AdmTempo_MD1 - Alterado 2014

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Administração do Tempo 
Módulo 1 – Introdução à Administração do Tempo 
Professora: Elaine Arantes 
 
Olá! Seja bem vindo ao curso de Administração do Tempo. O texto do vídeo 
introdutório a seguir vai explicar os objetivos que vamos estudar. 
Vídeo : Eu sou a professora Elaine Arantes e, neste módulo, você verá a relação da 
administração do tempo com a nossa qualidade de vida. Por isso, proponho um 
exercício para você: reflita sobre a sua vida como um todo, levando em conta 
questões como profissão, trabalho, saúde, relacionamento, lazer, finanças e 
espiritualidade. 
Aí, eu pergunto: qual é o seu nível geral de satisfação? Se a sua resposta não foi 
satisfatória, vamos encontrar juntos recursos para que você possa administrar melhor 
o seu tempo. Agora, acompanhe quis são os objetivos desse módulo. Em seguida, 
faça a leitura dos textos do curso. 
� Conceituar qualidade de vida 
� Discutir os conceitos de eficiência, eficácia e efetividade 
� Identificar as formas e fontes de estresse 
� Refletir sobre a importância da gestão do tempo na qualidade de vida 
 
Introdução à Administração do Tempo 
Atualmente, dispomos de muitos recursos tecnológicos que nos permitem agilizar 
nossas tarefas do dia a dia. Em tese, isso nos garantiria mais tempo para dedicar às 
atividades físicas, ao lazer e à família, certo? Errado! Por mais que tenhamos tempo 
livre, ele parece que nos falta. Por que isso ocorre? 
É simples, nós não sabemos administrar o nosso tempo de maneira eficiente. Se 
soubéssemos, saberíamos nos dividir entre as atividades profissionais, familiares e 
pessoais, você não acha? 
Para você, o que significa tempo? Como a falta dele compromete os resultados que 
você espera? Sabe a sensação de não ter resolvido nada, mesmo tendo feito um 
 
 
monte de coisas durante o dia? Pois bem, isso é um exemplo típico da má 
administração do tempo. 
Você administra bem o seu tempo? Você sabe listar prioridades? Sabe reconhecer 
atitudes que roubam o seu tempo? Você realiza suas atividades à medida da 
necessidade, sem estabelecer metas e objetivos, sem traçar uma lógica racional? 
Acompanhe, a seguir, frases que normalmente dizemos ou ouvimos e que nos 
colocam à mercê do tempo, tanto no trabalho quanto em casa, em família. 
� Tempo é dinheiro. 
� Aqui se mata um leão por dia. 
� O tempo voa. 
� Vou ter que compensar o tempo perdido. 
� Tenho que correr atrás do prejuízo. 
� O tempo é o meu pior inimigo. 
� Agora não posso... não tenho tempo. 
É importante que você entenda que dizer essas frases significa organizar mal o seu 
tempo. O tempo não volta. Não podemos utilizar no futuro, o tempo desperdiçado no 
passado. 
 
 
As tecnologias e a administração do tempo 
Quantos anos você tem? Se for 30 ou mais, me responda o seguinte: como era a sua 
vida sem o computador e a internet? Se você já nasceu na era tecnológica ou sempre 
esteve inserido nas tecnologias, tente imaginar como seria a vida sem o advento do 
computador. 
Imagine algumas situações em que as tecnologias digitais seriam úteis. Acompanhe. 
Antes, se você tivesse que chegar a um endereço em um lugar desconhecido, você 
teria que parar várias vezes para perguntar a direção certa ou mesmo parar para ligar 
de um orelhão. Hoje, você simplesmente digita o endereço de destino no seu GPS e o 
sistema traça uma rota para você chegar até lá. 
Não tem GPS? Tudo bem, o máximo que você terá que fazer é encostar o carro e ligar 
do seu celular para perguntar a direção certa. 
 
