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UNIP Universidade Paulista Alexsander Pereira de Araujo (D3360A-0) Cinthia de Souza Balbino (D3839C-0) Giovanna Notari Cruz Monteiro (D3208I-0) Gustavo Henrique dos Santos Alves (D2462B-3) Projeto Integrando Multidisciplinar – PIM II MARISA LOJAS S.A São Paulo 2017 2 UNIP - Universidade Paulista Projeto Integrado Multidisciplinar Cursos Superiores de Tecnologia Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM II MARISA LOJAS S.A Trabalho apresentado ao curso de Gestão em Recursos Humanos, da Universidade Paulista – UNIP, como requisito parcial à obtenção do título de tecnólogo. Orientador: Profª Ms.Célia Braga Dalla São Paulo 2017 3 RESUMO A Marisa possui uma forte presença no segmento de comercio varejista de vestuário e acessórios com foco especifico em celebrar a força feminina e valorizar o papel da mulher em suas relações e na sociedade. Baseado nas disciplinas exploradas em sala de aula, o objetivo do projeto foi analisar o departamento de recursos humanos de uma organização, para identificar a integração entre a teoria apresentada em sala de aula e a prática que é a coleta de dados da rotina empresarial, além de sugerir melhorias futuras para a organização. Este projeto foi desenvolvido através de pesquisas bibliográficas e visitas as Lojas Marisa, onde seus procedimentos e desempenho, voltado à área de recursos humanos, e sua parte básica de contábil. Palavras chave: Melhorias. Desenvolvimento. Conhecimentos. Recursos humanos. 4 ABSTRACT Marisa has a strong presence in the retail segment of apparel and accessories with a specific focus on celebrating women's strength and valuing the role of women in their relationships and in society. Based on the explored classroom disciplines, the objective of the project was to analyze the human resources department of an organization, to identify the integration between theory presented in the classroom and the practice that is the data collection of the business routine, besides to suggest future improvements to the organization. This project was developed through bibliographic research and visits Marisa Stores, where its procedures and performance, focused on human resources, and its basic accounting. Keywords: Improvements. Development. Knowledge. Human Resources. 5 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO......................................................................................................07 2. DESCRIÇÃO DA ORANIZAÇÃO.........................................................................08 2.1. Denominação e forma de Constituição......................................................08 2.2. Dados e fatos relevantes da origem da organização................................08 2.3. Natureza e ramo de atuação........................................................................09 2.4. Informações sobre o porte da empresa.....................................................09 2.5. Principais equipamentos.............................................................................09 2.6. Composição da força de trabalho...............................................................09 2.7. Principais produtos......................................................................................09 2.8. Principais fornecedores, insumos, matérias-primas e serviços.............10 2.9. Principais mercados....................................................................................10 2.10. O segmento do mercado no âmbito internacional.................................10 2.11. O segmento do mercado no âmbito nacional..........................................10 2.12. Principais concorrentes da organização.................................................11 2.12.1. Lojas Renner S.A......................................................................................11 2.12.2. C&A Modas LTDA.....................................................................................12 2.13. Organograma..............................................................................................12 3. GERENCIAMENTO DE PESSOAS......................................................................13 3.1. Relação entre Motivação e Resultados na Organização..........................13 3.2. Teoria de Maslow..........................................................................................13 3.3. Teoria de Herzberg.......................................................................................14 3.3.1. Fatores Higiênicos......................................................................................14 3.3.2. Fatores Motivacionais.................................................................................15 4. CONTABILIDADE................................................................................................15 4.1. Balanço Patrimonial.....................................................................................16 4.1.1. Estrutura do Balanço Patrimonial................................................................17 4.2. Demonstrativo do Resultado do Exercício – DRE.....................................18 4.3. Análise através de índices...........................................................................19 4.3.1 Índice de Liquidez.........................................................................................19 4.3.1.1. Liquidez Corrente.....................................................................................20 4.3.2. Composição de Endividamento...................................................................20 4.3.3. Taxa de Retorno de Investimento (TRI)......................................................21 6 4.4. Recursos Humanos x Contabilidade..........................................................22 5. ESTATÍSTICA APLICADA...................................................................................22 5.1. Estrutura da Mão de Obra...........................................................................23 5.2. Market Share.................................................................................................25 6. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS...........................................27 6.1. Planejamento de Carreira............................................................................27 6.2. Recrutamento e Seleção..............................................................................28 6.3. Treinamento de Desenvolvimento..............................................................29 6.4. Avaliação de Desempenho..........................................................................29 7. DINÃMICA DA RELAÇÕES INTERPESSOAIS...................................................30 7.1. Motivação......................................................................................................30 7.2. Desmotivação...............................................................................................30 8. SUPRIMENTOS DE MÃO DE OBRAS................................................................31 8.1. Abertura de Vagas e o Tipo de Recrutamento..........................................31 8.1.1. Tipos de Recrutamento na Organização....................................................31 8.2. Técnicas de Seleção....................................................................................32 8.2.1. Técnicas de Seleção na Organização........................................................33 8.3. Processo de Integração...............................................................................33 8.4. Identificação do Hiato..................................................................................34CONSIDERAÇÕES FINAIS.......................................................................................36 REFERÊNCIAS..........................................................................................................37 7 1. INTRODUÇÃO Este estudo teve o foco na empresa Marisa, que é uma empresa bastante conceituada e conhecida no ramo de vendas de roupas, calçados, acessórios, entre outros. Fundada no ano de 1948, tinha como objetivo principal a venda de bolsas. Em suas 388 lojas distribuídas em 26 Estados, que oferecem aos seus usuários lojas com multiformato, divisão de setores, espaços para provadores e aconchegantes com a utilização de músicas ambientes e luzes com cores agradáveis. A Marisa atua no Brasil desde 1948. Foi fundada pelo Bernado Goldfarb na Praça Ramos no Centro, em São Paulo e atualmente tem sua matriz localizada no estado de São Paulo, no bairro Barra Funda. O objetivo deste projeto é descrever e analisar a organização da empresa, priorizando sua estrutura administrativa, além de, abordar sua política de recursos humanos, os fatores relevantes de sua origem, a tecnologia organizacional, e as técnicas de recrutamento e seleção utilizadas. Fundamentou–se nas seguintes disciplinas: Gerenciamento de Pessoas (em que se apresentou a relação entre motivação e resultados da organização), Contabilidade (para destacar a importância deste departamento para as empresas e a influência do mesmo no departamento de Recursos Humanos), Estatística Aplicada (analisou–se a margem de lucro da empresa, a sua fatia de mercado e a estrutura da mão de obra da mesma baseada em gênero, escolaridade, faixa etária), Desenvolvimento de Recursos Humanos (onde o foco é apresentar a estrutura de recursos humanos da organização), Dinâmica das Relações Interpessoais (onde serão abordadas as relações humanas na empresa), e Suprimento de Mão de Obra (onde o objetivo é ressaltar as técnicas de recrutamento e seleção da organização, além de identificar possíveis lacunas no processo, abordadas em sala de aula), que serão apresentadas em capítulos, durante o desenvolvimento do projeto. 8 2. DESCRIÇÃO DA ORGANIZAÇÃO 2.1. Denominação e Forma de Constituição Razão Social: MARISA LOJAS S.A. Imagem 1 – Logo Lojas Marisa Fonte: Site Marisa, 2017. Forma de Constituição: Sociedade Anônima Aberta cujo Capital Social é representado por Ações. Matriz – São Paulo Endereço: R. James Holland, 422/432 - Barra Funda, São Paulo/SP CEP: 01138-000 Telefone: (11) 2109-6000 Site: http://www.marisa.com.br/ 2.2. Dados e Fatos Relevantes da Origem da Organização Em 1952 a Marisa realizou sua primeira expansão no território brasileiro, abrindo novas lojas em Porto Alegre, Belo Horizonte, Salvador, Recife e Manaus. Após 38 anos companhia inaugurou sua primeira loja shopping center, em São Paulo. Em 1999 a Marisa adotou um novo modelo de loja, oferecendo além de moda feminina, moda masculina e infantil. Lembrando que no mesmo ano a empresa criou seu cartão de crédito, o Cartão Marisa e inaugurou a Marisa Virtual, nossa loja virtual. 9 Fundada em 1948, na capital de São Paulo, é reconhecido por sua rede de moda feminina e lingerie e seus serviços diversos como: cartão presente, cartões de crédito pré-pagos; seguros em geral, e entrega em domicílio dos produtos que comercializamos. Recentemente a empresa iniciou um programa transformar, onde seu objetivo principal é a realização de sua mudança estrutural, renovação em seus processos para oferecer produtos e serviços de alta qualidade, com atendimento rápido e eficiente para atender às necessidades e expectativas de seus clientes. Possuem uma equipe capacitada, comprometida e motivada, além de estrutura adequada, o que torna o ambiente de trabalho das unidades mais agradável e produtivo. 2.3. Natureza e Ramo de Atuação Natureza Jurídica: Sociedade Anônima Aberta. Ramos de atuação: A Marisa é uma empresa voltada ao comércio varejista especializado em moda feminina e moda íntima do País. 2.4. Informações Sobre o Porte da Empresa As Lojas Marisa é uma empresa de grande porte e possuem 13 mil funcionários, distribuídos no território brasileiro entre matriz e lojas físicas, sendo 70% composto por mulheres. 2.5. Principais Equipamentos A empresa Marisa, trabalha no ramo vestuário, não trabalha com equipamentos, sendo assim não é aplicável a este item. 2.6. Composições da Força de Trabalho São cerca de 13 mil funcionários que colaboram com o funcionamento da Marisa operando por meio do conceito multicanal, que integra lojas físicas, internet e dispositivos móveis, oferecendo uma ampla relação de produtos, em plataforma física e digital, e serviços. 10 2.7. Principais Produtos Os principais produtos da Marisa são: roupas femininas, masculinas e infantis como, por exemplo: bermudas, camisetas, calças, jaquetas, shorts entre outros tipos; lingerie, calçados e assessórios como relógios, cintos, cachecol, bijuterias, bolsas. 2.8. Principais Fornecedores, Insumos, Matérias-Primas e Serviços Principais Insumos: recarga de celular, cartão presente, cartões de crédito pré-pagos; seguros em geral e entrega em domicílio dos produtos que comercializa. Matéria Prima: Roupas e Acessórios. Serviços: Suas lojas oferecem alguns serviços como Marisa Virtual onde nossos clientes podem fazer suas pesquisas e compras on-line de roupas, acessórios, calçados entre outros. O Cartão Marisa, que possibilita o parcelamento de suas compras, descontos, acumula de pontos e facilidade de pagar sua fatura onde quiser. Também possuímos um canal on-line “Vou de Marisa” que oferece dicas de moda e montagem de looks. 2.9. Principais Mercados A Marisa atua no ramo de comercio varejista, vendendo roupas, assessórios, calçados, lingerie e outros serviços como cartão vale presente e lista para o Chá de Lingerie. Seus principais clientes encontram-se nas regiões Sudeste do país. 2.10. O Segmento De Mercado Do Grupo No Âmbito Internacional É uma empresa nacional, não existindo assim, um mercado de âmbito internacional, de modo que a empresa apenas realiza a importação de seus produtos já finalizados por territórios nacionais. 