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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 1 TIPOS DE SISTEMA DE ALIMENTAÇÃO Auto serviço ou autogestão: Própria empresa deverá fornecer tudo, ela deverá organizar suas próprias instalações, equipamentos, equipe, treinamento, matéria prima e processo da refeição. Terceirização: Será contratada uma empresa para realizar tudo. ● O serviço é personalizado ● Busca a satisfação do cliente ● Redução do número de funcionários contratados pela empresa cliente ● Dinamismo ● Higiene e limpeza ● Controle de custos e de qualidade e pesquisas constantes para avaliar o grau de satisfação do usuário. * A terceirização das UANs pode levar a diminuição dos riscos de obsolescência de equipamento, redução de gastos em infraestrutura e desmobilização de ativos. Contratos: Estruturas institucionalizadas que regem os direitos, os deveres e as expectativas de uma transação acordada entre dois agentes. Critérios de avaliação da qualidade em serviços: Pode ser feita durante ou após o serviço. ● Confiabilidade: Serviços com garantia de prazo, exatidão e confiabilidade ● Responsabilidade: Resolver as queixas e problemas imediatos do serviço, requisitados pelo cliente. ● Adaptabilidade: Habilidade para ajustar o serviço de forma a atender suas necessidades. ● Comunicação: Capacidade do fornecedor de mantê los informados sobre o serviço numa linguagem que eles entendam, além de ouvir suas sugestões. ● Competência: Habilidade e ao conhecimento do fornecedor para executar o serviço, relacionando se às necessidades técnicas dos clientes ● Velocidade no atendimento ● Custo ● Flexibilidade: Importante devido a alta variabilidade e incerteza presentes no processo de prestação de serviços. Perspectivas do setor: ● Novos produtos finais: Cardápios alternativos ou temáticos, inclusão de alimentos funcionais x gastronomia x nutrição. ● Novas formas de serviço: Praça de alimentação, atendimento individualizado. ● Novas formas de produção: Necessita de grande investimento inicial mudança na mentalidade dos colaboradores, maior controle higiênico sanitário, adaptação de receitas, fornecedores e matéria prima que otimizem o processo. TEORIAS, ESCALAS, ORGANOGRAMA: FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS Gerente: Habilidade de planejar a operação de maneira inteligente, selecionar e dirigir as pessoas para que os planos cheguem com sucesso a uma conclusão. Teorias gerais da administração Administração técnico científica: Administração (maneira de governar) e racionalização, experimental (determinar causas e corrigi lo). UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 2 Teoria clássica (Taylor e Fayol) ● Taylor: Aumentar a velocidade da produção considerando o ser humano como mero instrumento de trabalho. ● Fayol: Administrar com organização, com seis grupos de funções: 1. Função administrativa (POCCC): ❖ Prever ❖ Organizar ❖ Comandar ❖ Coordenar ❖ Controlar 2. Atividades técnicas 3. Atividades comerciais: Previsão, requisição, seleção, compra, conferencia, recebimento e distribuição 4. Atividades contábeis 5. Atividades financeiras 6. Atividades de segurança Teoria de relações humanas (Mayo): ● A produção de um trabalhador não é determinada pela sua capacidade física, mas sim pela social. ● As recompensas não remuneradas tem papel de motivação do trabalho → Elogios. ● A especialização da mão de obra é a forma mais eficiente de divisão de trabalho. Teoria estruturalista (Weber): A organização é contínua, hierarquia, capacidade técnica, fazer registros. ● Poder e Autoridade ➔➔ A empresa como sistema e interação com meio ambiente: Empresa como sistema aberto: Conjunto de partes inter relacionadas que funcionam dentro de um ambiente (input, know how) que lançam seus produtos (output) e que regulam seu funcionamento através de feedback. Funções administrativas: Planejar, Coordenar, Dirigir, Controlar. Planejar: Define o que a organização pretende fazer no futuro e como deverá fazê-lo. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 3 Planejamento: Produz planos que se baseiam em objetivos e nos melhores procedimentos para alcançá los adequadamente. Ciclo do planejamento: Planejar, executar, monitorar, avaliar e revisar. Tipos de planejamento: ● Estratégico: Por que e quando? ○ Empresário: Presidente, sócios e diretores. ● Tático: Onde e como? ○ Administrador: Gerente/coordenador ● Operacional: Plano de ação. O que? ○ Técnico: Executor Benefícios do planejamento: ● Foco e flexibilidade (adaptação) ● Melhoria na coordenação e no controle ● Administração do tempo Coordenar: Harmonizar os recursos materiais e humanos Dirigir: Capacidade de mobilizar os recursos humanos p/ que os resultados desejados sejam alcançados. Influenciar e motivar os funcionários da empresa de maneira positiva. Controlar: Acompanhamento do que está sendo feito. Mensuração do que é feito, comparação com o planejado, correção para que os objetivos sejam alcançados. Obs: Garantir o rendimento máximo, melhor qualidade e a redução nos custos na execução do trabalho ou serviço prestado. Ferramentas do trabalho 1. Recursos humanos 2. Matéria prima 3. Equipamentos 4. Instalações 5. Prazo Cardápio Ferramentas de qualidade: ● Lucratividade ● Público ● Operação ● Instalações ● Mão de obra ● Equipamentos Problemas enfrentados por ADMs: ● Custos elevados ● Trabalho ininterrupto ● Baixo envolvimento do pessoal ● Alta rotatividade do pessoal ● Renovação tecnológica acelerada (obsoletos equipamentos) ● Prazo curto ● Política inadequada de remuneração ● Concorrência UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 4 ● Falta de qualificação ● Exigência dos clientes Custos da qualidade: ● Custo de prevenção ● Custo de avaliação ● Custo de falha interna ● Custo de falha externa Critérios Na estrutura: ● Planta física ● Equipamentos ● Instalações ● Organização e controle (normas, rotinas) ● Pessoal (quantidade de motivação e qualidade) No processo: ● Fornecedores ● Estoque ● Monitoria No resultado: ● Qualidade técnica, aceitação e custo. Cinco S’: Seire (descarte), Seiton (arrumação), seiso (limpeza), seiketsu (higiene), shitsuke (disciplina). 4 Ps: Produto, preço, praça, promoção. Cinco Rs: Repensar os hábitos de consumo e descarte; • Recusar produtos que prejudicam o meio ambiente e a saúde; • Reduzir o consumo desnecessário; • Reutilizar e recuperar ao máximo antes de descartar; • Reciclar materiais (depois de exercitado todos os R´s anteriores) PDCA: Planejar, fazer, verificar, ação. ● P- Plan (Plano): Consiste nas etapas acima. ● D- Do (Fazer): É o estágio de implementação do plano, onde é determinado o que fazer, quem irá fazer e quando deverá agir. ● C- Check (Verificar): É o estágio onde as pessoas envolvidas para resolução do problema ou melhoria do método atuarão para saber se as medidas tomadas para eliminação do problema ainda estão sendo tomadas. ● A- Action (Ação): É o momento em que, percebendo que o problema (falha) voltou, toma-se as medidas necessárias para correção. Organograma: Posicionar pessoas nos locais certos, para realizarem os trabalhos certos. ● Representada através de um gráfico chamado organograma, forma organizada da disposição da hierarquia. ● Deve ser usado comoinstrumento de trabalho de fácil leitura, fazer parte do processo organizacional, ser flexível e de boa interpretação. Fluxograma: Gráfico feito com símbolos padronizados para uma sequência lógica das etapas de realização de um processo de trabalho. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 5 ● Visão integrada do processo de trabalho ● Visualização de detalhes críticos do processo de trabalho ● Identificação do fluxo do processo de trabalho ● Identificação das oportunidades de melhoria ● Facilitar a leitura e o entendimento Tipos de fluxogramas: ● Sintético ● Blocos ● Esqueleto ● Procedimentos ● Vertical e horizontal UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 6 Recomendações na elaboração da escala: ● Nome completo do funcionário e cargo ● M e T para manhã e tarde, SD (serviço diurno) ou PL (Plantão durante o dia), SN (serviço noturno), F (folga), Fe (férias). ● Ressaltar na escala sábados, domingos e feriados. ● Certificar se de que o número de folgas correspondem ao mês. ● Evitar acúmulo de folgas de um mês para outro ● Observar retorno de férias em dia útil ● Verificar se há equilíbrio em número e qualificação profissional do pessoal nos plantões ● Procurar distribuir folgas de forma equitativa entre os funcionários ● Consultar escala anterior para verificar o último plantão que o funcionário trabalhou Principais escaladas de trabalho: ➔ 5x1: A cada cinco dias de trabalho, o colaborador folga um. Sendo assim, trabalha se seis dias na semana e é necessário folgar um domingo a cada sete dias. Nessa escala, a jornada de trabalho é de 7h20min. “A escala de trabalho 5X1 significa que a cada 5 dias trabalhados o funcionário tem um de folga. Vale destacar que neste tipo de escala o funcionário passa a ter um domingo de folga por mês. Duração máxima de trabalho não pode ultrapassar oito horas diárias e quarenta e quatro horas semanais, facultada a compensação de horários e a redução da jornada. Nesse caso deve haver acordo ou convenção coletiva de trabalho. Para trabalhadores que mantêm a escala de 5X1, a duração diária de trabalho é de 7 horas e 20 minutos”. ➔ 6x1: A cada seis dias trabalhados, o colaborador deve ter um dia de folga. Além disso, é necessário que ele folgue um domingo a cada, pelo menos, 7 semanas consecutivas. ➔ 12x36:A cada doze horas trabalhadas, o colaborador tem direito a 36 horas de descanso. ● CLT determina que entre uma jornada e outra deve haver, no mínimo, 11 horas consecutivas de descanso; UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 7 ● no caso de empregados que mantêm uma jornada de 4 horas até o limite de 6 horas de trabalho, terão o descanso de 15 minutos. Já no caso de jornada superior a 6 horas, o intervalo para descanso e refeição deve ser de 1 hora (mínimo) a 2 horas (máximo), não sendo computado na jornada de trabalho; ● independentemente dos tipos de jornada de trabalho, todo empregado tem direito ao descanso semanal remunerado de 24 horas consecutivas; ● no caso de jornada de trabalho ininterrupta de revezamento, a carga horária diária máxima permitida é de 6 horas. Escala de férias ● As férias devem ser distribuídas racionalmente para o bom andamento do serviço e a satisfação do pessoal ● Após cada período de 12 meses de vigência do contrato de trabalho, o funcionário terá direito a férias. ● Caso não tenha faltas, terá direito a 30 dias de férias corridos. A medida que tiver faltado, o número de dias diminuirá proporcionalmente. ● A concessão de férias será participada ao funcionário com antecedência mínima de 30 dias. Trabalho noturno: Entre as 22h até as cinco do dia seguinte. A Cada hora de trabalho noturno corresponde a 52 minutos e 30 segundos, sendo inferior a hora diurna que corresponde a 60 minutos. CONTRATOS Contratos: Os contratos podem ser entendidos como estruturas institucionalizadas que regem os direitos, os deveres e as expectativas de uma transação acordada entre dois agentes. Tipos de contrato: ● Mandato de preço fixo: ○ A contratada se encarrega de todas as fases do processo desde a escolha dos fornecedores, compras e funcionários. ○ Tudo é realizadas pela contratada, em nome do cliente e a forma de pagamento pelo serviço prestado é a diferença entre o preço estabelecido anteriormente e o custo total da refeição. ○ Este tipo de administração exige um alto grau de confiança e negociação entre as parte ● Mandato puro: ○ A contratada responsabiliza se pelo quadro de funcionários e know how. ○ O contratante se encarrega do fornecimento de matéria prima ○ A cobrança é realizada através de taxas de administração, normalmente representada por um percentual do custo de produção das refeições. ● Contrato direto: ○ Idêntico ao mandato puto, porém as compras são feitas em nome de uma terceira empresa para eliminar transações financeiras e fiscais. ● Gestão mista: ○ Idêntico ao preço fixo, porém há duas notas fiscais (serviço e produto) para redução de impostos. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 8 ● Contratos preço real: ○ Contratada e contratante definem valores mínimos e máximos sobre a refeição. Total responsabilidade da fornecedora. Reajustes do contrato: ● As oscilações no custo de produção também devem ser salvaguardadas por cláusulas de reajustes de preços. ● A inconstância do mercado leva a oscilações no preço da matéria-prima e da mão-deobra, que se não bem previstos, podem acarretar em uma queda na margem de lucro da prestadora de serviço e prejudicar o seu resultado operacional. ● Dependendo do tipo de contrato, o pagamento é realizado por unidade de refeição, não importando o custo de produção. Nestes casos, busca-se a renegociação contratual. Comunicação: ● A comunicação entre as empresas normalmente ocorre através da nutricionista ● O gestor deve ser um bom comunicador nos níveis interpessoal, técnico e comercial. ● A comunicação pode ser formal, por meio de relatórios, ou informal, pela realização de encontros e reuniões. Primeiro passo do contrato: Preâmbulo: Informa dados das partes. CONTRATANTE: [nome da pessoa ou empresa que contrata], inscrita no CNPJ [se for empresa, caso não, desconsiderar]. Denominada CONTRATANTE, neste ato representada pelo [nome da pessoa representante], [nacionalidade], [estado civil], [profissão], portador da Cédula de Identidade no [número do RG], CPF no [número do CPF], residente e domiciliado no endereço [colocar endereço] CONTRATADO: [nome do eletricista], [estado civil], Eletricista, inscrito no CPF sob o no [número], e portador da carteira profissional [caso houver] e Carteira de Identidade no [número do RG], residente e domiciliado no endereço [colocar endereço] ● Na 1ª Cláusula do contrato você deverá explicar da maneira mais clara e sintetizada possível, que tipo de serviço o Contratado está oferecendo. ● Na 2ª Cláusula geralmente traz os direitos e obrigações do contratante, trazendo informações pertinentes como ele quer a execução do serviço, detalhes necessário à perfeita execução, e formacomo o serviço será lhe entregue. ● Na 3ª Cláusula geralmente traz os direitos e obrigações do contratado, de que modo ele irá executar o serviço, aprazamento, informações acerca de necessidade de intervenção de terceiros, subcontratação, solicitação de peças de outras localidades, etc. ● A 4ª Cláusula geralmente traz em seu bojo o preço, condições de pagamento, forma de pagamento, necessidade de expedição de nota fiscal, etc. ● A 5ª Cláusula, especifica o inadimplemento, caso ocorra, como se procederá a cobrança pelo inexecução do serviço ou pela mora no pagamento, eventuais multas rescisórias ou por inadimplemento parcial da obrigação, informação de qual índice de atualização monetária será corrigido o débito pendente, valor dos juros, etc. ● A 6ª Cláusula especifica condições gerais, caso deva ser observado algo, incomum, extraordinário, ou ato específico, nada havendo esta cláusula é dispensável. ● A 7ª Cláusula deve-se eleger o foro do contrato, ou seja, em eventual desacordo em qual cidade, será proposta ação judicial ou extrajudicial, caso o contrato eleja foro arbitral. ● Por fim segue a cláusula final, onde as partes assinam, bem como 2 (duas) testemunhas, para que o contrato surta efeitos executório, conforme exemplo abaixo: E, por estarem justos UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 9 e contratados, assinam o presente contrato, em 02(duas) vias de igual teor, na presença de duas testemunhas. Passos para fazer um contrato: 1. Qualificação das