 
Não se esqueça, dirigir e falar ao telefone não é legal. Você perde a concentração e 
pode causar um acidente, além de levar uma multa. 
Imagine esta outra situação: suponha que você leu uma notícia na revista, dizendo 
que seu artista favorito lançou um álbum novo. Antes, você teria que ir até um 
shopping comprar o CD em uma loja. Hoje, você tem a possibilidade de comprar o CD 
pela internet, ou assistir ao clipe no Youtube, ou mesmo “baixar” a música em MP3. 
Eu sei, download ilegal é crime, mas esse também não é o foco do nosso assunto, 
assim como “dirigir falando ao celular” não era. 
Agora, me responda: o que você ganhou com o GPS, o celular e o download da 
música pela internet? Exatamente, tempo! 
Com esses exemplos, eu pretendia demonstrar que o advento da tecnologia digital 
proporcionou ao ser humano a possibilidade de ter mais tempo, pois, teoricamente, 
essas ferramentas facilitariam a nossa vida e deixariam alguns procedimentos mais 
rápidos. No entanto, o que acontece é que, na prática, temos cada vez mais trabalho 
para realizar nossas atividades e, como consequência, temos menos tempo livre. 
Então, mais tempo é igual a menos tempo? O que está acontecendo? 
O ser humano é genial, pois desenvolveu ferramentas incríveis que, teoricamente, 
serviriam para facilitar a nossa vida. Mas, o ser humano acaba usando 
inadequadamente essas ferramentas, e é isso que faz com que tenhamos ainda 
menos tempo para as coisas realmente importantes. 
Certo, mas então como utilizar as ferramentas digitais de forma adequada? De que 
forma eu reconheço que as estou utilizando de forma inadequada? 
Veja, não existe fórmula mágica. É uma questão de bom-senso. A internet, por 
exemplo, é uma ferramenta indispensável na vida moderna, mas ela também pode se 
tornar uma grande perda de tempo. 
Você passa o dia trabalhando com Facebook e Skype abertos? Se você disse que 
não, não se empolgue. Minha próxima pergunta é: você disse não porque a empresa 
não libera ou porque você sabe que isso pode roubar seu tempo no trabalho, além de 
distrair sua atenção? 
 
 
As redes sociais são muito utilizadas pelas empresas para agilizar processos, para 
testar produtos, lançar pesquisas de satisfação, divulgação de novas vagas etc. 
Em tese, a utilização interna de mensageiros, como o MSN e o Skype, deveria servir 
para poupar tempo, dando agilidade às trocas de informação. Assim, utilizar o Skype 
para jogar conversa fora no trabalho representa má administração do seu tempo de 
trabalho, afinal, mais cedo ou mais tarde (geralmente, mais tarde) você vai ter que 
realizar suas tarefas. 
No final do dia, você terá que decidir entre acumular o serviço no dia seguinte ou ficar 
até mais tarde e terminar ainda hoje o seu serviço. Isso pode te custar o futebol com 
os amigos ou mesmo o fim de semana na praia. 
Comunicar-se com o mundo externo é importante, e os líderes das empresas sabem 
disso. Por isso, muitas empresas costumam liberar o acesso às redes sociais apenas 
no horário de almoço, em vez de manter liberado o acesso durante todo o dia. Isso 
porque muitas pessoas não conseguem utilizar essas ferramentas de maneira 
inteligente, e passam o dia todo atualizando o Twitter, o perfil no Facebook e 
conversando sobre assuntos externos ao trabalho no MSN. Logicamente, esse 
comportamento interfere no seu rendimento e, consequentemente, no resultado da 
empresa. 
 
Indicação cultural 
A ideia de se comunicar à distância vendo o seu interlocutor ao vivo e em cores, como 
se ele estivesse de verdade na sua frente, persegue o ser humano há muito tempo. 
Não é de agora. 
Assista ao filme Blade Runner — Caçador de androides. Lançado em 1982, esse 
filme apresenta um cenário futurista para a época: Los Angeles em 2019. Uma cena 
em especial chama a nossa atenção para o tema: o desejo de ver os outros à 
distância, por meio de ferramentas digitais. Veja lá! 
 
 
 
 
O significado da palavra tempo 
Segundo o Dicionário Aurélio da Língua Portuguesa (2010), tempo é o “momento ou a 
ocasião apropriada para que alguma coisa se realize”. 
O dia tem 24 horas para todo mundo, mas algumas pessoas parecem ter mais horas 
no seu dia, não é mesmo? Elas realizam mais tarefa que você, no mesmo período de 
tempo . A impressão é que o dia dessas pessoas parece render mais que o nosso. Eu 
posso garantir a você: o nome disso é planejamento. 
Você sabe se planejar?Não? É simples, tudo o que você precisa fazer é estabelecer 
prioridades, ou seja, faça primeiro o que é mais urgente. 
A partir daí, distribua as tarefas ao longo do dia ou da semana ou do mês, isso vai 
depender da extensão do planejamento que você fez. Uma dica é começar com 
prazos curtos. Assim, você consegue obter sucesso mais rapidamente, ver o resultado 
das suas conquistas e se animar em traçar objetivos mais distantes e mais 
desafiadores. 
Faça o planejamento do seu dia. Liste as prioridades de um dia específico; por 
exemplo, pagar a conta de luz, ligar para um cliente, passar um orçamento, entregar 
um projeto pendente. 
 
