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Ir para o sumário O Guia Completo para os líderes que desejam melhorar suas habilidades de comunicação e o desempenho das suas equipes. 2 Sumário Sobre a SocialBase e o Great Place to Work Introdução Por que a comunicação da liderança é importante? 5 dicas para líderes serem bons comunicadores Inspire-se: a Comunicação dos Líderes nas melhores empresas para trabalhar Conclusão 3 4 5 7 11 14 3Ir para o sumário Sobre a SocialBase A SocialBase tem a missão de estabelecer conexões verdadeiras entre empresas e seus colaboradores, proporcionando desenvolvimento e crescimento conjunto, por meio da comunicação interna e com a ajuda da tecnologia. Desde 2011, nós criamos e aprimoramos soluções e metodologias inteligentes como uma ferramenta de comunicação interna dinâmica e intuitiva que atende hoje mais de 40 mil usuários em todo o Brasil. Existimos porque acreditamos em um mundo corporativo melhor e mais conectado, onde uma comunicação interna clara e eficiente engaja talentos, mantendo o alinhamento estratégico-cultural, melhorando a experiência de colaboradores e, consequentemente parceiros e clientes, rumo ao atingimento de metas e resultados reais do negócio. Vamos conversar? Sobre o Great Place to Work O GPTW é uma autoridade global no mundo do trabalho e especialista em auxiliar as empresas na gestão do clima organizacional. Nossa missão é construir uma sociedade melhor, transformando cada organização em um Great Place to Work For All. Fundado há 25 anos por Robert Levering e Amy Lyman, o GPTW traz em sua marca o prestígio e o reconhecimento internacional por aplicar pesquisas de clima em organizações espalhadas por 60 países, impactando mais de 12 milhões de funcionários. Além da ferramenta de análise do ambiente corporativo e do reconhecimento das Melhores Empresas para Trabalhar nos rankings, o GPTW oferece o serviço de consultoria para organizações dos mais variados portes e setores de atividade. Alinhamento Digital, Diversidade, Employee Experience e Liderança são alguns dos temas desenvolvidos pelo nosso time. https://socialbase.com.br/teste-gratuito?utm_campaign=ebook-comunicaçao-dos-lideres-gptw&utm_medium=banner&utm_source=cultura-colaborativa&utm_content=Content https://gptw.com.br/certificacao/ 4Ir para o sumário Introdução Uma pesquisa da International Association of Business Communicators constatou que os colaboradores desenvolvem a sua percepção sobre a empresa baseando-se em lideranças (55%), processos (30%) e veículos formais de comunicação (15%). Isso indica que o contato com os líderes tem maior poder e influência dentro das empresas do que a comunicação interna oficial. Apesar da sua importância, a comunicação dos gestores pode ser um desafio, tanto para as empresas quanto para os profissionais que ocupam essa posição. Em um estudo realizado pela GateHouse, uma das maiores consultorias do Reino Unido, essa dificuldade é destacada. Ao analisar cerca de 300 organizações em 70 países, o levantamento apontou que 59% dos entrevistados enxergam uma deficiência nas habilidades de comunicação do nível gerencial, impactando negativamente o negócio das empresas. Na mesma linha, o relatório “Tendências de Comunicação Interna 2019”, realizado pela SocialBase, reforça que o maior desafio de quem trabalha com a comunicação nas organizações é justamente engajar e conscientizar os líderes sobre o seu papel. Dos quase 500 profissionais entrevistados, que atuam na área de comunicação interna dentro de uma empresa, 75% concordaram com a afirmativa. Diante desses dados — e pensando em apoiar empresas, líderes e comunicadores na missão de tornar a comunicação com suas equipes mais efetiva —, a SocialBase e o Great Place to Work produziram este material com dicas para aprimorar o diálogo dos líderes dentro das organizações. Boa leitura! https://mautic.socialbase.com.br/pesquisa-de-tendencias-de-comunicacao-interna-2019?utm_campaign=ebook-comunicaçao-dos-lideres-gptw&utm_medium=referral&utm_source=cultura-colaborativa&utm_content=Content https://mautic.socialbase.com.br/pesquisa-de-tendencias-de-comunicacao-interna-2019?utm_campaign=ebook-comunicaçao-dos-lideres-gptw&utm_medium=referral&utm_source=cultura-colaborativa&utm_content=Content 5Ir para o sumário Uma comunicação interna que alcança todos os funcionários, utiliza linguagem acessível e mantém a coerência entre o discurso e a prática é fundamental. Porém, ela só será realmente efetiva quando os líderes entenderem a sua importância e reconhecerem a sua responsabilidade, e o seu papel de