partes 2. Objeto do contrato 3. Obrigações do contratante 4. Obrigações do contratado 5. Preço e condição de pagamento 6. Reajuste 7. Despesas 8. Prazo 9. Rescisão 10. Multa 11. Condições gerais COMPETÊNCIAS E HABILIDADES Competências e Habilidades Competências: Saber resolver problemas, liderança, Negociação, Planejamento, Organização, Proatividade, Relacionamento interpessoal, Criatividade. Habilidades: Relações Interpessoais, Manejo de Emoções e Sentimentos, Comunicação assertiva, Pensamento crítico, Pensamento criativo, Solução de problemas e conflitos, Tomada de decisão. GESTÃO DE PESSOAL Gestão de pessoal - Objetivo: ● Suprir as empresas de mão de obra indispensável para seu bom funcionamento. ● Visa extrair do empregado o melhor desempenho, dentro das limitações e tendências da capacidade individual, proporcionando uma remuneração justa, dentro da legislação em vigor. ● Contratar funcionários mais adequados, que através de um bom desempenho e pelo recebimento de uma remuneração justa, venham suprir as necessidades das empresas. Para a gestão ocorrer, é necessário: ● Realizar a descrição e análise de cargos ● Dimensionar pessoal ● Recrutar e selecionar funcionários ● Orientar, recompensar, desenvolver e manter pessoas ● Avaliar o desempenho Descrição e análise de cargos Descrição: ● Focaliza o conteúdo do cargo ( o que, como, quando e por que o ocupante faz). ● Fornece suporte ao recrutamento e seleção, descrevendo os requisitos a serem solicitados pela contratação. Além disso, permite as pessoas saberem exatamente sua função, tarefas e deveres, e o que será esperado delas. Informações necessárias: ● Cargo (nome e título) ● Subordinação e/ou chefia UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 10 ● Rotinas ● Atribuições, tarefas e responsabilidades ● Tempo para realização das tarefas ● Locais para executar tarefas ● Condições de trabalho Cargos em UAN ● Nutri ● Estoquista ● Auxiliar administrativo/técnico em nutrição ● Cozinheiro/cozinheiro chefe ● Auxiliar de cozinha ● Auxiliar de serviços gerais ● Garçons/copeiras Análise: ● Procura determinar quais os requisitos físicos e mentais que o ocupante deve possuir, as responsabilidades que o cargo lhe impõe e as condições em que o trabalho deve ser feito. Dimensionamento de pessoal Etapa em que é definido o número de funcionários adequado, em quantidade e qualidade, para as atividades desempenhadas na UAN Fatores que influenciam o dimensionamento: ● Tipo e quantidade de refeições ● Horário das refeições ● Sistema de distribuição ● Padrão de atendimento ● Recursos físicos e materiais ● Padrão de cardápio ● Lucratividade esperada UAN hospitalar: ● 10 a 15% dos funcionários de um hospital ● Valor obtido já leva em consideração folgas, feriados e férias ● 1 funcionários para cada 8 leitos ● Ao total, acrescenta se 20% p/ substituição de eventuais faltas e licenças. UAN não hospitalar Restaurante institucional ● Realiza todas as atividades de produção: 1 funcionário para cada 20 refeições ● Que não realiza atividades de pré preparo: 1 funcionário para cada 40 refeições. Restaurante comercial: ● Cardápio executivo: 1 funcionário para cada 36 refeicoes ● Cardápio econômico: 1 funcionário para cada 50 refeições. Na UAN hospitalar, são calculados vários indicadores para se obter a quantidade de funcionários necessários ● Indicador de pessoal fixo (IPF): ○ IPF = (no. refeições x N minutos)/(jornada em horas por dia x 60) UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 11 ● Indicador de período de descanso (IPD): ○ [365 dias – (férias + folgas + feriados)]/(férias + folgas + feriados) ● Indicador de substituição de descanso (ISD): ○ ISD = IPF / IPD ● Taxa de absenteísmo (TxA): ○ TxA = (total de faltas no período x 100)/(número de presenças no período(24h)) ● Pessoal total de serviço da UAN (PTS): ○ PTS = (IPF + ISD) + TxA Cargos/funções > O valor total obtido deve ser distribuído entre as