Lista de prioridades 
Experimente esta técnica: lista de prioridades. Faça uma lista de todas as atividades 
do seu dia ou semana ou mês. Faça isso para as atividades profissionais e pessoais. 
Siga estes passos: 
1. Crie uma lista com duas colunas 
2. Na coluna da esquerda, escreva a data de entrega da tarefa 
3. Na coluna da direita, escreva a tarefa a ser desenvolvida 
Dessa maneira, quando alguém nos solicitar um serviço, você abre o documento, 
verifica a possibilidade de realizar o serviço e aceitá-lo ou não. Mas, quais são os 
critérios para você aceitar ou não um novo serviço? Bem, inicialmente, você pode 
imaginar que se a recompensa for alta, vale a pena comprometer mais tempo na 
agenda. Contudo, nem sempre a remuneração é o fator mais relevante na escolha. 
 
 
Há outros critérios a serem observados, como o prazo de entrega (comparar com a 
sua agenda), a dificuldade do serviço em si, o tempo entre o pedido e a entrega, ou 
seja, o prazo dado para você trabalhar (isso pode, inclusive, aumentar o valor do 
serviço — quanto mais urgente, mais você pode cobrar pelo trabalho) etc. 
Você observou que a lista proposta não contém somente o que você precisa fazer, 
mas, principalmente, o que você decide fazer? Além da organização, o grande 
benefício da lista de prioridades é dar a você a liberdade para aceitar ou não um 
trabalho. Pese, entre outras coisas, dois fatores importantes: a oportunidade e a 
necessidade em realizar tal serviço. 
Todo planejamento deve conter também as horas de dolce fareniente (delicioso não 
fazer nada). Isso mesmo, não fazer absolutamente nada! Atividades como assistir TV, 
passear com a esposa ou com o marido, com os filhos, jogar bola com os amigos, ir ao 
shopping com as amigas, ir ao cinema etc. 
Planejar-se até para não fazer nada. Já pensou? Pois é isso mesmo. A questão é: se 
você não se planeja, não consegue realizar as atividades profissionais, pessoais, 
familiares, educacionais, e nem mesmo descansar. 
Esse acúmulo de atividades gera estresse. Além disso, são inevitáveis também as 
cobranças por atenção das pessoas que te amam. Então, a ordem do dia é: planeje-se 
e mexa-se. 
Tudo bem, você já compreendeu o que é e como elaborar um planejamento, que vai 
priorizar as suas atividades, dando a liberdade de escolha entre projetos, e organizar o 
tempo de dedicação a todas as atividades do seu dia. Mas como ir adiante? Como dar 
um passo à frente? Foi pensando nisso que eu coloquei, a seguir, algumas atitudes 
vencedoras. Reflita sobre a sua predisposição a essas atitudes. Caso ainda não tenha 
pensado sobre isso, este é o momento. 
Inconformismo e insatisfação. Sem isso, não se dá um passo à frente, segundo o 
técnico Bernardinho. 
Acompanhe estas dicas: 
� Tomar a iniciativa diante de uma situação 
� Colocar-se em evidência 
� Especializar-se 
 
 
� Apostar em sua carreira 
� Constituir uma rede de contatos 
� Fazer palestras em público 
� Ter uma atitude positiva diante da vida 
� Colocar uma ideia em prática 
� Estabelecer objetivos para sua vida 
� Definir alicerces para estabelecer os objetivos 
Essas atitudes vencedoras vão incentivar você a traçar seus próprios caminhos na 
administração produtiva do seu tempo pessoal e profissional. 
 
Tomar a iniciativa diante de uma situação 
A passividade não motiva você a levantar cedo, trabalhar, voltar tarde para casa e 
recomeçar no sai seguinte. Isso é certo. Portanto, tome a iniciativa e seja proativo. 
Essa é uma característica de pessoas empreendedoras e que estão dispostas a 
mudar. 
Não sabe por onde começar? É fácil. Em uma reunião de trabalho, por exemplo, não 
fique quieto(a), dê as suas opiniões e mostre que você participa, que se importa com o 
negócio da organização onde trabalha e que quer contribuir. Você será bem visto e, 
com sorte, algum gestor da empresa lhe dê mais uma tarefa. Ponto para você! 
 
Esteja em evidência 
Outro exemplo: se você gosta de escrever e faz isso bem, produza um artigo para o 
jornal ou para o portal do site da empresa onde trabalha ou da instituição de ensino 
onde estuda. Não se esconda. Seja participativo e ativo. 
Colocar-se em evidência é o primeiro passo para construir um bom e volumoso 
networking. Lembre-se: quem não é visto, não é lembrado. 
 
