E-book - Ms Project - parte 1

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MS PROJECT
CURSO DE
Completo
PARTE 1
Escola Técnica Leiaut Carielo
Rua Joaquim Felipe, 119. Recife, PE.
SUMÁRIO
Pág. 1 - Configurações de um projeto
Pág. 3 - Escala de tempo
Pág. 6 - Criando e editando calendário
Pág. 10 - Modelos de calendários de projeto
Pág. 19 - Marcos
Pág. 21 - Vinculação das atividades
Pág. 28 - Caminho crítico
Pág. 29 - Tabela Cronograma
Pág. 30 - Escala de tempo
Pág. 32 - Linhas de grade
Pág. 40 - Inserindo uma nova tarefa
Pág. 44 - Mudando posição de atividades
Pág. 44 - Adiando/antecipando atividades
Pág. 47 - Exercício
Pág. 51 - Listando as atividades do projeto
Pág. 53 - Determinando duração
Pág. 54 - Vinculando atividades
Pág. 54 - Acrescentando exceção ao calendário do projeto
Pág. 56 - Guia formato
Pág. 59 - Modificando Layout
Pág. 60 - Modificando estilo do gráfico de GANT
Pág. 61 - Formatando uma barra por vez
Pág. 62 - Formatando diversas barras de uma vez
Pág. 66 -Exercício 1
Pág. 71 -Exercício 2
AUTORIA: FAMÍLIA CARIELO
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SUMÁRIO
Pág. 71 - Recursos
Pág. 77 - Atribuição dos recursos às tarefas
Pág. 83 - Superalocação de recurso
Pág. 84 - Linhas de base
Pág. 87 - Filtros
Pág. 93 - Exercício
Pág. 93 - Realce
Pág. 96 - Zoom
Pág. 30 - Escala de tempo
Pág. 32 - Linhas de grade
Pág. 40 - Inserindo uma nova tarefa
Pág. 44 - Mudando posição de atividades
Pág. 44 - Adiando/antecipando atividades
Pág. 47 - Exercício
Pág. 51 - Listando as atividades do projeto
Pág. 53 - Determinando duração
Pág. 54 - Vinculando atividades
Pág. 54 - Acrescentando exceção ao calendário do projeto
Pág. 56 - Guia formato
Pág. 59 - Modificando Layout
Pág. 60 - Modificando estilo do gráfico de GANT
Pág. 61 - Formatando uma barra por vez
Pág. 62 - Formatando diversas barras de uma vez
Pág. 66 -Exercício 1
Pág. 71 -Exercício 2
AUTORIA: FAMÍLIA CARIELO
MS Project
O MS Project costuma ser usado para gerenciamento de diversos tipos de projetos, tais 
como elétricos, hidráulicos, desenvolvimento de aplicativos/dispositivos eletrônicos. No 
MS Project, trabalha-se com metas, tarefas, prazos, etc.
CONFIGURAÇÕES DE UM PROJETO
 
Um projeto é um esforço empreendido para criar um produto, um serviço ou um resul-
tado exclusivo em um tempo determinado, ou seja, com um data de início e fim. Em 
outras palavras, é um esforço temporário.
1º Passo: Clique em Arquivo.
2º Passo: Clique em Informações.
 
 
 
 
 
 
 
