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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO DE ADMINSTRAÇÃO ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS “Gutto Pizzo Contabilidade e Assessoria Empresarial” SÃO PAULO 2019 Camila Lopes Pereira Gabriel da Silva Raia Gabriela Morais Brant Veiga Natalia Beatriz Conrado Rodrigues Thiago Pinori Furriel Victor Domingues Palmeira ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS “Gutto Pizzo Contabilidade e Assessoria Empresarial” Atividades Práticas Supervisionadas – APS - Traba- lho apresentado como exigência para a avaliação do 2º semestre, do curso de Administração da Univer- sidade Paulista sob orientação da Professora Silvia Helena. SÃO PAULO 2019 SUMÁRIO 1.INTRODUÇÃO ................................................................................................ 4 2.REVISÃO CONCEITUAL .............................................................. ..................5 2.1 O que é organização?.........................................................................5 2.2 O que é administrar?...........................................................................5 2.3 Como se realiza o processo de admministração?...............................5 2.4 A Escola Clássica da Administração..................................................5 2.5 Administração Científica......................................................................6 2.6 Áreas Funcionais da Administração....................................................6 3 QUESTIONÁRIO ETHOS.................................................................................8 4. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO.........................................................................10 5. RESPOSTA AOS INDICADORES ETHOS....................................................12 6. CONCLUSÃO,,,..............................................................................................60 7. BIBLIOGRAFIA...............................................................................................61 8. ANEXOS E APÊNDICES................................................................................62 ANEXO I ..................................................................................................62 ANEXO II..................................................................................................63 ANEXO III.................................................................................................67 4 1. INTRODUÇÃO Neste trabalho serão abordado informações relacionadas à empresa GUTTO PIZZO CONTABILIDADE E ASSESSORIA EMPRESARIAL, onde apresentaremos o perfil da organização com as principais necessidades para ser uma organização for- malmente constituída. Será aplicado o questionário ETHOS, que foi usado como base para avaliar a empresa destacada, este que tem como objetivo mobilizar, sensibilizar e ajudar as organizações a se tornarem entidades sustentáveis e justas. GUTTO PIZZO CONTABILIDADE E ASSESSORIA EMPRESARIAL é uma em- presa que presta serviços contábeis, realiza Imposto de Renda para Pessoas Físicas e Jurídicas, auxilia também no processo de Abertura, Alteração e Encerramento de Empresas, além de exercer Assessoria Administrativa. Visava atender comércios, em- presas de pequeno e grande porte, pessoas físicas, profissionais liberais, etc. Atende clientes da maioria das cidades do Litoral Sul do Estado de São Paulo. (Miracatu, Registro, Pedro de Toledo, São Vicente, Santos). Ao fim como objetivo apresentaremos uma proposta de melhoria para a mu- dança do estágio de maturidade, com a sentença de progresso e crescimento da em- presa escolhida. A metodologia utilizada na pesquisa deste trabalho foi em base de informações retiradas de funcionários da empresa, web sites e livros relacionados à disciplina Ad- ministração do Relacionamento com o Cliente. 5 2. REVISÃO CONCEITUAL 2.1. O que é uma organização? Organização é a ideia de união entre pessoas, conceitos, ideias, ideologias e recursos para atingir um objetivo. As organizações são responsáveis pela produção de bens e serviços aos quais todos precisam para viver. 2.2. O que é administrar? Administrar significa dirigir uma organização de maneira eficiente e eficaz con- duzindo seu objetivo através de tomada de decisões que envolvam pessoas e recur- sos. Por meio do ato de administrar é possível que a organização atinja seus objetivos de maneira satisfatória alcançando a produtividade e o lucro planejado. 2.3. Como se realiza o processo de administrar? Primeiro passo para realizar o processo de administrar é o planejamento, assim é possível conhecer os objetivos da organização por meio de uma análise. Após o planejamento é necessário reunir os recursos necessários para que o que foi plane- jado seja colocado em prática. Agora é possível que possamos dirigir as energias da equipe para trabalhar em busca do objetivo traçado. Dentro desta etapa ainda se en- contra o trabalho de motivar e treinar a equipe para que as tarefas designadas sejam executadas com excelência e liderá-las para que estejam dentro das expectativas. Por ultimo deve-se averiguar se as atividades desempenhadas para que não saiam de dentro do que foi planejado, assim é possível controlar o tempo gasto, a qualidade, a quantidade e os custos da produção. 2.4. A Escola Clássica da Administração A Revolução Industrial afetou diretamente o sistema de produção uma vez que a demanda e a criação de processos aumentaram significativamente por conta da invenção da máquina a vapor. Com isso fez-se necessário o processo chamado raci- onalismo, já existente, porém nunca aplicado no campo de trabalho até então. Assim 6 um grupo de pioneiros surgiu se unindo por conta de suas ideias semelhantes. Este grupo ficou conhecido como fundadores da Escola Clássica. Um nome de destaque foi Taylor, engenheiro que ficou conhecido como “Pai da Organização Científica do Trabalho”. Seus estudos tiveram destaque, pois seu método envolvia controle de tempo e os movimentos desnecessários para execução de uma tarefa. Também falou sobre o método através da observação, onde verificou que antes de iniciar o trabalho era necessário que fosse observado para que então fosse copiado. Outro grande nome dito como fundador da Escola Clássica é o de Henry Fayol, que também era engenheiro, porém seus estudos estavam mais voltados à adminis- tração do processo. Sua contribuição para a Escola Clássica da Administração era sua visão de que a divisão das tarefas deveria ser baseada em: planejar, controlar, comandar e coordenar. Deve-se mencionar o Fordismo quando falado da Escola Clássica, pois Henry Ford foi outro grande contribuinte para seu acervo de conhecimento. O método de Ford surgiu com o objetivo de sistematizar a produção em massa o que reduziu o tempo de produção e diminui os custos dos veículos. A Escola Clássica da Administração é um dos principais pilares da administração mo- derna. Sua criação foi crucial para a padronização do processo produtivo onde foi possível, depois desta: aumentar o lucro, a produção e a qualidade dos bens. 2.5. Administração Científica Taylor foi o fundador da Administração Científica, modelo que estuda meios para garantir o melhor custo/benefício para o sistema produtivo. Através deste estudo foi racionalizado o trabalho por meio do estudo de tempos e movimentos. Os operários então, passaram a ser escolhidos conforme suas aptidões e então eram qualificados para exercer suas tarefas, assim a produção seria mais rápida. Taylor ainda implantou a ORT (Organização Racional do Trabalho), estudore- sultante de suas observações e experiências. Dentro os aspectos da ORT estão: - Análise do trabalho e estudo de tempos e movimentos: divisão das atividades na operação para assim conseguir mais agilidade e eficiência. - Divisão do trabalho e especialização: neste aspecto, Taylor seleciona o trabalho como um todo e divide as tarefas para cada operário, assim cada operário desenvolve apenas uma função. 7 - Condições de trabalho e fadiga fisiológica: para que a produção seja mais produtiva e eficaz Taylor observou que o ambiente de trabalho devia se tornar mais agradável (iluminação, eliminação de ruído, ventilação). Outro ponto abordado neste aspecto é a fadiga fisiológica, diz em sua na ORT que eliminando os movimentos que provocam fadiga e a rotatividade de colaboradores aumenta a produtividade e diminui as chan- ces de acidentes e doenças. -Tempo padrão: é o tempo médio que o funcionário leva para realizar sua tarefa. A partir daqui é possível então prever e planejar a linha de produção. - Homo economicus: segundo este princípio o ser humano está diretamente ligado a recompensas: salários, prêmios. - Pagamento de prêmios e bonificações: Taylor notou que o funcionário produzia mais conforme ele era incentivado por meio de incentivos salariais de prêmio de produção. - Padronização e uniformização: o objetivo deste princípio é padronizar o trabalho, diminuir os custos, eliminar o desperdício e aumentar a produtividade. - Supervisão funcional: autoridade atribuída a determinada pessoa dentro da fábrica para que esta supervisionasse as atividades dos operários. - Princípio da exceção: controle operacional que diz que a alta administração não deve interferir e se preocupar com coisas que não estão ocorrendo fora do padrão, devendo somente se preocupar com as funções estratégicas. 