Especialize-se 
Você é bom em alguma coisa? Então, seja especialista nisso. Mas, esteja aberto a 
opções, pois nem sempre nos destacamos na profissão que escolhemos. 
 
 
Você pode ser um executivo, por exemplo, e ser muito bom na cozinha. Então, não 
tenha medo: estude mais, faça cursos e especialize-se nessa área. A gente se realiza 
naquilo que faz com prazer. 
 
Aposte em sua carreira 
Aposte em você, mas, antes, pare e olhe para dentro. Faça uma análise de suas 
aptidões. Descubra quem você é. Vá a palestras em áreas diferentes daquela em que 
você trabalha. 
Conheça outras pessoas. Leia outras publicações que não se relacionem com as 
técnicas do seu trabalho. Além de ser um excelente exercício mental, quem sabe você 
não descobre aquilo de que realmente gosta. 
 
Constitua uma rede de contatos ( networking) 
Construir networking é muito mais do que simplesmente juntar cartões de visita. Na 
verdade, visa formar uma rede de contatos com quem você estabelece relacionamento 
profissional de reciprocidade. 
Coloque-se à disposição para ajudar, conhecer outras pessoas e unir-se a elas. 
Assim, você expande sua rede de relacionamentos e abre portas para futuros contatos 
profissionais. 
 
Palestre em público 
Você não se imagina em frente a uma plateia? Tente. Este é o momento. A dica é 
fazer um curso de oratória ou um curso de teatro. Experimente começar com um 
público pequeno, em uma sala de aula ou para um grupo de executivos, por exemplo. 
Outra opção, também muito interessante e de igual efeito, é conduzir reuniões de 
trabalho. A ideia, com essas atitudes, é fazer você desenvolver maiores habilidades 
de comunicação, negociação e persuasão. A boa condução dos negócios e a sua 
desenvoltura perante um embate de ideias vai contar pontos a seu favor. 
 
Tenha uma atitude positiva em relação à vida 
O negativismo é uma arma poderosa contra você. Nós somos o que pensamos, e tudo 
o que desejamos, recebemos de volta. Não seja negativo. Seja otimista e tenha 
 
 
pensamentos positivos e atitudes positivas. Você vai se sentir melhor e atrairá 
pessoas igualmente positivas, alegres e otimistas para perto de você. 
 
Colocar uma ideia em prática 
Você pode realizar suas tarefas de maneira muito mais prazerosa na companhia de 
pessoas realizadoras e positivas. 
 
Estabeleça objetivos para sua vida 
Pare para refletir sobre o que você gostaria de fazer: atividades físicas, emagrecer, 
engordar, parar de fumar, caminhar, tocar um instrumento, ler mais, estudar mais, ficar 
mais tempo com sua família, cultuar sua religião etc. 
Você percebeu que não falamos de trabalho? O que você tem feito além de trabalhar? 
O que te dá prazer na vida pessoal? Faça uma lista com os seus objetivos e, na 
medida do possível, tente colocá-los em prática. 
A vida é muito curta. Por isso, é nosso dever curtir a vida de forma inteligente e 
prazerosa. 
Você já pensou em algo interessante para fazer? Já definiu alguns objetivos para asua vida? Ótimo. Mas é preciso, antes de colocá-los em prática, que você construa as 
bases para alcançar seus objetivos. 
A base é formada pela sua motivação, pelas suas metas e prioridades estabelecidas, 
bem como pela sua autodisciplina. 
 
Foco no futuro 
Você está se sentido desanimado hoje? Isso não é bom. A gente fica sem vontade de 
seguir em frente, não é mesmo? Mas, faça o seguinte: olhe para a frente. Comece a 
planejar o futuro e perceba seu ânimo voltar rapidamente. 
Pode ser um futuro próximo, para dar ainda mais ânimo. Pense no próximo feriado, um 
final de semana na praia, a troca do carro, o novo projeto da sua empresa etc. 
Dessa maneira, você vai voltar a assumir o controle de suas atividades diárias, 
administrando seu tempo de maneira a conseguir realizar a visão que teve. 
 