 
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CURSO DE MS PROJECT COMPLETO
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1º Clique aqui
2º Clique aqui
1º Preencha
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2º Passo: Clique em Informações do Projeto e, em seguida, em Propriedades Avançadas.
 Observação: Agora é a hora de definir o título do projeto, assunto, autor, gerente, 
empresa. É interessante preencher essas características iniciais para diferenciar de um 
outro projeto que você esteja trabalhando, por exemplo.
3º Passo: Preencha todos os campos, como apresentado abaixo.
Em seguida, clique em OK.
4º Passo: Clique na setinha para voltar.
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Deverá estar assim:
ESCALA DE TEMPO
A escala de tempo define no projeto a forma de visualização das tarefas. Projetos de 
grande duração, provavelmente, terão também tarefas de grande duração. Existem três 
camadas que correspondem à escala de tempo: camada superior, camada intermediária 
e camada inferior. A camada superior é oculta, por padrão.
Para alterar a escala de tempo, siga os passos abaixo:
1º Passo: Clique com o botão direito do mouse, como apresentado a seguir.
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2º Passo: Clique com o botão esquerdo do mouse em Escala de tempo...
Note que abriu a janela “Escala de tempo”.
3º Passo: Clique na guia Camada intermediária.
Deverá estar assim:
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4º Passo: Modifique em Unidades: para Meses e em Cabeçalho: para Jan, Fev, ...
5º Passo: Clique na guia Camada Inferior.
Deverá estar assim:
6º Passo: Modifique em Unidades: para Semanas e em Cabeçalho: deixe 25/01, 
01/02,...
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7º Passo: Clique em OK.
Deverá estar assim:
 Observação: Perceba que a camada intermediária está em mês e a camada 
inferior em semanas (15/01, 22/01, 29/01, etc).
CALENDÁRIO
O calendário é a parte fundamental de um projeto, já que é no calendário em que defi-
niremos os dias úteis, a jornada de trabalho, os dias de folga, os feriados, etc.
CRIANDO E EDITANDO CALENDÁRIOS
1º Passo: Clique na guia Projeto.
2º Passo: Clique em Alterar período de trabalho.
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3º Passo: Clique em Criar Novo Calendário...
Deverá estar assim:
4º Passo: Modifique o nome para “Construção de Edifício Leiaut”, como apresentado 
abaixo.
5º Passo: Clique em OK.
 Observação: Note que há a guia Exceções e a guia Semanas de Trabalho. Na 
guia Exceções, você poderá colocar os dias em que não haverá trabalho
Clique aqui
Modifique
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6º Passo: Clique na guia Semanas de Trabalho.
7º Passo: Clique em Detalhes...
8º Passo: Mantenha Domingo como Usar períodos padrão do Project para estes dias.
Clique aqui
Clique aqui
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9º Passo: Na Segunda-feira, selecione Definir dia(s) para os períodos de trabalho especí-
ficos: e, em seguida, modifique o horário para que fique igual ao apresentado abaixo.
10º Passo: Faça o mesmo até a Sexta-feira e, em seguida, clique em OK.
11º Passo: Defina Recesso Fim de Ano como exceção entre 22/12/2017 e 02/01/2018. 
Em seguida, clique em OK.
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Deverá estar assim:
 Observação: O objetivo dessa explicação foi apenas apresentar como criar um 
novo calendário para o projeto e como editá-lo.
11º Passo: Você já pode abrir um novo arquivo. Para abrir um novo arquivo, clique em 
Arquivo e, em seguida, em Novo.
MODELOS DE CALENDÁRIOS DE PROJETO
 O MS Project disponibiliza 3 modelos de calendários para os projetos: padrão, 24 
horas e turno da noite.
1º Passo: Clique em Alterar Período de Trabalho.
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1º Clique aqui
1º Selecione
2º Passo: Note que automaticamente está selecionado o Calendário Padrão como calen-
dário do projeto. Perceba que apresenta como horário das 9 às 12h e das 13 às 18h.
3º Passo: Selecione Turno da Noite, como apresentado abaixo, e perceba o período de 
trabalho desse calendário.
4º Passo: Depois de selecionado Turno da Noite, clique em Criar Novo Calendário...
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1º Modifique
2º Clique aqui
2º Clique aqui
Clique aqui
5º Passo: Modifique o nome para “Obras Av. Norte” e clique em OK.
Deverá estar assim:
6º Passo: Na guia Semanas de Trabalho, clique em Detalhes...
7º Passo: Clique em Domingo e, em seguida, em Definir dias para o período de folga.
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8º Passo: Clique em Segunda-feira e, em seguida, em Definir dia(s) para os períodos de 
trabalho específicos:
9º Passo: Defina das 23h às 00:00h.
Deverá estar assim:
10º Passo: Clique na Terça-feira e pressionando o Shift do teclado, clique em Sexta-feira.
11º Passo: Selecione Definir dia(s) paraos períodos de trabalho específicos:
12º Passo: Defina das 00:00h às 2:00h, 03:00h às 08:00h e das 23:00h às 00:00h.
Deverá estar assim:
13º Passo: Selecione o Sábado e, em seguida, clique em Definir dia(s) para os períodos 
de trabalho específicos: 00:00h às 02:00h e das 03:00h às 05:00h.
Deverá estar assim:
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14º Passo: Clique em OK e em OK novamente.
TAREFAS DO PROJETO
1º Passo: Liste as atividades apresentadas a seguir.
2º Passo: Continue listando as atividades.
3º Passo: Na guia Formato, ative a opção Número da Estrutura de Tópicos.
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4º Passo: Selecione Projeto Arquitetônico e Projetos Complementares, por meio do Shift 
e da seta do teclado.
5º Passo: Na guia Tarefa, selecione Recuar Tarefa.
 Observação: Note que Projeto Arquitetônico e Projetos Complementares se torna-
ram subtarefas de Projetos.
6º Passo: Selecione Escavações e Sapatas, por meio do Shift e da seta do teclado.
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Selecione
7º Passo: Na guia Tarefa, selecione Recuar Tarefa.
Deverá estar assim:
8º Passo: Faça o mesmo procedimento para que sejam criadas as subtarefas apresenta-
das a seguir.
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Clique aqui
9º Passo: Clique conforme a figura abaixo.
Deverá estar assim:
 Observação: Perceba que Projeto Arquitetônico e Projetos Complementares
 foram ocultados.
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10º Passo: Clique conforme a figura abaixo para que Projeto Arquitetônico e Projetos 
Complementares voltem a ser exibidos
Deverá estar assim:
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MARCOS
1º Passo: Defina Compra de Louças como um marco, colocando 0d e pressionando Enter 
na coluna de Duração.
 Observação: Antes de listar as durações das atividades, você deverá criar um 
calendário para esse projeto.
Para criar um novo calendário para esse projeto, siga os passos abaixo:
1º Passo: Na guia Projeto, clique em Alterar período de trabalho.