2.6. Áreas funcionais da administração São 08 (oito) as áreas funcionais da administração: - Planejamento e Gestão: gerenciar as relações de poder e a governança corporativa, fazendo com que a organização não se afastar do seu objetivo. - Área de Pessoal: Gerenciar as atividades dos colaboradores de modo que estes se mantenham na direção dos objetivos e metas da empresa. - Área de Inteligência: gerenciar a computação organizacional e a segurança instituci- onal além de das suporte às decisões estratégicas da organização. - Área de Operações: gerenciar a produção da organização. -Área de Administração: Criação da cultura organizacional fazendo com que esta seja saudável e elevada. -Área de Finanças: Relacionada a todas as atividades financeiras da organização. -Área de Marketing: Visa o atendimento ao cliente e as questões socioambientais. 8 3. QUESTIONÁRIO ETHOS O Instituto ETHOS, é uma organização sem fins lucrativos, que surgiu em 1998 por um grupo de pessoas que visavam prestar auxílio para empresas, principalmente quanto aos seus modos de gerir, administrar. Desenvolveu um questionário aonde a empresa responde “sim” ou “não”, com diversos indicadores, no qual avalia a em- presa e determina seu estágio de maturidade profissional. É divido nos seguintes es- tágios: • Estágio 1 – Cumprimento e / ou tratativa inicial: Atender as legislações e nor- mas vigentes; • Estágio 2 – Iniciativas e Práticas: Toma iniciativas e práticas coerentes; • Estágio 3 – Políticas, Procedimentos e Sistema de Gestão: Adota políticas for- malizadas e implementa processos para promover valores; • Estágio 4 – Eficiência: Mensura benefícios de sua gestão e os considera nas tomadas de decisão e na gestão de riscos; • Estágio 5 – Protagonismo: passou por transformações e inovações para a ge- ração de valores e atualização de suas práticas. Os indicadores utilizados para avaliar a empresa serão: • Indicador 20: Questões relativas ao Monitoramento De Impactos Do Negócio Nos Direitos Humanos. • Indicador 21: Questões relativas ao Trabalho Infantil na Cadeia de Suprimen- tos. • Indicador 22: Questões relativas ao Trabalho Forçado (Ou Análogo Ao Es- cravo) Na Cadeia De Suprimentos. • Indicador 23: Promoção Da Diversidade E Equidade, avaliando em relação à diversidade de gênero, raça, etc. • Indicador 24: Relações Com Empregados (Efetivos, Terceirizados, Temporá- rios Ou Parciais), avaliando o relacionamento da empresa para com seus cola- boradores. • Indicador 25: Relações Com Os Sindicatos, avaliando o relacionamento com os sindicatos e associações locais. • Indicador 26: Remuneração e Benefícios, avaliando a maneira pela qual a em- presa efetua o pagamento de salários e demais benefícios. 9 • Indicador 27: Compromisso Com O Desenvolvimento Do Profissional, visando avaliar as maneiras que a organização incentiva o desenvolvimento profissional de seus colaboradores. • Indicador 28: Comportamento Frente A Demissões E Aposentadoria pretende medir a maneira que a organização toma atitudes quanto a plano de aposenta- doria de seus funcionários. • Indicador 29: Saúde E Segurança Dos Empregados, questões relativas à ma- neira que a empresa busca trazer benefícios a Saúde e Segurança dos cola- boradores. • Indicador 30: Condições De Trabalho, Qualidade De Vida E Jornada De Tra- balho, visa medir a maneira que a organização lida com as condições diárias de trabalho e a qualidade de vida dos colaboradores. 10 4. PERFIL DA ORGANIZAÇÃO Para entendermos um pouco melhor a origem desta organização, precisamos ir ao passado de seu fundador – Cezar Augusto Addario Pizzo - que desde sua infân- cia carrega o apelido Gutto, o qual é chamado por seus amigos, clientes e familiares. Demonstrava interesse nos negócios de sua família, logo decidiu pedir uma chance ao seu pai. A Contabilidade Alpina, empresa na qual seu pai, Antônio Augusto Pizzo é sócio desde 1964, sendo umas das contabilidades de maior tradição da Baixada Santista, foi aonde Cezar iniciou aos 14 anos de idade como auxiliar administrativo no Departamento Pessoal. Com os ensinamentos do Senhor Pizzo, foi evoluindo expo- nencialmente na organização. Porém aos 18 anos decidiu tomar um rumo diferente em sua vida. Matriculou – se na Universidade Santa Cecília, no curso de Engenharia Civil, pois tinha facilidade com as ciências exatas e acreditava que poderia ser um bom profissional no futuro. No decorrer dos anos, notou que na verdade não se en- caixava com aquele curso, logo desistiu do objetivo de ser engenheiro. Percebeu que precisava voltar as suas origens, aonde realmente se sentia bem. Cezar se inscreveu no curso técnico de Contabilidade e posteriormente inscreveu – se na Universidade São Judas Tadeu em Santos no curso de Administração. Logo determinou um novo plano em sua vida: Ser Sócio em conjunto com seu pai na Contabilidade Alpina. Para isto, não queria apenas herdar o cargo, como muitos profissionais, mas sim ser mere- cedor de forma qualitativa. Empenhou-se em conhecer mais da profissão tanto tecni- camente, quanto em experiências. Entretanto com essas vivencias notou que não pre- cisava permanecer nos empreendimentos familiares. Gutto percebeu que poderia ser dono de seu próprio negócio. Mudou – se para Miracatu, cidade pequena do Litoral Sul de São Paulo e faz parte da microrregião de Registro, que tem aspectos de um município do interior. Tal decisão não era apenas estratégica, pois o lugar carecia de bons profissionais de con- tabilidade, mas também era algo pessoal, Gutto queria ficar longe da sua família, para que pudesse sozinho - sem auxílio ou vantagem alguma – iniciar seu plano de negó- cios. Optou por adquirir maiores experiências quanto ao novo local de trabalho, e ini- ciou seu projeto trabalhando como contador em uma contabilidade da cidade. Após alguns meses, percebeu que podia abrir seu escritório. No dia 30 de Janeiro de 2014, Cezar iniciou as atividades da sua empresa. Uma organização de pequeno porte, naqual seu objetivo principal era muito similar 11 com a empresa do seu pai: “Trazer facilidade para os empresários”. Gutto Pizzo Con- tabilidade e Assessoria Empresarial batizou a empresa com o seu apelido e sobre- nome. Presta serviços contábeis, realiza Imposto de Renda para Pessoas Físicas e Jurídicas, auxilia também no processo de Abertura, Alteração e Encerramento de Em- presas, além de exercer Assessoria Administrativa. Visava atender comércios, empre- sas de pequeno e grande porte, pessoas físicas, profissionais liberais, etc. Como os recursos eram baixos no momento tinha apenas como funcionária a sua esposa. Apesar de Miracatu ser uma cidade pequena, possuía diversos escritórios de contabilidade, Cezar percebeu que não bastava apenas ter qualidade nos serviços prestados, mas que precisava também ter diferenciais em todos os aspectos (atendi- mento ao cliente, seguimento quanto aos normas, decretos e leis vigentes, etc). Gutto durante os primeiros anos de atuação era um dos poucos contadores da região que atendia em tempo integral, literalmente próximo à 18h por dia. Com isso ganhou a confiança e o interesse de muitos comerciais locais, tanto de pequeno, quanto de grande porte. Gutto entendeu também que não bastava preocupar – se apenas com o seu negócio, que para evoluir e ter clientes potenciais, era preciso que as empresas e empreendimentos locais avançassem também. Logo foi um dos poucos escritórios de Contabilidade de Miracatu a participar de reuniões com a Prefeitura, Sindicatos e As- sociações. Vale ressaltar que não era apenas de sua cidade, mas também como ci- dades vizinhas e até da mesmo da Capital (São Paulo). Cezar não queria apenas expandir seu negócio, ele buscava a evolução de seu município, não só em relação a empresas, mas também em qualidade de vida. Em seus encontros e reuniões com tais órgãos reguladores, Cezar trazia a discussão questões pertinentes aos comerci- antes locais, em conjunto com propostas de melhoria para a cidade em outros aspec- tos, como segurança e educação, afinal, não basta apenas que os comerciantes te- nham lucro, se não se sente bem com o lugar aonde vivem. Baseado nestas ações, muitos empresários locais o indicaram para ser presi- dente da Associação Comercial de Miracatu. Durante a ocupação do cargo, Gutto promoveu diversas palestras e seminários, assim como cursos para profissionalização e evolução dos profissionais. Ao analisar todas a experiências de Cezar Augusto, notamos o quão importante é a base moral e educacional de um profissional, pois ele mesmo admite que se não 12 vivenciasse tudo que passou, talvez não fosse capaz de ser o Contador que é atual- mente. Nos dias atuais, Gutto faz parte do Conselho da Associação Comercial de Mi- racatu, além de participar também de diversos projetos sociais ligados ao Município, como o apoio emocional, psicológico e financeiro as órfãos da Associação de Apoio e Proteção Especial as Crianças de Miracatu (SAPECA), aonde Cezar realiza visitas semanais as crianças. Sua organização atendente diversos clientes de Miracatu e também de todo o Litoral Sul (São Vicente e Santos especificamente) e é vista como referência, principalmente quanto a atendimento, tratamento para com os colaborado- res (Tanto os colaboradores da Organização, quanto os funcionários de seus clientes) e seguimento para com as normas, decretos e leis vigentes. A organização conta com dois funcionários: esposa de Cezar, que realiza serviços administrativos gerais e Fa- biano, um auxiliar contábil, que é formado em Ciências Contábeis, ambos colabora- dores registrados. Por fim, podemos afirmar com clareza que a empresa Gutto Pizzo Contabili- dade e Assessoria Empresarial faz parte das empresas que praticam o Capitalismo Consciente, pois não visa apenas agregar valor para si, mas também agregar valor para sua comunidade como um todo. 13 5. RESPOSTA AOS INDICADORES ETHOS Abaixo estão as respostas referentes ao questionário ETHOS aplicado para avaliação da empresa “GUTTO PIZZO CONTABILIDADE E ASSESSORIA EMPRE- SARIAL”. Vale ressaltar que para cada resposta “não”, foi sugerido um ponto de me- lhoria para a organização. 