2.11. O Segmento De Mercado Do Grupo No Âmbito Nacional A empresa analisada vem surgida do esforço de Bernado Goldfarb na Praça Ramos no Centro, em São Paulo onde fez fundar uma pequena loja chamada Marisa Bolsas, destinada ao comércio de bolsas, vendendo pronta-entrega de 11 estoques de grandes fabricantes a preços competitivos. Sua primeira tinha apenas 21m² de área de vendas. Hoje, nossas lojas possuem em média de 1400m². Após um ano de sua fundação a empresa passou a utilizar o nome Marisa em suas lojas. Em 1952 tivemos uma expansão pelo território brasileiro, abrindo novas em Porto Alegre, Belo Horizonte, Salvador, Recife e Manaus. Em 1999 a Marisa adotou um novo modelo de loja, oferecendo além de moda feminina, moda masculina e infantil. Lembrando que no mesmo ano a empresa criou seu cartão de crédito, o Cartão Marisa e inaugurou a Marisa Virtual, sua loja virtual. Com o crescimento das vendas e alguns planos de inovações, a empresa abre sua capital anônima aberta em 2007. Com isso em 2009 inicia seu segundo plano de expansão de lojas, onde foram construídas 180 lojas até 2013. Ao comemorar seus 60 anos, a empresa faz um acordo comercial com o Banco Itaú para o lançamento do cartão ItauCard Marisa, que tem alguns benefícios como o programa superbolsa protegida, casa protegida, entre outros. Ao longo de seus anos, a empresa sofreu diversas modificações em sua estrutura original. Em 2012 tornou-se, a décima nona maior empresa varejista do país, sendo queé a maior varejista brasileira especializada em moda feminina e íntima. A seguir, outro passo importante que a empresa tomou foi o inicio de um processo em 2014, de profissionalização do corpo de Executivos da Companhia, onde teve sua finalização em 2016, no mesmo ano em que foi iniciado o programa transformar, onde seu objetivo principal é a realização de sua mudança estrutural, renovação em seus processos para oferecer produtos e serviços de alta qualidade. 2.12 Principais Concorrentes da Organização e Aspectos Relevantes de Cada 2.12.1 Lojas Renner S.A. A Renner foi inaugurada em 1922, através de uma indústria fabril como parte do grupo A. J. Renner, sendo seu ponto de venda a comercialização de artigos têxteis. Em 1965, devido ao seu crescimento e evolução, a empresa A. J. Renner decidi tornar independente as empresas que o formavam, sendo assim foi criada a companhia Lojas Renner S.A., como é conhecida atualmente. Atualmente a 12 empresa Renner está em 3° lugar como varejistas de moda. Assim como a Marisa a Renner oferece aos seus clientes um site virtual onde, consegue m consultar preços, fazer compras on-line, entre outras coisas. 2.12.2. C&A Modas LTDA A C&A é conhecida internacionalmente por suas de lojas de vestuário. No Brasil, é a terceira maior rede de lojas de departamento do país e a décima segunda maior empresa varejista. Fundada pelos irmãos Clemens e August em 1841, nos Países Baixos, como uma empresa têxtil 2.13. Organograma Organograma é uma representação feita em gráficos para definir de forma hierárquica a organização; um negócio, uma empresa, entre outras. A finalidade de um organograma é definir com perfeita ordem a função que desempenha cada um na organização perfeita definidas por postos em forma de pirâmide de acordo com o grau de competência. Fonte: Autores Presidente Diretor Administrativo, Financeiro e de Relações com Investidores Gerente Junior Assistente Admnistrativo Pleno Diretor de Vendas e Operações Supervisor de Vendas Líder de Vendas Atendente de vendas Diretora de Marketing Diretor de Produtos e Serviços Financeiros Supervisor de Credito Junior Assistente Administrativo Financeiro Junior Atendente de Credito Operador de Caixa Diretora de Recursos Huanos 13 Na estrutura organizacional da Marisa, como se pode perceber, o Presidente ocupa a posição mais alta do organograma, em seguida do diretor. I. Presidente: Marcelo Pereira Malta Araújo; II. Diretor Administrativo, Financeiro e de Relações com Investidores: Adalberto Pereira Santos; III. Diretor de Vendas e Operações: Marcelo Pimentel; IV. Diretora de Marketing: Andréa Sanches; V. Diretor de Produtos e Serviços Financeiros: Célio Marcos Lopes; VI. Diretora de Recursos Humanos: Marília Parada. 3. GERENCIAMENTO DE PESSOAS Gerenciamento de pessoas é um conceito dado ás estratégias que tem como objetivo, atrair, reter, capacitar e administrar o capital humano de uma organização. As empresas que possuem esse mecanismo entre as duas políticas internas são aquelas formam profissionais mais bem qualificados e motivados para desempenhar as suas funções. 3.1. Relação entre Motivação e Resultados na Organização A motivação é um impulso que faz com que as pessoas ajam para atingir seus objetivos, envolve a questão emocional e social, faz com que as pessoas dêem o melhor de si, façam o possível para conquistar o que desejam e muitas vezes, alguns acabam até mesmo “passando por cima” de outras pessoas, a motivação que atualmente tem sido muito enfatizada no meio organizacional, pois por meio dela percebeu-se a importância individual do funcionário. O colaborador passa a fazer parte da organização, deixando de ser apenas uma ferramenta a mais no processo produtivo. 3.2. Teoria de Maslow A teoria da motivação humana de Maslow parte da ideia de que uma necessidade satisfeita deixa de ser fonte de motivação para o comportamento; por outro lado, uma necessidade não satisfeita afeta diretamente o comportamento humano como fator desmotivador. Portanto, quando o funcionário tem um motivo 14 para alcançar determinado objetivo, ele produz uma forma diferente de agir para que aquele objetivo em questão seja atingido. Imagem 2: Pirâmide de Malow Fonte: Google Imagens, 2017 3.3. Teoria de Herzberg Herzberg chamou de teoria higiene, por serem fatores primários, com a função de prevenir a insatisfação no trabalho, portanto, a presença desses fatores não leva à satisfação, mas a sua ausência leva à insatisfação. Assim, a organização deve cuidar deles, mantendo o que está bom para que não gere insatisfação. 3.3.1. Fatores Higiênicos Diz respeito às condições físicas do ambiente de trabalho, salário, benefícios sociais, políticas da organização, clima organizacional e oportunidades de crescimento. Estes fatores são suficientes apenas para evitar que as pessoas fiquem desmotivadas. 15 3.3.2. Fatores Motivacionais Refere-se às tarefas e às atividades relacionadas com o cargo. Inclui liberdade de decidir como executar o trabalho e responsabilidade pelo trabalho. São chamados fatores satisfacientes. A presença produz motivação, enquanto a ausência não produz satisfação. Ao analisar a empresa estudada identificam-se algumas formas de motivação. Primeiramente os benefícios oferecidos aos seus colaboradores, onde podem ter as suas necessidades fisiológicas e de segurança supridas, como: assistência médica, assistência odontológica, restaurante na empresa, vale-transporte, remuneração compatível com o mercado e desconto em toda a rede Marisa. Outra forma de motivação que a Marisa adotou é uma data especifica para as promoções; onde cada departamento tem um período certo para entregar as suas metas e destacar o colaborador com mais desempenho. A empresa continuou dando especial destaque à capacitação, qualificação e alinhamento de seus colaboradores, especialmente os de lojas, com a realização de cursos presenciais e a distância. Para a Marisa, todos os gerentes de loja são multiplicadores de treinamento e, portanto recebem desde cursos de capacitação estruturados, até breves reuniões diárias com foco na preparação de equipes para responder aos desafios de ganhos de eficiência e aumento da satisfação de clientes. A Marisa motiva seus funcionários dando um Cartão Presente no mês do aniversário dos mesmos. 