2º Passo: Clique em Criar novo calendário...
3º Passo: Defina como nome “Construção de uma Casa”. Em seguida, clique em OK.
4º Passo: Clique na guia Semanas de Trabalho.
5º Passo: Clique em Detalhes.
6º Passo: Defina de Segunda-feira a Sexta-feira como dia de trabalho (8h às 12h e 13h 
às 17h).
7º Passo: Defina como exceções o natal e ano novo, como apresentado abaixo.
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8º Passo: Clique em Opções...
9º Passo: Observe que abriu a janela Opções do Project. Configure hora de início padrão 
e hora de término padrão, como apresentado abaixo.
10º Passo: Clique na guia Projeto e, em seguida, em Informações do Projeto.
11º Passo: Defina a data de início e o calendário apresentado na figura abaixo. Em 
seguida, clique em OK.
Observação: Note que agora todas as tarefas migraram para data de início 22/12/17.
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1º Clique aqui
Defina Defina
2º Clique aqui
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12ºPasso: Insira as durações das subtarefas, seguindo o modelo das figuras a seguir. 
Não insira as durações das tarefas resumo, pois automaticamente o MS Project calcula a 
duração.
VINCULAÇÃO DAS ATIVIDADES
Para vincular as atividades, isto é, para realizar o sequenciamento das atividades, você 
trabalhará na Coluna Predecessoras.
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Clique aqui e arraste
o mouse para direita
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Note que apareceu a coluna Predecessoras.
1º Passo: Digite 2 e pressione Enter, como apresentado na figura abaixo.
 Observação: Perceba que a atividade Projetos Complementares passou a ter data 
de início 09/01, um dia após Projeto Arquitetônico terminar, pois você aplicou a vinculação 
término-a-início (TI). Como padrão, o MS Project já entende que 2 representa 2TI.
2º Passo: Digite 2II e pressione Enter, como apresentado na figura abaixo.
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 Observação: Perceba que a atividade Projetos Complementares passou a ter data 
de início 22/12/17, pois você aplicou a vinculação início-a-início(II), em relação a Projeto 
Arquitetônico. Assim, as duas atividades foram programadas para iniciar juntas.
3º Passo: Digite 2TT e pressione Enter, como apresentado na figura abaixo. 
 Observação: Perceba que a atividade Projetos Complementares passou a ter data 
detérmino 08/01/18, pois você aplicou a vinculação término-a-término (TT), em relação a 
Projeto Arquitetônico. Assim, as duas atividades foram programadas para terminar juntas.
4º Passo: Apague e deixe sem nenhuma vinculação.
Caso o MS Project que você esteja trabalhando seja em inglês: TI = FS/ II = SS/ TT = FF/ 
IT = SF. No caso, “F” de FINISH e “S” de START.
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Digite aqui
Modifique
TEMPO DE AVANÇO (-) E TEMPO DE RETARDO (+)
1º Passo: Digite 3 e pressione Enter, como apresentado abaixo.
 Observação: Note que Canteiro de Obras passa a apresentar data de início 
09/01/18, pois foi aplicado o processo de vinculação término-a-início em relação à ativida-
de Projetos Complementares.
2º Passo: Modifique para 3TI -2 e pressione Enter.
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Modifique
Modifique
 Observação: Note que Canteiro de Obras passa a apresentar data de início 
05/01/18, pois foi aplicado o processo de vinculação término-a-início em relação à atividade 
Projetos Complementares, com avanço de 2 dias úteis.
3º Passo: Modifique para 3TI e pressione Enter.
4º Passo: Modifique para 3TI+3 e pressione Enter.
 Observação: Note que Canteiro de Obras passa a apresentar data de início 
12/01/18, pois foi aplicado o processo de vinculação término-a-início em relação à atividade 
Projetos Complementares, com atraso de 3 dias úteis.
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5º Passo: Modifique para 3TI e pressione Enter.
6º Passo: Modifique para 3TI +50% e pressione Enter.
7º Passo: Apague a vinculação da atividade Canteiro de
Obras com Projetos Complementares.
Agora que você já entendeu a ideia da vinculação das atividades, siga os passos abaixo:
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Ative
2º Passo: Defina a data de início do marco como 17/05/18.
CAMINHO CRÍTICO
Todas as tarefas são importantes, mas somente algumas são críticas. Caminho crítico 
corresponde a uma série de tarefas que deverão ser cumpridas em dia para que o projeto 
termine no prazo estipulado. Em outras palavras, o caminho crítico é uma cadeia de tare-
fas vinculadas que afeta diretamente a data de conclusão do projeto. Se alguma tarefa do 
caminho crítico estiver atrasada, então todo o projeto estará atrasado.
Para saber quais tarefas são críticas, siga os passos a seguir:
1º Passo: Clique na guia Formato.
2º Passo: Ative a opção de Tarefas Críticas.
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 Observação: As tarefas críticas serão mostradas em vermelho. Aquelas que estive-
rem em azul indica que não são tarefas críticas.
TABELA CRONOGRAMA
1º Passo: Clique na guia Exibir.
2º Passo: Clique em Tabelas e, em seguida, em Cronograma.
 Observação: Note que apareceram colunas de Início atrasado e Término atrasado.
Início atrasado corresponde à ultima data em que uma tarefa poderá ser iniciada sem 
atrasar o término do projeto.
Término atrasado corresponde à última data em que uma tarefa poderáser concluída 
sem atrasar o término do projeto.
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Clique aqui
Clique aqui
ESCALA DE TEMPO
1º Passo: Clique com o botão direito do mouse, como apresentado a seguir.
2º Passo: Clique em Escala de tempo...
Deverá estar assim:
3º Passo: Modifique em Unidades e em Cabeçalho para a forma apresentada abaixo. Em 
seguida, clique em OK.
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4º Passo: Para praticar mais, siga o mesmo procedimento para mudar a escala de tempo 
e, na camada inferior, selecione a opção Período de dez dias. Em seguida, clique em OK.
Deverá estar assim:
Para desativar as tarefas críticas, siga os passos abaixo:
1º Passo: Clique na guia Formato.
2º Passo: Desative a opção Tarefas Críticas.
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1º Passo: Liste todas as vinculações, utilizando a Coluna Predecessoras, como apresenta-
do nas figuras a seguir.
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 Observação: Além de configurar a escala de tempo, também é possível adicionar 
linhas de grade, assim como configurar essas linhas de grade para auxiliar na visualização 
do Gráfico de Gantt.
LINHAS DE GRADE
1º Passo: Na guia Formato, clique na setinha ao lado de Linhas de Grade e, em seguida, 
em Linhas de Grade...
Digite aqui
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2º Passo: Em Alterar linha, deixe selecionada a opção Linhas de Gantt e escolha o tipo e 
cor de linha, como apresentado abaixo. Em seguida, clique em OK.
Deverá estar assim:
 Observação: Perceba a Área do Gráfico de Gantt. Note que foram inseridas linhas 
