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1 – Acadêmicos 2 – Professor-tutor externo. Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (EMD22) – Prática do Módulo V – 04/11/19 Ângela Souza de Moura¹ Graziela Rosa dos Santos Maikon Dorneles Matheus Aguiar Ângela Cristina Valentini Schiochetti² Centro Universitário Leonardo da Vinci - UNIASSELVI Curso (EMD22) – Seminário Interdisciplinar V – INTERVENÇÃO 04/11/19 RESUMO O presente trabalho tem como objetivo apresentar breve análise de como é a estrutura de um Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas dentro de uma Organização, quais são seus diferenciais competitivos, como é o treinamento dos funcionários, ou seja, como deve ser feito um treinamento e desenvolvimento da empresa para aumentar o capital intelectual dos empregados entre outras coisas. Palavras-chave: Satisfação; Oportunidade; Segurança 1. INTRODUÇÃO Manserv Facilities LTDA, empresa de grande porte atuando em todo Brasil, e Argentina. Visando as tendências do mercado, a empresa busca se aprimorar e desenvolver mão de obra qualificada para atender as exigências, buscando sempre a melhoria continua e qualidade dos serviços prestados. A empresa acompanha os resultados e possui metas estratégicas de curto prazo. Busca atender novos segmentos de clientes e seus produtos. Atualmente entende o ramo de serviços de manutenção mecânica, elétrica, serviços de limpeza e jardinagem, terceirização de serviços como telefonia e segurança do trabalho. Com tantas exigências busca atender o ramo treinamentos. Os investimentos financeiros são a curto prazo para proporcionar melhor qualidade e qualificação para seus empregados e assim atender com qualidade os serviços prestados. Todos colaboradores são treinados e capacitados dentro de suas áreas especificas de atuação. Com todo investimento a empresa busca se aperfeiçoar e entender o que o mercado necessita, podendo assim investir em novas áreas. A empresa busca manter seus serviços e produtos atualizados, possui cultura de inovação e costuma aplicar uma cultura radical no mercado. INTERVENÇÃO EMPRESARIAL: MANSERV FACILITIES LTDA 2 A empresa investe em sua marca, que há 35 anos atua em todo País e hoje mantem em média 35 mil colaboradores ativo na prestação de serviços e mão de obra qualificada. Visando sempre a fidelização com seus clientes, atua de forma contratual, cumprindo com os contratos e as exigências solicitados, entrega dos serviços dentro do prazo e com equipe qualificada para atender as demandas do dia a dia, mantendo sempre acompanhamento das metas e realizando reuniões estratégicas para cumprimento de prazos. 2. RESULTADOS DO DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL: O presente diagnostico efetuado na Manserv Facilities, unidade Cachoeirinha-RS, proporcionou um melhor entendimento do que o planejamento proporciona. Com os conceitos de responsabilidade social-empresarial implantados, assegura uma imagem positiva da organização perante a sociedade; fideliza o cliente, cria diferencial competitivo. Visando as tendências do mercado, a empresa busca se aprimorar e desenvolver mão de obra qualificada para atender as exigências, buscando sempre a melhoria continua e qualidade dos serviços prestados. A empresa acompanha os resultados e possui metas estratégicas. Busca atender novos segmentos de clientes e seus produtos. Atualmente entende o ramo de serviços de manutenção mecânica, elétrica, serviços de limpeza e jardinagem, terceirização de serviços como telefonia e segurança do trabalho. Com tantas exigências busca atender o ramo treinamento e Capacitação. A empresa busca manter seus serviços e produtos atualizados, possui cultura de inovação e costuma aplicar uma cultura radical no mercado. Porém, para a elaboração desse programa de treinamento é necessário seguir algumas etapas que podem auxiliar na obtenção das informações necessárias sobre a empresa. Entre estas etapas podemos destacar o levantamento das necessidades, onde serão listados os problemas encontrados dentro da empresa; o programa de treinamento, que é a definição das estratégias do treinamento, ou seja, o que treinar e quem devem aprender, entre outros; programar o treinamento, ou seja, definir o melhor método para atingir os objetivos propostos de solucionar os problemas da empresa, para finalizar deve-se fazer a avaliação dos resultados do treinamento, que é quando se busca avaliar se o programa atingiu seus objetivos pré-estabelecidos. 