4. CONTABILIDADE Contabilidade é uma ciência social, pois estuda o comportamento das riquezas que integram no patrimônio, concebidas para captar, registrar, acumular, resumir e interpretar os acontecimentos que afetam as situações contábeis das empresas, com o objetivo principal de estudar o patrimônio das entidades jurídicas ou físicas. Através dela obtemos informações úteis, que ajudam nas tomadas de decisões (IUDICIBUS, 1988; MARION, 2003) 16 Segundo a CVM (1986), a Contabilidade é uma ciência nitidamente social quanto às suas finalidades, pois, em última análise, através de suas avaliações do progresso das entidades, propicia um melhor conhecimento das configurações de rentabilidade e financeiras, e, indiretamente, auxilia os acionistas, os tomadores de decisões, os investidores a aumentar a riqueza da entidade. Além de gerar informações, permite explicar os fenômenos patrimoniais, construir modelos de prosperidade, efetuar análises, controlar e também serve para prever e projetar exercícios seguintes, entre tantas outras funções (OLIVEIRA; MÜLLER; NAKAMURA, 2000). De acordo com a coleta de dado na empresa foco do estudo o Departamento Financeiro da empresa, tem como função principal coletar e controlar toda movimentação fiscal sobre recebimentos e gastos da Empresa através de notas fiscais e extratos bancários. Diariamente é feito um relatório referente ao que foi recebido e gasto no dia anterior, tira-seuma cópia de todos os documentos fiscais comprobatórios, esses documentos são enviados para a contabilidade. No final do mês é feito um balanço patrimonial para identificar os possíveis lucros e prejuízos. 4.1. Balanço Patrimonial O Balanço Patrimonial é uma demonstração contábil (relatório contábil obrigatório por Lei), que reflete a situação e a posição financeira e patrimonial de uma entidade em um determinado momento. Segundo Viceconti & Neves (2004) Balanço Patrimonial é a demonstração que tem por objetivo expressar os elementos financeiros e patrimoniais de uma entidade, através da apresentação ordenada de suas aplicações de recursos (Ativo) e das origens desses recursos (Passivo). Coletar o balanço patrimonial da empresa Marisa informa de maneira organizada os valores investidos em estoque, empréstimos, débitos com fornecedores, pagamento de funcionários e outros itens relacionados a parte contábil. A contabilidade que presta serviço, faz a leitura de toda movimentação do mês através dos documentos que lhe são entregues e por fim monta relatório final dos gastos e lucros obtidos no mês de maneira que se possa ter um fácil entendimento das ações que devem ser tomadas. 17 4.1.1 Estrutura do Balanço Patrimonial O Balanço Patrimonial da Marisa é dividido em turnos (bimestre), e anualmente eles realizam um balanço com os valores somados de todos os turnos no ano, para poderem ter um comparativo maior sobre o que foi gastado ou investido em cada item do Patrimonial. Para um entendimento claro sobre como funciona o balanço patrimonial, abaixo um resumo do balanço da Empresa Marisa referente ao ano de 2016: Tabela 1: Balanço Patrimonial da Marisa. BALANÇO PATRIMONIAL (R$ MILHÕES) Ativo Passivo Ativo Circulante R$ 6.714.481,00 Passivo Circulante R$ 3.049.560,00 Caixa e equivalentes de caixa R$ 1.760.082,00 Fornecedores R$ 1.007.954,00 Títulos e valores mobiliários R$ 1.807,00 Fornecedores Convênio R$ 16.503,00 Contas a receber de clientes R$ 2.746.879,00 Empréstimos e financiamentos R$ 999.392,00 Estoques R$ 1.488.272,00 Salários, provisões e contribuições sociais R$ 301.283,00 Impostos a recuperar R$ 333.964,00 Impostos a recolher R$ 203.551,00 Imposto de Renda e Contribuição Social R$ 80.141,00 Partes relacionadas R$ 16.976,00 Outros créditos R$ 303.336,00 Instrumentos financeiros R$ 169.080,00 Aluguéis a pagar R$ 77.265,00 Imposto de Renda e Contribuição Social R$ 28.168,00 Receita diferida R$ 15.256,00 Outras obrigações R$ 214.132,00 Não Circulante R$ 4.087.168,00 Não Circulante R$ 3.551.373,00 IR e CSLL difereidos R$ 1.344.678,00 Empréstimos e financiamentos R$ 2.849.283,00 Impostos a recuperar R$ 15.720,00 Provisão para litígios e demandas judiciais R$ 571.201,00 Depósitos Judiciais R$ 289.407,00 Receita diferida R$ 130.889,00 Títulos e valores mobiliários R$ 77.234,00 Partes relacionadas R$ 1.529,00 Patrimônio Líquido R$ 4.200.716,00 Investimentos R$ 70.194,00 Capital social R$ 3.598.388,00 Imobilizado R$ 1.708.151,00 Reservas de lucros R$ 803.790,00 Intangível R$ 580.255,00 Reserva de opção de ações R$ 29.002,00 Outros resultados abrangentes -R$ 24.165,00 Lucro Líquido do Período -R$ 206.299,00 Subtotal R$ 4.200.716,00 TOTAL DO ATIVO R$ 10.801.649,00 TOTAL DO PASSIVO R$ 10.801.649,00 Fonte: Autores 18 Balanço origina-se da de balança = equilíbrio nos dois lados (origem = aplicação), sendo assim o Balanço Patrimonial é o equilíbrio do conjunto de Bens + Direitos = Obrigações. É constituído por duas colunas: do lado esquerdo é a do Ativo e a do lado direito é a do Passivo. No lado esquerdo é discriminado aos bens e direitos a receber, já o lado direito é discriminada as obrigações (dívidas a pagar) que a empresa possui com terceiros. Também no lado direito é discriminada as contas do Patrimônio Líquido, sendo as obrigações da empresa, ou seja, investimentos feitos pelos proprietários, sócios e acionistas. Assim como a origem o resultado parte da ideia de uma balança de dois pratos, onde sempre há a igualdade de um lado com o outro (se não estiver em igualdade, significa que há erros na contabilidade da entidade). 4.2. Demonstrativo do Resultado do Exercício – DRE A demonstração do Resultado do Exercício é a apresentação, em forma resumida, das operações realizadas pela empresa, durante o exercício social, demonstradas de forma a destacar o resultado líquido do período de 12 meses. Segundo Marion (2003, p. 127) “A DRE é extremamente relevante para avaliar desempenho da empresa e a eficiência dos gestores em obter resultado positivo. O lucro é o objetivo principal das empresas”. É uma demonstração contábil que se destina a evidenciar a formação do resultado líquido em um exercício, através do confronto das receitas, custos e despesas, apuradas segundo o princípio contábil do regime de competência, ou seja, é a composição de resultados do patrimônio da empresa, especificado nos bens, direitos e obrigações. Embora a demonstração seja elaborada anualmente para fins de legais de divulgação, em geral são feitas mensalmente para fins administrativos e trimestralmente para fins fiscais. Em busca de excelência de sua gestão e efeitos de obrigação fiscal, a Marisa emite este relatório para verificar de forma clara a geração de suas riquezas e lucros, normalmente é feito uma vez ao ano. Abaixo um resumo do relatório de DRE feito em setembro de 2016: 19 Tabela 2: DRE da Marisa Consolidado 2016 RECEITA BRUTA R$ 3.699.926,00 Varejo - Receita Bruta R$ 3.051.178,00 PSF - Receita Bruta R$ 648.748,00 TRIBUTOS SOBRE RECEITA -R$ 847.141,00 RECEITA LIQUIDA R$ 2.852.785,00 Varejo - Receita Líquida R$ 2.224.094,00 PSF - Receita Líquida R$ 628.691,00 CPV -R$ 1.540.545,00 Varejo – CPV -R$ 1.135.760,00 PSF – CPV -R$ 404.785,00 LUCRO BRUTO R$ 1.312.240,00 LUCRO BRUTO – VAREJO R$ 1.088.334,00 LUCRO BRUTO – PSF R$ 223.906,00 DESPESAS OPERACIONAIS -R$ 1.146.612,00 Varejo - Despesas com Vendas -R$ 929.500,00 Varejo - Despesas Administrativas -R$ 162.894,00 PSF - Despesas Administrativas -R$ 54.218,00 OUTRAS DESPESAS E RECEITAS OPER. R$ 15.107,00 Varejo - Outras Receitas e Despesas Oper. R$ 5.832,00 PSF - Outras Receitas e Despesas Oper. R$ 9.275,00 EBITDA R$ 180.735,00 EBITDA – VAREJO R$ 1.772,00 EBITDA – PSF R$ 178.963,00 - Depreciação e Amortização -R$ 171.380,00 - Financeiras, Líquidas -R$ 154.270,00 LUCROS ANTES DO IR/CS -R$ 144.915,00 - IR e CSLL R$ 56.909,00 LUCRO LÍQUIDO -R$ 88.006,00 Fonte: Autores 4.3. Análise através de índices: 4.3.1 Índice de Liquidez 20 Os índices de liquidez avaliam a capacidade de pagamento daempresa referente às suas obrigações. Sendo de importante para a administração e continuidade da empresa. 