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G E S T Ã O E S T R AT É G I C A D E P E S S O A S P R O FA . M E C A R M E M C A S T R O AULA 11 ❑ G E S TÃ O E AVA L I A Ç Ã O D E R E S U LTA D O S E M G E S TÃ O D E P E S S O A S - B A L A N C E D S C O R E C A R D A P L I C A D O À F U N Ç Ã O G E S TÃ O D E P E S S O A S - AVA L I A N D O AT I V O S I N TA N G Í V E I S MEDIR É IMPORTANTE? “O que não é medido não é gerenciado”. “Também não se pode medir o que não se descreve”. Robert S. Kaplan & David P. Norton Mapas Estratégicos, 2004 O DESAFIO É TRADUZIR A ESTRATÉGIA EM AÇÃO “Menos de 10% das estratégias efetivamente formuladas são eficientemente executadas” Revista Fortune “Na maioria das falhas - em torno de 70% - o problema real não é estratégia ruim.... É execução ruim.” Revista Fortune O QUE É O BALANCED SCORECARD? O Balanced Scorecard (BSC) ou Painel de Desempenho Balanceado é um modelo de gestão que auxilia as organizações a traduzir a estratégia em ações operacionais que direcionam o comportamento e o desempenho. Uma BOA Estratégia não basta Sua IMPLEMENTAÇÃO é a chave 9 entre 10 empresas falham na EXECUÇÃO da ESTRATÉGIA Por que? Porque não contam com um modelo de gestão que TRADUZA a Estratégia AÇÃO. BALANCED SCORECARD CONTEXTO • O BSC traduz a visão e a estratégia da organização em um contexto abrangente de medidas de desempenho. • O BSC foi desenvolvido no início da década de 90 para resolver problemas de mensuração das estratégias e ações. • Os indicadores financeiros se mostravam incapazes de refletir as atividades criadoras de valor relacionadas com os ativos intangíveis da organização – Habilidades, competências e motivação dos empregados – Relacionamentos com clientes, fidelidade dos clientes – Inovação de produtos e serviços – Imagem da organização (esfera política, regulamentarias e sociais) O QUE É BSC? • Os indicadores de desempenho são instrumentos utilizados para a medição dos resultados, dos esforços em relação ao atingimento dos objetivos perseguidos. • O termo “balanceados” faz referência ao fato de a estratégia estar balanceada: são importantes os objetivos financeiros, e os objetivos dos clientes, da sociedade, das várias áreas da empresa e dos colaboradores em geral. •É a sinergia necessária para que a organização possa executar sua Missão com sucesso. P E R S P E C T I V A S D O B A L A N C E D S C O R E C A R D FINALIDADE DAS QUATRO PERSPECTIVAS • Financeira – estratégia de crescimento, rentabilidade e risco sob a perspectiva do acionista • Cliente – estratégia de criação de valor e diferenciação sob a perspectiva do cliente • Processos de negócio internos – prioridades estratégicas de vários processos de negócio que criam satisfação para clientes e acionistas • Aprendizado e crescimento – prioridade para criação de clima propício à mudança organizacional, à inovação e ao crescimento E atingir a Visão Desenvolver as pessoas... Para construir competências e obter excelência nos processos internos... Para agregar valor e sucesso financeiro... Visando atender as necessidades dos clientes... LÓGICA NATURAL DE CAUSA E EFEITO Cliente Financeira Interna Aprendizado e Crescimento Visão e Estratégia COMO OBTER ESTE MODELO DE GESTÃO ESTRATÉGICA ? Indicadores Monitorados por Objetivos Estratégicos Traduzidas em Metas Associados a Iniciativas Alavancadas por Ações Desdobradas em Perspectivas Mapa da Estratégia Objetivos Estratégicos Indicadores Metas Ações Financeira Lucros Receitas Crescimento do Negócio Participação no Mercado Lucro operacional Crescimento do negócio Aumento de 20% no lucro Aumento de 12% no faturamento Aumento do pontos de vendas Expansão do crédito Clientes Qualidade do Produto Satisfação do cliente Fidelização do cliente % de retenção de clientes % satisfação de clientes Crescimento vendas/ano Aumento de 50% na retenção Aumento de 15% na satisf. Aumento de 12% nas vendas Intensificação da propaganda Ampliação de vendedores Implantação do atendimento ao cliente Processos Internos Excelência na Produção Melhoria da qualidade da fabricação Maior eficiência % de produtos fabricados sem defeitos Melhoria de 30% na qualidade Aumento de 10% na eficiência Programa de qualidade total Programa de produtividade Aprendizado e Crescimento Competências Pessoais Capacitação das Pessoas Treinar e equipar o pessoal