diversas funções desempenhadas pelos colaboradores: ● Administração: 15% ● Recebimento e estocagem: 8% ● Pré preparo de gêneros: 11% ● Cocção: 20% ● Merenda, lanche e desjejum: 5% ● Cafeteria: 7% ● Copas de distribuição: 20% ● Lavagem de louças e faxina: 8% ● Serviços noturnos: 6% Avaliação qualitativa Avaliação de desempenho: ● Ao avaliarmos um funcionário, estamos proporcionando um elemento construtivo para a organização, pois essas informações a respeito de seus membros é base formal para promoções, aumento de salários, transferências de serviço ou setor, e demissões. Uma boa avaliação deve ser: ● Baseada no desempenho e no registro da vida profissional do colaborador ● Planejada com base em um objetivo e nos resultados do serviço ● Capaz de responder como podemos melhorar esses resultados Aspectos normalmente avaliados: Assiduidade, Disciplina, Iniciativa, Produtividade, Responsabilidade, Conhecimento do trabalho, Trabalho em equipe, Higiene Avaliação quantitativa: ● Indicador de rendimento ● Indicador de eficiência ● Avaliação da produtividade UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 12 ● Taxa de absenteísmo ● Índice de rotatividade Indicador de rendimento: Avalia o rendimento da mão de obra em função do tempo previsto para o preparo e distribuição de uma refeição. IRd = Homens x horas totais de trabalho / dia x 60 min Número de refeições servidas / dia Indicador de eficiência: Avalia a eficiência da equipe na execução de determinada tarefa, comparativamente a uma realidade anterior. IE = Q (T + H) = ≤ 1 ou ≥ 1 Q’(T’+ H’) Sendo: ● < I a redução da eficiência ● >1 um aumento da eficiência ● Q: Quantidade de trabalho anterior ● Q’: Quantidade de trabalho atual ● T: Tempo gasto para a realização do trabalhoanterior ● T’: Tempo gasto atual ● H: Somatório horas homem anterior ● H’: Somatório de horas atual Absenteísmo: Mede o comprometimento da equipe com o trabalho, o senso de equipe e a motivação. TxA = total de faltas no período x 100 número de presenças no período Ausências não programadas podem levar a: ● Mudanças no cardápio proposto UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 13 ● Atrasos na distribuição ● Desgaste da equipe Tudo isso reflete diretamente nos custos e na qualidade do serviço. Rotatividade: Não é desejável um IR elevado, pois há: ● Necessidade de treinamentos ● Equipe não é estabilizada ● Custos provenientes dos desligamentos e contratações. IR = número de demissões no período x 100 número médio de funcionários no período CARACTERIZAÇÃO DE UAN Objetivo da UAN: Manter, melhorar ou recuperar a saúde da clientela, por meio da alimentação equilibrada. Elaborar e fornecer dieta que seja balanceada/modificada, segura em relação a higiene e que se ajuste aos limites financeiros das instituições. Aspectos funcionais Composição física da uma UAN O layout de todas as etapas da preparação de alimentos deve permitir um fluxo sem retrocessos ou cruzamentos e um ambiente confortável. ● RDC nº275/2002 da ANVISA: Localização, estrutura física, instalações, ventilação e iluminação da área de produção. ● RDC N° 216: Dimensionamento da edificação de modo a atender todas as operações. As instalações elétricas devem estar embutidas ou protegidas em tubulações externas e íntegras de tal forma a permitir a higienização dos ambientes. Estrutura física: ● Manipulação: deve seguir um fluxo higiênico adequado e ininterrupto ● Separação entre as diferentes atividades por meios físicos ou por outros meios eficazes a fim de evitar a contaminação cruzada ● Teto, parede e piso: Revestimento liso, impermeável e lavável, íntegros, conservados, livres de rachaduras, trincas, vazamentos, infiltrações, bolores, descascamentos e outros que não devem transmitir contaminantes aos alimentos. Deverá ter: ● Área de recebimento de mercadorias ● Armazenamento a temperatura ambiente e controlada (câmaras frigoríficas e refrigeradores) ● Pré preparo e