4.3.1.1. Liquidez Corrente A liquidez corrente é a relação entre Ativo Circulante e Passivo Circulante, que avalia o resultado obtido da empresa. O índice irá demostrar quantos reais a empresa possui, para cada R$1,00 que a mesma assumiu em dividas a curto a prazo, sendo que o resultado ideal terá que ser maior ou igual a 1, para obter o resultado satisfatório. O índice de liquidez corrente indica o quanto a empresa possui no Ativo Circulante para cada 1,00 de Passivo Circulante, como interpretação do resultado obtido com a aplicação da fórmula do índice. Para ele, quanto maior o resultado, melhor. (Matarazzo, p. 102, 2010) Para obter o resultado da liquidez corrente é feito um calculo, no qual a formula esta representada abaixo: Liquidez Corrente = Ativo Circulante Passivo Circulante De acordo com as informações obtidas em sala de aula, foi analisado e calculado o índice da liquidez corrente, da empresa em estudos, conforme abaixo: Liquidez Corrente = 6.714.481,00 = 2,20 3.049.560,00 Para cada R$1,00 de dívida em curto prazo à empresa possui R$2,20 para quita-los, neste caso a resultado foi satisfatório. 4.3.2. Composição de Endividamento A composição de endividamento é a relação entre Passivo Circulante e Capital de Terceiros (Passivo Circulante + Passivo Não Circulante), que analisa o risco e à proporção que a empresa depende do capital de terceiros. O índice irá demostrar quantos reais a empresa possui, para cada R$100,00 de capitais de terceiros totais que a empresa possui, um valor R$ X é em dividas a curto a prazo, 21 sendo que o resultado ideal terá que ser menor ou igual a 50%, para obter o resultado satisfatório. O chamado de grau de endividamento, este permite medir o risco ou proporção de dependência da empresa ao capital de terceiros; quanto maior a relação de capitais de terceiros com o Patrimônio Líquido, maior será a dependência a recurso de terceiros e menor a liberdade para as tomadas de decisões (Matarazzo, 2010 p 87-88). Desta forma para obter o resultado da composição de endividamento é feito um calculo, no qual a formula esta representada abaixo: Composição de Endividamento = Passivo Circulante x 100 Capital de Terceiros Conforme explicado acima, foi calculado e analisado a composição de endividamento da empresa Lojas Marisa: Composição de Endividamento = 3.049.560,00 x 100 = 46,19% 6.600.933,00 Para cada R$100 de capitais de terceiros, R$46,19 são de dívidas á curto prazo, neste caso a resultado foi satisfatório. 4.3.3. Taxa de Retorno de Investimento (TRI) A taxa de retorno de investimento é a relação entre Lucro Líquido e o Ativo Total, que analisa o retorno que a empresa teve com seu investimento. O índice irá demostrar a taxa de lucro, isto é, para cada R$100,00 de investimentos na empresa, um valor R$ X é o que ela ganha, onde o resultado ideal terá que ser maior ou igual a 5,4%, para obter o resultado satisfatório. TRI = Lucro Líquido x 100 Ativo Total Conforme visto acima, foi calculado e analisado a taxa de retorno da empresa em estudo: TRI = 88.006,00 x 100 = 0,81% 10.801.649,00 22 Para cada R$100 de investimento da empresa, R$0,81 é o que ela ganha de lucro, neste caso a resultado é insatisfatório, pois o resultado e menor que o ideal. 4.4. Recursos Humanos x Contabilidade A gestão estratégica de recursos humanos, conforme FITZ-Enz (1994; p. 57), pode ser descrita com uma breve frase: “criar valor mediante pessoas e com elas”. Envolve esta contabilidade os custos incorridos por entidades para recrutar, selecionar, contratar, treinar e desenvolver ativos humanos. Incorpora, também, em decorrência da contratação, do treinamento, da formação e da conservação dos recursos humanos, o reconhecimento do valor que estes recursos proporcionam para as entidades e que precisam ser devidamente contabilizados, mensurados, analisados, avaliados e divulgados. O foco da Empresa Marisa não está somente nos clientes, mas em seus funcionários por ser considerada a maior fonte geradora de lucro para a Empresa. Considera de suma importância o papel do gestor de recursos humanos, pelo papel que este representa na organização, de contratar um funcionário adequado para o cargo e harmonizar o ambiente de trabalho de modo que todos desempenhem sua função da melhor maneira possível. Na prática, todas as tarefas da administração de recursos humanos, desde o controle do ponto eletrônico, até planejamento anual de treinamento, utilizam informações como cálculo de encargos trabalhistas e recursos financeiros definidos com base em números disponibilizados pela contabilidade. A geração da Folha de Pagamento divide a responsabilidade entre o Setor Pessoal e a Contabilidade, o primeiro atua como gerador da informação, enquanto que o segundo realiza os registros que servirão de base para o planejamento futuro, além de assegurar que o trabalho seja feito de acordo com o que manda a legislação trabalhista brasileira. 5. ESTATÍSTICA APLICADA Os dados na estatística consistem em informações provenientes de observações, contagens, medidas ou respostas, às vezes os dados são apresentados graficamente. Como são apresentados os dados qualitativos e dados quantitativos e quatro níveis de medida: nominal, ordinal, intervalar e racional. 23 “Estatística é um conjunto de métodos e processos quantitativos que serve para estudar e medir os fenômenos coletivos”. (SILVA, 2012) O estudo da estatística divide-se em dois ramos principais: a estatística descritiva e estatística inferencial (descritivo é o ramo que trata da organização do resumo e da apresentação dos dados, inferencial é o ramo que trata de tirar conclusões sobre uma população a partir de uma amostra, a ferramenta básica no estudo da estatística inferencial é a probabilidade). “No futuro o pensamento estatístico será tão necessário quanto a habilidade de ler e escrever” (H. G. Wells, escritor, autor de A guerra dos mundos e A máquina do tempo). Essa frase foi dita há um século e hoje fica mais clara que tudo, pois a estatística é utilizada crescentemente na administração e em muitas outras atividades. E é assim que a Marisa usa a estatística para identificar situações problemáticas no clima organizacional, coletando dados armazenados nos computadores para entender e analisar os colaboradores, faltas, atrasos etc. Utiliza-se na comparação de produções, volume de venda, controle de qualidade, de produção e na otimização dos resultados. Na Marisa o conhecimento de estatística é fundamental, tanto na análise dos conjuntos de dados ou na previsão de variáveis. 