horizontais.
3º Passo: Na guia Formato, clique na setinha ao lado de Linhas de Grade e, em seguida, 
em Linhas de Grade...
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4º Passo: Em Alterar linha, clique em Coluna da camada intermediária.
5º Passo: Escolha a opção pontilhada e a cor cinza.
Digite aqui
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A ideia é criar linhas 
como essas. Note que 
estão delimitando Abril 
(pertencente à camada 
intermediária).
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Note as linhas verticais 
delimitando cada mês
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Deverá estar assim:
6º Passo: Na guia Formato, clique na setinha ao lado de Linhas de Grade e, em seguida, 
em Linhas de Grade...
7º Passo: Em Alterar linha, selecione Coluna da camada inferior. Em seguida, escolha o 
tipo de linha tracejada e a cor marrom. Em seguida, clique em OK.
Digite aqui
35
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Deverá estar assim:
 Observação: Perceba que você delimitou a camada inferior (início, meio e fim) 
com linhas na cor marrom.
8º Passo: Na guia Formato, clique na setinha ao lado de Linhas de Grade e, em seguida, 
em Linhas de Grade...incular as atividades, isto é, para realizar o sequenciamento das 
atividades, você trabalhará na Coluna Predecessoras.
Note as linhas verticais 
delimitando a coluna M 
da camada inferior
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Agora que você já entendeu como inserir as linhas correspondentes à camada inferior, 
pode retirá-las para evitar que fique muito poluída a Área do Gráfico de Gantt devido a 
tantas linhas.
Para isso, siga o passo abaixo:
1º Passo: Em Alterar linha, selecione Coluna da camada inferior e em Tipo, deixe selecio-
nada a opção vazia. Faça como apresentado na figura e, em seguida, clique em OK.
Deverá estar assim:
Observação: Perceba que há também uma linha verde correspondente à data atual.
Observe a linha da 
data atual
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Para modificá-la siga os passos abaixo:
1º Passo: Na guia Formato, clique na setinha ao lado de Linhas de Grade e, em seguida, 
em Linhas de Grade...
2º Passo: Em Alterar linha, clique em Data atual e modifique a cor da linha para azul-claro.
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3º Passo: Clique em OK.
Você está na Tabela Cronograma ainda. Retorne para a Tabela Entrada. Para isso, siga os 
passos abaixo:
1º Passo: Clique na guia Exibir.
2º Passo: Clique em Tabelas e, em seguida, em Entrada.
Observe que a linha 
da data atual foi 
modificada para 
azul
39
Clique aqui e arraste
o mouse para direita
Digite aqui
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Deverá estar assim:
INSERINDO UMA NOVA TAREFA
Agora você deve inserir uma nova tarefa antes de “Acabamento”. Para isso, siga os passos 
abaixo:
1º Passo: Clique com o botão direito do mouse em “Acabamento”. Em seguida, clique 
com o botão esquerdo do mouse em Inserir Tarefa.
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1º Clique aqui
2º Clique aqui
40
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Deverá estar assim:
2º Passo: Selecionada a nova tarefa, clique na guia Tarefa.
3º Passo: Clique em Recuar Tarefa para a Esquerda.
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Note que uma nova 
tarefa foi inserida
Clique aqui
41
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4º Passo: Após recuada a atividade, renomeie para “Esquadrias”.
5º Passo: Caso essa atividade esteja como Agendada Manualmente, modifique para 
Agendada Automaticamente.
Deverá estar assim:
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Renomeie
Modifique
42
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6º Passo: Modifique a duração de “Esquadrias” para 2 dias.
Desafio: Note que você definiu a duração de 2 dias para “Esquadrias” e essa atividade 
está com início planejado para a data 22/12 (sexta-feira) e término planejado para 26/12 
(terça-feira). Já que são 2 dias, por qual motivo o término planejado não é 25/12? Pense 
um pouco.
Resposta: O MS Project não contabilizou 25/12 (segunda-feira), pois você definiu 25/12 
como exceção quando estava trabalhando no Calendário, já que é o Natal.
7º Passo: Na coluna Predecessoras, defina 16TI-2 e pressione Enter, como apresentado a 
seguir.
 Observação: Note que como você definiu 16TI - 2 dias para “Esquadrias”, essa 
atividade está com início planejado para a data 04/06 (segunda-feira), pois caso você 
tivesse definido apenas 16TI, a data de início planejado seria 06/06. No entanto, você 
determinou um avanço de 2 dias.
Modifique
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MUDANDO POSIÇÃO DE ATIVIDADES
Você agora aprenderá a modificar a posição de uma subtarefa. O exemplo será com a 
subtarefa Alvenaria Externa. Para fazer isso, siga o passo abaixo:
1º Passo: Clique na subtarefa “Alvenaria Externa” e arraste o mouse para cima para que 
fique acima de “Alvenaria Interna”.
Deverá estar assim:
 Observação: Perceba que você moveu “Alvenaria Externa”
 para cima de “Alvenaria Interna”.
ADIANDO/ANTECIPANDO ATIVIDADES
Imagine que a subtarefa “Sapatas” precise ser adiada por uma semana. Aprenda agora 
como adiar uma atividade. Para isso, siga os passos abaixo:
Clique e arraste
para cima
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Digite aqui
1º Passo: Selecione a subtarefa “Sapatas”. Note que a sua data de início é 13/03/18.
2º Passo: Clique na guia Tarefa.
3º Passo: Clique em Mover e, em seguida, em 1 Semana, como apresentado abaixo.
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Deverá estar assim:
 Observação: A atividade que antes tinha como data de início planejado 13/03/18,passou a ter 20/03/18.
4º Passo: Pressione Ctrl +Z para desfazer para voltar à data de início original 
(13/03/18).
Deverá estar assim:
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EXERCÍCIO
 O exercício será configurar o calendário de um novo projeto. Para isso, você deverá 
abrir um novo projeto vazio (Arquivo – Novo – Projeto vazio) e trabalhar na guia Projeto, 
alterando o período de trabalho e determinando as informações do projeto.
Informações Importantes:
1. Criar novo calendário: Festa de Formatura
2. Semana de Trabalho: Segunda-feira a Sexta-feira 
3. 1º turno: 8h às 12h
4. 2º turno: 14h às 18h 
5. Opções do Project � Cronograma: Início da Semana - Domingo (8 às 18h)
6. Horas por dia: 8h
7. Horas por semana: 40h
8. Dia por mês: 22 dias
9. Informações do Projeto � Início (Data). Calendário: Festa de Formatura.
 Tente resolver o exercício. Caso não consiga ou tenha dúvidas, segue abaixo os 
passos para a resolução:
1º Passo: Clique na guia Projeto.
2º Passo: Em seguida, clique em Alterar Período de Trabalho.
3º Passo: Clique em Criar Novo Calendário...
Clique aqui
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4º Passo: Renomeie para “Festa de Formatura” e, em seguida, clique em OK.
Deverá estar assim:
 
