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TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO NEOCLÁSSICA BUROCRÁTICA TEORIA NEOCLÁSSICA • PRINCIPAIS ENFOQUES: Organização formal. Princípios gerais da Administração. Funções do administrador. • Todas as Teorias Administrativa surgiram da Teoria Clássica (ponto de partida); • A abordagem NEOCLÁSSICA é uma versão atualizada e redimensionada da Teoria Clássica. • Problemas administrativos atuais e ao tamanho das organizações de hoje. • Afirmar: a Teoria Neoclássica é exatamente a Teoria Clássica colocada na estrutura das empresas de hoje, dentro de um universo que aproveita a contribuição de todas as demais teorias administrativas. INTRODUÇÃO PRINCIPAIS REPRESENTANTES PETER DRUCKER 1909-2005 CONHECIDA COMO ? • Escola Operacional • Escola do Processo Administrativo • Abordagem Universalista da Administração. CARACTERÍSTICAS BÁSICAS • A Ênfase na prática da Administração: A Teoria Neoclássica caracteriza-se por uma forte ênfase nos aspectos práticos da Administração, pelo pragmatismo e pela busca de resultados concretos e palpáveis. *Pragmatismo: que contem considerações de ordem prática, realista, sem rodeios, com alvo bem definido, sem subterfúgios. Sem improviso. • Os neoclássicos pretendem colocar as coisas nos seus devidos lugares. Preocupam-se em estabelecer normas de comportamento administrativo (princípios da Administração). • Os administradores são essenciais a qualquer empresa dinâmica e bem-sucedida. Estes devem planejar, dirigir e controlar as operações do negócio. OBJETIVOS E RESULTADOS • A Teoria Neoclássica coloca grande ênfase nos objetivos e nos resultados, pois para ela as organizações existem para alcançar objetivos e produzir resultados, e é em função dos objetivos e resultados que a organização deve ser dimensionada, estruturada e orientada. • Administração como Técnica Social: • Administração consiste em orientar, dirigir e controlar os esforços de um grupo de indivíduos para um objetivo comum. • E o bom administrador é, naturalmente, aquele que possibilita ao grupo alcançar seus objetivos com o mínimo de recursos e de esforço e com menos atritos com outras atividades úteis. • Cooperação vem da coordenação de atividade grupais. 3 aspectos principais nas organizações: Quanto aos objetivos: as organizações não vivem para si próprias, mas são meios, são órgãos sociais que visam à realização de uma tarefa social. Quanto à administração: todas as grandes organizações são diferentes em seus objetivos, seus propósitos, mas são essencialmente semelhante na área administrativa. Quanto ao desempenho individual: é o campo em que há menor diferença entre as organizações. O desempenho individual é a eficácia do pessoal que trabalha dentro das organizações. São os indivíduos que fazem, decidem e planejam. EFICIÊNCIA X EFICÁCIA • O conceito de eficiência e eficácia que significam respectivamente medida de alcance de um resultado e a outra é uma medida da utilização dos recursos neste processo. CENTRALIZAÇÃO X DESCENTRALIZAÇÃO • O conceito de amplitude administrativa que é determinada pelo número de subordinados que um administrador pode supervisionar. E discutiram amplamente o antagonismo existente entre a centralização e descentralização. FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR • As funções do administrador - roupagem nova e atualizada aos elementos da administração defendidos por Fayol. • São elas: Planejamento, organização, direção e controle. O desempenho dessas quatro funções básicas forma o chamado processo administrativo. TEORIA BUROCRÁTICA • "Grandes empresas, cargos definidos, hierarquia definida, administração por especialização profissionais“ =>GERANDO=>"Organização Eficiente" =>Beneficiando=> A sociedade e o individuo" REPRESENTANTE Karl Weber, nascido na Alemanha, 1864, foi um dos maiores sociólogos e o criador da Sociologia da Burocracia. REFLEXÃO!!! • "O homem não teria alcançado o possível, se repetidas vezes não tivesse buscado o impossível.” Max Weber Uma Frase profunda para um grande administrador de nossa história, que muitas vezes é ignorado por