201988_202821_ARQUIVO+2+GP+Ciclo+de+Vida+do+Projeto

Prévia do material em texto

CICLO DE VIDA DE PROJETOS 
Os ciclos de vida do projeto geralmente 
definem: 
 
- Que trabalho técnico deve ser realizado em cada 
fase; 
- Quando as entregas devem ser geradas em cada 
fase; 
- Quem está envolvido em cada fase; 
- Como controlar e aprovar cada fase. 
Fases do projeto 
 Não há uma forma única de definir a 
estrutura ideal para um projeto. 
 Algumas organizações estabeleceram 
politicas que padronizam todos os projetos, 
enquanto outras permitem que a equipe de 
gerenciamento escolha as politicas mais 
apropriadas para o seu projeto especifico. 
 
Conjunto de fases do projeto = Ciclo de vida 
Fases do projeto: 
 
 Divisões do projeto visando melhor controle 
gerencial e adequação aos processos da organização. 
 Podem ser sequenciais ou sobrepostas. 
CICLO DE VIDA DO PRODUTO 
 X 
CICLO DE VIDA DO PROJETO 
 
Fases do Ciclo de vida 
 1. Conceituação ou iniciação: a elaboração de um projeto pode surgir de 
um conjunto de fatores, como necessidades, vontades e interesses, identificação 
de uma oportunidade ou estimulação por uma demanda. Elaboração de 
justificativa para esclarecer por que o projeto deve ser executado; 
 
 
• Listagem dos objetivos do projeto, que vão direcionar todo o trabalho a ser realizado e 
possibilitar a mensuração do sucesso do projeto; 
• Escolha do gerente de projetos e do time que atuará no desenvolvimento da solução; 
• Identificação das partes interessadas (stakeholders); 
• Esboço das características do produto, serviço ou resultado; 
• Documentação das principais entregas e marcos do projeto; 
• Definição dos critérios de aceitação das entregas; 
• Documentação das expectativas de custos e prazos; 
• Definição de exclusões, premissas, restrições e riscos do projeto; 
• Alinhamento e comunicação dos parâmetros do projeto às partes interessadas. 
 
 2. Planejamento ou estruturação: um planejamento 
detalhado permite sua execução e controle. Nessa etapa, 
informações consistentes e confiáveis são fundamentais. 
 
• Escolha da metodologia de gerenciamento de projetos; 
• Detalhamento do escopo e dos riscos do projeto; 
• Elaboração da Estrutura Analítica do Projeto; 
• Levantamento dos recursos necessários para executar o projeto; 
• Avaliação das necessidades de aquisições; 
• Levantamento da previsão detalhada de custos do projeto; 
• Elaboração do cronograma do projeto com as atividades e prazos; 
• Estruturação do plano/estratégia de comunicação. 
 
 
 3. Implementação ou execução: as ações 
planejadas são operacionalizadas. Há que se 
considerar custos, prazos e detalhamento de como 
alcançar os objetivos propostos. 
 
• Aplicação prática de tudo aquilo que foi definido durante o 
planejamento do projeto; 
• Monitoramento e reporte dos avanços do projeto em reuniões 
periódicas; 
• Realização de ações corretivas de eventuais desvios no projeto; 
• Avaliação de solicitações de mudança e atualização de 
documentos. 
 
4. Controle: deve ser simultâneo às diversas fases, 
porque sem controle não há gerenciamento. 
 
 
 
 5. Conclusão: após uma avaliação geral e 
identificação dos problemas enfrentados, o projeto 
deve ser encerrado. 
 
• Encerramento de contratos com fornecedores; 
• Entrega e aprovação do resultado total do projeto; 
• Listagem das lições aprendidas (o que deu certo e o que deu errado); 
• Arquivamento do projeto; 
• Comunicação do fechamento do projeto aos stakeholders. 
 
 
• Iniciação: Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto. 
• Planejamento: Define e refina os objetivos e planeja a ação para alcançar os 
objetivos e o escopo do projeto. 
• Execução: Integra pessoas e recursos para realizar o plano de projeto. 
• Controle: Mede e monitora regularmente o progresso para identificar 
variações em relação ao planejado para se tomar as devidas ações 
corretivas. 
• Encerramento: Formaliza a aceitação do produto e concluí o projeto. 
Exemplo de um ciclo de vida genérico de gerenciamento de um 
projeto com relação ao nível de atividade necessário. 
TEMPO 
ENCERRAMENTO EXECUÇÃO 
PLANEJAMENTO 
INICIAÇÃO 
 NÍVEL 
 DE 
ATIVIDADE 
CONTROLE 
O Ciclo de Vida do Produto 
 Ao final de um projeto, um produto (ou 
serviço) único e exclusivo é gerado, dando 
início ao ciclo de vida do produto! 
 
