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_________________________________ ¹ Graduado em Ciências Contábeis - Faculdade Estácio de Castanhal. AUDITORIA INTERNA E SUA IMPORTÂNCIA DENTRO DAS ORGANIZAÇÕES, COMO FORMA DE COMBATER FRAUDES. Rilton Júnior Espíndola da Silva¹ Faculdade Estácio de Castanhal ____________________________________________________________________________ RESUMO: O presente trabalho tem a auditoria interna como assunto principal, tendo como objetivo apresentar a relevância da auditoria interna, como instrumento de gestão de uma empresa no controle de fraudes e erros, auxiliando também nas tomadas de decisões. Atualmente ocorrem muitas fraudes e erros nas empresas, que dificulta mostrar de maneira clara aos gestores a real situação econômico-financeira da organização, para que esses riscos sejam examinados e corrigidos é indispensável alguns controles internos. Num ambiente em constante crescimento, onde a competitividade do mercado está cada vez mais acirrada, é de grande importância que as organizações procurem um aprimoramento dos seus instrumentos, para auxiliar nos controles internos. Desse modo, verifica-se que a auditoria interna demonstra a veracidade das informações por meio dos documentos da organização. Cita-se também alguns conceitos fundamentais da auditoria, assim como alguns fatores que demonstram a importância da sua utilização, adequando os processos e controles internos e auxiliando a administração para uma gestão eficiente e eficaz. A metodologia utilizada foi a pesquisa bibliográfica, de materiais relacionados a auditoria, normas contábeis, sites relacionados com artigos de auditoria, que, em seu contexto, apresentaram contribuições dentro do tema proposto. Palavras-chave: Gestão. Controle interno. Competitividade. ABSTRACT: The present work has internal audit as its main subject, with the objective of presenting the relevance of internal audit as a management tool for a company in the control of frauds and errors, also helping in decision making. Currently there are many frauds and errors in companies, which makes it difficult to show clearly to managers the real economic and financial situation of the company, so that these risks are examined and corrected is essential some internal controls. In a constantly growing environment, where the competitiveness of the market is increasingly fierce, it is of great importance that organizations seek an improvement of their instruments to assist in internal controls. In this way, it is verified that the internal audit demonstrates the veracity of the information through the organization's documents. Some fundamental concepts of auditing are also mentioned, as well as some factors that demonstrate the importance of its use, adapting the processes and internal controls and assisting the administration for an efficient and effective management. The methodology used was the bibliographic research, materials related to auditing, accounting standards, sites related to audit articles, which, in their context, presented contributions within the proposed theme. Keywords: Management. Internal control. Competitiveness. _______________________________________________________________ 2 1 INTRODUÇÃO Ribeiro (2013, p. 19), define a contabilidade, objetivamente, como um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análise de natureza econômica, financeira, física e de produtividade. Desse modo Faria, Almeida e Esteves (2018, p.7), falam que historicamente a contabilidade, por meio de seus relatórios, pode atender a uma escala de usuários que têm objetivos diferentes e procuram diversas informações para tomada de decisão. Todavia, nota-se que, na contabilidade, a maior preocupação, sempre foi o de impossibilitar as fraudes. O presente trabalho é uma abordagem sobre o conceito de auditoria interna e externa, com destaque na auditoria interna dentro das organizações, levando em consideração áreas de atuação e afins, papéis de trabalho e ações movidas pelo auditor para inibir possíveis fraudes e erros. Dessa forma Moreira e Baran (2018) conceituam que a auditoria interna tem um papel muito importante dentro das organizações, uma vez que, auxilia nas tomadas de decisões, minimizando erros e evitando fraudes, facilitando aos gestores a tomada de decisão. Moreira e Baran (2018) lecionam que o auditor interno tem um papel importante, pois auxilia na revisão das operações desenvolvidas pelas organizações, elaborando dados e informações tecnicamente bem executados de forma sistemática, cujo acompanhamento e supervisão o gestor não tem condições de realizar, essa revisão é indispensável para que a empresa consiga melhorar os processos, adquirindo assim, credibilidade e confiança. O objetivo desse trabalho é mostrar a grande necessidade de um setor de auditoria interna, seja fiscal e tributária, de gestão de sistemas, trabalhistas, ou outras, para uma organização, independentemente da área de atuação da empresa, visando buscar melhores resultados em seus objetivos. Justifica-se o trabalho em razão das grandes fraudes e erros que ocorrem nas organizações, tanto do setor privado ou público. 