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APRESENTAÇÃO RAFAEL INTRODUÇÃO Estoque é a composição de materiais em processamento, materiais semi-acabados, materiais acabados, que não são utilizados em determinado momento na empresa. 7 DICAS PARA ORGANIZAR UM SETOR DE ESTOQUE Para organizar um setor de estoque é necessário primeiramente descrever suas principais funções, a saber: 1- Determinar “o quê” deve permanecer em estoque - número de itens; 2 - Determinar “quando” devem ser reabastecidos os estoques – periodicidade; 3 - Determinar “quanto” de estoque será necessário para um período predeterminado; 4 - Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades; 5 - Controlar os estoques em termos de quantidade e valor e fornecer informações sobre a posição do estoque; 6 - Manter inventários periódicos para a avaliação das quantidades e estados de materiais estocados; 7 - Identificar e retirar do estoques os itens obsoletos e danificados. ARMANDO PLANEJAMENTO DE ESTOQUE Planejamento estratégico – refere ao processo de decidir com relação aos objetivos e metas da empresa como um todo Planejamento tático – a sua atuação inside sobre a escolha das alternativas para a ação Planejamento operacional – “são estabelecidas as diretrizes e ações de produção com o maior nível de detalhamento possível. JULIANA CUSTO DE ESTOQUE · Custo variáveis: custos de operação e manutenção dos equipamentos, manutenção dos estoques, materiais operacionais e instalações, obsolescência e deterioração e custos de perdas; · Custos fixos: equipamentos de armazenagem e manutenção, seguros, benefícios a funcionários e folha de pagamentos e utilização do imóvel e mobiliário. · Custos de manutenção de estoques: custos proporcionais a quantidade armazenada e ao tempo que esta fica em estoque. Um dos custos mais importante é o custo de oportunidade do capital. Este representa a perda de receitas por ter o capital investido em estoques em vez de o ter investido noutra atividade econômica. Uma interpretação comum é considerar o custo de manutenção de estoque de um produto como uma pequena parte do seu valor unitário. · Custos de pedido: custos referentes a uma nova encomenda, podendo esses custos ser tanto variáveis como fixos. Os custos fixos associados a um pedido são, o envio da encomenda, receber essa mesma encomenda e inspeção. O exemplo principal de custo variável é o preço unitário de compra dos artigos encomendados · Custos de falta: custos derivados de quando não existe estoque suficiente para satisfazer a procura dos clientes em um dado período de tempo. Como exemplos temos: pagamento de multas contratuais, perdas de venda, deteorização de imagem da empresa, perda de marketing share, e utilização de planos de contingência. DANILO OBJETIVOS DO ESTOQUE · Utilizar adequadamente o capital de giro do negócio. · Evitar atrasos no fornecimento de materiais e componentes. · Suprir as necessidades de vendas na medida da demanda. · Evitar a obsolescência e desvios de produtos e materiais. · Adequar-se às cotas de fornecimento. · Liberar espaços produtivos. · Identificar produtos que estão sem giro. · Conhecer a influência do estoque nos resultados financeiros. · Estratégia frente ao capital de giro e o atendimento a clientes. ANDERSON ERROS DE ESTOQUE Quais os erros mais comuns da gestão de estoque? · Perder de vista os 20% dos produtos que representam 80% da sua venda · Perder o pico da sazonalidade · Negociar prazos e descontos com fornecedores sem prever atrasos e reajustes · Não alimentar continuamente as lojas com itens básicos · Não se antecipar WILLIAM JUST IN TIME Just in time é um sistema de administração da produção que determina que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora exata. Pode ser aplicado em qualquer organização, para reduzir estoques e os custos decorrentes. Fluxo descontínuo de material Esse sistema, considerado como clássico, é caracterizado pelo fluxo de material a ser empurrado ao longo do processo pela fábrica até a distribuição, para suprir os clientes. Ele inicia-se com a previsão de vendas, que é a base para os programas de produção, os quais são convertidos para os planos de compras CURVA ABC A Curva ABC é um método de categorização de estoque. Seu objetivo principal é deixar claro quais são os produtos mais importantes para a empresa. Balanceamento de capacidade Onde todos os recursos têm a mesma capacidade média de produção, balancear a capacidade da fábrica.