 Ou seja, até que o produto (ou serviço) 
seja liberado, estamos falando do Ciclo de Vida 
do Projeto e/ou Ciclo de Vida do 
Gerenciamento do Projeto; 
 
Normalmente, o ciclo de vida do produto é 
dividido em 5 fases. 
Concepção 
Crescimento 
Maturidade Declínio 
Retirada 
1. Concepção: criação do produto. Vale lembrar que durante esta 
fase pode-se ter projetos que antecedem a criação do 
produto/serviço (por exemplo: projeto de análise de viabilidade 
do produto, levantamento de requisitos e/ou benchmarking e a 
própria concepção do produto/serviço); 
 
 
 2. Crescimento: quando o produto/serviço gerado pelo projeto 
começa a ser aceito no mercado e vários concorrentes começam a 
entrar no mercado. 
 É neste momento que projetos para a incorporação de novas 
funcionalidades começam a ser criadas para garantir este 
crescimento; 
 
3. Maturidade: quando as vendas do produto/serviço gerado pelo 
projeto começam a se estabilizar e os principais concorrentes 
começam a deixar o mercado. 
 Nesta fase também é comum existir projetos para 
aumentar a qualidade do produto/serviço para defende-lo do 
declínio; 
 
4. Declínio: momento em que as vendas começam a declinar. Isto 
pode ocorrer por vários motivos, dentre os quais: concorrência, 
desatualização tecnológica, situação atual da economia, produtos 
substitutos, etc. 
 Nesta fase pode haver projetos de revitalização do 
produto com atualizações tecnológicas, por exemplo; 
 
5. Retirada: nesta fase o produto/serviço já não oferece mais lucro 
diante dos investimentos necessários para mantê-lo, momento 
quando ele é retirado do mercado. 
O Ciclo de Vida do Projeto 
 O ciclo de vida do projeto é tudo aquilo que se faz 
necessário realizar para que o escopo do projeto seja entregue. 
 O ciclo de vida do projeto compreende as FASES 
necessárias para ir desde a concepção até a entrega final do 
produto/ serviço (PMBOK 2004); 
 O ciclo de vida do projeto define as FASES que conectam o 
início do projeto ao seu final (PMBOK 2004). 
 
 
Exemplo do Ciclo de Vida de um Projeto de 
desenvolvimento de um Sistema de Informação: 
 Ao contrário do ciclo de vida do projeto, que 
descreve os passos necessários para se criar o 
produto/serviço, o Ciclo de Vida do Gerenciamento de 
Projetos descreve os passos para se gerenciar cada 
fase de um projeto (o “como”); 
 
 O Ciclo de Vida de Gerenciamento de Projetos é 
composto por um conjunto de processos por meio dos 
quais as atividades de gerenciamento acontecem. 
Estas atividades objetivam a direcionar o projeto para 
o sucesso! 
 
 Os processos do Ciclo de Vida de Gerenciamento 
de Projetos devem ser aplicados a cada fase do Ciclo de 
Vida do Projeto; 
 O Ciclo de Vida de Gerenciamento do Projeto é 
composto por 5 fases (ou grupos): 
O Ciclo de Vida do Gerenciamento do Projeto 
Para melhor entendimento, podemos fazer uma relação entre o ciclo de 
vida de Projeto e do Gerenciamento do Projeto 
Eng. 
Requisitos 
Projeto Codificação Teste Manutenção 
Ciclo de Vida do Projeto de Desenvolvimento do software “XYZ” 
Iniciação Encerramento 
Monitoramento e 
Controle 
Planejamento 
Execução 
 Pode ser que o Gerente do Projeto escolha 
gerenciar as fases do projeto como se fosse 
apenas uma fase de Gerenciamento de Projeto, ou 
seja com apenas uma fase de iniciaçãoe 
encerramento. Isto dependerá, dentre outros 
aspectos, a complexidade do projeto. 
Exemplos de Fases do Ciclo de Vida de um Projeto conforme o tipo de produto 
resultante 
 
Projeto de desenvolvimento de software 
•Requisitos 
•Análise 
•Desenvolvimento 
•Teste 
•Rollout 
Projeto de construção civil 
•Preparo do terreno 
•Fundações 
•Alvenaria de elevação 
•Telhado 
•Finalização 
•Entrega 
Projeto de transformação de processos 
•Mapeamento 
•Transformação 
•Implementação 
•Documentação 
Tipos de Ciclo de Vida de Projetos 
 