comunicadores dentro do ecossistema organizacional. Uma posição de liderança não é algo simples no contexto atual: a transformação digital, onde tudo acontece de maneira rápida; a mentalidade data-driven (orientada a dados e resultados) que aumenta ainda mais a competitividade do mercado; e as quatro gerações (Baby Boomers, X, Y e Z) trabalhando lado a lado são só alguns exemplos de fatores aos quais os líderes precisam se adaptar para continuarem relevantes. Em meio a tudo isso, esses profissionais têm o importante papel de zelar não só por resultados numéricos, mas também pelo bem estar, motivação, engajamento, carreira e performance dos seus times. Isso porque grande parte da cultura organizacional e da experiência do colaborador são impactadas pela forma como o líder se comunica e trabalha. Sendo assim, é importante que cada líder tenha clareza de seu papel e de sua responsabilidade enquanto um agente de comunicação, conduzindo o fluxo de informação com as equipes de maneira dinâmica e menos centralizadora, prezando pela transparência e equidade. Por que a comunicação da liderança é importante? As lideranças da sua empresa só tem a ganhar com uma comunicação mais eficiente. 6Ir para o sumário O que os dados dizem sobre a comunicação dos líderes? Segundo os dados do ranking Great Place to Work Brasil, quanto maior o número de feedbacks dados pelos líderes aos colaboradores, maior é o índice de confiança destes para com a organização. Ainda de acordo com o relatório do Great Place to Work acerca das 150 Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil em 2018, 78% das organizações neste ranking possuem alguma prática para tornar sua comunicação mais participativa e aberta, recebendo sugestões vindas de funcionários sobre a operação e/ou estratégia da organização. Na prática, isso se traduziu nos seguintes números: 2.550 ideias enviadas pelos colaboradores dessas empresas e ganhos de R$ 12 milhões com a implementação das sugestões. Já a pesquisa da consultoria McKinsey reforça os benefícios de uma boa comunicação interna: um líder comunicador ajuda a organização a ser 15% mais produtiva e 31% mais inovadora. Fonte: ranking do Great Place to Work “As 150 Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil”, edição 2018. 70 78 85 88 92 Relações de Confiança x Reuniões de Feedback 7Ir para o sumário Esse tipo de ferramenta institucional é essencial, claro, porém também vale lembrar que, a cada interação com a sua equipe, o líder está se comunicando. Cada e-mail, reunião e troca é uma oportunidade de colocar em prática as dicas de comunicação abaixo que vão enriquecer o diálogo: 1. Construa confiança A confiança é essencial para que o diálogo aconteça. E a confiança só se constrói com honestidade. Então, por onde começar? Crie momentos específicos dedicados à dar e receber feedback de maneira que esses momentos se tornem espaços de segurança emocional. Feedbacks são momentos importantes de discutir sobre entregas, planos e prazos, mas também podem ser encontros seguros para falar sobre situações, acontecimentos e emoções. Para que esse diálogo inspire e construa uma relação de confiança, é importante exercitar uma escuta empática, onde o líder verdadeiramente tenta entender o lado do colaborador através da lente dele (e não da sua própria). Uma dica de como praticar a escutaempática é escutar o outro tentando responder: O que está por trás dessa fala? O que o outro está pedindo? O que ele está precisando? Essa dica funciona tanto na dinâmica do líder com seu time, quanto na relação entre as lideranças. Para construir confiança com sua equipe, é importante mostrar que há confiança também entre os próprios líderes. 2. Encontre seu tom Um líder que se comunica bem sabe passar as informações necessárias de maneira clara, de acordo com o contexto e transmitindo a mensagem principal daquele momento. Esses fatores combinados ditam o tom da comunicação. 