5º Passo: Clique na guia Semanas de Trabalho.
 
6º Passo: Clique em Detalhes...
Renomeie
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7º Passo: Mantenha Domingo em Usar períodos padrão do Project para estes dias.
 
8º Passo: Selecione de Segunda-feira até Sexta-feira. Escolha a opção Definir dia(s) para 
os períodos de trabalho específicos:
9º Passo: Determine das 8h às 12h na primeira linha e na segunda, das 14h às 18h, 
como apresentado abaixo.
 
10º Passo: Clique em OK.
11º Passo: Clique em Opções... 
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12º Passo: Selecione a opção Cronograma e, em seguida, faça as modificações necessárias 
para que fique semelhante à figura abaixo. 
 Observação: Se você definir Segunda em A semana começa no(a), vai notar uma 
leve diferença na escala de tempo do seu Gráfico da Gantt. Ao invés de mostrar a data em 
cima do dia Domingo, mostrará em cima da Segunda-feira.
13º Passo: Clique em OK e depois em OK novamente.
14º Passo: Na guia Projeto, clique em Informações do Projeto.
15º Passo: Defina a data de início em 22/01/18.
16º Passo: Defina o calendário como Festa de Formatura.
17º Passo: Clique em OK.
Selecione
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LISTANDO AS ATIVIDADES DO PROJETO
 Após concluir o exercício a respeito dos calendários, você deverá dar continuidade ao 
planejamento do projeto. Será um exemplo meramente didático. Siga os passos abaixo:
1º Passo: Liste as atividades, como apresentado abaixo.
 
2º Passo: Selecione Cotar Local, Escolher Local e Reservar Local.
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3º Passo: Clique na guia Tarefa.
4º Passo: Clique em Recuar Tarefa.
 
5º Passo: Selecione Escolher Cardápio, Contratar Buffet e Comprar Bebidas. Em seguida, 
clique em Recuar Tarefa.
Selecione
Clique aqui
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Selecione
Selecione
Selecione
6º Passo: Selecione Escolher Cerimonialista e Reservar Cerimonialista. Em seguida, 
clique em Recuar Tarefa. 
 
7º Passo: Selecione Escolher Convites, Cotar Convites e Enviar Convites. Em seguida, 
clique em Recuar Tarefa. 
8º Passo: Selecione Escolher Convites, Cotar Convites e Enviar Convites. Em seguida, 
clique em Recuar Tarefa. 
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DETERMINANDO DURAÇÃO
 Nesse momento, você determinará a duração de cada uma das atividades. Você 
poderá começar com o marco “Dia da Festa”, por exemplo. 
1º Passo: Como “Dia da Festa” é o marco do projeto, insira em Duração 0 e pressione 
Enter.
2º Passo: Determine a duração de cada atividade do projeto, como apresentado abaixo. 
 Observação: Você não deve informar a duração de Local, Alimentação, Cerimonialis-
ta, Convites e Fotografia, pois o próprio programa determinará. Determine apenas a dura-
ção das subtarefas.
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VINCULANDO ATIVIDADES
 Para aplicar o processo de vinculação/sequenciamento das atividades, você trabalha-
rá na coluna Predecessoras. Para isso, siga o passo abaixo:
1º Passo: Determine a duração de cada atividade do projeto na coluna Predecessoras, 
seguindo o modelo abaixo.
ACRESCENTANDO EXCEÇÃO AO CALENDÁRIO DO PROJETO
 Vamos supor que nessa etapa do projeto, você lembre que faltou definir o carnaval 
como exceção. Então, você pode determinar essa exceção. Para isso, siga os passos abaixo: 
1º Passo: Clique na guia Projeto. 
2º Passo: Clique em Alterar Período de Trabalho.
Clique aqui
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3º Passo: Na guia Exceções, insira Carnaval (12/02/2018 até 14/02/2018), seguindo o 
modelo abaixo. Em seguida, clique em OK.
Deverá estar assim:
 Observação: Perceba que agora 12/02/18, 13/02/18 e 14/02/18 não estão mais 
como dias úteis, atrasando 3 dias o projeto. 
Insira aqui
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GUIA FORMATO
 Você aprenderá diversas funcionalidades da guia Formato. Inicialmente, você traba-
lhará na região Formatar, analisando alguns estilos de texto. Lembre-se que você já traba-
lhou na região Formatar, inserindo linhas de grade. Siga os passos abaixo:
1º Passo: Clique na guia Formato.
2º Passo: Em seguida, clique em Estilos de Texto. 
3º Passo: Selecione as opções de fonte e tamanho apresentadas a seguir.
Depois, clique em OK.
1º Clique aqui
2º Clique aqui
Clique aqui
Selecione
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Clique aqui
 Deverá estar assim:
 Observação: Note que a fonte dos nomes das colunas, das atividades listadas e de 
outras informações foram modificadas para Comic Sans MS.
4º Passo: Clique novamente em Estilos de Texto. 
5º Passo: Defina fonte Arial e tamanho 8. Em seguida, clique em OK.
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Deverá estar assim:
6º Passo: Para praticar mais, clique novamente em Estilos de Texto. 
7º Passo: Selecione Calibri e 10. Em seguida, clique em OK.
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Deverá estar assim:
MODIFICANDO LAYOUT
1º Passo: Na guia Formato, clique em Layout.
 Observação: Note que é possível modificar o tipo de vínculo entre as barras da Área 
do Gráfico de Gantt, o formato de data, a altura da barra, entre outras informações.
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2º Passo: Clique em Cancelar.
MODIFICANDO ESTILO DO GRÁFICO DE GANTT
1º Passo: Na guia Formato, clique na setinha apresentada abaixo para modificar o estilo do 
Gráfico de Gantt.
2º Passo: Selecione um estilo diferente, como apresentado abaixo. 
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3º Passo: Modifique para o estilo laranja, como apresentado abaixo. 
FORMATANDO UMA BARRA POR VEZ
1º Passo: Clique na barra correspondente à atividade “Cotar local”.
2º Passo: Clique em Formatar e, em seguida, em Barra.
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Clique aqui
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3º Passo: Modifique a padronagem e a cor para que fique conforme a figura abaixo.Em 
seguida, clique em OK. 
Deverá estar assim:
 Observação: Note que alteramos uma barra. Já, se quisermos formatar todas as 
barras de uma só vez, podemos fazer isso também.
FORMATANDO DIVERSAS BARRAS DE UMA VEZ
1º Passo: Clique em Formatar e, em seguida, em Estilos de Barra.
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2º Passo: Modifique a forma, padronagem e a cor para que fique conforme a figura 
abaixo. Em seguida, clique em OK.
Deverá estar assim:
 Observação: Note que todas as barras foram modificadas.
Na área Estilos de Barra, temos ainda Tarefas Críticas, Margem de Atraso e Tarefas
Atrasadas.
1º Passo: Deixe selecionado o checkbox de Tarefas Críticas.
Clique aqui
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Deverá estar assim:
2º Passo: Clique no checkbox de Tarefas Atrasadas.
 Observação: Havendo tarefas atrasadas, elas ficam em um tom próximo de preto.
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3º Passo: Clique no checkbox de Tarefas Atrasadas para desativar essa opção.
4º Passo: Clique na setinha abaixo de Desenho e selecione Caixa de Texto.
 
