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Relações humanas no trabalho Kátia Lima Relações humanas no trabalho • As raízes da Escola das Relações Humanas – ERH foram os estudos realizados em Chicago, na Western Electric, denominados de pesquisas de Hawthorne; • Foco muda da tarefa para o individuo; • Consequências: estudo sobre a função de pessoal, as questões sobre motivação e comportamento humano, a questão da liderança, a questão da cooperação e da comunicação, as questões sobre as equipes de trabalho e temas como participação, reconhecimento, afeto, lealdade e muitos outros correlacionados Relações Humanas Competência Interpessoal. Grupos de Trabalho. Gestão de Conflitos Comunicação Percepção Competência Interpessoal “Capacidade de lidar de forma eficaz com outras pessoas considerando as exigências da situação e as características do grupo”. (Moscovici). Competência interpessoal x Competência intrapessoal Intrapessoal: é o relacionamento intrínseco com a própria pessoa, é uma espécie de relacionamento com “EU”, ou seja consigo mesmo. Interpessoal: é a relação com o outro; é um processo de interação que acontece entre duas ou mais pessoas, e, também, possui um sentido mais amplo, como sendo a arte de se dá bem com os outros. Competência Interpessoal Envolve: 1) Empatia 2) Auto Conhecimento 3) Comunicação Eficaz 4) Feedback Empatia Colocar-se no campo lógico de referencia do outro. A empatia implica, por exemplo, sentir a dor ou o prazer do outro como ele o sente e perceber suas causas como ele a percebe, porém sem perder nunca de vista que se trata da dor ou do prazer do outro. É bom ressaltar que empatia e simpatia são atitudes e ações diferentes. A base da empatia é a conexão com a outra pessoa, enquanto o carisma é a base da simpatia. Ser simpático com outro é fazer o que esse segundo indivíduo quer. Já a empatia faz o que a outra pessoa precisa. Como desenvolver a empatia • Comunicação eficiente; • Ambiente que favoreça a cooperação; • Escuta ativa; • Gerenciamento de emoções; • Sensibilização organizacional. Autoconhecimento Conceito de personalidade: Podemos conceituar a personalidade como um conjunto de particularidades de cada indivíduo. É o modo de ser e viver de cada um em seu ambiente intrínseco. São características intrapessoais. As características intrapessoais influenciam a habilidade interpessoal. Atributos de Personalidade - Robbins Centro de controle ( locus de controle): interno X externo. Maquiavelismo: “os fins justificam os meios” – manipulativas. Auto estima: o grau em que as pessoas gostam de si mesmas. Há correlação entre auto estima e satisfação no trabalho. Automonitoramento: capacidade que o individuo tem para ajustar seu comportamento a fatores externos situacionais. Assunção de riscos: disposição para correr riscos. Proatividade: iniciativa e perseverança. Atributos de Personalidade - Robbins PERSONALIDADE TIPO A: • Está sempre em movimento; • Impaciente com ritmo lento; • Pensa e faz duas ou mais coisas ao mesmo tempo; • Não suporta o ócio; • Obcecado por números, metas e acúmulo. PERSONALIDADE TIPO B: • Não sofre de urgência; • Não sente necessidade de demonstrar realização; • Faz as coisas por prazer e de forma tranquila; • Consegue relaxar sem sentir culpa. Autoconhecimento – JANELA JOHARI Feedback: Retorno ao outro – retroação. Existem dois tipos de feedback: Feedback no processo de comunicação: Receptor enviando retorno ao emissor de como entendeu a mensagem. Feedback como desenvolvimento interpessoal Retorno ao outro sobre aquilo que pode melhorar no desempenho ou comportamento. Feedback Eficaz - Moscovici Deve ser DESCRITIVO e não AVALIATIVO. Deve ser ESPECÍFICO e não GERAL. Compatível com as necessidades de ambos. (emissor e receptor). Dirigido para comportamentos de mudança. Oportuno Inteligência Emocional Se refere à capacidade do individuo de identificar e administrar referencias e informações emocionais. Possui cinco dimensões: 1) Autoconsciência: Capacidade de