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UNIVERSIDADE VIRTUAL DO ESTADO DE SÃO PAULO Aline Ferreira Silva Anna Caroline da Conceição Oliveira Bárbara Neves Vernalha Cleide Silva Brito Karolin Paulino Neves Maria Isabel Martins Ribeiro da Silva Rosângela de Cássia Camilo Tiago da Silva Gonçalves Capacitação e Retenção de talentos São Paulo - SP 2024 UNIVERSIDADE VIRTUAL DO ESTADO DE SÃO PAULO Capacitação e Retenção de talentos Relatório Técnico-Científico apresentado na disciplina de Projeto Integrador para o curso de Bacharel em Administração e Processos Gerenciais da Universidade Virtual do Estado de São Paulo (UNIVESP). São Paulo - SP 2024 BRITO, Cleide Silva; CAMILO, Rosângela de Cássia; GONÇALVES, Tiago da Silva; NEVES, Karolin Paulino; OLIVEIRA, Anna Caroline da Conceição; SILVA, Aline Ferreira; SILVA, Maria Isabel Martins da; VERNALHA, Bárbara Neves. Captação e Retenção de Talentos. 00f. Relatório Técnico-Científico. Nome do curso – Universidade Virtual do Estado de São Paulo. Orientador: Vinícius de Santi Phelippe Nunes. Polos: Caminho do Mar, Parque Bristol 2024. RESUMO A era do conhecimento e do capital humano se tornaram o foco das organizações. As empresas estão em uma constante busca de excelência em seus processos e profissionais. O sucesso das operações de negócio passou a ser incumbido ao capital intelectual dos membros de elenco responsáveis pelo direcionamento das atividades da empresa, ou seja, a gestão das pessoas passou a ser responsável pela estratégia da organização. Neste sentido as companhias procuram mais do que processos de captação, mas também, estratégias que resultem na permanência de seus colaboradores. Neste contexto, nosso trabalho propôs-se a compreender e projetar novas práticas de consulta a candidatos para preencher uma vaga em aberto com maior agilidade e capacitar os membros do elenco presente. Foi possível identificar a falta de incentivo e a ausência de uma base que apoia a conseguir levantar novos candidatos para ocupar uma vaga em aberto. Buscamos compreender o processo de captação das pessoas nesta organização e, por meio de pesquisa, avaliar se há interesse dos colaboradores em se aperfeiçoar e em quais campos. Conseguimos obter resultados por meio de alinhamentos feitos com o time de recursos humanos, gestores e questionários aplicados aos colaboradores com atividades técnicas. Esta análise nos permitiu averiguar que há um desalinhamento da percepção entre os gestores e seus liderados, tendo em vista que o empenho da organização nem sempre está alinhada com as expectativas individual de cada colaborador. PALAVRAS-CHAVE: Desenvolvimento; estratégia; gestão de pessoas; recursos humanos; gestão de competências. LISTA DE ILUSTRAÇÕES FIGURA 1– SWOT/ FOFA ........................................................................................................ 14 FIGURA 2 – FORÇAS COMPETITIVAS DE PORTER..................................................................................................................................15 GRÁFICO 01 - SEUS SUPERIORES SÃO BONS INTERMEDIÁRIOS ENTRE VOCÊ E A EMPRESA?.....................................................................................................................27 GRÁFICO 02 - A EMPRESA OFERECE OPORTUNIDADES ADEQUADAS PARA PROMOÇÕES E PLANOS DE CARREIRA?....................................................................27 GRÁFICO 03 - VOCÊ SE SENTE VALORIZADO DENTRO DA ORGANIZAÇÃO? ...................................................................................................................................................28 GRÁFICO 04 - A EMPRESA DISPONIBILIZA O MATERIAL DE SERVIÇO NECESSÁRIO?.......................................................................................................................28 GRÁFICO 05 - A EMPRESA OFERECE CURSO PROFISSIONALIZANTE?...................................................................................................29 LISTAS DE TABELAS TABELA 01 - PLANO ESTRATÉGICO E PLANO OPERACIONAL ........................... 13 TABELA 02 - PESQUISA DE CURSOS DE INTERESSE DOS COLABOLADORES.29 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 7 2 DESENVOLVIMENTO ........................................................................................................ 8 2.1 Objetivos ............................................................................................................................... 8 2.2 Justificativa e delimitação do problema ............................................................................... 8 2.3 Fundamentação teórica ......................................................................................................... 9 2.3.1 RECURSOS HUMANOS ................................................................................................. 9 2.3.2 GESTÃO DE PESSOAS ................................................................................................... 9 2.3.3 GESTÃO DE COMPETÊNCIAS ................................................................................... 11 2.3.4 ESTRATÉGIA COMPETITIVA .................................................................................... 12 2.3.5 PAPEL da gestão de pessoaS .......................................................................................... 12 2.3.6 Processo de planejamento ................................................................................................ 