Maior motivação do pessoal Produtividade do pessoal Melhoria do clima organizacional Aumento de 10% na produtividade Melhoria do clima organizacional Implantação da Universidade Corporativa Aumento do treinamento MAPA ESTRATÉGICO VISÃO: “Tornar-se líder do mercado” Financeira Aprendizado Desenvolver a lide- rança e os talentos Cliente Interno Recrutar e reter colabo- radores qualificados Otimizar eficiência administrativa Buscar excelência operacional Satisfação dos clientes Serviços com preços competitivos Rentabilidade Diagrama das relações de causa e efeito entre os objetivos estratégicos Objetivo estratégico Relação Causa e efeito VISÃO E ESTRATÉGIA Perspectiva Financeira Se formos bem sucedidos, como cuidaremos De nossos acionistas? Perspectiva do Cliente Para realizar a visão, como Como devo Cuidar dos clientes? RELAÇÕES DE CAUSA E EFEITO Perspectiva Interna Para satisfazer os clientes, em processos devo ser excelente? Aprendizado e Crescimento Para realizar a visão, como a organização deve aprender a melhorar? Kaplan & Norton, 2001 IMPLEMENTAÇÃO DO BSC 4 etapas do processo: I – Arquitetura do programa de medição II – Definição dos objetivos estratégicos III – Escolha dos indicadores estratégicos IV – Elaboração do plano de implementação MAPA ESTRATÉGICO - CASO MOBIL - Perspectiva Financeira Speedpass Active Aumento à velocidade De 1m por ano Qualidade do Revendedor Melhoria contínua por quatro Anos consecutivos Pedidos Perfeitos Melhoria contínua por quatro Anos Consecutivos Inovação por Produto Gerenciamento do Cliente Posição Competitiva (rentabilidade) Da pior (1993) para a melhor (95, 96, 97, 98) Retorno Sobre o Capital Aumento de 6 para 16% Redução das Despesas de Caixa Queda de 20% Consciência Estratégica Pesquisa anual entre os empregados mostra que a conscientização quanto à estratégia aumentou de 20 para 80% Melhoria do Fluxo de Caixa De –US$500 por ano para +US$700 por Ano Crescimento do Volume Acima da média setorial de 2 a 2,5% anualmente Perspectiva Do Cliente Satisfação do Cliente Acima da média setorial de 2 a 2,5% anualmente Perspectiva Interna Qualidade Melhoria contínua por quatro anos consecutivos Qualidade do Revendedor Redução de 70% no valor anual das perdas de rendimento Segurança Incidentes com Afastamento reduzidos de 150 para 30 por ano Excelência Operacional Boa Vizinhança Ambiente Número de Incidentes reduzido em 63% Aprendizado e Perspectiva de Crescimento Força de Trabalho Motivada e Preparada Kaplan e Norton, 2001 Objetivo Executivo • aumentar faturamento em 10% (meta) em 1 ano (período para controle) • Indicador: Medida de crescimento das vendas Objetivo Estratégico (ação) • Aumentar Pontos de Venda (PV) de 2 para 3 • Indicador: Volume de Faturamento por PV Processos envolvidos• Comercial • Corporativo: planejamento dos novos pontos • PV: gerente (contato clientes) e o caixa (fechamento de vendas diárias) • Financeiro (Desembolso para novo ponto e controle da Rentabilidade e Lucratividade do PVs) Informação necessária • Relatório do fechamento do caixa (valor do faturamento diário/PV) EXEMPLO BSC - INFORMAÇÕES EXEMPLO – MONITORAMENTO ▪ Evolução das vendas por PV (1, 2 e 3), mensal 0 5000 10000 15000 PV1 PV2 PV3 Total Evolução Mensal / PV Previsto Realizado Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Total Meta PV1 1042 1000 1300 900 4242 4170 PV2 1250 1200 1200 1250 4900 5000 PV3 1042 1300 1000 900 4242 4170 Total 3334 3500 3500 3050 13384 13340 VAMOS PRATICAR? ATIVIDADE AVALIATIVA Pesquisa na internet em artigos científicos: ❑ O que é possível medir na área de RH (fatores intangíveis)? ❑ Quais as principais vantagens do uso do BSC na Gestão de Pessoas? ❑ Como implantar o BSC na Gestão de Pessoas? ❑ Qual o papel do RH na aplicação do BSC? REFERÊNCIAS MASCARENHAS, André Ofenhejm. Gestão Estratégica de Pessoas - Evolução, Teoria e Crítica. - São Paulo : Cengage Learning, 2008. Disponível em: <https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788522109982/>. FIDELIS, José. Gestão de Pessoas - Estrutura, Processos e Estratégias Empresariais. Érica, 06/2014. Disponível em: <https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788536517803/>. CASCIO, Wayne F. Gestão Estratégica de Recursos Humanos. Saraiva, 06/2014. Disponível em: <https://integrada.minhabiblioteca.com.br/#/books/9788502226081/>.