identificar os próprios sentimentos; 2) Autogerenciamento: Capacidade de administrar as próprias emoções e impulsos; 3) Automotivação: Capacidade de persistir diante de fracassos e dificuldades; 4) Empatia: capacidade de perceber o que outras pessoas sentem; 5) Habilidades sociais: Capacidade de lidar com as emoções das outras pessoas. Comunicação Processo de comunicação • Mensagem: conteúdo a ser transmitido; • Emissor: quem transmite a mensagem; • Receptor: quem recebe a mensagem, pode não ser o destinatário final da mensagem; • Destinatário: a quem se destina a mensagem; • Canal: meio por onde passa a mensagem; • Código: é o conjunto de sinais utilizados na comunicação para transmitir a mensagem • Contexto: Situação em que a comunicação se desenvolve; • Ruídos : Tudo que perturba ou distorce o processo de comunicação. Principais barreiras na comunicação: Filtragem: Manipulação da informação pelo emissor para ela seja vista de maneira mais favorável pelo receptor. Quanto maior o número de níveis verticais na organização, mais oportunidades para a filtragem. Principais barreiras na Comunicação Percepção Seletiva: Ocorre quando o receptor vê e escuta seletivamente, com base em suas próprias necessidades, motivações, experiências, históricos e outras características pessoais. Projeção de interesse e expectativa ao decodificar mensagens. Principais barreiras na Comunicação Sobrecarga de informações: Quando as informações excedem a capacidade de processamento. Se acontece com frequência pode gerar perda de informação e comunicação menos eficaz. Principais barreiras na Comunicação Barreira emocional: A maneira como o receptor se sente no momento que recebe a mensagem vai impactar na maneira de interpretá-la. Os estados emocionais mais intensos tem mais probabilidade de impedir a comunicação eficaz. Principais barreiras na Comunicação Linguagem: As palavras tem significados diferentes para pessoas diferentes: a idade, educação, histórico cultural, são variáveis que influenciam a linguagem. Comunicação interpessoal Comunicação Oral Escrita Não verbal Canais Formais de Comunicação Vertical Ascendente Vertical descendente Horizontal lateral e diagonal Canais informais Não seguem hierarquia; Rede de rumores: (radio corredor) não é controlada pela direção da empresa, é tida pela maioria dos funcionários como confiável do que a rede formal, é largamente utilizada. Redes formais de comunicação em pequenos grupos Redes formais de pequenos grupos: Cadeia: segue rigidamente a cadeia formal de comando. Roda: depende do líder para agir como conduto centras de toda a comunicação do grupo. Todos os canais: permite que todos os membros se comuniquem ativamente uns com os outros. Comum em equipes autogereciadas. Exercícios São considerados obstáculos à eficácia da comunicação por parte do emissor, EXCETO: a)reação apressada às mensagens recebidas. b) excesso de mensagens. c) incorreção da linguagem utilizada. d) codificação incorreta. Exercícios Um servidor pergunta ao seu supervisor acerca de um rumor que ouvira, entre os demais servidores, a respeito de o departamento ser transferido de um prédio no centro para uma instalação terceirizada no subúrbio da cidade, a mais de 10 quilômetros de distância da localização atual. O supervisor sabe que o rumor é verdadeiro, mas prefere não confirmar essa informação com receio que isso pudesse interferir no clima do departamento. Ele apenas comentou que desconhecia tal situação. Desse modo, o supervisor empregou uma barreira à comunicação denominada a) sobrecarga de informações. b)percepção seletiva. c) filtragem. d) emoções. e)linguagem intricada. Gabarito: letra C Exercícios A recepção de comunicações com base no que a pessoa enxerga e escuta à sua maneira, dependendo de suas necessidades, motivação, experiência e outras características pessoais, é característica de qual dessas barreiras para uma comunicação eficaz? a) Emoções. b)Filtragem. c)Linguagem. d)Percepção seletiva. e)Sobrecarga de informações. Gabarito: letra D Gestão de conflitos Gestão de Conflitos Gestão de Conflitos Definição de conflito: Objetivos concorrentes e interferência de uma parte nos objetivos da outra. Visão sobre Conflito 1) Escola tradicional: O conflito é sempre negativo. 