3 Quadro 1 – ANÁLISE SWOT Fonte: os autores (2019) A pesquisa desenvolvida contribui para o crescimento existente, pois demonstra o quão vantajoso é planejar e traçar estratégias e analisar as variáveis que o mercado nos apresenta, olhando para a situação e nos perguntando, de que forma podemos agir? Quais são os riscos? 3 Objetivo Geral Realizar a intervenção empresarial proposta, tendo como objetivo as melhorias no processo de treinamento e desenvolvimento. 3.1 Objetivos específicos Percepção dos clientes quanto a melhoria nos processos, atendimento e demais áreas envolvidas; Satisfação do cliente; Treinamento e desenvolvimento serem partes da cultura da organização. SWOT Ambiente Interno Ambiente Externo P o n to s F o rt e s Contato e apoio do cliente. Equipe de implantação dedicada e comunicação eficiente para o cumprimento do cronograma. Treinamentos de segurança com setores Aplicação das Ferramentas Segurança no Trabalho. Controle de documentos, procedimentos, conforme NR’s aplicáveis Equipamentos para trabalho em altura, operação de equipamentos Engajamento de todos os setores com o trabalho seguro Dificuldade geral no sistema de cadastro Solicitação e agendamento de exames admissionais Controle e fornecimento de EPIs. Cursos para aprimorar conhecimento dos profissionais. Novos fornecedores de EPIs na região com melhor prazo de entrega Desenvolver as atividades em conformidade com as normas de Segurança e Medicina do Trabalho, pressupondo coibir as doenças profissionais, preservar a saúde do trabalhador, em consequência, baixar os custos operacionais, aumentar a eficiência e a qualidade do trabalho. O p o rt u n id a d e s P o n to s F ra c o s Atendimento por completo da NR17 (laudo ergonômico) Atendimento por completo do LTCAT. Participação em treinamentos externos dos profissionais Investimentos em novos equipamentos de espaço confinado, e ergonomia Monitoramento de trabalho externo (acompanhamento por TST, no trabalho) Plano de Atendimento a Emergência Solicitações e recomendações sobre riscos com retorno de implementação Continuidade na ações de SSMA Descumprimentos das Regras Gerais (EHS) do cliente Requisitos Legais por exigências dos órgãos externos e cliente Custo alto de equipamentos de segurança, e EPIs na região Poucos fornecedores dispostos a entregar equipamentos e materiais na região Deficiência no atendimento, e acompanhamento das recomendações de segurança durante as atividades A m ea ça s 4 4. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Intervenção Empresarial estratégica tem por finalidade principal analisar uma empresa, afim de descobrir seus pontos fortes e fracos, bem como possíveis oportunidades e ameaças, para que sejam aplicadas ações para ajustes com o objetivo de maximizar o potencial e o desenvolvimento da mesma. É, portanto, uma ferramenta que possibilita um melhor conhecimento do ambiente interno e externo da empresa e possibilita ações que visam a sustentabilidade e a longevidade das organizações no mercado.A fundamentação teórica deve ser escrita com conteúdo relacionado a oportunidade de melhoria escolhida pela equipe para realizar a Intervenção Empresarial. O diagnóstico estratégico é a primeira fase do planejamento, pois é através dele que a organização reunirá informações para o melhor direcionamento estratégico. Compara-se o diagnóstico estratégico a um satélite ligado 24 horas por dia, constantemente pronto para