as afirmativas II, III e V estão corretas Somente as afirmativas II, IV e V estão corretas Somente as afirmativas I, IV e V estão corretas Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Em uma empresa de fabricação de móveis para escritório, os processos de negociação de preços com os fornecedores enquadram-se na categoria de processos: de monitoração primários de direcionamento organizacionais gerenciais Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Todas as alternativas a seguir, são características de uma unidade de negócios, EXCETO: Hierarquia ou relação de poder. Seus resultados produzem baixo impacto para os clientes. Contribui para a realização da missão da empresa. Autoridade sobre os processos afins. Responsabilidade sobre os resultados Explicação: Todas as alternativas a seguir, são características de uma unidade de negócios: Contribui para a realização da missão da empresa. Responsabilidade sobre os resultados Autoridade sobre os processos afins. Hierarquia ou relação de poder. 4. Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional. Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: O estilo da por Processos é o participativo. A orientação da Funcional é a hierárquica. O foco da por Processos é o cliente. O relacionamento na Funcional é de cliente e fornecedor. A tomada de decisão na por Processos é de todos os participantes. Explicação: A opção que indica O relacionamento na Funcional é de cliente e fornecedor não está coerente, pois nessa visão o relacionamento é com a cadeia de comando. As demais opções estão corretas. 5. Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional. Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: A orientação da por Processos é a hierárquica. O estilo da por Processos é o participativo. O relacionamento da Funcional é com a cadeia de comando. A tomada de decisão na por Processos é de todos os participantes. O foco da Funcional é a chefia. Explicação: A opção que indica - A orientação da por Processos é a hierárquica - não está coerente, pois nessa visão a orientação é para o Processo. As demais opções estão corretas. 6. Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional. Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: A orientação da Funcional é a hierárquica. A tomada de decisão na por Processos é de todos os participantes. O relacionamento da Funcional é com a cadeia de comando. O foco da por Processos é a chefia. O estilo da por Processos é o participativo. Explicação: A opção que indica - O foco da por Processos é a chefia - não está coerente, pois nessa visão o foco é o Cliente. As demais opções estão corretas. 7. ). São os processos mais abrangentes de uma organização, é um processo que geralmente envolve mais de uma função na estrutura organizacional e sua operação tem impacto significativo no modo como a organização funciona Na gestão de processos esse conhecimento refere-se____________________________. ao macroprocesso. a sub processos a estratégia competitiva processos Gestão focada em resultado Explicação: O macroprocesso é o meio pelo qual a organização reúne os grandes conjuntos de atividades para gerar valor e cumprir a sua missão. Dentro do macroprocesso estão as funções de organização, e é essencial que elas estejam sempre alinhadas aos objetivos organizacionais da sua empresa. 8. Assinale a alternativa correta: A - Processos: Atividades realizadas numa sequência lógica, com o objetivo de produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. B - Gestão de Processos: Estilo de organização e gerenciamento das operações de uma empresa. Passa pela seleção dos insumos, das operações, dos fluxos de trabalho e dos métodos que transformam os insumos em resultados. C - Gestão por Processos: Abordagem administrativa adotada por uma organização com o objetivo de alcançar mais facilmente metas estabelecidas. Somente B / C estão corretas Todas afirmativas estão INCORRETAS A / B / C estão corretas Somente A / B estão corretas Somente A / C estão corretas A organização orientada por processos pressupõe que as pessoas trabalhem de forma diferente. Em lugar do trabalho individual e voltado a tarefas, ela valoriza o trabalho em equipe, a cooperação, a responsabilidade individual, e a vontade de fazer um trabalho melhor. ASSIM: A gestão por processos prioriza as funções, enxerga a divisão de tarefas e destaca as áreas funcionais, valorizando a especialização. CONSIDERANDO AS DUAS FRASES ACIMA É POSSÍVEL CONSTATAR QUE: As duas afirmativas são verdadeiras e a segunda complementa ou reforça a primeira. As duas são falsas e a segunda complementa ou reforça a primeira. A primeira é falsa e a segunda é verdadeira. A primeira é verdadeira e a segunda é falsa. As duas são verdadeiras e a segunda não complementa ou reforça a primeira. Gabarito Coment. 2. Algumas empresas trabalham com visão funcional e outras com visão via processos. Quais os atributos mais utilizados pela visão por processos: Relacionamento primário do cliente ao fornecedor; orientação hierárquica. Relacionamento primário de cadeia de comando; objetiva a redução de custos. Estilo participativo;relacionamento primário do cliente ao fornecedor. Foco na chefia; estilo participativo. Objetiva a prevenção de custos; foco na chefia. Explicação: ATRIBUTO GESTÃO POR PROCESSO ORG. FUNCIONAL FOCO CLIENTE CHEFE RELACIONAMENTO CLI/FORNECEDOR CADEIA DE COMANDO ORIENTAÇÃO PROCESSO HIERARQUIA TOMADA DE DECISÃO TODOS PARTICIPANTES GERENCIA ESTILO PARTICIPATIVO AUTORITARISMO OBJETIVO PREVENÇÃO CUSTOS REDUÇÃO CUSTOS Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Estudamos que existem diferenças significativas entre as organizações que têm a visão por Processos e as que têm a visão Funcional. Marque a opção cuja frase NÃO está coerente com o tipo de visão: O relacionamento da Funcional é com a cadeia de comando. O foco da Funcional é a chefia. A orientação da por Processos é o processo. O estilo da por Processos é o participativo. A tomada de decisão na por Processos é da gerência. Explicação: A opção que indica - A tomada de decisão na por Processos é da gerência - não está coerente, pois nessa visão a tomada de decisão é dos participantes. As demais opções estão corretas. 4. Considere as seguintes afirmações: I - Enquanto os processos são atividades temporárias, os projetos são atividades permanentes. II - Os processos podem ser divididos em macroprocessos e microprocessos. III - Os conceitos de gestão da qualidade são norteadores do desenvolvimento de processos. São corretas as afirmações: Nenhuma afirmativa é correta. II e III. I e II. I, II e III. I e III. Explicação: Os processos podem ser divididos em macroprocessos e microprocessos. Os conceitos de gestão da qualidade são norteadores do desenvolvimento de processos. 5. A gestão de processos consiste no enfoque administrativo que busca: I. A otimização da cadeia de processos da empresa II. O aumento de clientes fiéis III. A redução de custos nos processos de planejamento Identifique se as sentenças são verdadeiras (V) ou falsas (F). V, F, F V, V, F V, F, V F, V, V F, F, V Explicação: Apenas a primeira afirmação é verdadeira porque, não necessariamente, a gestão por processos trará clientes fiéis e, mais do que o planejamento, envolve o dia a dia operacional e, portanto, a redução de custos é notada no operacional e não no planejamento. 6. Para os sistemas de gestão organizacional, um dos principais benefícios da adoção da Gestão de Processos consiste em: desenvolver condições organizacionais de satisfação do pessoal, alcançando os objetivos individuais. propiciar a maximização de resultados, econômicos e financeiros, decorrentes das atividades operacionais. constituir-se em instrumento eficaz na busca da satisfação dos clientes e do aperfeiçoamento contínuo da gestão da qualidade. fazer com que as informações cheguem, de forma rápida e eficiente, às pessoas que necessitam delas para a tomada de decisão. permitir a maximização da lucratividade da empresa a partir do gerenciamento da aquisição, movimentação, armazenagem de materiais e produtos acabados. Explicação: A Gestão por Processos consiste no enfoque administrativo que busca a otimização e a melhoria da cadeia de processos da empresa. O objetivo é atender necessidades e expectativas das partes interessadas, assegurando o melhor desempenho possível do sistema integrado a partir da mínima utilização de recursos e do máximo índice de acerto 7. O modelo de gestão baseado em processos apresenta características que o distingue de outros formatos de gestão. De acordo com as afirmativas abaixo, assinale a única que NÃO é verdadeira. A gestão por processos difere da gestão por funções tradicionais pelo menos em três pontos: emprega objetivos externos, os empregados e recursos são agrupados para produzir um trabalho completo e a informação segue para onde ela é necessária, sem o filtro da hierarquia. Mesmo sem regras fixas recomenda-se que na análise de processos sejam inicialmente levantados os macroprocessos organizacionais, isto é, aqueles relacionados à empresa como um todo. O passo seguinte é levantar os processos ligados às atividades e tarefas do seu negócio principal. Na modelagem e análise de processos é recomendado o uso de ferramentas que visam propiciar maior entendimento sobre os processos selecionados para estudo. O fluxograma é exemplo dos mais expressivos das ferramentas utilizadas na análise de processos. Quando o domínio de processos é pleno nas organizações há previsibilidade dos resultados, o que serve de base para implementar inovações e melhorias, nas quais estão incluídas o controle sistemático da qualidade e a avaliação dos processos em termos de valor agregado. A importância do emprego do conceito de processo diminui à medida que as empresas trabalham com conteúdo cada vez mais intelectual ou mesmo nas empresas de conteúdo puramente intelectual. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. Rafael está participando do processo de implantação da gestão por Processos na organização em que trabalha. Para tal, deverá colaborar com a migração da visão funcional para a visão por processos. No atributo em que está trabalhando, ele identificou o seguinte resultado: Visão Funcional - Cadeia de Comando Visão por Processos - Cliente Fornecedor Qual atributo Rafael está trabalhando? Estilo Orientação Relacionamento Objetivo Foco Explicação: Atributo - Visâo Funcional - Visão por Processos Foco - Chefia - Cliente Relacionamento - Cadeia de Comando - Cliente Fornecedor Orientação - Hierarquia - Processo Que toma decisão - Gerência - Todos os Participantes Estilo - Autoritarismo - Participativo Objetivo - Redução do Custo - Prevenção do Custo 1. A gestão de processos visa à definição clara da cadeia hierárquica funcional de uma organização. ao aumento da eficácia na tomada de decisões em contextos estratégicos críticos. à otimização das atividades na utilização dos recursos da organização. à redução dos contenciosos jurídicos que podem afetar a produtividade da organização. à valorização de um processo organizacional mais centrado nos relacionamentos pessoais humanizados. Explicação: "O gerenciamento de processos é a definição, análise e melhoria continua dos processos com objetivo de atender as necessidades e expectativas dos clientes". (Gregório Varvakis) 2. A Gestão por Processos possui características específicas, assinale a afirmativa incorreta. Ênfase em agregar valor. Visão fragmentada e isolada. Foco na qualidade Foco no usuário. Elevado nível de integração. Explicação: A gestão por processo tem visão do todo e o estilo é participativo. 3. A Gestão de Processos gera mudanças significativas nas organizações, desta forma marque a alternativa falsa, quanto às mudanças ocasionadas pela sua implementação: Eliminação de Situações de Retrabalho; Ordenação nos fluxos Organizacionais; Aumento no fluxo de retrabalho. Eliminar Gargalos e Entraves do Processo; Monitoramento de Indicadores de desempenho; Gabarito Coment. Gabarito Coment.4. Marque a opção correta: A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Podemos observar que enquanto na visão por processos o foco é nos clientes, na visão funcional o foco esta centrado nos lucros na hierrquia na produção na chefia na administração Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Uma empresa deseja adquirir um software de BPM. Porém, devido a algumas questões da empresa, a instalação do produto só deverá acontecer depois de 1 ano. Até lá, foi solicitado à TI que disponibilizasse um software alternativo de modelagem de processos, já que, segundo a alta direção, existe bastante mão de obra livre para modelar os processos da empresa. A principal preocupação, contudo, é que o trabalho de modelagem, realizado na ferramenta alternativa, seja aproveitado na suíte a ser adquirida. Para isso, é importante que a TI escolha um software que permita a exportação dos modelos para o formato BPMN Fluxograma IDEF1X XMIBPEL DFD Explicação: A área de TI deve escolher um software que seja compativel com a Notação para Gestão de Processos de Negócio (BPMN) já que esta é a orientação para o software a ser adquirido em 1 ano. 6. Sobre as características dos processos, quando comparado com as características das hierarquias, podemos afirmar: I- As hierarquias têm um desenvolvimento muito mais dinâmico e natural do que os processos, obtendo melhores resultados para os clientes. II- Os processos oferecem barreiras naturais, enquanto as hierarquias atravessam toda a organização, ou seja, elas são catalisadoras para agregar valores. III- Nos processos, em razão da estrutura ordenada de atividades sequenciadas de trabalho, suas entradas e saídas são facilmente identificadas, gerando produtos e/ou serviços. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): III, apenas. I e III, apenas. I, II e III. I, apenas. II, apenas. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Em uma empresa de fabricação de móveis para escritório, os processos de monitoração do planejado e do orçamento enquadram-se na categoria de processos: organizacionais primários de transformação de direcionamento gerenciais Gabarito Coment. 8. A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Podem ser feitas também comparações entre as organizações de estrutura funcional e as organizações estruturadas por processos. Essas comparações podem ser realizadas com base nos seguintes atributos: Estilo gerencial; padrões estabelecidos; indicadores funcionais de desempenho; foco principal da organização; orientação e visão da empresa. Foco principal da organização; relacionamento existente na estrutura; orientação e visão da empresa; processo de tomada de decisão; estilo gerencial; objetivos de custo. Medição dos resultados; indicadores funcionais de desempenho funcionais; tipos de processos envolvidos; desenvolvimento de equipes; redução de custos. Processo de tomada de decisão; objetivos de custo; cadeia de comando; medição de resultados; estilo gerencial; indicadores funcionais de desempenho. Prevenção de custos; orientação por processos; bases hierárquicas; estilo gerencial; qualidade das entregas. Explicação: A Gestão por Processos diferencia as organizações desde sua estrutura até os projetos que geram seus resultados. Podem ser feitas também comparações entre as organizações de estrutura funcional e as organizações estruturadas por processos. Essas comparações podem ser realizadas com base no foco principal da organização; no relacionamento existente na estrutura; na orientação e visão da empresa; no processo de tomada de decisão; no estilo gerencial; nos objetivos de custo. Uma questão que merece atenção é o risco de se engessar ou reduzir a flexibilidade numa organização pela implantação, por exemplo, de uma norma ISO 9000:2000, na execução das tarefas ou tomada de decisão pela criação de documentos, rotinas e normas, procedimentos e instruções. Pensando em gestão de processos, qual seria a possível solução a isso? O aumento dos registros operacionais, de forma a garantir a impessoalidade dos processos e com controle dos cargos e salários, garantindo o desempenho dos processos. Uma combinação de planejamento, organização e comando capazes de controlar o operário de forma autocrática, que garanta o cumprimento das normas e regras; Uma combinação de poder, autoridade e capacidade de criar-se regras com flexibilidade, que mantenham o equilíbrio e bom senso; Uma combinação de especialistas e generalistas capazes de articularem operários em prol de seus interesses conciliando com os interesses da empresa; A redução da papelada, dos cargos intermediários e automatização dos sistemas, visando ampliar o controle sobre o operário; Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Como exemplos de vantagem competitiva, podemos citar: I - A produção com baixo custo II - A qualidade superior de determinado produto ou serviço III - O foco no lucro da empresa Consideramos como verdadedeira(s) a(s) sentenças(s): II e III I e II Somente III Somente I Somente II Explicação: I - A produção com baixo custo => verdadeira II - A qualidade superior de determinado produto ou serviço => verdadeira III - O foco no lucro da empresa => não. O foco seria no cliente, em atender as suas necessidades 3. A gestão eficiente dos processos é um diferencial competitivo, pois apresenta várias vantagens à organização. Somente uma das alternativas abaixo mostra um aspecto que NÃO é considerado vantagem desenvolvida pela gestão de processos. Qual é essa alternativa? prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas desenvolver uma visão sistêmica de suas atividades alavancar as vendas diretas aos consumidores finais aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis presumir como as entradas se transformarão em saídas Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Em todas as organizações, independentemente de seu porte, existem três níveis de planejamento. Qual alternativa abaixo indica o nível responsável por implementar os planos específicos de cada área? nível de serviços nível tático nível operacional nível qualificado nível estratégico Explicação: O nível estratégico compreende os altos executivos da organização, responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa, tomada de decisões quanto às questões de longo prazo da empresa, como: sua sobrevivência, crescimento e eficácia geral. O planejamento, no nível tático, é utilizado para traduzir os objetivos gerais e as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos. O principal desafio neste nível é promover um contato eficiente e eficaz entre o nível estratégico e o nível operacional. Já no planejamento operacional, o processo é de uma menor amplitude, onde o foco é trabalhar junto aos funcionários não administrativos, implementando os planos específicos definidos no planejamento tático. Gabarito Coment. 5. Como um responsável pela administração da produção de uma empresa de médio porte, qual dos argumentos abaixo você utilizaria para convencer seus superiores hierárquicos a adotar a gestão por processos? A gestão de processos é a forma que traz lucro mais rápido para a empresa. A gestão de processostem como principal objetivo a satisfação do cliente interno, o seja, o funcionário, aumentando a motivação e o desempenho. A gestão por processos deve ser utilizada apenas em processos de produção que contenham softwares de gestão integrada. A gestão por processos facilita o planejamento, o controle, a comunicação e a liderança de tudo o que é feito na empresa. A gestão por processos é uma metodologia de simples aplicação e fácil aceitação pelos funcionários, pois não envolve mudança de cultura. Explicação: Os princípios e a amplitude da gestão por processos trazem benefícios para todos os envolvidos na organização: proprietários, gestores, colaboradores e clientes. Gabarito Coment. 6. É correto afirmar sobre a Gestão Estratégica, EXCETO: Visa obter um efeito de sinergia entre as capacidades e as potencialidades da organização, envolvendo-a como um todo. Tem como foco central a relação entre a análise ambiental externa e a análise organizacional interna, tendo em vista a formulação de objetivos. Ajudar a empresa a operar, de maneira bem-sucedida, num ambiente dinâmico e complexo, tornando-a mais competitiva. Enfatiza metas precisas que só podem ser alcançadas no curto prazo, tendo em vista reduzir a incerteza que predomina em ambientes competitivos. Pressupõe uma relação entre fatores ambientais externos e internos, buscando identificar ameaças e oportunidades. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. A missão e os objetivos gerais da organização a conduzem à formulação de estratégias nos 3 níveis organizacionais, começando: Nos empresariais, segue nas unidades de negócios e, depois nos funcionais. Nos empresariais, segue nos funcionais e, depois nas unidades de negócios. Nas unidades de negócios, segue nos funcionais e, depois nos empresariais. Nas unidades de negócios, segue nos empresariais e, depois nos funcionais. Nos funcionais, segue nas unidades de negócio e, depois nos empresariais. Gabarito Coment. 8. Daniel está trabalhando na elaboração do planejamento da organização em que trabalha. Sua atuação compreende implementar os planos específicos definidos no planejamento tático. Em qual nível de planejamento Daniel está situado? Diário Operacional Estratégico Tático Gerencial Explicação: O nível estratégico compreende: ¿ Os altos executivos da organização ¿ responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa; ¿ A tomada de decisões quanto às questões de longo prazo da empresa ¿ tais como sua sobrevivência, seu crescimento e sua eficácia. No nível tático, o planejamento é utilizado para traduzir os objetivos gerais e as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos. O principal desafio é promover um contato eficiente e eficaz entre os níveis estratégico e operacional. Já no nível operacional, o processo possui menor amplitude: o foco é trabalhar junto aos funcionários não administrativos, implementando os planos específicos definidos no planejamento tático. Aula 3 1. A cadeia de valor da organização, como descreveu Michel Porter, é um conjunto de atividades existentes em todas as empresas que geram resultados. A teoria da cadeia de valores reconhece a importância das ligações entre as várias empresas que interagem entre si desde o início da criação de um serviço, até a assistência prestada ao consumidor após este serviço, ou de um bem ter sido adquirido. Para que se possam analisar os relacionamentos existentes entre clientes e fornecedores, é preciso dividir antes a empresas em dois grupos de atividades: Atividades de gerenciamento da infraestrutura e de tecnologia; Atividades da Cadeia de suprimento e fornecedores; Cadeia de comando e cadeia de valor. Desenvolvimento de parceiros e fornecedores; Atividades de suporte e primárias; Explicação: Atividades de suporte e primárias é a divisão fundamental. Gabarito Coment. 2. Em termos de planejamento estratégico, no nivel estratégico definimos: I - a sobrevivência da empresa, seu crescimento e sua eficácia II - as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos III - temos os responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa Estão corretos os itens: II e III Somente II I e III I e II Somente III Explicação: O nível estratégico compreende: Os altos executivos da organização ¿ responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa; A tomada de decisões quanto às questões de longo prazo da empresa tais como sua sobrevivência, seu crescimento e sua eficácia. As transformação das estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos é feita no nivel tático. 3. Estudando sobre a Estratégia Empresarial, vimos que há alguns conceitos específicos que não devem ser confundidos com Planejamento. Leia a seguinte definição e marque, nas opções abaixo, a que ela se refere: - Situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. Plano Previsão Predição Previsão Projeção Resolução de problemas Explicação: A opção que indica - Projeção - é a coerente com a definição. Ela se baseia na estrutura básica do passado e projeta para o futuro do negócio da empresa. As demais opções não apresentam essa mesma conotação. 4. Daniel está trabalhando na elaboração do planejamento da organização em que trabalha. Sua atuação compreende traduzir os objetivos gerais e as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos. Em qual nível de planejamento Daniel está situado? Tático Operacional Diário Presidencial Estratégico Explicação: O nível estratégico compreende: ¿ Os altos executivos da organização ¿ responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa; ¿ A tomada de decisões quanto às questões de longo prazo da empresa ¿ tais como sua sobrevivência, seu crescimento e sua eficácia. No nível tático, o planejamento é utilizado para traduzir os objetivos gerais e as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos. O principal desafio é promover um contato eficiente e eficaz entre os níveis estratégico e operacional. Já no nível operacional, o processo possui menor amplitude: o foco é trabalhar junto aos funcionários não administrativos, implementando os planos específicos definidos no planejamento tático. 5. O estudo comparativo da cadeia de valor de uma unidade de negócio, com outras cadeias de valor de unidades de negócio da própria organização, ou de outras organizações que têm reconhecidamente as melhores práticas do mercado é conhecido como: Planejamento estratégico Benchmarking Reengenharia de processos Estudo da qualidade do processo. Estudo da cadeia de valor Explicação: O estudo comparativo da cadeia de valor de uma unidade de negócio, com outras cadeias de valor de unidades de negócio da própria organização, ou de outras organizações que têm reconhecidamente as melhores práticas do mercado é conhecido como Benchmarking. 6. Vimos que a Gestão de Processos pode se tornar um diferencial competitivo, pois tem condições de proporcionar diversas vantagens para a empresa que a pratica. Marque nas opções abaixo a única afirmação que NÃO corresponde a uma dessas vantagens: Criar condições para gerenciar, com qualidade, suas equipes de trabalho. Desenvolver uma visão fracionada de suas atividades. Aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis. Dispor,de forma mais ágil, de meios para efetivar mudanças operacionais. Criar condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. Explicação: A opção que indica: Desenvolver uma visão fracionada de suas atividades - é a única que não significa uma vantagem, pois na Gestão de Processos o que se procura é estabelecer uma visão sistêmica, objetivando o todo. As demais opções são coerentes com as vantagens proporcionadas por esse tipo de Gestão. 7. Sobre as vantagens da gestão por processos, podemos afirmar: I- Cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. II- Aperfeiçoa e maximiza o uso dos recursos disponíveis. III- Cria condições para uma gestão mais eficiente das equipes de trabalho. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): II, apenas. I, apenas. III, apenas. I e III, apenas. I, II e III. Gabarito Coment. 8. Em termos de planejamento estratégico, no nivel operacional: I - definimos os planos de trabalho do chão de fábrica II - é feita a tomada de decisões quanto às questões de médio prazo da empresa III - definimos as estratégias de cada unidade de trabalho Estão corretos os itens: I e III I e II Somente II II e III Somente I Explicação: I - definimos os planos de trabalho do chão de fábrica => nivel operacional II - é feita a tomada de decisões quanto às questões de médio prazo da empresa = nivel tático III - definimos as estratégias de cada unidade de trabalho => nivel tático Daniel está trabalhando na elaboração do planejamento da organização em que trabalha. Sua atuação compreende promover um contato eficiente e eficaz entre os níveis estratégico e operacional. Em qual nível de planejamento Daniel está situado? Tático Operacional Estratégico Presidencial Diário Explicação: O nível estratégico compreende: ¿ Os altos executivos da organização ¿ responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa; ¿ A tomada de decisões quanto às questões de longo prazo da empresa ¿ tais como sua sobrevivência, seu crescimento e sua eficácia. No nível tático, o planejamento é utilizado para traduzir os objetivos gerais e as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos. O principal desafio é promover um contato eficiente e eficaz entre os níveis estratégico e operacional. Já no nível operacional, o processo possui menor amplitude: o foco é trabalhar junto aos funcionários não administrativos, implementando os planos específicos definidos no planejamento tático. 2. A gestão eficiente dos processos oferece muitas vantagens à organização, tais como: I - Permitir controle do desempenho das pessoas II - Adotar controles de custos adequados III - Prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas Consideramos verdadeira(s) a(s) sentença(s): Somente III II e III Somente II Somente I I e II Explicação: I - Permitir controle do desempenho das pessoas => os processos não permitem a avaliação do desempenho das pessoas mas sim a avaliação do trabalho, do processo II - Adotar controles de custos adequados => correto III - Prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas=> correto 3. A cadeia de valor é uma forma de representar os processos da organização, permitindo uma análise do______________. A cadeia de valor é dividida em dois grupos de processos básicos, os processos_______________ e os processos____________. Valor das ações, primários, secundários. Lucro, receita, despesa. Ambiente competitivo, principais (ou primários), secundários. Valor agregado, principais (ou primários), de apoio. Valor da Organização, de produção, comerciais. Explicação: Cadeia de valor => macro-visão da organização, todas as ações previamente planejadas por uma organização para realizar sua missão e objetivos estratégicos. Desta forma estará planejando o valor agregado por seus processos. 4. Como um responsável pela administração da produção de uma empresa de médio porte, qual dos argumentos abaixo você utilizaria para convencer seus superiores hierárquicos a adotar a gestão por processos? A gestão de processos tem como principal objetivo a satisfação do cliente interno, o seja, o funcionário, aumentando a motivação e o desempenho. A gestão de processos é a forma que traz lucro mais rápido para a empresa. A gestão por processos facilita o planejamento, o controle, a comunicação e a liderança de tudo o que é feito na empresa. A gestão por processos deve ser utilizada apenas em processos de produção que contenham softwares de gestão integrada. A gestão por processos é uma metodologia de simples aplicação e fácil aceitação pelos funcionários, pois não envolve mudança de cultura. Explicação: Os princípios e a amplitude da gestão por processos trazem benefícios para todos os envolvidos na organização: proprietários, gestores, colaboradores e clientes. Gabarito Coment. 5. A evolução da gestão no mundo globalizado tem tornado a gestão de processos como um requisito relevante as grandes mudanças do mundo organizacional moderno, por: Ajudar e facilitar o planejamento, a organização, a liderança e o controle de tudo o que é feito na organização; Ajudar a facilitar o planejamento, a produção de regras e normas, a liderança e o controle de todas as pesssoas; Ajudar a dificultar o controle, a eficiência, a liderança e o controle das normas e regras desenvolvidas na organização; Ajudar a facilitar a burocracia, a padronização, a centralização das decisões e o desenvolvimento de regras e normas na organização; Ajudar a facilitar controle das pessoas, a padronização, a qualidade e o desenvolvimento de regras de conduta pessoal. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. Em todas as organizações, independentemente de seu porte, existem três níveis de planejamento. Qual alternativa abaixo indica o nível responsável por implementar os planos específicos de cada área? nível qualificado nível de serviços nível operacional nível estratégico nível tático Explicação: O nível estratégico compreende os altos executivos da organização, responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa, tomada de decisões quanto às questões de longo prazo da empresa, como: sua sobrevivência, crescimento e eficácia geral. O planejamento, no nível tático, é utilizado para traduzir os objetivos gerais e as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos. O principal desafio neste nível é promover um contato eficiente e eficaz entre o nível estratégico e o nível operacional. Já no planejamento operacional, o processo é de uma menor amplitude, onde o foco é trabalhar junto aos funcionários não administrativos, implementando os planos específicos definidos no planejamento tático. Gabarito Coment. 