2) Escola das Relações Humanas: O conflito é inerente aos grupos. Pode ser positivo ou negativo. 3) Escola interacionista: abordagem, que é a mais recente, propõe não apenas que o conflito pode ser uma força positiva, como defende abertamente a tese de que algum conflito é absolutamente necessário para o desempenho eficaz de um grupo. Conflitos: Funcionais • São os conflitos que podem favorecer o grupo e melhorar seu desempenho. São também chamados de construtivos. Disfuncionais: Atrapalham o desempenho do grupo, sendo considerados destrutivos. Tipos de conflitos: CONFLITO DE TAREFA CONFLITO DE PROCESSO CONFLITO DE RELACIONAMENTO Abordagens para Gestão de Conflitos 1) ESTRUTURAL: atua nas condições antecedentes de conflitos. 2) PROCESSUAL: atua no episodio de conflito através de técnicas de resolução. 3) MISTA: atua tanto nas condições antecedentes quanto no episódio do conflito. Condições antecedentes (favorecedoras) de Conflito 1) Objetivos concorrentes. 2) Ambiguidade de papeis. 3) Recursos compartilhados. 4) Interdependência de atividades. 5) Preferência de chefia. Técnicas de Gestão de Conflitos (- ) G ra u d e C o o p er a ç ã o ( + ) Suavização ou Acomodação Solução de Problemas ou Cooperação. Evitação ou Fuga Competição ou Comando Autoritário (-) Grau de assertividade (+) Importante!!! • Evitação: utilizada quando as duas partes não querem negociar: tipo perde – perde. • Acomodação: utilizada quando uma das partes não quer negociar: tipo perde- ganha. • Comando autoritário: utilizado para situações emergenciais: tipo perde – ganha. • Cooperação: melhor técnica – Estilo ganha –ganha. Exige que as partes queiram conversar. Exercícios 1) Existem diferentes definições de conflito no ambiente organizacional, bem assim de seus tipos, além de diferentes abordagens quanto a sua resolução. Nesse sentido, em uma situação hipotética, um grupo da organização expressa divergência acerca da forma como deveria ser realizado determinado trabalho e o administrador, para fins de resolução de tal divergência, efetuou uma intervenção no episódio, mediante uma reunião de confrontação entre as partes. Em tal situação, verifica-se a) iminência de conflito e aplicação de técnica de desativação. b) presença de conflito de tarefa e adoção de abordagem estrutural. c) ocorrência de conflito interpessoal e aplicação de abordagem de processo. d) ausência de conflito e aplicação de medida preventiva. e) existência de conflito de processo e aplicação de abordagem de processo. Exercícios 2) Dentro das organizações, as pessoas estão em constante interação social. Nesse contexto, o conflito invariavelmente está presente. Do ponto de vista da eficácia dos relacionamentos interpessoais e de acordo com as teorias mais recentes acerca do tema, assinale a alternativa correta quanto ao conflito. a) É sempre disfuncional e não contribui para o desenvolvimento da organização. b) É ruim e deve ser eliminado da organização. c) Será funcional quando envolver funcionários da organização e disfuncional quando envolver funcionários terceirizados. d) Pode ser funcional ou disfuncional. Por isso, na medida certa, deve ser estimulado, pois um grupo harmonioso, pacífico, tranquilo e cooperativo está na iminência de tornar-se estático. e) Deve ser incentivado a todo custo, pois ele será sempre benéfico para a organização, principalmente quando levado às últimas consequências. Exercícios 3) Considerando que o gerenciamento de conflito pode ser um desafio para gestores e demais colaboradores nas organizações, julgue o item a seguir. Os conflitos não são naturais e nem desejáveis, por isso devem ser evitados para prevenir o surgimento de divergências entre os trabalhadores.
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