3 Cervo, Bervian e Da Silva (2010, p. 75), falam que o tema escolhido deve ser questionado, portanto, pela mente do pesquisador, que deve transforma-lo em problema, mediante seu esforço de reflexão, sua curiosidade ou talvez seu gênio. Levando em consideração a definição dos autores, o trabalho visa responder a seguinte pergunta: Qual a importância da auditoria interna dentro das organizações? 2 REFERENCIAL TEORICO 2.1 CONCEITO DE AUDITORIA Moreira e Baran (2018) definem que a auditoria é um conjunto de procedimentos que tem por objetivo averiguar e adequar a eficácia dos controles, e também a revisão das operações de uma organização, visando a diminuição das fraudes e dos erros. Ribeiro e Coelho (2013, p. 13) define a auditoria da seguinte forma: A auditoria é uma técnica contábil, que consiste na verificação da exatidão e fidedignidade dos dados contidos nas demonstrações contábeis, por meio do exame minucioso dos registros de contabilidade e dos documentos que deram origem a eles. Crepaldi e Crepaldi (2019, p.3), conceitua a auditoria como o conjunto de procedimentos técnicos que tem por objetivo a emissão de parecer sobre sua adequação, consoante os Princípios de Contabilidade e pertinente à legislação específica. Consiste em controlar as áreas-chaves nas empresas a fim de evitar situações que propiciem fraudes, desfalques e subornos, através de testes. É a função de controle exercida pelas empresas, por técnicos especializados, salvaguardando o patrimônio da empresa ou entidade auditada. Diante o exposto, Moreira e Baran (2018) a auditoria como uma ferramenta de trabalho de grande importância dentro das organizações, uma vez que, por ser uma ferramenta de gestão auxiliando as organizações na tomada de decisão, ajuda as empresas a manter-se em permanência no mercado tão competitivo. 4 2.2 AUDITORIA INTERNA VERSUS AUDITORIA EXTERNA 2.2.1 AUDITORIA INTERNA Conforme as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC TI 01 - da Auditoria Interna), conceitua que auditoria interna é exercida nas pessoas jurídicas de direito público, interno ou externo, e de direito privado. Conceitua também que a auditoria interna compreende os exames, análises, avaliações, levantamentos e comprovações, metodologicamente estruturados para a avaliação da integridade, adequação, eficácia, eficiência e economicidade dos processos, dos sistemas de informações e de controles internos integrados ao ambiente, e de gerenciamento de riscos, com vistas a assistir à administração da entidade no cumprimento de seus objetivos. O Instituto dos Auditores Internos do Brasil define a auditoria interna como uma atividade independente eobjetiva de avaliação e consultoria, criada para agregar valor e melhorar as operações de uma organização. Ela auxilia a organização a atingir seus objetivos a partir da aplicação de uma abordagem sistemática e disciplinada à avaliação e melhoria da eficácia dos processos de gerenciamento de riscos, controle e governança. Ribeiro e Coelho (2013, p. 66), citam que a auditoria interna é a atividade de avaliação estabelecida ou fornecida como um serviço para a entidade. suas funções incluem, dentre outras: exames, avaliação e monitoramento da adequação e efetividade do controle interno. 2.2.2 AUDITORIA EXTERNA Ribeiro e Coelho (2013, p. 95 e 96), conceitua a auditoria externa como uma técnica contábil que consiste na verificação da exatidão e fidedignidade dos dados contidos nas demonstrações contábeis, por meio de exame minucioso dos registros de contabilidade e dos documentos que deram origem a eles. O Conselho Federal de Contabilidade, através das Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC TA 200), leciona que o objetivo da auditoria é aumentar o grau de confiança nas demonstrações contábeis por parte dos usuários. Isso é alcançado mediante a expressão de uma opinião pelo auditor sobre se as demonstrações contábeis foram elaboradas, em todos os aspectos relevantes, 5 em conformidade com uma estrutura de relatório financeiro aplicável. No caso da maioria das estruturas conceituais para fins gerais, essa opinião expressa se as demonstrações contábeis estão apresentadas adequadamente, em todos os aspectos relevantes, em conformidade com a estrutura de relatório financeiro. A auditoria conduzida em conformidade com as normas de auditoria e exigências éticas relevantes capacita o auditor a formar essa opinião. 