20 – MONITORAMENTO DE IMPACTOS DO NEGÓCIO NOS DIREITOS HUMANOS • Estágio 1 – Cumprimento e / ou tratativa inicial: a empresa atende à legislação brasileira e respeita as normas internacionais sobre direitos humanos, especi- almente em situações em que a legislação ou seu processo de implementação não prevê proteção adequada a esses direitos. 20.1.1 A empresa tem meios e trata de forma pontual os casos de desrespeito aos direitos humanos, tanto internos como externos. Resposta: (SIM) O Sócio atuante sempre busca analisar todos os casos e até mesmo possibilidades futuras de fatos que venham provocar qualquer desrespeito aos direitos humanos. Devido ao seu segmento (contabilidade), adota este comportamento para com os seus clientes também. 20.1.2 A empresa se assegura de não praticar discriminação contra emprega- dos(as), clientes, terceiros ou qualquer outra parte interessada com a qual ela se relaciona, incluindo a comunidade do entorno. Resposta: (SIM) A empresa possui destaque na comunidade, que se consolidou através dos serviços prestados e a política empresarial. Logo evita ao máximo práticas abusivas para com qualquer envolvido a organização. 20.1.3 A empresa verifica se seus serviços de segurança estão em conformi- dade com os direitos humanos. Resposta: (SIM) Conforme exposto anteriormente, a organização possui uma política e cultura organizacional na qual almeja e se propõem respeito aos direitos humanos e normas legais. 14 • Estágio 2 – Iniciativas e Práticas: a empresa identifica, previne e aborda im- pactos negativos reais ou potenciais nos direitos humanos resultantes de suas atividades ou de atividades das organizações de sua esfera de influência. 20.2.1 A empresa analisa seus impactos reais ou potenciais nos direitos huma- nos. Resposta: (NÃO), por ser uma empresa que presta serviço de pequeno porte, não demonstrou preocupação com o impacto nos direitos humanos. Sugerimos a eles implantar práticas visadas nesta aspectos para que tenham um resultado melhor. Focar em aspectos que envolvam a sociedade, organização de palestras e discussões para resultados que vão somar no desenvolvimento da empresa e trazer melhores resultados. 20.2.2 A empresa avalia a vulnerabilidade da comunidade do entorno em rela- ção aos direitos humanos. Resposta: (SIM) O Sócio da empresa participa ativamente de ações comunitárias, inclusive tem uma assiduidade relevante nas associações e até mesmo na prefeitura da cidade. 20.2.3 A empresa inclui a questão de gênero como um critério de sua avaliação de impacto nos direitos humanos. Resposta: (NÃO) A empresa não analisa essa condição em suas avaliações, pois não coopera muito com a questão dos direitos humanos, mas como na questão acima, sugerimos que tente entrar mais neste assunto, estudando situações cotidianas, pois poderá trazer bons resultados a empresa e consequentemente para a comunidade. 20.2.4 A empresa tem conhecimento dos potenciais riscos e impactos que causa aos direitos humanos, como, por exemplo, na saúde e no bem-estar de empregados (as), de terceiros ou da comunidade do entorno. Resposta: (SIM) O representante da organização adota medidas para analisar tal questão, como dar ouvido as avaliações de seus clientes, diálogos com seus funcio- nários, etc. 15 20.2.5 A empresa trata das questões dos direitos humanos sob os seguintes pilares: prevenir, respeitar e remediar. Resposta: (SIM) A fim de evitar danos e futuros empecilhos em suas metas e objeti- vos, a organização utiliza destes princípios na maioria de suas decisões. E conse- quentementeindica tal política para seus clientes no tratamento para com seus funci- onários. 20.2.6 A empresa coíbe a cumplicidade direta ou indireta, vantajosa ou silenci- osa com atos de desrespeito aos direitos humanos. Resposta: (NÃO) A empresa não soube responder a esta pergunta, ela se preocupa mais com os resultados dos serviços que presta, e não tem nenhuma relação nem contra nem a favor da questão dos direitos humanos. • Estágio 3 – Políticas, Procedimentos e Sistema de Gestão: a empresa imple- menta políticas de direitos humanos para acompanhar e orientar o público in- terno e demais partes interessadas, bem como balizar sua estratégia. Também adota procedimentos para atender ou oferecer solução para as queixas e de- núncias. 20.3.1 A empresa tem políticas específicas para tratar questões relacionadas aos direitos humanos. Resposta: (NÃO) A empresa não tem nenhuma política relacionada aos direitos humanos, mas demos várias sugestões de que seria bom para o crescimento da empresa, como: conscientização dos funcionários para com assuntos atuais, prevenção contra comportamentos preconceituosos, etc. 20.3.2 A empresa integra formalmente as questões de direitos humanos em sua gestão, designando um responsável pelo tema internamente. Resposta: (NÃO) Para que a empresa tenha uma gestão melhor é preciso participar mais de proposta relacionadas ao que esta ao redor, e não só o que é interno, a empresa está pensando em designar um responsável para este tema após mostrarmos que varias empresas de grande porte contribui para tal questão, e que isso ajuda no crescimento da empresa. 16 20.3.3 A empresa mantém canal de denúncias que oferece sigilo aos emprega- dos(as) e a outras partes interessadas que possam utilizá-lo. Resposta: (NÃO) A empresa não possui um canal de denuncia, por ser uma empresa de pequeno porte acham que não é muito viável, indicamos os canais de comunicação básicos da empresa, como um começo, pois nestes canais apenas o sócio tem acesso. Em casos mais greves, recorrer aos órgãos competentes. 20.3.4 A empresa tem procedimentos para tratar rápida e adequadamente as queixas e denúncias. Resposta: (NÃO) A empresa possui as formas legais de denúncia, não investem muito bem em melhorias pra tal questão, nossa sugestão foi que os clientes ficariam mais satisfeitos com recursos que os favorecem, fazendo com o que tenham uma visão melhor da empresa, e isso ajuda no seu crescimento. 20.3.5 A empresa vincula a atuação de sua área jurídica à política de direitos humanos. Resposta: (SIM) Uma das políticas da empresa – considerada pelo sócio uma das mais importantes - é o fato de seguirem todas as normas legais. Logo em sua área jurídica acata com direcionamentos ligados aos direitos humanos. 20.3.6 A política de contratação de fornecedores da empresa prevê o auxilio em medidas corretivas ou o rompimento do contrato com fornecedores acusados de práticas contrárias aos direitos humanos. Resposta: (SIM) Por ter como parâmetro principal, o seguimento para com as leis, a organização só possui parcerias com empresas que adotam o mesmo tipo de política quantos as normas de direito. • Estágio 4 – Eficiência: a empresa avalia seu desempenho em direitos humanos a fim de encontrar oportunidades de melhoria para sua gestão. Realizam audi- torias nas operações de sua responsabilidade e monitora sua esfera de influên- cia, além de envolver formalmente a sua cadeia de valor no desenvolvimento de boas práticas de respeito aos direitos humanos. 17 20.4.1 A empresa realiza visitas e/ou auditorias nas operações de sua responsa- bilidade, abrangendo a comunidade do entorno na avaliação. Resposta: (NÃO) A empresa não realiza tal procedimento, pois não acha muito viável. Dissemos que é muito importante a participação do publico, que se providenciasse um funcionário para cuidar da questão, claramente iam ver um resultado melhor com o passar do tempo. 20.4.2 A empresa monitora sua esfera de influência e tem diretrizes para lidar com casos de cumplicidade direta, vantajosa ou silenciosa. Resposta: (NÃO) Não souberam responder. A empresa não tem muito influencia perante a sociedade, por ser fechada, ela não tem muito interesse em impactar a sociedade, mas mostramos várias formas de divulgação de seus serviços, disseram que tentariam adotar tal pratica. 20.4.3 A empresa envolve a sua cadeia de valor no desenvolvimento e na apli- cação de boas práticas de respeito aos direitos humanos. Resposta: (SIM) O representante da empresa se pauta sempre tanto na prestação de seus serviços, quanto em suas atitudes para com a comunidade na moral e ética. Logo visa respeitar os direitos humanos. 20.4.4 A empresa tem ações na comunidade do entorno para mitigar os riscos relacionados à violação dos direitos humanos em suas operações. Resposta: Sim. 20.4.5 A empresa não compra bens ou serviços de fornecedores que violem os direitos humanos. Resposta: (SIM) A empresa tem envolvimento ativo com a prefeitura da cidade e as- sociações visando favorecer tanto os empresários, como os profissionais do municí- pio. Participa com empenho em palestras, orientações e divulgação de políticas e cul- turas organizacionais. • Estágio 5 – Protagonismo: a empresa envolve partes interessadas em sua avaliação de impactos em direitos humanos, realiza visitas e/ou auditorias nas operações de sua cadeia de valor, e implementa procedimentos no âmbito da 18 comunidade do entorno, com o propósito de remediar eventuais impactos rela- cionados aos direitos humanos. 20.5.1 A empresa realiza visitas e/ou auditorias nas operações de sua cadeia de valor. Resposta: (NÃO) Por ser uma empresa de pequeno porte ela não adotou tal pratica, na área da empresa é um pouco difícil criar um modelo das atividades desenvolvidas, mas nos oferecemos a ajudar caso mudem de ideia e queiram adotar a pratica, demos varias ideias para valorizar o serviço e mostrar qualidade aos seus clientes, como promover visitas dentro da empresa para ver como funciona, isso traz mais segurança ao consumidor. 