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Mapa de Fluxo de Valor Prof. Jean Carlo VSM – Value Stream Mapping O que é fluxo de valor? Envolve... � Fluxo de Informações � Fluxo de Materiais � Transformação VSM – Value Stream Mapping Ferramenta que utiliza símbolos gráficos (ícones) para documentar e apresentar visualmente o fluxo de valor. Os mapas de fluxo de valor podem ser desenhados em diferentes momentos, a fim de revelar oportunidades de melhoria. � Mapa do estado atual � Mapa do estado futuro VSM – Value Stream Mapping Por que usar o VSM? � Entender o fluxo de valor da empresa e não setores individuais. � Gerar consenso sobre verdadeiro estado da empresa os desperdícios e etapas que agregam valor. � Visualizar o relacionamento entre atividades, informações e fluxo de materiais que exercem impacto sobre o lead time. � Localizar e separar as atividades que agregam valor e as perdas. � Elaborar um plano de trabalho e ferramentas para otimização do fluxo. (oportunidades de melhoria) Passo a passo... Mapa de Fluxo de Valor Para utilizá-lo, acompanhe a trajetória de produção de um produto desde o início até o final, e faça uma representação visual do fluxo de material e de informação. Depois identifique os desperdícios e então, desenhe (usando ícones) um mapa do “estado futuro” de como o valor deveria fluir. Devem estar mapeadas, todas as ações (que agreguem ou não agreguem valor) necessárias para levar o valor até o cliente. Portanto, para criar o seu fluxo de valor, você deverá: � Decidir que fluxo mapear � Entender como funciona o Fluxo de Valor de verdade � Desenhar como o Valor deveria fluir � Implementar o Estado Futuro Como conduzir o VSM Como conduzir o VSM Como conduzir o VSM O que o VSM vai capturar? � Defeitos Falta de Padrão de Trabalho; Falta de treinamento; Falta de Poka-yokes; Falta de Métricas; � Transporte Peças caminham grandes distâncias dentro das fábricas. Documentos são levados de um lada para o outro, para cima e para baixo; E-mails andam rápido, mas, param muito � Processos Desnecessários Retrabalho; Inspeção; Checar o trabalho dos outros; Obter várias assinaturas; Revisões excessivas; � Movimentação Layout da Estação de Trabalho; Posicionamento de Materiais e ferramentas; Falta análise de movimentos. Problemas de Layout; Falta de 5S; O que o VSM vai capturar? � Espera Por autorizações e liberações; Por equipamentos; Por Material; Por assinaturas; Por ligações; Por documentos; � Excesso de produção: Produzir Antes; Produzir mais Rápido; Produzir Mais; Adiantar trabalhos; Fazer aquilo que não foi requisitado; � Estoque Longos tempos de Setup Planejamento da Produção Falho Problemas de Manutenção E-mails não lidos Pilhas de papel nas mesas Falta de Capacidade? Como definir prioridades? Mapeie as etapas envolvidas coletando dados... Quais os cuidados a tomar na aplicação do VSM? Se tentarmos confiar no mapeamento do fluxo de valor como um método para a melhoria de processo, então podem surgir os seguintes efeitos negativos: Um mapa de fluxo de valor pode revelar tantos potenciais de melhoria em tantos lugares que é difícil saber o que precisa ser feito. Atacar os problemas aqui e ali no fluxo de valor, em vez de se concentrar nas condições-alvo específicas no nível do processo e busca-las, dilui a nossa capacidade de melhoria dispersando-a nesse fluxo de valor. Mesmo sendo úteis e necessários, os mapas de fluxo de valor ainda se concentram mais na superfície e, assim, não desenvolvem a nossa capacidade de enxergar profundamente a situação real dos processos. Quais os cuidados a tomar na aplicação do VSM? O mapeamento do fluxo de valor é eficaz para manter uma visão sistêmica da operação. Quando for necessário realizar uma melhoria num processo específico, é muito melhor fazê-lo por meio do modelo de melhoria. Utilizando a ferramenta VSM do jeito correto, a melhoria na empresa irá ocorrer de um jeito muito melhor. Não utilizem, o VSM como um método para a melhoria do processo. Como já falei várias vezes, é muito comum encontrarmos o VSM como ferramenta de geração de plano de ação, o que não é. Vale também lembrar que nem sempre precisamos elaborar um VSM. As vezes, a utilização de um simples fluxograma pode nos ajudar a encontrar melhorias sensíveis em nossos processos. Exemplo Estado Atual Exemplo Estado Futuro Diretrizes para elaborar o estado futuro Diretrizes para elaborar o estado futuro Ícones do VSM Ícones do VSM Ícones do VSM Representação esquemática de um supermercado Como desenhar o mapa do estado futuro? Como alcançar o mapa do estado futuro? Após o desenho do mapa do estado futuro, deve ser elaborado o plano de implementação. Será necessário dividir a implementação e etapas. É impossível fazer tudo ao mesmo tempo! Priorizar as etapas no ano. � Exatamente o que se planeja fazer e quando, etapa por etapa. � Metas quantificáveis. � Pontos de checagem claros com prazos reais e o avaliador definido. Alertas � Todos os fluxos de valor da empresa NÃO devem ser mapeados simultaneamente e de forma apressada . � A tarefa de mapeamento NÃO deve ser dividida entre os departamentos ou áreas individuais. � Pontos de checagem claros com prazos reais e o avaliador definido. � Os fluxos de informações e materiais são importantes. � Utilizar os “segundos” como unidade de medida. � As atividades relacionadas a retrabalho e inspeção devem estar no mapa. � Utilizar apenas dados confirmados. Mapa de Fluxo de Valor Mapa de Fluxo de Valor
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