uma palavra que gera pânico e revolta em algumas pessoas que não compreendem sua amplitude, a Burocracia. Segundo Weber, • "A Burocracia é o único modo de organizar eficientemente um grande número de pessoas, e, assim, expande-se inevitavelmente com o crescimento econômico e político". • A Teoria da Burocracia tem como princípio de que a burocracia é a organização eficiente por excelência. • Para conseguir eficiência, a burocracia explica nos mínimos detalhes como as coisas deverão ser feitas. ATUALMENTE??? • Burocracia representa uma empresa lenta, com muitos processos, ineficiente e uma grande Rotina, quando na verdade deveria ser totalmente o contrário. • Na Teoria da burocracia de Max Weber o conceito é completamente diverso. • A burocracia prima pela total eficiência da organização e, para que se alcance a eficiência, todos os detalhes formais devem ser vistos com antecedência, a fim de que não existam interferências pessoais que acabem por atrapalhar o processo. CRIADA : 1940 • A teoria burocrática surgiu em clara oposição a suas antecessoras, ou seja, à Teoria Clássica e Teoria das Relações Humanas. A primeira era criticada pelo seu excesso de mecanicismos e a segunda pelo seu ingênuo romantismo. ÊNFASE • Na teoria burocrática há grande ênfase na eficiência. • Estudos apontam que os primeiros traços de burocracia tenham surgido ainda na antiguidade, com os códigos de conduta e normatização de comportamento entre estado e população. Burocracia e Autoridade • A relações burocráticas são tipicamente autoritárias. • Os subordinados aceitam as ordens de seus superiores por admitirem a ideia de que tais ordens estão amparadas por normas e preceitos legais. • A obediência não deriva de nenhuma pessoa em si, mas sim do conjunto de normas e regulamentos estabelecidos e aceitos como legítimos por todo • Os funcionários, ou burocratas, devem agir de maneira estritamente prevista nas normas e regulamentos que os regem. Normas e regulamentos esses criados por quem? Políticos. • Concluindo, toda organização administrativa é composta de um sistema burocrata é feita de maneira a refletir a vontade política de um grupo de pessoas. COMUNICAÇÕES? • Na organizações burocráticas as comunicações devem ser essencialmente escritas. • Todas as regras e decisões devem constar em algum documento para que possam ter validade formal. • Em razão disso, quando deparamo-nos com procedimentos tidos como burocráticos são cobrados vários tipos de documentos e várias vias de papéis assinados. Se não estiver documentado, não há validade! TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS • A abordagem humanística surgiu em 1929, no momento em que a Teoria Administrativa passava por uma revolução conceitual: a transferência do foco antes posto na tarefa (através da Administração Científica) e na estrutura organizacional (como na Teoria Clássica) para a ênfase nas pessoas que trabalham e participam das organizações. TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS PESSOAS • Foi esta abordagem que fez com que a preocupação com a máquina, com o método de trabalho e com a organização formal pudessem dar espaço para a preocupação com as pessoas e os grupos sociais (tanto no aspecto psicológico, quanto no sociológico). 2 ETAPAS 1. Análise do trabalho e adaptação do trabalhador ao trabalho. Esta etapa é caracterizada pelo domínio do aspecto meramente produtivo, onde erarealizada a análise das características humanas que cada tarefa exigia de seu executante. 2. A adaptação do trabalho ao trabalhador Nesta etapa, a Psicologia esteve focada em aspectos individuais e sociais do trabalho, que predominam sobre os aspectos produtivos (pelo menos em teoria). Os temas predominantes foram o estudo da personalidade do trabalhador e do gerente, a motivação e os incentivos do trabalho e a liderança. • Teoria das Relações Humanas, surgiu nos Estados Unidos(início década de 30) como consequência das conclusões da Experiência em Hawthorne. • Elton Mayo e seus colaboradores. • Foi um movimento de reação e de oposição à Teoria Clássica da Administração. (CHIAVENATO, 2000) • Cerca de 40 mil