Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA DANUSA CARDOSO COMPONENTE: MÓDULO 01 – FERRAMENTAS DA QUALIDADE PROFESSOR: RITA DE CASSIA BASILIO ATIVIDADE Nº: 10 POLO: CAXIAS DO SUL/RS CAXIAS DO SUL, 08 DE NOVEMBRO DE 2019. 2 SUMÁRIO 1 ESTUDO DE CASO .......................................................................................................................................... 3 2 ATIVIDADE .................................................................................................................................................... 3 3 METODOLOGIA DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS – MASP. ............................................................... 4 2.1. ESTABELECER A EQUIPE ...................................................................................................................................... 4 2.2. DESCREVER O PROBLEMA ................................................................................................................................... 4 2.3. ESTABELECER AÇÕES DE CONTINGENCIA................................................................................................................. 4 2.4. DETERMINAR A CAUSA RAIZ DO PROBLEMA ............................................................................................................ 4 2.5. ESCOLHER AÇÕES CORRETIVAS ............................................................................................................................. 5 2.6. REALIZAR O ACOMPANHAMENTO PERIÓDICO DAS AÇÕES ........................................................................................... 6 2.7. VERIFICAR A EFICÁCIA DAS AÇÕES ......................................................................................................................... 6 2.8. FELICITAR A EQUIPE ........................................................................................................................................... 7 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................................................................... 7 3 1 ESTUDO DE CASO Uma empresa, do ramo de refeições coletivas, tem cerca de 500 colaboradores, e atende cerca de 60 empresas de pequeno e médio porte. Na última semana, um de seus clientes informou que 12 funcionários passaram mal após o almoço servido. Os sintomas eram dor de cabeça e enjoo. A preocupação da empresa foi muito grande, pois o quadro de saúde dos clientes poderia evoluir para uma intoxicação. A empresa de refeições enviou uma ambulância para realizar o atendimento nas dependências do cliente. A ambulância fazia parte de um serviço de seguro contratado para este tipo de emergência. A empresa, por determinação da vigilância sanitária, fez análise em amostras de alimentos e não constatou nenhuma contaminação, porém, segundo a nutricionista responsável, resolveu investigar a água do reservatório da empresa. A análise realizada demonstrou a presença de uma bactéria que, com grande chance de acerto, estava gerando o problema. A nutricionista, por sua vez, já havia reunido a equipe, a fim de revisar e reforçar os procedimentos de saúde alimentar. Alguns treinamentos sobre o tema foram refeitos com a equipe. A nutricionista então fez um cronograma, para que uma empresa especializada realizasse a limpeza da caixa d’água. Neste momento da situação os funcionários contaminados já haviam voltado para casa, após o atendimento prestado, e retornaram ao trabalho em poucos dias. Depois de decorrido um certo espaço tempo, foi realizada nova análise da água do reservatório, e não foram detectadas contaminações. A nutricionista, preocupada com as outras unidades, resolveu estender os procedimentos aos demais clientes; evitando, assim, a ocorrência do mesmo problema. 2 ATIVIDADE A partir desse cenário, monte o formulário de oito passos (Metodologia de Análise e Solução de Problemas – MASP – conforme o conteúdo disponível no Ambiente Virtual de Aprendizagem - AVA) como se estivesse no início do problema. Distribua as informações nas etapas corretas, segundo o método estudado. Você deverá apontar as ferramentas da qualidade adequadas para cada passo. 4 3 METODOLOGIA DE ANÁLISE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS – MASP. 2.1. Estabelecer a equipe A equipe estabelecida pelo restaurante foi: Débora Pizol - Nutricionista, Anderson Nitz - administrativo. Os mesmos serão os responsáveis por acompanhar e solucionar o fato ocorrido na empresa na data de hoje. 2.2. Descrever o problema Recebemos de um de nossos clientes que funcionários da empresa passaram mal, após o almoço servido. Os sintomas eram dor de cabeça e enjoo. Informação adicional: A reclamação é de somente uma empresa, cliente do restaurante. Até o momento são 12 pessoas afetadas pelos sintomas. 2.3. Estabelecer ações de contingencia Foram estabelecidas algumas ações para contingencia das causas eminentes: - Suspendido o fornecimento de refeições até o mapeamento do processo para identificação do item de contaminação. Devido o mesmo poder afetar os demais clientes do restaurante. - Notificação a vigilância sanitária do ocorrido - Solicitado a análise em amostras de alimentos. - O acionamento do seguro da empresa de refeições, para disponibilização da ambulância com o intuito de realizar o atendimento nas dependências do cliente. Prestando suporte médico imediato as pessoas afetadas e de mais que poderiam manifestar os mesmos sintomas; 2.4. Determinar a causa raiz do problema Através da análise em amostras de alimentos que constatou nenhuma contaminação. A investigação foi mais a fundo para descobrir a causa, por determinação da empresa fornecedora de refeições foi analisado amostras do 5 reservatório de água da empresa. A análise realizada demonstrou a presença de uma bactéria que, com grande chance de acerto, estava gerando o problema. Diagrama de ishikawa – Causa e Efeito A empresa determinou as ações a serem feitas através de um mapeamento de causa e efeito, com o intuito de mapear as causas que podem evitar o ocorrido na empresa. 