15 2.3.7 ANÁLISE SWOT (FOFA) .............................................................................................. 16 2.3.8 COMPETITIVIDADE..................................................................................................... 17 2.3.9 VANTAGEM COMPETITIVa ....................................................................................... 18 2.3.10 INDICADORES DE DESEMPENHO .......................................................................... 19 2.4 Metodologia ........................................................................................................................ 20 2.5 Resultados preliminares: solução inicial ............................................................................ 22 REFERÊNCIAS ..................................................................................................................... 24 ANEXO A ................................................................................................................................ 27 APÊNDICES ........................................................................................................................... 29 7 1 INTRODUÇÃO Nos dias de hoje está mais evidente dentro das organizações na busca do bem-estar dos colaboradores, e é a missão do departamento de Recursos Humanos, buscar uma maior inovação e práticas voltadas para a saúde dos trabalhadores. Mas o departamento RH vai além da busca do bem-estar dos colaboradores, é uma das missões da área contratar os melhores profissionais para desempenhar papéis fundamentais dentro da organização, com métodos praticados no mercado de trabalho. Segundo a Cavallini (2023), a pesquisa realizada pela consultoria Robert Half para entender como as empresas e os funcionários se sentem em relação ao seu trabalho mostra que 89% das empresas reconhecem que o bom desempenho está diretamente ligado à motivação e felicidade dos funcionários. Sendo assim, esse trabalho tem por propósito auxiliar em um sistema de medição de desempenho em uma empresa voltada na área de Engenharia Mecânica com foco em ar- condicionado, onde a organizaçãoencontra uma grande dificuldade para fazer captações de novos funcionários ou até mesmo manter os colaboradores que já estão atuando no setor. O tema escolhido justifica-se pelo fato que uma das integrantes do grupo tinha contato direto com a empresa, e após uma breve discussão o grupo resolveu trabalhar com a área de RH e em implementar uma possível solução para um problema real que acontece na organização. Neste trabalho utilizará alguns métodos do departamento de Recursos Humanos para melhorar o ambiente organizacional da empresa, com o intuito de atingir uma eficácia na contratação de futuros colaboradores, na manutenção do bem-estar dos funcionários atuais da organização e indicadores de desempenho. Com práticas utilizadas no mercado de trabalho. Com isto a organização poderá produzir com maior eficiência no ramo de negócio, pois os colaboradores com níveis maiores de felicidades e bem-estar conseguem melhores desempenhos profissionais e pessoais. E com isso, a empresa terá menos problema de manter os colaboradores dentro da organização. Por fim, o objetivo do trabalho é demonstrar a clareza para a empresa que o departamento de Recursos Humanos precisa fazer ações que diminuam o risco de insatisfação para os colaboradores que estão atuando dentro da organização e busca melhores profissionais para ocupar as vagas abertas com menor tempo possível. 8 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 OBJETIVOS O objetivo principal desse trabalho é aplicar conhecimentos adquiridos nas disciplinas do eixo de negócios e produção para auxiliar o setor de recursos humanos por meio da aplicação de medidores de desempenho e propor soluções simples e prática para contratação e capacitação de novos colaboradores e estabelecer uma cultura de aprendizado contínuo, na qual os funcionários estejam sempre se desenvolvendo para se adaptar às mudanças no ambiente de trabalho e no mercado. Para que o proposito principal seja atingido, alguns objetivos específicos precisam ser desenvolvidos: • Conhecer o processo de captação de pessoas da empresa, identificar as dificuldades e desafios do setor. • Caracterizar as particularidades da gestão de pessoas e medidores de desempenho. • Analisar e propor ações a respeito da contratação externa e capacitação de colaboradores vigentes. 2.2 JUSTIFICATIVA E DELIMITAÇÃO DO PROBLEMA A gestão de pessoas, assim como os indicadores de desempenhos, são pilares fundamentais para o desenvolvimento e sucesso de qualquer organização, uma vez que a gestão de pessoas é um bem valioso da empresa e os medidores fazem uma mensuração do que funciona e do que precisa ser melhorado dentro da organização. Um dos fatores que motivou a escolha do tema é mostrar que os medidores de desempenho são importantes e fundamentais para mensurar melhorias, avaliar o desempenho de seus colaboradores e identificar estratégias para otimiza processos dentro da gestão de pessoas. Essa pesquisa justifica-se por avaliar o processo de recrutamento da empresa Tbs Express Climatização e Manutenção de Ar-Condicionado e propor melhorias para a gestão. A escolha se deu a partir de uma integrante do grupo acadêmico trabalhar na empresa há alguns 9 anos e conhecer as suas dificuldades atualmente, onde ela tem acesso a dados e informações pertinentes para o desenvolvimento do estudo. A pesquisa será de grande contribuição para a empresa, visto que com a análise dos dados e um plano de ação bem elaborado poderá vencer os desafios e preencher as vagas em aberto com mais agilidade além da satisfação dos atuais colaboradores. Tendo em vista a delimitação do tema apresentado, o problema que se pretende estudar é: Quais ações a empresa pode aplicar para conseguir identificar os desafios e soluções na contratação de mão de obra para a área técnica? 