5 dicas para líderes serem bons comunicadores Dicas de leitura sobre confiança: • Preciso saber se estou indo bem (Richard L. Williams); • Os 5 desafios das equipes (Patrick Lencioni); • Comunicação Não-Violenta (Marshall B. Rosenberg); • Guia para construir um GPTW: Confiança (Great Place To Work). Nem só de avaliação de desempenho é feita a comunicação de um líder com suas equipes. https://www.youtube.com/watch?v=fxWEghg46T8&feature=youtu.be https://www.youtube.com/watch?v=fxWEghg46T8&feature=youtu.be https://gptw.com.br/conteudo/downloads/guia-gptw-confianca/ 8Ir para o sumário O tom é importantíssimo, principalmente em momentos desafiadores ou de adversidade. Nesses casos, um comentário da liderança pode inspirar a equipe toda a ir além — ou desmotivá-la completamente. É fundamental que o tom da comunicação do líder passe credibilidade e segurança. Além de, claro, estar sempre em consonância com a comunicação institucional da empresa, pois tão importante quanto a forma de compartilhar a informação, é o alinhamento da mensagem do gestor com a organização que ele representa. Isso, aliás, pode definir o sucesso ou o fracasso de uma estratégia de comunicação. Neste sentido, além de aprender a passar mensagens de maneira objetiva, o líder também pode buscar desenvolver sua sensibilidade para compreender o contexto e encontrar o seu estilo próprio de se comunicar — desde que esteja alinhado às diretrizes da organização. Uma dica colocar isso em prática é criar rituais e momentos com a equipe para buscar conhecê-los melhor. Assim o líder irá entender a melhor forma de se comunicar com o grupo e individualmente. Conhecendo sua equipe o líder dá o primeiro passo para desenvolver ou aprimorar sua sensibilidade ao comunicar. 3. Transmita o “Porquê” Mais que informar, muitas vezes a comunicação da liderança deverá inspirar. A missão, neste caso, é motivar as pessoas para a construção de algo ou o alcance de um objetivo conjunto. Um líder que também é um bom comunicador transmite com clareza para sua equipe e colegas o porquê. Entender o porquê das decisões e da estratégia organizacional ajuda a inspirar o tão falado “sentimento de dono” (ou, do inglês, ownership) nos colaboradores, valorizando o protagonismo e a conexão pessoal de cada um com o trabalho que Dicas de leitura sobre o tom da comunicação: • Criatividade S.A. (Amy Wallace e Edwin Catmull); • A Guinada (Dan Heath e Chip Heath); 9Ir para o sumário executam. Essa, aliás, é a ideia por trás do conceito do Círculo Dourado (ou, no original em inglês, Golden Circle), desenvolvido por Simon Sinek, consultor e autor do livro “Por quê? Como Grandes Líderes Inspiram Ação”. Segundo Sinek, toda organização sabe dizer o que ela faz, ou seja, no que consiste o seu negócio; algumas sabem como o fazem; e só uma minoria sabe explicar por que fazem o que fazem. E essa última etapa do que ele batizou como Círculo Dourado (ver a figura ao lado) seria o segredo que diferencia as organizações e líderes capazes de inspirar os outros daqueles que não conseguem fazer o mesmo. Para o especialista, é o porquê que inspira pessoas e as ajuda a agir. É ele que cria a identificação com uma causa ou propósito e, então, faz os liderados acreditarem em seus líderes e caminharem junto a eles motivados pela missão. Tente colocar em prática o esquema do Círculo Dourado na próxima vez que você se reunir com a sua equipe e perceba como fornecer o porquê é tão importante quanto explicar o aquilo que a empresa faz e como faz. 4. Use a tecnologia a seu favor Não há como negar que a tecnologia invadiu as vidas e a rotina de trabalho, porém ela está longe de ser o único meio para um líder se comunicar com suas equipes. Por isso, não delegue aos canais digitais, como e-mail, WhatsApp ou chat, toda a responsabilidade do sucesso da comunicação. Essas tecnologias podem e devem ajudar, sim, mas, para aproveitar ao máximo de cada uma delas, é preciso estar atento em relação ao momento mais adequado para o uso de cada ferramenta. Por exemplo, se você teve um imprevisto e precisa cancelar com urgência uma reunião com a sua equipe, talvez a forma mais rápida seja mandar uma mensagem via chat ou até e-mail. No entanto, O QUÊ? POR QUÊ? COMO? Dica de leitura sobre o Círculo Dourado: • Por quê? Como grandes líderes inspiram ação (Simon Sinek); https://culturacolaborativa.socialbase.com.br/whatsapp-para-comunicacao-interna/?utm_campaign=ebook-comunicaçao-dos-lideres-gptw&utm_medium=referral&utm_source=cultura-colaborativa&utm_content=Content 10Ir para o sumário se você recebeu uma informação sobre uma mudança no pacote de benefícios, o ideal é que seja agendada uma conversa cara a cara, já que se trata de um assunto mais delicado e apenas um recado por mensagem poderia soar negligente. Além disso, é importante que o líder conheça os canais formais de comunicação da empresa e evite meios de comunicação paralelos. Se a sua organização utiliza uma solução como intranet oficialmente, dê prioridade à comunicação institucional por esses canal, e reserve o grupo do WhatsApp para descontração, por exemplo. Afinal, o gestor deve prezar por manter a coerência e o alinhamento com a comunicação institucional. Caso a sua empresa não tenha muitos canais de comunicação interna formalizados, além do tradicional e-mail, mas deseja utilizar a tecnologia como forma de construir um diálogo mais horizontal e participativo entre a liderança e sua equipe, uma rede social corporativa pode ser uma boa opção. Além de organizar as informações, esse canal também é excelente para gerar interação com os colaboradores, já que abre oportunidade para uma comunicação mais participativa. 