 
Exercício 
Chegou a hora de você praticar algumas coisas que já vimos até aqui. A seguir, você 
vai encontrar uma tabela com as atitudes vencedoras que acabamos de abordar. 
Tente responder a estas perguntas: 
� Por que é tão fácil ser ou fazer isso? 
� Por que é tão difícil ser ou fazer isso? 
� O que eu posso fazer para mudar isso? 
A proposta desse exercício é fazer um levantamento da sua predisposição a essas 
atitudes. Seja sincero e honesto nas respostas, pois elas vão orientar a sua conduta 
na lista de prioridades e, como consequência, na administração do seu tempo. Boa 
sorte. 
Atitude Por que é tão fácil? 
Por que é tão 
difícil? 
O que posso fazer para 
mudar e tornar esta 
atitude mais fácil para 
mim? 
Tomar a iniciativa diante 
de uma situação 
Colocar-se em evidência 
 
Especializar-se 
 
Apostar em sua carreira 
 
Constituir uma rede de 
contatos 
Fazer palestras em 
público 
Ter uma atitude positiva 
diante da vida 
Colocar uma ideia em 
prática 
Estabelecer objetivos 
para sua vida 
 
 
Definir alicerces para 
estabelecer estes 
objetivos 
 
O que significa administrar o tempo? 
Você já deve fazer uma ideia do que é administração do tempo, não é mesmo? Às 
vezes não conseguimos colocar em palavras, mas sabemos o que é. 
Para deixar a sua definição mais “redondinha”, vamos ver o que Berg (2010) ensina. 
Acompanhe. 
Administrar o tempo significa encontrar uma maneira racional de distribuir as tarefas 
durante o tempo que temos, de maneira a utilizá-lo de forma eficaz 
e eficiente. 
Ou seja, o ideal é produzir mais em menos tempo. Para administrar seu tempo, você 
precisa analisar o que faz todos os dias. 
Você pode até dizer que não tem tempo para nada ou, então, que consegue dar conta 
de fazer tudo que precisava fazer durante o dia. Mas, me diga, você fez só o que 
precisava ser feito ou fez também o que gostaria de ter feito? 
Se não sobrou tempo para você fazer o que gostaria de ter feito, você passou o dia 
inteiro ocupado com atividades que, nem sempre, são aquelas que o teriam deixado 
mais feliz. 
Não tem outro jeito. Para começar a administrar seu tempo, você precisa analisar seu 
dia. Essa autoanálise vai ajudar a verificar o que você desejaria ter feito e o que você 
precisaria ter feito versus o tempo dedicado a cada grupo de atividades. 
Toda e qualquer conclusão vai ser útil na adoção de um novo comportamento que 
utilize seu tempo de forma mais eficiente e eficaz. 
 
Qual é a importância dos princípios na administraçã o do tempo? 
Todo mundo tem seus princípios. As tais normas internas das quais não abrimos mão 
e que são conhecidos como valores. Mas, e uma empresa, também tem valores? Sim, 
 
 
e quando ela define seus valores, delimita seu campo de atuação na busca pela sua 
visão, e deixa de imprimir esforços em ações que não contribuam para a sua visão 
(ainda que essas ações sejam muito importantes). 
A empresa também considera os valores que ela mesma determina e que estão na 
base das ações dos três níveis: 
� estratégico (presidência e diretoria) 
� tático (gerência) 
� operacional (todos os funcionários que não estão incluídos nos itens 
anteriores) 
Antes de irmos em frente, me responda: quais são os seus princípios? Do que você 
não abre mão? Reflita sobre isso e, depois, estabeleça seus próprios valores. 
Os valores das organizações costumam ser: solidariedade, respeito, bom humor e 
excelência. Pesquise na internet, você vai encontrar vários exemplos. Verifique, 
também, na empresa onde você trabalha, quais foram os valores estabelecidos? 
Essa reflexão é necessária para que você possa delimitar os fatores desperdiçadores 
de tempo, a partir daqueles valores que não fazem parte de sua lista. Vamos lá! 
 
Negociação e valores 
Desde já, observe as negociações que são feitas em sua empresa. Veja se as 
pessoas que fazem essas negociações dedicam tempo para considerar os valores das 
pessoas com quem se sentam à mesa para negociar. 
E quanto a essas pessoas? Elas abrem mão de seus próprios valores em nome do 
objetivo da empresa onde trabalham? Qual é o resultado obtido? Se a negociação 
tiver sido bem-sucedida, essas pessoas se sentem confortáveis tendo abandonado 
seus próprios princípios? 
Converse com eles e veja se essa situação os acompanha para fora dos portões da 
empresa. Será que eles ficam pensando nisso durante o final de semana? 
E se a negociação não tiver sido bem-sucedida, essas pessoas com quem você 
conversou conseguiram superar o peso na consciência de terem violado seus próprios 
valores ou princípios dos quais (teoricamente) não abririam mão? 
 