preparo ● Cocção ● Expedição das preparações ● Higienização de utensílios ● Distribuição de refeições ● Refeitório ● Higienização de bandejas ● Depósito de lixo ● Guarda de botijões de gás ● Depósito e higienização do material de limpeza ● Instalações sanitárias e vestiários ● Administração A área de processamento ou produção é dividida em unidades operacionais de pré- preparo, preparo e cocção. Cada tipo de preparação deve possuir uma área distinta. UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 14 Recepção e controle: O setor de recebimento é responsável pelo controle quantitativo e qualitativo das mercadorias entregues; devem ser conferidos os dados relativos à data de entrega, quantidade e padrão de qualidade das mercadorias. Documentos importantes: Pedido de compras, nota fiscal, fatura, boleto, duplicata, registro de recebimento e nota de devolução. Recebimento: De acordo com o cardápio ou: ● Verduras e frutas: Semanalmente ● Carnes: Quinzenalmente Armazenamento de gêneros e materiais: Depois de serem recepcionadas, as mercadorias deverão ser higienizadas, sanitizadas e armazenadas em condições favoráveis à sua conservação. A câmara congelada a temperatura varia de 5 a 10 graus negativos e, a câmara resfriada, utilizada para armazenar frutas e verduras, com temperatura de 5 a 10 graus positivos e uma antecâmara. Pré-Preparo: Deverá ser considerado o número de refeições, padronização dos cardápios, sistema e modalidade de distribuição no processo de dimensionamento da quantidade, tamanho e tipos de cuba, balcões e equipamentos da área de preparo, de modo que não ocorra o cruzamento das atividades. Divisão do setor: ● Carnes ● Verduras ● Sobremesas. Preparo: O preparo das refeições ocorre na parte da manhã, de acordo com um planejamento semanal feito pela nutricionista, podendo sofrer alterações caso haja algum imprevisto. Cocção: Área designada especificamente para a cocção de alimentos. ● Localizada estrategicamente entre as áreas de pré-preparo e a distribuição das preparações ● Organização em relação aos equipamentos necessários ocorre de forma racional, para melhor ocorrem os procedimentos realizados neste local. Distribuição: Local destinado ao porcionamento e distribuição de refeições. Compreende o refeitório e o balcão de distribuição. ● Pass-through (Frios e quente): Mantém as preparações em temperatura adequadas enquanto aguardam para serem levadas ao balcão de distribuição. ● Os funcionários responsáveis pela distribuição, trabalham devidamente paramentados com toucas, máscaras, aventais e luvas. Controle de Sobras e Restos A quantidade de sobras deve estar relacionada ao número de refeições servidas e à margem de segurança que foi definida na fase de planejamento. ● Excesso de sobras: Pode indicar falhas no porcionamento das refeições ou mesmo no seu planejamento, no que diz respeito à definição das necessidades nutricionais UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 15 DIMENSIONAMENTO Sistemas de alimentação coletiva: Segmentos, serviços e produtos. Dimensionamento de áreas e equipamentos: Planejamento: Custos, produção, satisfação e riscos. ● Benefício operacional: ○ Atendimento (filas/atrasos) ○ Imprevistos (cardápio, n de ref./absenteísmo) ○ Espaço físico (fluxo de pessoas e insumos/equipamento) ○ Qualidade ○ Custo Fatores que interferem no dimensionamento: ● Contrato: ○ Tipo de serviço ○ Cardápio ○ N de refeições ○ Distribuição ● Compras, abastecimento e volume ● Localização ● Equipamentos e equipe ● Orçamento ● Comensais e previsão Dimensionamento inadequado: ● Estoque (alterações do controle) ● Fluxo (mercadorias e pessoas) → Maior risco de acidentes ● Maior risco higiênico/contaminação: ○ Áreas de pré preparo ○ Preparo ○ Distribuição ● Insatisfação (equipe/cliente) >>>>>> Tudo isso irá afetar o custo. O que deverá ter: ● Recebimento ● Armazenamento em temperatura controlada e ambiente ● Estoque (material de