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FACULDADES DE CIÊNCIAS JURÍDICAS E SOCIAIS APLICADAS DO ARAGUAIA – ACISA COORDENAÇÃO DO CURSO SUPERIOR EM ADMINISTRAÇÃO Elânia Cristina Souza Nascimento Gabriel Martins Ferreira Jéssica Silva Alves Daniela Campos Vivono Davi Silva Jr. PROJETO INTEGRADOR Barra do Garças – MT Maio/2019 Elânia Cristina Souza Nascimento Gabriel Martins Ferreira Jéssica Silva Alves Daniela Campos Vivono REESTRUTURAÇÃO FINANCEIRA E ESTRUTURAL DA SORVETERIA ICEEXPRESS Trabalho elaborado para avaliação parcial nas disciplinas de Comunicação Empresarial e Gestão Empresarial, sob a orientação da Prof.ª Esp. Elizangela Teixeira Longuinho Antiquera e Prof.ª Marlene Firmino Dourado. Barra do Garças-MT Maio/2019 SUMÁRIO 1. TEMA .................................................................................................................................3 2. INTRODUÇÃO .............................................................................................................. 3 3. CONTEXTUALIZAÇÃO ........................................................................................... 4 4. INTRODUÇÃO …..………..…………………………………………………………...5 4. PROBLEMA ....................................................................................................................5 5. OBJETIVOS ....................................................................................................................6 5.1 GERAL ................................................................................................................................ 6 5.2 ESPECÍFICOS .....................................................................................................................6 6. METODOLOGIA ..........................................................................................................7 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................................................29 3 TEMA O presente trabalho tem a proposta de apresentar soluções inovadoras, que possam ajudar uma empresa fictícia do ramo de sorvete doravante denominada ICExpress a se reestruturar, pois apresenta dificuldades com recursos financeiros, estruturais e de pessoal, causado principalmente pela má administração e de gestão financeira, e voltar ao mercado com produtos competitivos. INTRODUÇÃO No mundo existem diversas teorias de onde o sorvete surgiu, mas segundo fontes do Sebrae, o ponto em comum entre essas histórias vem do oriente, há 3 mil anos com os chineses que preparavam uma pasta de leite de arroz, que com a mistura de neve das montanhas do país, formava o corpo do sorvete de hoje. Eles adicionavam suco de frutas e mel, técnica aprendida com os árabes. Várias civilizações desenvolveram suas próprias receitas e métodos, mas foi com os italianos em 1290 que o consumo se espalhou, e graças ao Marco Polo se utilizando de técnicas especiais, o sorvete tornou-se reconhecido mundialmente a partir de 1851, chegando ao continente americano com o leiteiro Jacob Fustel quando decidiu abrir a primeira fábrica de sorvete, após o enorme sucesso o negócio não parou de expandir no mundo todo. No Brasil a novidade chegou em 1834, por dois comerciantes cariocas que investiram em 217 toneladas de gelo vindos da ame rica, que misturadas com frutas brasileiras formava o sorvete, o consumo era imediato, pois não tinha tecnologia para manter a produção gelada. 