5.1. Estrutura da Mão de Obra A estrutura de mão de obra utiliza a estatística na parte interna da organização, para poder analisar e administrar o quadro funcional da mesma, como por exemplo, o quadro de funcionários, os cargos, a escolaridade dos colaboradores, a faixa etária, entre outros. O setor de Recursos Humanos da empresa estudada possui um sistema interno, no qual são inseridas as informações dos colaboradores e é utilizado para controlar e analisar a evolução e o desenvolvimento dos mesmos. Desta forma, segue abaixo o gráfico do quadro de funcionários das lojas Marisa. 24 Gráfico 1: Estrutura de Mão de Obra Marisa Fonte: Autores No gráfico acima, podemos observar a estrutura de mão de obra da empresa estudada, onde mostra o quadro de funcionários das lojas desde o gerente júnior ao operador de caixa. Tabela 3 – Estrutura de Mão de Obra Marisa Cargo EscolaridadeRequerida Faixa Etária Gerente Junior/Pleno/Sênior Ensino Superior 26-40 Supervisor de Vendas Junior/Pleno/Sênior Ensino Superior ou Ensino Médio Completo 24-30 Supervisor de Crédito Junior/Pleno/Sênior Ensino Superior ou Ensino Médio Completo Assistente Financeiro Junior Ensino Médio Completo 24-27 Assistente Administrativo Pleno Ensino Médio Completo Líder de Vendas Ensino Médio Completo Atendente de Venda/Credito Ensino Médio Completo 18-23 Operador de Caixa Ensino Médio Completo Fonte: Autores 0 1 2 3 4 5 6 7 Quadro de Funcionário Gerente Junior Supervisor de Vendas Supervisor de Crédito Assistente Financeiro Junior Assistente Administrativo Pleno Líder de Vendas Atendente de Venda Atendente de Credito Operador de Caixa 25 Na tabela acima é demonstrado o cargo, o nível de escolaridade e a faixa etária dos colaboradores da Marisa. Na empresa é preciso que todos os funcionários sejam maiores de idade e que tenham concluído o ensino médio. Dentro da organização existem oportunidades de crescimento profissional, no qual é valida para todos os colaboradores, desde o cargo mais baixo ao mais alto, para um colaborador ser promovido a Gerente Júnior ele precisa ter no mínimo 4 a 5 anos de empresa e concluído o ensino superior, para ser um supervisor e necessário tem 6 meses a 1 ano de empresa e ter concluído o ensino superior ou ensino médio, já o assistente financeiro, administrativo e líder de vendas também é necessário ter de 6 meses a 1 ano de empresa, mas só precisa ter o ensino médio. Os demais cargos são necessários ser maior de idade ter concluído o ensino médio. 5.2 Market Share Market Share pode ser definido como a fatia de mercado ou participação de mercado que uma empresa conquista, seu objetivo é calcular o crescimento de produtos no mercado, além de descobrir comportamento de segmentos específicos, avaliando quando os mesmos estão crescendo ou reduzindo. Acompanhar–ló é fundamental, para garantir o entendimento do mercado e o crescimento da empresa. O Market Share identificará o potencial total (Market Share Nacional) e o potencial da área (Market Share Regional) das vendas setoriais que estão ocorrendo do mercado (Kotler, 2000). Conforme as informações obtidas na matéria, abaixo está o espaço que a empresa estudada representa referente ao seu faturamento, no ano de 2012: 26 Gráfico 2 – Faturamento das Lojas Marisa Fonte: Autores Como podemos observar, as lojas Marisa ocupa o 5º lugar comparado com as suas concorrentes no ramo varejista de moda sobre seu faturamento em 2012. Em 2015 foi feito uma pesquisa no setor de ramo varejista de moda, para saber em qual posição a empresa estudada estava posicionada no Market Share. Abaixo está um gráfico que representa melhor a posição e a porcentagem que a Marisa ocupa, comparado as suas concorrentes. Gráfico 3 – Faturamento das Lojas Marisa Fonte: Autores R$ 0,00 R$ 1.000.000,00 R$ 2.000.000,00 R$ 3.000.000,00 R$ 4.000.000,00 R$ 5.000.000,00 R$ 6.000.000,00 Faturamento das lojas varejista de moda de 2012 1º C&A 2º Lojas Renner 3º Riachuelo 4º Pernambucanas 5º Lojas Marisa 6º Havan 0,0% 1,0% 2,0% 3,0% 4,0% 5,0% 6,0% 7,0% 8,0% 9,0% C&A Lojas Renner Riachuelo Lojas Marisa Market Share Marisa C&A Lojas Renner Riachuelo Lojas Marisa 27 A Marisa é uma das maiores redes varejistas de vestuário do país. Sendo a quarta colocada do ranking, com participação de aproximadamente 7%, atrás das lojas C&A, ocupando a primeira posição com Market Share de 8,5%, atrás as Lojas Renner, com 7,5%, e Riachuelo, com 7,3%. Desta forma, as quatro grandes varejistas têm 30,3% do mercado, reforçando a tese de que ainda há amplo espaço para consolidações. 6. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS A área de Desenvolvimento de Pessoas, no RH, como o próprio nome diz, é responsável por construir características e metodologias para que as pessoas se desenvolvam, dentro da estratégia da empresa. Desenvolvimento se define pelo ato do ser humano sair de um ponto em que está, para adentrar um ponto mais elevado, ou seja, houve mudança, crescimento. Pessoas não fazem parte da vida produtiva das organizações. Elas constituem o princípio essencial de sua dinâmica, conferem vitalidade às atividades e processos, inovam, criam, recriam contextos e situações que podem levar a organização a posicionarem-se de maneira competitiva, cooperativa e diferenciada com clientes, outras organizações e no ambiente de negócios em geral (DAVEL E VERGARA, 2001). A Marisa visa o capital humano, se preocupando com a evolução e os desenvolvimentos de seus funcionários, pois acredita que o sucesso da organização depende disto. 6.1. Planejamento de Carreira O plano de carreira é definido como o conjunto de caminhos que servem como um guia de crescimento profissional. Atualmente, ele tem deixado de ser algo oferecido pela empresa, passando esta responsabilidade para os indivíduos, pois as pessoas não possuem os mesmos objetivos e metas. Quando nos perguntamos se estamos caminhando para onde queremos, se fazemos o necessário para atingir nossos objetivos, estamos começando a debater o problema do planejamento. A grande questão consiste em saber se somos arrastados pelo ritmo dos acontecimentos do dia-a-dia, como a força da correnteza de um rio, ou se sabemos aonde chegar e concentramos nossas forças em uma direção definida. (TONI, 2004). 28 Entre seus propósitos principais, estão: I. Promoção de cargos II. Aumento de salário III. Transferência de empresa IV. Aquisição de novos conhecimentos e habilidades V. Melhoria de vida O plano de carreira é observado dentro da empresa, pelo fato da mesma sempre se manter atenta com o futuro de seu colaborador. O fato de querer conciliar o anseio profissional às oportunidades internas, de forma que o profissional esteja pronto para as oportunidades que continuamente são oferecidas na estrutura da Marisa, demostra que a empresa se preocupa com o futuro e deseja que seu colaborador alcance sucesso em sua carreira. 