O ciclo de vida de um projeto pode ser preditivo ou adaptativo. 
Ciclo de Vida Preditivo 
 No ciclo preditivo, também conhecido como predeterminado, o escopo 
do projeto é totalmente detalhado desde o início. Portanto, o produto e as 
entregas são estabelecidos com bastante antecedência. 
 Caso seja necessário fazer alterações no escopo, é preciso fazer uma 
solicitação de mudança. Esse documento deve justificar os motivos das alterações 
e ser aprovado pelo grupo de stakeholders com essa responsabilidade. 
Comumente esse grupo é chamado de comitê de mudanças. 
 Ciclos preditivos são utilizados quando o produto precisa ser entregue de 
uma vez só. Ou seja, não é possível fazer entregas parciais que agreguem valor ao 
cliente. Isso se aplica, por exemplo, na construção de um carro. 
Ciclo de Vida Adaptativo 
 
 No ciclo adaptativo, também conhecido como ágil, 
o projeto é iniciado sem um escopo muito bem definido, 
que vai sendo compreendido com o avanço do projeto. 
Conforme a necessidade fica mais clara para os 
envolvidos são acordados vários ciclos menores de 
trabalho. 
 A cada novo ciclo o planejamento vai sendo 
reprogramado junto com toda a equipe do projeto. Nesse 
tipo de ciclo as mudanças são esperadas e são utilizados 
métodos ágeis de gestão de projetos. 
 Cada nova iteração (conjunto de atividades) gera um 
incremento que acrescenta uma funcionalidade ao produto. 
 Esse tipo de ciclo possui um escopo de alto nível 
definido, mas que é detalhado apenas quando os incrementos 
começam a ser feitos ou quando se tem mais informações sobre 
o projeto. 
 
 Dessa forma, o gerente de projetos consegue alocar 
melhor a sua equipe, pois o desenvolvimento das entregas 
ocorre simultaneamente, retirando a obrigatoriedade de uma 
sequência. 
Como construir ciclo de vida de um projeto? 
 
 O ciclo de vida de um projeto está fortemente ligado ao 
tipo de produto em questão. Na prática, isso significa dizer que, 
para cada ramo de negócio, haverá uma demanda diferente para 
estruturar as etapas do ciclo de projeto. 
 
 Assim, entre produtos de um mesmo tipo também pode 
haver diferenças significativas para a estruturação das etapas. 
 
 Empresas diferentes terão culturas organizacionais 
diferentes e dificuldades distintas, o que afeta a conformação dos 
projetos. Dessa maneira, dificilmente teremos ciclos de vida em 
projetos que sejam idênticos. 
 
 Imagine, por exemplo, duas confecções de sapato — as quais 
chamaremos de confecção A e confecção B. As duas empresas estão 
sediadas em regiões distintas. 
 
 Tenha em vista também que a primeira encontra grandes 
problemas com fornecedores de couro (não há um fornecedor 
próximo que produza couro em quantidade adequada), ao passo que a 
segunda nunca teve dificuldades dessa natureza. 
 
 A sobrevivência dos negócios da confecção A é 
constantemente ameaçada por essa situação, uma vez que um insumo 
básico para a produção de sapatos não é encontrado facilmente no 
mercado. 
 Com isso, o mapeamento de potenciais fornecedores é 
uma etapa integrante do ciclo de vida dos projetos desenvolvido 
por A — para B, por outro lado, isso não configura uma 
preocupação e, portanto, não merece ser tratado como uma 
etapa única. 
 
 Esse é um exemplo banal que serve ao objetivo de 
demonstrar o seguinte: cada equipe de gestão de projetos deve 
estar atenta às especificidades de sua organização. 
 
 Isso é, estruturar um ciclo de projetos baseado em outras 
experiências pode não ser o ideal. 
 
 Além disso, não podemos deixar de dizer que o volume de 
atividades tem grande importância para a conformação das etapas. 
Isso porque todo o trabalho desenvolvido passará por um 
momento de monitoramento e avaliação, como já mencionamos 
ao longo deste texto. 
 
 Para que um grande esforço não seja empregado sem a 
devida verificação de sua relevância, o ideal é que uma mesma 
etapa não contemple muitas entregas. 
 
 Assim, se o andamento dos trabalhos não tiver sido o mais 
adequado ao longo de determinado período, será possível 
realinhar alguns processos a fim de corrigir os erros.