4 CONTEXTUALIZAÇÃO No cenário mundial, o Brasil se apresenta em excelente colocação em relação ao mundo. De acordo com a Associação Brasileira das Indústrias e do Setor de Sorvetes (Abis), o Brasil desponta como o 10° maior produtor de sorvetes, atendendo principalmente a região sudeste com sua fatia de 52%, Nordeste (19%), Sul (15%) e Centro-Oeste (9%), somente em 2016 o setor faturou 12 bilhões de reais. De acordo com Abis, o brasileiro consome em média 5,4 litros de sorvete por ano, o que representa 1 bilhão de litros, o que é relativamente menor do que em relação há outros países como a Nova Zelândia e Estados Unidos em que cada cidadão ingere 28,3 litros e 20,8 respectivamente (G1). Esse cenário em que o primeiro país de clima majoritariamente frio, supera o consumo da população brasileira segundo a Franquia Sorveteria Lipes “Os consumidores param ou diminuem o consumo de sorvetes no frio por receio de adoecer, pegar um resfriado ou inflamação na garganta” e continuando existe o problema em que os brasileiros não considera o sorvete como alimento mais uma sobremesa, o que já não acontece com diversos países inclusive com os Estados Unidos. PROBLEMA A pergunta que devemos fazer para traçar os planos a serem seguidos para reestruturar a empresa é: Como resolver os problemas financeiros, estruturais, e de pessoal da empresa? Seguindo essa lógica, para resolver estas questões partiremos para o planejamento estratégico observando os seguintes aspectos: - População, - Mercado - Localização - Clima. 5 OBJETIVOS Geral O objetivo é mostrar passo a passo as estrategias para retirar uma empresa que está em falência Especifico: Mostrar de formar didática e objetiva a reestruturação de uma sorveteria. 6 Metodologia Inovação Uma inovação pode ser definida como uma ideia, pratica ou um bem material que é percebido como novo e de relevante aplicação. Envolve a busca, experimentação, descoberta, imitação, desenvolvimento, e adoção de novos produtos, processos produtivos e configurações organizacionais. A partir de uma inovação, oportunidades podem ser convertidas em novas ideias e colocadas em amplo uso prático. Portanto, a inovação e algo prático que tenha sido resultado de processo de geração, implementação ou nova combinação de ideias. A empresa em que os indículos têm a capacidade de inovar, constantemente é apontada de como forte candidata a permanecer a frente dos demais concorrentes. Para que se conceba uma inovação, deve ocorrer um rápido compartilhamento de conhecimento dentro da organização, isto é, uma colaboração, para que as ideias. Sejam transformadas em algo a ser implantado comercialmente. (Fluxo Consultoria) Estratégia A estratégia empresarial é um conjunto de diretrizes usado para nortear as acoes, implementações e opera coes de uma empresa. A partir dela, você alinha os insumos que possui com oque planeja alcançar. Foi pensada como uma forma de tornar as empresas que a utilizam cada vez mais competitivas dentro do mercado, e conta com a análise de ambientes e de concorrentes para direcionar as acoes de todos os neveis da organização. Al em disso, é um meio de promover a satisfação dos clientes e atingir os objetivos de desempenho, e tem como seu ponto central o desenvolvimento de competências. Quando não temos um caminho a ser seguido para atingir algum tipo de objetivo, é muito mais difícil alcançar o que planejamos. Para isso, a estratégia empresarial visa enxugar processos e maximizar a capacidade produtiva de empresas, para atingir o publico alvo esperado e conquistar marketing. Além disso, ela serve para prever gastos e acoes de concorrentes, bem como ajuda a fornecer um plano para crescimento e estudo do mercado. (Fluxo Consultoria) 7 Visão A visão é oque a empresa deseja se tornar e deve servir de inspiração e dar forças para que esse objetivo seja atingido. Aqui é necessário definir algo mensurável. A visãoda sua empresa precisa ser realista para ser atingível. (Fluxo Consultoria) Apresentação da Empresa Um casal recém-casado apostando na ideia de fabricação de sorvetes em sua cidade natal Barra do Garças, decide montar o negócio com o nome ICExpress que fica localizado no Bairro: Santo Antônio, mas por forte concorrência, falta de capital de giro, aluguel desproporcional há empresa, funcionários despreparados e desmotivados, ambiente pouco estruturado, falta de controle, e principalmente por não se preparar no período sazonal do frio, o casal como muitos empreendedores