20.5.2 A empresa inclui a participação de partes interessadas em sua avaliação do respeito aos direitos humanos. Resposta: (SIM) A organização atua em conjunto com outras empresas da região que estejam dispostas a atuar na comunidade, seja no meio empresarial, ou social. 20.5.3 A empresa tem procedimentos na comunidade do entorno para remediar os impactos relacionados aos direitos humanos em suas operações. Resposta: (SIM) A empresa está disposta sempre a ouvir seus clientes, tanto internos, como externos. E consequentemente tomar ações corretivas quanto a quaisquer pro- blemas e eventualidades negativas decorrentes de sua parceria. 20.5.4 Se aplicável, a empresa recusa-se a vender bens e serviços para empre- sas que violem os direitos humanos. Resposta: (SIM) Por ter como pilar central em sua política organizacional o segui- mento para com as normas de direito vigente, a empresa não tem parceria, ou relaci- onamento com qualquer organização que desrespeita os direitos humanos ou qual- quer norma legal. 21 - TRABALHO INFANTIL NA CADEIA DE SUPRIMENTOS • Estágio 1 – Cumprimento e / ou tratativa inicial: A empresa cumpre rigorosa- mente a legislação trabalhista brasileira e adiciona cláusulas aos contratos com os fornecedores que exigem que eles também cumpram a legislação. 19 21.1.1 A empresa cumpre a legislação de trabalho local. Resposta: (SIM) A organização busca sempre se manter correta perante as normas de direito vigente. 21.1.2 Em seus contratos a empresa possui cláusulas que exigem o cumpri- mento da legislação de trabalho local por seus fornecedores. Resposta: (SIM) Até mesmo por motivos legais, a empresa adota tal política, para que em suas parcerias não possuam quaisquerimpactos negativos, evitando assim futu- ros problemas. • Estágio 2 – Iniciativas e Práticas: O responsável pela empresa adiciona cláusulas específicas sobre o trabalho infantil aos contratos que firma com os fornecedores, e a empresa, como um todo, se engaja no trabalho de conscien- tizar seu público interno sobre a razão de ser dessa coibição, participando das campanhas que possuem esse alinhamento. 21.2.1 A empresa busca a conscientização do público interno e, em especial da área de suprimentos, sobre trabalho infantil e/ou apoia campanhas públicas so- bre o assunto. Resposta: (SIM) O sócio da empresa atua externamente com orfanatos locais, e de- vido ao seu envolvimento com o público infantil, adota com maior vigor a conscienti- zação de tal assunto para com a comunidade e seus parceiros e clientes. 21.2.2 Em seus contratos com fornecedores a empresa possui cláusulas espe- cíficas sobre trabalho infantil. Resposta: (SIM) Como destacado anteriormente, a empresa tem como parâmetro e seguimento da leis vigentes. Consequentemente segue tal política. • Estágio 3 – Políticas, Procedimentos e Sistema de Gestão: A empresa adota procedimentos de gestão que monitoram o risco do trabalho infantil em sua operação e na cadeia de suprimentos. Além disso, repudia o trabalho infantil em seus documentos formais e estabelece, em suas políticas de contratação, cláusulas específicas que coíbem esse tipo de prática. 20 21.3.1 A empresa consulta as listas disponíveis pelo Ministério do Trabalho (como o SITI - Sistema de Informações sobre Focos de Trabalho Infantil no Bra- sil) ou outras fontes como método decisório de compras. Resposta: (NÃO) A empresa não realiza esse tipo de pesquisa, Não souberam responder muito bem, mas como dica, dissemos que é muito importante fazer pesquisas desse tipo antes de efetuar alguma compra, estar bem informado sobre fatos ao seu redor é muito importante. 21.3.2 Os documentos formais que expressam princípios e valores são dissemi- nados formalmente para o público interno e externo. Resposta: (NÃO) A empresa não possui este documento, dissemos que é muito importante para o ambiente tanto externo como interno, designar alguém para cuidar dessa área é bem relevante, e nos disponibilizamos para qualquer ajuda. 21.3.3 A empresa repudia em seus valores ou código de conduta a exploração do trabalho infantil. Resposta: (SIM) Como destacado anteriormente, a empresa tem como parâmetro e seguimento da leis vigentes. Consequentemente segue tal política e deixa isto claro para seus clientes e parceiros locais. • Estágio 4 – Eficiência: A empresa possui um sistema de gestão estrutu- rado que avalia periodicamente os riscos do emprego, no seu âmbito e na ca- deia de suprimentos, do trabalho infantil. Possui também programas que obje- tivam a conscientização dos fornecedores a respeito dessa proibição e que ve- rificam, ao examinar seus elos mais críticos, se essas normas estão sendo ou não cumpridas por eles. 21.4.1 A empresa possui processos de auditoria interna que abrangem esse as- sunto. Resposta: (NÃO) A empresa não possui tal processo, não realiza auditorias relacionadas ao assunto. Alguém cuidando dessa área seria bem abrangente para a empresa, pois esse é um assunto bem delicado e não pode ser ignorado. 21 21.4.2 A empresa faz periodicamente a gestão dos riscos de casos de trabalho infantil em sua operação e cadeia de suprimentos. Resposta: (NÃO) A empresa não faz a gestão dos riscos de casos de trabalho infantil, ela não está muito por dentro do assunto, mas demos bastante sugestões para esse tópico, como promover alguém para cuidar dessa área. Afirmaram-nos que começariam a pesquisar mais sobre o assunto. 21.4.3 A empresa realiza ações de conscientização de fornecedores sobre tra- balho infantil. Resposta: (NÃO) A empresa não realiza esse procedimento, sugerimos inicialmente diálogos simples, e também abordar este tipo de assunto nas reuniões e encontros nas associações e sindicatos locais. 21.4.4 A empresa possui processos estruturados de solução de casos compro- vados de trabalho infantil em sua cadeia de suprimentos. Resposta: (SIM) Através do contato com os órgãos competentes para tal assunto. O sócio da empresa tem um bom relacionamento com as autoridades locais, o que faci- lita esse tipo de denúncia também. 21.4.5 A empresa possui um programa de monitoramento e avaliação dos elos mais críticos da cadeia de suprimentos. Resposta: (NÃO) Não possui esse programa, por ser uma empresa de pequeno porte, ela não tem muitos suprimentos, e os serviços que ela presta não seria viável criar tal programa. • Estágio 5 – Protagonismo: A empresa é reconhecida pelo tratamento que dis- pensa a questões relacionadas com o trabalho infantil e por participar de fóruns e eventos no âmbito do qual manifesta seu apoio à erradicação desse tipo de trabalho. É reconhecida também pelo seu desempenho interno junto a sua ca- deia de valor e por firmar parcerias com associações que lutam por esse mesmo fim. 21.5.1 A empresa desenvolve iniciativas para apoiar sua cadeia de valor na me- lhoria das condições de trabalho, no sentido de coibir o trabalho infantil. 22 Resposta: (NÃO) Não desenvolve tal iniciativa, dissemos que fazer parceria associa- ções, que lutam por essa causa, é muito importante, a empresa será vista com outros olhos, e não só por isso, esse assunto é uns do qual todos tem que lutar por um fim. 21.5.2 A empresa participa com frequência de fóruns e eventos que abordam aspectos relacionados ao trabalho infantil. Resposta: (NÃO) Sugerimos que a organização busca – se medidas para encontrar palestras e eventos relacionados. Por exemplo, com o SAPECA, que é uma associação de proteção a crianças do município. Buscar uma parceria, na qual os colaboradores e profissionais de tal associação promovem palestras sobre o assunto na Associação Comercial da cidade. 21.5.3 A empresa mobiliza a sociedade em prol da erradicação do trabalho in- fantil, participando e incentivando associações. Resposta: (NÃO) A empresa é de pequeno porte, mas tem como um de seus objetivos o crescimento, nos aconselhamos bastante a ela, participar mais do assunto ligado ao trabalho infantil, designar alguém para cuidar da área, fazer parcerias com associações que cuidam do assunto. Mas por enquanto ela ainda não esta por dentro desta questão, mas nos garantiu que iriam promover reuniões com os responsáveis para tomar medidas cabíveis. 22 - TRABALHO FORÇADO (OU ANÁLOGO AO ESCRAVO) NA CADEIA DE SU- PRIMENTOS • Estágio 1 – Cumprimento e / ou tratativa inicial: A empresa cumpre rigorosa- mente a legislação trabalhista brasileira e adiciona às cláusulas contratuais nor- mas que exigem de seus fornecedores o cumprimento dessa legislação. 22.1.1 A empresa cumpre a legislação de trabalho local. Resposta: (SIM) Adota este tipo de política principalmente por conta de seu segmento (Contabilidade). Visa cumprir tais medidas até mesmo para se consolidar na comuni- dade como exemplo, e assim atrair mais clientes. 23 22.1.2 Em seus contratos a empresa possui cláusulas que exigem o cumpri- mento da legislação de trabalho local por seus fornecedores. Resposta: (SIM) Devido ao seu segmento, a organização torna tal medida como algo primordial. • Estágio 2 – Iniciativas e Práticas: O responsável da área que avalia as formas de riscos de incidência do trabalho forçado adiciona cláusulas específicas em seus contratos com fornecedores sobre o trabalho forçado. 22.2.1 A empresa busca a conscientização do público interno sobre trabalho forçado e/ou apoia campanhas públicas sobre o assunto. Resposta: (NÃO) A empresa não realiza tal atitude. Poderia ser resolvido da seguinte maneira, com a colocação de clausulas que ira possibilitaro conhecimento de seus direitos e deveres, em ambos os lados do contratuais. 