2.3 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.3.1 RECURSOS HUMANOS Segundo Chiavenato (2021), “antigamente, o RH se caracterizava por definir políticas para tratar as pessoas de maneira genérica, uniforme e padronizada. Os procedimentos de recursos humanos tratavam as pessoas como se todas elas fossem iguais e homogêneas e de maneira genérica.” Esse contexto do RH reflete uma visão mais mecanicista e burocrática da gestão de pessoas, na qual os funcionários são tratados de maneira homogênea, sem considerar suas diferenças individuais ou as necessidades específicas de cada área ou equipe dentro da organização. Há uma aplicação de processos aplicados de forma rígida e inflexível, seguindo um conjunto de regras e procedimentos pré-estabelecidos. Essa rigidez pode resultar em falta de adaptação às necessidades e realidades individuais dos funcionários e das equipes, o que pode impactar negativamente a motivação, o engajamento e o desempenho no trabalho. 2.3.2 GESTÃO DE PESSOAS Segundo Ficher (2010, p. 102) a condução das pessoas é determinada como um método de desenvolver e influenciar os integrantes de uma companhia para atingir os objetivos desejados. Para isso, deve ser levado em consideração as políticas da empresa e os processos definidos. 10 Essa definição destaca a importância da integração de diversos elementos para garantir o sucesso da gestão de pessoas e, por consequência, o sucesso organizacional. A forma como as pessoas se relaciona e trabalha desempenha um papel fundamental na configuração do clima e da cultura organizacional, moldando diretamente as práticas de negócios de uma empresa. Portanto, a gestão de pessoas é uma tarefa complexa que requer a colocação dos colaboradores certos nos lugares certos e no momento adequado. Segundo mencionado por MADRUGA (2021) citado por Hugo (2023) “De todas as variáveis que uma empresa cuida, pessoas, sem dúvida, são as mais imprevisíveis, subjetivas e complexas”. “Contudo, são elas que respondem mais rapidamente a estímulos que, se bem gerenciados, levam a grandes resultados”. As pessoas são fundamentais para o sucesso de uma empresa. Embora sejam um dos ativos mais valiosos de uma empresa, gerenciar efetivamente o capital humano requer uma combinação de habilidades de liderança, compreensão humana e estratégias de engajamento para cultivar um ambiente de trabalho produtivo e satisfatório. Promover uma cultura organizacional saudável e produtiva é fundamental. Adotar uma estratégia para que a organização atinja seus objetivos, tais como: Transparência e comunicação aberta, pode ajudar a construir confiança entre os membros da equipe e reduzir mal-entendidos; Desenvolvimento de Habilidades de Inteligência Emocional, pode ajudar os líderes e gestores a compreender melhor as emoções próprias e dos outros, gerenciar conflitos de maneira construtiva e promover um clima emocionalmente saudável no local de trabalho ; Construção de Relacionamentos Sólidos , é essencial para criar um ambiente de trabalho positivo e produtivo ; Investimento no Desenvolvimento Pessoal e Profissional, oferecer oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional aos funcionários é fundamental para promover o crescimento individual e fortalecer a coesão da equipe. Isso pode incluir treinamentos, programas de mentoria, coaching, educação continuada e feedback regular sobre o desempenho. No decorrer dos tempos, o comando de pessoas foi conquistando espaço e importância devido à sua grande dimensão e influência sobre o valor capital intelectual, em função as constantes modificações no cenário econômico e alta competitividade. Múltiplos autores apontam quatro perspectivas que os recursos humanos, sendo eles: 1) Perspectiva do pessoal: o foco da organização se concentra na contratação e remuneração das pessoas, sem a preocupação de desenvolvê-las ou em dispor esforços para atrair talentos; 11 2) Perspectiva da remuneração: passou-se a associar a remuneração extra com o desempenho do colaborar, etapa inicial para entendimento dos recursos humanos como uma de vantagem;3) Perspectiva do alinhamento: o capital humano passou a ser visto como ativo estratégico, mas ainda não existia investimento ativo; 4) Perspectiva do alto desempenho: sistema da área de recursos humanos que passou a ser considerado parte do sistema mais amplo na inserção da estratégia empresarial. O termo administração estratégico, da área de RH, teve sua inauguração no início da década de oitenta, vivenciando as mudanças no ambiente empresarial. (Alburquerque; 2002, p38). Dutra (2010, p.102) apontou a diferença entre a área de RH e o modelo de gestão de recursos, tornando-se parte da estrutura da companhia e a decisão de atrelar a gestão e a estratégia da empresa, não se limitando a assuntos exclusivos. 