5. Utilize os “4 I’s” da comunicação Segundo um estudo conduzido por Boris Groysberg e Michael Slind, publicado pela Harvard Business Review, a comunicação do líder inteligente com a equipe é mais parecida com uma conversa comum entre duas pessoas do que com uma série de ordens. Investir no primeiro formato ajudaria a aproximar, engajar e promover o diálogo entre todos. Para essa abordagem de “conversa interpessoal”, Groysberg e Slind sugerem a adoção de quatro elementos na comunicação do líder. São eles: • Intimidade, a fim de aproximar as pessoas e minimizar distâncias entre a equipe, cultivando a arte de ouvir os indivíduos em todos os níveis da empresa e reconhecendo a individualidade de cada um. • Interatividade, já que um “monólogo” não significa uma conversa . Nesse sentido, o líder não fala para os liderados e, sim, fala com eles, entendendo a comunicação como uma via de mão dupla. • Inclusão, para que todos possam colocar as suas próprias ideias e serem interlocutores. A inclusão completa os elementos da intimidade e da interatividade. Enquanto a intimidade envolve o esforço do líder para se aproximar do pessoal e a interatividade dá a abertura necessária para isso, a inclusão tem a ver com novos papéis que os colaboradores podem assumir nos processos de comunicação, como de embaixadores de marca, formadores de opinião e influenciadores internos. • Intencionalidade, ou seja, apesar de aberta, a comunicação do líder não será “sem rumo”. O líder deve transmitir os princípios estratégicos não só com a enunciação desses princípios, mas com sua explicação, buscando consentimento e colaboração,em vez de imposição. A intencionalidade funciona para unir os outros três elementos em uma coerência, permitindo que líderes e colaboradores cheguem a ações estrategicamente relevantes a partir da conversa. https://culturacolaborativa.socialbase.com.br/redes-sociais-corporativas-comunicacao-da-lideranca/ https://hbr.org/2012/06/leadership-is-a-conversation https://hbr.org/2012/06/leadership-is-a-conversation https://gptw.com.br/conteudo/artigos/imagem-de-marca-empregadora/ 11Ir para o sumário Como não poderia deixar de ser, diversas empresas presentes em algum — ou, em vários casos, alguns — dos mais de 40 rankings do Great Place to Work são benchmark quando o assunto é a capacitação da liderança na competência de comunicação. Abaixo, confira algumas práticas bem avaliadas no processo de pesquisa de clima organizacional do GPTW e se inspire para transformar os gestores da sua organização em grandes comunicadores. Olho no olho No Laboratório Sabin, os líderes são orientados a privilegiar a comunicação pessoal e oral, de modo que as outras ferramentas, como os murais e as redes sociais, sejam usadas como suporte na missão de transmitir as informações. O exemplo vem de cima, já que as fundadoras e a presidente da empresa do setor de saúde fazem questão de visitar as unidades em diferentes cidades para comunicar as estratégias e compartilhar novidades do Sabin. Diretores e gerentes também incorporam a prática de comunicação aberta e direta, que é reforçada pela Política de Portas Abertas, onde todo mundo tem livre acesso a qualquer liderança, sem precisar de agendas ou formalidades. Eventos regulares como o Roda Viva com as Fundadoras e o De Frente com a Presidente, que consistem em encontros para debater pautas entre acionistas e/ou a presidente, a diretoria e os colaboradores, reforçam essa conexão entre as lideranças e suas equipes. Inspire-se: a Comunicação dos líderes nas melhores empresas para trabalhar 12Ir para o sumário Orientações específicas Em empresas de grande porte, a comunicação de forma transparente acaba sendo um desafio enorme — já que, ao passar a mensagem de uma pessoa para a outra, existe o risco do “telefone sem fio” corporativo. Para evitar esse problema, a multinacional de agricultura e biotecnologia Monsanto lançou, em 2017, a Leadership News. Essa newsletter mensal dirigida aos líderes da região da América do Sul é dividida em quatro editoriais: informações para serem compartilhadas com os times, dados que precisam ser de conhecimento dos