22.2.2 Em seus contratos com fornecedores a empresa possui cláusulas espe- cíficas sobre trabalho forçado. Resposta: (NÃO) A empresa não adota a tal medida. Com a atual gestão de contrato, a empresa consultada pode passar por transtornos com relação aos seus direitos e de seus fornecedores. Uma maneira de evitar esse problema seria um novo processo de construção de contratos, com o mesmo possuindo clausulas para assegurar os direitos e deveres de ambos os lados. • Estágio 3 – Políticas, Procedimentos e Sistema de Gestão: A empresa adota procedimentos de gestão que monitoram o risco da incidência de trabalho forçado em suas operações e na cadeia de suprimentos. Institui também valores que re- pudiam o trabalho forçado e políticas de contratação com cláusulas que coíbem a exploração do trabalho forçado. 22.3.1 A empresa possui políticas de contratação de fornecedores que incluem mecanismos de controle sobre o assunto. Resposta: (NÃO) A empresa não realiza tal atitude. Pelos valores da empresa ela não possui clausulas ou aborda o tema em seus contratos. Sendo assim, uma sugestão para que fique mais claro e que deixe de ser um valor externo, é importante que a 24 empresa passe a acrescentar em seus contratos clausulas que abordem o tema, es- tabelecendo assim limites entre as duas partes do contrato. 22.3.2 A empresa consulta a Lista de Transparência sobre Trabalho Escravo Contemporâneo no Brasil como método decisório de compras. Resposta: (NÃO) A empresa não realiza tal atitude. Uma sugestão a empresa seria, primeiramente o pleno conhecimento sobre a lista de transparência, para que possa a vir passar como um critério na hora de compra para a empresa. 22.3.3 A empresa repudia em seus valores ou seu código de conduta o uso de trabalho forçado. Resposta: (SIM) Em sua cultura organizacional, a empresa tem como parâmetro a moral e princípios éticos ligados às normas legais vigentes, logo repudiam qualquer comportamento, ou envolvimento de seus parceiros e até mesmo clientes para com o trabalho forçado. • Estágio 4 – Eficiência: A empresa possui um sistema de gestão estruturado que avalia periodicamente os riscos de incidência do trabalho forçado na em- presa e na cadeia de suprimentos. Além disso, implementa tanto programas de conscientização dos fornecedores acerca dessa questão como processos de verificação do seu cumprimento na cadeia de suprimentos, analisando continu- amente os elos mais críticos dessa cadeia. 22.4.1 A empresa possui processos de auditoria interna que abrangem esse as- sunto. Resposta: (NÃO) A empresa não realiza tal atitude. Através da implementação do re- curso de uma auditoria interna, a empresa poderá ter o conhecimento dos resultado dos planejamentos prévios já feitos. Dando espaço assim a oportunidade de um re- planejamento. Uma sugestão seria a contratação de profissionais na área, para que seja feita essa inspeção e inserção de novos planejamentos por parte da empresa. 22.4.2 A empresa faz periodicamente a gestão dos riscos de trabalho forçado (ou análogo ao escravo) em sua operação e cadeia de suprimentos. 25 Resposta: (NÃO) A empresa não realiza tal atitude. Pela empresa não ser compatível com a pratica de serviço forçado, é presente a ideia em sua equipe a falta colabora- dores, seria a implementação em sua política e campanhas através de correios ele- trônicos e palestras de tal pratica, porem, uma solução para que não seja só uma ideia no subconsciente de seus colaboradores. 22.4.3 A empresa realiza ações de conscientização de fornecedores sobre tra- balho forçado. Resposta: (SIM) A empresa realiza tal atitude. A empresa costuma abordar em reuni- ões e palestrar locais assuntos abrangentes quanto à gestão, e em algumas vezes especificamente quanto a este assunto. 22.4.4 A empresa possui processos estruturados de solução de casos compro- vados de trabalho forçado em sua cadeia de suprimentos. Resposta: (NÃO) A empresa não realiza tal atitude. Por nunca ter ocorrido situação semelhante, a empresa não sentiu necessidade em uma especialização. Nessa situ- ação a solução, poderá ser uma instrução de especialistas aos responsáveis da área. E no caso de ocorrências, acionar imediatamente os órgãos competentes. 22.4.5 A empresa possui um programa de monitoramento e avaliação dos elos mais críticos da cadeia de suprimentos. Resposta: A empresa não realiza tal atitude. A empresa não possui um processo de gestão de monitoramento de seus suprimentos, por se tratar de uma empresa de pe- queno porte sugerimos que haja uma implementação de métodos mais eficientes e eficaz, instruído por profissionais com experiência na aérea, através de treinamento. 22.4.6 A empresa realiza auditorias de terceira parte em sua cadeia de suprimen- tos. Resposta: (NÃO) A empresa não realiza tal atitude. Segundo a empresa, não é reali- zada a pratica de auditorias de suprimentos com terceiros. O processo de auditoria poderia auxiliar a empresa em suas negociações, como em uma verificação de con- tratos, podendo a mesma ser contratada como terceirizadas. 26 • Estágio 5 – Protagonismo: A empresa é reconhecida tanto pelo seu desempe- nho interno como por aquele que realiza junto a sua cadeia de valor com vistas à erradicação do trabalho forçado –e, também, por desenvolver políticas públi- cas e estabelecer parcerias com associações objetivando essa mesma finali- dade. Por fim, a empresa mobiliza a sociedade em prol da erradicação do tra- balho forçado. 22.5.1 A empresa envolve-se no desenvolvimento de políticas públicas que vi- sam à erradicação do trabalho forçado. Resposta: (NÃO) A empresa não realiza tal atitude Por se tratar de uma empresa de pequeno porte seu envolvimento com políticas publica são bem baixos, sendo assim a visão da empresa é mais fechada a ela. Uma sugestão à empresa seria uma maior atenção com as informações ao seu redor, para estarem preparados se algum impre- visto acontecer. 22.5.2 A empresa desenvolve iniciativas para apoiar sua cadeia de valor na me- lhoria das condições de trabalho. Resposta: (NÃO) A empresa não realiza tal atitude. Não é realizado a pratica de in- centivo de apoio a cadeia de melhoria de serviço, uma possível solução a seria uma nova redefinição dos valores da empresa, realizada essa tarefa será preciso uma ana- lise das condições de serviço prestados, só assim poderá haver a iniciativa da em- presa para as melhorias detectadas. 22.5.3 A empresa mobiliza a sociedade em prol da erradicação do trabalho for- çado, participando e incentivando associações. Resposta: A empresa não realiza tal atitude. Embora a empresa adote uma visão con- tra o trabalho forçado ela não externa isso ao publico, uma forma então para fazer esse essa ponte entre empresa e publico seria, uma, divulgação dos posicionamentos da empresa, podendo ser feita através do site da empresa e das redes sociais da mesma, criando assim um vinculo e maior confiança para com os clientes. 23 - PROMOÇAO DA DIVERSIDADE E EQUIDADE 27 • Estágio 1 – Cumprimento e / ou tratativa inicial: A empresa segue a legislação brasileira que combate a discriminação e se manifesta contrariamente a com- portamentos que não promovam a equidade de oportunidades no ambiente in- terno e na relação com clientes, com fornecedores e com a comunidade do entorno. 23.1.1 A empresa cumpre a legislação brasileira antidiscriminação. Resposta: (SIM) Como destacado anteriormente, a empresa tem como parâmetro e seguimento das leis vigentes. Consequentemente segue tal política e deixa isto claro para seus clientes e parceiros locais. 23.1.2 A empresa cumpre as cotas determinadas por lei para contratação de pes- soas com deficiência. Resposta: (NÃO) A empresanão realiza tal atitude. Por não possuir funcionários com problemas físicos, a empresa se torna incapaz de cumprir com a medidas. 23.1.3 A empresa tem ações, mesmo que pontuais, de comunicação antidiscri- minação com os(as) empregados(as). Resposta: (SIM) O representante da empresa visa combater quaisquer tipos de pre- conceitos, logo deixa seus colaboradores cientes de tal medida. • Estágio 2 – A empresa periodicamente toma iniciativas que visam à promoção da diversidade e eliminam a incidência de qualquer prática discriminatória, tanto em relação à mobilidade interna quanto em processos de seleção, admis- são e promoção. 23.2.1 A empresa repudia em seus valores ou no seu código de conduta qual- quer forma de discriminação motivada por etnia, gênero, orientação sexual, identidade de gênero, aparência, religião ou opinião. Resposta: (SIM) Como destacado anteriormente, a empresa tem como parâmetro e seguimento das leis vigentes. Por conta disto, faz com que fique sabido o seu repudio quanto a qualquer tipo de preconceito. 28 23.2.2 A empresa respeita costumes religiosos, tradicionais e nacionais dos(as) empregados(as). Resposta: (SIM) Em seu tratamento para com seus colaboradores visa sempre o res- peito em todos os sentidos possíveis. 23.2.3 A empresa promove campanhas de conscientização sobre diversidade no local de trabalho. Em caso positivo, tais campanhas consideram os seguintes aspectos: gênero, raça, pessoas com deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, geracional, outro (se positivo, descreva qual outra campanha rea- liza). Resposta: (SIM) Em suas práticas diárias, a organização busca combater preconcei- tos sociais. As campanhas promovidas geralmente são pautadas em diálogos e dinâ- micas com seus colaboradores. Devido ao seu segmento, algumas vezes realiza este tipo de medida com os colaboradores de seus clientes. 