2.3.3 GESTÃO DE COMPETÊNCIAS Segundo mencionado Pezzi e Figueiredo (2013) por citado por Junior (2021, p. 11) definem a gestão de competências como algo ainda novo e que, na prática, consegue aprimorar os seguintes processos: Captação de pessoas; Desenvolvimento de competências e Remuneração por competência. A captação de pessoas, o desenvolvimento de competências e a remuneração por competência são três áreas interligadas e fundamentais da gestão de recursos humanos que se complementam para garantir o sucesso e a eficácia das organizações. Ao recrutar novos talentos, é importante considerar não apenas as habilidades técnicas necessárias para o cargo, mas também o potencial de desenvolvimento e aprendizagem dos candidatos. Uma vez que os novos funcionários são contratados, o desenvolvimento de competências entra em jogo para ajudá-los a adquirir as habilidades específicas necessárias para ter sucesso em seus papéis e crescer dentro da organização. Ao desenvolver habilidades específicas, os funcionários se tornam mais valiosos para a organização e podem ser recompensados de acordo com suas novas competências. Funcionários que demonstram um alto nível de competência em suas funções podem ser recompensados com salários mais altos, benefícios adicionais ou oportunidades de progressão na carreira. 12 2.3.4 ESTRATÉGIA COMPETITIVA Segundo Chiavenato; Sapiro (2010, p.5) a palavra estratégia é provém do grego, de strátegos – stratos (exército) e ago (liderar, guiar, mudar de direção). Referenciava-se à posição do general no comando do exército. Passando a definir a capacidade do general ao desferir as suas aptidões ao longo de suas tarefas. Durante a segunda guerra mundial a palavra estratégia, passou por uma reforma tendo o desafio da alocação dos recursos, tornando visível a importância do planejamento antes das batalhas. A estratégia das empresas deu-se por evoluções à medida que a circunstância requiria, tendo uma maior visibilidade no início do século XX. Atualmente este conceito está pontualmente relacionado a competições. De modo que se é aplicado pensamentos estratégicos para identificar oportunidades e mitigar riscos. Segundo Portes (2009, p. 43) a estratégia competitiva tem como objetivo evidenciar a diferença entre a empresa e seus concorrentes e “significa escolher, de forma deliberada, um conjunto diferente de atividades pra proporcionar um mix único de valores”. Segundo Davies; Kourdi (2013, p.75) interpreta-se estratégia como uma medida usada pelas companhias para abranger uma maior lucratividade e sucesso. O desenvolvimento devolve resultados essenciais para o bom desemprenho da companhia, como escolha de seus produtos, clientes e inovações de processos. A estratégia resulta em “escolher as atividades corretas para vender o produto e/ ou serviço escolhido ao cliente escolhido”. Segundo Zaccarelli (2004 p.73) a vantagem competitiva necessita da capacidade da relação entre a companhia e suas concorrentes, de forma que as estratégias contenham “um guia pra decisões sobre interações com oponentes, de reações imprevisíveis”. De acordo com Hitt; Hoskisson: Ireland (2008, p.6), atualmente o mercado encontra-se em constante mudança e avanço nas tomadas de decisão. O ambiente competitivo exige uma gestão onde os “valores a flexibilidade, velocidade, inovação, integração e os desafios que surgem como resultados das constantes mudanças”, permitindo maiores vantagens competitivas para as empresas. 2.3.5 PAPEL DA GESTÃO DE PESSOAS A gestão estratégica de pessoas estimula em resultados que agregam valor por meio de ações. Desta forma, há um empenho no desenvolvimento profissional e social dos funcionários, 13 simultaneamente procura-se compartilhar conhecimento adquirido por estes e para o processo da empresa, aumentando a competitividade do negócio (MARRAS/ 2010, p.134). Ainda segundo o autor, caso a estratégia de gestão não viabilize o desenvolvimento devido, as pessoas podem contestar os reais objetivos e metas da organização, causando desinteresse e desmotivação interna, podendo resultar em um sistema organizacional improdutivo. Dutra (2012, p.65) agrega que a estratégia da área responsável pela gestão de pessoas pondera também a estratégia da empresa, facilitando a influência mútua de ambas. Para Dutra, a estratégia da empresa tem como base três grandezas. 1) Patrimônio de conhecimento que a empresa tem e a posição que pretende tomar do mercado; 2) Análise das influências do contexto em que se insere, levando em conta seus stakeholders; 3) Manter os colaboradores cientes da estratégia, atualizando a medida das necessidades. Ordenando a gestão de pessoas com os objetivos da organização se cria a possiblidade de criar condições da empresa e dos colabores alcançarem seus objetivos simultaneamente, conforme quadro abaixo (CHIAVENATO; 2010 P.76). TABELA 03 – PROCESSO DE PLANEJAMENTO DE PESSOAS Fonte: Adaptado de Chiavenato (2010; p.77). Objetivos e Estratégias Organizacionais Objetivos e estratégias de gestão de pessoas Análise das necessidades capital humano (nível de capital humano disponível versus necessário) Desenvolvimento e implementação de planos para adequação das pessoas aos objetivos/ estratégias traçadas previamente (excesso de capital humano disponível versus falta) 14 Seguendo Dessler (2014; p.53) para se ter um maior entendimento das metas estratégicas, as atividades dos colaboradores devem estar