2.2.3 DIFERENÇA ENTRE AUDITORIA INTERNA E AUDITORIA EXTERNA Crepaldi e Crepaldi (2019, p.69) leciona que, a auditoria interna é uma atividade de avaliação independente dentro da empresa, que se destina a revisar as operações, como um serviço prestado à administração. Constitui um controle gerencial que funciona por meio da análise e avaliação da eficiência de outros controles. É executada por um profissional ligado à empresa, ou por uma seção própria para tal fim, sempre em linha de dependência da direção empresarial. No que desrespeito a auditoria interna Moreira e Baran (2018) falam que é realizada por profissional que possui vínculo de responsabilidade trabalhista com a empresa auditada, e que não seja necessariamente da área contábil. Sobre a auditoria externa, Crepaldi e Crepaldi (2019, p.78) leciona que, é executada por profissional independente, sem ligação com o quadro da empresa. Sua intervenção é ajustada em contrato de serviços. Os testes e indagações se espalham por onde haja necessidade de levantar questões elucidativas para conclusão do trabalho ajustado. Logo, a auditoria externa é realizada por profissional que não possui vínculo de responsabilidade trabalhista com a empresa auditada, e esse profissional deve ser formado em ciências contábeis e registrado nos órgãos competentes como: Conselho Regional de Contabilidade - CRC, Comissão de Valores Mobiliários - CVM, Banco Central do Brasil - Bacen, entre outros (Faria, Almeida e Esteves, 2018). 6 2.3 DO PROCESSO DA AUDITORIA Moreira e Baran (2018) explicam que o processo de auditoria são algumas etapas consideradas importantes, que são destinadas a examinar a regularidade e eficiência da gestão da organização, que possui também a finalidade de auxiliar nos aperfeiçoamentos dos controles e processos internos da empresa. As Normas Brasileiras de contabilidade (NBC TI 01 item 12.2.1.1) conceitua que o planejamento do trabalho da Auditoria Interna compreende os exames preliminares das áreas, atividades, produtos e processos, para definir a amplitude e a época do trabalho a ser realizado, de acordo com as diretrizes estabelecidas pela administração da entidade. E no item 12.2.3.1, conceitua que: Os procedimentos da Auditoria Interna constituem exames e investigações, incluindo testes de observância e testes substantivos, que permitem ao auditor interno obter subsídios suficientes para fundamentar suas conclusões e recomendações à administração da entidade. A auditoria interna, levando em consideração as Normas Brasileiras de contabilidade, é basicamente dividida em cinco lanços, conforme figura abaixo: Fonte: Crepaldi e Crepaldi, 2019. 7 2.3.1 DO PLANEJAMENTO O planejamento é uma etapa de grande importância, para que assim chegue em um ótimo resultado no trabalho da auditoria interna. Na etapa de planejamento, o auditor deve documentar seu planejamento e alinhar seu programa de trabalho (Moreira e Baran, 2018). Crepaldi e Crepaldi (2019, p.614) lecionam que, o auditor deve planejar seu trabalho consoante as Normas Profissionais de Auditor Independente, de acordo com os prazos e os demais compromissos contratualmente assumidos com a entidade. O planejamento pressupõe adequado nível de conhecimento sobre as atividades, os fatores econômicos, a legislação aplicável e as práticas operacionais da entidade e o nível geral de competência de sua administração. Segundo as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC TA 300), que leciona sobre o planejamento: Planejamento não é uma fase isolada da auditoria, Fonte: Moreira e Baran, 2018. 8 mas um processo contínuo e iterativo, que muitas vezes começa logo após (ou em conexão com) a conclusão da auditoria anterior, continuando até a conclusão do trabalho de auditoria atual. Entretanto, o planejamento inclui a consideração da época de certas atividades e procedimentos de auditoria que devem ser concluídos antes da realização de procedimentos adicionais de auditoria. Por exemplo, o planejamento inclui a necessidade de considerar, antes da identificação e avaliação pelo auditor dos riscos de distorções relevantes, aspectos como: (a) os procedimentos analíticos a serem aplicados como procedimentos de avaliação de risco; (b|) obtenção de entendimento global da estrutura jurídica e o ambiente regulatório aplicável à entidade e como a entidade cumpre com os requerimentos dessa estrutura; (c) a determinação da materialidade; (d) o envolvimento de especialistas; (e) a aplicação de outros procedimentos de avaliação de risco. 