23.2.4 A empresa mapeou os procedimentos de recrutamento e seleção e elimi- nou quaisquer ações contrárias à promoção da diversidade. Resposta: (SIM) Pautando sempre suas atitudes no seguimento das normas e leis vigentes, a organização cumpre com tal medida, a fim de evitar problemas judiciais futuros e também promover a igualdade social em sua atuação na comunidade. 23.2.5 A empresa mapeou os procedimentos de promoção e mobilidade interna e eliminou quaisquer ações contrárias à promoção da diversidade. Resposta: (SIM) Como destacado anteriormente, a empresa tem como parâmetro e seguimento das leis vigentes. Consequentemente segue tal política e deixa isto claro para seus clientes e parceiros locais. 23.2.6 A empresa promoveu ou está promovendo as adaptações necessárias para favorecer a acessibilidade. Resposta: (SIM) Como destacado anteriormente, a empresa tem como parâmetro e seguimento das leis vigentes. Consequentemente segue tal política e deixa isto claro para seus clientes e parceiros locais. 23.2.7 A empresa possui canais de denuncia anônima. 29 Resposta: (NÃO) A organização não realiza tal medida. A empresa não possui um canal de denuncia anônima, uma sugestão seria acrescentar um canal eletrônico ou telefônico, para essas denuncias anônimas, com direcionamento ao RH da empresa. • Estágio 3 – Políticas, Procedimentos e Sistema de Gestão: Nos processos e ferramentas de gestão de pessoas, a empresa insere quesitos que visam mo- nitorar a diversidade de seu quadro e possíveis desigualdades em relação aos grupos em desvantagem. Também tem metas para reduzir a diferença de pro- porção entre os cargos ocupados por mulheres e por homens e por negros(as) e brancos(as) em seus quadros de gerência e de executivos. A empresa intro- duz o respeito à diversidade em seus códigos e nos valores que institui e adota políticas e procedimentos alinhados com esse tema. Por meio dos dados de seus canais de denúncia, promove uma avaliação interna de situações que po- nham em risco a promoção da diversidade. 23.3.1 A empresa tem uma política de não discriminação nos processos de re- crutamento e seleção, promoção e participação em treinamentos. Resposta: (SIM) A fim de evitar constrangimentos e até mesmo para manter o respeito para com o próximo, a organização adota medidas em todos estes procedimentos (recrutamento, seleção e treinamentos) para que não haja discriminação com nenhum participante. 23.3.2 A empresa tem procedimentos formais para lidar com situações em que ocorram casos de discriminação. Tais procedimentos preveem penas e Punições quando necessário. Resposta: (SIM) Como destacado anteriormente, a empresa tem como parâmetro e seguimento das leis vigentes. Geralmente pune tal tipo de comportamento através de advertências em casos mais simples, e em casos mais graves, até mesmo a demissão do colaborar, ou encerramento de contrato com o fornecedor. 23.3.3 A empresa tem metas para reduzir a diferença na proporção entre cargos ocupados por homens e mulheres em seus quadros de gerência e de executi- vos. 30 Resposta: (NÃO) A organização não realiza tal medida. A empresa não possui um metas especificas com relação à distinção de sexo entre seus funcionários e seus cargos, tratando todos de maneiras iguais, sendo assim o método que mais se adapta a ao seu processo seria o de meritocracia. 23.3.4 A empresa tem metas para reduzir a diferença na proporção entre cargos ocupados por negros(as) e brancos(as) em seus quadros de gerência e de exe- cutivos. Resposta: (NÃO) A organização não realiza tal medida. A empresa não possui um metas especificas com relação à distinção de raças entre seus funcionários e seus cargos, tratando todos de maneiras iguais, sendo assim o método que mais se adapta a ao seu processo seria, o, de meritocracia. 23.3.5 Por meio dos dados de seus canais de denúncia, a empresa promove uma avaliação interna sobre situações que ponham em risco a promoção da diversi- dade. Resposta: (NÃO) A organização não realiza tal medida. Por não possuir um canal para receber as denuncias, a organização acaba por não ter consciência dos proble- mas recorrentes, sendo assim, não é possível ser feita a avaliação, um modo de re- verter esse quadro seria, a abertura de meios de denuncia interna (correios eletrôni- cos, ramais, redes sociais), que seriam encaminhada para o RH da empresa, onde seria feita uma análise da situação planejar a melhor solução. • Estágio 4 – Eficiência: A empresa realiza monitoramento e avaliações com in- dicadores relacionados ao tema da diversidade e utiliza seus resultados para iden- tificar e realizar melhorias, como redução do número de denúncias e garantia de oportunidades de desenvolvimento e de remuneração iguais para todos. Além disso, incentiva sua cadeia de suprimentos a adotar práticas alinhadas à promo- ção e ao respeito à diversidade. 23.4.1 A empresa utiliza os resultados das avaliações internas sobre a promoção da diversidade para ações de melhoria estruturais e de gestão. Resposta: (NÃO) A organização não realiza tal medida. A empresa não utiliza essa ferramenta para promover melhorias em relação a sua diversidade de minorias. Assim 31 sugerimos a implementação de um canal interno para respostas dos serviços presta- dos, e, de acordo com a respostas podendo ser feitas as analises corretas, para, então fornecer melhorias aos setores. 23.4.2 A empresa garante oportunidades iguais para todos os(as) seus(suas) empregados(as). Resposta: (SIM) A empresa realiza tal atitude. A organização não trata com distinção seus colaboradores independente de raça, gênero, etc. Por conta disto, oferece as mesmas oportunidades para todos. O representante visa dar oportunidade de acordo com o conhecimento, experiência e desempenho. 23.4.3 A empresa oferece oportunidades de desenvolvimento de liderança para mulheres, negros, pessoas com deficiência e outrosgrupos historicamente dis- criminados. Em caso positivo, considera os seguintes aspectos: gênero, raça, pessoas com deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, geracional, outro (se positivo, descreva qual outro aspecto considerado) Resposta: (NÃO) A empresa deve garantir espaços iguais dentro de seu segmento para todos seus funcionários, praticando a diversidade e dando a oportunidade do desenvolvimento de liderança para todas as pessoas que ali prestam serviço sendo eles negros, mulheres, deficientes, LGBTQ+ ou qualquer outro grupo que se encaixe em minoria. 23.4.4 A empresa tem uma política de equidade salarial para mulheres, negros, pessoas com deficiência e outros. Resposta: (SIM) A organização costuma utilizar como parâmetro as sugestões indica- das pelos sindicatos locais para atribuir o salário de seus profissionais. Em casos es- pecíficos, pode vir a negociar com o colaborador um salário diferente do estabelecido. Mas oferece o mesmo valor para todos. 23.4.5 A empresa apresenta categorização que evidencia as questões de diver- sidade em seus canais de denúncia anônima. Resposta: (NÃO) A empresa deve criar um meio que dê suporte para seus funcioná- rios que tenham presenciado algum ato discriminatório ou que sejam vítima de tal ato. 32 Além de a empresa emitir ajuda por este meio de denúncia, ela também deve promo- ver comunicados, palestras e em casos mais graves advertências e/ou punições para os infratores, garantindo a segurança e apoio para que todos tenham harmonia no ambiente de trabalho. • Estágio 5 – Protagonismo: A empresa fomenta e incide sobre iniciativas sociais para a inclusão de egressos do sistema prisional no mercado de trabalho e exerce influência no que concerne à participação nas políticas e nos debates públicos para a promoção da diversidade. É reconhecida pelo mercado por suas práticas de apoio à diversidade e à equidade, além de incentivar sua ca- deia de valor a avançar nessa área. 23.5.1 A empresa fomenta e incide sobre iniciativas sociais para a inclusão de egressos do sistema prisional no mercado de trabalho. Resposta: (NÃO) Com incentivos de projetos do Governo Federal as empresas que contratam indivíduos que cumpriram pena, os ajudam em sua recolocação na socie- dade. O projeto “Começar de Novo”, por exemplo, visa a ressocialização de presos e egressos do sistema prisional para que haja capa capacitação profissional no mercado de trabalho, e a melhoria do sistema penal brasileiro. 23.5.2 A empresa estende as práticas de promoção da diversidade para seus fornecedores e fornecedores de terceiros. Resposta: (NÃO) A melhor forma de a empresa dar exemplo e incentivar seus forne- cedores e colaboradores é praticar a inclusão das minorias e dando maiores oportu- nidades no mercado de trabalho. 23.5.3 A empresa impulsiona o mercado a realizar ações de promoção da diver- sidade, como, por exemplo, a contratação de trainees de diferentes faculdades e de empregados(as) oriundos de grupos em desvantagem social. Resposta: (NÃO) Com a iniciativa dos Recursos Humanos a empresa poderá ajustar a contratação de indivíduos que se encaixem em grupos de desvantagem social auxi- liando e dando oportunidades de emprego. O marketing da empresa também poderá exteriorizar estas ações através de suas mídias sociais, fazendo com que a empresa se destaque em seu segmento e incentivando outras empresas a fazer o mesmo. 33 24 - RELAÇÕES COM EMPREGADOS (EFETIVOS, TERCEIRIZADOS, TEMPORÁ- RIOS OU PARCIAIS) • Estágio 1 – Cumprimento e / ou tratativa inicial: A empresa mantém con- tratos formais de trabalho que se alinham ao pleno cumprimento da legislação trabalhista e de seus terceiros. 