que não sabem planejar, corre o risco de fechar as portas. Analisaremos a partir de então o Planejamento Estratégico para recuperar a empresa começando com o estudo da População, Mercado, Localização e Clima. Planejamento Estratégico As soluções encontrados partem primeiramente de uma pesquisa populacional, que foi realizada nas três cidades que juntas somam 80,260 habitantes em 2010, segundo censo do IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística). Nesse estudo foi avaliado o número de habitantes e sua projeção em 2018, Trabalho e Rendimento, e por fim a Economia. População Barra do Garças: (Fonte IBGE) 8 9 Pontal do Araguaia (Fonte IBGE) Aragarças (Fonte IBGE) 10 O estudo da população revelou que o melhor lugar, para manter o negócio é em Barra do Garças, pois sua população é 2 vezes maior que Aragarças, é 6 vezes maior que a do Pontal do Araguaia, o rendimento médio do salário é de 2,1 que comparando com Aragarças cuja população é maior que a do Pontal, gira em torno de 1,8 salário mínimo. A economia revela 11 que o PIB de Barra do Garças, Pontal do Araguaia, e Aragarças, é respectivamente R$ 29,773,13, R$ 14,621,50 e por fim R$ 10,897,66. Mercado Em Barra do Garças, Pontal e Aragarças, segundo fontes da Google existem atualmente 18 sorveterias, vamos citar as de maior relevância, ou seja, as melhores avaliadas pelos consumidores. (Imagens retiradas da Internet) 12 Analisaremos os dois melhores avaliados: Sorveteria Expresso: Pontos fortes: Possui boa localização, Ambiente Familiar, Boa Iluminação, Sabores que atraem os clientes, Bom atendimento. Pontos Fracos: Pouco Estacionamento, assentos pouco confortáveis. Missão, visão, e valores não identificados. 13 Chiquinho Sorvetes Pontos Fortes: Propaganda Excelente, Boa localização, Ambiente Agradável, Wi-Fi, Diversos sabores com excelente qualidade e sabor, boa iluminação e estrutura, e bom atendimento. Pontos Fracos: Valor do sorvete acima da média, pouco estacionamento, espaço pequeno. Missão Revelar os caminhos da prosperidade, transformando sonhos individuais em realizações compartilhadas. Visão Ser a companhia em gestão de ativos intangíveis referência no Brasil. Valores Integridade e Transparência. Criatividade e Inovação. Espírito de Servir. Pensar e Agir em Rede. Fé. 14 Foco em Resultados com Sustentabilidade. Valorização e Desenvolvimento Humano. Agora analisaremos como será a projeção da sorveteria ICExpress, tentando suprir os pontos fracos dos concorrentes. ICExpress Pontos Fortes: Espaço com brinquedos para as crianças, Entrega em domicílio, Vagas para Carros e Motos, Preço Competitivo, Bom Atendimento, Garçom Pontos Fracos: Localização afastado do centro, marca desconhecida pela população, estrutura modesta pela limitação do orçamento. Oportunidades: Localização com grande movimentação de crianças, pouco concorrentes na região. Ameaças: Poucos fornecedores de produtos especializados em sorveteria. Público – Alvo: Crianças, Jovens. Missão: Proporcionar conforto e lazer para os clientes visitantes, e rapidez para as entregas em domicílio. Visão: Atender todas as residências da região centro-oeste e implantar a marca ICExpress na cultura da região. Valor: Ética, compromisso, sustentabilidade, transparência. 15 Nesse estudo foram avaliados os pontos fortes e fracos dos concorrentes, desta maneira a sorveteria adotou as seguintes melhorias. Brinquedos O uso de brinquedos para entreter as crianças para atrair esse público-alvo, pois não foi identificado essa estratégia nas sorveterias estudadas. (Imagem da Internet) Entrega em Domicilio. O uso de motoboy para entregas em domicílio, pois não foram identificados nas concorrentes. 16 Estacionamento Oferecer estacionamento para os clientes. Localização: Analisaremos o melhor lugar para alugar um ponto comercial, com preço que caiba no orçamento e que seja em um lugar estratégico em relação a outras sorveterias. Primeiro vamos mapear os estabelecimentos em vermelho e determinar uma área que seja afastado do centro, mas que atenda aos requisitos de estacionamento e movimentação de pessoas. (Retirado na Internet). 