2.5. Escolher ações corretivas Após a realização do mapeamento das possíveis causas, foi realizado uma reunião com os líderes das equipes de trabalho do restaurante para um brainstorm. Onde o caso foi apresentado juntamente com diversos materiais de embasamento para a equipe de funcionários. Os mesmos realizaram uma lista de ações que podem ser efetuadas a fim de evitar novas suspeitas de intoxicação alimentar, entre elas foram as mais votas as seis ações que seguem abaixo: As ações mais votadas como emergencial foram: Treinamento com a equipe fim de revisar e reforçar os procedimentos de saúde alimentar. Boas práticas do manuseio e serviços alimentares; Análise da agua periodicamente; Limpeza do reservatório de agua por empresa especializada; Estender os procedimentos aos demais clientes; evitando, assim, a ocorrência 6 do mesmo problema. Informativos para funcionários e clientes. Criação de um controle de vigilância sanitária da empresa (nutricionistas, administrativos, funcionários de setores específicos) 2.6. Realizar o acompanhamento periódico das ações Foi criado um planejamento de treinamentos para serem executados durante o ano, assim como um cronograma para as empresas controlarem as datas da limpeza periódica de suas caixas de agua. Os registros serão realizados de acordo com o estipulado no plano de ação por meio de atas de presença, atestados de execução de limpeza. O acompanhamento das ações será realizado pela nutricionista do restaurante que executara os treinamentos, assim como acompanhar a execução do plano, que será realizado como auxílio do admirativo. A empresa utilizou a ferramenta 5W2H, para montar seu quadro de ações, quem e quando executar e posteriormente poder controlar e acompanhar a execução da mesma. Tendo em vista ap[os a realização a verificação da continuidade ou não de problema. Além de poder gerar uma listagem de efeitos secundários positivos as ações adotadas. 5W2H – Plano de Ação 2.7. Verificar a eficácia das ações Cada unidade deve registrar as ações tanto externa quanto internamente em seu processo de qualidade segundo a matriz 5W2H. Até a execução de todas ações o 7 status estará como aberto, após os primeiros 182 dias será concluso se não haver novas ocorrências do gênero (análise da agua, treinamento, limpeza da caixa...). O treinamento sobre manuseio de alimentos será mantido como ação de prevenção continua. Os demais podem ser verificados através da pesquisa de satisfação interna no item 5.5 da pesquisa – qualificações e treinamentos internos. Registros de execução de limpeza das caixas de agua das empresas, certificados de execução de serviço, atas de presença da equipe em treinamento e palestras da área de conservação e manuseio de alimentos. 2.8. Felicitar a equipe A empresa irá realizar a verificação das ações realizadas medindo e acompanhando os efeitos. Se os problemas se tornarem reincidentes o planejamento será novamente ajustado para solucionar e prevenir novos episódios com um novo planejamento de ação aos problemas Caso não venha ocorrer problemas a empresa pretende realizar ações de reconhecimento da equipe de trabalho juntamente com os funcionários. Além de aperfeiçoar os cursos e treinamentos para que os mesmos possam ser replicados a outras empresas e até mesmo como uma ação em parceria com as empresas clientes e fornecedores. 4 CONSIDERAÇÕES FINAIS Durante a realização desta análise foi elaborado um processo de melhoria, onde o MASP, que apresenta 8 etapas foi protagonista para o desenvolvimento deste case. A utilização da ferramenta resultou na identificação do problema, identificação das metas e objetivos, a elaboração de ações corretivas e preventivas para eliminar os problemas, por fim o acompanhamento e a análise dos resultados. Dentro destas etapas, foram utilizadas diversas ferramentas de qualidade como: Diagrama de Ishikawa (Causa e Efeito) para detectar os principais fatores que influenciam no efeito, a reunião para aplicação do brainstorm que resultou em uma gama de ações para prevenção e em seguida o planejamento de ação com o 5W2H, 8 afim de deixar claro as ações e seus responsáveis pela execução. Para que possam ter um controle das ações e gerar registros que podem ser medidos com o tempo. Aprendi que a utilização do MASP serve como um esqueleto do ciclo de melhoria, permitindo que sejam aplicadas junto a este método, outras ferramentas da qualidade, facilitando a análise de problemas, determinação de suas causas e elaboração de planos de ação para eliminação dessas causas. RASCUNHO DO EXERCICIO: PASSOS DESCREVA O QUE FOI REALIZADO Qual Ferramenta da Qualidade poderia ter sido utilizada? 1º D: Estabelecer a equipe que vai atuar no problema. Determinado os responsáveis de analisar e agir no planejamento, desenvolvimento, aplicação e análise do caso. PDCA - PLANEJAR 2º D: Descrever o problema: Contaminação de 12 colaboradores de uma empresa PDCA - PLANEJAR 3º D: Estabelecer ações de contingência Foi determinado ações para conter o problema, disponibilizado atendimento médico no local de trabalho do cliente. PDCA - PLANEJAR 4º D: Determinar a causa-raiz do problema: Determinação da possível causa - encontrado uma bactéria na caixa d’água da empresa DIAGRAMA DE ISHIKAWA – CAUSA E EFEITO PDCA - PLANEJAR 5º D: Escolher ações corretivas: Reunião para conhecimento das causa e sugestões de ideias BRAINSTORM - 80/20 PDCA - DO 9 6º D: Realizar o acompanhamento periódico das ações determinadas Realizado o planejamento de ação, datas e delegações 5W2H PDCA - C 7º D: Verificar a eficácia das ações: Análise dos dados, representação gráfica e recorrências Pesquisa de satisfação, registros, indicadores, gráfico de barras PDCA – ATION 8º D: Felicitar a equipe: Reconhecimento da ação realizada, revisão das ações e padronização dos treinamentos. Reconhecer os esforços coletivos da equipe
Compartilhar