monitorar e atualizar informações em tempo real, com o objetivo de estabelecer o conhecimento da empresa relacionado ao ambiente, bem como identificar plenamente as variáveis competitivas que podem afetar a sua performance. Sendo assim, com base no diagnóstico estratégico a organização poderá se antecipar às mudanças e preparar-se para atuar em seus ambientes internos e externos. O objetivo desse trabalho é demonstrar que através do diagnóstico estratégico a organização pode atingir bons resultados, estabelecer metas e conhecer claramente os ambientes internos e externos. A importância desse artigo é evidenciar a necessidade e a importância do planejamento às organizações que desejam atuar de forma organizada e de acordo com suas expectativas, afinal, sem um bom planejamento as ações são realizadas de maneira desorientada e as chances de alcançar os objetivos e as metas serão mínimas. O planejamento estratégico surgiu da importância que as organizações tiveram em ficar atentas as mudanças de cenário e melhorar gradativamente os processos de gestão, pois até determinado momento a realização do planejamento não possuía objetivos a longo prazo. Oliveira (1997, p.65), amplia esses conceitos afirmando, que o planejamento estratégico “[...] não deve ser considerado como uma afirmação das aspirações de uma empresa, pois inclui também o que deve ser feiro para transformar essas aspirações em realidade. ” Conforme Chiavenato e Sapiro (2009), o planejamento estratégico nos anos de 1950 e 1960, foi evidenciado na literatura devido às contribuições dos trabalhos de Peter Drucker, Alfred D. Chandler Jr., Philip Selznick e Igor Ansoff. 5 5. PROPOSTA DE INTERVENÇÃO EMPRESARIAL A intervenção empresarial tem como objetivo de corrigir pontos fracos, maximizar pontos fortes, buscando assim a otimização de recursos e processos. A base desta intervenção é o diagnóstico empresarial realizado no primeiro semestre de 2019, na empresa Manserv Ltda. A proposta desta intervenção é a capacitação e qualificação dos colaboradores, através de treinamento e desenvolvimento. Esta necessidade surgiu das observações efetuadas no diagnóstico elaborado e também das necessidades exigidas pelos clientes. Segundo Frost (2003, p. 22) as emoções são parte da condição humana e, portanto, inerentes a qualquer ambiente empresarial, e elas têm impacto na função e no desempenho”. Segundo Oliveira (1997, p. 35) “[...] o planejamento estratégico corresponde ao estabelecimento de um conjunto de providencias a serem tomadas polo executivo para a situação em que o futuro tende a ser diferente do passado [...]” Os gerentes estão constantemente lidando com a incerteza e os eventos inesperados, sejam eles pequenos, como a perda repentina de um cliente especial, ou algo grande e dramático [...]. As organizações de hoje estão enfrentando desafios diversos e de longo alcance. Elas precisam manter o passo com a tecnologia, que está sempre avançando, encontrar meios de incorporar a Internet e o e-business nas suas estratégias e modelos comerciais e lutar para permanecerem competitivas em face da crescente concorrência global, de ambientes incertos, cortes de funcionários e recursos e massivas mudanças econômicas, políticas e sociais no mundo todo (DAFT, 2005, p. 4) Segundo Pimentel (2007). Ninguém conseguirá trabalhar em equipe em uma organização se não aprender a ouvir. Da mesma forma ninguém aprenderá a ouvir se não aprender a se colocar no lugar dos outros. De acordo com Araújo e Salgues (2008): “A pesquisa surge, no contexto universitário, como sendo uma possibilidade de superação do ensino – pesquisa, um passo a mais no sentindo da interdisciplinaridade. Não é agrupando os saberes, em forma de disciplinas, mas reunindo as atividades dos docentes, pela pratica do trabalho cooperativo, juntos em torno de um mesmo problema de pesquisa, que os conhecimentos integrados e interdisciplinares serão produzidos”. No campo da Educação, a ciência se faz presente, segundo Betti (2005) “Tal área de atuação” não se caracteriza, apenas, como uma ciência especifica, mas como uma área acadêmica – profissional com necessidades e características próprias, que se vale das diversas ciências e da filosofia para construir seus objetos de reflexão e direcionar sua intervenção pedagógica”. 