17 Concluímos que em estudo de caso, a melhor localização para se montar a sorveteria atendendo todos os requisitos é na frente da matriz, como sugere esse mapa: Clima O clima interfere diretamente no negócio no período sazonal, ou seja, no frio. Analisaremos o clima de Barra do Garças, para que se possa definir estratégias nesse período. Segundo o site Weatherspark, o clima de Barra do Garças o ano todo é quente, variando entre 16 C a 35 C e dificilmente gira em torno de 13 C ou maior que 39 C. Ainda permanecendo no estudo a melhor época para vender os sorvetes é entre 25 de agosto a 17 de outubro, com maxima média de 34 C. E o periodo em que se deve preocupar é a partir de 12 de julho, com temperaturas de 16 C e 30 C de maxima. Analisaremos o gráfico: 18 Nesse período a estratégia utilizada é a venda de café expresso e doces. (Imagem da Internet) 19 Planejamento de Marketing A sorveteria desenvolveu uma logomarca e um slogan, para se tornar reconhecida na região. Logomarca Slogan: ICExpress, a cada cor um grande sabor. Propaganda: A divulgação da empresa será feita pelas mídias sociais, pois as tradicionais são ineficientes e requer um investimento elevado. A mídia social que atende os objetivos da empresa é o instagram, que atualmente conta com 30 milhões de usuários, haverá também o site da empresa. 20 Usaremos um fluxograma para definir as estratégias de marketing: A sorveteria terá diversos sabores de Sorvetes, Picoles, Milk Shakes, e Açai. Vamos citar algumas que irão atrair a clientela: Sorvete de Leite Ninho e Nutella Sorvete com Farofa e Cobertura de Chocolate Sorvete de Coco com Abacaxi Sorvete de Oreo com café Sorvete de Menta com Chocalate Sorvete de Amedoim Vegano 21 Gestão Financeira: O casal apresenta graves problemas financeiros não possui Capital Inicial, e nem Capital de Giro, então com ajuda de um contador fizeram um financiamento de 234,000,00 mil reais, parcelados em 42 meses, com juros de 6,00% ao ano, que no cálculo do Banco gira em torno de 31.129,85 reais. Observe a simulação; 22 Controle Para controlar a empresa utilizaremos a tecnologia com o programa chamado CPT Sorveteria com ele é possível: Mapa de mesas para proporcionar um bom atendimento aos clientes da sorveteria. Gerenciamento financeiro: controle de fluxo de caixa, vendas de produtos e serviços, orçamentos, contas de fornecedores, contas de clientes, contas de funcionários, boletos de fornecedores a pagar, consumo interno, perdas e muitos outros Gerenciamento do estoque: controle de estoque mínimo, compras de fornecedores, baixa automática de produtos vendidos, perdidos e consumidos internamente. Gerenciamento de dados: com eficientes filtros para pesquisar cadastros de clientes,mesas, produtos, serviços, fornecedores, usuários, funcionários, veículos e muitos outros. Emissão de relatórios precisos como: consumo de mesas, fluxo de caixa, custos, produtos mais vendidos, movimentações por clientes, comissão de funcionários e muitos outros. Gerenciamento de compromissos por meio de agenda profissional multiusuário e criação de avisos que alertam o administrador da sorveteria. Veja algumas imagens: 23 Agora para evitar que os produtos vençam, usaremos um aplicativo e um smartphone que em conjunto será possível determinar quando o produto irá vencer. Smartphone: Zebra TC25 24 Características: Possui bateria longa, Possui leitor de código de barras, e resistência há impactos. Aplicativo: Web Validade Gestão de Pessoas; A empresa possui profissionais desqualificados e para resolver essa situação foi usado o treinamento da Abis (Associação Brasileira das Industrias e do Setor de Sorvetes). Onde os colaboradores aprenderam: · Requisitos do Programa de Boas Práticas de Fabricação como Pré-Requisito para a implantação da ISO 