gestores, oportunidades de capacitação e de treinamentos exclusivos para a liderança, e notícias locais relevantes. Para auxiliar na transmissão das informações para as respectivas equipes, o documento inclui orientações específicas sobre como os gestores devem falar com os colaboradores e o período em que isso deve ser feito. Da mesma forma, o Mercado Livre, empresa de tecnologia, explica como os gestores devem compartilhar determinadas informações com as suas equipes. A plataforma utilizada para orientar, no entanto, é a rede social corporativa. Lá, existe um grupo fechado para a liderança intitulado Management Team News, onde são compartilhadas guias de temas com orientações para divulgar informações estratégicas, ativações de programas com suas equipes e outros conteúdos. Outra opção nessa mesma linha é entregar, via e-mail ou impressa, pautas com a mensagem exata a ser passada pelo gestor para a equipe. É o que a fabricante de eletrodomésticos Whirlpool faz. Essa prática é chamada de Momento Comunicação, através da qual os gestores recebem previamente uma pauta, preparada pela área de Comunicação Institucional, com os principais pontos a serem disseminados, em uma linguagem simples e acessível para todos os níveis operacionais. O documento possui duas seções: uma exclusiva para o conhecimento do líder e outra com pautas que devem ser cascateadas às equipes. Somente em 2017, aproximadamente 300 pautas foram enviadas, com temas como o engajamento para campanhas de vacinação, detalhamentos de metas estratégicas, avaliação do posicionamento da empresa no mercado e a divisão do bônus. https://blog.socialbase.com.br/rede-social-corporativa/?utm_campaign=ebook-comunicaçao-dos-lideres-gptw&utm_medium=referral&utm_source=cultura-colaborativa&utm_content=Content Ir para o sumário Troca de opiniões Dar e receber feedback pode parecer muito natural — e simples —, mas, para ser bem feito, requer preparo. Por isso, o grupo educacional Anima Educação lançou uma campanha em 2017 para reforçar a importância do diálogo entre o gestor e sua equipe, com dicas sobre feedback para que ambos possam tirar o melhor proveito dessa conversa. A prática intitulada Feedback Assistido, contudo, é antiga na empresa. Consiste em um programa interno que incentiva conversas individuais e formalizadas entre o líder e seus liderados, pelo menos duas vezes ao ano. O bate-papo ocorre em um local reservado e é agendado previamente com o colaborador. De um lado, o gestor aponta oportunidades de melhoria e dá retornos positivos sobre o trabalho que a pessoa vem desenvolvendo; do outro, o colaborador dá feedbacks sobre o trabalho desenvolvido pela liderança, o relacionamento entre eles e demais colegas do setor. A conversa é registrada em um formulário simples, posteriormente entregue ao RH. No fim do ano, os colaboradores são convidados a preencher uma avaliação de feedback para que o departamento de gestão de pessoas acompanhe a eficácia do programa e o desempenho dos líderes nesse sentido. Nesse momento, o colaborador pontua se a conversa ocorreu em local adequado, a qualidade do feedback, a postura da liderança durante a condução do processo e a contribuição que o projeto tem para o seu desenvolvimento. 13Ir para o sumário https://www.youtube.com/watch?v=AbvlAk3Zn_w 14Ir para o sumário Conclusão Se, para as organizações é difícil cobrir a lacuna deixada por uma má comunicação dos líderes, para quem ocupa essa posição também pode ser complexo identificar e cobrir seus próprios gaps. A comunicação ineficiente dos líderes impacta em indicadores de negócio como aumento do turnover e baixa produtividade, além de favorecer um clima e uma cultura organizacional tóxicos. Porém, uma pequena mudança no estilo de comunicação de um líder pode começar a transformar a dinâmica de outros líderes com suas equipes e, consequentemente, da organização. O segredo para alcançar tal sucesso é o esforço conjunto: empresas e lideranças devem estar abertas à construir uma melhor comunicação interna, levando esse assunto para a pauta das reuniões executivas e acompanhando os impactos positivos de investir nessa mudança. Todas as lideranças, desde o corpo executivo até os níveis de supervisão e coordenação, devem estar cientes sobre: o que, quando, para quem, por que e como comunicar. Isso fará toda a diferença para o alinhamento estratégico organizacional. Esperamos que esse material tenha ajudado você com mais ideias, técnicas e novos caminhos para melhorar a comunicação dos líderes na sua organização. Até a próxima! Equipe SocialBase e Great Place to Work