6 Elaborou-se um plano de ação, com a proposta de melhoria detalhada com as definições, ações e demais aspectos pertinentes. Uma das ferramentas utilizadas para elaborar o plano de ação, é a metodologia 5H2W, que aborda o que será feito, por que será feito, onde, quando e por quem será feito, além de como será feito e quanto vai custar. Esta metodologia permite a criação de um mapa de atividades de fácil entendimento e execução. Fonte: os autores (2019) 6. MATERIAIS E MÉTODOS Nessa pesquisa forma utilizados métodos de revisão bibliográfica, com cunho exploratório e análise documental in loco com intuito de evidenciar a importância do Plano de Ação F-3 27 0 0. Não iniciada 13 Nº : 0209 19 -0 0 1 1. Concluída 3 Data: 02/0 9/2 019 2 2. Em andamento 11 Objetivo Atualizado Responsável Elaborado Acompanhamento / Status 3 3. Atrasada 0 MANSERV FACILITIES 21/10/2019 Ângela Moura Ângela Moura 13 3 11 0 IT E M O QUE? POR QUE? QUEM? QUANDO? COMO ? S ta tu s INÍCIO FIM 01 Inspecionar Requisitos Legais (PPRA/PCMSO) Conformidade e exigencias Ângela 10 / set 10 / set Revisnado os documentos e atualizando sempre que necessario 1 02 Atualizar sistema SOC Cumprimento das exigencias Ângela 10 / set 10 / set Através de acesso ao sistema e inclusão das informações e vinculos dos riscos x funções - GHE 1 03 PDS para liderança/ Supervisão Conscientizar, orientar e tratar as ocorrencias indesejaveis no ambiente de Trabalho Ângela Treinando e orientando a liderança com as ferramentas que devem ser aplicadas com a equipe 04 CRENÇAS MANSERV Fazer cumprir as normas internas de seguranca da Manserv Ângela Aplicando o treinamento e fornecendo a cartilha da Manserv 05 Treinamento PROTEÇÃO DAS MÃOS Aumentar a percepção dos colaboradores Ângela Aplicando a dinâmica com a equipe da MF e da LSI 06 Implantar PDS Fazer cumprir as normas internas de segurança da Manserv Ângela/ Izael Desenvolvendo as 9 ferramentas na unidade 2 07 Elaborar Ordem de Serviço (NR1) Requisito legal Ângela Realizando o detalhamento das atividades e suas respectivas avaliações de risco 2 08 Integração Manserv Fazer cumprir as normas internas de segurança da Manserv Ângela Aplicando a integração da Manserv (3 horas) 2 09 Ficha de EPI Requisito legal Ilse/ Givaldo Inspecionar o preenchimento das fichas (recebimento e assinatura) 10 Ferramentas do PDS Demonstrar ao cliente a estrutura de segurança da Manserv Equipe Apresentando de forma reduzidaas nove ferramentas 2 11 Periodicidade do ASO Requisito legal Ilse/ Givaldo Acompanhando a planilha de saúde / segurança 12 Treinamento NR 20 Requisito legal Ângela Agendando treinamento previamente com o cliente 2 13 Treinamento NR 35 Requisito legal Ângela Agendando treinamento previamente com o cliente 2 14 Treinamento NR 10 Requisito legal Consultoria Contratando serviço externo de treinamento EHS 15 Revisar prontuário NR10 Requisito legal Ângela Agendando treinamento previamente com o cliente 2 16 APR Fazer cumprir as normas internas de segurança da Manserv e da Eaton Givaldo / Samuel Validando o levantamento das atividades em campo com a equipe executoras 2 17 Treinamento NR 18 Requisito legal Consultoria Contratando serviço externo de treinamento EHS 18 Treinamento NR 12 Requisito legal Consultoria Contratando serviço externo de treinamento EHS 19 Treinamento NR 33 Requisito legal Consultoria Contratando serviço externo de treinamento EHS 20 Elaborar LTCAT Requisito legal Consultoria Contratando serviço externo de EHS 21 Buscar novos parceiros para treinamentos Para melhorar a qualidade do atendimento à Eaton Ilse Procurando na região, parceiros que possam atender