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Especificação, Normalização e padronização de materiais acadêmicos: Adonai dos santos, Alex Murilo e Iracema da Fonseca Orientador: abdon belmiro o que e a ESPECIFICAÇÃO DE MATERIAIS E a descrição das características de um material, com a finalidade de identificá-lo e distingui-lo de seus similares. Os principais objetivos da especificação são: facilitar às tarefas de coleta de preços; facilitar a negociação empreendida pelo comprador com o fornecedor; cuidados no transporte; identificação; armazenagem; preservação dos materiais; fixar os requisitos e características exigíveis na fabricação e no fornecimento de materiais; eliminação de dúvidas que por ventura se apresentem na identificação de um material CRITÉRIOS SOBRE A DESCRIÇÃO A descrição deve ser concisa, completa e permitir a individualização; deve-se abolir a utilizaçao de vocábulos referentes a marcas comerciais, gírias e regionalismos. Os requisitos para a montagem da especificação devem ser: descrição sumária e objetiva; termos técnicos adequados e usuais; critérios de qualidade para determinado uso. A descrição padronizada de um material obedece aos seguintes critérios: a denominação deverá ser sempre no singular; - a denominação deverá prender-se ao material especificamente e não a sua forma ou embalagem, apresentação ou uso; utilizar denominações únicas para materiais da mesma natureza; - utilizar abreviaturas devidamente padronizadas. ESTRUTURA E FORMAÇÃO DA ESPECIFICAÇÃO é montada por meio da seguinte estrutura: a. Nome básico: b. Nome modificador: c. Características físicas: d. Unidade metrológica: f. Características de fabricação: g. Características de operação: h. Cuidados com relação ao manuseio e armazenagem; i. Embalagem: O QUE É NORMALIZAÇÃO? É o processo de formulação e aplicação de regras para a solução ou prevenção de problemas, com a cooperação de todos os interessados, e, em particular, para a promoção da economia global. Órgão regulamentador A ISO (Organização Internacional para Padronização) é uma organização não governamental formada por diversas entidades em vários países do mundo que realizam o trabalho de definir, divulgar e aprovar normas técnicas. A ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) é o órgão responsável pela normalização técnica no Brasil, fornecendo insumos ao desenvolvimento tecnológico brasileiro. Trata-se de uma entidade privada e sem fins lucrativos e de utilidade pública, fundada em 1940. ORGÃOS FISCALIZADORES PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS O que é padronização? É fazer a descrição dos materiais e serviços de maneira estruturada. Vantagens da padronização Reduzir o risco de falta de estoque; Permitir compras em grande lotes; Reduzir a quantidade de itens do estoque; Gera informações eficazes, que auxiliam a tomada de decisão; Adquirir materiais com maior rapidez; Simplificação dos materiais. Considerações finais É de suma importância a utilização da Especificação, Normalização e Padronização nas organizações para redução de custos e despesas, contribuindo para eficiência e o sucesso organizacional.
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