limpeza) ● Áreas de pré preparo ● Cocção ● Copa suja/limpa ● Sala do nutri ● Armazenamento de lixo ● Outros Dimensionamento de equipamentos Localização define o layout Classificação: básico e apoio Dimensionamento (n de refeições, tempo de cocção, per capita). UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 16 Planejamento na aquisição de equipamentos ● Custo ● Adaptações/necessidades ● Vida útil ● Capacidade do equipamento ● Mão de obra capacitada ● Melhora das condições de trabalho/ ambientais Principais equipamentos: Geladeiras, fogões, caldeiras, batedeira, liquidificador, fritadeira, máquina de lavar louça, fornos combinados (tempo X temperatura), forno combinado (clima e umidade). Como calcular o dimensionamento? ● Refeitório: 1m2 para ⅓ dos comensais/maior turno ● 20%: Recebimento e armazenamento ● 35%: Produção. Edificação RDC 216: ● Acesso controlado e independente ● Ausência de objetos em desuso ou estranho ● Dimensionamento compatível ao volume de produção ● Fluxo ordenado ● Facilidade nas operações de manutenção,limpeza e desinfecção ● Medida eficaz para evitar contaminação cruzada Correto dimensionamento tem como objetivo: ● Produzir refeições em quantidades suficientes ● Proporcionar uma adequada variedade de preparações ● Facilitar as operações em tempo hábil ● Reduzir o custo da produção ● Aumentar a produtividade Localização: ● Forma retangular ● Bloco isolado ● Posição nascente (conforto térmico e ação bacteriana) ● Térreo UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 17 ● Ventilação e iluminação natural A determinação do dimensionamento dos equipamentos e utensílios deve ter relacionamento direto com o volume de produção, tipos de produtos ou padrão de cardápio, sistema de distribuição/venda, efetivo de mão de obra e área física. Seleção de equipamentos: ● Capacidade do equipamento ● Peso ● Considerações ergonômicas ● Facilidade de operação ● Facilidade de manutenção ● Tempo de vida útil ● Equipamento sirva para vários usos ● Custo/benefício Armazenamento: ● Fácil acesso ● Entre recepção e pré preparo ● Fresco, iluminado e ventilado ● Sem ralos ● Armazenamento em temperatura controlada (refrigerada e congelada). ● Armazenamento em temperatura ambiente: ○ Estrado ○ Prateleira inox ○ Escada dobrável ○ Extintor de incêndio Área para cozinha: ● 300 refeições: 150m ● 600 “: 210 m ● 1000: 300m Frigorífico: ● 300 refeições: 3m ● 600: 6m ● 1000:8m UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 18 UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ ANA PAULA ALMEIDA MARQUES - RESUMO GSA I ------------------------------- 19 Equipamentos: Carro de transporte, balança, estrados e monoblocos lisos ou vazados. Armazenamento em temperatura controlada: Freezer, refrigerador horizontal e vertical Dependerá: ● Característica do gênero ● Tempo de armazenamento ● Espaço Temperatura: ● Carnes: 0-2° C ● Peixes: 1-2° C ● Vegetais: 4-6 °C ● Laticínios: 2-4°C ● Congelados: -2 a -18° C Dimensionamento convencional: Valor de referência para área de recepção de armazenamento: ● 20% da área total ou do refeitório OU ● 8% da área total Dimensionamento de equipamentos: ● Profundidade X Largura ● Número de portas/volume ● Capacidade ● Número de refeições ● Periodicidade de entrega → Volume necessário Setor de pré preparo de carnes: Bancada inox, balança, armário de inox para guardar equipamentos e utensílios, pia, tábua polietileno. Setor de pré preparo de vegetais: Bancada inox, tábua polietileno, tanque inox, processador, centrífuga, picador, pia, descascador inox etc. Setor de pré preparo de massas: Bancada inox, batedeira cilindros, pia e fornos. Setor cocção: Fogão industrial, fritadeira e caldeirão, forno combinado, fritadeira,. Outros: Balcão térmico, carro térmico, pass through, máquinas para sucos, carro de transporte de alimentos, cafeteira e leiteira industriais, lavalouca.
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