alinhadas com os objetivos estabelecidos pela companhia. Criando práticas e políticas ordenadas com os comportamentos e competências. Para se planejar o capital humano se deve levar em conta o cenário em que o mercado se encontra quanto às expectativas de oferta e demanda de trabalho, buscando ter indicadores que orientem nas ações estratégicas da gestão das pessoas (Chiavenato; 2010 p.80). A similitude entre oferta e demanda da mão de obra e as implicações causadas no processo de recrutamento de pessoas pode ser vista na tabela a seguir, onde é possível perceber as influências de um cenário com mais vagas disponíveis do que profissionais para as preencher como as de um cenário com mais profissionais disponíveis do que vagas. (FERREIRA; 2014 p42). TABELA 04 – PLANEJAMENTO DO CAPITAL HUMANO Mercado Processo de Recrutamento de Pessoas + Vagas - Profissionais disponíveis Competição entre as empresas pelos candidatos Intensificação dos investimentos em recrutamento para conseguir atrair profissionais qualificados (talentos) Redução das exigências para contratação e processo seletivo com menor rigor. Intensificação dos investimentos em treinamento caso tenha havido a necessidade de contratar empregados aquém do perfil demandado. Ênfase no recrutamento interno, pois o externo não proporciona o retorno esperado. Desenvolvimento de políticas de atração e retenção de pessoal. - Vagas + Profissionais disponíveis Falta de competição entre as empresas. Redução dos investimentos em recrutamento (excesso de candidatos para as vagas). Maior rigor no processo seletivo e aumento das exigências aos candidatos. Redução dos investimentosem treinamento, pois é possível encontrar candidatos com as qualificações necessárias. Ênfase no recrutamento externo (possibilidade de conseguir candidato com baixo custo). Desenvolvimento de políticas de substituição de pessoal, pois é possível encontrar pessoas mais qualificadas e com menor custo. Fonte: Ferreira (2014; p.42) 15 2.3.6 PROCESSO DE PLANEJAMENTO O planejamento estratégico desenvolve um sistema de ordem onde se buscar obter os melhores resultados para o cumprimento dos objetivos da empresa. A alta administração é a responsável por determinar a melhor estratégia para colocar em prática o melhor projeto e prática operacional. As distinções entre o plano estratégico e o plano operacional estão discorridos abaixo (LACOMBE; 2005, p.28). Quadro 1 - Plano Estratégico e Plano Operacional Fonte: Lacombe (2005, p. 36). Segundo Chiavenato (2010, p. 71) colocar em prática a estratégia organizacional destaca a meta e objetivos de negócio da empresa, levando em consideração todos os envolvidos da companhia, de modo que todos os membros trabalhem em conjunto para realizar o objetivo desejado. Este processo precisa levar em consideração o ambiente externo da organização, buscando aproveitar todas as oportunidades e controlar possíveis ameaças. E o ambiente interno, que buscar identificar e desenvolver os pontos fortes e refinar os pontos fracos. Buscando aproveitar ao máximo as competências da empresa. Segundo Mckeown (2013, p. 17) é importante considerar como o estrategista pensa, o que se sabe e como irá fazer para que as pessoas se envolvam entre elas para quem alcancem os objetivos. Plano Estratégico Plano Operacional • visa à eficácia; • responde à pergunta: O que fazer? • tende a ser de longo prazo; • visa a resultados finais válidos; • abrange o ambiente externo; • é indicativo, não tem detalhes; • é elaborado pelo pessoal de alto nível; • pode ter fortes impactos na empresa. • visa à eficácia; • responde à pergunta: Como fazer? • tende a ser de curto ou médio prazo; • visa à otimização dos recursos usados; • concentra-se mais no ambiente interno; • tende a ser detalhado • é elaborado pelas gerências médias • não costuma causar fortes impactos. 16 Estratégia significa ser mais inteligente do que a concorrência. Trata-se primeiro de visão e depois de planejamento. Por isso, é tão importante que você pense antes de planejar. (MCKEOW N; 2013, p. 26). 2.3.7 ANÁLISE SWOT (FOFA) Segundo Certo e Peter (2010, p70) para formular uma estratégia eficaz dependerá dos objetivos da empresa, pontos críticos e planos para atingir o propósito desejado. É necessário realizar uma avalição dos fatores internos e externos da organização tendo em vista buscar o equilíbrio entre oportunidade, pontos fracos, pontos fortes e possíveis ameaças. Para este propósito a matriz SWOT (strenghts, weaknesses, opportunities, threats) simboliza uma análise do ambiente. Oliveira (2009, p.178) mostra que a matriz SWOT/FOFA indica um estudo amplo da empresa, levando em conta o ambiente no qual está inserida e a perspectiva interna, de modo que ajuda a traçar um caminho futuro: FIGURA 1 – SWOT/ FOFA Fonte: Adaptado de Oliveira (2009, p. 178). ● Os pontos fortes refletem as características e condições favoráveis perante o ambiente no qual o negócio está inserido. ● Os pontos fracos refletem as características internos desfavoráveis da companhia. ● A análise interna verifica e apresenta a chance de oportunidades ou de possíveis ameaças ao negócio, variáveis não controláveis, dando a possibilidade de mitigar riscos. Present e Empresa Passado Futuro Pontos Fortes Pontos Fracos Oportunidades Ameaças Ambiente 17 ● As oportunidades permitem que à companhia tenha condições favoráveis que impulsionem o seu crescimento. Identificar as ameaças traz maior visibilidade das condições desfavoráveis para um negócio. Segundo Chiavenato (2010, p17) para criar uma estratégia é preciso associar duas variáveis (interna e externa) buscando as melhores oportunidades e trazendo uma maior chance de conter possíveis riscos, assim como entender, desenvolver e aperfeiçoar os pontos fortes ao mesmo tempo que corrige e os pontos fracos. 