22000. Conteúdo • Conceitos básicos dos estabelecidos pela ISO 22000 • Conceitos básicos de BPF e da Norma ISO 22002-1: Programa de pré-requisitos para a segurança de alimentos, • Legislações aplicáveis na área de Alimentos e Bebidas • Benefícios de implantação e da implementação das BPFs para o negócio da organização, 25 • Desenvolvimento das etapas de implantação: Infra-estrutura. Abastecimento de água. Requisitos higiênico-sanitários na fabricação. Controle de pragas. Proteção ao produto. Manutenção contra contaminação cruzada. · Requisitos do Sistema APPCC - Análise de Perigos e Pontos Críticos como Pré-Requisito da ISO 22000. Conteúdo • Conceitos básicos da ISO 22000, • Legislações aplicáveis na área de alimentos e bebidas. • Benefícios da implantação e da implementação do Sistema APPCC. • Desenvolvimento das etapas de implantação: 12 etapas lógicas de implantação do Sistema APPCC 7 princípios do Sistema APPCC Principais documentos a serem de serem desenvolvidos na implantação do Sistema APPCC. · NBR ISO 22000:2006 - Requisitos do Sistema de Gestão da Segurança de Alimentos. A abordagem de processo e como ela impacta no uso da NBR ISO 22000:2006; • Os benefícios da NBR ISO 22000:2006 para a gestão da segurança de alimentos e para o seu negócio; • Propósitos e intenções da família de Normas ISO 22000; • Os oito princípios de gestão da qualidade; • Abordagem consistente e o propósito da ISO 22004; • Terminologia e requisitos de exclusão; • Aplicação prática de cada cláusula e como ela se relaciona com as intenções da norma e com a ISO 9001:2008; • Aplicação dos requisitos chaves na sua empresa. · NBR ISO 22000:2006 - Formação de Auditor Interno do Sistema de Gestão da Segurança de Alimentos. Conteúdo • Habilidades necessárias para Auditoria Interna; • Definições e uso da terminologia básica do Sistema de Segurança de Alimentos; 26 • Técnicas e habilidades de comunicação efetiva, incluindo o gerenciamento de questionamentos e de conflitos; • Experiência real como um membro funcional de uma equipe de auditoria – simulação de auditoria. Motivação: Para manter a equipe motivada, os associados terão alimentação sem descontar do salário, participação do lucro após atingir metas da empresa, vale-transporte, e uma área de descanso. A comunicação interna da empresa é na forma de bilhete, pois são poucos funcionários e todos são íntimos entre si, e a empresa é de pequeno porte, e por ser de comunicação rápida e simples facilita a designação de ordens. A sorveteria conta com 4 funcionários, ou seja, metade do que tinha antes após cortes feitos nesse setor. Então as tarefas serão primeiramente divididas, agora que os colaboradores treinados pela Abis e os proprietários treinados e capacitados na área de gestão, administração e marketing, sabem fazer e executar as tarefas. Caixa – Esposa (Marketing/ Financeiro/ Gerente Geral) Balcão – Colaborador Feminina. Fabricação – Marido (Produção/ Gerente Geral/ Logístico) Extrator e Embalador – Colaborador Masculino (Produção) Garçom – Colaborador Masculino. Motoboy (Serviço terceirizado) – Colaborador Masculino 27 Observe o Organograma: 28 Referencia Bibliografica https://fluxoconsultoria.poli.ufrj.br/blog/geao-empresarial/estrategia-empresarial/ https://administradores.com.br/artigos/missao-visao-e-valores-definindo-sua-empresa www.bndes.gov.br www.abis.com.br http://g1.globo.com/tecnologia/noticia/2012/04/entenda-curta-historia-do-instagram- comprado-pelo-facebook.html www.cptsoftwares.com.br www.ibge.gov.br https://cidades.ibge.gov.br/brasil/mt/pontal-do-araguaia https://g1.globo.com/economia/pme/pequenas-empresas-grandes-negocios/noticia/ 2019/01/27/mercado-de-sorvetes-quer-surpreender-o-consumidor-e-impulsionar-as- vendas.ghtml https://www.suafranquia.com/noticias/alimentacao/2018/03/ramo-de-sorvetes-brasil-e-10- maior-produtor-mundial-de-sorvetes/ 29 TEMA Missão Visão Valores
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