 
Se eles disseram que sim, que superaram o peso na consciência, eles têm um 
problema. Normalmente, quando alguém fere a sua própria moral, leva algum tempo 
para se recuperar. Muitos ficam com dor de cabeça e cansados. 
Eu pergunto, valeu a pena? A empresa conseguiu se beneficiar na negociação; você 
garantiu o seu emprego e está muito bem visto na empresa; mas o seu fim de 
semana ficou comprometido pelos pensamentos de corrupção de seus valores 
morais. E agora, quando você vai descansar e recarregar as baterias? 
 
Pessoas ativas 
1. Nunca têm tempo. Você não consegue marcar uma reunião porque elas não 
têm disponibilidade na agenda. Restam, então, as reuniões no horário de 
almoço, as ligações durante o dia todo para fazer uma consulta etc. Essas 
pessoas vivem sufocadas e sufocam quem as rodeia e depende delas, de sua 
presença e de suas decisões. Todos ficam estressados. Os seus resultados, 
inclusive, nem são muito bons. Isso é resultado da desorganização. 
Você conhece alguém assim? 
2. Sabem usar seu tempo de forma adequada. Elas sabem o que querem, o que 
não querem, sabem para onde vão e ainda conseguem tempo para desfrutar 
de momentos de lazer. Essas pessoas não correm atrás do prejuízo, elas 
apenas correm atrás das coisas certas, no tempo certo e na medida certa. São 
aquelas que não precisam de um dia de 30 horas para dar conta de tudo. 
Se você é uma dessas pessoas, você é um exemplo. Ajude sua família e seus colegas 
a serem como você. Agora, se você é do primeiro grupo, mantenha a calma e reflita 
sobre o que precisa ser mudado na sua forma de trabalhar. 
 
Pessoas inativas 
1. Vivem sonhando, mas não vão em busca de suas realizações; ficam à toa, em 
vez de fazer o que precisa ser feito. 
Você é assim? Pense bem, não tenha receio de admitir, afinal este é o primeiro passo 
para mudar. 
 
 
2. Reclamam o tempo todo e de tudo, afinal, o mundo é culpado porque chove, 
porque faz sol, porque elas são infelizes, porque elas não têm sorte, enfim, 
todos, menos ela. 
Você conhece alguém assim? Você convive com elas? Acha bom? Tenho certeza que 
não. Ninguém gosta de gente que reclama e não faz nada para mudar a situação. 
 
O tempo e suas características 
Você conhece as características do tempo? Sabia que essas características são 
imutáveis? Nunca mudam. Acompanhe. 
� Inelástico 
� Insubstituível 
� Escasso 
� Não estocável 
� Irrecuperável 
Há, no entanto, um fator intrigante,talvez o único variável: o tempo é democrático, ou 
seja, é igual para todos. 
Mas se ele é igual para todos, como pode ser o único variável? Veja, o que varia 
nessa questão é a maneira como cada um de nós faz uso dele. 
Ou você controla o seu tempo ou ele controla você. Ele não é um inimigo a ser 
vencido no campo de batalha, muito pelo contrário, ele sempre está a seu favor se 
você fizer uso dele com qualidade. É assim que você é visto como uma pessoa 
produtiva, vencedora e um exemplo a ser seguido. Mas é assim também que você é 
visto como alguém improdutivo e perdedor. 
 
Tenha uma visão sadia sobre o tempo 
Segundo Berg (2010), “A visão sadia sobre o tempo o vê como um recurso muito 
prático e útil e pode ser empregado a seu favor para atingir objetivos edificantes.” 
Tem gente que adora dizer que não tem tempo para nada. Como se isso fosse sinal 
de maturidade. Trabalhar o tempo a nosso favor é usá-lo com sabedoria. Cada minuto 
 
 
desperdiçado é irrecuperável, portanto, escolha bem suas tarefas e as realize com 
afinco. 
É verdade que há momentos em que temos que dedicar todas as 24 horas do dia para 
alguma atividade inesperada, alguma demanda familiar ou problema de saúde, por 
exemplo. Mas, não existindo exceções, nosso tempo deve ser muito bem distribuído 
para que possamos realizar todas as tarefas do dia. 
Como você vai manter o corpo são, que abriga uma mente sã, se não tem tempo nem 
para se alimentar direito? Falando em alimentação, você já parou para pensar na 
maneira como você se alimenta? 
Você almoça na mesa do escritório enquanto termina aquela apresentação para a 
reunião das 14h? 
Você almoça um lanche enquanto dirige no trajeto entre a matriz e a filial de sua 
empresa, ou enquanto vai visitar um cliente? 
Ou você simplesmente não almoça porque não tem tempo? Qualquer uma das 
alternativas anteriores é horrível para a sua saúde, e, se você não se cuidar, seu corpo 
vai parar e te obrigar a cuidar dele. 
Só assim você vai parar com essa correria e cuidar de saúde. A pior coisa que existe 
é a mente querer fazer e o corpo não acompanhar. Pense nisso! 
 