7. Segundo Steiner, o planejamento não deve ser confundido com previsão, projeção, predição, resolução de problemas ou plano, pois cada um desses conceitos trazem aspectos específicos. Qual alternativa abaixo apresenta a definição do conceito de previsão? aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades.documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. Gabarito Coment. 8. Uma questão que merece atenção é o risco de se engessar ou reduzir a flexibilidade numa organização pela implantação, por exemplo, de uma norma ISO 9000:2000, na execução das tarefas ou tomada de decisão pela criação de documentos, rotinas e normas, procedimentos e instruções. Pensando em gestão de processos, qual seria a possível solução a isso? Uma combinação de poder, autoridade e capacidade de criar-se regras com flexibilidade, que mantenham o equilíbrio e bom senso; O aumento dos registros operacionais, de forma a garantir a impessoalidade dos processos e com controle dos cargos e salários, garantindo o desempenho dos processos. A redução da papelada, dos cargos intermediários e automatização dos sistemas, visando ampliar o controle sobre o operário; Uma combinação de planejamento, organização e comando capazes de controlar o operário de forma autocrática, que garanta o cumprimento das normas e regras; Uma combinação de especialistas e generalistas capazes de articularem operários em prol de seus interesses conciliando com os interesses da empresa; Estudando sobre a Estratégia Empresarial, vimos que há alguns conceitos específicos que não devem ser confundidos com Planejamento. Leia a seguinte definição e marque, nas opções abaixo, a que ela se refere: - Situação em que o futuro tende a ser diferente do passado, mas a empresa não tem nenhum controle sobre seu processo e desenvolvimento. Projeção Predição Previsão Plano Resolução de problemas Explicação: A opção que indica: Predição - é a coerente com a definição. Nessa situação se sabe que há tendência para um futuro diferente do que o passado registrou, porém a empresa não tem controle sobre o processo de modificação dos rumos do negócio. As demais opções não apresentam essa conotação. 2. Seu João, um agricultor de Botucatu, vende seus produtos ao supermercado da cidade. Identifique quais dos produtos de seu João que agregam valor ao cliente: 1 - Tomate in natura 2 - Alface paulista e alface americana 3 - Suco de tomate natural 4 - Embalagens individuais de salada de alface e tomarte 1, 2 e 3 1 e 2 2, 3 e 4 3 e 4 1, 2 e 4 Explicação: Na agricultura, agregar valor é uma alternativa para os agricultores não ficarem tão dependentes apenas da produção de produtos in natura, sem falar que os produtos com valor agregado podem ser vendidos a preços mais elevados e aumentar a renda do produtor. Agregar valor a um produto agrícola é procurar diferenciá-lo por meio de alguma característica que faça com que o consumidor esteja disposto a pagar mais por ele. 3. Estudando sobre a Estratégia Empresarial, vimos que há alguns conceitos específicos que não devem ser confundidos com Planejamento. Leia a seguinte definição e marque, nas opções abaixo, a que ela se refere: - Aspectos imediatos que procuram, tão somente, a correção de certas descontinuidades e certos desajustes entre a empresa e as forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes. Previsão Resolução de problemas Plano Projeção Predição Explicação: A opção que indica: Resolução de problemas - é a coerente com a definição. Ela trata de resolver de maneira ágil os problemas que surjam, normalmente causados pelas forças externas que estejam em desacordo com os rumos estabelecidos pela empresa para o negócio. As outras opções não apresentam essa mesma conotação. 4. Estudando sobre a Estratégia Empresarial, vimos que há alguns conceitos específicos que não devem ser confundidos com Planejamento. Leia a seguinte definição e marque, nas opções abaixo, a que ela se refere: - Documento formal que constitui a consolidação das informações e atividades desenvolvidas no processo de planejamento. Trata-se do limite da formalização do planejamento, da decisão em que a relação custo/benefício deve ser observada. Plano Previsão Projeção Predição Resolução de problemas Explicação: A opção que indica: Plano - é a coerente com a definição. Ele é formalizado, estabelecendo no documento o registro do planejamento e o que deverá ser observado em relação ao custo/benefício do negócio da empresa. As demais opções não possuem essa mesma conotação. 5. Estudando sobre a Estratégia Empresarial, vimos que há alguns conceitos específicos que não devem ser confundidos com Planejamento. Leia a seguinte definição e marque, nas opções abaixo, a que ela se refere: - Esforço para verificar quais serão os eventos que poderão ocorrer, com base no registro de uma série de probabilidades. - Previsão Projeção Predição Resolução de problemas Plano Explicação: A opção que indica: Previsão - é a coerente com a definição. Ela se baseia nos registros e nas probabilidades para prever os rumos dos acontecimentos para o negócio da empresa. As demais opções não apresentam essa mesma conotação. 6. A gestão eficiente dos processos é um diferencial competitivo, pois apresenta várias vantagens à organização. Somente uma das alternativas abaixo mostra um aspecto que NÃO é considerado vantagem desenvolvida pela gestão de processos. Qual é essa alternativa? prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas presumir como as entradas se transformarão em saídas alavancar as vendas diretas aos consumidores finais desenvolver uma visão sistêmica de suas atividades aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. A cadeia de valor da organização, como descreveu Michel Porter, é um conjunto de atividades existentes em todas as empresas que geram resultados. A teoria da cadeia de valores reconhece a importância das ligações entre as várias empresas que interagem entre si desde o início da criação de um serviço, até a assistência prestada ao consumidor após este serviço, ou de um bem ter sido adquirido. Para que se possam analisar os relacionamentos existentes entre clientes e fornecedores, é preciso dividir antes a empresas em dois grupos de atividades: Atividades de gerenciamento da infraestrutura e de tecnologia; Atividades da Cadeia de suprimento e fornecedores; Atividades de suporte e primárias; Cadeia de comando e cadeia de valor. Desenvolvimento de parceiros e fornecedores; Explicação: Atividades de suporte e primárias é a divisão fundamental. O estudo comparativo da cadeia de valor de uma unidade de negócio, com outras cadeias de valor de unidades de negócio da própria organização, ou de outras organizações que têm reconhecidamente as melhores práticas do mercado é conhecido como: Reengenharia de processos Benchmarking Planejamento estratégico Estudo da qualidade do processo. Estudo da cadeia de valor Explicação: O estudo comparativo da cadeia de valor de uma unidade de negócio, com outras cadeias de valor de unidades de negócio da própria organização, ou de outras organizações que têm reconhecidamente as melhores práticas do mercado é conhecido como Benchmarking. 2. Em termos de planejamento estratégico, no nivel estratégico definimos: I - a sobrevivência da empresa, seu crescimento e sua eficácia II - as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos III - temos os responsáveis pela definição dos objetivos eplanos da empresa Estão corretos os itens: II e III Somente III I e III I e II Somente II Explicação: O nível estratégico compreende: Os altos executivos da organização ¿ responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa; A tomada de decisões quanto às questões de longo prazo da empresa tais como sua sobrevivência, seu crescimento e sua eficácia. As transformação das estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos é feita no nivel tático. 3. Daniel está trabalhando na elaboração do planejamento da organização em que trabalha. Sua atuação compreende traduzir os objetivos gerais e as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos. Em qual nível de planejamento Daniel está situado? Estratégico Operacional Tático Diário Presidencial Explicação: O nível estratégico compreende: ¿ Os altos executivos da organização ¿ responsáveis pela definição dos objetivos e planos da empresa; ¿ A tomada de decisões quanto às questões de longo prazo da empresa ¿ tais como sua sobrevivência, seu crescimento e sua eficácia. No nível tático, o planejamento é utilizado para traduzir os objetivos gerais e as estratégias da alta diretoria em objetivos e atividades mais específicos. O principal desafio é promover um contato eficiente e eficaz entre os níveis estratégico e operacional. Já no nível operacional, o processo possui menor amplitude: o foco é trabalhar junto aos funcionários não administrativos, implementando os planos específicos definidos no planejamento tático. 4. Sobre as vantagens da gestão por processos, podemos afirmar: I- Cria condições para prever, promover e controlar mudanças organizacionais. II- Aperfeiçoa e maximiza o uso dos recursos disponíveis. III- Cria condições para uma gestão mais eficiente das equipes de trabalho. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I e III, apenas. I, apenas. I, II e III. II, apenas. III, apenas. Gabarito Coment. 5. Em termos de planejamento estratégico, no nivel operacional: I - definimos os planos de trabalho do chão de fábrica II - é feita a tomada de decisões quanto às questões de médio prazo da empresa III - definimos as estratégias de cada unidade de trabalho Estão corretos os itens: Somente II I e III I e II Somente I II e III Explicação: I - definimos os planos de trabalho do chão de fábrica => nivel operacional II - é feita a tomada de decisões quanto às questões de médio prazo da empresa = nivel tático III - definimos as estratégias de cada unidade de trabalho => nivel tático 6. Estudando sobre a Estratégia Empresarial, vimos que há alguns conceitos específicos que não devem ser confundidos com Planejamento. Leia a seguinte definição e marque, nas opções abaixo, a que ela se refere: - Situação em que o futuro tende a ser igualado ao passado em sua estrutura básica. Plano Previsão Predição Previsão Projeção Resolução de problemas Explicação: A opção que indica - Projeção - é a coerente com a definição. Ela se baseia na estrutura básica do passado e projeta para o futuro do negócio da empresa. As demais opções não apresentam essa mesma conotação. 7. A utilização da gestão por processos significa um diferencial competitivo porque permite: Marque a alternativa INVÁLIDA prever e minimizar a ocorrência de erros e problemas. definir e aplicar indicadores de desempenho do processamento. dispor, de forma mais ágil, de meios para efetivar mudanças operacionais. planejar a organização estratégica da alta cúpula da organização. aperfeiçoar e maximizar o uso dos recursos disponíveis. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. Com relação à Gestão Estratégica, marque a opção INCORRETA: A missão e os objetivos gerais da organização a conduzem à formulação de estratégias em nível funcional, posteriormente em Unidades de Negócios e, finalmente, em níveis empresariais. Gestão Estratégica evoluiu a tal ponto que seu principal valor consiste em ajudar a organização a operar, de maneira bem-sucedida, em um ambiente dinâmico e complexo, no qual mudanças ocorrem muito rapidamente. Trata-se do conjunto de decisões e ações estratégicas que determina o desempenho de uma corporação a longo prazo. Muitas organizações já implantaram sua Gestão Estratégica, incluindo visão, missão, valores e objetivos. Porém, infelizmente, não basta que isso fique definido somente no papel. É preciso ter a coragem de colocá-la em prática. A Gestão Estratégica é cada vez mais necessária nas organizações, principalmente se considerarmos o alto índice de competitividade existente no mercado, que se tornou um grande desafio nos dias de hoje. AULA 4 Uma montadora verificou que a quantidade de reclamações de seus clientes esta aumentando em função de problemas com um dos modelos que fabrica. A administração da empresa sabe que problemas dessa natureza são comuns quando alguma distorção ocorre em seus processos organizacionais. Para resolver o problema, o que a empresa precisa fazer antes de definir ações e implantá-las? Não há motivo para alterar o processo. Problemas assim aparecem e desaparecem rapidamente. Contratar rapidamente uma consultoria. Implantar rapidamente ações direcionadas a todos os processo organizacionais. Investir em tecnologia. Problemas assim só ocorrem em função de tecnologia. Analisar o processo (modelo com problemas) e identificar a causa fundamental do problema. Explicação: Identificar os erros nos processos e suas respectivas causas. 2. Estudando sobre o aperfeiçoamento dos processos, vimos que, dentre os processos críticos, é necessário identificar aqueles que são fundamentais para o aumento da satisfação do cliente. Eles serão considerados processos-chave; prioritários para as ações de aperfeiçoamento da qualidade do serviço prestado, e foram apresentados quatro tipos desses processos. Marque a opção que NÃO representa um desses quatro tipos: Criar produto Processar pedido Fazer pós-venda Controlar insumos Gerar pedido Explicação: A opção que indica: Controlar insumos - é a única que não é considerada como processo-chave para o aumento de satisfação do cliente, pois ele não está ligado diretamente a essa finalidade, embora seja importante para a área operacional. As outras quatro opções sim, têm o potencial de aumentar a satisfação do cliente. 3. Na etapa de levantamento de elementos de um processo fazemos a identificação e a visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Qual dos elementos abaixo representa a informação, documento ou material produzido pelo executor da etapa do processo? Produto Feedback Usuário Insumo Fornecedor Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Em relação a modelagem de negócios, as organizações do futuro apresentam algumas características em termos de negociação: 1) Foco no cliente e no mercado; 2) Alianças estratégicas com outras organizações para obter sinergia; 3) Implantação de equipes autogeridas; 4) Disseminação da informação a todos os membros da empresa; 5) Aumentar os níveis hierárquicos. Assinale a única alternativa correta: Somente as questões 1, 3 e 5 estão corretas. Somente as questões 1, 2, 3 e 4 estão corretas. Somente as questões 1, 2, 3 e 5 estão corretas. Somente as questões 2, 4 e 5 estão corretas. Todas as questões estãocorretas. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Estudamos que a etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente. Marque nas opções abaixo a única que NÂO corresponde a um desses elementos. Insumo Produto Fornecedor Usuário Controlador Explicação: A opção que indica: Controlador - é a única que não representa um dos componentes encadeados sequencialmente no processo de trabalho. A sequência é a seguinte: Fornecedor; Insumo; Produto; Usuário 6. Ao realizar o levantamento de processos na empresa em que trabalha, Nilson identificou a existência de alguns processos relacionados à essência do negócio e capazes de proporcionar valor significativo para os clientes. Como Nilson deve classificar esses processos? Processos-chave Processos gerenciais Processos de apoio Processos de projeto Processos existenciais Explicação: Os processos-chaves, também denominados de processos de negócios ou ainda de processos primários são aqueles que agregam valores para os clientes. Portanto, dentre as opções apresentadas, o Sr. Nilson deve classificar como processos-chaves. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Considere as afirmativas abaixo: i. Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes em uma empresa, devemos considerar quatro pontos importantes: objetivos, resultados, fatores críticos e metodologia. ii. Dependendo da organização, os processos de apoio podem-se tornar processos-chave. iii. A etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Podemos portanto concluir: i e iii são falsas e ii é verdadeira i e ii são falsas e iii é verdadeira ii é falsa, i e iii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras Um dos passos mais importantes no levantamento de processos é a identificação de quais são os processos-chave. Considerando a atividade de treinamento e desenvolvimento, em qual tipo de organização seria enquadrada como processo-chave? Lavanderia Consultoria de RH Escritório de Contabilidade Consultoria de Informática Indústria Naval Explicação: Das alternativas apresentadas, a que melhor se enquadra a atividade de treinamento e desenvolvimento é em Consultoria de RH Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. No levantamento dos processos existentes em uma empresa, ou mesmo de novos processos, temos de considerar alguns pontos importantes. Assinale a alternativa que apresenta corretamente alguns desses pontos. Os processos de apoio; os fatores críticos de sucesso associados a ele e o nível de endividamento da empresa. Ordenação específica de atividades e o turn over organizacional. Comunicação entre clientes internos e externos; custo de capital da empresa. Os fatores críticos de sucesso associados a ele; os resultados que esperamos. Os objetivos de nosso negócio; ordenação específica de atividades, necessidade de capital de giro. Explicação: No levantamento dos processos existentes em uma empresa, ou mesmo de novos processos, temos de considerar alguns pontos importantes, tais como os fatores críticos de sucesso associados a ele; os resultados que esperamos. 3. Considere as afirmativas abaixo: i. Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes em uma empresa, devemos considerar quatro pontos importantes: objetivos, resultados, fatores críticos e metodologia. ii. Dependendo da organização, os processos de apoio podem-se tornar processos-chave. iii. A etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. i e ii são falsas e iii é verdadeira ii é falsa, i e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Um dos passos mais importantes no levantamento de processos é a identificação de quais são os processos-chave. Para diversos autores, existem quatro tipos de processos-chave, que são: Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidade, Ameaças Criar Produto, Gerar Pedido, Processar Pedido, Pós-Venda Introdução, Desenvolvimento, Maturidade, Declínio Fornecedor, Insumo, Produto, Cliente Planejamento, Organização, Direção, Controle Explicação: São as etapas definidas dentro de um processo chave. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Os processos-chave de Negócios são diretamente relacionados às atividades-fim e são críticos ao sucesso das organizações, sendo correto afirmar que: São críticos para a execução da estratégia organizacional; São irrelevantes para a execução da estratégia organizacional. Falhas nestes processos são irrelevantes para o desempenho de todo o sistema; Seus resultados produzem baixo impacto para os clientes; Falhas nestes processos comprometem apenas o sistema de geração de lucros; Explicação: Os Processos-chave estão diretamente relacionados com as atividades-fim. São considerados críticos para que se alcance o sucesso organizacional. Tais processos estão associados à essência do negócio e são capazes de proporcionar valor significativo para o cliente que demanda por um bem ou serviço. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. Estudando sobre o aperfeiçoamento dos processos, vimos que, dentre os processos críticos, é necessário identificar aqueles que são fundamentais para o aumento da satisfação do cliente. Eles serão considerados processos-chave; prioritários para as ações de aperfeiçoamento da qualidade do serviço prestado, e foram apresentados quatro tipos desses processos. Marque a opção que NÃO representa um desses quatro tipos: Programar manutenção Criar produto Processar pedido Gerar pedido Fazer pós-venda Explicação: A opção que indica: Programar manutenção - é a única que não é considerada como processo-chave para o aumento de satisfação do cliente, pois ele não está ligado diretamente a essa finalidade, embora seja importante para a área operacional. As outras quatro opções sim, têm o potencial de aumentar a satisfação do cliente. 7. Estudamos que a etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente. Marque nas opções abaixo aquela que corresponde à seguinte definição: Documento, informação ou material indispensável para desenvolver a etapa do processo. Usuário Saída Consumidor Produto Insumo Explicação: A opção que indica : Insumo - é a que corresponde corretamente à definição apresentada. Ele é a entrada no processo e isso é vital para o desenvolvimento da etapa de processamento para gerar produto. As outras opções não apresentam essa mesma conotação. 8. Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de reduzir os números de etapas e de pessoas com as quais o cliente precisa entrar em contato Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Eliminá-loCriá-lo Fazê-lo de forma diferente Fazê-lo melhor Ampliá-lo Explicação: De acordo com Albrecth (1995), existem três maneiras de aperfeiçoar um processo crítico para a qualidade do seviço oferecido por uma empresa. São elas: Fazê-lo melhor: Trata-se de agir da melhor forma, empregando o mínimo de recursos possível, sem prejudicar a qualidade do serviço entregue ao cliente. Fazê-lo de forma diferente: Trata-se de reduzir os números de etapas e de pessoas com as quais o cliente precisa entrar em contato, além de melhorar o fluxo de informações, focalizando sempre a satisfação das necessidades e expectativas do consumidor. Eliminá-lo: Trata-se de descobrir uma forma de satisfazer o cliente sem passar pelo processo. Estudando sobre o aperfeiçoamento dos processos, vimos que, dentre os processos críticos, é necessário identificar aqueles que são fundamentais para o aumento da satisfação do cliente. Eles serão considerados processos-chave; prioritários para as ações de aperfeiçoamento da qualidade do serviço prestado, e foram apresentados quatro tipos desses processos. Marque a opção que NÃO representa um desses quatro tipos: Contratar equipe Criar produto Fazer pós-venda Processar pedido Gerar pedido Explicação: A opção que indica: Contratar equipe - é a única que não é considerada como processo-chave para o aumento de satisfação do cliente, pois ele não está ligado diretamente a essa finalidade, embora seja importante para as diversas áreas funcionais da empresa. As outras quatro opções sim, têm o potencial de aumentar a satisfação do cliente. 2. Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de agir da melhor forma. Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Ampliá-lo Criá-lo Fazê-lo melhor Eliminá-lo Fazê-lo de forma diferente Explicação: De acordo com Albrecth (1995), existem três maneiras de aperfeiçoar um processo crítico para a qualidade do seviço oferecido por uma empresa. São elas: Fazê-lo melhor: Trata-se de agir da melhor forma, empregando o mínimo de recursos possível, sem prejudicar a qualidade do serviço entregue ao cliente. Fazê-lo de forma diferente: Trata-se de reduzir os números de etapas e de pessoas com as quais o cliente precisa entrar em contato, além de melhorar o fluxo de informações, focalizando sempre a satisfação das necessidades e expectativas do consumidor. Eliminá-lo: Trata-se de descobrir uma forma de satisfazer o cliente sem passar pelo processo. 3. De maneira geral, todo processo está contido num processo maior, assim como todo processo pode ser decomposto. Desta forma, não existem fronteiras bem definidas a um processo e isto dependerá de quem fará o mapeamento e a modelagem dos mesmos. Segundo Cruz (2005), para conhecermos melhor um processo e podermos detalhá-lo, podemos usar um diagrama chamado de Macrofluxo do Processo, o qual é composto de vários elementos, dentre eles: diretrizes, medição de desempenho, metas, entradas e saídas físicas e lógicas, Benchmarking, dentre outros. A partir do exposto acerca dos principais elementos de um processo, avalie as informações a seguir. I. A cana-de-açúcar é a entrada física para o processo de fabricação do álcool e do açúcar. II. Os dados do cliente e do produto a ser comercializado processo de venda pela internet são consideradas saídas lógicas. III. A melhoria contínua e sistematizada dos processos por meio da avaliação dos produtos, serviços e processos de trabalho das organizações que possuem as melhores práticas denomina-se programa de melhoria contínua do processo. IV. Aumentar a produção de açúcar em 30% para atender a demanda e maximizar os lucros, ou, melhorar o atendimento aos clientes, ouvindo suas reclamações e implementando melhorias para reter o maior número possível deles podem ser consideradas como metas do processo. É correto o que se afirma em C. III, apenas. A. I, apenas. D. II e III, apenas. B. I e IV, apenas. E. II e IV apenas. Explicação: II. Os dados do cliente e do produto a ser comercializado processo de venda pela internet são consideradas saídas lógicas. => essas informações são entradas III. A melhoria contínua e sistematizada dos processos por meio da avaliação dos produtos, serviços e processos de trabalho das organizações que possuem as melhores práticas denomina-se programa de melhoria contínua do processo.=> a avaliação dos processos em relação ao seu desempenho é que pode ser um programa de melhoria continua do processo. IV. Aumentar a produção de açúcar em 30% para atender a demanda e maximizar os lucros, ou, melhorar o atendimento aos clientes, ouvindo suas reclamações e implementando melhorias para reter o maior número possível deles podem ser consideradas como metas do processo.=> é objetivo (no qual a meta esta incluida) da empresa 4. A etapa de levantamento de elementos relativos aos processos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente, nesta ordem: FORNECEDOR, ENTRADA/INSUMO, PROCESSO, SAÍDA/PRODUTO, CLIENTE/USUÁRIO. Qual dos conceitos a seguir explica melhor o significado de CLIENTE/USUÁRIO: Pessoa, área ou instrumento de trabalho a quem se destinam resultados; aquele que receberá o que foi gerado pelo executor da etapa do processo. Conjunto de atividades realizadas em uma sequência lógica, de forma coordenada e integrada, cujo objetivo é produzir um bem ou serviço que tem valor para um grupo específico de clientes. Pessoa, área ou instrumento de trabalho que envia, fornece ou disponibiliza o insumo necessário para a realização de determinada etapa do processo. Informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo, sem o(a) qual não é possível realizá-la. Informação, documento ou material produzido pelo executor da etapa do processo - aquilo que representa o resultado do trabalho. Explicação: O cliente/usuário é a pessoa, área (setor) ou mesmo instrumento de trabalho a quem se destina o produto ou serviço, onde exista uma cadeia de cliente/fornecedor. Portanto, o cliente/usuário é sempre aquele que recebe do executor (fornecedor) o produto ou o trabalho da etapa anterior do processo. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Estudamos que a etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente. Marque nas opções abaixo aquela que corresponde à seguinte definição: Documento, informação ou material gerado pelo executor da etapa do processo. Insumo Fornecedor Usuário Entrada Saída Explicação: A opção que indica: Saída - é a que corresponde corretamente à definição apresentada. Ela é o produto, o resultado do processo de execução da etapa de processamento para gerar produto. As outras opções não apresentam essa mesma conotação. 6. Um programador de produção, ao fazer o plano de produção, descobre que determinado item está com a quantidade em estoque perigosamente baixa. Ele entra num processo de compra e submete uma ocorrência de compra para o item. Essa ocorrência é imediatamente passada ao comprador responsável pelo grupo ao qual o item pertence e dispara uma cotação de compras para três ou quatro fornecedores já cadastrados. Os fornecedores recebem a cotação e pela própria ocorrência enviam os preços solicitados de volta ao comprador. Explique o que ocorreu na gestão de processos desta empresa marcando a opçãocorrespondente: Mídias lógicas transportam dados e informações por meio eletrônico, como sistemas de informação, ERP, etc. Os insumos são os materiais que serão usados pela atividade para realizar o processamento da ocorrência. As mídias físicas transportam dados e informações a respeito da ocorrência por meio de representações físicas, como formulários, notas fiscais, etc. As atividades foram realizadas em um processo de negócio, onde ocorreu a entrada de matéria-prima, para saída de um produto acabado. Através de uma ferramenta de Workflow , o programador usou um formulário eletrônico e inseriu o código do item com problemas no estoque. Explicação: O ocorrido foi que o programador ao detectar a falta de um item, acionou o sistema e através de um formulário eletrônico inseriu o código do item com problemas no estoque e o disparou para os fornecedores. 7. A etapa de planejamento do levantamento assume importância no processo de modelagem por ser o seu primeiro passo e, portanto, poder determinar de saída se a modelagem irá ser eficaz e eficiente. No planejamento do levantamento o exame das normas e legislações tem a finalidade de: Não existe um exame de leis e normas na modelagem de processos. Convencer o dono do processo a trabalhar de forma legal; Aprender como montar o processo através das instruções contidas nas normas e leis; Simplesmente cumprir dispositivos legais para não tornar o processo informal; Conhecer as normas e a legislação vigente com o sentido de fazer propostas conformes com essas normas e leis e ao mesmo tempo atender aos interesses de todas as partes interessadas no processo; Explicação: No planejamento do levantamento o exame das normas e legislações tem a finalidade de conhecer a regulamentação vigente com o sentido de fazer propostas conformes com essas regulamentações e ao mesmo tempo atender aos interesses de todas as partes interessadas no processo. 8. Patrícia foi encarregada de trabalhar no aperfeiçoamento de processos críticos para a qualidade do serviço oferecido pela empresa em que trabalha utilizando os conceitos de Albrecht (1995). Ela está encarregada de garantir que o emprego do mínimo de recursos possível não prejudique a qualidade do seviço oferecido. Qual maneira de aperfeiçoamento ela está executando? Fazê-lo melhor Fazê-lo de forma diferente Criá-lo Ampliá-lo Eliminá-lo Explicação: De acordo com Albrecth (1995), existem três maneiras de aperfeiçoar um processo crítico para a qualidade do seviço oferecido por uma empresa. São elas: Fazê-lo melhor: Trata-se de agir da melhor forma, empregando o mínimo de recursos possível, sem prejudicar a qualidade do serviço entregue ao cliente. Fazê-lo de forma diferente: Trata-se de reduzir os números de etapas e de pessoas com as quais o cliente precisa entrar em contato, além de melhorar o fluxo de informações, focalizando sempre a satisfação das necessidades e expectativas do consumidor. Eliminá-lo: Trata-se de descobrir uma forma de satisfazer o cliente sem passar pelo processo. O primeiro passo para identificarmos os processos é descobrir o que fazemos como empresa. Em seguida, devemos fazer o levantamento das atividades-chave necessárias para administrar e operar a empresa. Essas atividades também são chamadas de: Processos críticos; Categorias de processos; Organograma. Famílias de processos; Hierarquia de processos; Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que buscar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, cuja base seja mais científica. Somente a III está correta Somente a I está correta II e III estão corretas I e II estão corretas Somente a II está correta Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Dentro do Ambiente de Negócio para criar os novos processos que suportarão um negócio, novo ou já existente, é necessário contextualizá-los. Para isso é preciso: Conhecer bem os objetivos do Negócio, Conhecer bem os resultados esperados do Negócio e Conhecer muito bem quais são os Fatores Críticos de Sucesso do Negócio. Conhecer bem a Empresa, conhecer os Fornecedores e conhecer todos os Concorrentes. Conhecer bem a Empresa, Conhecer bem os resultados esperados do Negócio e Conhecer todos os Processos. Conhecer os Processos, conhecer os Fornecedores e e Conhecer muito bem quais são os Fatores Críticos de Sucesso do Negócio. Conhecer bem os objetivos do Negócio, Conhecer todos os Processos e todos os Concorrentes. Explicação: Para criarmos ou otimizarmos um processo necessitamos conhecer muito bem não apenas o negócio mas também os elementos que o circundam, seu ambiente e os fatores críticos de sucesso para que o processo cubra todos esses elementos 4. Estudamos que a etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente. Marque nas opções abaixo a única que NÂO corresponde a um desses elementos. Fornecedor Insumo Produto Usuário Controlador Explicação: A opção que indica: Controlador - é a única que não representa um dos componentes encadeados sequencialmente no processo de trabalho. A sequência é a seguinte: Fornecedor; Insumo; Produto; Usuário 5. Ao realizar o levantamento de processos na empresa em que trabalha, Nilson identificou a existência de alguns processos relacionados à essência do negócio e capazes de proporcionar valor significativo para os clientes. Como Nilson deve classificar esses processos? Processos de apoio Processos de projeto Processos-chave Processos existenciais Processos gerenciais Explicação: Os processos-chaves, também denominados de processos de negócios ou ainda de processos primários são aqueles que agregam valores para os clientes. Portanto, dentre as opções apresentadas, o Sr. Nilson deve classificar como processos-chaves. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. Uma montadora verificou que a quantidade de reclamações de seus clientes esta aumentando em função de problemas com um dos modelos que fabrica. A administração da empresa sabe que problemas dessa natureza são comuns quando alguma distorção ocorre em seus processos organizacionais. Para resolver o problema, o que a empresa precisa fazer antes de definir ações e implantá-las? Analisar o processo (modelo com problemas) e identificar a causa fundamental do problema. Investir em tecnologia. Problemas assim só ocorrem em função de tecnologia. Não há motivo para alterar o processo. Problemas assim aparecem e desaparecem rapidamente. Contratar rapidamente uma consultoria. Implantar rapidamente ações direcionadas a todos os processo organizacionais. Explicação: Identificar os erros nos processos e suas respectivas causas. 7. Estudando sobre o aperfeiçoamento dos processos, vimos que, dentre os processos críticos, é necessário identificar aqueles que são fundamentais para o aumento da satisfação do cliente. Eles serão considerados processos-chave; prioritários para as ações de aperfeiçoamento da qualidade do serviço prestado,e foram apresentados quatro tipos desses processos. Marque a opção que NÃO representa um desses quatro tipos: Processar pedido Criar produto Fazer pós-venda Gerar pedido Controlar insumos Explicação: A opção que indica: Controlar insumos - é a única que não é considerada como processo-chave para o aumento de satisfação do cliente, pois ele não está ligado diretamente a essa finalidade, embora seja importante para a área operacional. As outras quatro opções sim, têm o potencial de aumentar a satisfação do cliente. 8. O levantamento de processos representa uma das fases mais importantes da Gestão por Processos, pois envolve as necessidades, a regra do negócio e o mapeamento de suas atividades. No passado, nem sempre ocorria esse tipo ação no gerenciamento de processos. Uma organização formal, também conhecida como tradicional, possuía uma composição de camadas hierárquicas, enfatizando: funções e tarefas. o meio ambiente. e) clientes. os funcionários. d) os processos. Explicação: Na organização funcional (ou tradicional), o organograma mostra as funções e tarefas que representam o foco da organização ao invés de ter o foco em resultados. 1. ___________________________ é baseada nos elementos chave do processo. A metodologia de mapeamento Organização Produção Industrial A Abordagem de cima para baixo. A unidade de negócio. Explicação: A metodologia de mapeamento é baseada nos elementos chave do processo. 2. Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes ou mesmo de novos, devemos considerar: as metas da organização, os resultados esperados e as ameaças que devem ser enfrentadas os objetivos do nosso negócio, os resultados que esperamos e quais os fatores críticos de sucesso do nosso negócio os resultados esperados, os custos operacionais e o perfil dos clientes os objetivos da empresa, os resultados esperados e os custos operacionais as metas da organização, os objetivos do planejamento estratégico e o perfil dos clientes Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Informação, documento ou material necessário para que se desenvolva a etapa do processo, sem o(a) qual não é possível realizá-la é considerada que elemento de um processo? fornecedor cliente processo entrada/insumo saida/produto Explicação: A explicação esta contida na opção correta 4. Um dos passos mais importantes no levantamento de processos é a identificação de quais são os processos-chave. Considerando a atividade de treinamento e desenvolvimento, em qual tipo de organização seria enquadrada como processo-chave? Indústria Naval Consultoria de RH Consultoria de Informática Lavanderia Escritório de Contabilidade Explicação: Das alternativas apresentadas, a que melhor se enquadra a atividade de treinamento e desenvolvimento é em Consultoria de RH Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Estudamos que a etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. Esses elementos são encadeados sequencialmente. Marque nas opções abaixo aquela que corresponde à seguinte definição: Documento, informação ou material indispensável para desenvolver a etapa do processo. Insumo Produto Usuário Saída Consumidor Explicação: A opção que indica : Insumo - é a que corresponde corretamente à definição apresentada. Ele é a entrada no processo e isso é vital para o desenvolvimento da etapa de processamento para gerar produto. As outras opções não apresentam essa mesma conotação. 6. No levantamento dos processos existentes em uma empresa, ou mesmo de novos processos, temos de considerar alguns pontos importantes. Assinale a alternativa que apresenta corretamente alguns desses pontos. Os fatores críticos de sucesso associados a ele; os resultados que esperamos. Comunicação entre clientes internos e externos; custo de capital da empresa. Os processos de apoio; os fatores críticos de sucesso associados a ele e o nível de endividamento da empresa. Ordenação específica de atividades e o turn over organizacional. Os objetivos de nosso negócio; ordenação específica de atividades, necessidade de capital de giro. Explicação: No levantamento dos processos existentes em uma empresa, ou mesmo de novos processos, temos de considerar alguns pontos importantes, tais como os fatores críticos de sucesso associados a ele; os resultados que esperamos. 7. Considere as afirmativas abaixo: i. Para que possamos fazer um levantamento dos processos existentes em uma empresa, devemos considerar quatro pontos importantes: objetivos, resultados, fatores críticos e metodologia. ii. Dependendo da organização, os processos de apoio podem-se tornar processos-chave. iii. A etapa de levantamento de elementos consiste na identificação e na visualização das partes essenciais aos processos de trabalho. ii é falsa, i e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira i e ii são falsas e iii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. Os processos-chave de Negócios são diretamente relacionados às atividades-fim e são críticos ao sucesso das organizações, sendo correto afirmar que: São críticos para a execução da estratégia organizacional; Falhas nestes processos comprometem apenas o sistema de geração de lucros; Seus resultados produzem baixo impacto para os clientes; Falhas nestes processos são irrelevantes para o desempenho de todo o sistema; São irrelevantes para a execução da estratégia organizacional. Explicação: Os Processos-chave estão diretamente relacionados com as atividades-fim. São considerados críticos para que se alcance o sucesso organizacional. Tais processos estão associados à essência do negócio e são capazes de proporcionar valor significativo para o cliente que demanda por um bem ou serviço. AULA 5 1. Qual das ferramentas abaixo NÃO é utilizada para uma análise mais específica e profunda de um processo, gerando um modelo do seu funcionamento? Diagramas UML Mapa de Processos SIPOT Matriz SWOT IDEF0 Explicação: A Matriz SWOT é uma ferramenta de planejamento estratégico onde podemos levantar as forças e fraquezas da empresa assim como oportunidades e ameaças em relação ao mercado. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Segundo Barbará(2006), corresponde ao conceito de IDEF0: Representa graficamente os insumos, os processos de transformação e as saídas. Representa a sequência lógica dos processos. Representa os processos de forma detalhada Representa graficamente a sequência lógica dos processos de forma não detalhada Representa graficamente os insumos, o processo de transformação, as saídas e o controle e mecanismo da retroalimentação. Explicação: IDEFo (A função de modelagem do IDEF) é uma técnica usada para produzir uma modelagem funcional que é uma representação estruturada das funções do sistema de objetos analisados. Modela um sistema de objetos em top-down, ela possui cinco elementos básicos para representação: funções, entradas, saídas, controle e mecanismo.¿ 3. Dentre as ferramentas apresentadas a seguir, qual delas NÃO foi concebida para realizar análise de processos?Organograma hierárquico funcional Mapa de processos SIPOT Diagramas UML IDEFO Explicação: O organograma representa a estrutura formal de organização e não o fluxo de trabalho. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Entrada; processamento; saída e feedback Entrada; processamento e saída Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Insumos de Entrada; processamento e saída Explicação: O Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo. 5. Sabendo que o IDEFO serve para representar a estrutura do sistema de objetos analisados, podemos afirmar que seus elementos básicos são: Funções, entradas, saídas, controle e definição de requisitos. Funções, entradas, saídas, indicadores de desempenho e mecanismo. Funções, entradas, saídas, controle e mecanismo. Configurações de modelos, definição de requisitos, clientes dos processos, entradas e saídas Fornecedores, entradas, saídas, indicadores de desempenho, clientes Explicação: O IDEFO serve para representar a estrutura do sistema de objetos analisados e seus elementos básicos são Funções, entradas, saídas, controle e mecanismo. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. Em reunião da diretoria da empresa ZZZ S.A, onde participavam os principais executivos dos departamentos de 1ª linha: Finanças, Comercial, Logística, Recursos Humanos e Operações ¿ com objetivo de superar problemas operacionais. A diretoria de operações propôs como base do novo desenho da estrutura organizacional a priorização dos processos desenvolvidos pela organização e, buscava superar o impasse criado pelo diretor comercial que alegava que a proposta poderia enfraquecer os departamentos e a equipe, com a perda de eficiência dos trabalhos, oriundos dos ganhos com a especialização. Analisando o impasse, indique a alternativa que melhor se enquadra no conceito de Gestão de Processos: As funções não devem ser priorizadas em detrimento dos processos essenciais; Os processos são secundários e o que importa é a estrutura funcional que suporta todas as atividades desenvolvidas pela organização. Agrupar especialistas sobre uma única chefia pode auxiliar no processo de especialização/treinamento; Na exigência de produtos ou serviços de qualidade superior, a organização por funções deve ser priorizada; É preferível agrupar as atividades e tarefas de acordo com as funções principais desenvolvidas dentro da empresa; Explicação: No conceito de Gestão de Processos as funções não devem ser priorizadas em detrimento dos processos essenciais. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Qual das ferramentas de modelagem apresentadas caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, o que a difere de uma metodologia de desenvolvimento? Mapa de Processos SIPOT Diagramas UML Fluxograma Organograma Explicação: A ferramenta de diagramas de UML caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, o que a difere de uma metodologia de desenvolvimento. Em outras palavras, esse mecanismo de análise de processos não hierarquiza as tarefas ou projeta seu sistema. Sua função é facilitar a visualização dos processos e a comunicação entre tais atividades. Usamos os diagramas de UML para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas. Também podemos apresentá-los em reuniões, a fim de auxiliar a interação entre grupos de trabalho e a discussão sobre processos. Trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los. Enfim, esse instrumento serve para especificar, construir e documentar artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais. Diagramas de casos de uso (use case) Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Diagramas de atividades Este tipo de diagrama se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios. 8. O que é o mapeamento de processos de negócio? Técnica para descrever os benefícios do processo São as etapas necessárias para descrever como um projeto ocorre É a representação dos elementos que fazem parte das operações da empresa Ferramenta de modelagem que possui características gerenciais e analíticas e de comunicação objetiva. É a utilização de uma série de símbolos de fácil reconhecimento para que o processo possa ser executado. Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas que possibilitam essa análise, e algumas das suas características. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Esse mecanismo de análise de processos não hierarquiza as tarefas ou projeta seu sistema. Sua função é facilitar a visualização dos processos e a comunicação entre tais atividades. Mapa de processos Organograma hierárquico funcional Diagrama ULM IDEFO SIPOC Explicação: A opção que indica Diagrama ULM é a que corresponde à definição apresentada. Os outros mecanismos sugeridos nas outras opções não têm essa conotação, embora todos importantes para a gestão de processos. 2. Qual das ferramentas apresentadas se aplica à modelagem de requisitos do usuário? SIPOT Organograma Mapa de Processos Fluxograma Diagramas de casos de uso Explicação: A ferramenta de diagramas de UML caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, o que a difere de uma metodologia de desenvolvimento. Em outras palavras, esse mecanismo de análise de processos não hierarquiza as tarefas ou projeta seu sistema. Sua função é facilitar a visualização dos processos e a comunicação entre tais atividades. Usamos os diagramas de UML para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas. Também podemos apresentá-los em reuniões, a fim de auxiliar a interação entre grupos de trabalho e a discussão sobre processos. Trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los. Enfim, esse instrumento serve para especificar, construir e documentar artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais. Diagramas de casos de uso (use case) Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Diagramas de atividades Este tipo de diagrama se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios. 3. Várias são as ferramentas que possibilitam uma análise mais específica e profunda do processo. Dos exemplos apresentados, assinale a que NÃO representam a melhor opção para a análise de processos, pois não foram concebidos para essa finalidade. SIPOT IDEFO Mapa de Processos Organograma Hierárquico Funcional Diagramas UML Explicação: O Organograma Hierárquico Funcional não foi concebido para essa finalidade, mas sim o Fluxograma. Gabarito Coment.4. Qual das ferramentas apresentadas serve para especificar, construir e documentar artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais? SIPOT Diagramas UML Mapa de Processos Fluxograma Organograma Explicação: A ferramenta de diagramas de UML caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, o que a difere de uma metodologia de desenvolvimento. Em outras palavras, esse mecanismo de análise de processos não hierarquiza as tarefas ou projeta seu sistema. Sua função é facilitar a visualização dos processos e a comunicação entre tais atividades. Usamos os diagramas de UML para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas. Também podemos apresentá-los em reuniões, a fim de auxiliar a interação entre grupos de trabalho e a discussão sobre processos. Trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los. Enfim, esse instrumento serve para especificar, construir e documentar artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais. Diagramas de casos de uso (use case) Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Diagramas de atividades Este tipo de diagrama se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios. 5. Sabendo que as ferramentas de modelagem são softwares para mapear processos de negócio criando modelos que retratam a atividade produtiva, podemos afirmar que o SIPOC possui sua melhor utilização para: Realizar o registro do fluxo de trabalho e como ocorre a execução do processo. Fazer a representação visual dos processos e seus instrumentos. Descrever os elementos dos processos. Realizar análises gerenciais e comunicação objetiva. Representar a estrutura do sistema de objetos analisados. Gabarito Coment. 6. O objetivo do IDEFO é modelar um sistema de objetos em top-down (de cima para baixo), e que os modelos de gráficos gerados criam diagramas hierárquicos para: Gerenciamento de configuração, definição de modelos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento da informação do cliente, análise dos requisitos de processos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento do processo, formação de indicadores, modelos de aperfeiçoamento contínuo, definição de requisitos. Gerenciamento de configuração, análise dos requisitos de processos, formação de indicadores de desempenho e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gerenciamento de configuração de modelos, análise de necessidades e de benefícios, definição de requisitos e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Explicação: O objetivo do IDEFO é modelar um sistema de objetos em top-down (de cima para baixo), e os modelos de gráficos gerados criam diagramas hierárquicos para Gerenciamento de configuração de modelos, análise de necessidades e de benefícios, definição de requisitos e modelos de aperfeiçoamento contínuo. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Qual das ferramentas apresentadas se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios? Mapa de Processos Fluxograma SIPOT Diagramas de atividades Organograma Explicação: A ferramenta de diagramas de UML caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, o que a difere de uma metodologia de desenvolvimento. Em outras palavras, esse mecanismo de análise de processos não hierarquiza as tarefas ou projeta seu sistema. Sua função é facilitar a visualização dos processos e a comunicação entre tais atividades. Usamos os diagramas de UML para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas. Também podemos apresentá-los em reuniões, a fim de auxiliar a interação entre grupos de trabalho e a discussão sobre processos. Trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los. Enfim, esse instrumento serve para especificar, construir e documentar artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais. Diagramas de casos de uso (use case) Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Diagramas de atividades Este tipo de diagrama se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios. 8. Constituem etapas da modelagem de processos, exceto: Controle de qualidade. Simulação. Construção do modelo. Divulgação. Análise de requisitos. Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Ferramenta de software que permite a definição, a execução, o registro e o controle de fluxos de trabalho. Sistemas Workflow Management (WFM) Checklist Brainstorming Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) Business Process Reengineering (BPR) Explicação: A opção que indica Sistemas Workflow Management (WFM) é a que corresponde à definição apresentada. Os outros mecanismos mostrados nas outras opções não têm essa conotação, embora todos importantes para a gestão de processos. 2. Qual das ferramentas abaixo NÃO é utilizada para uma análise mais específica e profunda de um processo, gerando um modelo do seu funcionamento? Diagramas UML Matriz SWOT IDEF0 Mapa de Processos SIPOT Explicação: A Matriz SWOT é uma ferramenta de planejamento estratégico onde podemos levantar as forças e fraquezas da empresa assim como oportunidades e ameaças em relação ao mercado. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Segundo autores que trabalham a modelagem de processos, o Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Marque a opção adequada. Fornecedores; insumos; indicadores de desempenho Insumos de Entrada; processamento e saída Entrada; processamento; saída e feedback Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo Entrada; processamento e saída Explicação: O Modelo SIPOC consiste em descrever os elementos do processo da seguinte forma: Fornecedores; entradas; saídas; indicadores de desempenho; clientes do processo. 4. Dentre as ferramentas apresentadas a seguir, qual delas NÃO foi concebida para realizar análise de processos? IDEFO Mapa de processos Diagramas UML Organograma hierárquico funcional SIPOT Explicação: O organograma representa a estrutura formal de organização e não o fluxo de trabalho. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. O que é o mapeamento de processos de negócio? São as etapas necessárias para descrever como um projeto ocorre Técnica para descrever os benefícios do processo Ferramenta de modelagem que possui características gerenciais e analíticas e de comunicação objetiva. É a representação dos elementos que fazem parte das operações da empresa É a utilização de uma série de símbolos de fácil reconhecimento para que o processo possa ser executado.Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. Qual das ferramentas de modelagem apresentadas caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, o que a difere de uma metodologia de desenvolvimento? Diagramas UML Mapa de Processos Fluxograma SIPOT Organograma Explicação: A ferramenta de diagramas de UML caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, o que a difere de uma metodologia de desenvolvimento. Em outras palavras, esse mecanismo de análise de processos não hierarquiza as tarefas ou projeta seu sistema. Sua função é facilitar a visualização dos processos e a comunicação entre tais atividades. Usamos os diagramas de UML para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas. Também podemos apresentá-los em reuniões, a fim de auxiliar a interação entre grupos de trabalho e a discussão sobre processos. Trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los. Enfim, esse instrumento serve para especificar, construir e documentar artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais. Diagramas de casos de uso (use case) Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Diagramas de atividades Este tipo de diagrama se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios. 7. Segundo Barbará(2006), corresponde ao conceito de IDEF0: Representa graficamente os insumos, os processos de transformação e as saídas. Representa graficamente a sequência lógica dos processos de forma não detalhada Representa os processos de forma detalhada Representa a sequência lógica dos processos. Representa graficamente os insumos, o processo de transformação, as saídas e o controle e mecanismo da retroalimentação. Explicação: IDEFo (A função de modelagem do IDEF) é uma técnica usada para produzir uma modelagem funcional que é uma representação estruturada das funções do sistema de objetos analisados. Modela um sistema de objetos em top-down, ela possui cinco elementos básicos para representação: funções, entradas, saídas, controle e mecanismo.¿ 8. Sabendo que o IDEFO serve para representar a estrutura do sistema de objetos analisados, podemos afirmar que seus elementos básicos são: Funções, entradas, saídas, controle e definição de requisitos. Configurações de modelos, definição de requisitos, clientes dos processos, entradas e saídas Funções, entradas, saídas, indicadores de desempenho e mecanismo. Funções, entradas, saídas, controle e mecanismo. Fornecedores, entradas, saídas, indicadores de desempenho, clientes Explicação: O IDEFO serve para representar a estrutura do sistema de objetos analisados e seus elementos básicos são Funções, entradas, saídas, controle e mecanismo. Sabendo que as ferramentas de modelagem são softwares para mapear processos de negócio criando modelos que retratam a atividade produtiva, podemos afirmar que o SIPOC possui sua melhor utilização para: Realizar o registro do fluxo de trabalho e como ocorre a execução do processo. Descrever os elementos dos processos. Fazer a representação visual dos processos e seus instrumentos. Realizar análises gerenciais e comunicação objetiva. Representar a estrutura do sistema de objetos analisados. Gabarito Coment. 2. Qual das ferramentas apresentadas é usada para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas? SIPOT Diagramas UML Organograma Fluxograma Mapa de Processos Explicação: A ferramenta de diagramas de UML caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, o que a difere de uma metodologia de desenvolvimento. Em outras palavras, esse mecanismo de análise de processos não hierarquiza as tarefas ou projeta seu sistema. Sua função é facilitar a visualização dos processos e a comunicação entre tais atividades. Usamos os diagramas de UML para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas. Também podemos apresentá-los em reuniões, a fim de auxiliar a interação entre grupos de trabalho e a discussão sobre processos. Trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los. Enfim, esse instrumento serve para especificar, construir e documentar artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais. Diagramas de casos de uso (use case) Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Diagramas de atividades Este tipo de diagrama se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios. 3. Qual das ferramentas apresentadas trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los? Diagramas UML Organograma Fluxograma SIPOT Mapa de Processos Explicação: A ferramenta de diagramas de UML caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, o que a difere de uma metodologia de desenvolvimento. Em outras palavras, esse mecanismo de análise de processos não hierarquiza as tarefas ou projeta seu sistema. Sua função é facilitar a visualização dos processos e a comunicação entre tais atividades. Usamos os diagramas de UML para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas. Também podemos apresentá-los em reuniões, a fim de auxiliar a interação entre grupos de trabalho e a discussão sobre processos. Trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los. Enfim, esse instrumento serve para especificar, construir e documentar artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais. Diagramas de casos de uso (use case) Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Diagramas de atividades Este tipo de diagrama se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios. 4. Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Instrumentos que automatizam processos de manufatura, organizam livros contábeis e delimitam departamentos corporativos. Sistemas Workflow Management (WFM) Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) Checklist Business Process Reengineering (BPR) Brainstorming Explicação: A opção que indica Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) é a que corresponde à definição apresentada. Os outros mecanismos mostrados nas outras opções não têm essa conotação, embora todos importantes para a gestão de processos. 5. Ao buscar entender o funcionamento da organização através de suas principais atividades e melhorar a performance dos produtos e serviços desenvolvidos pela empresa, Damião, gerente de processos recém contratado, utiliza uma metodologia que atende essa necessidade. Indique abaixo a metodologia que possibilita entender os processos da organização e que deve ser utilizada por Damião. Fluxograma parcial; Organograma funcional; Modelagem dos processos;Fluxograma global. Mapeamento dos processos; Explicação: A metodologia que possibilita entender os processos da organização é o Mapeamento dos processos. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. A ferramenta que facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional é: IDEFO SIPOT Organograma Hierárquico Funcional Diagramas UML Mapeamento dos processos Gabarito Coment. 7. Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Mecanismos usados para modelar e analisar processos de negócios. A representação visual dos processos e a habilidade para avaliar alternativas suportam a engenharia de processos. Sistemas Workflow Management (WFM) Business Process Reengineering (BPR) Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) Checklist Brainstorming Explicação: A opção que indica Business Process Reengineering (BPR) é a que corresponde à definição apresentada, relacionada com a engenharia de processos. Os outros mecanismos mostrados nas outras opções não têm essa conotação, embora todos importantes para a gestão de processos. 8. Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Diagrama ULM Diagramas de casos de uso Mapa de processos IDEFO SIPOC Explicação: A opção que indica Diagramas de casos de uso é a que corresponde à definição apresentada. Os outros mecanismos mostrados nas outras opções não têm essa conotação, embora todos importantes para a gestão de processos. ual das ferramentas apresentadas se aplica à modelagem de requisitos do usuário? Organograma SIPOT Diagramas de casos de uso Mapa de Processos Fluxograma Explicação: A ferramenta de diagramas de UML caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, o que a difere de uma metodologia de desenvolvimento. Em outras palavras, esse mecanismo de análise de processos não hierarquiza as tarefas ou projeta seu sistema. Sua função é facilitar a visualização dos processos e a comunicação entre tais atividades. Usamos os diagramas de UML para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas. Também podemos apresentá-los em reuniões, a fim de auxiliar a interação entre grupos de trabalho e a discussão sobre processos. Trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los. Enfim, esse instrumento serve para especificar, construir e documentar artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais. Diagramas de casos de uso (use case) Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Diagramas de atividades Este tipo de diagrama se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios. 2. Sabendo que as ferramentas de modelagem são softwares para mapear processos de negócio criando modelos que retratam a atividade produtiva, podemos afirmar que o SIPOC possui sua melhor utilização para: Descrever os elementos dos processos. Realizar o registro do fluxo de trabalho e como ocorre a execução do processo. Fazer a representação visual dos processos e seus instrumentos. Representar a estrutura do sistema de objetos analisados. Realizar análises gerenciais e comunicação objetiva. Gabarito Coment. 3. Qual das ferramentas apresentadas trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los? Organograma Diagramas UML SIPOT Mapa de Processos Fluxograma Explicação: A ferramenta de diagramas de UML caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, o que a difere de uma metodologia de desenvolvimento. Em outras palavras, esse mecanismo de análise de processos não hierarquiza as tarefas ou projeta seu sistema. Sua função é facilitar a visualização dos processos e a comunicação entre tais atividades. Usamos os diagramas de UML para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas. Também podemos apresentá-los em reuniões, a fim de auxiliar a interação entre grupos de trabalho e a discussão sobre processos. Trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los. Enfim, esse instrumento serve para especificar, construir e documentar artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais. Diagramas de casos de uso (use case) Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Diagramas de atividades Este tipo de diagrama se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios. 4. A ferramenta que facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional é: IDEFO Organograma Hierárquico Funcional Mapeamento dos processos Diagramas UML SIPOT Gabarito Coment. 5. Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Mecanismos usados para modelar e analisar processos de negócios. A representação visual dos processos e a habilidade para avaliar alternativas suportam a engenharia de processos. Brainstorming Checklist Sistemas Workflow Management (WFM) Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) Business Process Reengineering (BPR) Explicação: A opção que indica Business Process Reengineering (BPR) é a que corresponde à definição apresentada, relacionada com a engenharia de processos. Os outros mecanismos mostrados nas outras opções não têm essa conotação, embora todos importantes para a gestão de processos. 6. Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Diagrama ULM SIPOC Diagramas de casos de uso IDEFO Mapa de processos Explicação: A opção que indica Diagramas de casos de uso é a que correspondeà definição apresentada. Os outros mecanismos mostrados nas outras opções não têm essa conotação, embora todos importantes para a gestão de processos. 7. Estudando sobre a modelagem de processos vimos que se trata de uma análise mais específica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo como, por exemplo, a automação ou o acompanhamento de longo prazo. Vimos que são várias as diferentes ferramentas para a engenharia de processos de negócios. Leia a seguinte definição e marque nas opções abaixo a que ela se refere. Instrumentos que automatizam processos de manufatura, organizam livros contábeis e delimitam departamentos corporativos. Business Process Reengineering (BPR) Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) Brainstorming Sistemas Workflow Management (WFM) Checklist Explicação: A opção que indica Sistemas Enterprise Resource Planning (ERP) é a que corresponde à definição apresentada. Os outros mecanismos mostrados nas outras opções não têm essa conotação, embora todos importantes para a gestão de processos. 8. Qual das ferramentas apresentadas é usada para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas? Diagramas UML Fluxograma SIPOT Organograma Mapa de Processos Explicação: A ferramenta de diagramas de UML caracteriza-se como uma linguagem de modelagem, o que a difere de uma metodologia de desenvolvimento. Em outras palavras, esse mecanismo de análise de processos não hierarquiza as tarefas ou projeta seu sistema. Sua função é facilitar a visualização dos processos e a comunicação entre tais atividades. Usamos os diagramas de UML para ajudar a conceber nossas ideias em relação ao desenvolvimento ou ao planejamento de projetos de sistemas. Também podemos apresentá-los em reuniões, a fim de auxiliar a interação entre grupos de trabalho e a discussão sobre processos. Trata-se de uma forma de registrar pensamentos bem definidos e consolidados para que todos possam compreendê-los. Enfim, esse instrumento serve para especificar, construir e documentar artefatos de software, modelagem de negócios e outros sistemas não computacionais. Diagramas de casos de uso (use case) Este tipo de diagrama se aplica à modelagem de requisitos do usuário. Diagramas de atividades Este tipo de diagrama se aplica à modelagem lógica de processos, capturada por um caso de uso ou de regras de negócios. AULA 6 Durante a realização de um curso de gestão de processos, um instrutor recomendo aos seus alunos que tomassem sempre um certo cuidado quando precisam empregar as ferramentas de modelagem de processos. Assinale a única alterativa que corresponde a uma orientação correta indicada pelo instrutor do curso: Os símbolos empregados na modelagem não devem ser uniformes. Não ser detalhista no levantamento de informações. Simplificar os processos, eliminando todos os passos envolvidos em sua consideração. Identificar, no início, que fluxograma utilizará. Não vincular a análise de processos ao estudo de layout. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Ferramenta utilizada para representar graficamente e de forma detalhada a sequência lógica dos processos, permitindo a representação de ações e desvios. Estrutura de processo; Fluxograma; Organograma Hierárquico; Organograma Funcional. Mapa de processos; Explicação: O fluxograma é um diagrama utilizado para representar a sequência dos processos, através de símbolos gráficos. Gabarito Coment. 3. Estudamos sobre a ferramenta de modelagem de processos denominada Fluxograma e vimos que ela também é conhecida por outras designações. Marque nas opções abaixo a única que NÃO corresponde a uma essas designações. Carta de fluxo do processo Flowchart Organograma Gráfico de sequência Gráfico de processamento Explicação: A única opção que não é coerente com as designações do fluxograma é a que indica Organograma. O Organograma é outro tipo de ferramenta, que procura apresentar a distribuição dos diversos órgãos da empresa, sua linha de comando e de hierarquia, sem conotação com análise de fluxo dos processos. 4. Leia a explicação abaixo, e marque a qual das ferramentas de modelagem de processos apresentadas nas opções ela está se referindo. Trata-se de uma sequência de um trabalho qualquer, realizado de forma detalhada ou sintética, em que as operações ou os responsáveis e os departamentos envolvidos são visualizados nos processos. Organograma Funcionograma Fluxograma Gráfico de barras Cronograma Explicação: A opção que indica Fluxograma é a que corresponde à explicação apresentada, pois é essa a ferramenta que apresenta graficamente a sequência de um trabalho. As demais opções não têm essa conotação de fluxo de atividades. 5. Para confecção de um fluxograma fazemos vários questionamentos, qual das alternativas abaixo não apresenta um dos possíveis questionamentos? Onde deve ser feita? Porque a etapa é necessária? Qual a previsão de vendas para este período? O que é feito? Quando essa fase deve ser feita? Explicação: Previsão de vendas não tem relação com confecção de fluxogramas de processos. 6. O fluxograma é uma representação gráfica, de forma analítica, da sequência de um trabalho, caracterizando: Suas operações, os recursos e as unidades organizacionais envolvidos no processo Suas operações, os responsáveis ou os gestores envolvidos no processo Suas simulações, os recursos e as unidades organizacionais envolvidos no processo Suas simulações, os responsáveis ou gestores envolvidos no processo Suas operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Quando falamos do instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na sequência das rotinas de trabalho , nos referimos a: Feedback. Fluxograma; Cronograma; Gráfico PDCA; Organograma; Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. As ferramentas de Modelagem de Processos, são extremamente importantes como instrumentos de ações da Engenharia de Processos de grande complexidade. Segundo Barbará(2006), a representação gráfica que detalha da seqüência lógica dos processos, suas ações e seus desvios é o: Organograma Hierárquico Fluxograma Organograma Fluxograma Hierárquico Organograma Funcional Explicação: O Fluxograma é a ferramenta indicada para apresentar o fluxo dos processos e as atividades envolvidas, permitindo fácil visualização. As outras opções apresentadas não proporcionam essas condições. Uma das principais ferramentas de modelagem de processos é o fluxograma. Oliveira (2002) o define como "representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". O fluxograma também é conhecido como, EXCETO: Gráfico de processamento Gráfico hierárquico funcional Flowchart Gráfico de sequência Carta de fluxo de processo Explicação: O fluxograma mostra uma sequencia de atividades, um fluxo operacional e não funcional. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Em relação à ferramenta fluxograma, identifique a única afirmativa INCORRETA:O fluxograma não permite que sejam visualizados desvios dentro das atividades de um mesmo processo. O fluxograma permite uma maior flexibilização e um melhor grau de análise. Com o uso do fluxograma, podemos descrever com maior rapidez os métodos administrativos. O fluxograma permite que sejam visualizados passos repetitivos dentro de um processo. (looping) O fluxograma permite maior clareza de entendimento das atividades do processo Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Sobre o modelo de mapeamento de processos "fluxograma", analise as seguintes afirmativas, classificando-as como VERDADEIRAS (V) OU FALSAS (F): I. É uma representação gráfica do fluxo de informações coletados durante a etapa de levantamento. Apesar de ser de fácil visualização, é a ferramenta menos utilizada na análise crítica dos processos; II. Existem dois tipos de fluxograma: o vertical e o horizontal; III. Para desenhar um fluxograma é preciso observar, entre outras, as seguintes regras: preservar o sentido natural do fluxo (de cima para baixo e da esquerda para a direita); buscar a melhor estética do desenho, evitando o cruzamento de linhas e alinhando os símbolos; IV. O fluxograma horizontal é o mais indicado em processos com poucas operações e quando existe um único executor; V. No fluxograma horizontal é possível verificar com clareza a definição das responsabilidades. Assinale a alternativa que possui a ordem correta: e. F, V, V, F, V. b. V, F, V, F, V; c. F, V, V, V, F; a. F, V, F, V, F; d. V, V, V, V, F; Explicação: Sobre o modelo de mapeamento de processos "fluxograma", são verdadeiras as afirmativas: Existem dois tipos de fluxograma: o vertical e o horizontal; Para desenhar um fluxograma é preciso observar, entre outras, as seguintes regras: preservar o sentido natural do fluxo (de cima para baixo e da esquerda para a direita); buscar a melhor estética do desenho, evitando o cruzamento de linhas e alinhando os símbolos; No fluxograma horizontal é possível verificar com clareza a definição das responsabilidades. As demais são falsas. 4. A representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo é chamada de: Fluxograma BSC Hierarquia Modelagem Organograma Explicação: Fluxograma é a representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo. Gabarito Coment. 5. O fluxograma é um gráfico que representa cada fase de um processo, identificando, de forma clara, as operações e os envolvidos. Com base nas vantagens abaixo, assinale alternativa falsa. Facilita a organização do raciocínio; das atividades e tarefas. Possibilita identificar pendências, relacionamentos, pontos de estrangulamento, atividades que não agragam valor. Possibilita localizar elementos perdidos e controlar os processos. Auxilia na tomada de decisão, revisão, registro e arquivamento de processos ou atividades. Possibilita a empresa entender o seus processos de forma superficial porque é a ferramenta menos utilizada na análise crítica dos processos. Explicação: O fluxograma é um gráfico que representa cada fase de um processo, identificando, de forma clara, as operações e os envolvidos. O fluxograma possibilita à empresa entender o seus processos de forma aprofundada porque é a ferramenta menos utilizada na análise crítica dos processos. 6. Qual das ferramentas apresentadas identifica os pontos mais importantes das atividades visualizadas, permitindo uma maior flexibilização e um melhor grau de análise? SIPOT Mapa de Processos Diagramas UML Fluxograma Organograma Explicação: De forma geral, o fluxograma apresenta as seguintes funções: ¿ Padroniza a representação dos métodos e os procedimentos administrativos; ¿ Descreve, com maior rapidez, tais métodos através da demonstração gráfica, facilitando a leitura e o entendimento de suas rotinas; ¿ Identifica os pontos mais importantes das atividades visualizadas, permitindo uma maior flexibilização e um melhor grau de análise. De modo específico, o fluxograma horizontal nos permite verificar a relação entre as diferentes partes de um sistema integrado. Em outras palavras, por meio dele, podemos observar os pontos positivos ou negativos do controle interno, originados da maneira pela qual as funções foram divididas entre os funcionários da empresa. Essa ferramenta também é conhecida como: ¿ Flowchart; ¿ Carta de fluxo do processo; ¿ Gráfico de sequência; ¿ Gráfico de processamento. 7. Estudamos sobre a ferramenta de modelagem de processos denominada Fluxograma e vimos que ela apresenta diversas funções. Marque nas opções abaixo a única que NÃO corresponde a uma dessas funções: Facilita a leitura e o entendimento de suas rotinas. Identifica os pontos mais importantes das atividades visualizadas. Permite substituir o organograma de cada departamento. Descreve, com maior rapidez, os métodos através da demonstração gráfica. Padroniza a representação dos métodos e os procedimentos administrativos. Explicação: A única opção que não é coerente com as funções do fluxograma é a que indica - Substitui com vantagens os organogramas departamentais. O organograma é outro tipo de ferramenta, que procura apresentar a distribuição dos diversos órgãos da empresa, sua linha de comando e de hierarquia, sem conotação com análise de fluxo dos processos. 8. 6. Quando falamos do instrumento de administração que auxilia o gestor na análise dos processos e na sequência das rotinas de trabalho , nos referimos a: Feedback. Gráfico PDCA; Fluxograma; Organograma; Cronograma; Explicação: A opção que indica corretamente o solicitado na questão é a que mostra: - Fluxograma. Ele permite a visualização dos processos e a sequência das rotinas, facilitando as análises e possíveis ajustes. As outras opções apresentadas são importantes, mas não têm esse tipo de aplicação. Muitas organizações têm destinado grande atenção aos seus processos. Daí, justificando a necessidade de envolver as áreas na busca de soluções para identificar e resolver as ineficiências existentes. Diante disso, pode-se afirmar que: A modelagem de processos pode ser feito por qualquer profissional que atua em uma empresa. Existem poucas ferramentas que podem ser aplicadas no ambiente empresarial. Modelar processos é uma atividade pouco complexa e não envolvem níveis hierárquicos superiores. Cada instituição deve escolher o processo mais adequado a sua necessidade. As áreas envolvidas na modelagem de processos devem obrigatoriamente possuir poucos recursos humanos. Gabarito Coment. 2. Qual das ferramentas apresentadas podemos observar os pontos positivos ou negativos do controle interno, originados da maneira pela qual as funções foram divididas entre os funcionários da empresa? SIPOT Fluxograma Mapa de Processos Organograma Diagramas de casos de uso Explicação: De forma geral, o fluxograma apresenta as seguintes funções: ¿ Padroniza a representação dos métodos e os procedimentos administrativos; ¿ Descreve, com maior rapidez, tais métodos através da demonstração gráfica, facilitando a leitura e o entendimento de suas rotinas; ¿ Identifica os pontos mais importantes das atividades visualizadas, permitindo uma maior flexibilização e um melhor grau de análise. De modo específico, o fluxogramahorizontal nos permite verificar a relação entre as diferentes partes de um sistema integrado. Em outras palavras, por meio dele, podemos observar os pontos positivos ou negativos do controle interno, originados da maneira pela qual as funções foram divididas entre os funcionários da empresa. Essa ferramenta também é conhecida como: ¿ Flowchart; ¿ Carta de fluxo do processo; ¿ Gráfico de sequência; ¿ Gráfico de processamento. 3. Os modelos de processos são desenhados após um cuidadoso levantamento de dados e informações, e são usados para representar graficamente o fluxo de atividades que o processo deve seguir, para transformar as entradas ou insumos em produtos e/ou serviços, que atendem às necessidades e aos desejos dos clientes. Um desses modelos é largamente utilizado há muito tempo pela sua simplicidade e pelo fato de não depender de nenhuma ferramenta tecnológica especial para ser útil ao gestor e ao usuário do processo. Qual das alternativas apresenta melhor esse modelo? IDEF0 Fluxograma UML Redes de Petri BPMN Explicação: O fluxograma pois é um diagrama utilizado para representar a sequência dos processos, através de símbolos gráficos, de fácil entendimento. 4. Qual das ferramentas de modelagem apresentadas padroniza a representação dos métodos e os procedimentos administrativos? Diagramas UML Fluxograma Organograma SIPOT Mapa de Processos Explicação: De forma geral, o fluxograma apresenta as seguintes funções: ¿ Padroniza a representação dos métodos e os procedimentos administrativos; ¿ Descreve, com maior rapidez, tais métodos através da demonstração gráfica, facilitando a leitura e o entendimento de suas rotinas; ¿ Identifica os pontos mais importantes das atividades visualizadas, permitindo uma maior flexibilização e um melhor grau de análise. De modo específico, o fluxograma horizontal nos permite verificar a relação entre as diferentes partes de um sistema integrado. Em outras palavras, por meio dele, podemos observar os pontos positivos ou negativos do controle interno, originados da maneira pela qual as funções foram divididas entre os funcionários da empresa. Essa ferramenta também é conhecida como: ¿ Flowchart; ¿ Carta de fluxo do processo; ¿ Gráfico de sequência; ¿ Gráfico de processamento. 5. Um gestor de processos de uma grande firma sempre procurou empregar fluxogramas para auxiliá-lo na identificação de falhas em rotinas operacionais em departamentos. Assinale a única alternativa a seguir que não aponta uma característica sobre o uso de um fluxograma: Considera operações ou os responsáveis pelas atividades. Garante a melhoria do processo modelado. Pode ser realizado de forma detalhada ou sintética. É aplicado para determinar uma sequência de um trabalho qualquer. Facilita a visualização dos departamentos envolvidos nos processos. Explicação: A garantia da mmelhoria do processo modelado não depende apenas de implementar os fluxogramas corretamentes, mas sim da execução, na prática, correta dos fluxogramas estabelecidos. Gabarito Coment. 6. O fluxograma segundo Oliveira (2002) é representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo. Por ser uma importante ferramenta de modelagem alguns cuidados devem tomados em sua elaboração, EXCETO: Os processos não são isolados, por isso, identifique os reflexos. Seja detalhista no levantamento de informações. Identifique, no início, que fluxograma utilizará. Adote a técnica - gostos pessoais e variações não são admitidos, já que não utilizam a linguagem padrão. Simplifique processos, ou seja, elimine passos. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Qual das ferramentas apresentadas descreve, com maior rapidez, os métodos e os procedimentos administrativos através da demonstração gráfica, facilitando a leitura e o entendimento de suas rotinas;? Fluxograma Mapa de Processos Diagramas UML SIPOT Organograma Explicação: De forma geral, o fluxograma apresenta as seguintes funções: ¿ Padroniza a representação dos métodos e os procedimentos administrativos; ¿ Descreve, com maior rapidez, tais métodos através da demonstração gráfica, facilitando a leitura e o entendimento de suas rotinas; ¿ Identifica os pontos mais importantes das atividades visualizadas, permitindo uma maior flexibilização e um melhor grau de análise. De modo específico, o fluxograma horizontal nos permite verificar a relação entre as diferentes partes de um sistema integrado. Em outras palavras, por meio dele, podemos observar os pontos positivos ou negativos do controle interno, originados da maneira pela qual as funções foram divididas entre os funcionários da empresa. Essa ferramenta também é conhecida como: ¿ Flowchart; ¿ Carta de fluxo do processo; ¿ Gráfico de sequência; ¿ Gráfico de processamento. 8. Segundo Barbará(2006) trata-se da representação gráfica, de forma detalhada da seqüência lógica dos processos. Suas ações e seus desvios Organograma Funcional Fluxograma Hierárquico Organograma Hierárquico Fluxograma Organograma Estudamos uma série de vantagens que a ferramenta denominada fluxograma pode apresentar para a modelagem de processos. Marque nas opções abaixo a única que NÃO corresponde a uma dessas vantagens Propicia a análise e modificações do processo, visando a sua melhoria. Substitui com vantagens os organogramas departamentais. Descreve qualquer tipo de processo; mesmo os mais complexos. Reproduz o funcionamento de todos os componentes do processo. Permite visão ampla de todo o processo estudado. Explicação: A única opção que não é coerente com vantagens do fluxograma é a que indica: Substitui com vantagens os organogramas departamentais. O organograma é outro tipo de ferramenta, que procura apresentar a distribuição dos diversos órgãos da empresa, sua linha de comando e de hierarquia, sem conotação com análise de fluxo dos processos. 2. Um chefe de área, muito preocupado em modelar um processo, emprega constantemente um fluxograma para buscar o entendimento da ocorrência de erros sobre a execução de atividades. Uma vez, comentando com os seus subordinados disse que um fluxograma pode ser conhecido de diversas maneiras. Assinale a única opção em que essa ferramenta não pode ser chamada: Gráfico homem-máquina. Gráfico de sequência. Flowchart. Gráfico de processamento. Carta de fluxo do processo. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. O símbolo abaixo utilizado em fluxograma define qual etapa de um processo? Decisão. Finalização. Processamento. Conexão. Exibição. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Leia a definição de Oliveira (2002), e marque a qual das ferramentas de modelagem de processos apresentadas nas opções ela está se referindo. "Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo". Fluxograma Cronograma Gráfico de barras Funcionograma Organograma Explicação: A opção que indica Fluxograma é a que corresponde à definição apresentada, pois é essa a ferramenta que apresenta graficamente a sequência de um trabalho. As demais opções não têm essa conotação de fluxo de atividades. 5. Sobreos fluxogramas utilizados na modelagem de processos podemos afirmar: I- Tem a mesma função do organograma. II- É uma representação gráfica mostrando todos os passos de um processo. III- É também utilizado para identificação de possíveis problemas no fluxo de produção. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): II, apenas. II e III, apenas. I e II, apenas. I, apenas. I, II e III. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. O que é um fluxograma? Representação gráfica que apresenta a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis ou as unidades organizacionais envolvidos no processo. Representação gráfica da estrutura analítica de um projeto orientado as entregas que deverão ser realizadas. Representação do esquema hierárquico da organização e seus setores funcionais. Um mecanismo facilita a observação da situação atual da empresa, gerando tensão estrutural e impulsionando a mudança organizacional, o que, aliado à identificação de possíveis problemas, permite a modelagem da solução. Uma análise mais especifica e profunda do processo, que gera um modelo de seu funcionamento, a fim de atingir um objetivo. Explicação: O fluxograma é um diagrama utilizado para representar a sequência dos processos, através de símbolos gráficos, de fácil entendimento. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. A utilização de um fluxograma serve para : Aplicação Destinar a função dos gerentes e supervisores Analisar criticamente o processo, e facilitar a visualização do fluxo de trabalho É uma simbologia Destinar a função de cada colaborador Explicação: A utilização de um fluxograma serve para analisar criticamente o processo e facilitar a visualização do fluxo de trabalho. 8. Qual das ferramentas apresentadas também é conhecida como carta de fluxo do processo? Mapa de Processos Organograma Diagramas de atividades SIPOT Fluxograma Explicação: De forma geral, o fluxograma apresenta as seguintes funções: ¿ Padroniza a representação dos métodos e os procedimentos administrativos; ¿ Descreve, com maior rapidez, tais métodos através da demonstração gráfica, facilitando a leitura e o entendimento de suas rotinas; ¿ Identifica os pontos mais importantes das atividades visualizadas, permitindo uma maior flexibilização e um melhor grau de análise. De modo específico, o fluxograma horizontal nos permite verificar a relação entre as diferentes partes de um sistema integrado. Em outras palavras, por meio dele, podemos observar os pontos positivos ou negativos do controle interno, originados da maneira pela qual as funções foram divididas entre os funcionários da empresa. Essa ferramenta também é conhecida como: ¿ Flowchart; ¿ Carta de fluxo do processo; ¿ Gráfico de sequência; ¿ Gráfico de processamento. Estudamos uma série de vantagens que a ferramenta denominada fluxograma pode apresentar para a modelagem de processos. Marque nas opções abaixo a única que NÃO corresponde a uma dessas vantagens. Permite visão ampla de todo o processo estudado. Reproduz o funcionamento de todos os componentes do processo. Evita a dupla interpretação; graças à padronização dos símbolos utilizados. Exerce as funções do organograma com mais rapidez. Descreve qualquer tipo de processo; mesmo os mais complexos. Explicação: A única opção que não é coerente com vantagens do fluxograma é a que indica - Exerce as funções do organograma com mais rapidez. O organograma é outro tipo de ferramenta, que procura apresentar a distribuição dos diversos órgãos da empresa, sua linha de comando e de hierarquia, sem conotação com análise de fluxo dos processos. 2. A representação gráfica que demonstra a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações e relações entre elas dentro de um processo é chamada de Organograma Grade de Dependência Matriz Hierárquica Diagrama Espinha de Peixe Fluxograma Explicação: Fluxograma é a representação gráfica que demonstra a sequência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações e relações entre elas dentro de um processo. Gabarito Coment. 3. Qual das ferramentas apresentadas nos permite verificar a relação entre as diferentes partes de um sistema integrado? Mapa de Processos Fluxograma SIPOT Organograma Diagramas UML Explicação: De forma geral, o fluxograma apresenta as seguintes funções: ¿ Padroniza a representação dos métodos e os procedimentos administrativos; ¿ Descreve, com maior rapidez, tais métodos através da demonstração gráfica, facilitando a leitura e o entendimento de suas rotinas; ¿ Identifica os pontos mais importantes das atividades visualizadas, permitindo uma maior flexibilização e um melhor grau de análise. De modo específico, o fluxograma horizontal nos permite verificar a relação entre as diferentes partes de um sistema integrado. Em outras palavras, por meio dele, podemos observar os pontos positivos ou negativos do controle interno, originados da maneira pela qual as funções foram divididas entre os funcionários da empresa. Essa ferramenta também é conhecida como: ¿ Flowchart; ¿ Carta de fluxo do processo; ¿ Gráfico de sequência; ¿ Gráfico de processamento. 4. Quanto a utilização do Fluxograma nas organizações, marque a alternativa ERRADA: Localizar, corrigir e eliminar contatos e fluxos necessários; Simplifica o trabalho pela eliminação, combinação, substituição e redistribuição de fases ou passos; Estudar, corrigir e obter melhor sequência de trabalho; Serve como ilustração na exposição das ideias. Localizar, corrigir e eliminar processamentos desnecessários; Explicação: O fluxograma não elimina contatos mas mostra fluxos de trabalho 5. Os modelos de processos são desenhados após um cuidadoso levantamento de dados e informações, e são usados para representar graficamente o fluxo de atividades que o processo deve seguir para transformar as entradas ou insumos em produtos e/ou serviços que atendem às necessidades e aos desejos dos clientes. Qual das seguintes alternativas é incorreta quando se trata do modelo fluxograma? Permite uma visão global do processo e, ao mesmo tempo permite detalhamentos quando necessário; É uma ferramenta gráfica que facilita a compreensão do processo; É uma linguagem amplamente conhecida e permite a comunicação entre os gerentes e seus liderados e a participação de todos na simplificação do processo; Os fluxogramas são capazes de representar qualquer sequência de eventos de natureza administrativa: faturamento, seleção, venda e assistência técnica, por exemplo; Os fluxogramas foram exclusivamente desenvolvidos para dialogar com os softwares de gestão de processos. Explicação: Os fluxogramas podem mostrar qualquer sequência lógica de atividades 6. Segundo Barbará(2006)a afirmação corresponde ao conceito de Fluxograma: Marque a alternativa correta: Representação gráfica e de forma detalhada da seqüência lógica dos processos. de sua ações e desvios. Representação gráfica das funções da organização, em um determinado momento. Representação gráfica da estrutura da organização como um todo. Representação gráfica da estrutura da organização em um determinado momento Representação da seqüência lógica da estrutura dos processos. Explicação: A opção correta contém a explicação Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Os docentes da UNESAtem reclamado que a rotina de Solicitação de Material de Audiovisual não está esta funcionando a contento, pois são surpreendidos pela não colocação do equipamento (retroprojetor, data show e TV/vídeo) em sala de aula. A não colocação do equipamento prejudica todo o planejamento de aula feito pelo professor. Você, na função de analista de processos, foi designado para levantar a rotina, identificar o problema e propor solução. Na fase de análise da rotina, a ferramenta recomendada a ser utilizada é: Funcionograma. Cronograma. Organograma. Matriz SWOT. Fluxograma. Explicação: Para iniciar a preparação de um fluxograma de processo é sempre útil obter- mos a rotina do processo. Você deve familiarizar-se o máximo que puder com o processo e coletar informações do funcionário, supervisor, pessoal de com- pras, financeiro, contabilidade, RH, etc. Seria muito interessante que a pessoa com maior conhecimento do processo participe da elaboração do fluxograma. 8. As principais vantagens do uso de fluxogramas são: I - Descrever os elementos dos processos: fornecedores, entradas, indicadores de desempenho, saídas, e clientes dos processos. II - Medir a proporção de recursos consumidos com relação à saída dos processos. III - Propiciar a análise e modificações do processo, visando sua melhoria. IV - Reproduzir o funcionamento de todos os componentes do processo. Pode-se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: I e IV I e III I e II III e IV II e IV Explicação: I - Descrever os elementos dos processos: fornecedores, entradas, indicadores de desempenho, saídas, e clientes dos processos.=> o objetivo do fluxograma é mostrar graficamente os processos II - Medir a proporção de recursos consumidos com relação à saída dos processos.=> essa atividade não é mostrada através de fluxogramas. AULA 7 Estudamos que há várias ferramentas úteis para o gerenciamento dos processos. Marque nas opções abaixo a ferramenta da qualidade que é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, e como resultado, surgem ideias inovadoras e de qualidade que levam a melhorias nos processos. Fluxograma Diagrama de casos de uso Brainstorming Checklist Diagrama de Ishikawa Explicação: A opção que indica Brainstorming é a que está coerente com o solicitado na questão, pois essa ferramenta recomenda que se faça uma tempestade de ideias, reunindo o grupo de tenha condições de opinar com sugestões para melhorias ou correções de problemas. As outras opções apresentadas não possuem essa conotação de incentivar sugestões através de reuniões com o grupo. 2. Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos - aqueles que são vitais para a organização - e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas através da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos as ações que devem ser incluídas, excluídas ou alteradas em sua sequência de realização, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Objetivo Benefícios da implementação do novo desenho do processo Novo desenho do processo Pontos de melhoria Sugestões de melhoria para encaminhamento Explicação: Objetivo: Este tópico apresenta a finalidade da proposta que irá, fundamentalmente, servir como documento de referência para que o novo processo de trabalho seja aprovado pela autoridade competente e implementado pelas áreas envolvidas. Novo desenho do processo: Com base na análise feita a partir da modelagem de processos, elaboramos a proposta de uma nova forma de desenvolvimento do processo de trabalho. Nesse tópico, podemos apontar: - As ações que devem ser incluídas, excluídas ou alteradas em sua sequência de realização; - Os atores que deverão participar do novo processo; - A junção ou o desmembramento de subprocesso; - A inclusão de indicadores para monioramento etc. Pontos de melhoria: As melhorias passíveis de implementação imediata que ocorrerem ao longo dos trabalhos de simplificação do processo priorizado devem ser apontadas neste tópico, com a utilização de dados comparativos ¿ antes e depois da simplificação. Sugestões de melhoria para encaminhamento: O fluxo de trabalho ideal pode depender de fatores que impeçam a implementação imediata de melhorias. Sendo assim, esse tópico define as mudanças favoráveis que ainda não foram implementadas e o motivo pelo qual isso ocorreu. Em outras palavras, aqui, deverão ser detalhadas as melhorias que depende de: - suporte da tecnologia da informação; - articulação política interna ou externa; condições e pressupostos necessários para a implementação do novo processo - tais como recursos, decisões etc. Benefícios da implementação do novo desenho do processo: Os dados resultantes da análise feita na etapa de modelagem dos processos poderão subsidiar a elaboração deste tópico e serão elementos para os indicadores. Logo, aqui, devem ser descritas verificações como: - redução de tempo para execução da tarefa; - redução de retrabalho; - Otimização de recursos humanos e tecnológicos; - Outras vantagens anteriormente observadas pela equipe de trabalho. 3. São ferramentas de Planejamento do Levantamento: Diagrama de Ishikawa, Matriz convexa e Análise horizontal Lista de verificação, Brainstorming e Matriz Convexa Lista de verificação, Diagrama de Ishikawa e Análise Vertical Brainstorming, Lista de verificação e Diagrama de Ishikawa Diagrama de Ishikawa, Brainstorming e Análise Horizontal Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. [CESGRANRIO - PROMINP/2006 ] Uma das ferramentas utilizadas nos processos de qualidade é o brainstorm, que é um processo de: trabalho em grupo no qual os indivíduos emitem idéias de forma livre, sem críticas, no menor tempo possível. avaliação crítica das idéias levantadas pelos colaboradores das linhas de produção de uma empresa. busca dos responsáveis pelas falhas de qualidade e não-conformidades do sistema de produção. controle estatístico dos resultados obtidos pela padronização das atividades de uma empresa. medida do desempenho das equipes de trabalho com base em técnicas americanas de pressão e persuasão. Explicação: Significa tempestade de ideias, pois é uma expressão inglesa formada pela junção das palavras "brain", que significa cérebro, intelecto e "storm", que significa tempestade. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Kaplan e Norton constataram que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais que são: Inovação, operações, serviço pós-venda. Planejamento, inovação, operações, serviço pós-venda. Melhoria, inovação, operações. Planejamento, operações, serviço pós-venda. Criatividade, operações, serviço pós-venda. Explicação: De acordo com Kaplan e Norton, cada organização utiliza um conjunto específico de processos, a fim de criar valor para os clientes e produzir resultados financeiros. Contudo, os autores constatam que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais: ¿ Inovação; ¿ Operações; ¿ Serviço pós-venda. 6. Estudamos que há várias ferramentas úteis para o gerenciamento dos processos. Marque nas opções abaixo a ferramenta da qualidade que classifica em seis tipos diferentes as possíveis causas dos problemas: Fluxograma ChecklistDiagrama de Ishikawa Brainstorming Diagrama de casos de uso Explicação: A opção que indica Diagrama de Ishikawa é a que está coerente com o solicitado na questão, pois ele relaciona os tipos das possíveis causas como sendo Mão de obra; Máquina; Meio ambiente; Método; Material e Medida. As outras opções apresentadas não possuem essa conotação sobre causas e efeitos. 7. Estudamos que há várias ferramentas úteis para o gerenciamento dos processos. Marque nas opções abaixo a ferramenta da qualidade que é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes. Fluxograma Checklist Diagrama de casos de uso Brainstorming Diagrama de Ishikawa Explicação: A opção que indica Brainstorming é a que está coerente com o solicitado na questão, pois essa ferramenta recomenda que se faça uma tempestade de ideias, reunindo o grupo de tenha condições de opinar com sugestões para melhorias ou correções de problemas. As outras opções apresentadas não possuem essa conotação de incentivar sugestões através de reuniões com o grupo. 8. Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos - aqueles que são vitais para a organização - e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas através da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos as ações que devem ser incluídas, excluídas ou alteradas em sua sequência de realização, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Benefícios da implementação do novo desenho do processo Novo desenho do processo Pontos de melhoria Objetivo Sugestões de melhoria para encaminhamento Explicação: Objetivo: Este tópico apresenta a finalidade da proposta que irá, fundamentalmente, servir como documento de referência para que o novo processo de trabalho seja aprovado pela autoridade competente e implementado pelas áreas envolvidas. Novo desenho do processo: Com base na análise feita a partir da modelagem de processos, elaboramos a proposta de uma nova forma de desenvolvimento do processo de trabalho. Nesse tópico, podemos apontar: - As ações que devem ser incluídas, excluídas ou alteradas em sua sequência de realização; - Os atores que deverão participar do novo processo; - A junção ou o desmembramento de subprocesso; - A inclusão de indicadores para monioramento etc. Pontos de melhoria: As melhorias passíveis de implementação imediata que ocorrerem ao longo dos trabalhos de simplificação do processo priorizado devem ser apontadas neste tópico, com a utilização de dados comparativos ¿ antes e depois da simplificação. Sugestões de melhoria para encaminhamento: O fluxo de trabalho ideal pode depender de fatores que impeçam a implementação imediata de melhorias. Sendo assim, esse tópico define as mudanças favoráveis que ainda não foram implementadas e o motivo pelo qual isso ocorreu. Em outras palavras, aqui, deverão ser detalhadas as melhorias que depende de: - suporte da tecnologia da informação; - articulação política interna ou externa; condições e pressupostos necessários para a implementação do novo processo - tais como recursos, decisões etc. Benefícios da implementação do novo desenho do processo: Os dados resultantes da análise feita na etapa de modelagem dos processos poderão subsidiar a elaboração deste tópico e serão elementos para os indicadores. Logo, aqui, devem ser descritas verificações como: - redução de tempo para execução da tarefa; - redução de retrabalho; - Otimização de recursos humanos e tecnológicos; - Outras vantagens anteriormente observadas pela equipe de trabalho. Aula 9 Que ações servirão de apoio para implementação do projeto de simplificação administrativa? Elaboração do manual de procedimentos e treinamento dos envolvidos nos novos processos de trabalho. Elaboração do manual de procedimentos e treinamento dos novos funcionários que irão realizar o trabalho. Reduzir o número de atividades necessárias para o atingimento das metas e apresentar manual de procedimentos. Selecionar processos que possuem fácil assimilação de novas atividades e treinar as equipes envolvidas. Treinamento dos envolvidos nos novos processos de trabalho e Reduzir o número de atividades necessárias para o atingimento das metas. Explicação: Como ações que servirão de apoio à implementação de uma simplificação de processos, ou seja, de um processo modificado, apenas a elaboração do manual de procedimentos e treinamento dos envolvidos nos novos processos de trabalho são pertinentes. A seleção de processos e de novas atividades é feita na confecção do novo processo. Na implantação do novo processos todos os envolvidos devem ser treinados e, com o passar do tempo, os novos colaboradores devem ser treinados em todos os processos ativos. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Sobre a simplificação do processo, assinale a alternativa correta. A simplificação de processos tem por objetivo enxergar gargalos. A ideia da simplificação é enxergar pontos de melhoria. O objetivo desta etapa é deixar o processo mais complexo. A simplificação do processo visa estabelecer medidas e indicadores. A simplificação do processo consiste em encontrar a melhor maneira de realizar um trabalho, considerando o conjunto de limitações envolvidas. Explicação: Define corretamente, consiste em encontrar a melhor maneira de realizar um trabalho, considerando o conjunto de limitações envolvidas. 3. No planejamento do levantamento, inicialmente é feito um estudo preliminar do processo. Este estudo serve para o analista conhecer basicamente o processo, suas entradas, processamento e saídas principais a fim de poder obter um pouco mais de familiaridade com o assunto que será analisado. Nesta etapa, também é feita a escolha do método a ser usado no levantamento, assinale a alternativa que não apresenta um tipo de método. Observação direta. Uso de questionários. Exame das normas e legislações vigentes. Entrevistas. Análise de conteúdo. Explicação: Análise de conteúdo não é um método. 4. Qual das ferramentas de qualidade abaixo é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes? Checklist Diagrama de Ishikawa 5S PDCA Brainstorming Explicação: Brainstorming significa tempestade cerebral ou tempestade de ideias. É uma expressão inglesa formada pela junção das palavras "brain", que significa cérebro, intelecto e "storm", que significa tempestade. O brainstorming é uma dinâmica de grupo que é usada em várias empresas como uma técnica para resolver problemas específicos, para desenvolver novas ideias ou projetos, para juntar informação e para estimular o pensamento criativo. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Sobre a visão de modelagem dos processos podemos afirmar que: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. II - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica. II e III estão corretas Somente a II está correta I e III estão corretas Somente a I está correta Somente a III está correta Explicação: I - Precisamos analisar o processo pela ótica de quem o criou, a fim de evitar a criação de expectativas. => não, precisamos analisar o processo sob a ótica do negócioII - Ao modelarmos um processo precisamos fugir um pouco de nossa preocupação em simplesmente terminar uma tarefa. => sim, precisamos abordar todos os aspectos do negócio III - Temos que evitar uma disciplina maior, uma visão mais objetiva de padronização, consistência e segurança, fugindo totalmente de uma base científica.=> exatamente ao contrário, devemos pensar na padronização para que o resultado da execução do processo seja sempre o mesmo, devemos pensar na segurança, na consistência, buscando uma base científica (e não apenas a perspectiva de uma pessoa). Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. Kaoru Ishikawa deselvolveu na década de 40 uma ferramenta para controle de qualidade denominada diagrama de Ishikawa. O Diagrama de Ishikawa também conhecido como Espinha de Peixe permite estruturar hierarquicamente as causas de determinado problema ou oportunidade de melhoria. Pode ser utilizado também com outros propósitos, além do apresentado, por permitir estruturar qualquer sistema que resulte em uma resposta (uni ou multivariada) de forma gráfica e sintética. Assinale a alternativa correta. O diagrama tem como objetivo trabalhar a chamada região das causas e a região dos efeitos O diagrama somente é efetivo se não separarmos as causas e efeitos Esta ferramenta atualmente não é muito utilizado devido sua alta complexidade de implementação O diagrama de Ishikawa somente pode ser utilizado no planejamento estratégico das empresas O diagrama tem como objetivo somente trabalhar a chamada região das causas Explicação: A explicação esta contida na opção correta 7. Assinale a alternativa que não está relacionada ao planejamento do levantamento. A entrevista é um dos métodos que podem ser escolhidos para o levantamento. O objetivo desta etapa é tentar simplificar os processos. A observação direta é um dos métodos que podem ser escolhidos para o levantamento. Nesta etapa, inicialmente é feito um estudo preliminar do processo. Nesta etapa o analista, que desempenhará o papel de entrevistador, fará um checklist das perguntas que serão feitas para os envolvidos a fim de obter as informações de que ele necessita sobre o processo. Explicação: Tentar simplificar os processos não faz parte do planejamento do levantamento. 8. O primeiro passo para a implementação do projeto de simplificação administrativa é identificar quantos e quais procedimentos podem ser redigidos a partir dos subprocessos melhorados na etapa de modelagem. Além disso, tal detalhamento deve delimitar a abrangência da ação de simplificação a ser executada, definindo, com exatidão os seguintes pontos: Os Clientes; Os fluxos de trabalho; os recursos disponibilizados; Os produtos que serão entregues. As necessidades específicas de treinamento; os recursos disponibilizados; Os fluxos de trabalho; O prazo final da entrega. As necessidades específicas de treinamento; os produtos que serão entregue; O prazo final de entrega; Os clientes. Os Clientes; Os fluxos de trabalho; os recursos disponibilizados; As atividades envolvidas. Os produtos que serão entregues; os recursos disponibilizados; Os objetivos e as atividades; O prazo final da entrega. Explicação: A questão trata de projeto de simplificação de processos.O primeiro passo para a implementação deste projeto é identificar quantos e quais procedimentos podem ser redigidos a partir dos subprocessos melhorados na etapa de modelagem. Seguindo nas definições, devemos definir os produtos que serão entregues, quais recursos serão disponibilizados para tal projeto, quais os objetivos e as atividades do projeto e, por fim, qual o prazo final da entrega. m diagrama em forma de espinha de peixe, com o objetivo de organizar o raciocínio e discussão sobre a causa e efeitos de um processo ou um problema. Trata-se de: Organograma. Diagrama de Ishikawa. Lista de verificação. Modelagem de processos. Brainstorming. Explicação: Diagrama de Ishikawa, também conhecido como Diagrama de Causa e Efeito. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos - aqueles que são vitais para a organização - e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas por meio da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos a finalidade da proposta que irá, fundamentalmente, servir como documento de referência para que o novo processo de trabalho seja aprovado pela autoridade competente e implementado pelas áreas envolvidas, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Sugestões de melhoria para encaminhamento Pontos de melhoria Benefícios da implementação do novo desenho do processo Novo desenho do processo Objetivo Explicação: Objetivo: Este tópico apresenta a finalidade da proposta que irá, fundamentalmente, servir como documento de referência para que o novo processo de trabalho seja aprovado pela autoridade competente e implementado pelas áreas envolvidas. Novo desenho do processo: Com base na análise feita a partir da modelagem de processos, elaboramos a proposta de uma nova forma de desenvolvimento do processo de trabalho. Nesse tópico, podemos apontar: - As ações que devem ser incluídas, excluídas ou alteradas em sua sequência de realização; - Os atores que deverão participar do novo processo; - A junção ou o desmembramento de subprocesso; - A inclusão de indicadores para monioramento etc. Pontos de melhoria: As melhorias passíveis de implementação imediata que ocorrerem ao longo dos trabalhos de simplificação do processo priorizado devem ser apontadas neste tópico, com a utilização de dados comparativos ¿ antes e depois da simplificação. Sugestões de melhoria para encaminhamento: O fluxo de trabalho ideal pode depender de fatores que impeçam a implementação imediata de melhorias. Sendo assim, esse tópico define as mudanças favoráveis que ainda não foram implementadas e o motivo pelo qual isso ocorreu. Em outras palavras, aqui, deverão ser detalhadas as melhorias que depende de: - suporte da tecnologia da informação; - articulação política interna ou externa; condições e pressupostos necessários para a implementação do novo processo - tais como recursos, decisões etc. Benefícios da implementação do novo desenho do processo: Os dados resultantes da análise feita na etapa de modelagem dos processos poderão subsidiar a elaboração deste tópico e serão elementos para os indicadores. Logo, aqui, devem ser descritas verificações como: - redução de tempo para execução da tarefa; - redução de retrabalho; - Otimização de recursos humanos e tecnológicos; - Outras vantagens anteriormente observadas pela equipe de trabalho. 3. Em qual das ferramentas abaixo os problemas podem ser classificados em tipos específicos? Diagrama da Ishikawa Lista de verificação Brainstorming Fluxograma de processos Diagrama de Pareto Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. A abordagem inicial de qualquer tipo de intervenção dentro das empresas sempre deve incluir seus processos. Por isso, primeiramente, precisamos entendê-los. Somente dessa forma, teremos uma ideia exata da estratégia que devemos escolher para executar o planejamento de ações em prol de mudanças. As ferramentas de qualidade estão inseridas nesse contexto. Com relação às ferramentas de qualidade, avalie as afirmações seguintes: I. Diagrama de Ishikawa, também conhecido como diagrama espinha-de-peixe ou diagrama de causa e efeito. É uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e o controle da qualidade em processos. Ele retrataas causas de um possível problema (efeito). II. Brainstorming é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, a partir de opiniões, sugestões e pensamentos diferentes. Como resultado, surgem ideias inovadoras e de qualidade que levam a melhoria dos processos. III. Checklist é uma técnica praticada pelas empresas que consiste em avaliar seus próprios processos, comparando-os com o desempenho de processos encontrados em outras organizações concorrentes ou não, que sejam reconhecidas como representantes das melhores práticas administrativas. É um processo de pesquisa, contínuo e sistemático, para avaliar produtos, serviços e métodos de trabalho, dos outros, com o propósito de melhoramento organizacional e superioridade competitiva. São verdadeiras SOMENTE as afirmações: II e III. I e III. I e II. nenhuma. I, II e III. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Ao perceber que a entrega dos produtos de sua empresa estava ocorrendo com um considerável atraso, Paulo decidiu realizar uma análise de todo processo de venda. Logo, seu trabalho começou pelo levantamento do processo a fim de identificar as causas por esse atraso. Qual das ferramentas abaixo é mais adequada para que esse gestor alcance seu objetivo inicial? Histograma Diagrama de resultados Matriz SWOT Matriz BASICO Diagrama espinha-de-peixe Gabarito Coment. 6. Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos - aqueles que são vitais para a organização - e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas por meio da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos as melhorias que dependem de suporte da tecnologia da informação, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Pontos de melhoria Benefícios da implementação do novo desenho do processo Novo desenho do processo Objetivo Sugestões de melhoria para encaminhamento Explicação: Objetivo: Este tópico apresenta a finalidade da proposta que irá, fundamentalmente, servir como documento de referência para que o novo processo de trabalho seja aprovado pela autoridade competente e implementado pelas áreas envolvidas. Novo desenho do processo: Com base na análise feita a partir da modelagem de processos, elaboramos a proposta de uma nova forma de desenvolvimento do processo de trabalho. Nesse tópico, podemos apontar: - As ações que devem ser incluídas, excluídas ou alteradas em sua sequência de realização; - Os atores que deverão participar do novo processo; - A junção ou o desmembramento de subprocesso; - A inclusão de indicadores para monioramento etc. Pontos de melhoria: As melhorias passíveis de implementação imediata que ocorrerem ao longo dos trabalhos de simplificação do processo priorizado devem ser apontadas neste tópico, com a utilização de dados comparativos ¿ antes e depois da simplificação. Sugestões de melhoria para encaminhamento: O fluxo de trabalho ideal pode depender de fatores que impeçam a implementação imediata de melhorias. Sendo assim, esse tópico define as mudanças favoráveis que ainda não foram implementadas e o motivo pelo qual isso ocorreu. Em outras palavras, aqui, deverão ser detalhadas as melhorias que depende de: - suporte da tecnologia da informação; - articulação política interna ou externa; condições e pressupostos necessários para a implementação do novo processo - tais como recursos, decisões etc. Benefícios da implementação do novo desenho do processo: Os dados resultantes da análise feita na etapa de modelagem dos processos poderão subsidiar a elaboração deste tópico e serão elementos para os indicadores. Logo, aqui, devem ser descritas verificações como: - redução de tempo para execução da tarefa; - redução de retrabalho; - Otimização de recursos humanos e tecnológicos; - Outras vantagens anteriormente observadas pela equipe de trabalho. 7. Assinale corretamente: São ferramentas do planejamento do levantamento de processos: Brainstorming, Banco de dados, Diagrama de Ishikawa Brainstorming, Ciclo de PDCA, Diagrama de Ishikawa Brainstorming, Lista de verificação, Diagrama de Ishikawa Brainstorming, Manual de procedimentos, Diagrama de Ishikawa Brainstorming, MASP, Diagrama de Ishikawa Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. O Diagrama de Ishikawa é uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e o Controle da Qualidade (CQ) em processos diversos. Essa ferramenta também é conhecida como Diagrama de causa e efeito e considera seis tipos diferentes de causas para os problemas. Marque nas opções abaixo a única que NÃO se refere a um desses tipos de causas: Máquina Marcação Material Método Meio ambiente Explicação: A opção que indica Marcação é a única que não representa um dos seis tipos de causas geradoras de problemas como apresentadas no Diagrama de Ishikawa. As demais opções estão corretas e ainda teríamos Mão de obra e Medida completando a lista dos 6 tipos. Uma das ferramentas para análise do processo atual é o brainstorming, que consiste em: É a busca sistemática dos melhores processos em uso, que levam a organização a um desempenho superior e com referencial do mercado. Técnica utilizada para ser gerar ideias espontaneamente a respeito de determinado assunto: tempestade de ideia. Diagrama de relações internas e com variações externas. Diagrama que torna possível a rápida identificação de todas as causas relacionadas a um determinado problema e sua imediata correlação com um assunto global. Matriz na qual se levam em consideração a gravidade, urgência e a tendência, de cada problema. Explicação: O Brainstorming é uma ferramenta de qualidade bastante utilizada quando queremos obter consenso. Um grupo de pessoas se reune e o moderador expõe um assunto para o qual cada participante faz livres associações . O que cada participante sugere é anotado em um quadro que fica à mostra de todos, sem críticas. Após a fase de coleta de ideias, o que foi anotado no quadro é analisado por todos. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Após a realização de uma pesquisa de opinião sobre os serviços prestados pela Empresa Omega Linhas Aéreas, você é contratado para realizar o levantamento dos processos e atividades desde o atendimento inicial dos passageiros até o embarque dos mesmos. A empresa tem como princípios a Gestão Participativa e a Melhoria Contínua. Logo, diante do cenário encontrado, qual das práticas abaixo você escolheria para gerar, num curto prazo de tempo, grande quantidade de ideias, de modo isolado ou associativo, com a finalidade de levantar os principais ofensores desses processos e/ou atividades? Diagrama de Pareto Histograma Indicador de Desempenho Brainstorming Plano de Ação Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. A ferramenta em que se vê, por processo, as causas de um efeito graficamente, com um desenho que lembra uma "espinha de peixe", é denominada: Teoria das Restrições. Diagrama de Ishikawa. Círculos de Controle da Qualidade. Brainstorming. Princípio de Pareto. Explicação: A ferramenta em que se vê, por processo, as causas de um efeito graficamente, com um desenho que lembra uma "espinha de peixe", é denominada Diagrama de Ishikawa. 4. [CESGRANRIO - PROMINP/2006 ] O diagrama de causa-efeito, também conhecido com Diagrama de Ishikawa ou diagrama espinha de peixe, é uma ferramenta de representação: de 20% das causas mais influentes em relação a 80% dos efeitos, através de um gráfico de barras.de variáveis que constituem a espinha dorsal de um processo, num gráfico, para diminuição da variabilidade. de causas, de forma agrupada por categorias, que levam a um determinado efeito. da dispersão dos valores das causas e efeitos de um processo de produção, em eixos x-y. do processo japonês de incentivo para qualidade nos serviços e produtos. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Uma determinada empresa que presta serviços em telefonia móvel numa grande cidade, recebeu significativo número de reclamações de clientes por falta de sinal para fazer e receber ligações. A partir da origem das reclamações, identificou-se que 80% do problema de sinal estava relacionado a 20% dos clientes que residiam ou tentaram utilizar o serviço na zona sul da metrópole. Ao analisar o mapa da rede e as antenas disponíveis, verificou-se que estes clientes da zona sul estavam muito afastados das antenas disponíveis, e esta configuração de antenas deverá ser ampliada para melhorar a qualidade do sinal nessa zona. Assim, a técnica utilizada para mensurar os percentuais acima apresentados foi: Análise de Custo-Benefício. Brainstorming. Mapa mental. Gráfico de Gantt. Análise de Pareto. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. De acordo com Kaplan e Norton, cada organização utiliza um conjunto específico de processos, a fim de criar valor para os clientes e produzir resultados financeiros. Muitos autores, porém, constatam que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais: Contratação; Processamento; e Venda. Inovação; Operações; e Serviços de pós-venda. Criatividade; Inovação; e Criação. Operações; Administrativo; e Comercial. Avaliação do Desempenho; Melhoria; e Serviços de pós-venda. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. [CESGRANRIO - PROMINP/2006 ] Uma das ferramentas utilizadas nos processos de qualidade é o brainstorm, que é um processo de: busca dos responsáveis pelas falhas de qualidade e não-conformidades do sistema de produção. medida do desempenho das equipes de trabalho com base em técnicas americanas de pressão e persuasão. avaliação crítica das idéias levantadas pelos colaboradores das linhas de produção de uma empresa. trabalho em grupo no qual os indivíduos emitem idéias de forma livre, sem críticas, no menor tempo possível. controle estatístico dos resultados obtidos pela padronização das atividades de uma empresa. Explicação: Brainstorm é uma palavra em inglês cuja tradução é ¿tempestade de ideias¿, ou seja, uma metodologia de exploração de idéias, visando a obtenção das melhores soluções de um grupo de pessoas. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. Como gerente da rede de joalherias Joias Caras, você deseja criar uma maneira de auxiliar os gerentes de cada loja no fechamento das mesmas. Devido aos valores dos produtos comercializados, existe uma série de procedimentos a serem realizados no final do dia, inclusive os voltados ao acionamento de alarmes. Logo, diante desse objetivo, qual das práticas abaixo você escolheria para ajudar seus gerentes a evitar o esquecimento de qualquer um desses procedimentos na hora do fechamento das lojas? Histograma Indicador de Desempenho Diagrama de Pareto Diagrama de Ishikawa Check-list Num ambiente competitivo é necessário as organizações utilizarem as inúmeras ferramentas de qualidade, mas apesar do contínuo de utilização dessas ferramentas quem diz que o produto ou serviço de uma organização tem qualidade não é a própria organização, mas seus: fluxogramas. processos. diretores. clientes. departamentos. Explicação: Conforme a propria norma de Gestão de Qualidade, ISO 9001, quem diz que nossos produtos ou serviços tem qualidade é o cliente e não nós, da empresa. Para que uma empresa sobreviva é necessário que ela venda seus produtos/serviços. Para tanto, o cliente tem que gostar (ou necessitar) de nossos produtos/serviços. 2. O Diagrama espinha de peixe, ou Diagrama 6 M, é uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento e o Controle da Qualidade (CQ) em processos diversos. Essa ferramenta também é conhecida como Diagrama de causa e efeito e considera seis tipos diferentes de causas para os problemas. Marque nas opções abaixo a única que NÃO se refere a um desses tipos de causas: Movimentação Método Máquina Material Meio ambiente Explicação: A opção que indica Movimentação é a única que não representa um dos seis tipos de causas geradoras de problemas como apresentadas no Diagrama 6 M. As demais opções estão corretas e ainda teríamos Mão de obra e Medida completando a lista dos 6 tipos. 3. Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos ¿ aqueles que são vitais para a organização ¿ e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas através da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando elaboramos a proposta de uma nova forma de desenvolvimento do processo de trabalho, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Benefícios da implementação do novo desenho do processo Pontos de melhoria Objetivo Novo desenho do processo Sugestões de melhoria para encaminhamento Explicação: Objetivo: Este tópico apresenta a finalidade da proposta que irá, fundamentalmente, servir como documento de referência para que o novo processo de trabalho seja aprovado pela autoridade competente e implementado pelas áreas envolvidas. Novo desenho do processo: Com base na análise feita a partir da modelagem de processos, elaboramos a proposta de uma nova forma de desenvolvimento do processo de trabalho. Nesse tópico, podemos apontar: - As ações que devem ser incluídas, excluídas ou alteradas em sua sequência de realização; - Os atores que deverão participar do novo processo; - A junção ou o desmembramento de subprocesso; - A inclusão de indicadores para monioramento etc. Pontos de melhoria: As melhorias passíveis de implementação imediata que ocorrerem ao longo dos trabalhos de simplificação do processo priorizado devem ser apontadas neste tópico, com a utilização de dados comparativos ¿ antes e depois da simplificação. Sugestões de melhoria para encaminhamento: O fluxo de trabalho ideal pode depender de fatores que impeçam a implementação imediata de melhorias. Sendo assim, esse tópico define as mudanças favoráveis que ainda não foram implementadas e o motivo pelo qual isso ocorreu. Em outras palavras, aqui, deverão ser detalhadas as melhorias que depende de: - suporte da tecnologia da informação; - articulação política interna ou externa; condições e pressupostos necessários para a implementação do novo processo - tais como recursos, decisões etc. Benefícios da implementação do novo desenho do processo: Os dados resultantes da análise feita na etapa de modelagem dos processos poderão subsidiar a elaboração deste tópico e serão elementos para os indicadores. Logo, aqui, devem ser descritas verificações como: - redução de tempo para execução da tarefa; - redução de retrabalho; - Otimização de recursos humanos e tecnológicos; - Outras vantagens anteriormente observadas pela equipe de trabalho. 