as nossas demandas de segurança / prazos 22 Treinamentos para Liderança Desenvolver as habilidades da liderança conforme "trilha" Ilse Realizando os treinamentos do portal do conhecimento da Manserv (EAD) 23 Cronograma de Manutenção Controlar as manutenções com base no novo formato proposto Izael 02 / set 12 / set Realizar o levantamento de equipamentos, áreas e periodic idades das preventivas e validar com a Eaton 2 24 Implantação do Plano de ação (PA) Fazer o acompanhamento/tratativas das pendencias da unidade com mais velocidade Ângela/ Izael / Charlene / Rogério Validando com a Eaton o PA 2 25 Atas da CIPA Requisito legal Solicitar que as atas das reuniões periódicas sejam enviadas a Manserv 26 Comunicação com RH da Eaton Faltam informações relevantes quanto ao calendário produtivo da Eaton Solicitar que o RH Eaton nos informe para que possamos nos planejar quanto as alterações 27 Inpeção de manutenção civil (artífic ie) Criar o controle s istêmico de desvios de ordem civil Izael 12 / set 13 / set Criando um modelo de check-list com base no desenho que a LSI já utiliza na Eaton 1 28 Controle Manserv de Relatórios EHS Manter a meta do indicador atualizada e constatnte Izael 12 / set 17 / set Criando uma forma de controlar diáriamente os relatórios executados pela equipe 2 7 diagnostico nas organizações. Foram utilizados também, conceitos e materiais disponibilizados no modulo de Planejamento e Gestão Organizacional da Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI, bem como informações detalhadas e orientações do módulo de Metodologia Científica da Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI. FIGURA 1- TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO Fonte:https://www.facebook.com/northbrasil/photos/a.174314822625705/1916981718358998/ ?type=1&theater. Acesso em 04 Nov. 2019 Ao analisar a figura 1, percebe-se cada vez mais a implantação, no âmbito organizacional, dos setores específicos e a gestão que têm se destacado por obterem maior aproveitamento e levado vantagem sobre o trabalho realizado com qualificação. Apesar desse reconhecimento, constata-se, na prática, muitas dificuldades em realizar os treinamentos dentro dos prazos estimados. O trabalho rende muito para a organização porque a equipe desenvolve suas atividades com conhecimento e segurança onde todos estão envolvidos no objetivo e resultado comum. A base deste artigo é o treinamento e o desenvolvimento dos colaboradores, que é onde tudo se inicia em uma organização. É através do treinamento que a equipe desenvolve suas atividades e alcançam suas metas e objetivos, e assim, as maneiras eficientes de alcançá-los. É nesta etapa também, que se preveem possíveis problemas que uma organização pode enfrentar neste mercado tão competitivo. https://www.facebook.com/northbrasil/photos/a.174314822625705/1916981718358998/?type=1&theater. https://www.facebook.com/northbrasil/photos/a.174314822625705/1916981718358998/?type=1&theater. 8 7. RESULTADOS E DISCUSSÃO Esse artigo apresenta uma fragilidade em relação ao tema e como ele é tratado em ambientes organizacionais, demonstrando a dificuldade que os líderes apresentam para enfrentar situações de divisão de poder e hierarquia. A compreensão dos líderes e subordinados sobre o assunto reflete diretamente nas práticas gerenciais. Percebemos que a comunicação deve ser intensificada para que os objetivos sejam entendidos, o líder precisa atuar para contribuir e possibilitar um clima interno favorável. Há necessidade do uso de feedback no processo ação e reação, visando a concretizar o Desenvolvimento organizacional. Entretanto, percebemos que uma das maiores dificuldades ao efetivo envolvimento das pessoas para a realização do trabalho em equipe parece nos remeter ao pensamento dos segmentos que compõem a liderança da organização, que têm por modelo de gestão uma hierarquia verticalizada e impositiva, criando nos subordinados desconfiança nas atitudes e