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ATIVIDADE 1 PROJETO INTEGRADOR: GESTÃO DE PROJETOS NOTA: 2,5 _______________________________________________________________________________________________ Pergunta 1 A análise do ambiente em que o projeto será inserido se torna providencial devido às influências emergidas nesse cenário. Nesse quesito, o diagnóstico organizacional balizará as plataformas de interações entre os stakeholders, as políticas e os métodos estabelecidos. Assim, o fator ambiental que afeta significativamente os projetos é a sua estrutura organizacional. Ela está intimamente relacionada à autoridade do gerente de projetos, à disponibilidade de recursos, ao controle do orçamento, à participação do gerente de projetos e à equipe administrativa de gerenciamento de projetos. A seguir, apresentamos os tipos de estruturas organizacionais nas quais os projetos podem estar inseridos. I. Estrutura organizacional funcional II. Estrutura organizacional matricial fraca III. Estrutura organizacional matricial balanceada IV. Estrutura organizacional matricial forte V. Estrutura organizacional projetizada Correlacione as estruturas especificadas acima com as suas respectivas características. ( ) O controle do orçamento é misto e a autoridade do gerente de projetos vai de baixa a limitada. ( ) Quem controla o orçamento do projeto é o gerente de projetos, cuja autoridade é alta. ( ) Quem controla o orçamento do projeto é o gerente funcional e a autoridade do gerente de projetos é pouca ou nenhuma. ( ) O controle do orçamento é do gerente funcional e a autoridade do gerente de projetos é limitada. ( ) O controle do orçamento é responsabilidade do gestor de projetos e a autoridade do gerente de projetos é de moderada a alta. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Correta: Correta III, V, I, II, IV. _______________________________________________________________________________________________ Pergunta 2 “Empresas excelentes são capazes de reconhecer a necessidade de novos processos e de integrá-los rapidamente às estruturas de gerenciamento existentes.” Sabemos que os grupos de processos em gerenciamento de projetos, que são de suma importância, se relacionam com todas as áreas do conhecimento de projetos. Dessa forma, entender seus conceitos e suas correlações faz com que se reconheçam com maior agilidade os processos a eles designados, além de propiciar maior visibilidade e entendimento aprofundado de projetos. A partir do que foi exposto, correlacione os seguintes conceitos às suas respectivas características. I. Grupo de processos de iniciação II. Grupo de processos de planejamento III. Grupo de processos de monitoramento e controle IV. Grupo de processos de execução V. Grupo de processo de encerramento ( ) Um número elevado de processos são constituídos nesse grupo de processo. ( ) Tem como saída de seu processo o termo de abertura do projeto. ( ) Termos de aceites do projeto e registro de lições aprendidas são realizados. ( ) Acompanha todo o ciclo de vida do projeto. ( ) É a ação do projeto propriamente dita, que reúne processos como o de realizar a garantia da qualidade. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Correta: Correta II, I, V, III, IV. _______________________________________________________________________________________________ Pergunta 3 “Segundo o Guia PMBOK®, consiste nos processos necessários para acompanhar, revisar e regular o progresso e o desempenho do projeto, identificar todas as áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano e iniciar as mudanças correspondentes.” A continuidade dessas supervisões se torna vital para a saúde do projeto como um todo e sinaliza áreas que demandam maior atenção quanto às suas medidas corretivas, uma vez que se está totalmente atrelado a todos os grupos de processos. Assinale a alternativa que corresponde ao processo do grupo de processos de monitoramento e controle. Resposta Correta: Correta Controlar os custos. _______________________________________________________________________________________________ Pergunta 4 O grupo de processo de iniciação contempla processos de ponto de partida dos projetos. É um processo importante, pois informa que o projeto está confirmado e autoriza o gerente de projetos a aplicar os recursos organizacionais às atividades do projeto. Como entradas, temos: a declaração do trabalho do projeto; o business case, os contratos; os fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais, que são os estímulos iniciais para analisar como se constituirão as saídas desse grupo. Com as informações prestadas e guiadas pelo PMI, observe os processos a seguir: Encerrar as aquisições. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Coletar os requisitos. Desenvolver o termo de abertura do projeto. Agora, assinale qual ou quais processos são integrantes do grupo de processos de iniciação: Resposta Correta: IV, apenas. _______________________________________________________________________________________________ Pergunta 5 As fases de um projeto podem ser classificadas em três tipos, apresentados a seguir: sequenciais, sobrepostas ou iterativas. Quando falamos que uma fase é melhor aplicada em ambientes de constantes mutações, cuja continuidade não pode ser prevista, estamos nos referindo a uma delas. Já quando falamos que uma fase não pode ser iniciada antes da conclusão da fase anterior, referimo-nos a outro tipo de fase. Os desdobramentos e conceitos relativos às fases são impactantes no que tange ao gerenciamento de projetos. O texto exposto classifica duas das três fases mencionadas. Assinale a alternativa que traz essas fases na ordem em que foram descritas. Resposta Correta: Correta Iterativa e sequencial. _______________________________________________________________________________________________ Pergunta 6 Tão importante quanto conhecer os grupos de processos é conhecer também os processos que os compõem. Em projetos há um elevado número de atividades, as quais são distribuídas ao longo das diferentes áreas do conhecimento. Quando conseguimos tangibilizar as atividades às áreas, temos maior clareza na distribuição e organização dos recursos necessários. Diante desse contexto, elencamos processos que estão diretamente relacionados aos grupos de processos. A partir da visão de Trentim, avalie as proposições a seguir e a relação entre elas. Tanto a concepção do projeto como sua macroestruturação são realizadas no grupo de processos de iniciação. PORQUE O detalhamento das atividades previstas na concepção do projeto é realizado no grupo de processos de planejamento. A respeito dessas proposições, assinale a opção correta. Resposta Correta: As proposições I e II são verdadeiras, e a II é justificativa da I. _______________________________________________________________________________________________ Pergunta 7 “Segundo o Guia PMBOK®, consiste nos processos realizados para concluir o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto de forma a cumprir as especificações do projeto. Envolve coordenar pessoas e recursos, integrar e executar atividades. A Execução pressupõe que o Plano de Gerenciamento do Projeto tenha sido feito da forma mais detalhada possível, contendo informações realistas a respeito da execução das tarefas do projeto. O gerente do projeto deve ser proativo e procurar prevenir os problemas, cujo caminho de solução deve estar desenhado no plano de gerenciamento do projeto.” Assinale a alternativa que corresponde ao processo do grupo de processos de execução. Resposta Correta: Correta Orientar e gerenciar aexecução do projeto. _______________________________________________________________________________________________ Pergunta 8 Os grupos de processos têm um sequenciamento bem delineado, com exceção do grupo de monitoramento e controle, que acompanha todo o projeto, não sendo subsequente aos demais. É possível também que, mesmo estando no processo de execução, por exemplo, algum processo necessite ser revisitado, e nesse quadrante são aplicadas métricas para se averiguar a necessidade, e havendo, realiza-se o plano de mudança para atendimento às novas demandas. Contudo, retroceder a algum processo do gerenciamento do projeto é permitido, porém, necessita ser ajustada tanto a documentação estabelecida, como também avaliados os impactos ocasionados por esse retrocesso. Caso não haja mudanças, a sequência permanece com o mesmo critério. Diante disso, ordene os grupos de processos em gerenciamento de projetos, na ordem em que são efetivados: ( ) Execução ( ) Iniciação ( ) Encerramento ( ) Planejamento Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta Correta: Correta 3, 1, 4, 2. _______________________________________________________________________________________________ Pergunta 9 “O ciclo de vida do produto vai desde a concepção de um novo produto até a sua retirada de circulação, quando ele deixa de ser comercializado. Um mesmo produto pode necessitar de vários projetos ou mesmo de um programa para ser desenvolvido. O produto pode ainda requerer outros projetos ao longo de seu ciclo de vida para atualizações.” Quando conseguimos visualizar os processos e como eles se comunicam entre si, é oportunizada uma melhor compreensão do todo, e prima por ter maior visibilidade de todas as etapas do projeto. [analisar figura] Resposta Correta: Correta Após iniciado o grupo de iniciação, paralelamente, começa-se o grupo de processos de planejamento. _______________________________________________________________________________________________ Pergunta 10 Projetos são conjuntos de atividades que podem ser subdivididas. Quando nos reportamos à metodologia ágil Scrum, essa subdivisão tem uma nomenclatura exclusiva. Essa terminologia é representada em ciclos e nela o “trabalho é priorizado a partir de uma lista de requisitos do cliente, chamada de estórias de usuário – sendo que o conceito de estórias é originário da metodologia de Extreme Programming. Por desenvolver a partir da priorização dos requisitos, garante-se que se trabalha no que tem maior prioridade e valor para o cliente”. De acordo com o que foi descrito, quando falamos em “fatiar” o projeto na metodologia ágil Scrum, nos referimos a: I. Agile. II. Fases. III. Sprint. IV. Processos. Agora, assinale a alternativa que traz a(s) afirmativa(s) correta(s). Resposta Correta: Correta III, apenas.
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