5º Passo: Insira a caixa de texto onde está mostrando na figura abaixo (ao lado da barra 
correspondente a “Contratar Buffet”). 
Clique aqui
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6º Passo: Digite “Atentar para escolher um bom buffet” na caixa de texto.
 
EXERCÍCIO 1
 Nesse exercício, você deverá alterar a escala de tempo e adicionar a linha da data de 
status em 30/01 na cor vermelha.
 Para resolvê-lo, siga os passos a seguir:
1º Passo: Clique com o botão direito do mouse como apresentado a seguir.
 
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2º Passo: Em Camada Intermediária, deixe selecionado em Unidades a opção Semanas. 
Em Cabeçalho, deixe selecionado 25/J, 01/F, ...
3º Passo: Em Camada Inferior, deixe selecionado em Unidades a opção Dias. Em Cabe-
çalho, deixe selecionado D,S,T,...
4º Passo: Clique em OK.
5º Passo: Note que a cada intermediária está sendo representada em Semanas e a 
camada inferior em dias com o formato que você definiu.
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6º Passo: Clique com o botão direito do mouse na Área do Gráfico de Gantt. Em seguida, 
clique com o botão esquerdo do mouse em Linhas de Grade...
7º Passo: Clique em Data de status. Em seguida, selecione o tipo de linha cheia e a cor ver-
melha, como apresentado na figura.
 Talvez, a linha de status não tenha aparecido na data 30/01. Se isso aconteceu, foi 
porque a data do status está como não disponível (ND).
 Observação: Em versões anteriores do MS Project, como no MS Project 2010, ao 
abrir um projeto vazio, em Data do Status, aparecia imediatamente a data atual. Desejando 
alterar, era só inserir a desejada. Assim, ao inserir a linha de status, você imediatamente a 
observaria a linha na data atual. Por exemplo, se você inserisse a linha de status você 
estando em 15/12/2018, você deslocaria a barra de rolagem até 15/12/2018 e lá estaria a 
linha de status. Já no MS Project 2016, você precisa antes definir em Data do Status uma 
data e, após isso, aparecerá a linha de status no Gráfico de Gantt.
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8º Passo: Na guia Projeto, na área Status, clique em ND.
9º Passo: Defina 30/01/18, como sendo a data de status e clique em OK.
Deverá estar assim:
 Observação: Note que a linha da data de status apareceu exatamente na cor verme-
lha, como você definiu.
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EXERCÍCIO 2
 Abra um projeto vazio. Para isso, clique na guia Arquivo. Em seguida, em Novo. Por 
fim, em Projeto vazio. Liste as atividades com as durações apresentadas a seguir. Lembre-
-se de preencher também a coluna Predecessoras, como apresentado abaixo.
 Observação: Não precisa se preocupar, ainda, em definir a data de início do seu pro-
jeto. Pode listar as atividades e deixar que o MS Project defina a data de início automatica-
mente. Mais na frente, ao longo da aula, você definirá a data de início do projeto na guia 
Projeto em Informações do Projeto.
RECURSOS
 Em projetos, além das atividades, existem os recursos, podendo ser eles materiais, 
de trabalho ou custo.
 Recursos Materiais: envolvem os materiais, como o nome já diz. Em um projeto de 
construção, temos concreto e aço, por exemplo.
 
 Recursos de Trabalho: envolvem equipamentos e recursos humanos (pessoas 
envolvidas no andamento do projeto).
 Recursos de Custo: representam os custos que precisam ser levados em considera-
ção na execução do projeto. Por exemplo: custo de viagem, taxa para aprovação de um pro-
jeto na prefeitura, etc.
Para trabalhar com recursos, siga os passos abaixo:
1º Passo: Clique na guia Exibir.
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2º Passo: Clique em Planilha de Recursos.
 Perceba que abriu a planilha de recursos. Na planilha de recursos, define-se o nome 
e tipo do recurso (trabalho, material ou custo), por exemplo, além de outras informações.
3º Passo: Preencha a planilha de recursos, listando o nome dos recursos e a taxa padrão. 
Defina “Joãozinho” com taxa padrão de R$100/dia e “Pedreiro” com taxa padrão de 
R$2000/mês.
4º Passo: Como foram listados apenas recursos de trabalho, então, você não deve preen-
cher nada em Unidade do Material. Na coluna Grupo, digite Obra e pressione Enter para 
os dois recursos.
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 Observação: Em Unidades Máximas, deixe a opção 100%. Se você deixar 100% em 
Unidades máximas correspondente a Joãozinho, por exemplo, significa que ele está disponí-
vel 8 horas por dia para essa obra, caso o período de trabalho dele seja de 8h/dia.
 A coluna Taxa padrão está relacionada ao custo do recurso por hora de trabalho, no 
caso de recurso humano. 
 A coluna Taxa h. extra se refere à taxa de hora extra. 
 A coluna Custo/uso normalmente é usada com equipamentos. Representa quanto 
será necessário pagar ao usar determinado recurso, por exemplo, custo de mobilização/-
transporte.
5º Passo: Acrescente o recurso Tinta. Observe que automaticamente, o MS Project definirá 
o recurso como do tipo trabalho. No próximo passo, você modificará o tipo de recurso.
 
6º Passo: Clique na setinha ao lado do nome “Trabalho”e, em seguida, modifique o tipo do 
recurso para Material.
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7º Passo: Na guia Recurso, clique em Adicionar Recursos e, em seguida, em Recurso 
Material.
8º Passo: Em Unidade do Material, digite latas, por exemplo, e pressione Enter.
9º Passo: Defina que cada lata custa R$35,00, digitando esse valor em Taxa padrão. 
 