Cuidados com a alimentação 
Você se alimenta corretamente? Segue os preceitos de um profissional da nutrição? 
Você vai ficar surpreso com a quantidade de informações que este profissional vai dar 
a você sobre o que e como comer e beber! Não é preciso se privar de nenhum 
alimento, você apenas precisa incluí-los em sua dieta, de maneira que eles te ajudem 
a suportar a pressão do dia a dia. 
O que isso tem a ver com a administração do seu tempo? Tudo! Estamos falando da 
sua saúde, da sua disposição para se dedicar a projetos pessoais e profissionais com 
mais força e mais tempo a partir de uma constituição saudável do seu corpo e da sua 
mente. 
 
 
Acompanhe, a seguir, a pirâmide alimentar. O seu nutricionista pode explicar 
direitinho como combinar todos os alimentos que compõem os diferentes grupos de 
alimento, na quantidade, no tempo certo e da forma certa, a fim de que alimentos e 
bebidas trabalhem a seu favor. Experimente! Está sendo apresentada um exemplo 
da Pirâmide Nutricional Alimentar. Ela é dividida em quatro, de baixo para cima. Na 
base estão os cereais, pães e massas. No meio estão as frutas e hortaliças. Logo 
acima ficam as leguminosas, o leite e seus derivados. Finalmente, no topo da 
pirâmide, estão os açúcares, doces, óleos e as gorduras. Essa distribuição de ali-
mentos prega que o ser humano deve se alimentar mais com o que está na base 
da pirâmide, e menos com o que está no topo dela. 
Administração do tempo e eficiência pessoal 
A administração do tempo, como já estudamos, está relacionada a uma forma de usar 
o tempo de maneira racional e sistemática, buscando a eficiência e a eficácia no 
alcance dos objetivos pessoais e profissionais estabelecidos. 
Você consegue isso a partir do planejamento de objetivos factíveis e cercando-se de 
pessoas positivas. O objetivo é usar o tempo com qualidade para fazer aquilo que 
queremos e que nos traz satisfação, como nadar, estudar música, ler etc. 
Lembre-se: é muito mais fácil ficar ocupado o tempo todo do que administrar o nosso 
tempo. Afinal, para isso, nós temos que fazer escolhas que implicam renúncias. Além 
disso, situações novas trazem consigo a insegurança do desconhecido, do incon-
trolável. 
Algumas questões para a sua reflexão 
� Você sabe quais atividades terá que realizar em seu trabalho nos próximos 
cinco anos? Está preparado para isso? Vai ter que desenvolver alguma 
habilidade que ainda não tem? 
� Sua especialidade é “apagar incêndios”? Você é requisitado em sua empresa 
para resolver problemas porque é bom nisso? 
 
 
� Você prefere fazer as coisas a dedicar algum tempo ensinando as pessoas 
para que elas possam dividir com você a quantidade de atividades que têm sob 
sua responsabilidade 
� Você tem objetivos claros para você para os próximos dez anos de sua vida? 
Essas perguntas vão ajudar você a traçar metas para o seu futuro profissional e 
pessoal. Mas, não deixe para depois, não espere ter tempo, faça com que tenha 
tempo agora e aproveite sua vida agora e depois. 
 
O bom administrador do tempo 
Aquele que administra bem seu tempo não é aquele que faz tudo, mas aquele que 
sabe conduzir o tempo que tem, em vez de ser conduzido por ele. 
Eu sei, todos temos que trabalhar muito para ganhar dinheiro. Minha pergunta é: o que 
você vai fazer com esse dinheiro? Pagar contas que adquiriu para poder ter mais 
tempo para trabalhar ou pagar uma viagem de férias tão sonhada? Ou para construir a 
casa dos seus sonhos? 
Ou para pagar a faculdade dos filhos? Qual é a razão de tanta correria? Por que 
fazemos isso? Qual é o objetivo real que desejamos atingir? 
 
Se você pudesse recomeçar, o que faria diferente? 
Essa pergunta pode ajudá-lo a determinar o que você teria deixado de fazer e o que te 
trouxe mais alegrias e resultados positivos, dando uma pista para as suas ações do 
futuro. 
Veja o que fez porque era urgente e o que fez porque era importante para você, 
mesmo que não fosse tão urgente assim. Comece a preparar uma lista, complete-a à 
medida que se lembrar de mais alguma coisa. 
Faça em colunas diferentes. Ao final, veja quantas coisas você, de fato, mudaria e 
quantas você voltaria a fazer do mesmo jeito. 
Esse pode ser um diagnóstico da maneira como você vem administrando seu tempo 
ao longo dos anos. 
 