ações. Ao mesmo tempo, entendemos a necessidade de uma análise, por parte das empresas, de suas metas estratégicas para avaliar os benefícios ao adotar o seu modelo de gestão por equipes, pois nem sempre o trabalho em equipe pode ser o melhor caminho para a organização. FIGURA 2 - PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTO Fonte: https://pmkb.com.br/artigos/beneficios-ao-se-investir-em-treinamento-e- desenvolvimento-nas-empresas/ Acesso em 04 Nov. 2019 O plano de ação proposto, tem como base a metodologia 5w2h justifiquem o porquê desta metodologia. Exemplo: fácil compreensão por todos os envolvidos no processo, deixando claro o que compete a cada um dos envolvidos. https://pmkb.com.br/artigos/beneficios-ao-se-investir-em-treinamento-e-desenvolvimento-nas-empresas/ https://pmkb.com.br/artigos/beneficios-ao-se-investir-em-treinamento-e-desenvolvimento-nas-empresas/ 9 Nas empresas que adotam o trabalho em equipe como uma estratégia, a gestão com pessoas precisa estar inserida no contexto e favorecer mecanismos para que ações e atitudes possam ser introduzidas e desenvolvidas por todos os membros. O trabalho em equipe pode ser considerado como uma alternativa para gerir competências e idealizar o modelo de gestão para superar os problemas individuais e organizacionais capazes de proporcionar um diferencial que agregue valor e vantagem competitiva para organizações frente ao mercado globalizado, desde que conduzido com a participação da gestão com pessoas e com a efetiva integração entre líderes e subordinados, podendo ser considerado um instrumento de mudança. 8. CONCLUSÃO Percebemos no decorrer do trabalho que o programa de treinamento dentro de uma empresa é muito importante, pois pode se encontrar todas as falhas que existem, além de proporcionar para os funcionários um vasto conhecimento sobre seu trabalho. Com a realização do programa de treinamento as empresas passam a ser mais compreendido no mercado consumidor, além de possui um controle da sua qualidade. O treinamento dentro da empresa faz com que os clientes possam contratar a mão de obra qualificada e a empresa por sua vez evitara percas maiores e nãosofrera atraso para atender as demandas. Portanto é de fundamental importância que um a empresa desenvolva o programa de treinamento. O planejamento envolve uma sequência de etapas, de ações para atingir o objetivo desejado, se uma pessoa ou empresa seguir o passo a passo conforme planejou, o fato é que reduzirá, e muito, seu tempo e esforço para isso. Um plano bem traçado dá condições de visualizar melhor o quanto progrediu em relação ao início do projeto e precisar com mais eficiência quando chegará ao seu destino. A criação de um plano de ação com foco em alcançar um objetivo desejado é o que melhor configura o processo de planejamento dos treinamentos. Combinado com previsão, preparação e ação, o planejamento de treinamento é uma das ferramentas, adotadas por grandes e pequenas empresas, mais importantes para o gerenciamento de projetos e a viabilidade deles. A empresa que planeja bem, ganha também no tempo, e tempo hoje é dinheiro. REFERÊNCIAS ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas. NBR 6023. Informação e documentação – Referências – Elaboração. Rio de Janeiro, 2002. ARAÚJO.F.R.de.S, SALGUES.L.J.de.V. A problemática da interdisciplinaridade nos cursos de graduação em administração: proposta para reflexão teórica 2006. Disponível em www.ead.fea.usp.br/Semead/8semead/resultado/trabalhos PDF/64.pdf. http://www.ead.fea.usp.br/Semead/8semead/resultado/trabalhos%20PDF/64.pdf 10 BECKER, Keity Aline Wille, GIOVANELA. Adriana. Planejamento estratégico. Uniasselvi,2016. BETTI.M. Educação física como prática científica e prática pedagógica: reflexão a luz da filosofia da ciência. Revista Brasileira de Educação Física e Esportes. 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MATERIAIS E MÉTODOS
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