10º Passo: Na coluna Acumular, em relação ao recurso “Tinta”, selecione a opção 
“Início”. 
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 Note que existem as opções “Início”, “Fim” e “Rateado”. Essas opções se referem à 
forma de pagamento dos custos do recurso. 
 Início deve ser usado quando o pagamento do recurso vai ser realizado integralmente 
no início da atividade.
 Fim deve ser usado quando o pagamento do recurso vai ser realizado integralmente 
no término da atividade.
 Rateado deve ser usado quando o pagamento do recurso acontece proporcionalmen-
te à duração da atividade. Essa é a opção padrão do Project.
10º Passo: Acrescente “Passagens (Viagem)” como recurso de custo e com pagamento no 
início.
11ºPasso: Acrescente o pintor como recurso de trabalho, pertencente ao grupo “Obra”, 
com taxa padrão de R$1500,00/mês e pagamento do tipo rateado.
 
12º Passo: Modifique a taxa padrão do pedreiro para R$ 1400,00/mês.
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 Para dar andamento a proposta a aula, siga os passos abaixo:
1º Passo: Na guia Tarefa, clique em Gráfico de Gantt.
 
Deverá estar assim o Gráfico de Gantt:
2º Passo: Em Informações do Projeto, na guia Projeto, defina 22/01/2018 como data de 
início. 
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ATRIBUIÇÃO DOS RECURSOS ÀS TAREFAS
1º Passo: Clique na setinha na coluna Nomes dos recursos. Em seguida, atribua “Joãozi-
nho” à Tarefa 1.
2º Passo: Na guia Recurso, clique em Atribuir Recursos.
3º Passo: Na janela Atribuir recursos, clique em “Pedreiro” e em Atribuir. 
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Deverá estar assim:
 Observação: O custo de Joãozinho nessa Tarefa 1 é de R$ 200,00, pois foi definido 
na planilha de recursos a taxa padrão de R$ 100,00/dia. Como são 2 dias, o custo corres-
pondente a Joãozinho é de R$ 200,00. O custo do pedreiro nessa Tarefa 1 é de R$ 140,00, 
pois foi definido na planilha de recursos a taxa padrão de R$1400,00/mês. Assim, 
R$1400,00/20dias= R$ 70,00/dia. Logo, R$70,00/dia x 2 dias = R$140,00.
4º Passo: Selecione a Tarefa 2.
 
5º Passo: Ative a opção Detalhes.
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 Note que abriu o Formulário de Tarefas. Perceba que não há nenhum recurso ainda 
atribuído à Tarefa 2.
6º Passo: Seleciona a Tarefa 1 e observe os recursos atribuídos à Tarefa 1.
 
7º Passo: Selecione a Tarefa 2.
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7º Passo: No Formulário de Tarefas, selecione a opção “Pintor”. Em seguida, clique em OK.
8º Passo: De forma semelhante, selecione a opção “Tinta” e depois clique em OK.
9º Passo: Indique em Unidades 3 Latas e clique em OK.
10º Passo: Clique com o botão direito do mouse, como apresentado abaixo, e com o 
esquerdo selecione Custo.
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Deverá ficar assim:
 Observação: Como o pintor recebe R$1500,00/mês, então 1500/(20 dias) = R$ 
75,00/dia. Assim, em dois dias, o custo é de R$ 150,00. Além disso, cada lata de tinta custa 
R$35,00. Assim, o custo de 3 latas é de R$105,00.
11º Passo: Atribua, ainda, o recurso Passagens (Viagem) à Tarefa 2 e determine em 
Custo o valor de R$700,00. 
Deverá ficar assim:
12º Passo: Na guia Exibir, desative a opção Detalhes.
Deverá ficar assim:
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13º Passo: Atribua o recurso “Tinta” à Tarefa 3.
 
14º Passo: Na guia Recursos, clique em Atribuir Recursos ou ALT + F10. 
15º Passo: Modifique em Unidades para 2 Latas. Note que o custo passará de R$35,00 
para R$70,00.
Deverá estar assim:
16º Passo: Clique em Fechar.
Deverá estar assim:
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17º Passo: Insira uma Tarefa 4 e atribua o recurso “Joãozinho” a ela.
 
Deverá estar assim:
 Observação: Note que surgiram 2 bonecos vermelhos na coluna Indicadores, indi-
cando um problema chamado de superalocação de recurso.
SUPERALOCAÇÃO DE RECURSO
 Perceba que 100% do horário de trabalho de Joãozinho nas datas 22/01 e 23/01 está 
destinado à Tarefa 1. Então, não tem como ele estar em duas tarefas ao mesmo tempo em 
22/01 (Tarefa 1 e Tarefa 4), pois ele não tem essa disponibilidade. 
 Uma das formas de resolver esse problema é mudar a data de início da Tarefa 4. Para 
isso, siga o passo abaixo:
1ºPasso: Na coluna Predecessoras, correspondente à Tarefa 4, defina 2TI e pressione Enter. 
Deverá estar assim:
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 Observação: Perceba que não há mais bonecos vermelhos na coluna Indicadores. O 
problema da superalocação de recurso foi resolvido.
 Observação: Note também que há 2 atividades na data 24/01, a Tarefa 2 e a Tarefa 
4. Porém, em relação a essas duas, Joãozinho só foi atribuído para trabalhar na Tarefa 4. 
Então, nesse caso, não há superalocação de recurso.
LINHA DE BASE
 Através dela, é possível comparar o que foi planejado com o que está sendo executa-
do. Depois de concluído o planejamento, espera-se que as tarefas sejam executadas confor-
me o planejado. O MS Project disponibiliza 11 opções de linhas de base para o usuário. Para 
trabalhar com linha de base, siga os passos abaixo:
1º Passo: Na guia Projeto, clique em Definir Linha de Base e, em seguida, em Definir Linha 
de Base...
2º Passo: Ao abrir a janela apresentada abaixo, clique em OK para aplicar a linha de base 
para o projeto inteiro.
Clique aqui
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3º Passo: Clique com o botão direito do mouse na Área do Gráfico de Gantt. Em seguida, 
clique com o botão esquerdo do mouse em Mostrar/Ocultar Estilos de Barra � Linha de Base 
� Linha de base (último salvamento em ...)
 