2.3.2 DO PROGRAMA DE TRABALHO O programa de auditoria é uma definição de objetivos, definição de metas e roteiros de procedimentos que serão executados (Moreira e Baran, 2018). Crepaldi e Crepaldi (2019, p.651) define que o programa de auditoria consiste em plano de trabalho para exame de área específica. Ele prevê os procedimentos que deverão ser aplicados para que se possa alcançar o resultado desejado. As Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC TI 01 item 12.2.1.4) define que os programas de trabalho devem ser estruturados de forma a servir como guia e meio de controle de execução do trabalho, devendo ser revisados e atualizados sempre que as circunstâncias o exigirem. 2.3.3 DA EXECUÇÃO DO TRABALHO Moreira e Baran (2018) explicam que a execução do trabalho é uma fase de grande importância, pois nela será realizado o chamado trabalho em campo, é a etapa de aplicação do programa de trabalho da auditoria. O processo de auditoria compreende o desenvolver dos trabalhos em busca da veracidade das informações gerais da empresa. 9 2.3.4 DO RELATÓRIO DE CONCLUSÃO Nessa sequência, o auditor avalia os resultados apurados e define suas conclusões expondo as fraudes, os erros ou procedimentos incorretos que estão sendo realizados na organização (Moreira e Baran, 2018). As Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC TI 01, no item 12.3.1) define que o relatório é o documento pelo qual a Auditoria Interna apresenta o resultado dos seus trabalhos, devendo ser redigidocom objetividade e imparcialidade, de forma a expressar, claramente, suas conclusões, recomendações e providências a serem tomadas pela administração da entidade. 2.4 PAPÉIS DE TRABALHO De acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC TI 01), a auditoria Interna deve ser documentada por meio de papéis de trabalho, elaborados em meio físico ou eletrônico, que devem ser organizados e arquivados de forma sistemática e racional. Os papéis de trabalho constituem documentos e registros dos fatos, informações e provas, obtido no curso da auditoria, a fim de evidenciar os exames realizados e dar suporte à sua opinião, críticas, sugestões e recomendações. Crepaldi e Crepaldi (2019, p.651) conceituam que, os papéis de trabalho representam o registro de todas as evidências obtidas ao longo da execução da auditoria. Constituem a documentação preparada pelo auditor ou fornecida a este na execução da auditoria. Eles integram um processo organizado de registro de evidências da auditoria, por intermédio de informações em papel, meios eletrônicos ou outros que assegurem o objetivo a que se destinam. 2.5 FRAUDE E ERRO De acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade (NBC TI 01) o termo “fraude” aplica-se a ato intencional de omissão e/ou manipulação de transações e operações, adulteração de documentos, registros, relatórios, informações e demonstrações contábeis, tanto em termos físicos quanto monetários e o termo “erro” aplica-se a ato não-intencional de omissão, desatenção, desconhecimento ou má interpretação de fatos na elaboração de 10 registros, informações e demonstrações contábeis, bem como de transações e operações da entidade, tanto em termos físicos quanto monetários. Segundo Crepaldi e Crepaldi (2019, p. 294) o auditor, no decorrer dos trabalhos, ao constatar a existência de fraudes deve emitir relatório parcial e encaminhá-lo à administração da empresa, tão logo tenha conhecimento. 2.6 CONTROLE INTERNO Ribeiro e Coelho (2013, p. 110) afirmam que um sistema de controle interno adequado garante não só ao auditor independente obter maior credibilidade nas informações contidas nas demonstrações contábeis, como também auxilia a administração no aperfeiçoamento de suas operações em busca dos seus objetivos. Crepaldi e Crepaldi (2019, p. 501), lecionam que os controles internos podem ser todas as políticas adotadas pelas empresas com o intuito de mitigar riscos e melhorar processos. 3 METODOLOGIA Para o desenvolvimento da pesquisa foi necessário, após a escolha de um tema, realizar uma revisão da literatura, que possibilitou a realização da estrutura do trabalho. Prodanov e Freitas (2013, p.14), conceituam que a metodologia é a aplicação de procedimentos e técnicas que devem ser observados para construções do conhecimento, com o propósito de comprovar sua validade e utilidade nos diversos âmbitos da sociedade. Quanto aos objetivos, na concepção de Cervo, Bervian e da Silva (2010), a pesquisa exploratória é o primeiro passo a ser dado para o desenvolvimento de uma pesquisa, e busca permitir identificar a atual situação. A pesquisa exploratória foi realizada levantando-se informações através pesquisas bibliográficas de assuntos relacionados ao tema proposto. Quanto abordagem da pesquisa é classificada como pesquisa qualitativa, uma vez que, a abordagem metodológica da pesquisa foi de caráter qualitativo, através de pesquisa bibliográfica. 