24.1.1 A empresa possui comissões internas com a participação de emprega- dos, de acordo com a legislação vigente para o tamanho da empresa e ramo de atividade. Resposta: (NÃO) A instituição poderá disponibilizar suas comissões para que haja participação interna de seus colaboradores. Com uma empresa de pequeno/médio porte, a participação pode ser maior devido ao tamanho do quadro de funcionários, fazendo com que a tomada de decisões seja útil e de valor para todos os participantes. Com esta inclusão na comissão interna a empresa evita demais problemas diminuindo num valor considerável as auditorias. 24.1.2 A empresa possui um número de empregados terceirizados inferior a 20% do total dos contratados. Resposta: (NÃO) A contratação de terceirizados para certos serviços dentro da em- presa muitas vezes pode ser vantajosa devido aos custos gerados na contratação de funcionários com salários, PLR e encargos trabalhistas. 24.1.3 Caso a empresa tenha conhecimento de alguma pendência em relação à legislação trabalhista em sua operação e/ou junto a seus terceiros, toma medi- das necessárias para saná-lo. Resposta: (SIM) Como destacado anteriormente, um dos pilares da cultura organiza- cional da empresa é o seguimento das normas e leis vigentes. Cumprem tal medida até mesmo para se tornarem referência para seus clientes. • Estágio 2 – Iniciativas e Práticas: A empresa monitora periodicamente o cum- primento dos requisitos estabelecidos para a contratação dos seus terceiros, 34 exigindo que sejam feitos ajustes que garantam o correto cumprimento da le- gislação. A empresa oferece um canal de denúncias internas e externas. 24.2.1 A empresa oferece um canal de fácil acesso, com mecanismos para rece- ber e encaminhar sugestões, opiniões e reclamações relativas a condições de trabalho. Resposta: (SIM) A empresa promove tal prática principalmente através do contato pessoalmente com o sócio da organização. Caso o colaborador não se sinta confor- tável, pode se comunicar através das redes sociais da empresa. 24.2.2 A empresa exige dos seus terceiros a comprovação da manutenção de contratos de trabalho e condições de trabalho condizentes com a legislação em vigor. Resposta: (SIM) Como destacado anteriormente, um dos pilares da cultura organiza- cional da empresa é o seguimento das normas e leis vigentes. E fazem com que esse tipo de prática seja padrão em seus fornecedores e parceiros. 24.2.3 A empresa solicita evidencias de que as empresas contratantes de seus terceiros estão em dia com suas obrigações trabalhistas e previdenciárias. Resposta: (SIM) Devido ao seu segmento é o comportamento padrão adotado pela organização, a fim de evitar futuros impactos negativos, tanto para si, quanto para seus parceiros. • Estágio 3 – Políticas, Procedimentos e Sistema de Gestão: Os valores apre- goados pela empresa realçam o compromisso que possui com o trabalho de- cente, para cuja reiteração adota procedimentos formais de avaliação das for- mas de gestão de seus empregados e de seus terceiros 24.3.1 A empresa ressalta em seus valores o compromisso com relações de tra- balho decentes e justas. Resposta: (SIM) Como destacado anteriormente, um dos pilares da cultura organiza- cional da empresa é o seguimento das normas e leis vigentes. E para que sejam re- ferência em seu segmento devem adotar tal prática. 35 24.3.2 A empresa tem políticas e procedimentos formalizados que regem seu sistema de gestão das relações de trabalho. Resposta: (SIM) Como destacado anteriormente, um dos pilares da cultura organiza- cional da empresa é o seguimento das normas e leis vigentes. Com isto, a organiza- ção mantém formalizado suas políticas e princípios éticos de sua cultura organizacio- nal. 24.3.3 A empresa realiza auditorias internas do sistema de gestão e realiza uma analise crítica para melhorar eventuais falhas. Resposta: (NÃO) A organização não realiza tal medida. A auditoria interna contribui para a tomada de decisões da empresa, também procura antecipar e resolver os pro- blemas identificados internamente. A auditoria interna visa checarse a política da em- presa está sendo utilizada pelos funcionários, e procura aumentar a confiança da em- presa tanto em seu segmento quanto no mercado de trabalho em geral. 24.3.4 A empresa solicita evidencias de que seus fornecedores estão em dia com suas obrigações trabalhistas e previdenciárias Resposta: (NÃO) A empresa poderá solicitar tais evidências para seus fornecedores como intuito de verificar se as políticas internas para com seus funcionários estão em conformidade perante a lei. • Estágio 4 – Eficiência: A empresa avalia os resultados de seu sistema de ges- tão no que concerne às relações de trabalho, buscando oportunidades de me- lhoria contínua internamente e em sua cadeia de suprimentos. 24.4.1 A empresa desenvolve programas que visam melhorias das condições de trabalho de seus empregados. Resposta: (SIM) Através da comunicação direta com seus colaboradores, o represen- tante da empresa sempre busca atualizar suas políticas e práticas organizacionais. Negociar férias, folgas, salários, horas – extra, além da adaptação do ambiente de trabalho são medidas tomadas pela organização. 24.4.2 A empresa estabelece, em seus contratos de terceirização de mão de obra, que os empregados terceirizados tenham as mesmas condições de saúde, 36 segurança e o acesso a benefícios básicos gozados pelos empregados regula- res, como transporte, alimentação, uso de refeitório, etc. Resposta: (NÃO) Quando a empresa possuir empregados terceirizados estes devem ter as condições de trabalho iguais aos de seus empregados regulares, como segu- rança no trabalho, acesso a refeitório e se estiver de acordo com seu contrato de terceirização, poderá haver outros benefícios como plano de saúde, plano odontoló- gico, entre outros. 24.4.3 A empresa tem um sistema de gestão das relações de trabalho certificado por terceira parte. Resposta: (NÃO) Com a contratação de uma terceira parte para certificar o sistema de gestão de relação de trabalho, a empresa cria uma nova visão. Adquirindo a rela- ção de trabalho a empresa pode, por exemplo, criar uma nova identidade, tendo este serviço sendo feito por uma pessoa externa, sem vínculo empregatício fixo, podendo ter resultados mais rápidos e priorizando seu tempo diante seus clientes. 24.4.4 A empresa participa de programas de avaliação ou premiação de suas práticas de relações de trabalho, com o intuito de realizar um benchmarking e adaptar-se às melhores práticas do mercado. Resposta: (SIM) Participa de avaliações de associações e sindicatos locais, e a partir disto, busca maneiras de se aprimorar e consolidar no mercado. • Estágio 5 – Protagonismo: A empresa é reconhecida por suas práticas de re- lacionamento com empregados, razão de ser do alto poder de atração que ne- les exerce e dos prêmios e selos recebidos que atestam ser ela um dos melho- res lugares para trabalhar. Ela também desenvolve iniciativas e implementa programa que permite o repasse de suas práticas para sua cadeia de valor. 24.5.1 A empresa é reconhecida no mercado por sua prática de gestão de em- pregados, recebendo prêmios ou selos que atestam ser um dos melhores luga- res para trabalhar. Resposta: (NÃO) A empresa poderá primeiramente priorizar a satisfação de seus cli- entes internos, investindo na cultura organizacional, gestão e valorização de pessoas, na qualidade do ambiente de trabalho (sendo este seguro e saudável), inovação e no 37 desenvolvimento socioambiental. Devido a esta difusão de boas práticas a empresa se destacará para que então se posicione positivamente diante do mercado de traba- lho e de sua segmentação. 24.5.2 A empresa desenvolve iniciativas e possui programa que permite o re- passe das suas práticas para sua cadeia de valor. Resposta: (NÃO) Para isso a empresa poderá aprimorar seu programa de modelos de serviços internos, possibilitando programas e atividades que servirão de exemplo para seus funcionários. A empresa poderá valorizar seus tipos de serviço, apurando seus serviços de marketing, de logística (interna e externa) e suas operações. 25 - RELAÇÕES COM OS SINDICATOS • Estágio 1 – Cumprimento e / ou tratativa inicial: A empresa cumpre as conven- ções coletivas das categorias às quais pertencem seus empregados e permite a filiação e o envolvimento deles com os sindicatos sem exercer qualquer tipo de pressão ou represália. 25.1.1 A empresa permite que seus empregados afiliem-se a sindicatos sem res- trições. Resposta: (SIM) A empresa adota tal prática, apesar de não ser obrigatório por lei. 25.1.2 A empresa tem aderido às convenções coletivas e desdobra todas as de- finições nas relações de trabalho com as categorias abrangidas. Resposta: (SIM) Devido ao bom relacionamento com associações e sindicatos locais, busca seguir tais convenções e indicações. 25.1.3 A empresa monitora se as obrigações com o sindicato sempre estão em dia e são respeitadas. Resposta: (SIM) Para manter o bom relacionamento com os sindicatos locais, visa manter tais obrigações em dias e respeita-las. • Estágio 2 – Iniciativas e Práticas: A empresa permite a atuação dos sindicatos no local do trabalho e elege uma pessoa como responsável pelo 38 estabelecimento da relação do sindicato com os gestores e pela manutenção de canais de comunicação entre eles 25.2.1 A empresa permite que sejam realizadas reuniões sindicais no local de trabalho. Resposta: (NÃO) A empresa poderá começar a fornecer informações e realizar reuni- ões com o sindicato, de tal forma que priorizem e beneficiem os trabalhadores da empresa, dentro de deus direitos. Estas reuniões servirão para atender a sugestões e reclamações para que, dentro do possível, melhorem o âmbito organizacional fazendo com que haja a garantia de atendimento das solicitações do sindicato. 