2.3.8 COMPETITIVIDADE Porter (2009, p.3) indicou que as forças competitivas devem ser analisadas de forma ampla, levando em conta 04 forças, sendo elas: 1) Clientes; 2) Fornecedores; 3) Entrantes potenciais 4) Produtos substitutos FIGURA 2 – Forças Competitivas de Porter Fonte: Porter (2009, p.4) Segue a defluência do autor para cada força: 1) Clientes: buscam a redução nos preços e aumento da qualidade dos serviços e produtos. O poder de compra altera conforma a variação mercadológica ou estratégia da Ameaças de novos entrantes Poder de negociação dos clientes Poder de negociação dos fornecedores Ameaça de produtos ou de serviços substitutos 18 companhia, por este motivo a escolha do público-alvo é imprescindível. 2) Fornecedores: estes são responsáveis pelo controle dos custos e qualidade que dos produtos e serviços. Atuando diretamente na influência do produto e clientes. 3) Entrantes Potenciais: o estudo desta força se dá pela alta ameaça aos competidores existentes. Um novo concorrente (entrante) se enquadra na repartição de novas capacidades produtivas desvinculadas do aumento respectivo da demanda. 4) Concorrentes: quanto maior o número de concorrentes em um único setor, menor será sua fatia no mercado e consequentemente sua lucratividade. 2.3.9 VANTAGEM COMPETITIVA Porter (2009, p.113) mencionou que as organizações possuem um maior ganho competitivo quando atingem e ampara a eficácia operacional em maior proporção do que os seus concorrentes. A forma de atingir este objetivo é desenvolvendo cada vez mais, tendo em vista sempre a inovação como um fator determinante para isso. A amplificação da estratégia organizacional é mostrada por Zaccarelli (2004, p.91) como gerador do sucesso nas operações de negócio, sendo a vantagem competitiva uma “posição privilegiadas para competir”. Zaccarelli indica cinco tipos de vantagem competitiva: 1) Ter a preferência dos clientes; 2) Custos internos baixos e preços de vendas de mercado; 3) Custos externos baixos e preços de vendas praticados no mercado; 4) Diferenciação do negócio; 5) Existência de talentos especiais na empresa 19 A existência de pessoas talentosas na companhia gera diversas vantagens em relação aos seus concorrentes por conta de suas habilidades em identificar oportunidades, implementá- las e entender a hora certa de sair de um negócio não rentável. As empresas que contam com esta vantagem dirigem-se para o sucesso em suas operações, gerando boa reputação e alta lucratividade. 2.3.10 INDICADORES DE DESEMPENHO Segundo Pereira (2022) Os indicadores de desempenho, ou KPIs, são métricas de avaliação dentro do fluxo de trabalho, que ajudam a direcionar as operações e pessoas em relação aos objetivos e metas traçados no planejamento estratégico de uma empresa. Indicadores de desempenho são as unidades de medida que permitem calcular o desempenho de um profissional visando detectar se os objetivos propostos estão sendo alcançados. Os indicadores são expressos em forma de dados numéricos, descrições, percentuais, prazos, índices, entre outros (JULIANO, 2017, pág. 54). Para Chiavenato (2020), o desempenho pode ser expresso através de uma medida ou métrica para um indicador ou índice, relacionados por metas, objetivos, requisitos, padrões ou expectativas definidas previamente. Entre algumas definições citadas acima sobre Indicadores de Desempenho é possível notar que ele tem uma função extremamente importantedentro das organizações, pois é através dessa ferramenta é possível solucionar alguns problemas dentro dos departamentos das organizações. A relação entre o tempo médio de permanência de cada funcionário em uma empresa. para medir o cálculo do turnover. Observar essa métrica é importante para entender questões de gestão de pessoas e como os colaboradores se sentem pertencentes à empresa PEREIRA (2022). As avaliações de desempenho dos colaboradores proporcionam aos indivíduos a oportunidade de se retratar metas, desenvolvimento de habilidades, comunicação transparente com equipe e gestores. Portanto, monitorar o impacto diferencial do ambiente no desempenho das pessoas de uma organização é um recurso importante para as empresas. A falta de 20 reconhecimento, recompensa, mentoria, mentoria, aprendizagem e acompanhamento dos indivíduos torna as avaliações de desempenho cada vez mais importantes para orientar a gestão empresarial, as necessidades emergentes e as políticas de desenvolvimento dos líderes e das suas equipas. (DA SILVA et al., 2020). Os indicadores de desempenho podem estar ligados diretamente as estratégias da empresa, pois a mensuração é fundamental para verificar se os objetivos estão sendo alcançados, do contrário decisões serão tomadas pensando na empresa como um todo, uma vez que causa impactos não apenas no setor em específico, mas sim em diversas áreas da organização. Há diferentes tipos de indicadores que podem ser utilizados na gestão de pessoas como por exemplo, rotatividade, absenteísmo, desempenho, clima organizacional, desenvolvimento dentre outros indicadores. Para escolher os indicadores que serão aplicados e monitorados pode depender da estratégia da empresa ou dos setores que apresentar deficiências ou dificuldades em algum processo. Como a pesquisa trata das dificuldades na contratação de profissionais para um cargo técnico que demanda qualificações especificas, foi utilizado a aplicação do indicador de clima organizacional, onde dados sobre a satisfação dos colaboradores em relação ao ambiente, ferramentas de trabalho, benefícios e a possibilidade de capacitação e desenvolvimento profissional foram coletados. Com essas informações analisadas e alinhadas á ações estratégicas poderão melhorar a eficiência no processo de captação e retenção de talentos. 