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Aluna: Andreia Veronica da Rocha Ramos Matricula: 18115060765 Disciplina: Consultoria Organizacional Polo: Rocinha AD1 Questão 1: A utilização de consultores em organizações é importante pelo fato de não possuírem todas as qualidades necessárias para a solução de seus problemas. Os consultores são contratados quando uma organização não possui profissional capacitado para solucionar problemas determinados com a mesma capacidade de êxito. Os principais benefícios das consultorias empresariais são: 1) Visão independente – isto ocorre porque o consultor não é um funcionário da empresa. O consultor traz objetividade e destaca problemas organizacionais. Os consultores experientes podem implementar idéias novas na organização, com o intuito de melhorar o seu desempenho. 2) Qualificações especiais – consultores com experiência possuem características e conhecimentos variados que auxiliam as empresas a melhorar seu desempenho. 3) Serviço profissional temporário – qualquer processo de consultoria organizacional é temporário, ou seja, o consultor vem para a organização, desenvolve o processo de consultoria, prepara a organização para a mudança e acompanha o processo, até o momento em que deixará a empresa. Questão 2: DISFUNÇÕES DE 1o GRAU As disfunções de 1o grau, segundo os autores, são: • alto grau de incongruência; • falta de definição clara do negócio e dos objetivos das organizações; • existência de políticas e diretrizes vagas e/ou ambíguas; • estruturas em alto grau de ambiguidade com respeito à divisão de tarefas e à autoridade para tomada de decisões; • estruturas definidas anualmente; • estruturas com alto grau de centralização e com macrocefalia; • grande distância entre a fonte das informações necessárias para as decisões e o local onde as decisões são tomadas; • sistemas de planejamento ineficazes; • políticas organizacionais inexequíveis no ambiente ou inadequadas, devido a mudanças ocorridas e não detectadas a tempo; • descompasso entre as intenções do primeiro escalão e as medidas implementadas pelo segundo escalão; • pouca orientação para as missões e os objetivos finalísticos dos órgãos; • multiplicidade de órgãos cuidando do mesmo problema. Comportamentos • Conflitos • Controles • Desajustes, refúgios psicológicos • Comunicações deficientes Consequências de 1o grau • Ineficiência • Competição destrutiva • Baixa eficácia • Defensividade • Ganha X Perde DISFUNÇÕES DE 2o GRAU São elas: • falta de compreensão da organização como um sistema total; • utilização de estratégias comportamentais baseadas no princípio da unilateralidade; • existência de tabus, formais e informais, sobre a discussão de certos temas; • crença de que competência técnica é mais vital para a consecução dos objetivos organizacionais do que a competência interpessoal; • falta de consciência de que existem causas importantes de deterioração embutidas dentro da própria organização; • postura dos membros da organização de encarar crenças, objetivos, políticas estruturas como rígidas, inflexíveis, inelásticas e imutáveis; • “memória organizacional” muito limitada ou pouco difundida. Consequências de 2o grau • Pouca capacidade d as pessoas de confrontar e resolver disfunções • Baixa capacidade de aprendizagem • Baixo grau de eficácia Questão 3: A sustentação da vocação do profissional de consultoria é efetuada por um tripé: Integridade, Valor e Felicidade. A integridade está relacionada com o comprometimento do consultor com o projeto da empresa cliente. Podemos citar como competências para essa integridade: clareza e transparência dos objetivos a serem alcançados e conhecimentos implementados, sigilo em relação às atividades e informações de seus clientes, dentre outras. O valor que o profissional proporciona para a empresa cliente é aquele que resulta da mudança proporcionada pelo consultor na empresa cliente, ou seja, o resultado no curto, médio e longo prazo que seu serviço propiciará. A felicidade em relação à sua atuação profissional é um elemento extremamente subjetivo, uma vez que está relacionado à motivação e à realização profissional, ou seja, às suas características pessoais e a seus anseios. Questão 4: Adaptabilidade: capacidade de resolver problemas e de reagir de maneira flexível às exigências mutáveis e inconstantes do meio ambiente; Consistência: conjunto de valores e princípio s que aglutinem o comportamento dos participantes e criem um senso de identidade coletivo; Envolvimento: integração entre os participantes, de tal forma que a organização possa obter o compartilhamento e comprometimento de todos os participantes quanto aos objetivos da organização; Visão e objetivos claros: percepção realista através da capacidade de investigar, diagnosticar e compreender o meio ambiente e estabelecer objetivos de longo prazo. Questão 5: 1 - Diagnóstico organizacional, onde ocorre a descoberta dos problemas e análise dos fatos. 2 - Elaboração de soluções alternativas, onde se recomenda como proceder para as mudanças. 3 - Implementação
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