Deverá estar assim:
 Observação: Perceba que ao definir a linha de base e clicar na opção de mostrar 
barra, apareceram as barras na cor cinza abaixo das barras em azul.
4º Passo: Clique com o botão direito do mouse na Área do Gráfico de Gantt. Em seguida, 
clique com o botão esquerdo do mouse em Estilos de Barra.
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5º Passo: Desça a barra de rolagem até encontrar Linha de Base, como apresentado 
abaixo. Em seguida, na guia Barras, clique na setinha para modificar a cor da barra.
6º Passo: Clique em Mais Cores...
 
7º Passo: Selecione a cor rosa e clique em OK e depois em OK novamente.
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Deverá estar assim:
FILTROS
 Para treinar a utilizar filtros com o MS Project, siga os passos abaixo:
1º Passo: Na guia Exibir, ao lado de Sem Filtro, clique na setinha e selecione a opção Tare-
fas resumo.
 
Deverá ficar assim:
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 Observação: Ao aplicar o filtro Tarefas resumo, apenas as tarefas resumos são 
exibidas; as demais tarefas são ocultadas. Nesse caso, como há apenas uma tarefa resumo, 
então apenas ela foi exibida.
2º Passo: Selecione a opção Crítica.
Deverá estar assim:
 
 Observação: Ao aplicar o filtro Crítica, apenas as tarefas críticas são exibidas; as 
demais tarefas são ocultadas. Nesse caso, apenas Tarefa 4 não é crítica. Logo, foi ocultada.
3º Passo: Selecione a opção Sem Filtro.
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Deverá ficar assim:
4º Passo: Selecione a opção Usando Recurso...
 
5º Passo: Selecione a opção “Joãozinho” e clique em OK.
Deverá ficar assim:
 
 Observação: Ao aplicar o filtro Usando Recurso..., apenas as tarefas que utilizam o 
recurso selecionado são exibidas; as demais tarefas são ocultadas. Nesse caso, apenas a 
Tarefa 1 e a Tarefa 4 foram exibidas, pois utilizam o recurso “Joãozinho”.
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6º Passo: Selecione a opção Usando Recurso...
7º Passo: Selecione a opção “Tinta” e clique em OK.
 
Deverá estar assim:
8º Passo: Selecione a opção Limpar Filtro.
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Deverá estar assim:
 
9º Passo: Selecione a opção Mais Filtros...
 
10º Passo: Ao abrira janela Mais filtros, selecione a opção Recurso.
11º Passo: Em seguida, clique em Novo...
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12º Passo: Em Nome, digite “Iniciais”. Em Nome do campo, selecione a opção “Iniciais”. 
Em Teste, selecione a opção “É igual a” e, na coluna Valor(es), digite “P”.
13º Passo: Clique em Salvar.
14º Passo: Deixe selecionada a opção “Iniciais” e clique em Aplicar.
 
Deverá estar assim:
 Observação: Note que você aplicou o filtro para que apenas os recursos que apre-
sentam iniciais “P” sejam exibidos. De fato, apenas “Pedreiro”, “Pintor” e “Passagens (Via-
gem)” estão sendo exibidos; os demais recursos foram ocultados.
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EXERCÍCIO
 Edite o filtro que você definiu como “Iniciais” para que sejam exibidos apenas os 
recursos que apresentam como inicial a letra “J”, ao invés de “P”. Em seguida, aplique o 
filtro.
Deverá ficar assim:
Após resolver o exercício, selecione a opção de Sem Filtro.
 
REALCE
 Para trabalhar com realce no MS Project, siga os passos abaixo:
1º Passo: Ao lado de Sem Realce, clique na setinha e escolha a opção Tarefas resumo.
93
AUTORIA: FAMÍLIA CARIELO
Escola Técnica Leiaut Carielo
Rua Joaquim Felipe, 119. Recife, PE.
Deverá estar assim:
2º Passo: Selecione a opção Sem Realce.
 
3º Passo: Selecione a opção Usando Recurso...
4º Passo: Selecione a opção “Joãozinho”.
94
AUTORIA: FAMÍLIA CARIELO
Escola Técnica Leiaut Carielo
Rua Joaquim Felipe, 119. Recife, PE.
Deverá estar assim:
5º Passo: Selecione a opção Usando Recurso...
6º Passo: Selecione a opção “Pedreiro”.
 
Deverá estar assim:
95
AUTORIA: FAMÍLIA CARIELO
Escola Técnica Leiaut Carielo
Rua Joaquim Felipe, 119. Recife, PE.
ZOOM
 Para aprender a trabalhar com zoom no MS Project, siga os passos abaixo:
1º Passo: Clique na setinha ao lado de Zoom e, em seguida, clique em Reduzir.
 
Deverá estar assim:
 
2º Passo: Reduza novamente.
Deverá estar assim:
3º Passo: Clique na setinha ao lado de Zoom e, em seguida, clique em Ampliar.
4º Passo: Clique em Ampliar novamente.
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AUTORIA: FAMÍLIA CARIELO
Pág. 71 - Recursos
Pág. 77 - Atribuição dos recursos às tarefas
Pág. 83 - Superalocação de recurso
Pág. 84 - Linhas de base
Pág. 87 - Filtros
Pág. 93 - Exercício
Pág. 93 - Realce
Pág. 96 - Zoom
Pág. 30 - Escala de tempo
Pág. 32 - Linhas de grade
Pág. 40 - Inserindo uma nova tarefa
Pág. 44 - Mudando posição de atividades
Pág. 44 - Adiando/antecipando atividades
Pág. 47 - Exercício
Pág. 51 - Listando as atividades do projeto
Pág. 53 - Determinando duração
Pág. 54 - Vinculando atividades
Pág. 54 - Acrescentando exceção ao calendário do projeto
Pág. 56 - Guia formato
Pág. 59 - Modificando Layout
Pág. 60 - Modificando estilo do gráfico de GANT
Pág. 61 - Formatando uma barra por vez
Pág. 62 - Formatando diversas barras de uma vez
Pág. 66 -Exercício 1
Pág. 71 -Exercício 2