6.2. Recrutamento e Seleção Para realizarmos o Recrutamento e seleção de pessoal, necessitamos do perfil e o cargo a ser preenchido. A atividade de Análise e Descrição do cargo fornece as informações básicas a qualquer subsistema da área de recursos humanos (ARH), traçando os dados do candidato com o cargo. Ao iniciar as atividades de implantação da área de recursos humanos em uma empresa, ela constitui a base para qualquer atividade em ARH, compondo, portanto, a primeira ação a ser implementada. As maiorias das atividades de recursos humanos baseiam-se em informações proporcionadas pela análise de cargos. Assim para Chiavenato (1981, p.201) "... Em outros termos, a análise de cargos é um ponto de partida para a maioria das soluções dos problemas ocupacionais...”. Na empresa o recrutamento e seleção e feito internamento através do (a) gerente da loja, no qual realiza as entrevistas e seleciona o melhor candidato que atende os requisitos solicitados na vaga, para trabalhar em sua loja ou fabrica. 29 6.3. Treinamento e Desenvolvimento O Treinamento é definido em desenvolver a força de trabalho das organizações para a realização de atividades. Ela tem a função de preparar as pessoas tanto para o cargo dentro da empresa, como para o ambiente fora de seu trabalho. São realizados a funcionários recém-admitidos e também em situações cotidianas, com funcionários mais antigos. Pode ser aplicados por gestores, administradores, psicólogos, líderes e pessoas com estas competências. O desenvolvimento busca o aperfeiçoamento no colaborador na carreira na profissão, visando conhecimentos e preparando o funcionário para assumir funções amais complexas. A Marisa trabalha junto com uma empresa terceirizada para realizar seus treinamentos.Nos treinamentos, eles abrangem um conteúdo que estão diretamente ligados à Liderança, Gestão e Desenvolvimento de Equipes, com o objetivo de levar a equipe já competente e vencedora a resultados cada vez melhores e principalmente para que estes colaboradores sejam futuros lideres, criando novas possibilidades de desenvolvimento e crescimento para suas equipes. 6.4. Avaliação de Desempenho De acordo com Chiavenato (2000) a Avaliação de Desempenho consiste em uma apreciação sistemática de desempenho de cada pessoa, em função das atividades que ela executa, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento. A avaliação é implementada para fundamentar aumentos salariais, promoções, transferências, metas e demissões; necessidade de mudanças no comportamento como atitudes, habilidades e conhecimentos; instruir liderados a respeito de seu desempenho. Existe um programa dentro da empresa que se chama "ADDP – Avaliação de Desempenho Profissional", que é responsável pela avaliação de desempenho de seus colaboradores. Por meio deste projeto, a empresa encontrou uma maneira de movimentar internamente seus colaboradores por meio de promoções e meritocracia. Aplicado pelos gestores de cada departamento, a fim de melhorar o desenvolvimento e desempenho de sua equipe. 30 7. DINAMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS Chiavenato (2002), nos leva a compreender que a qualidade de vida das pessoas pode aumentar através de sua constante capacitação e de seu crescente desenvolvimento profissional, pois pessoas treinadas e habilitadas trabalham com mais facilidade e confiabilidade, prazer e felicidade, além de melhorar na qualidade e produtividade dentro das organizações também deve haver relacionamentos interpessoais, pois o homem é um ser de relações, ninguém consegue ser autossuficiente e saber se relacionar também é um aprendizado. 7.1. Motivação Motivação é algo que te deixa feliz por estar fazendo isso todos os dias, com isso o colaborador se sente motivado por estar cumprindo a tarefa desejada pela organização e estará dando 100% de si. Cada organização tem algo para motivar seus colaboradores e as Lojas Marisa, não é diferente. O trabalho em equipe, salários em dia, comissão por cada venda, folgas em dia, bonificações, entre outras. 7.2. Desmotivação Algumas organizações não dão o devido valor para os seus funcionários, isso acaba fazendo com que o funcionário se sinta “mais um” dentro da organização. A Marisa atua com seu projeto intitulado Cliente Oculto, que visa acompanhar a qualidade do atendimento prestado aos clientes, através de pessoas treinadas que visitam as lojas, se passando por consumidores, e avaliam se o atendimento recebido segue a referência de padrão esperada. O resultado das pesquisas é apresentado às respectivas equipes de loja, em reuniões específicas, e simultaneamente a essa apresentação são divulgados planos estruturados de ação com o objetivo de aprimorar ou manter os pontos positivos encontrados e/ou eliminar/minimizar os pontos negativos identificados. A empresa mantém três canais formais de comunicação: jornal interno (InforMarisa), murais e intranet. Destes, destaca-se o jornal interno que é uma publicação mensal, com tiragem de mais de 10.000 exemplares. Nele são divulgados fatos relevantes das diversas áreas da empresa, ações motivacionais desenvolvidas pelas lojas e notas sobre premiações e reconhecimento de colaboradores, gerando uma motivação e um maior desempenho. 31 8. SUPRIMENTO DE MÃO DE OBRA Suprimento de mão de obra é o nome dado ao processo de recrutamento e seleção de uma empresa. Recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa a atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização, (CHIAVENATO, 2002). A organização divulga e oferece ao mercado oportunidades de emprego que pretende preencher. O recrutamento é feito a partir das necessidades presentes e futuras dos recursos humanos de uma organização. 8.1. Abertura de Vagas e o Tipo de Recrutamento Wanous (1980) e apud Oliveira (1996) ressalta que tanto o candidato quanto a empresa devem se escolher. Ou seja, tanto a organização, quanto o indivíduo buscam atributos e valores que se completam. Para se candidatar ás vagas de trainee na área de vendas, o candidato precisa ter o ensino superior completo ou no último ano de curso. Também é necessário ter experiência no setor de vendas de produtos no varejo. A abertura de vagas é feita de uma forma padrão da empresa, onde o departamento de recursos humanos traça o perfil desejado para a vaga, como também as necessidades do setor onde a vaga será preenchida, e depois divulga por meio de anúncios e sites de emprego, onde o candidato busca oportunidades de acordo com seu perfil. Primeiro são abertas as vagas para recrutamento interno, onde, caso não forem preenchidas, são divulgadas em sites de emprego, como por exemplo: InfoJobs e Vagas.com. A empresa também disponibiliza em seu site, uma área onde os candidatos podem enviar seus currículos. 8.1.1. Tipos de Recrutamento na Organização Uma empresa pode utilizar diferentes tipos de Recrutamento. O objetivo de recrutar pessoas é buscar candidatos potenciais para participar de um processo seletivo. 