4. [CESGRANRIO - PROMINP/2006 ] Uma das ferramentas utilizadas nos processos de qualidade é o brainstorm, que é um processo de: trabalho em grupo no qual os indivíduos emitem idéias de formalivre, sem críticas, no menor tempo possível. medida do desempenho das equipes de trabalho com base em técnicas americanas de pressão e persuasão. avaliação crítica das idéias levantadas pelos colaboradores das linhas de produção de uma empresa. controle estatístico dos resultados obtidos pela padronização das atividades de uma empresa. busca dos responsáveis pelas falhas de qualidade e não-conformidades do sistema de produção. Explicação: Significa tempestade de ideias, pois é uma expressão inglesa formada pela junção das palavras "brain", que significa cérebro, intelecto e "storm", que significa tempestade. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. São ferramentas de Planejamento do Levantamento: Lista de verificação, Brainstorming e Matriz Convexa Diagrama de Ishikawa, Matriz convexa e Análise horizontal Brainstorming, Lista de verificação e Diagrama de Ishikawa Diagrama de Ishikawa, Brainstorming e Análise Horizontal Lista de verificação, Diagrama de Ishikawa e Análise Vertical Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. Estudamos que há várias ferramentas úteis para o gerenciamento dos processos. Marque nas opções abaixo a ferramenta da qualidade que é uma técnica na qual um grupo se reúne para chegar a um denominador comum, e como resultado, surgem ideias inovadoras e de qualidade que levam a melhorias nos processos. Checklist Diagrama de Ishikawa Brainstorming Diagrama de casos de uso Fluxograma Explicação: A opção que indica Brainstorming é a que está coerente com o solicitado na questão, pois essa ferramenta recomenda que se faça uma tempestade de ideias, reunindo o grupo de tenha condições de opinar com sugestões para melhorias ou correções de problemas. As outras opções apresentadas não possuem essa conotação de incentivar sugestões através de reuniões com o grupo. 7. Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos - aqueles que são vitais para a organização - e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas através da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos as ações que devem ser incluídas, excluídas ou alteradas em sua sequência de realização, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Benefícios da implementação do novo desenho do processo Objetivo Sugestões de melhoria para encaminhamento Novo desenho do processo Pontos de melhoria Explicação: Objetivo: Este tópico apresenta a finalidade da proposta que irá, fundamentalmente, servir como documento de referência para que o novo processo de trabalho seja aprovado pela autoridade competente e implementado pelas áreas envolvidas. Novo desenho do processo: Com base na análise feita a partir da modelagem de processos, elaboramos a proposta de uma nova forma de desenvolvimento do processo de trabalho. Nesse tópico, podemos apontar: - As ações que devem ser incluídas, excluídas ou alteradas em sua sequência de realização; - Os atores que deverão participar do novo processo; - A junção ou o desmembramento de subprocesso; - A inclusão de indicadores para monioramento etc. Pontos de melhoria: As melhorias passíveis de implementação imediata que ocorrerem ao longo dos trabalhos de simplificação do processo priorizado devem ser apontadas neste tópico, com a utilização de dados comparativos ¿ antes e depois da simplificação. Sugestões de melhoria para encaminhamento: O fluxo de trabalho ideal pode depender de fatores que impeçam a implementação imediata de melhorias. Sendo assim, esse tópico define as mudanças favoráveis que ainda não foram implementadas e o motivo pelo qual isso ocorreu. Em outras palavras, aqui, deverão ser detalhadas as melhorias que depende de: - suporte da tecnologia da informação; - articulação política interna ou externa; condições e pressupostos necessários para a implementação do novo processo - tais como recursos, decisões etc. Benefícios da implementação do novo desenho do processo: Os dados resultantes da análise feita na etapa de modelagem dos processos poderão subsidiar a elaboração deste tópico e serão elementos para os indicadores. Logo, aqui, devem ser descritas verificações como: - redução de tempo para execução da tarefa; - redução de retrabalho; - Otimização de recursos humanos e tecnológicos; - Outras vantagens anteriormente observadas pela equipe de trabalho. 8. Kaplan e Norton constataram que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais que são: Planejamento, inovação, operações, serviço pós-venda. Criatividade, operações, serviço pós-venda. Melhoria, inovação, operações. Inovação, operações, serviço pós-venda. Planejamento, operações, serviço pós-venda. Explicação: De acordo com Kaplan e Norton, cada organização utiliza um conjunto específico de processos, a fim de criar valor para os clientes e produzir resultados financeiros. Contudo, os autores constatam que uma cadeia de valor genérica pode servir de modelo para que as organizações possam adaptar-se a construir a perspectiva dos processos internos. Esse modelo inclui três processos principais: ¿ Inovação; ¿ Operações; ¿ Serviço pós-venda. Aula 8 1 -Medidor que avalia o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso. Podemos considerar como: Indicador de qualidade Indicador de desempenho do produto Indicador de capacidade Indicador de produtividade Indicador estratégico Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. O desempenho organizacional da empresa Master S/A depende cada vez mais de um Sistema de Informações Gerenciais (SIG) bem estruturado, com capacidade de processamento de informações e de dados a fim de garantir sua efetiva utilidade aos diversos processos administrativos. Para administração da empresa, o processamento de informações é particularmente importante em virtude de Sugerir um redesenho organizacional que possibilite a melhor avaliação do seu potencial de crescimento, visando a um aumento de mercado; Possibilitar a avaliação das informações e dos dados inerentes à horizontalização e verticalização estratégicas da empresa; Ajudar a organização a atingir suas metas, fornecendo aos administradores uma visão das operações da empresa, de modo a melhorar o controle, a organização e o planejamento; Incrementar as informações e dados favoráveis à rotatividade organizacional, possibilitando a diminuição do quadro funcional da área de informática da empresa. Determinar o fechamento dos dados e das informações especificas dos balanços patrimoniais da empresa a tempo de serem avaliados gerencialmente antes do processo de auditoria externa; Explicação: O Sistema de Informações Gerenciais -SIG visa essencialmente fornecer umqa visão dos andamentos das operações de uma organização, com a finalidade de propiciar a efetiva gestão da empresa quanto ao planejamento, organização, direção e o controle. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. O modelo de gestão de processo é focado em resultados e, para sua validação, esta alicerçado sobre a estrutura do: Analise Critica Ações corretivas Gerenciamento de processos SGQ PDCA Explicação: O PDCA é uma ferramenta para validar processos, passando pelo planejamento, confecção, auditoria e melhorias 4. Os indicadores são uma forma de representação quantificadadas características de um processo e de um produto, utilizada para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo; além de facilitar a tomada de decisão e o planejamento. Desta forma, podemos afirmar que, quando avaliamos a capacidade de resposta de um processo por meio da relação entre as saídas produzidas por unidade de tempo temos um indicador de: Indicador de desempenho do processo Indicador de capacidade Indicador de produtividade Indicador estratégico Indicador de qualidade Explicação: Isto porque o indicador de capacidade visa identificar a capacidade produtiva em determinado período de tempo. Por exemplo: em uma fábrica de automóveis, quantos carros (saídas) são produzidos por dia (unidade de tempo de tempo)? Portanto, utiliza a relação saídas X unidade de tempo. 5. Através da análise desses indicadores, é possível proporcionar melhorias dentro da organização. Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte maneira: "Medidor que distingue o produto para atender às necessidades e expectativas do cliente, satisfazendo-o". Que tipo de indicador é esse? Indicador de produtividade. Indicador de capacidade. Indicador de desempenho do processo. Indicador estratégico. Indicador de desempenho do produto. Entendendo que a Gestão da qualidade visa a conceber, controlar, melhorar os processos de forma sistêmica na organização e mensurar a qualidade dos produtos e serviços por meio de indicadores de desempenho, assinale a alternativa que não complementa essa visão. A organização excelente aprende não só com as próprias atividades e desempenho, mas também com a experiência de outras organizações. Deve estar sempre atenta às oportunidades de melhoria e de inovação que surgem. A melhoria do desempenho dos processos tem de ser um dos objetivos externos da organização. Gerir processos com qualidade significa entender sua interdependência em um conjunto de sistemas que, para ser melhor gerenciados, devem ser desdobrados em processos menores. Melhoria contínua é alcançada sempre, como resultado da execução do processo implementado há mais de dez anos. A melhoria de processos deve ser atingida a partir de abordagens estruturadas que possibilitem o desenvolvimento e a implementação de mudanças com efeitos benéficos e sustentáveis. Respondido em 18/05/2020 21:21:16 Explicação: Gerenciar os processos consiste em estabelecer a manutenção da melhoria dos padrões que servem de referência para a organização, o que é inviável com a manutenção de processos de dez anos. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7a Questão Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte maneira: "Medidor que distingue o produto sob o ponto de vista do cliente, ou seja, a partir de seu julgamento originado da apreciação das características do produto. Isso é o que vai determinar sua satisfação ou insatisfação. Trata-se, portanto, de um indicador de eficácia". Que tipo de indicador é esse? Indicador de produtividade. Indicador de qualidade. Indicador de capacidade. Indicador estratégico. Indicador de desempenho do processo. Re Indicadores são dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno e que são utilizados para medir um processo ou seus resultados.Dentre as expressões abaixo, indique a opção falsa. Somente o ambiente externo afeta a criação de indicadores e metas Os ambientes interno e externo afetam a criação de indicadores e metas As características do mercado afetam a criação de indicadores e metas As necessidades e expectativas da organização afetam a criação de indicadores e metas Os referenciais de comparação afetam a criação de indicadores e metas Assinale corretamente: Definimos os Indicadores de desempenho como: Também utilizada para identificação do fluxo de produção. Uma forma de representação quantificada das características de um processo e de um produto utilizado para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. Uma forma de representação quantificada das características de um processo com análise de Processos. Uma forma de representação quantificada das características de um processo com Análise de Requisitos e Construção do Modelo. Ferramenta útil para verificar como os vários passos do processo estão relacionados entre si. Gabarito Coment. 2. Consiste em mostrar, claramente: As fronteiras gerenciais da organização; Onde começam e terminam seus processos; O campo de autoridade sobre esse conjunto de atividades. Com base nessas informações sobre uma das Atividades do Gerenciamento de Processos, marque a qual das opções abaixo elas se referem: Definir a função Criar um macrofluxograma Implementar os processos Determinar os itens de controle Padronizar os processos Explicação: Essa é a atividade denominada: Criar um macrofluxograma. Através dela será possível entender com clareza e rapidez os fluxos dos processos, as fronteiras entre eles e as responsabilidades de cada segmento envolvido. As outras opções se referem a atividades também importantes, mas que não têm essa conotação. 3. 18. A empresa XYZ definiu em seu último planejamento estratégico, aumentar sua participação de mercado em 10% no próximo ano. Este aumento revela o primeiro indicador para avaliar, mais adiante, o desempenho da empresa. Dentre as alternativas apresentadas abaixo, qual a melhor maneira de definir os indicadores de desempenho para a organização para que ela alcance o objetivo de aumentar sua participação de mercado em 10%: I. Partir da definição do maior indicador, de nível estratégico e desdobrá-lo em indicadores menores, como por exemplo: aumento da produção; melhorias na entrega dos produtos; aumento do número de clientes; II. Começar mensurando indicadores de desempenho no nível operacional, em seguida a agrupá-los em indicadores do nível tático, para então buscar sua correspondência com o nível estratégico da organização. Isto possibilita um maior conhecimento dos indicadores mais importantes da organização: os de nível operacional; III. A partir da definição de consensos internos e dos mecanismos que poderão garantir a aplicação dos indicadores, investir em softwares informatizados para facilitar a medição dos indicadores de desempenho. Assinale a alternativa correta: c. Alternativa II e III apenas; b. Alternativa I e III apenas; a. Alternativa II apenas; d. Alternativas I e II apenas; e. Alternativa I apenas. Explicação: De acordo com o conteúdo da disciplina. 4. Dentre os diferentes tipos de indicadores de resultados apresentados a seguir, qual deles é utilizado para avaliar o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso. Indicador de produtividade Indicador de desempenho do processo Indicador de qualidade Indicador de capacidade Indicador estratégico Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Observe as afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos desua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Quanto maior o número de indicadores, maior a precisão do resultado. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro e para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas I e III estão corretas Somente as afirmativas I e II estão corretas Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas I e IV estão corretas Somente as afirmativas II e IV estão corretas Explicação: Cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. 6. O ciclo PDCA é composto por quatro fases básicas, onde temos o gerenciamento de processos pelo respectivo clico. Quais são: Planejar, Executar, Verificar e Agir. Planejar, Construir, Definir e implementar. Plano estratégico, Executar, Definir e Implementar. Planejar, Executar, Construir e Agir. Plano estratégico, Executar, Verificar e Determinar Gabarito Coment. 7. Os indicadores de desempenho são medidas que ajudam a gerenciar os resultados da organização, além de redimensionarem e ajustarem as ações para o alcance dos objetivos. Com base nessas informações assinale a alternativa correta. Um exemplo de capacidade é o índice de satisfação de usuário/cliente de determinado serviço e ou produto dividido pelo número total de funcionários. A eficiência não deve ser calculada por meio de indicadores. A gestão da qualidade não deve utilizar indicadores. O indicador é uma variável usada para expressar o resultado de uma medida. A meta identifica o nível de desempenho desejado. O índice de processos desenvolvidos por erro de preenchimento de formulários não é um indicador. Explicação: Define corretamente os indicadores de desempenho. 8. Gerenciar os processos consiste em estabelecer a manutenção da melhoria dos padrões que servem como referência para a organização. Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte maneira: "Medidor que indica a proporção de recursos consumidos em relação à saída dos processos". Que tipo de indicador é esse? Indicador de qualidade. Indicador estratégico. Indicador de desempenho do processo. Indicador de desempenho do produto. Indicador de produtividade. Atualmente a importância de medir o desempenho dos processos perpassa por: I. Influência na cultura da organização; II. O resultado não é uma prioridade; III. Maior Capacidade de ação e reação organizacional. Com base nas afirmações acima, podemos concluir: Somente a alternativa II está correta; As alternativas I e III estão corretas; As alternativas II e III estão corretas. As alternativas I e II estão corretas; Somente a alternativa III está correta; Explicação: II. O resultado não é uma prioridade;=>FALSO, o resultado é uma prioridade, dai medirmos os processos para avaliarmos seu desempenho Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Sobre a medição de de indicadores nos Processos de Gestão Estratégica é INCORRETO afirmar: Não se pode medir aquilo que não se pode definir operacional e conceitualmente. O sistema de medição de uma organização é como o painel de instrumentos de um avião. Cada instrumento indica uma variável. O piloto utiliza apenas uma medição para conduzir bem o avião, não há necessidade de várias. A medição pode ser utilizada de maneira eficaz para impulsionar e motivar a melhoria da performance. A medição é o único mecanismo que nos permite saber se estamos removendo sistematicamente as causas comuns e especiais dos erros de nossos sistemas e processos, a uma velocidade razoável. A medição serve para: controle, previsão, estimativa, tomada de decisão, identificação de problemas, solução de problemas, avaliação de melhoramentos (monitoramento da implantação da estratégia, ¿feedback¿ contínuo, parte do processo gerencial) Explicação: O sistema de medição de uma organização é como o painel de instrumentos de um avião. Cada instrumento indica uma variável. O piloto utiliza apenas uma medição para conduzir bem o avião, não há necessidade de várias. => devemos considerar todos os indicadores de processos que forem definidos 3. - Medidor que avalia o quanto a organização está distante de suas metas futuras, refletindo seu desempenho em relação aos fatores críticos de sucesso. - Leia essa definição e marque nas opções abaixo a que tipo de Indicador ela se refere: de Produtividade de Estratégia de Qualidade de Desempenho de Capacidade Explicação: Esse é o Indicador que mostra o quanto a Estratégia usada está correspondendo ao que foi planejado pela organização, com base nos fatores críticos de sucesso. As outras opções apresentam Indicadores também muito importantes, mas não têm essa conotação de Estratégia da organização. 4. Analisando o processo de negócio sobre a performance de um determinado produto, visando satisfazer o desejo e necessidade dos clientes, verificamos o medidor que distingue este requisito para melhor atendê-los, onde podemos considerar como: Indicador estratégico Indicador de produtividade Indicador de desempenho do produto Indicador de qualidade Indicador de capacidade Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Observe as afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Quanto maior o número de indicadores, maior a precisão do resultado. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Foque na medição do que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas I e III estão corretas Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas II e IV estão corretas Somente as afirmativas I e II estão corretas Somente as afirmativas I e IV estão corretas Explicação: Cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. 6. Para a implantação do gerenciamento dos processos e do respectivo sistema de indicadores e medição é preciso fazer a distinção conceitual entre indicador, unidade, resultado e meta relativos a um processo/produto. Existe um conceito que é descrito da seguinte maneira: "Trata-se da forma de representação quantificada de uma característica do produto". Esta descrição refere-se a: Indicador. Resultado. Meta. Processo. Unidade. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Observeas afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Priorize o acompanhamento e a redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro e para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas I e III estão corretas Somente as afirmativas I e II estão corretas Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas II e IV estão corretas Somente as afirmativas I e IV estão corretas Explicação: Cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. 8. As empresas possuem vários fluxos de produção que se repetem diariamente e precisam ser gerenciados. Dentre os modelos disponíveis qual é o mais adequado para a análise das rotinas do dia-a-dia das organizações? Lista de Verificação. PDCA. Diagrama de Ishikawa. Brainstorming. Fluxogramas. Dentre as expressões abaixo, indique a opção falsa. Indicadores de eficácia e de direção são indicadores de processo Indicadores de qualidade e de desempenho do produto são indicadores de processo Indicadores de qualidade e de capacidade são indicadores de processo Indicadores de eficiência e de produtividade são indicadores de processo Indicadores de eficácia e de desempenho do processo são indicadores de processo Explicação: A opção FALSA, da questão é a que expressa os indicadores de DIREÇÃO, que não representa indicador de processo. Os indicadores de processos são: - Indicador de qualidade (eficácia) - Indicador de desempenho de produto - Indicador de desempenho do processo (eficiência) - Indicador de produtividade - Indicador de capacidade Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. NÃO se constitui como um tipo de indicador de desempenho: Indicador Estratégico Indicador de qualidade Indicador de Produtividade Indicador genérico Indicador da Capacidade Explicação: Os indicadores não são genéricos, são específicos. Os indicadores são de: Qualidade (eficácia) Desempenho do produto Desempenho do processo (eficiência) Estratégico Produtividade Capacidade Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Vimos que uma forma de fazer Gestão de Processos é usando o Ciclo PDCA, assim chamado em razão das iniciais em inglês das suas quatro etapas. Marque a opção que indica corretamente essa sequência de atividades traduzidas para o português: Planejar - Executar - Verificar - Agir Programar - Demonstrar - Corrigir - Implantar Prover - Comandar - Observar - Atuar Planejar - Definir - Revisar - Apoiar Pesquisar - Absorver - Implantar - Corrigir Explicação: A opção que indica Planejar ; Executar ; Verificar ; Agir, é a correta. O Ciclo PDCA recomenda que sigamos as quatro etapas: (Plan) Planejar, (Do) Executar, (Check) Verificar, e (Action) Ação, girando constantemente esse ciclo para obtenção de melhorias nos Processos. As demais opções apresentadas não possuem essa conotação. 4. Um modelo que estabelece, implementa, opera, monitora, analisa criticamente as ações organizacionais é o modelo conhecido como Plan-Do-Check-Act (PDCA), que é aplicado para estruturar os processos de uma organização. A terceira etapa desse modelo, quando aplicável, deve: Medir o desempenho de um processo frente à política e aos objetivos a serem alcançados no processo. Determinar a política e os objetivos que são relevantes para a melhoria do processo analisado. Implementar e operar a política e os controles do processo analisado. Estabelecer os processos e procedimentos que são relevantes para a gestão organizacional. Executar as ações corretivas e preventivas com base nos dados da auditoria interna organizacional. Explicação: A terceira etapa do modelo PDCA é medir o desempenho de um processo frente à política e aos objetivos a serem alcançados no processo. 5. Na gestão de processos os indicadores são uma forma de representação quantificada das características de um processo, utilizados para acompanhar e melhorar os resultados ao longo do tempo. Sobre os indicadores podemos afirmar: I- Surgem da necessidade de aferir resultados (indicadores de resultado). II- Visam transmitir as necessidades e expectativas dos clientes. III- Contribuem de forma especial para melhoria dos processos e produtos. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): II, apenas. I, apenas. III, apenas. I, II e III. II e III, apenas. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. O ciclo PDCA tem a finalidade de resolver problemas, desenvolver planos para alcançar metas, promover melhorias nos processos existentes. O "P" deste ciclo significa: Plan (Plano em Inglês) e significa a etapa de análise do problema, determinação de causas e plano de ação para eliminar as causas Planejamento no sentido de analisar os custos e cortar os excessos Pressão para redução de custos Processo Pesquisa de tecnologia Explicação: O ciclo PDCA ou ainda o ciclo do Deming é composto da sigla inglesa com os seguintes significados: P - plan (planejamento); D - do (execução); C - check (Verificação) e A - act (ação corretiva). O planejamento corresponde a etapa em que se analisa o problema, determina a escolha das alternativas para a solução e elabora o plano de ação para eliminar as causas do problema. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Observe as afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Foque na medição do que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro e para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas II e IV estão corretas Somente as afirmativas I e II estão corretas Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas I e IV estão corretas Somente as afirmativas I e III estão corretas Explicação: Cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. 8. Observe as afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Priorize o acompanhamento e a redução de custos. III - Foque na medição do que já está previsto e realizado. IV - Use a medição paraidentificar o erro, e não para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas I e II estão corretas Somente as afirmativas II e IV estão corretas Somente as afirmativas I e III estão corretas Somente as afirmativas I e IV estão corretas Explicação: Cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. Há alguns requisitos fundamentais para a geração de indicadores. Basicamente, os indicadores precisam ser, EXCETO: Confiáveis - oferecendo segurança. De baixo custo - de mensuração viável. Complexos - de difícil compreensão. Rastreáveis e acessíveis - de modo que possamos identificar sua origem. Importantes - apontando, exatamente, o que será medido. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Observe as afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Quanto maior o número de indicadores, maior a precisão do resultado. II - Priorize o acompanhamento e a redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas I e IV estão corretas Somente as afirmativas I e III estão corretas Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas III e IV estão corretas Somente as afirmativas I e II estão corretas Explicação: Cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. 3. Indicadores são dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno e que são utilizados para medir um processo ou seus resultados. Dentre as expressões abaixo, indique a opção FALSA: Indicadores de eficácia e de desempenho do processo são indicadores de processo Indicadores de eficácia e de direção são indicadores de processo Indicadores de qualidade e de capacidade são indicadores de processo Indicadores de qualidade e de desempenho do produto são indicadores de processo Indicadores de eficiência e de produtividade são indicadores de processo Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Consiste em mostrar, claramente: As fronteiras gerenciais da organização; Onde começam e terminam seus processos; O campo de autoridade sobre esse conjunto de atividades. Com base nessas informações sobre uma das Atividades do Gerenciamento de Processos, marque a qual das opções abaixo elas se referem: Determinar os itens de controle Criar um macrofluxograma Definir a função Padronizar os processos Implementar os processos Explicação: Essa é a atividade denominada: Criar um macrofluxograma. Através dela será possível entender com clareza e rapidez os fluxos dos processos, as fronteiras entre eles e as responsabilidades de cada segmento envolvido. As outras opções se referem a atividades também importantes, mas que não têm essa conotação. 5. O ciclo PDCA é composto por quatro fases básicas, onde temos o gerenciamento de processos pelo respectivo clico. Quais são: Planejar, Executar, Verificar e Agir. Planejar, Executar, Construir e Agir. Planejar, Construir, Definir e implementar. Plano estratégico, Executar, Verificar e Determinar Plano estratégico, Executar, Definir e Implementar. Gabarito Coment. 6. Observe as afirmativas abaixo sobre a formulação de sistemas de medição de processos e assinale a resposta correta: Antes de formular o sistema de medição de processos de sua empresa, você deve tomar alguns cuidados. São eles: I - Quanto maior o número de indicadores, maior a precisão do resultado. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro e para punir quem o cometeu. Somente as afirmativas II e III estão corretas Somente as afirmativas II e IV estão corretas Somente as afirmativas I e III estão corretas Somente as afirmativas I e II estão corretas Somente as afirmativas I e IV estão corretas Explicação: Cuidados. São eles: I - Atente para a quantidade de indicadores, estabelecendo prioridade e hierarquia entre eles. II - Dê ênfase à melhoria ¿ não se limite ao acompanhamento ou apenas à redução de custos. III - Evite medir o que já está previsto e realizado. IV - Use a medição para identificar o erro, e não para punir quem o cometeu. 7. Os indicadores de desempenho são medidas que ajudam a gerenciar os resultados da organização, além de redimensionarem e ajustarem as ações para o alcance dos objetivos. Com base nessas informações assinale a alternativa correta. O índice de processos desenvolvidos por erro de preenchimento de formulários não é um indicador. Um exemplo de capacidade é o índice de satisfação de usuário/cliente de determinado serviço e ou produto dividido pelo número total de funcionários. A gestão da qualidade não deve utilizar indicadores. A eficiência não deve ser calculada por meio de indicadores. O indicador é uma variável usada para expressar o resultado de uma medida. A meta identifica o nível de desempenho desejado. Explicação: Define corretamente os indicadores de desempenho. 8. Gerenciar os processos consiste em estabelecer a manutenção da melhoria dos padrões que servem como referência para a organização. Um sistema de indicadores e medição bem planejado facilita a padronização de processos, a tomada de decisão e o planejamento, o que contribui para a melhoria dos processos, produtos e serviços de uma organização. Existe um tipo de indicador que é conceituado da seguinte maneira: "Medidor que indica a proporção de recursos consumidos em relação à saída dos processos". Que tipo de indicador é esse? Indicador estratégico. Indicador de qualidade. Indicador de desempenho do produto. Indicador de desempenho do processo. Indicador de produtividade. Aula 9 Aquele cuja responsabilidade é desenhar todas as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento é chamado de Arquiteto do Projeto Arquiteto do Processo Gestor do Processo Gestor do Projeto Mapeador do Processo Explicação: Aquele cuja responsabilidade é desenhar todas as etapas e atividades dos processos da organização, ou seja, descrever como eles funcionam no momento é chamado de Mapeador do Processo. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantaçãoseja realizada com êxito é: Dividir o trabalho de acordo com os setores já existentes e os profissionais atuais Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais Evitar a criação de sistemas de acompanhamento de resultados funcionais Explicação: Definição do nível de serviço ao cliente Seleção e a capacitação de pessoas Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais 3. Pontos relevantes que devem ser considerados quando buscamos a melhoria contínua dos processos: Produtos fabricados; Transporte. Transporte; Fluxo de caixa. Produtos defeituosos; Produtos fabricados Fluxo de caixa; Superprodução. Superprodução; Produtos defeituosos. Explicação: Os pontos relevantes que devem ser considerados quando buscamos a melhoria contínua dos processos são superprodução e produtos defeituosos. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. As frases a seguir referem-se aos fatores que geram êxito na implantação da Gestão de Processos: I. A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades, e as atitudes dos profissionais, além das finalidades dos processos. II. A implantação de um serviço de atendimento aos clientes. III. A implantação de um sistema de qualidade e melhoria contínua. IV. A implantação da Gestão de Projetos. Pode-se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: I e IV III e IV I e II I e III II e IV Explicação: São fatores que geram êxito na implantação da Gestão de Processos: - A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades, e as atitudes dos profissionais, além das finalidades dos processos. - A implantação de um sistema de qualidade e melhoria contínua. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Um Comitê de Gestão de Processos tem como principais atribuições: I. A execução e o controle das ações de cada serviço. II. A análise crítica sobre os resultados obtidos em cada ciclo de análise e implantação. III. A coordenação da execução dos processos. IV. O planejamento das ações de cada serviço. Pode-se dizer que as AFIRMATIVAS são: II, III e IV são verdadeiras, e a I é falsa. I, II, e IV são verdadeiras, e a III é falsa. I, III e IV são verdadeiras, e a II é falsa. I, II, e III são verdadeiras, e a IV é falsa. Todas são verdadeiras. Explicação: Execução e controle de cada ação não são atribuições do comitê. 6. A avaliação de conformidade é o processo sistematizado, com regras preestabelecidas, devidamente acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança de que um produto, processo ou serviço atende a requisitos preestabelecidos por normas ou regulamentos, com o menor custo possível para a sociedade. Neste contexto, produtos e serviços com certificação de conformidade de seus processos, apresentam vantagens competitivas, quais sejam: I- Maior confiabilidade. II- Garantia de que as normas técnicas foram atendidas. III- Proteção ao fabricante contra concorrência desleal. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, apenas. I, II e III. III, apenas. I e II, apenas. II e III, apenas. Explicação: Produtos e serviços com certificação de conformidade de seus processos, apresentam vantagens competitivas, quais sejam: I- Maior confiabilidade. => assegurada pela certificação II- Garantia de que as normas técnicas foram atendidas.=> porque a empresa seguiu os critérios das normas III- Proteção ao fabricante contra concorrência desleal.=> os produtos são gerados conforme os padrões aprovados no manual de qualidade. A concorrencia pode não seguir os critérios de qualidade. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Atuar no maior número possível de mercados Dividir o trabalho de acordo com os setores já existentes e os profissionais atuais Explicação: Definição do nível de serviço ao cliente Seleção e a capacitação de pessoas Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais 8. Observamos que, para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. As mais recentes práticas empresariais introduzidas nas organizações estão levando-as na direção dos processos de negócios. Em função disso, é preciso que haja, EXCETO: Reestudo da forma de ação e de gerenciamento Proposição da cultura de mudanças Manutenção dos processos atuais Mudanças nas práticas administrativas Abertura a novas ideias Explicação: É preciso que haja: Mudanças nas práticas administrativas Reestudo da forma de ação e de gerenciamento Proposição da cultura de mudanças Abertura a novas ideias Um Comitê de Gestão de Processos tem como principais atribuições: I. A execução e o controle das ações de cada serviço. II. A análise crítica sobre os resultados obtidos em cada ciclo de análise e implantação. III. A coordenação da execução dos processos. IV. O planejamento das ações de cada serviço. Pode-se dizer que as AFIRMATIVAS são: I, II, e IV são verdadeiras, e a III é falsa. Todas são verdadeiras. II, III e IV são verdadeiras, e a I é falsa. I, II, e III são verdadeiras, e a IV é falsa. I, III e IV são verdadeiras, e a II é falsa. Explicação: Execução e controle de cada ação não são atribuições do comitê. 2. As frases a seguir referem-se aos fatores que geram êxito na implantação da Gestão de Processos: I. A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades, e as atitudes dos profissionais, além das finalidades dos processos. II. A implantação de um serviço de atendimento aos clientes. III. A implantação de um sistema de qualidade e melhoria contínua. IV. A implantação da Gestão de Projetos. Pode-se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: I e III II e IV III e IV I e IV I e II Explicação: São fatores que geram êxito na implantação da Gestão de Processos: - A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades, e as atitudes dos profissionais, além das finalidades dos processos. - A implantação de um sistema de qualidade e melhoria contínua. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Dividir o trabalho de acordo com os setores já existentes e os profissionaisatuais Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais Evitar a criação de sistemas de acompanhamento de resultados funcionais Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais Explicação: Definição do nível de serviço ao cliente Seleção e a capacitação de pessoas Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais 4. Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Dividir o trabalho de acordo com os setores já existentes e os profissionais atuais Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Atuar no maior número possível de mercados Explicação: Definição do nível de serviço ao cliente Seleção e a capacitação de pessoas Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais 5. Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Atuar no maior número possível de mercados Evitar a criação de sistemas de acompanhamento de resultados funcionais Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais Explicação: Definição do nível de serviço ao cliente Seleção e a capacitação de pessoas Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais 6. Alguns aspectos devemos considerar quando buscamos a melhoria contínua dos processos: I. Há dois tipos de superprodução: quantitativa e qualitativa. II. Qualquer elemento ou processo que não adicione valor ao produto deve ser otimizado. III. É um desperdício antecipar-se à demanda e produzir mais, além do que o momento pede. IV. Problemas de qualidade são grandes geradores de desperdício no processo produtivo, pois representam perda de materiais e gastos. Pode-se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: I e II I e IV I e III III e IV II e IV Explicação: Alguns aspectos devemos considerar quando buscamos a melhoria contínua dos processos: é um desperdício antecipar-se à demanda e produzir mais, além do que o momento pede e problemas de qualidade são grandes geradores de desperdício no processo produtivo, pois representam perda de materiais e gastos. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Seleção e a capacitação de pessoas Atuar no maior número possível de mercados Dividir o trabalho de acordo com os setores já existentes e os profissionais atuais Evitar a criação de sistemas de acompanhamento de resultados funcionais Explicação: Definição do nível de serviço ao cliente Seleção e a capacitação de pessoas Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais 8. A Melhoria Contínua dos Processos tem o foco em alguns pontos básicos, que têm potencial para causar desperdícios e aumento de custos. Marque nas opções abaixo a que é coerente com a seguinte informação: Geralmente ocorre em função de: Aumento do tempo de preparação das máquinas, o que induz à produção em lotes maiores; Incerteza da ocorrência de problemas de produção e qualidade; Falta de coordenação e informação entre os diferentes setores envolvidos no processo produtivo. Movimento Transporte Produtos defeituosos Espera Superprodução Explicação: A opção que indica Superprodução é a que está coerente com a descrição apresentada. Essas incertezas e defeitos de coordenação levam à produção maior do que a necessária, causando estoques ociosos e atrasos nas operações, com fortes reflexos nos custos e na produtividade. Assinale a alternativa que explica corretamente o conceito de benchmarking. Benchmarking são os equipamentos e instalações necessários para a realização do processo. A finalidade é a comparação de desempenhos e identificação de ameaças na empresa que está realizando o benchmarking. Trata-se do conjunto de ferramentas de software e hardware que ¿sustentam¿ o processo. Benchmarking é a melhoria contínua e sistematizada dos processos por meio da avaliação dos produtos, serviços e processos de trabalho das organizações que possuem as melhores práticas. Trata-se de um conjunto de técnicas, normas e métodos que permitem, entre outras coisas, a melhoria contínua. Explicação: Traz a definição correta de benchmarking. 2. Motivo para a escolha de um processo passar por uma intervenção de melhoria? c) Necessidade de estar à frente dos clientes; b) Escolhido pela diretoria sempre voltado aos resultados; d) Empregados desmotivados; e)Processos com diversos comandos. a) Processo com baixo resultado ao cliente; Explicação: Um processo que não corresponde ao esperado, que tem seu desempenho abaixo de sua a métrica, que não traz o resultado esperado para o cliente é um processo sujeito a melhorioas. Gabarito Coment. 3. A partir da visão de todos os colaboradores, o mecanismo de gestão KAIZEN de melhoria contínua permite: Identificar procedimentos automatizados; Eliminar as falhas. Minimizar falhas; Garantir a satisfação dos clientes. Eliminar as falhas; Identificar procedimentos automatizados. O atendimento dos requisitos da ISO 9000; Minimizar falhas. Garantir a satisfação dos clientes; O atendimento dos requisitos da ISO 9000. Gabarito Coment. 4. Para o Kaizen, trabalharemos e viveremos de forma mais equilibrada e satisfatória possível se, pelo menos, três quesitos forem atendidos no ambiente de trabalho: I. Estabilidade financeira e emocional ao empregado. II. Clima organizacional agradável. III. Ambiente simples e funcional. Pode-se dizer que as AFIRMATIVAS são: I, e III, são verdadeiras, e a II é falsa. I, e II, são verdadeiras,e a III é falsa. Todas são verdadeiras. Todas são falsas. II, e III, são verdadeiras, e a I é falsa. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. Segundo o INMETRO, a avaliação da conformidade consiste no "processo sistematizado, acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança de que produto, processo ou serviço, ou, ainda, um profissional, atende a requisitos preestabelecidos em normas e regulamentos técnicos com o menor custo para a sociedade". Assinale a alternativa que NÃO se enquadra nos objetivos acima: Estimular a melhoria contínua da qualidade Proteger as empresas nacionais Fortalecer o mercado interno Facilitar o comércio internacional Propiciar a concorrência justa Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. O termo Kaizen significa mudança para melhor, melhoria contínua na vida em geral, seja ela pessoal, familiar, social e no trabalho. De acordo com essa filosofia, é sempre possível fazer melhor. Nenhum dia deve passar sem que alguma melhoria tenha sido implantada na estrutura da empresa ou no indivíduo. Com base neste conceito podemos dizer que o Kaizen: busca a melhoria contínua dos processos e dos produtos a fim de atender as necessidades identificadas nos clientes. cria processos ou rotinas fechados a fim de manter os padrões pré-estabelecidos e evitar mudanças. aborda de maneira funcional a estrutura e os processos da empresa a fim melhorar os resultados da mesma. procura realizar mudanças drásticas e permanentes nos processos que apresentam indicadores abaixo da meta. provaca mudanças num produto ou num processo para entregá-lo ao cliente, não importando se essas agregaram valor. Explicação: Podemos dizer que o Kaizen busca a melhoria contínua dos processos e dos produtos a fim de atender as necessidades identificadas nos clientes. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Autarquia que tem como área de atuação não um setor específico da Economia, mas todos os setores relacionados a produtos e serviços que possam afetar a saúde da população brasileira. Marque a opção a que se refere essa definição: ANS INMETRO ANVISA PNQ ISO 9000 Explicação: Essa definição se refere à ANVISA, Agência Nacional de Vigilância Sanitária. Òrgão importante para a assegurar a conformidade dos produtos e serviços em relação às exigências sanitárias. 8. Leia essa descrição do perfil de um dos profissionais de Processos de Negócios, e marque a opção correta a que ela se refere: Aquele que responde pela montagem de um processo para a melhoria e otimização das atividades, eliminando desperdícios, gargalos e retrabalhos. O objetivo é chegar aos processos ideais em uma ¿situação-futuro¿. Mapeador e Modelador de Processos Gestor de Projetos Controlador de Processos Gestor de Processos Arquiteto de Processos Explicação: A opção que indica Arquiteto de processos é a que apresenta coerência com a descrição apresentada. As outras também são importantes para os Processos de Negócios, mas têm conotações diferentes da mencionada na questão. Ao realizarmos a análise dos processos, devemos obter informação dos processos críticos - aqueles que são vitais para a organização - e propor melhorias de curto, médio e longo prazos, justificadas através da argumentação dos benefícios que resultam dessa implementação. Quando observamos a redução de tempo para execução da tarefa, qual dos tópicos abaixo estamos trabalhando? Missão e visão. Cinco forças de Porter. Finalidade do processo. Objetivo Benefícios da implementação do novo desenho do processo Explicação: Objetivo: Este tópico apresenta a finalidade da proposta que irá, fundamentalmente, servir como documento de referência para que o novo processo de trabalho seja aprovado pela autoridade competente e implementado pelas áreas envolvidas. Novo desenho do processo: Com base na análise feita a partir da modelagem de processos, elaboramos a proposta de uma nova forma de desenvolvimento do processo de trabalho. Nesse tópico, podemos apontar: - As ações que devem ser incluídas, excluídas ou alteradas em sua sequência de realização; - Os atores que deverão participar do novo processo; - A junção ou o desmembramento de subprocesso; - A inclusão de indicadores para monioramento etc. Pontos de melhoria: As melhorias passíveis de implementação imediata que ocorrerem ao longo dos trabalhos de simplificação do processo priorizado devem ser apontadas neste tópico, com a utilização de dados comparativos ¿ antes e depois da simplificação. Sugestões de melhoria para encaminhamento: O fluxo de trabalho ideal pode depender de fatores que impeçam a implementação imediata de melhorias. Sendo assim, esse tópico define as mudanças favoráveis que ainda não foram implementadas e o motivo pelo qual isso ocorreu. Em outras palavras, aqui, deverão ser detalhadas as melhorias que depende de: - suporte da tecnologia da informação; - articulação política interna ou externa; condições e pressupostos necessários para a implementação do novo processo - tais como recursos, decisões etc. Benefícios da implementação do novo desenho do processo: Os dados resultantes da análise feita na etapa de modelagem dos processos poderão subsidiar a elaboração deste tópico e serão elementos para os indicadores. Logo, aqui, devem ser descritas verificações como: - redução de tempo para execução da tarefa; - redução de retrabalho; - Otimização de recursos humanos e tecnológicos; - Outras vantagens anteriormente observadas pela equipe de trabalho. 2. Sobre o escritório de processos assinale a alternativa correta. Não existe escritório de processos, o que existe são escritórios de projetos. É uma forma que as organizações encontraram para institucionalizar internamente a gestão por processos. Não funciona em organizações com estrutura organizacional bem definida. Por definição o escritório de processos não pode se relacionar com nenhuma área da organização. Tem função de realizar a pesquisa e desenvolvimento de produtos dentro das empresas. Explicação: Define corretamente escritório de processos. 3. A Melhoria Contínua dos Processos tem o foco em alguns pontos básicos, que têm potencial para causar desperdícios e aumento de custos. Marque nas opções abaixo a que é coerente com a seguinte informação: Técnicas para agilizar os tempos de preparação de ferramentas têm o objetivo de eliminar esse tipo de desperdício, além de focalizar a atenção no fluxo de materiais. O objetivo é sincronizar as atividades e balancear as linhas de produção. Espera Transporte Superprodução Movimento Produtos defeituosos Explicação: A opção que indica - Espera - é a que está coerente com a descrição apresentada. Os atrasos causados pela demora excessiva na preparação de ferramentas para a operação geram fortes reflexos nos custos e na produtividade. 4. Considerando que todo processo pode e deve sr melhorado. Qual o motivo para a escolha de um processo passar por uma intervenção de melhoria? Processo com baixo resultado ao cliente; Processos com diversos comandos. Empregados desmotivados; Escolhido pela diretoria sempre voltado aos resultados; Necessidade de estar à frente dos clientes; Explicação: Um dos motivos para um processo passar por uma intervenção de melhoria é o fato de ser este um processo com baixo resultado para o cliente. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. A avaliação de conformidade é o processo sistematizado,com regras preestabelecidas, devidamente acompanhado e avaliado, de forma a propiciar adequado grau de confiança de que um produto, processo ou serviço atende a requisitos preestabelecidos por normas ou regulamentos, com o menor custo possível para a sociedade. Neste contexto, produtos e serviços com certificação de conformidade de seus processos, apresentam vantagens competitivas, quais sejam: I- Maior confiabilidade. II- Garantia de que as normas técnicas foram atendidas. III- Proteção ao fabricante contra concorrência desleal. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): III, apenas. II e III, apenas. I e II, apenas. I, apenas. I, II e III. Explicação: Produtos e serviços com certificação de conformidade de seus processos, apresentam vantagens competitivas, quais sejam: I- Maior confiabilidade. => assegurada pela certificação II- Garantia de que as normas técnicas foram atendidas.=> porque a empresa seguiu os critérios das normas III- Proteção ao fabricante contra concorrência desleal.=> os produtos são gerados conforme os padrões aprovados no manual de qualidade. A concorrencia pode não seguir os critérios de qualidade. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. Pontos relevantes que devem ser considerados quando buscamos a melhoria contínua dos processos: Produtos fabricados; Transporte. Superprodução; Produtos defeituosos. Fluxo de caixa; Superprodução. Transporte; Fluxo de caixa. Produtos defeituosos; Produtos fabricados Explicação: Os pontos relevantes que devem ser considerados quando buscamos a melhoria contínua dos processos são superprodução e produtos defeituosos. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. As frases a seguir referem-se aos fatores que geram êxito na implantação da Gestão de Processos: I. A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades, e as atitudes dos profissionais, além das finalidades dos processos. II. A implantação de um serviço de atendimento aos clientes. III. A implantação de um sistema de qualidade e melhoria contínua. IV. A implantação da Gestão de Projetos. Pode-se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: III e IV I e II I e III II e IV I e IV Explicação: São fatores que geram êxito na implantação da Gestão de Processos: - A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades, e as atitudes dos profissionais, além das finalidades dos processos. - A implantação de um sistema de qualidade e melhoria contínua. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. Alguns aspectos devemos considerar quando buscamos a melhoria contínua dos processos: I. Há dois tipos de superprodução: quantitativa e qualitativa. II. Qualquer elemento ou processo que não adicione valor ao produto deve ser otimizado. III. É um desperdício antecipar-se à demanda e produzir mais, além do que o momento pede. IV. Problemas de qualidade são grandes geradores de desperdício no processo produtivo, pois representam perda de materiais e gastos. Pode-se dizer que as frases verdadeiras são APENAS: I e IV III e IV I e II II e IV I e III Explicação: Alguns aspectos devemos considerar quando buscamos a melhoria contínua dos processos: é um desperdício antecipar-se à demanda e produzir mais, além do que o momento pede e problemas de qualidade são grandes geradores de desperdício no processo produtivo, pois representam perda de materiais e gastos. O termo Kaizen significa mudança para melhor, melhoria contínua na vida em geral, seja ela pessoal, familiar, social e no trabalho. De acordo com essa filosofia, é sempre possível fazer melhor. Nenhum dia deve passar sem que alguma melhoria tenha sido implantada na estrutura da empresa ou no indivíduo. Com base neste conceito podemos dizer que o Kaizen: provaca mudanças num produto ou num processo para entregá-lo ao cliente, não importando se essas agregaram valor. aborda de maneira funcional a estrutura e os processos da empresa a fim melhorar os resultados da mesma. cria processos ou rotinas fechados a fim de manter os padrões pré-estabelecidos e evitar mudanças. busca a melhoria contínua dos processos e dos produtos a fim de atender as necessidades identificadas nos clientes. procura realizar mudanças drásticas e permanentes nos processos que apresentam indicadores abaixo da meta. Explicação: Podemos dizer que o Kaizen busca a melhoria contínua dos processos e dos produtos a fim de atender as necessidades identificadas nos clientes. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Na implantação da Gestão de Processos são necessárias algumas condições básicas. Marque a opção que NÃO está coerente com o que recomenda esse tipo de Gestão: Reestudo da forma de ação e de gerenciamento. Obediência à hierarquia funcional nas tomadas de ações. Abertura a novas ideias. Proposição da cultura de mudanças. Mudanças nas práticas administrativas. Explicação: A única opção que não está de acordo com o que recomenda a Gestão de Processos é a que indica: Obediência à hierarquia funcional nas tomadas de ações. Para que aconteçam as outras condições importantes aqui apresentadas, é necessário que haja o envolvimento das pessoas e a abertura para sugestões. 3. Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Atuar no maior número possível de mercados Evitar a criação de sistemas de acompanhamento de resultados funcionais A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais Explicação: Definição do nível de serviço ao cliente Seleção e a capacitação de pessoas Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais 4. Um Comitê de Gestão de Processos tem como principais atribuições: I. A execução e o controle das ações de cada serviço. II. A análise crítica sobre os resultados obtidos em cada ciclo de análise e implantação. III. A coordenação da execução dos processos. IV. O planejamento das ações de cada serviço. Pode-se dizer que as AFIRMATIVAS são: II, III e IV são verdadeiras, e a I é falsa. I, II, e IV são verdadeiras, e a III é falsa. I, II, e III são verdadeiras, e a IV é falsa. Todas são verdadeiras. I, III e IV são verdadeiras, e a II é falsa. Explicação: Execução e controle de cada ação não são atribuições do comitê. 5. Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Evitar a criação de sistemas de acompanhamento de resultados funcionais Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais Dividir o trabalho de acordo comos setores já existentes e os profissionais atuais Explicação: Definição do nível de serviço ao cliente Seleção e a capacitação de pessoas Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais 6. Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Dividir o trabalho de acordo com os setores já existentes e os profissionais atuais Seleção e a capacitação de pessoas Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Evitar a criação de sistemas de acompanhamento de resultados funcionais Atuar no maior número possível de mercados Explicação: Definição do nível de serviço ao cliente Seleção e a capacitação de pessoas Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais 7. A Melhoria Contínua dos Processos tem o foco em alguns pontos básicos, que têm potencial para causar desperdícios e aumento de custos. Marque nas opções abaixo a que é coerente com a seguinte informação: Geralmente ocorre em função de: Aumento do tempo de preparação das máquinas, o que induz à produção em lotes maiores; Incerteza da ocorrência de problemas de produção e qualidade; Falta de coordenação e informação entre os diferentes setores envolvidos no processo produtivo. Movimento Produtos defeituosos Superprodução Espera Transporte Explicação: A opção que indica Superprodução é a que está coerente com a descrição apresentada. Essas incertezas e defeitos de coordenação levam à produção maior do que a necessária, causando estoques ociosos e atrasos nas operações, com fortes reflexos nos custos e na produtividade. 8. Para se manter competitiva, a organização deve focar em seus processos, a fim de criar uma visão holística do negócio. O foco desse estudo é a análise dos pontos críticos para a implantação da Gestão por Processos nas organizações. Um dos fatores que devemos considerar para que a implantação seja realizada com êxito é: Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais Atuar no maior número possível de mercados Oferta do maior número possível de serviços ao cliente Dividir o trabalho de acordo com os setores já existentes e os profissionais atuais Utilização das pessoas que já realizam os processos atuais Explicação: Definição do nível de serviço ao cliente Seleção e a capacitação de pessoas Identificação do mercado-alvo e suas condições atuais A divisão do trabalho de acordo com os conhecimentos, as habilidades e as atitudes dos profissionais, além das finalidades do processo Criação de um sistema para acompanhar os resultados funcionais Aula 10 1. A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados ¿ através de uma hierarquia ¿ contribui para sua melhor compreensão. Os Controles de fim de processo (interno) são uma: Atitude que contempla o treinamento dos funcionários. Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. Explicação: Controle das fases críticas: Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Controles de fim de processo (interno): Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Controles de subprocesso: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Controles das necessidades dos clientes (externo): Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. 2. Devemos dedicar uma atenção especial ao treinamento de toda a equipe da organização para lidar com as diversas etapas da Gestão de Processos, principalmente pela mudança de características em relação aos modelos tradicionais. Para realizar o processo de capacitação da equipe devemos seguir 4 niveis que são: Apresentação do conceito, Execução prática, Avaliação e Manutenção do conhecimento. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. O nível inicial (Apresentação do Conceito) refere-se à etapa que garante o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. PORQUE II. O nível seguinte, Execução Prática, trata de possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições falsas. Explicação: Apresentação de conceito => Trata-se de contextualizar a prática do sistema, através da apresentação de novos processos, políticas, procedimentos e conceitos. Execução prática=> Trata-se de simular uma situação real no novo sistema com o suporte de multiplicadores. Avaliação => Trata-se de garantir o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. Manutenção do conhecimento => Trata-se de possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento. 3. A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças; Planejamento e implementação de mudanças, Diagnóstico Organizacional, Estudo das soluções dos problemas; Planejamento e implementação de mudanças, Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional; Diagnóstico Situcional das Causas, Planejamento e Implentação de mudanças. Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional e Planejamento e implementação de mudanças; Explicação: A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Os processos são um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos ou serviços (saídas), que têm valor para um grupo específico de clientes. Os processos podem ser divididos da seguinte forma: I- Processos finalísticos - são aqueles que caracterizam a atuação da organização e são apoiados por outros processos internos. Resultam no produto ou serviço que é recebido por um cliente externo. II- Macroprocessos (MP) - São conjuntos de processos para obtenção de soluções integradas de produtos e serviços capazes de satisfazer às necessidades dos clientes/usuários. III- Processos gerenciais - são processos de informação e decisãonecessários para coordenar as atividades de apoio e os processos finalísticos. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): II, apenas. I, apenas. III, apenas. I e III, apenas. I, II e III. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. O treinamento de toda a equipe da organização para lidar com as diversas etapas da Gestão de Processos deve ser estruturado em 4 níveis. O nível de Manutenção do Conhecimento trata de: Possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento. Garantir o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. Contextualizar a prática do sistema, através da apresentação de novos processos, políticas, procedimentos e conceitos. Otimizar os resultados da avaliação de conformidade. Simular uma situação real no novo sistema com o suporte de multiplicadores. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 6. Considerando os diferentes controles da hierarqui dos controles de processos, qual o controle que representa uma atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa? Controles das fases críticas Controles das necessidades dos clientes (externo) Controles de subprocesso Controles de treinamento de funcionários Controles de fim de processo (interno) Explicação: Controle das fases críticas: Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Controles de fim de processo (interno): Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Controles de subprocesso: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Controles das necessidades dos clientes (externo): Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. 7. Podemos visualizar um processo utilizando diferentes enfoques quanto a sua amplitude e abrangência. Quando estamos falando de um processo que possui objetivos específicos e se organiza de acordo com linhas funcionais, chamamos o mesmo de Macroprocesso Subprocesso Sistema Microprocesso Função Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados ¿ através de uma hierarquia ¿ contribui para sua melhor compreensão. Os Controles de subprocesso são uma: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Atitude que contempla o treinamento dos funcionários. Explicação: Controle das fases críticas: Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Controles de fim de processo (interno): Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Controles de subprocesso: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Controles das necessidades dos clientes (externo): Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. Podemos concluir: i e iii são falsas e ii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras ii é falsa, i e iii são verdadeiras Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Abaixo estão listados pequenos conceitos a respeito dos indicadores utilizados na gestão da qualidade. Classifique as alternativas como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F): I. Indicadores da quantidade de produtos ou serviços gerados em um determinado período de tempo, exprimem o critério quantidade de produção e são conhecidos como indicadores de saída ou de volume de produção; II. Um bom exemplo para o indicador que exprime o critério qualidade de produção é: "toneladas por homem-hora"; III. Indicadores da proporção entre a quantidade de produção, que está conforme aos padrões requeridos, e a quantidade total de produção, exprimem o critério qualidade de produção e o exemplo para sua medição seria: se um médico fez 30 diagnósticos errados em 100 pacientes atendidos, ele terá 70% de conformidade; IV. Um bom exemplo para indicadores que exprimem o critério quantidade de produção é: clientes atendidos por semana; V. Indicadores da relação entre as saídas de um processo (bens ou serviços), e os recursos nele utilizados, exprimem o critério produtividade. Assinale a alternativa correta: d. F, V, F, V, F; c. F, V, V, F, F; b. V, F, V, V, V; a. V, F, F, V, F; e. V, F, V, F, V. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. As estruturas organizacionais convencionais apresentam algumas características peculiares que impactam no desempenho das empresas: elas priorizam as funções (áreas verticais), em detrimento dos processos essenciais, e fazem da divisão de tarefas um de seus pontos fortes, pois adotam o critério da otimização do funcionamento das áreas funcionais, o que leva à hiperespecialização. Já em relação à gestão de processos é possível afirmar que: O sucesso é fruto do esforço individual somado, que poderá ser maior advindo de um e menor de outro, sendo necesário, como já defendia Taylor, pagar mais a quem produz mais. A organização por processos exige a existência de lideranças formais em cada equipe, como forma de inibir o surgimento de lideranças informais, que comprometam o alcance dos objetivos pretendidos; A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, a cooperação como forma de transferir a todos o entendimento e a responsabilidade dos processos; A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, e exige que cada especialista dentro das equipes assuma a responsabilidade pelos resultados obtidos; A organização por processos diferencia-se pela descentralização na execução das tarefas e centralização do comando como forma de garantir o alcance dos objetivos; Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Como podemos hierarquizar os processos: macroprocesso, processos, atividades, tarefa ou operação. diagrama de contexto, visão, tarefas e processos. entidade externa, casos de uso, visão, processos. depósito de dados, tarefas, processos, visão. visão, atividades, microprocessos, entidade externa. Explicação: Da maior amplitude para menor: macroprocesso; processos; atividades; tarefas ou operações. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados ¿ através de uma hierarquia ¿ contribui para sua melhor compreensão. Os Controles das necessidades dos clientes (externo) são uma: Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Atitude que contempla o treinamento dos funcionários. Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Explicação: Controle das fases críticas: Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Controles de fim de processo (interno): Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa.Controles de subprocesso: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Controles das necessidades dos clientes (externo): Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. 6. Devemos dedicar uma atenção especial ao treinamento de toda a equipe da organização para lidar com as diversas etapas da Gestão de Processos, principalmente pela mudança de características em relação aos modelos tradicionais. Para realizar o processo de capacitação da equipe devemos seguir 4 niveis que são: Apresentação do conceito, Execução prática, Avaliação e Manutenção do conhecimento. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. O nível inicial (Apresentação do Conceito) refere-se à etapa que garante o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. PORQUE II. O nível seguinte, Execução Prática, trata de possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições falsas. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Explicação: Apresentação de conceito => Trata-se de contextualizar a prática do sistema, através da apresentação de novos processos, políticas, procedimentos e conceitos. Execução prática=> Trata-se de simular uma situação real no novo sistema com o suporte de multiplicadores. Avaliação => Trata-se de garantir o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. Manutenção do conhecimento => Trata-se de possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento. 7. A visão clássica da administração teve como um dos centros de desenvolvimento o controle. Era preciso controlar as pessoas como forma de garantir que a eficiência necessária fosse alcançada. Sendo este um dos pontos de seu sucesso de ganhos em produtividade, sendo assim o indivíduo passou a exercer um trabalho abstrato desaparecendo as funções sociais e as necessidades humanas e o trabalho tornou-se uma atividade ideologicamente alienante. Surge assim o primeiro paradigma da Administração, que o homem deve ser controlado através da racionalização das tarefas. Já em relação ao controle a gestão de processos defende que: O controle deve ocorrer como forma de garantir o respeito a hierarquia dentro da organização; O controle na gestão de processos é visto como uma forma de separar o joio do trigo, ou seja, os produtivos dos que não querem nada; Na gestão de processos o controle serve para garantir que os objetivos sejam alcançados inibindo a existência de objetivos pessoais; A gestão de processos encara o controle como uma forma de medir os resultados e a qualidade dos processos apontando possíveis correções de rumo, desvinculando-os do controle das pessoas; Na gestão de processo o controle é uma forma necessária de garantir que a hierarquia rígida será respeitada, e as determinações dos superiores cumprida. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças; Diagnóstico Situcional das Causas, Planejamento e Implentação de mudanças. Planejamento e implementação de mudanças, Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional; Planejamento e implementação de mudanças, Diagnóstico Organizacional, Estudo das soluções dos problemas; Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional e Planejamento e implementação de mudança Subprocessos são divisões de um macroprocesso que possuem objetivos específicos e se organizam em linhas funcionais. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Os subprocessos geram saídas para vários departamentos PORQUE II. Os subprocessos recebem entradas de vários departamentos A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições falsas. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Explicação: Os subprocessos recebem entradas e geram saídas em um único departamento 2. Quando estudamos a respeito de Subprocessos, vimos que eles têm determinada característica. Marque nas opções abaixo a que está correta: Envolvem a sequência de operações a serem executadas na organização. Recebem entradas e geram saídas em um único departamento. Abrangem a organização como um todo e são de vital importância. Compreendem mais de uma função da organização e têm forte impacto. Seguem os cronogramas de execução dos macroprocessos. Explicação: Apenas a opção que indica - Recebem entradas e geram saídas em um único departamento.- indica claramente o entendimento de Subprocessos, pois eles se referem às atividades ligadas apenas a cada Departamento da Organização, representando partes do Macroprocesso que abrange o todo. 3. A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados ¿ através de uma hierarquia ¿ contribui para sua melhor compreensão. Os Controles de fim de processo (interno) são uma: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Atitude que contempla o treinamento dos funcionários. Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Explicação: Controle das fases críticas: Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Controles de fim de processo (interno): Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Controles de subprocesso: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Controles das necessidades dos clientes (externo): Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. 4. Considerando os diferentes controles da hierarqui dos controles de processos, qual o controle que representa uma atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente? Controles de treinamento de funcionários Controles de subprocesso Controles das necessidades dos clientes (externo) Controles de fim de processo (interno) Controles das fases críticas Explicação: Controle das fases críticas: Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Controles de fim de processo (interno): Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Controles de subprocesso: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Controles das necessidades dos clientes (externo): Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. 5. A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados ¿ através de uma hierarquia ¿ contribui para sua melhor compreensão. Os Controles de subprocesso são uma:Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Atitude que contempla o treinamento dos funcionários. Explicação: Controle das fases críticas: Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Controles de fim de processo (interno): Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Controles de subprocesso: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Controles das necessidades dos clientes (externo): Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. 6. Estudamos que o Comitê de Análise e Controle dos Processos deve se reunir com frequência e conforme a necessidade da empresa, a fim de assegurar que as propostas de mudança sejam revisadas e organizadas de forma oportuna. Marque a opção que NÂO é coerente com a finalidade desse Comitê: As decisões devem seguir as orientações dos superiores hierárquicos dos seus membros. As reuniões de controle devem convocar a participação dos vários atores dos processos. Essa junção de pessoas precisa se manter dentro de uma agenda previamente conhecida por todos. Seu resultado final deve ser apresentado em relatório escrito para o conhecimento e a crítica dos participantes. O objetivo é obter todos os dados necessários para a construção do sistema desejado ou mesmo das melhorias contínuas. Explicação: As decisões devem seguir as orientações dos superiores hierárquicos dos seus membros. - Essa opção é a que não está coerente com a Gestão de Processos e com as responsabilidades desse Comitê. Os seus membros precisam ter autonomia e capacidade de decidir sobre os Processos em análise, sem interferências de superiores hierárquicos. 7. Quando mencionamos a importância do Capital Intelectual para a Gestão de Processos, estamos nos referindo a qual dessas opções? À disponibilidade de regras e registros sobre o processo. Aos valores monetários a serem empregados no processo. À capacidade de administração dos investimentos no processo. À contratação de consultoria técnica sobre o processo. Ao conhecimento das pessoas envolvidas no processo. Explicação: O Capital Intelectual é o conhecimento que as pessoas acumulam e retêm sobre os Processos, e representa o fator mais importante para a eficácia da Gestão de Processos. As outras opções apresentadas na questão podem ser utilizadas, porém administradas pelas pessoas com o devido conhecimento sobre o processo. 8. As estruturas organizacionais convencionais apresentam algumas características peculiares que impactam no desempenho das empresas: elas priorizam as funções (áreas verticais), em detrimento dos processos essenciais, e fazem da divisão de tarefas um de seus pontos fortes, pois adotam o critério da otimização do funcionamento das áreas funcionais, o que leva à hiperespecialização. Já em relação à gestão de processos é possível afirmar que: A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, a cooperação como forma de transferir a todos o entendimento e a responsabilidade dos processos; A organização por processos exige a existência de lideranças formais em cada equipe, como forma de inibir o surgimento de lideranças informais, que comprometam o alcance dos objetivos pretendidos; A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, e exige que cada especialista dentro das equipes assuma a responsabilidade pelos resultados obtidos; O sucesso é fruto do esforço individual somado, que poderá ser maior advindo de um e menor de outro, sendo necesário, como já defendia Taylor, pagar mais a quem produz mais. A organização por processos diferencia-se pela descentralização na execução das tarefas e centralização do comando como forma de garantir o alcance dos objetivos; A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: Planejamento e implementação de mudanças, Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional; Planejamento e implementação de mudanças, Diagnóstico Organizacional, Estudo das soluções dos problemas; Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional e Planejamento e implementação de mudanças; Diagnóstico Situcional das Causas, Planejamento e Implentação de mudanças. Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças; Explicação: A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. A visão clássica da administração teve como um dos centros de desenvolvimento o controle. Era preciso controlar as pessoas como forma de garantir que a eficiência necessária fosse alcançada. Sendo este um dos pontos de seu sucesso de ganhos em produtividade, sendo assim o indivíduo passou a exercer um trabalho abstrato desaparecendo as funções sociais e as necessidades humanas e o trabalho tornou-se uma atividade ideologicamente alienante. Surge assim o primeiro paradigma da Administração, que o homem deve ser controlado através da racionalização das tarefas. Já em relação ao controle a gestão de processos defende que: A gestão de processos encara o controle como uma forma de medir os resultados e a qualidade dos processos apontando possíveis correções de rumo, desvinculando-os do controle das pessoas; Na gestão de processos o controle serve para garantir que os objetivos sejam alcançados inibindo a existência de objetivos pessoais; O controle deve ocorrer como forma de garantir o respeito a hierarquia dentro da organização; O controle na gestão de processos é visto como uma forma de separar o joio do trigo, ou seja, os produtivos dos que não querem nada; Na gestão de processo o controle é uma forma necessária de garantir que a hierarquia rígida será respeitada, e as determinações dos superiores cumprida. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. Devemos dedicar uma atenção especial ao treinamento de toda a equipe da organização para lidar com as diversas etapas da Gestão de Processos, principalmente pela mudança de características em relação aos modelos tradicionais. Para realizar o processo de capacitação da equipe devemos seguir 4 niveis que são: Apresentação do conceito, Execução prática, Avaliação e Manutenção do conhecimento. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. O nível inicial (Apresentação do Conceito) refere-se à etapa que garante o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. PORQUE II. O nível seguinte, Execução Prática, trata de possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições falsas. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Explicação: Apresentação de conceito =>Trata-se de contextualizar a prática do sistema, através da apresentação de novos processos, políticas, procedimentos e conceitos. Execução prática=> Trata-se de simular uma situação real no novo sistema com o suporte de multiplicadores. Avaliação => Trata-se de garantir o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. Manutenção do conhecimento => Trata-se de possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento. 4. Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. Podemos concluir: ii é falsa, i e iii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras iii é falsa, i e ii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira i e iii são falsas e ii é verdadeira Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados ¿ através de uma hierarquia ¿ contribui para sua melhor compreensão. Os Controles das necessidades dos clientes (externo) são uma: Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Atitude que contempla o treinamento dos funcionários. Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Explicação: Controle das fases críticas: Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Controles de fim de processo (interno): Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Controles de subprocesso: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Controles das necessidades dos clientes (externo): Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. 6. Como podemos hierarquizar os processos: visão, atividades, microprocessos, entidade externa. entidade externa, casos de uso, visão, processos. macroprocesso, processos, atividades, tarefa ou operação. diagrama de contexto, visão, tarefas e processos. depósito de dados, tarefas, processos, visão. Explicação: Da maior amplitude para menor: macroprocesso; processos; atividades; tarefas ou operações. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7. Abaixo estão listados pequenos conceitos a respeito dos indicadores utilizados na gestão da qualidade. Classifique as alternativas como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F): I. Indicadores da quantidade de produtos ou serviços gerados em um determinado período de tempo, exprimem o critério quantidade de produção e são conhecidos como indicadores de saída ou de volume de produção; II. Um bom exemplo para o indicador que exprime o critério qualidade de produção é: "toneladas por homem-hora"; III. Indicadores da proporção entre a quantidade de produção, que está conforme aos padrões requeridos, e a quantidade total de produção, exprimem o critério qualidade de produção e o exemplo para sua medição seria: se um médico fez 30 diagnósticos errados em 100 pacientes atendidos, ele terá 70% de conformidade; IV. Um bom exemplo para indicadores que exprimem o critério quantidade de produção é: clientes atendidos por semana; V. Indicadores da relação entre as saídas de um processo (bens ou serviços), e os recursos nele utilizados, exprimem o critério produtividade. Assinale a alternativa correta: b. V, F, V, V, V; c. F, V, V, F, F; e. V, F, V, F, V. a. V, F, F, V, F; d. F, V, F, V, F; Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. Os processos são um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transformam insumos (entradas) em produtos ou serviços (saídas), que têm valor para um grupo específico de clientes. Os processos podem ser divididos da seguinte forma: I- Processos finalísticos - são aqueles que caracterizam a atuação da organização e são apoiados por outros processos internos. Resultam no produto ou serviço que é recebido por um cliente externo. II- Macroprocessos (MP) - São conjuntos de processos para obtenção de soluções integradas de produtos e serviços capazes de satisfazer às necessidades dos clientes/usuários. III- Processos gerenciais - são processos de informação e decisão necessários para coordenar as atividades de apoio e os processos finalísticos. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): I, apenas. I e III, apenas. III, apenas. II, apenas. I, II e III. A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados - através de uma hierarquia - contribui para sua melhor compreensão. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Os controles de fim de processo (interno) representam atitudes que contemplam as necessidades da empresa. PORQUE II. Os controles das necessidades dos clientes (externo) são atitudes que se relacionam diretamente às necessidades do cliente. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições falsas As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. Explicação: Os controles de fim de processo (interno) representam atitudes que contemplam as necessidades do cliente e da empresa. 2. Estudamos que há um fator preponderante para que a Gestão de Processos obtenha eficácia. Marque a opção que indica corretamente esse fator: O capital disponível. As instalações existentes. As matérias-primas utilizadas. As tecnologias empregadas. As pessoas envolvidas. Explicação: É com o envolvimento das pessoas, seu preparo e sua dedicação, que a Gestão de Processos consegue êxito. As demais opções apresentadas precisam ser bem utilizadas pelas pessoas para o alcance de resultados positivos. 3. Considerando os diferentes controles da hierarqui dos controles de processos, qual o controle que representa uma atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa? Controles de subprocesso Controles de treinamento de funcionários Controles das necessidades dos clientes (externo) Controles das fases críticas Controles de fim de processo (interno) Explicação: Controle das fases críticas: Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Controles de fim de processo (interno): Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Controles de subprocesso: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Controles das necessidades dos clientes (externo): Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. 4. Quando migramos de uma organização tradicional para uma organização por processos, devemos atentar ao treinamento que deve ser dado à gestão de Processos. Este treinamento demanda uma ordem de execução que é representada por: Manutenção do Conhecimento, Avaliação, Apresentação de Conceito e Manutenção do Conhecimento Apresentação de Conceito, Avaliação, Manutenção do Conhecimento e Execução Prática Execução prática, Manutençãodo Conhecimento, Avaliação e Apresentação de Conceito Manutenção do Conhecimento, Execução Prática, Avaliação e Apresentação de Conceito. Apresentação de Conceito, Execução Prática, Avaliação e Manutenção do Conhecimento Explicação: Apresentação de conceito (Trata-se de contextualizar a prática do sistema, através da apresentação de novos processos, políticas, procedimentos e conceitos.) Execução prática (Trata-se de simular uma situação real no novo sistema com o suporte de multiplicadores.) Avaliação (Trata-se de garantir o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema.) Manutenção do conhecimento (Trata-se de possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento.) 5. Para que as atividades de uma empresa sejam realizadas, é necessária a integração de diversos fatores, tais como humanos, capitais, tecnológicos e físicos, entre outros. Visando à excelência organizacional, as atividades inter-relacionadas devem ser compreendidas e gerenciadas numa abordagem de processos. Nessa abordagem, existe uma hierarquia que diferencia os processos de acordo com a complexidade de sua estrutura. Associe o nível de complexidade dos processos abaixo apresentados às suas respectivas características. I - Macroprocesso II - Subprocesso III - Atividades P - Tem objetivos específicos,sendo organizado seguindo linhas funcionais. Q - Trabalho que se inicia e termina com o cliente externo. R - Trabalho tipicamente executado por um departamento ou uma pessoa. S - Envolve mais de uma função da organização, e sua operação tem impacto significativo nas demais funções da organização. As associações corretas são: I - P ; II - Q ; III - R I - S ; II - P ; III - R I - R ; II - S ; III - P I - R ; II - Q ; III - S I - Q ; II - R ; III - S Explicação: O Macroprocesso envolve mais de uma função da organização, e sua operação tem impacto significativo nas demais funções da organização.(I - S) Um subprocesso é o trabalho de uma função, tem objetivos específicos,sendo organizado seguindo linhas funcionais. (II - P) Atividades representam o trabalho executado por um departamento ou uma pessoa. (III - R) 6. A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados - através de uma hierarquia - contribui para sua melhor compreensão. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Os controles de subprocesso garantem as saídas de fases críticas PORQUE II. Os controles das necessidades dos clientes (externo) são atitudes que se relacionam diretamente às necessidades do cliente. A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa As asserções I e II são proposições falsas. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Explicação: Os controles de subprocessos são atitudes que comandam as saídas dos subprocessos ou das funções e não apenas das fases críticas 7. Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. iii é falsa, i e ii são verdadeiras i e iii são falsas e ii é verdadeira ii é falsa, i e iii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira Explicação: A afimativa I, que indica: - A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. - não é verdadeira, pois não é através da burocracia que se estabelece boa compreensão dos processos. As outras afirmativas são coerentes com o entendimento sobre processos. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados - através de uma hierarquia - contribui para sua melhor compreensão. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Controles de fim de processo (interno) significam atitudes que contemplam as necessidades do cliente e da empresa. PORQUE II. Os controles de subprocesso garantem as saídas de fases críticas A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira As asserções I e II são proposições falsas Explicação: os controles de subprocessos são atitudes que comandam as saídas dos subprocessos ou das funções e não apenas das fases críticas 1. Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. Podemos concluir: i e iii são falsas e ii é verdadeira i é falsa, ii e iii são verdadeiras i e ii são falsas e iii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras ii é falsa, i e iii são verdadeiras Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2. Abaixo estão listados pequenos conceitos a respeito dos indicadores utilizados na gestão da qualidade. Classifique as alternativas como VERDADEIRAS (V) ou FALSAS (F): I. Indicadores da quantidade de produtos ou serviços gerados em um determinado período de tempo, exprimem o critério quantidade de produção e são conhecidos como indicadores de saída ou de volume de produção; II. Um bom exemplo para o indicador que exprime o critério qualidade de produção é: "toneladas por homem-hora"; III. Indicadores da proporção entre a quantidade de produção, que está conforme aos padrões requeridos, e a quantidade total de produção, exprimem o critério qualidade de produção e o exemplo para sua medição seria: se um médico fez 30 diagnósticos errados em 100 pacientes atendidos, ele terá 70% de conformidade; IV. Um bom exemplo para indicadores que exprimem o critério quantidade de produção é: clientes atendidos por semana; V. Indicadores da relação entre as saídas de um processo (bens ou serviços), e os recursos nele utilizados, exprimem o critério produtividade. Assinale a alternativa correta: d. F, V, F, V, F; c. F, V, V, F, F; b. V, F, V, V, V; a. V, F, F, V, F; e. V, F, V, F, V. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 3. As estruturas organizacionais convencionais apresentam algumas características peculiares que impactam no desempenho das empresas: elas priorizam as funções (áreas verticais), em detrimento dos processos essenciais, e fazem da divisão de tarefas um de seus pontos fortes, pois adotam o critério da otimização do funcionamento das áreas funcionais, o que leva à hiperespecialização. Já em relação à gestão de processos é possível afirmar que: O sucesso é fruto do esforçoindividual somado, que poderá ser maior advindo de um e menor de outro, sendo necesário, como já defendia Taylor, pagar mais a quem produz mais. A organização por processos exige a existência de lideranças formais em cada equipe, como forma de inibir o surgimento de lideranças informais, que comprometam o alcance dos objetivos pretendidos; A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, a cooperação como forma de transferir a todos o entendimento e a responsabilidade dos processos; A organização por processos valoriza o trabalho em equipe, e exige que cada especialista dentro das equipes assuma a responsabilidade pelos resultados obtidos; A organização por processos diferencia-se pela descentralização na execução das tarefas e centralização do comando como forma de garantir o alcance dos objetivos; Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4. Como podemos hierarquizar os processos: macroprocesso, processos, atividades, tarefa ou operação. diagrama de contexto, visão, tarefas e processos. entidade externa, casos de uso, visão, processos. depósito de dados, tarefas, processos, visão. visão, atividades, microprocessos, entidade externa. Explicação: Da maior amplitude para menor: macroprocesso; processos; atividades; tarefas ou operações. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5. A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados ¿ através de uma hierarquia ¿ contribui para sua melhor compreensão. Os Controles das necessidades dos clientes (externo) são uma: Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Atitude que contempla o treinamento dos funcionários. Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Explicação: Controle das fases críticas: Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Controles de fim de processo (interno): Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Controles de subprocesso: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Controles das necessidades dos clientes (externo): Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. 6. Devemos dedicar uma atenção especial ao treinamento de toda a equipe da organização para lidar com as diversas etapas da Gestão de Processos, principalmente pela mudança de características em relação aos modelos tradicionais. Para realizar o processo de capacitação da equipe devemos seguir 4 niveis que são: Apresentação do conceito, Execução prática, Avaliação e Manutenção do conhecimento. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. O nível inicial (Apresentação do Conceito) refere-se à etapa que garante o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. PORQUE II. O nível seguinte, Execução Prática, trata de possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. As asserções I e II são proposições falsas. A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. Explicação: Apresentação de conceito => Trata-se de contextualizar a prática do sistema, através da apresentação de novos processos, políticas, procedimentos e conceitos. Execução prática=> Trata-se de simular uma situação real no novo sistema com o suporte de multiplicadores. Avaliação => Trata-se de garantir o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. Manutenção do conhecimento => Trata-se de possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento. 7. A visão clássica da administração teve como um dos centros de desenvolvimento o controle. Era preciso controlar as pessoas como forma de garantir que a eficiência necessária fosse alcançada. Sendo este um dos pontos de seu sucesso de ganhos em produtividade, sendo assim o indivíduo passou a exercer um trabalho abstrato desaparecendo as funções sociais e as necessidades humanas e o trabalho tornou-se uma atividade ideologicamente alienante. Surge assim o primeiro paradigma da Administração, que o homem deve ser controlado através da racionalização das tarefas. Já em relação ao controle a gestão de processos defende que: O controle deve ocorrer como forma de garantir o respeito a hierarquia dentro da organização; O controle na gestão de processos é visto como uma forma de separar o joio do trigo, ou seja, os produtivos dos que não querem nada; Na gestão de processos o controle serve para garantir que os objetivos sejam alcançados inibindo a existência de objetivos pessoais; A gestão de processos encara o controle como uma forma de medir os resultados e a qualidade dos processos apontando possíveis correções de rumo, desvinculando-os do controle das pessoas; Na gestão de processo o controle é uma forma necessária de garantir que a hierarquia rígida será respeitada, e as determinações dos superiores cumprida. Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 8. A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças; Diagnóstico Situcional das Causas, Planejamento e Implentação de mudanças. Planejamento e implementação de mudanças, Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional; Planejamento e implementação de mudanças, Diagnóstico Organizacional, Estudo das soluções dos problemas; Estudo das soluções dos problemas, Diagnóstico Organizacional e Planejamento e implementação de mudanças; Explicação: A Metodologia utilizada para o correto Diagnóstico Organizacional, e consequentemente uma melhor gestão dos processos, consiste nas seguintes fases em ordem lógica: Diagnóstico Situacional das Causas, Estudo das soluções dos problemas e Planejamento e implementação de mudanças.