 
 
Percepções possíveis derivadas de vários centros 
Covey (2006) ensina a fazer um quadro no qual você deve relacionar o que é o centro 
da sua atenção ao que elas representam para nós. 
Por exemplo, no quadro a seguir, o autor relaciona o companheiro(a) como a fonte de 
sua satisfação, e perceba como esse companheiro(a) tem peso em centros como a 
família, o dinheiro, o trabalho e os bens. 
Completei dois centros para você ver como funciona esta análise. Compreenda como 
se faz e tente fazer um quadro igual para você. Isso vai ajuda-lo a refletir sobre as 
pessoas e as atividades que estão em sua vida e seu nível de relevância na dedicação 
que você tem a partir do tempo de que dispõe. 
Vamos fazer juntos um planejamento para tornar você uma pessoa com hábitos 
eficazes e que utiliza seu tempo a seu favor. Vamos lá! 
 
 
Percepção destes centros em minha vida 
 
Companheir
o Família Dinheiro Trabalho Bens 
 
Companheiro 
Principal 
fonte de 
satisfação e 
necessidade 
Consegue 
agregar a 
família 
Necessário 
para cuidar 
do 
companheiro 
Necessário para 
ganhar dinheiro e 
cuidar do 
companheiro 
Instrumentos 
para agradar 
o 
companheiro 
 
Família 
Meu 
companheiro 
é parte de 
minha família 
É minha 
prioridade 
número 1 
É o sustento 
da minha 
família 
É o meio pelo 
qual ganho 
dinheiro para 
sustentar minha 
família 
Oferecem 
conforto para 
minha família 
Centro Dinheiro 
 
 
Trabalho 
 
 
Bens 
 
 
 
 
 
Referências 
BERG,Ernesto A. Quem roubou o meu tempo? Os segredos da alta eficácia ao seu 
alcance. Curitiba: Juruá, 2010. 
BERNARDINHO, Transformando suor em ouro . Rio de Janeiro: Sextante, 2006. 
COVEY, Stephen R. Os sete hábitos das pessoas altamente eficazes . 28. ed. Rio 
de Janeiro: BestSeller, 2006. 
FERREIRA, Aurélio B. de H. Dicionário Aurélio da língua portuguesa . Curitiba: 
Positivo, 2010. 
 
Situação-Problema 
Imagine que você chegou ao escritório pela manhã, abriu a sua agenda e verificou 
seus compromissos: você tem reuniões de hora em hora, mas a hora do almoço está 
livre. Você lembra que precisa sair para alugar ou comprar uma roupa para uma festa 
de gala. É um compromisso importante para a sua família. Hoje é quarta-feira e a festa 
será na sexta, ou seja, daqui a dois dias. O que você faz? 
 
a) Deixa para resolver isso no dia seguinte, quinta-feira, e ganha tempo para refletir se 
você vai alugar ou comprar o traje de gala. 
b) Você vai à loja na hora do almoço e resolve logo esse assunto. Caso contrário, vai 
chegar quinta e sexta, e as coisas podem se complicar. 
c) Você liga para a sua esposa ou para o seu marido e diz que acabou de surgir uma 
reunião importantíssima para sexta-feira à noite, e você não poderá ir à festa com ela. 
Assim, você se livra de um compromisso que não deseja assumir! 
d) Você pede para um amigo de seu marido ou para uma amiga de sua esposa para 
acompanhá-lo(a) à festa, sob o pretexto de que terá um compromisso importante. 
 
Se você escolheu a alternativa a: Hum, que risco. Se você deixar para o dia 
seguinte, pode acontecer um contratempo que não te permita resolver essa questão. 
 
 
Isso só vai complicar sua situação em casa. Faça o que é prioridade, mesmo que seja 
o que você não gostaria de fazer neste momento. 
Se você escolheu a alternativa b: Perfeito. Faça logo o que tem que ser feito, se 
houver tempo para isso. 
Se você escolheu a alternativa c: Essa festa é importante para o seu 
companheiro(a), então, mesmo que você não esteja com vontade de ir, seja parceiro e 
participe do evento. Não invente situações que não existem. 
Se você escolheu a alternativa d: Envolver terceiros em situações particulares não é 
uma boa opção, ainda mais sendo uma mentira. Essa festa é importante para o seu 
companheiro(a), então, mesmo que você não esteja com vontade de ir, seja parceiro e 
participe do evento. Não invente situações que não existem.