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Semana do dia 4 a 8/02 Apresentação da rotina de trabalho, observação das atividades convencionais do espaço. Visão geral do ambiente administrativo, troca de experiência na area e apresentação formal aos alunos enfatizando que o ambiente de aprendizado seria na parte administrativa com intuito de organizar e atualizar o processo do espaço. Semana do dia 11 a 15/02 Devido a quantidade de dados e informações, foi necessário uma prática assistida dos demais sócios, onde cada um me explicou as próprias funções dentro da empresa. Pude acompanhá-los na transferencia de arquivos para as plataformas de informação como excel e word. Acompanhei o pagamento dos funcionários, boletos, atualização das planilhas de gasto e preenchimento de recibos. Semana do dia 18 a 22/02 Após algumas atividades com a supervisão dos responsáveis, me deram a total liberdade para aprimorar e atualizar as planilhas sem o auxilio dos antigos responsáveis. Desenvolvi alguns controles de pagamento mostrando habilidade das atividades propostas e ganhando mais confiança dos alunos e companheiros de trabalho. Semana do dia 25 a 28/02 - Atualização da planilha de pagamentos dos alunos. - Controle de frequência. É feito diariamente um controle de frequência dos alunos, onde conseguimos ter acesso a lotação do espaço, melhoria na quantidade dos funcionários e até mesmo buscar um feedback do aluno. Caso ele falte, buscamos entrar em contato, marcar reposições e ter controle sob a agenda. Semana do dia 01 ao dia 08/03 Preenchi o relatório de frequência dos alunos,foi feito as lista de compra se necessário, levando em consideração a limpeza agendada na quarta feira (tarefa que fico supervisionando, colhendo feedback dos alunos na qualidade do serviço e da própria funcionária, dando ênfase no que é necessário comprar/repor no estoque do espaço.) Além das tarefas de rotina, passei a desenvolver alguns orçamentos extra para melhorar o número de alunos do espaço, visando observar empresas próximas para fecharmos parcerias. Semana do dia 11 ao 15/03 -Relatório de frequência, administração da agenda e os pagamentos dos funcionários, boletos, atualização das planilhas de gasto e preenchimento de recibos. Semana do dia 18 ao 22/03 - Relatório de Frequência - Atualização da planilha de gastos, levando os gastos de terça feira caso seja necessário. -Atualização da planilha de pagamentos dos alunos. Semana do dia 25 ao 29/03 -Relatório de frequência; - Levantamento do caixa semanal - Planejamento de reuniões a cada 15 dias. -Reunião semanal caso tenha algum erro durante a semana. Semana do dia 01 ao dia 05/04 Relatório de Frequência - Atualização da planilha de gastos; -Atualização da planilha de pagamentos dos alunos. Semana do dia 08 ao dia 012/04 Semana do dia 15 ao dia 19/04 Semana do dia 22 ao dia 26/04 Semana do dia 29 ao dia 03/05 Semana do dia 06 ao dia 10/05 Semana do dia 13 ao dia 17/05 Relatório de frequência; - Levantamento do caixa semanal - Planejamento de reuniões a cada 15 dias. -Reunião semanal caso tenha algum erro durante a semana. Semana do dia 20 ao dia 24/05 Semana do dia 27 ao dia 31/05
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