2.4 METODOLOGIA Este trabalho consiste em estudar o setor de Recursos Humanos e suas dificuldades na captação de mão de obra qualificada. Para isso, a pesquisa será desenvolvida a partir de dados coletados na empresa Tbs Express Climatização e Manutenção de Ar-Condicionado. A metodologia de pesquisa trata-se de qualitativa e descritiva, pois apresenta levantamento de dados e opiniões de uma certa população (Gil, 2002). O desenvolvimento do trabalho inicialmente ficou dividido em duas etapas: a pesquisa descritiva para coleta de informações mediante entrevista e a aplicação de um questionário e a pesquisa qualitativa por meio de levantamento bibliográfico para dar embasamento teórico. 21 A coleta dos dados foi realizada na empresa Tbs Express Climatização e Manutenção de Ar-Condicionado localizada na Rua Assungui, 626 - Vila Gumercindo, São Paulo - SP, começamos com uma conversa informal no dia 26/02/2024 com o diretor da empresa que relatou ter problemas na área de Recrutamento e seleção e em seguida foi realizada uma entrevista com a gerente de Recursos Humanos para conhecer e entender as dificuldades do setor. A entrevista foi realizada no dia 28/02/2024 na qual foi relatado pela gerente que a empresa tem dificuldades na contratação de mão de obra para o setor técnico, tanto para captação interna quanto externa, uma vez que para tal função exige qualificação. A entrevista contou com um roteiro de 5 (cinco) questões para obtermos respostas quanto às ações da empresa em relação a essa dificuldade. Após entrevista com a gerente foi aplicado um questionário aos colaboradores da área técnica da empresa com um roteiro de 6 (seis) questões via link no grupo de WhatsApp entre os dias 26/03/2024 e 28/03/2024 na qual foram respondidas anonimamente a fim de se obter respostas satisfatórias sobre a questão problemática para chegarmos na identificação e/ou desenvolvimento de soluções. Além disso, a própria empresa já havia realizado um questionário com seus colaboradores com 15 (quinze) questões, também com respostas anônimas a fim de se oferecer um bom ambiente de trabalho aos colaboradores e garantir a melhoria contínua da empresa. A estratégia utilizada para a análise da pesquisa foi através da técnica de análise de conteúdo que de acordo com Bardin “é um conjunto de análise das comunicações” (Badin, 2016, p.37), visto que essa pesquisa analisa um conjunto de informações. A partir dessa análise identificamos algumas ações que podem contribuir na solução do problema de captação de pessoas e retenção de talentos, sendo proposto o desenvolvimento de ações que gere incentivo e oportunidades de capacitação aos colaboradores atuais da empresa para se elegerem a vagas em aberto, assim como a proposta de desenvolver um banco para reter talentos que possibilitará uma certa agilidade na busca por profissionais externos. 22 2.5 RESULTADOS PRELIMINARES: SOLUÇÃO INICIAL Ao analisarmos e constatarmos o real problema da empresa diante da dificuldade de captação de funcionários e em mantê-los na empresa, após contratação e suporte de especialização na área, passamos a investigar quais seriam as causas e como solucioná-las. A princípio o grupo se organizou, e após pensarmos e repensarmos nas possíveis formas de se chegar a uma conclusão para ajudarmos a empresa com a questão, fomos ao RH da mesma para procurarmos respostas as nossas indagações. Qual seria o real problema? Quem são os profissionais da empresa que se tem maior dificuldade na captação e retenção na empresa? Onde está ocorrendo o problema? Em que área? Quando o problema ocorre e qual o motivo? A empresa foi solícita em nos ajudar prontamente respondendo as questões acima: Dificuldade em encontrar profissional na área operacional, no caso, profissional Mecânico de Ar-Condicionado e ½ Oficial de Ar-Condicionado, e que o problema é recorrente, ou seja, já vem ocorrendo a logo prazo e sem solução aparente. https://depositphotos.com/br/vector/hvac-cleaner-technician-fixing-air-conditioner-cartoon-illustration-can-download-246271198.html Nos reunimos novamente, e após cada integrante do grupo colocar suas ideias e soluções ao caso, chegamos à conclusão inicial que seria necessário mais uma visita junto ao RH da empresa para buscarmos compreender com maior clareza suas dificuldades. Após juntarmos fatos relatados pelo RH, decidimos que uma pesquisa nos ajudaria a entender a problemática. Nessa ocasião também tivemos um retorno importante do RH, o qual nos informou que já tinham uma pesquisa anterior, que nos foi concedido acesso, momento este que pudemos comparar com a nossa pesquisa. Esses comparativos, nas referidas pesquisas, nos ajudariam a entender as dificuldades e possíveis soluções. https://depositphotos.com/br/vector/hvac-cleaner-technician-fixing-air-conditioner-cartoon-illustration-can-download-246271198.html 23 Num primeiro momento nossa solução inicial para o caso seria a implementação de um banco de dados, para que a empresa possa buscar profissionais e preencher as vagas com maior agilidade e oferecer cursos de capacitação e aprimoramento para os profissionais da área, o que possivelmente atrairia os profissionais e os incentivaria a ficar um tempo maior na empresa, eliminando a problemática da dificuldade de reter talentos. Levaremos essa proposta à empresa e junto a ela estudaremos a viabilidade da implementação dessas possíveis soluções. O que esperamos sejam eficazes. 