32 O recrutamento dentro da empresa (interno), não deve ser confundido com o recrutamento através dos funcionários (no qual estes indicam pessoas conhecidas para participar do processo de recrutamento e seleção). Em resumo, recrutamento interno é um processamento (ou transformação) de recursos humanos, (CHIAVENATO, 2004). O recrutamento interno é aquele feito na própria empresa. Ele privilegia os próprios recursos humanos da empresa se torna interessante por trazer vantagens, como a valorização dos funcionários e por ser um processo relativamente econômico, porém poderá causar alguns transtornos ao recusar um candidato após a seleção ou por criar insatisfações ao retirar uma pessoa de uma seção para outra, quando o funcionário é querido e reconhecido pelos colegas de trabalho. O recrutamento externo pode ocorrer através de ferramentas, como por exemplo, a Internet, Jornais, ou até mesmo do próprio RH. Após analisar, nota-se que existem dois tipos de recrutamento dentro da organização. Por se tratar de uma empresa tradicional, que zela pelo plano de carreira de seus colaboradores, quando há novas vagas abertas, primeiramente, o departamento de recursos humanos opta por abrir um recrutamento interno, caso essa vaga não seja preenchida, é aberto então um novo recrutamento, desta vez, externo, mas optando sempre por indicações de colaboradores internos. 8.2. Técnicas de Seleção Todo processo de seleção de pessoal baseia-se fundamentalmente na análise comparativa de dois campos: o primeiro é a exigência do cargo, que são característica que o cargo exige do profissional em termos de conhecimento, habilidades e atitudes para o bom desempenho das funções. Marras (2000) define seleção como uma atividade de responsabilidade do sistema de recursos humanos que tem por finalidade escolher, sob metodologia específica, candidatos a emprego recebidos pelo recrutamento para o atendimento das necessidades internas da empresa. Dentre várias técnicas de entrevistas existentes destacam-se algumas, que podem ser definidas como as mais utilizadas pelas organizações, são elas: 33 I. Entrevista Tradicional Pontes (1996) diz: “A entrevista é uma técnica universal, sendo em muitos casos a única forma de seleção”. II. Provas de conhecimento ou Capacidade. III. Segundo Chiavenato (2004), as provas de conhecimento são instrumentos para avaliar o nível de conhecimentos gerais e específicos dos candidatos, exigidos pelo cargo a ser preenchido. Procura medir o grau de conhecimentos dos profissionais ou técnicos, como noçõesde informática, contabilidade, redação entre outros. IV. As provas de conhecimentos gerais medem o grau de cultura do candidato, já as provas específicas avaliam os conhecimentos profissionais do candidato (CHIAVENATO, 1999). V. Existem diferentes formas de se aplicar testes, que podem ser consideradas variantes de padrão básico, como por exemplo, testes psicológicos, testes de conhecimento ou até mesmo testes de inteligência. 8.2.1. Técnicas de Seleção na Organização As técnicas de seleção utilizadas dentro da empresa estudada também são divididas de acordo com a pirâmide empresarial, onde para cada nível administrativo existe uma técnica de seleção específica. Para o nível operacional utilizam-se técnicas como entrevistas e dinâmicas de grupo. No nível tático, são realizadas, entrevistas ou até mesmo provas de conhecimento e capacidade. Já para o nível estratégico, além dos meios citados acima, os recrutadores aplicam também testes de psicológicos e de conhecimento, ambos com a finalidade de identificar o profissional ideal para cada vaga. 8.3. Processo de Integração A partir do momento em que o colaborador passa a fazer parte do quadro de funcionários, é importante que ele possa adaptar-se nesse novo e desconhecido ambiente. Neste momento, é importante que aconteça o processo de integração. O programa de integração é destinado aos novos membros da organização para familiarizá-los com a linguagem usual da organização, com os usos e 34 costumes internos (cultura organizacional), a estrutura da organização (áreas ou departamentos existentes), os principais produtos ou serviços, a missão da organização e os objetivos organizacionais. O programa ou treinamento de integração constitui o principal método de aculturamento dos novos participantes as práticas correntes da organização. Sua finalidade é fazer com que o novo participante aprenda e incorpore valores, normas e padrões de comportamento, (CHIAVENATO, 2004). Dentro da Marisa, o processo de integração ocorre de forma rápida e objetiva, onde primeiramente, é feita uma apresentação das políticas de recursos humanos (missão, visão, valores) da empresa para os colaboradores, seguida da apresentação das normas de segurança e dos produtos oferecidos, bem como sua história e atuação no mercado. Logo após, ocorre uma visitação aos principais setores da organização, onde também são apresentados os colaboradores que o novo funcionário possivelmente manterá contato. Terminado esse processo, o novo colaborador é encaminhado ao setor onde atuará. Geralmente, todo o procedimento é feito em um único dia. 8.4. Identificação do Hiato Após analisar detalhadamente os processos de recrutamento e seleção das lojas Marisa destaca-se em especial, o fato de que todas as vagas disponíveis da empresa, primeiramente, são abertas para os colaboradores (recrutamento interno), para depois, caso não, preenchidas, serem abertas para um recrutamento externo. Ao optar por priorizar seus funcionários, a empresa acaba realizando recrutamentos muito demorados e custosos, que nem sempre vão ser eficazes na primeira tentativa, além de gerar possíveis transtornos entre seus funcionários, por recusar um candidato após a seleção, ou por criar insatisfações ao retirar uma pessoa 39 de um departamento para outro, quando o funcionário é reconhecido pelos colegas de trabalho. Uma alternativa para solucionar este problema, seria deixar um pouco de lado o tradicionalismo, e abri os horizontes da organização para novos colaboradores com experiências e atributos diferenciados, além de aperfeiçoar o processo de abertura de vagas, analisando rigorosamente os perfis 35 dos cargos, e selecionando apenas os candidatos realmente aptos para ocupar as vagas abertas, evitando contratempos e perdas de tempo e dinheiro. 36 CONSIDERAÇÕES FINAIS O trabalho tem como objetivo fazer uma análise sistêmica da empresa Lojas Marisa, Com ênfase voltada especificamente para os conceitos internos da empresa. Onde apresentou-se os métodos de Administração e a maneira que o departamento de recursos humanos interfere sobre as demais áreas que constituem a organização, principalmente nos processos de recrutamento e seleção que apresentam uma grande responsabilidade no rendimento de um período especifico, que é determinado através de seus colaboradores respectivamente sobre a sua produtividade. Portanto o presente estudo demonstra alguns aspectos da política da empresa, quanto a sua estrutura organizacional, porte, seus produtos, sua relação com seus clientes e colaboradores sua parte financeira visando em atender as expectativas de seus consumidores, oferecendo uma excelente prestação de serviço em seu mercado atual. 37 REFERÊNCIAS Acionista.com. Lojas Marisa. Disponível em: <http://www.acionista.com.br/coinvalores/280715-analista-responde-coinvalores- marisa-lojas.html>. Acesso em 11, nov, 2017 ás 09:00hrs. ADMINISTRAÇÃO, Sobre. Tudo sobre a Teoria dos Dois Fatores de Frederick Herzberg. 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