11 4 RESULTADO E DISCUSSÃO Crepaldi e Crepaldi (2019, p. 87) lecionam que, o cenário mudou e com ele foram estabelecidos novos paradigmas de sobrevivência para as empresas. Nesse novo cenário as funções de auditoria interna ganham nova dimensão e importância como instrumento de vantagem competitiva. O processo de auditoria interna em uma empresa privada requer do auditor uma série de características relacionadas à conduta ética do profissional, principalmente por conta da convivência constante com os auditados. Percebe-se que a auditoria interna tem a finalidade de desenvolver um plano que ajude a administração das organizações a atingir seus objetivos e que também é uma grande ferramenta de gestão para as empresas, onde os auditores analisam, interpretam e documentam as informações físicas, contábeis, financeiras e operacionais. O auditor interno é funcionário da empresa, mas não deve desenvolve atividades que possa vir um dia a ser examinada, para que não interfira em sua independência. Levando em consideração todo o exposto, e respondendo ao questionamento: Qual a importância da auditoria interna dentro das organizações? Percebe-se a grande importância da auditoria interna, uma vez que, a auditoria auxilia no processo de gestão empresarial, ajuda a melhorar os controles internos e previne os erros ou fraudes dentro da organização. 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Diante das mudanças que ocorrem no mercado e da alta competitividade, percebe-se a grande necessidade do setor de auditoria interna dentro das organizações, uma vez que, o setor está ligado diretamente a administração fornecendo maior segurança nas informações e contribuindo para o bom desempenho das suas atividades. A auditoria interna procura diminuir erros, fraudes, visando contribuir para o aprimoramento do controle administrativo das empresas, buscando melhorar o desempenho sem perda de eficiência e qualidade. 12 O auditor interno deve ser um profissional de visão, com atitudes e ideias para atingir os melhores resultados, uma vez que, através do setor de auditoria a administração da organização tem os meios para aumentar sua eficiência no mercado. Mas para isso é importante salientar que administração tem que entender a grande importância do setor de auditoria para a organização. Portanto, a auditoria, será uma grande aliada para a organização no processo de gestão em um ambiente tão competitivo, ajudando no alcance de resultados positivos. 6 REFERÊNCIAS CREPALDI, Silvio Aparecido, CREPALDI, Guilherme Simões. Auditoria Contábil - Teoria e Prática, 10ª edição. São Paulo; Atlas, 2019. INST. DOS AUDITORES INTERNOS; Definição de Auditoria Interna. Disponível em: https://iiabrasil.org.br//ippf/definicao-de-auditoria-interna> Acesso em 01 de abril de 2020. RIBEIRO, Osnir Moura, COELHO, Juliana Moura Ribeiro. Auditoria Fácil, 2ª edição. São Paulo; Saraiva, 2013. RIBEIRO, Osnir Moura. Contabilidade Geral Fácil, 9ª edição. São Paulo; Saraiva, 2013. CREPALDI, Silvio Aparecido. Auditoria Contábil, 2ª edição. São Paulo; Atlas, 2011. PRODANOV, Cleber Cristiano. DE FREITAS, Ernani Cesar. Metodologia do Trabalho Científico: métodos e técnicas da pesquisa e do trabalho acadêmico. 2ª edição. Nova Hamburgo. Freevale, 2013. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE - CFC. NBC TI 01: da auditoria interna. Brasília, 2003. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE - CFC. NBC TA 300: planejamento da auditoria de demonstrações contábeis. Brasília, 2016. 13 CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE - CFC. Princípios fundamentais e Normas Brasileiras de Contabilidade: auditoria e perícia. 3ª edição; Brasília; CFC, 2008. CERVO, A. L; BERVIAN, P. A; SILVA, R. Metodologia cientifica. 6ª. edição. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. REVISTA DE TRABALHOS ACADEMICOS UNIVERSO Nº 05; Auditoria Interna: um instrumento de combate à fraude nas empresas. Disponível em: <http://revista.universo.edu.br/index.php?journal=2TRABALHOSACADEMICOS AOGONCALO2&page=article&op=view&path%5B%5D=7413> Acesso em 31 de março de 2020. MOREIRA, Aleziandra de Lara; BARAN, Kelly Pauline. A Importância da Auditoria Interna para as Organizações. Revista Científica Multidisciplinar Núcleo do Conhecimento. 2ª edição, Vol. 05, 2018. Disponível em: <https://www.nucleodoconhecimento.com.br/contabilidade/auditoria-interna> Acesso em 31 de março de 2020. CONSELHO FEDERAL DE CONTABILIDADE - CFC. NBC TA 200: objetivosgerais do auditor independente e a condução da auditoria em conformidade com normas de auditoria. Brasília, 2016.
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