24 REFERÊNCIAS 82 CERTO, Samuel C; Peter, J. P; et al. Administraçãoestratégica: planejamento e implantação da estratégia. 3. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. ALBUQUERQUE, Lindolfo Galvão de. A gestão estratégica de pessoas. In: As pessoas na organização. 1.ed. São Paulo: Gente, 2002. ARAÓZ, Claudio Fernandez; GROYSBERG, Boris; NOHRIA, Nitin. Como segurar gente de alto potencial: Uma nova leva de melhores práticas para a gestão dos futuros líderes da empresa. Harvard Business Review. São Paulo, v. 89, n. 10, out.2011.RFM Editores Ltda. BARDIN, Laurence. Análise de Conteúdo. [Trad. Luís Antero Reto e Augusto Pinheiro]. 1. ed. São Paulo: Edições 70, 2016. BARRELLA, Fabiola Assumpção; et al. Competências organizacionais e individuais: o que são e como se desenvolvem. In: HANASHIRO, Darcy Mitiko Mori; TEIXEIRA, Maria Luisa Mendes; ZACCARELLI, Laura Menegon. Gestão do fator humano. Uma visão baseada em stakeholders. 1. e d. 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Acesso em novembro de 2015. 26 ZACCARELLI, Sérgio B. Estratégia e sucesso nas empresas. 1. ed. São Paulo: Saraiva, 2004. 27 ANEXO A QUESTIONÁRIO OPORTUNIDADE DE CAPACITAÇÃO 1) O nosso ambiente de trabalho é: O que eu sempre quis pra mim ( ) Está muito distante do que eu almejo ( ) 2) O que podemos melhorar em relação ao ambiente de trabalho? 3) O meu relacionamento com meus colegas de trabalho Já ultrapassou a barreira profissional, somos amigos ( ) Não há um bom relacionamento com meus colegas de trabalho ( ) 4) Descreva suas sugestões para melhorar o relacionamento com seus colegas: 5) O meu relacionamento com minha liderança: Confio muito no meu líder ( ) Não me sinto confortável com o meu líder ( ) 6) Descreva suas sugestões para melhorar o relacionamento com o seu líder 7) Em relação as ferramentas de trabalho: São perfeitas para realização do meu trabalho ( ) Não tenho tudo que eu preciso e não tenho atenção para este assunto ( ) 8) Descreva as ferramentas que gostaria de ter para facilitar o seu trabalho 9) Em relação aos benefícios oferecidos pela empresa: São muito bons e atendem minhas expectativas ( ) São poucos, gostaria de algo a mais ( ) 10) Descreva quais benefícios gostaria de ter: 28 11) Sobre as oportunidades de capacitação É fácil conseguir aprovação de cursos, depende muito do meu esforço ( ) Não há possibilidades de me capacitar com auxílio da empresa ( ) 12) Descreva quais oportunidades gostaria de ter 13) Quando eu falo da minha empresa e do meu trabalho Tenho orgulho do que faço e indicaria para amigos ( ) Não falo sobre a empresa com meus amigos ( ) 14) Os resultados que eu gero no dia a dia são: Excepcionais, entrego o meu melhor sempre ( ) Ruins, ainda perco o foco com besteiras ( ) 15) De 0 a 10, qual nota você dá para a TBS Express? 29 APÊNDICES Gráfico 01 - Seus superiores são bons intermediários entre você e a empresa? Gráfico 02 - A empresa oferece oportunidades adequadas para promoções e planos de carreira? Respostas % de colaboradores Mais ou menos 6,67% Não 40,00% Sim 53,33% Total Geral 100,00% 6,67% 40,00% 53,33% 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% Mais ou menos Não Sim Seus superiores são bons? Total Respostas % de colaboradores Mais ou menos 6,67% Não 33,33% Sim 53,33% (vazio) 6,67% Total Geral 100,00% 6,67% 33,33% 53,33% 6,67% 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% Mais ou menos Não Sim (vazio) Empresa oferece promoções? Total 30 Gráfico 03 - Você se sente valorizado dentro da organização? Gráfico 04 - A empresa disponibiliza o material de serviço necessário? Respostas % de colaboradores Mais ou menos 6,67% Não 53,33% Sim 40,00% Total Geral 100,00% 6,67% 53,33% 40,00% 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% Mais ou menos Não Sim Se sente valorizado? Total Respostas% de colaboradores Mais ou menos 20,00% Nao 6,67% Sim 73,33% Total Geral 100,00% 20,00% 6,67% 73,33% 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% 80,00% Mais ou menos Nao Sim Material Necessário? Total 31 Gráfico 05 - A empresa oferece curso profissionalizante? Os colabores apontaram interesse em se desenvolver e realizar cursos profissionalizantes. TABELA 02 - PESQUISA DE CURSOS DE INTERESSE DOS COLABOLADORES Descreva quais oportunidades gostaria de ter Cursos profissionalizantes na parte elétrica, hidráulica, de ar-condicionado, pintura e outros Liderar equipe Supervisor VRV pela Daikin Mecânica Respostas % de colaboradores Não 33,33% Sim 66,67% Total Geral 100,00% 33,33% 66,67% 0,00% 10,00% 20,00% 30,00% 40,00% 50,00% 60,00% 70,00% Não Sim Curso Profissionalizante? Total