empregados. • As experiências realizadas visavam detectar de que modo fatores ambientais - como a iluminação do ambiente de trabalho- influenciavam a produtividade dos trabalhadores. • Elton Mayo e seus colaboradores (comitê constituído por 3 membros da empresa pesquisada e quatro representantes da Escola de Adm.de Empresas de Harvard). • Pesquisa na fábrica da Western Eletric Company, situada próxima a Chicago com elevadíssima rotatividade de pessoal (turnover) ao ano e que havia tentado inutilmente vários esquemas de incentivos salariais. • Foi deixada de lado a antiga preocupação com as estruturas e processos, para dar espaço à preocupação com as pessoas. • Foi um movimento de reação e de oposição à Teoria Clássica da Administração. (CHIAVENATO, 2000) Críticas à Teoria das Relações Humanas – Visão inadequada dos problemas de relações industriais – em alguns aspectos a experiência de Hawthorne foi insegura, artificial e mesmo tendenciosa. –Oposição cerrada à teoria clássica – Tudo aquilo que esta preconizava, a teoria das relações humanas negava. – Limitação no campo experimental e parcialidade nas conclusões levaram gradualmente a teoria a um certo descrédito. – Concepção ingênua e romântica do operário. • Ao receber tantas críticas, a Teoria das Relações Humanas precisou de uma reestruturação e eis que surge a Teoria Comportamental. TEORIA COMPORTAMENTAL • Início em 1947, com o surgimento do livro “Teoria Comportamental na administração: O Comportamento Administrativo”, de Herbert A. Simon, o qual constituiu um ataque aos princípios da Teoria Clássica e à aceitação – com os devidos reparos e correções – das principais ideias da Teoria das Relações Humanas. CARACTERÍSTICAS • A grande ênfase nas pessoas; • A preocupação com o comportamento organizacional e os processo de trabalho); • O estudo do comportamento humano. COMPOSIÇÃO??? 1. Hierarquia das necessidades de Maslow. Abraham H. Maslow (1908-1970), um dos maiores especialistas em motivação humana. • TEORIA DA MOTIVAÇÃO: as necessidades humanas estão organizadas e dispostas em níveis, em uma hierarquia de importância e de influenciação. Essa hierarquia de necessidades pode ser visualizada como uma pirâmide. Na base da pirâmide estão as necessidades mais baixas (necessidades fisiológicas) e no topo, as necessidades mais elevadas (as necessidades de autorealização). NECESSIDADES DE MASLOW Teoria dos 2 fatores de Herzberg • Frederick Herzberg, psicólogo e professor americano de Administração da Universidade de Utah, formulou a teoria dos dois fatores para explicar o comportamento das pessoas em situação de trabalho. • Para ele existem dois fatores que orientam o comportamento das pessoas: 1. Fatores higiênicos – ou fatores extrínsecos pois estão localizados no ambiente que rodeia as pessoas e abrangem as condições dentro das quais elas desempenham seu trabalho. Os principais fatores higiênicos são: salário, benefícios sociais, tipos de chefia ou condições físicas e ambientais de trabalho. • 2. Fatores motivacionais – ou fatores intrínsecos, pois estão relacionados com o conteúdo do cargo e com a natureza das tarefas que a pessoa executa. • Os fatores motivacionais estão sob o controle do indivíduo, pois estão relacionados com aquilo que ele faz e desempenha. Envolvem sentimentos de crescimento individual, reconhecimento profissional e autorealização, e dependem das tarefas que o indivíduo realiza no seu trabalho. • O efeito dos fatores motivacionais sobre as pessoas é profundo e estável. Quando os fatores motivacionais são ótimos, eles provocam a satisfação nas pessoas. Teoria X e Teoria Y • McGregor, um dos maiores contribuintes no estudos da Teoria Comportamental, compara dois estilos opostos e antagônicos de administrar: de um lado, um estilo baseado na teoria tradicional, mecanicista e pragmática (a que deu o nome de Teoria X), e, de outro, um estilo baseado nas concepções modernas a respeito do comportamento humano (a que denominou Teoria Y). REFERÊNCIAS • CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. Rio de Janeiro: Campus, 2005.
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