25.2.2 A empresa não interfere nas reuniões sindicais realizadas no local de tra- balho. Resposta: (SIM) Por não permitir tal prática no local de trabalho, a organização con- sequentemente não interfere. 25.2.3 A empresa mantém canais de comunicação com os sindicatos. Resposta: (SIM) Como uma política empresarial de manter o bom relacionamento com os sindicatos locais, a organização utiliza – se de canais de telefone e também de contatos diretos por mídias sociais (WhatsApp, Facebook) para manter contato. • Estágio 3 – Políticas, Procedimentos e Sistema de Gestão: A empresa não somente permite a atuação dos sindicatos no local de trabalho como também fornece informações sobre as condições de trabalho e se reúne periodicamente com seus representantes para ouvir sugestões e negociar reivindicações.. 25.3.1 A empresa possui procedimentos que garantem o atendimento às solici- tações dos sindicatos. Resposta: (NÃO) A empresa poderá começar a fornecer informações e realizar reuni- ões com o sindicato, de tal forma que priorizem e beneficiem os trabalhadores da empresa, dentro de deus direitos. Estas reuniões servirão para atender a sugestões e reclamações para que, dentro do possível, melhorem o âmbito organizacional fazendo com que haja a garantia de atendimento das solicitações do sindicato. 39 25.3.2 A empresa responde às solicitações dos sindicatos em tempo hábil. Resposta: (SIM) Visando manter o bom relacionamento com os sindicatos e também para garantir direitos aos seus colaboradores, atendem as tais obrigações no tempo determinado. 25.3.3 A empresa possui acordos coletivos negociados periodicamente com os sindicatos. Resposta: (SIM) Visando manter o bom relacionamento com os sindicatos e também para garantir direitos aos seus colaboradores, negociam periodicamente com tais ór- gãos. • Estágio 4 – Eficiência: A empresa incorpora às suas decisões estratégicas as- suntos relevantes para os sindicatos e os engaja em decisões que tratam da reestruturação,expansão ou redução de suas atividades. 25.4.1 A empresa busca e incorpora assuntos relacionados aos sindicatos ao traçar a sua estratégia. Resposta: (SIM) Para manter o relacionamento de maneira agradável, a organização alinha suas estratégias com assuntos discutidos nas respectivas reuniões no sindi- cato. 25.4.2 A empresa informa os sindicatos com antecedência sobre projetos que atingem a estrutura ou a seus empregados. Resposta: (SIM) Como forma de bom relacionamento, em todos os projetos de larga escala, ou de relevância para o município, a empresa comunica o sindicato. 25.4.3 A empresa mantém parcerias como cursos de capacitação ou escolariza- ção junto com sindicatos. Resposta: (NÃO) Juntamente com os benefícios que a parceria com o sindicato traz para a instituição, os capacitados poderão organizar e promover treinamentos e cur- sos de capacitação, alavancando seus objetivos e traçando-os de forma conjunta e mais clara. 40 • Estágio 5 – Protagonismo: A empresa possui mecanismos que permitem que os assuntos tratados com os sindicatos exerçam influência na tomada de deci- são. A empresa também exerce influência em sua cadeia de valor e é reconhe- cida pelos sindicatos como referência. 25.5.1 A empresa é reconhecida pelo mercado por seu relacionamento com sin- dicatos. Resposta: (SIM) Desde o início de sua atuação no mercado, a empresa mantém o bom relacionamento com os sindicatos locais e regionais. Isto se perdura a até atua- lidade, sendo um de seus diferenciais para com seus clientes. 25.5.2 A empresa influencia sua cadeia de valor no relacionamento com sindi- catos. Resposta: (SIM) Os clientes reconhecem tal feito pela empresa, gerando maior confi- ança na relação e na prestação do serviço. 25.5.3 Antes de iniciar a implantação de um novo projeto, a empresa sempre busca a parceria com o sindicato local. Resposta: (SIM) É uma prática comum da organização, e implementam tal medida em projetos de seus clientes também. 25.5.4 A empresa evita abrir uma subsidiária ou comprar de empresas instaladas onde a liberdade de associação seja restrita ou proibida, mesmo se a legislação local reconhecer esse direito. Resposta: (NÃO) A instituição deve prezar por negociações e contribuições de outras empresas ou subsidiárias que valorizam a argumentação e “voto” por meio de assem- bleias juntamente com seus funcionários, com o objetivo de que tenham voz e valor por meio de argumentações e discussões, optando sempre pela ética e moral da em- presa, criando um ambiente em que todos possam participar da tomada de decisões. 26 - CONDIÇÕES DE TRABALHO, QUALIDADE DE VIDA E JORNADA DE TRA- BALHO 41 • Estágio 1 – Cumprimento e / ou tratativa inicial: A empresa remunera seus empregados de acordo com o salário mínimo legal estabelecido para a catego- ria. 26.1.1 A empresa cumpre com todas as obrigações legais trabalhistas no que se refere ao pagamento de salários e benefícios. Resposta: (SIM) A fim de evitar problemas judiciais e também para manter uma qua- lidade superior no relacionamento com seus funcionários, a empresa cumpre de ma- neira regular e prioritária tais pagamentos. 26.1.2 A empresa respeita e cumpre as convenções coletivas em que seus em- pregados estão enquadrados. Resposta: (SIM) A organização cumpre com todas as normas vigentes ligadas a este assunto, contando com o apoio e suporte do sindicato. • Estágio 2 – Iniciativas e Práticas: A empresa, além da remuneração mínima legal, oferece benefícios securitários (saúde, vida etc.) aos empregados e os estende a seus familiares. 26.2.1 Nos últimos anos, a empresa aumentou o menor salário da empresa em relação ao salário mínimo vigente. Resposta: (SIM) Visando aumento da motivação dos funcionários e também de re- compensa-los de acordo com seu empenho, a empresa adota este tipo de política. 26.2.2 A empresa oferece seguro de vida, plano de saúde ou outros benefícios securitários aos seus empregados. Resposta: (NÃO) A empresa informa que não adota tal medida, pois não possui ver- bas no momento. Sugerimos a busca por um orçamento que possa vir a se adaptar ao seu planejamento financeiro. Destacamos também como tais benefícios podem trazer maior motivação para seus colaboradores. 26.2.3 A empresa respeita as necessidades pessoais dos empregados no plane- jamento do trabalho. 42 Resposta: (SIM) Para o representante da empresa, manter o ambiente de trabalho agradável para seus colaboradores é algo vital para sua organização. Consequente- mente, adota a política de adaptar seu planejamento de trabalho de acordo com a maioria das necessidades pessoais de seus colaboradores. 26.2.4 A empresa oferece benefícios que abrangem os familiares, como partici- pação em plano odontológico, bolsas de estudo, opções de lazer etc. Resposta: (NÃO) Por não possuir condições financeiras no momento. Os benefícios dados aos funcionários que abrangem os familiares são de certa forma, uma grande motivação, causando maior interesse e satisfação dos funcionários. Com a colabora- ção do sindicato e da empresa (chefes e donos), os valores podem ser acordados para que estejam dentro do orçamento da empresa. • Estágio 3 – Políticas, Procedimentos e Sistema de Gestão: A empresa possui plano de cargos e salários transparente e procedimentos claros de gestão da carreira dos empregados. 26.3.1 A empresa possui política de remuneração. Resposta: (SIM) Adota este tipo de política baseado em reuniões e sugestões da as- sociação e sindicato local. E também no desempenho de seus colaboradores. 26.3.2 A empresa possui procedimentos formais e claros de promoção e au- mento salarial. Resposta: (NÃO) Realizando o procedimento de forma mais objetiva e aberta para com seus funcionários, e dando maiores oportunidades de crescimento dentro da or- ganização, o funcionário sente-se mais entusiasmado e acaba sendo mais dedicado sabendo que haverá promoções e maiores oportunidades para que se desenvolva como profissional. 26.3.3 A empresa avalia o desempenho dos empregados de maneira sistemática, pelo menos uma vez ao ano. Resposta: (SIM) Possuem um sistema para avaliar isto, desenvolvido pelo represen- tante da empresa. Baseado na frequência, acompanhamento de clientes, processos realizados com assertividade, etc. 43 26.3.4 A empresa tem metas para diminuir a variação proporcional entre o maior e o menor salário. Resposta: (NÃO) Com a menor diferença salarial dos empregados da instituição, os colaboradores não se sentem tão desmotivados para exercer suas funções. Pois, quando a diferença entre os menores salários e os mais altos é grande, os funcioná- rios acabam sentindo-se desvalorizados. 26.3.5 O programa de participação nos resultados ou de bonificação, caso os possua, foi estabelecido por meio de negociação com uma comissão de empre- gados ou sindicato e em conformidade com a legislação aplicável. Resposta: (NÃO) Não aderem a tal tipo de política no momento. A Empresa precisa colocar um programa mais transparente no que se refere no sentido de se adaptar melhor na políticas de sindicatos e organizações. Estágio 4 – Eficiência: A empresa acompanha a satisfação dos empregados no que tange à sua remuneração. Considera, para sua composição, o salário médio do país, custo de vida local, e verifica se os critérios de remuneração atendem às necessidades do empregado e de sua família. 26.4.1 A empresa verifica a satisfação de seus empregados com relação à remu- neração e benefícios. Resposta: (SIM) Através do contato direto com cada funcionário, sempre exercendo tal atitude de maneira simples e amigável. Tornando este tipo de procedimento con- fortável para o colaborador. 26.4.2 A empresa considera o custo de vida local para definição da base salarial. Resposta:
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